第一篇：考勤管理系統軟件說明書

考勤管理系統說明書

考勤機與電腦連接方法和注意事項：

將考勤機連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態分配的，如果是自動獲取的，則考勤機的通訊設置不需要做調整；如果電腦的IP是靜態分配的，則需要檢查考勤機的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：

辦法一：點擊電腦的“開始”—“運行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網掩碼、默認網關等；

辦法二：打開電腦的網絡和共享中心，如圖所示：

點擊“本地連接”→“詳細信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：

得到電腦的IP地址后，進入考勤機的“高級設置”-“通訊設置”菜單中，查看通訊設置中IP地址信息是否一致（注：考勤機與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機需要連接到電腦時，IP地址的最后一段不可以重復），IP地址的修改步驟為：進入考勤機的“通訊設置”菜單，將“動態分配IP”項設為否，然后進入“IP地址”項進行修改，IP地址設置好后，請用網線連接好考勤機。

按以上說明設置好機器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機，并顯示在“設備管理”菜單中的可連接設備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機的IP設置或者網線連接是否有問題）。

選中“可連的設備”中需要連接的機器，點擊“注冊”，軟件會進行自動連接，并將選中的機器在“已注冊的設備”中顯示，如下圖所示：

將考勤機注冊好后，請對每臺考勤機的名稱進行編輯以方便考勤管理。

1.軟件快速使用步驟

1、編輯公司信息和部門信息

2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設備中

3、設置班次時間段（進入班次設置）

4、給員工排班（進入人員排班）

5、將設備上的考勤數據下載至軟件中（連接設備→從設備下載考勤記錄）

6、查看考勤報表（進入考勤報表管理）

2.系統主界面

安裝好系統后，雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】→【得力考勤管理系統】進入系統主界面。如下圖所示：

主界面的左側欄為考勤狀態，中間欄顯示的是當天未簽到人員，右側欄顯示的是本月考勤統計狀態。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數據都為0。

備注：只有狀態欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內容都是統計到操作該天的前一天。

3.公司信息

點擊主菜單欄中的【公司信息】，進入該界面可對相關公司信息進行編輯。

3.1公司名稱

點擊子菜單欄中的【公司名稱】，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關信息。

3.2部門管理

點擊子菜單欄中的【部門管理】，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點擊保存。

3.3人員檔案

點擊子菜單欄中的【人員檔案】，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關信息進行編輯，系統默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊“保存”。

人員檔案可根據管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統會根據員工的所屬部門進行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：

1.進入“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示:

具體操作步驟如下：

①點擊“設備”選擇一臺在線的設備。

②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。

③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。

2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。

3.4管理員設置

點擊子菜單欄中的【管理員設置】，進入軟件管理員設置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設置為管理員的員工，并設置好密碼（密碼長度為6-9位），設置好之后點擊保存。

設置好管理員后，再重新登入考勤管理系統時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統進行操作。如下圖所示：

3.5同步公司資料

打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：

同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤

機里的內容同步到考勤管理系統中，同步時以設備信息為準；“上傳信息”即為將考勤管理系統的內容同步到考勤機中，同步時以勤管理系統中的信息為準。

信息同步步驟一般如下：

1.在勤管理系統中編輯完部門資料和人員檔案之后，點擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：

2.然后選擇上傳信息的目標設備，點擊“同步”鍵。

3.上傳成功之后，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進入考勤管理系統的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統。

4排班管理

點擊主菜單欄中的【排班管理】，進入該界面可以對相關考勤規則進行編輯。

4.1班次設置

點擊子菜單欄中的【班次設置】，進入班次設置界面，本考勤管理系統可編輯的24個班次，其中有3個為默認班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內容為空白，當用戶隨意新增班次或調整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵，可進行新增、調整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點擊“刪除”按鈕，將對應班次設置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應對特殊行業的需求，如：食堂，服務業等。特殊班次的上班時間默認為標準的8小時。

4.2人員排班

點擊子菜單欄中的【人員排班】，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規則中的周六、周日是否上班設置為休息，或者節假日設置中這一天為節假日，不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出現的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。

如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現的選項中選擇排班內容即可。

4.3響鈴時段

點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應響鈴時段的內容恢復到默認內容即完成刪除。

備注：一個時間不能設置多個響鈴，不然會出現以下提示。

4.4考勤規則

點擊【考勤規則】進入界面，系統默認規則如下圖所示。

根據公司要求，點擊編輯進行修改，選擇星期

六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期

六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。

4.5節日設置

編輯相應的節日，填寫節日名稱、開始日期和天數，比如國慶節，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。

5.下載考勤記錄

本考勤管理系統會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為5分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統中，進入“設備管理”菜單，選擇想要下載的設備（可單選也可多選），點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。

如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設置是否正確和網線是否連接正常。下載后的數據將在【數據管理】中顯示出來。

6數據管理

點擊主菜單欄中的【數據管理】，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看。

6.1考勤報表管理

考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導出”鍵，點擊導出，出現如圖所示的界面。

編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補簽的方式進行處理。

備注：考勤統計的截止時間為當前時間的前一天。比如在2015.11.9進行統計，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進行統計。

考勤報表管理中的3張表如下：

1.考勤統計表

在考勤統計表中，標準工作時數表示在統計日期范圍內所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數表示有多少次打卡異常。關于工資可以將表格導出后再填寫。2.考勤記錄表

在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點，紅色代表時間異常，考勤次數多時，單元格將自動拉長。3.考勤異常表

在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。

6.2請假/出差管理

點擊【請假/出差管理】進入界面，點擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認管理員”。

編輯完之后點擊保存，請假/出差時長將在考勤統計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。

6.3加班管理

和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。

編輯完之后點擊保存，加班時長將在考勤統計表中的“加班時數”這一欄中顯示出來，正常加班時數指的是在排班范圍內的加班時數，特殊加班時數指的是沒有排班但有加班的時數，比如節假日等。

6.4補簽管理

點擊【補簽管理】進入界面，和加班管理編輯相同，補簽對應的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。

編輯完之后系統會自動將補簽的時間統計到考勤表中。

6.5管理記錄

管理記錄表里記錄的內容為系統管理員對系統的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統沒有設置管理員，那么操作者為默認管理員。

7.考勤系統設置

7.1、數據庫

點擊主菜單最左邊的圖標（【公司信息】左邊），出現如右圖所示的界面:

如果想要備份數據庫，點擊【備份數據庫】，將數據庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始”，備份完成后出現下圖所示的提示：

想要刪除系統中的所有記錄，點擊【初始化系統】，將系統數據化。

想要恢復數據庫，點擊【恢復數據庫】，選擇之前備份的數據庫，點擊“開始”，成功后即完成恢復操作。

7.2系統設置

點擊設置出現如圖所示的界面：

在語言欄中選擇系統顯

示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統軟件，那么在“系統啟動時運行應用程序”前打“√”。如果想要系統界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”。“更新時間間隔”表示經過設置的時間“考勤記錄表”和系統主界面

“界面待機時間”

將自動更新。表示經過設置的時間，界面自動跳回到系統主界面。所有設置完之后點擊“確定”，設置完的內容將生效。

第二篇：酒店管理系統軟件需求說明書

1引言...............................21.1編寫目的...............................2

1.2背景.........................2

1.3定義.........................2

1.4參考資料...............................2

2任務概述..............................2

2.1目標.........................2

2.2用戶的特點...........................32.3假定和約束...........................3

3需求規定..............................3

3.1對功能的規定.......................3

3.2對性能的規定.......................43.2.1精度.........................4

3.2.2時間特性要求.......................4

3.2.3靈活性............................53.3輸人輸出要求.......................5

3.4數據管理能力要求......................5

3.5故障處理要求.......................5

3.6其他專門要求.......................5

4運行環境規定.............................6

4.1設備.........................6

4.2支持軟件...............................6

4.3接口.........................6

4.4控制.........................6

軟件需求說明書

1引言

1.1編寫目的本文檔的目的是闡述酒店管理系統的需求分析

預期的讀者：酒店經營者、客戶、中間用戶(軟件的管理人員、開發人員、維護人員)、最終用戶。

1.2背景

待開發的軟件系統的名稱：酒店管理系統

本項目的任務提出者和開發者：劉暢和酒店管理系統開發小組 本項目的用戶是針對各檔次酒店賓館管理定制開發的本系統環境要求：所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系統下測試運行。如果數據庫為SQL Server數據庫，建議用戶安裝SQL Serve2000

1.3定義

酒店管理系統是酒店賓館銷售管理系統

1.4參考資料

《現代軟件工程》陳松喬 任勝兵 王國軍 編著清華大學出版社 《程序設計語言》沈志斌編著電子工業出版社 《Delphi實用教程》 鄭阿奇主編電子工業出版社

2任務概述

2.1目標

開發意圖：

隨著人民生活的水平的日益提高，人們對于生活的品質也有了明顯的提高，現在到酒店住宿已經不再是少部分人才有的享受，越來越多的人開始將之視為日常生活的一部份。人們消費觀念的改變也帶來了酒店業的巨大發展。跟隨時代的改變，21世紀的計算機化地位也已不可動搖，計算機簡單、快捷、高效、準確的特性也受到推崇，在各行各業迅速發展壯大

起來。較大規模的酒店也正一步步地朝這方面發展。

與其他軟件的關系：

與相應的軟件可以共享數據庫，本系統考慮到今后的數據量的擴大采用SQL Server數據庫。

2.2用戶的特點

本軟件的最終用戶為各大酒店及賓館 一般用戶只需懂得計算機基本操作、具備文字錄入能力。相對維護人員應具備一定的計算機專業知識，了解數據庫系統的管理與維護，能排除一般計算機故障。

2.3假定和約束

從項目設計需求說明至最終審核，開發人員工作分配到位，開發小組成員在配合組長工作的同時，應能如期完成各自的工作任務。

開發期限為一個月，若小組某成員因技術缺陷或者特殊原因延誤開發進度，其他組員應提供相對幫助。另有輔導老師進行指導與督促。

3需求規定

3.1對功能的規定

功能模塊初步設計為五大模塊分別為身份驗證、系統設置、客房管理、訂房管理、結算管理。各模塊分別提供基本數據流圖。各模塊所包含的子功能如下列出為準。

身份驗證：提供了系統的訪問控制功能。

系統：提供了對密碼的修改以及添加新用戶的功能。

客房信息管理：包括兩大主要功能，設置客服標準和設置客房信息，在設置客房標準中，管理員可以添加，修改，刪除客房標準，在設置客房信息中，管理員可以添加，修改，刪除，查詢客房信息。

訂房信息管理：包括查詢剩余客房信息，添加，修改，查詢訂房信息等功能。結算信息管理：包括添加，修改，查詢結算信息功能。

圖1．酒店管理系統用例圖

3.2對性能的規定 3.2.1精度

對金額的輸入要求保留小數點后兩位，其他數值不做要求。

3.2.2時間特性要求

說明對于該軟件的時間特性要求，如對： a． 響應時間<=15s； b． 更新處理時間<=5s；

c． 數據的轉換和傳送時間<=15s； d． 等待時鼠標將變成漏斗狀。

3.2.3靈活性

a． 系統的界面操作方式應以用戶意見變化而靈活轉化； b． 系統不能以運行環境的變化而停止運作；

c． 一般情況下不用進行程序修改而是通過修改配置選項完成相應工作。

3.3輸人輸出要求

數據類型： 字符數據CHAR［(N)］：存放固定長度的N個字符數據，1<=N<=8000VARCHAR[(N)]:存放可變長度的N個字符數據，1<=N<=8000 日期型數據

DATATIME：存放從1/1/1753到12/31/9999的時間數據，精確到1/1000秒 數字型數據

INTEGER：存放從-2^31到2^63的整形數據貨幣數據

MONEY：存放從-2^63到2^63-1的貨幣數據，精度為貨幣單位的10/1000

3.4數據管理能力要求

需要管理的文卷和記錄的個數為六張表：分別是 客戶住宿基本信息表，營業動態數據信息表，營業總分析表，每日客流信息表，收費項目表，當日營業額日報表。

按可預見的增長對數據及其分量的存儲要求估算字段的大小不超過50。表和文卷的大小規模為中等大小。

3.5故障處理要求

a． 源數據的處理：建議全部保存；

b． 操作規程：確保系統正常工作，數據完好無損，并定期進行數據庫備份；

c． 數據進入系統的過程：通過數據庫管理員身份登錄進行管理，或由DBA直接對數據庫進行操作；

d． 數據保存、存儲、恢復的處理：請軟件使用者自行備份相關信息； e． 系統失效的后果及恢復的處理辦法：首先請恢復備份，在這里我建議備份數據庫以將可能的損失降到最低點。如果不能恢復，請與我們聯系，我們將竭盡所能提供力所能及的幫助。

3.6其他專門要求

該軟件安全保密的要求為中等，對該系統使用盡可能方便，對可維護性比較容易、易補充、易讀、可靠。

運行環境可在windows x系列操作系統下轉換。

4運行環境規定

4.1設備

服務器：

CPU：PII233或HP系列的專門服務器 內存：128M 以上 硬盤：10G 以上

顯示模式：推薦分辨率為800*600 工作站：

CPU：P133以上 內存：64M以上

模式：推薦分辨率為800*600

4.2支持軟件

支持軟件：Win9X/2000/XP/2003

服務器：數據庫系統Microsoft SQL Server 2000

工作站：局域網絡運行，工作站上不需要安裝數據庫系統。

4.3接口

該軟件同各酒店賓館的銷售系統之間的接口。

與較大的客戶單位之間的接口，用來跟蹤掌握大客戶的相關情況。接口之間網絡協議采用TCP/IP協議。

4.4控制

用專門的機器控制該軟件，并有專門的人員去維護與運行。可以通過計算機發出信號去控制軟件的正常運行。

第三篇：DANDA門禁管理系統軟件操作說明書

DANDA門禁管理系統軟件

操作說明書

版本號：V3.0

門禁管理系統軟件操作說明書

目 錄 軟件安裝與卸載......................................................................................................4

1.1 安裝規格說明.....................................................................................................................4 1.2 軟件安裝.............................................................................................................................4 軟件主界面介紹......................................................................................................5 3 軟件基本設置（入門向導）..................................................................................8

3.1 控制器管理.........................................................................................................................8 3.2 地圖管理...........................................................................................................................11 3.3 批量加卡（錄入卡號）...................................................................................................12 3.4 部門設置...........................................................................................................................14 3.5 職位設置...........................................................................................................................15 3.6 人員信息管理（卡片授權）...........................................................................................16 4 軟件擴展功能........................................................................................................20

4.1 開門權限設置...................................................................................................................20 4.2 出入時間管理...................................................................................................................22 4.2.1 時間段設置......................................................................................................................22 4.2.2 時間表設置......................................................................................................................23 4.2.3 假日設置..........................................................................................................................27 4.3 設置報警.........................................................................................................................29 4.3.1 門磁報警..........................................................................................................................29 4.3.2 消防報警緊急開門..........................................................................................................29 4.3.3 軟件聲音報警..................................................................................................................30

4.4 密碼功能...........................................................................................................................31 4.4.1 卡加密碼開門..................................................................................................................31 4.4.2 密碼開門..........................................................................................................................34 4.4.3 脅迫密碼開門..................................................................................................................36 4.5 設置臨時卡.......................................................................................................................38 4.6 實時顯示刷卡人相片.......................................................................................................39 4.7 反潛回...............................................................................................................................41 4.8 雙門互鎖...........................................................................................................................43 4.9

自動開門............................................................................................................................44 4.10 多卡開門.........................................................................................................................45 4.11 門的遠程控制.................................................................................................................46 4.12 流程設置...........................................................................................................................48 5 軟件其它功能........................................................................................................50

5.1 下載所有設置...................................................................................................................50 5.2 自動校時...........................................................................................................................51 5.3 復位控制器.......................................................................................................................52

門禁管理系統軟件操作說明書

5.4 導入人員信息數據...........................................................................................................53 5.4 查詢報表...........................................................................................................................54 5.4.1 出入記錄查詢..................................................................................................................54 5.4.2 人員信息查詢..................................................................................................................55 5.4.3 進出次數統計..................................................................................................................56 5.5 數據庫維護.......................................................................................................................57 5.5.1 整理數據庫......................................................................................................................57 5.5.2 清空歷史記錄..................................................................................................................57 5.5.3 清空配置..........................................................................................................................58 5.5.4 備份數據庫......................................................................................................................59 5.5.4 恢復數據庫......................................................................................................................60 5.6 操作員管理.......................................................................................................................61 5.6.1 增加、刪除操作員........................................................................................................61 5.6.2 權限管理........................................................................................................................62 5.6.3 修改登陸密碼................................................................................................................63

附錄一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的設置...............................................64

門禁管理系統軟件操作說明書 軟件安裝與卸載

1.1 安裝規格說明

本門禁管理系統軟件是一套在Windows 2000、Windows XP環境下運行的軟件，為了能達到最初設計的目的，發揮其最大的功能，主機電腦則必需滿足以下一些基本條件：

CPU ：Pentium 1GHz以上

內存： 256 MB，推薦 512MB 硬盤：系統驅動器上需要 200MB以上的可用空間

顯示：屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768（顏色設置為 256 色或更高）

鼠標：Microsoft 鼠標或兼容的指點設備

裝有CD-ROM 裝有COM PORT 1.2 軟件安裝

1.進入操作系統； 2.將光碟置于CD-ROM；

3.雙擊“Setup.exe”文件，出現如下所示窗口：

選擇安裝語言

在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝的語言版本，目前支持簡體中文版、英文版和繁體中

門禁管理系統軟件操作說明書

文版。

然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝。軟件主界面介紹

1.確認電腦與控制器已連接好；

2.點擊【開始】 【程序]】 【門禁管理系統】 【門禁管理系統】，進入系統軟件；

3、在登錄窗口中輸入正確的“用戶名”和“密碼”后，單擊“登陸”，則進入系統操作界面。

系統登錄窗口

【注意】

首次登陸用戶名請輸入“admin”，“admin”用戶默認沒有密碼，建議用戶進入系統后立即修改其密碼。

登陸后進入軟件主界面，軟件操作界面主要分為“菜單”、“工具欄”、“電子地圖”、“事件記錄”四個部分。

門禁管理系統軟件操作說明書

系統主界面1

系統主界面2

門禁管理系統軟件操作說明書

工具欄

工具欄分為基本操作欄和入門向導欄，如果您對這套軟件不熟悉，您可以在向導的指引下一步一步完成基本功能的設置。

實時監控

“實時監控”主要用來實時查看所有門刷卡、開門等各種事件信息。實時監控部分又分為“所有事件”、“電子地圖”兩個部分。

所有事件：列出了從登錄軟件到當前時間整個門禁系統所有發生所有的事件。電子地圖：則是通過圖形的方式形象、直觀的來表示整個門禁系統中所發生的事件。在電子地圖中選擇一個門然后使用鼠標右鍵可對該門進行“遠程開門”，“遠程關門”，“恢復自控”，“永遠開門”，“永遠關門”的操作。將鼠標移到門圖標上，可以查看這個門的當前狀態。

門禁管理系統軟件操作說明書 軟件基本設置（入門向導）

入門向導：按照軟件入門向導的設置流程，您可以最快捷地實現門禁卡正常開啟系統內所有門。

3.1 控制器管理

進入軟件后，第一步應先對系統所有控制器進行參數設置。點擊工具欄內【控制器管理】，進入如下窗口：

添加和修改系統應管理的所有的控制器和門，以及這些控制器和門的參數。通訊類型：可選擇RS485和TCP/IP兩種通訊方式。

串口號：設置RS485通信方式的控制器的通信端口，一般為COM1。該設置僅對RS485通信方式的控制器有效。

IP地址：設置TCP/IP通信方式的控制器的IP地址。

韋根格式：讀卡器到控制器的數據傳輸格式，可選擇Wiegand 26和Wiegand 34，一般為Wiegand 26。

門禁管理系統軟件操作說明書

反潛回范圍：反潛回功能的兩種模式，分為門區范圍和控制器范圍。具體請參考4.7 反潛回。

啟用報警：當系統出現強行開門（沒有通過合法方式如刷卡或按鈕等強行開門或者破門而入）、超時開門（門打開后超過規定時間沒有關閉）、脅迫密碼開門（用戶被人威脅后用專用脅迫密碼開門）等異常情況下，系統軟件將實時報警。具體請參考4.3.1 門磁報警。消防報警：當系統檢測到消防報警信號（由消防設施發出）后自動將所有門打開，以便于人員逃生。具體請參考4.3.2 消防報警緊急開門。

雙門互鎖：一個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。該功能主要用于銀行、儲蓄所 金庫、武器庫等安全性要求高的場合。具體請參考4.8 雙門互鎖。

脅迫密碼: 當用戶被不法人員脅迫要求打開門的時候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統軟件監控界面上已經顯示出該地點有被脅迫開門的報警信息。具體請參考4.4.3 脅迫密碼開門

狀態：顯示控制器與軟件通信是否正常。

開門時間：正常開門后電鎖打開的持續時間。一般設置為3—5秒。系統默認開門時間為5秒。

自動開門時間表：預先規定好門自動開啟和恢復一般工作模式的時間。具體請參考4.9 自動開門。

卡+密碼啟用時間表：預先規定好啟用卡加密碼開門功能的時間。具體請參考4.4.1 卡加密碼開門。

使用開門密碼：無需刷卡，直接輸入密碼即可出入。具體請參考4.4.2 密碼開門。開門超時報警時間：規定門打開后多長時間未關閉報警。設置范圍1—10倍開門時間（X表示開門時間），系統默認開門超時報警時間為2X。

點擊“添加”，進入如下窗口：

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控制器編號：由控制器撥碼開關設置，出廠時控制器默認為1號。系統有多臺控制器時，控制器編號不能重復。控制器編號的設置具體請參照控制器操作說明書。

通訊類型：分為RS485和TCP/IP兩種，請根據控制器的類型進行選擇。

串口號：該項設置用于RS485通訊模式的控制器。請選擇正確的串口號。計算機有一到兩個通訊串口，缺省一般為COM1。

IP地址：該項設置用于TCP/IP通訊模式的控制器。請輸入正確的IP地址。具體參考：附錄一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的設置

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3.2 地圖管理

點擊工具欄內【地圖管理】，進入如下窗口：

電子地圖必須通過其他軟件事先畫好。點擊【增加地圖】，載入一幅新的地圖，地圖可以是JPG、GIF、BMP這幾種常見的圖興文件。地圖可增加多張。操作完成后點擊保存。點擊窗口右側的 和

將門禁圖標加入到新地圖中，并用鼠標將門圖標拖曳至適當位置。門圖標是和控制器管理中門的設置一一對應的。在控制器管理中設置了幾個門，在地圖管理中就會出現幾個門的圖標。

如增加了多張地圖，點擊選擇地圖欄可切換不同的地圖。

點擊【刪除地圖】，可刪除當前地圖，地圖中的門圖標將自動回到窗口右側的空白欄中。

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3.3 批量加卡（錄入卡號）

錄入卡號：把要分配給用戶的所有卡片的卡號錄入到軟件。點擊工具欄內【批量加卡】，進入如下窗口：

批量加卡是將欲使用的卡片內碼預先錄入到軟件數據庫中備用。

加卡的方式有四種：

1、從控制器加卡；

2、從發卡器加卡；

3、從鍵盤輸入；

4、從文件導入。

從控制器加卡

在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點擊“確認”進入如下窗口：

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選擇適當的控制器編號，點擊開始，將卡片靠近連接到該控制器的任一個讀卡器，卡號即可自動加入到軟件。

從發卡器加卡

在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點擊“確認”進入如下窗口：

將卡片靠近發卡器，卡號即可自動加入到軟件。從鍵盤輸入

在選擇操作類型欄選擇從鍵盤輸入，再點擊“確認”進入如下窗口：

輸入“起始卡號”和需要增加的卡的數量，系統將會自動從起始卡號開始增加指定數量并自動加1的連續卡號。

從文件導入

在選擇操作類型欄選擇從文件導入，選擇一個包含了卡號列表的txt文件或Excel文件，系統將自動從文件中讀取卡號并導入軟件中。

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3.4 部門設置

點擊工具欄內【部門設置】，進入如下窗口：

點擊“添加”按鈕，并輸入部門名稱。設置完成后點擊“保存”。

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3.5 職位設置

點擊工具欄內【職位設置】，進入如下窗口：

點擊“添加”按鈕，并輸入職位名稱。設置完成后點擊“保存”。

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3.6 人員信息管理（卡片授權）

卡片授權：將事先錄入軟件的卡片分配給用戶，并將卡片和用戶的信息下傳到控制器，以實現門禁卡的正常開門。

點擊工具欄內【人員信息管理】，進入如下窗口：

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增加人員信息

再點擊“添加”按鈕，進入如下窗口：

人員分組：規定了用戶對整個門禁系統中所有門的出入權限。不同用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個用戶只能歸屬唯一的一個組中。這樣就可以定義每個用戶對整個系統中的每一扇門的出入權限。

個人密碼：啟用卡加密碼開門功能是刷卡后輸入改密碼，具體請參考4.4.1卡加密碼開門。

生效日期和失效日期：生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時，將自動生效使用；至過期日期，卡片將自動作廢不可以使用。具體請參考4.5 設置臨時卡。首先選擇要使用的卡號，輸入人員編號、人員姓名，然后選擇部門，職員組（對于新增人員，軟件會自動將其設置第1組，第1組會默認全天開啟所有門。這里我們不修改人員分組。人員分組具體設置請參照4.1 開門權限設置），職位信息，最后單擊“添加”按鈕，系統將增加新的職員，最后點擊“下傳”，將人員信息下傳到控制器保存。點擊“下傳”后，進入如下窗口：

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下傳人員信息有兩種方式：“下傳所有員工”和“下傳已選擇的員工”。系統設定好后第一次下傳人員信息，我們建議您采用下傳所有員工的方式。如果是對某個或某些人員信息進行修改，我們建議您采用“下傳已選擇的員工”方式。門禁控制器在接受數據時是不能開門的，而采用這種方式下傳的速度較快，對系統的運行影響較小。按住“Ctrl”鍵或“Shift”鍵可選擇多個人員信息。

修改人員信息

進入人員信息管理窗口后，再點擊“修改”，進入如下窗口：

修改后點擊“保存”。點擊“加入”，可添加人員的照片，刷卡時可在監控窗口實時顯示該用戶的相片。具體請參考4.6 實時顯示刷卡人相片。

刪除人員信息

進入人員信息管理窗口后，選擇要刪除的人員信息（按住“Ctrl”鍵或“Shift”鍵可選擇多個人員信息），再點擊“刪除”，進入如下窗口：

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選擇“從數據庫刪除”將把人員信息從軟件的數據庫中刪除，不會把人員信息從控制器中刪除；選擇“從控制器刪除”，將把人員信息從控制器中刪除，系統將禁止該用戶出入。按照3.1 到3.6的操作流程，就可以完成門禁基本的設置，實現門禁卡對系統內所有門的正常開門。

門禁管理系統軟件操作說明書 軟件擴展功能

注意：本系統軟件具有強大的擴展功能，可實現靈活的開門權限管理、出入時間管理、節假日管理、臨時卡管理、實時顯示刷卡人相片、反潛回控制、密碼開門、卡加密碼開門、自動開門、脅迫碼開門、雙門互鎖、門的遠程控制、流程設置等功能。但是如果您不需要這些功能，我們強烈建議您不要試圖設置和使用它們。因為不正確的設置很可能會導致系統紊亂，給您帶來不必要的麻煩。如果某些功能是您必須要的，請你仔細閱讀以下章節，如果您對使用這些功能有什么疑問，請與當地供應商聯系。

4.1 開門權限設置

對用戶的出入門進行限制，并將時間與區域結合形成人員分組，將持卡人分配給不同的人員分組，即實現了持卡人在什么時間允許進入哪些門的權限設置。

1、點擊工具欄內【人員分組設置】，進入如下窗口：

人員分組規定了用戶對整個門禁系統中所有門的出入權限。不同的用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個用戶只能歸屬唯一的一個組中。這樣就可以定義每個用戶對整個系統中的每一扇門的出入權限。

備注：軟件默認第1組對所有門允許通行。

通行允許：設置該人員分組中的人員是否可以出入該門。當“通行允許”設置為無效時，“時間表”、“APB控制”，“假日控制”，“密碼控制”都將被忽略，在操作界面上不能被修改。

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時間表：表示該人員分組使用哪個時間表的數據作為允許通行和禁止通行時間段。具體請參照4.2.2 時間表設置。

多卡開門：表示該門啟用了多卡開門模式。具體請參照4.10 多卡開門。

假日控制：表示該人員分組中的人員刷卡進出此門時，是否進行假日檢查。如果“假日控制”被開啟，那么當人員刷卡時，控制器將判斷當天是否是假日，如果是假日，則根據“時間表”中假日所對應的時間段來判斷當前時間是否允許通行。具體請參照4.2.3 假日設置。

卡加密碼控制：表示該人員分組中的人員出入此門時，在刷卡后，是否還需要輸入密碼，即：卡加密碼開門。具體請參照4.4.1 卡加密碼開門。

反潛回控制：表示該人員分組中的人員刷卡出入此門時，是否進行反潛回控制。具體請參照4.7 反潛回。

設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。

操作技巧：系統如有多個相同或相似的分組，可用鼠標左鍵點擊一個分組，然后將鼠標拖曳到另一個分組，可完成分組設置的復制。

2、點擊工具欄點擊工具欄內【人員信息管理】，再點擊“添加”按鈕，進入以下窗口

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選擇要增加的卡號，并選擇相應的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。

4.2 出入時間管理

如果您需要啟用出入時間管理功能，即星期幾幾點到幾點可以出入門，幾點到幾點禁止初入門的功能，那么請仔細閱讀本章節。4.2.1 時間段設置

步驟1：點擊工具欄內【時間段設置】，進入如下窗口：

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時間段設置是將一天24小時分成若干允許通行和禁止通行的時間段。

先選擇一個時段，在時間范圍欄設置開始時間和結束時間（這段時間表示允許出入），設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。以上圖為例，時段1下只設置了1個時間段：08:30-18:30，表示從08:30-18:30允許出入，其他時間禁止出入；在時段2下設置了三個時間段09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00，表示在這三段時間內允許出入，其他時間禁止出入。

系統共有32個時段，其中0時段和31時段為固定時間段，不能被修改。在0時段中，一天24小時都是允許通過時間段；在31時段中，一天24小時都是禁止通行時間段。

一個時段下允許設置多個時間段。時間段以5分鐘為單位，一個時間段最小值是5分鐘，兩個時間段之間的最小間隔也是5分鐘。4.2.2 時間表設置

步驟2：點擊工具欄內【時間表設置】，進入下面窗口：

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時間表用來設置一周7天以及大小假日分別使用的時段。

鼠標左鍵點擊相應欄目，該欄內會出現下拉箭頭

，再點擊，選擇相應的時段，設置完成后點擊“下載”，將時間表信息下載到控制器使其生效。上圖中，1號時間表中周一至周五設置為1號時段，即周一至周五每天08:30-18:30允許出入，周六周日和假日（假日設置具體請參考4.2.3假日設置）設置為31號時段，全天禁止出入。2號時間表中一周7天每天都設置為2號時段，即一周每天09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00三個時間段允許出入，假日設為31號時段，全天禁止出入。

系統總共有32個時間表，其中0號時間表和31號時間表為固定時間表，不能被修改。0號時間表中每一天都使用0號時區，是“全開”時間表，所有時間允許通行。31號時間表中每一天都使用31號時區，是“全關”時間表，所有時間禁止通行。

步驟3：點擊工具欄內【人員分組設置】，進入如下窗口：

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鼠標左鍵點擊時間表項的相應欄目，該欄內會出現下拉箭頭

，再點擊，選擇相應的時間表，設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。每個分組中都可以對系統中的每個門選擇不同的時間表。人員分組設置具體請參考4.1 開門權限設置。

上圖中第一組對系統的1號門按0號時間表進行出入時間管理，對系統的2號門按3號時間表進行出入時間管理，對系統的3號門按2號時間表進行出入時間管理，對系統的4號門按31號時間表進行出入時間管理。

步驟4：點擊工具欄內【人員信息設置】，再點擊“添加”，進入如下窗口：

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選擇要增加的卡號，并選擇相應的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。

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4.2.3 假日設置

假日設置可對放假當日優先進行出入時間段管理，而不再遵循時間表所規定時間段管理。

步驟1：點擊工具欄內【假日設置】，進入如下窗口:

輸入假日名稱，并選擇相應的假日日期和假日類型，設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。

假日類型分為兩類：長假日和短假日。其目的是為了將假日分為兩類，各自可以設置不同的出入時間段管理。

步驟2：點擊工具欄內【時間段設置】，進入時間段設置窗口，設置假日欲實施的時間段。具體設置請參考4.2.1 時間段設置。

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步驟3：點擊工具欄內【時間表設置】，進入如下窗口：

選擇一個時間表，并在長假日和短假日對應的欄目中選擇相應的時段。設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。上圖中1號時間表對長假日和短假日按3號時段進行出入時間管理，2號時間表對長假日和短假日按4號時段進行出入時間管理。

步驟4：點擊工具欄內【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，并選擇相應的時間表。人員分組設置具體請參考4.1 開門權限設置。

步驟5：點擊工具欄內【人員信息設置】，進入人員分組設置窗口，設置人員信息。具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。

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4.3 設置報警

4.3.1 門磁報警

當系統中發生強行開門、超時開門、脅迫開門等異常情況時，系統軟件能通過實時監控窗口報警。

備注：啟用該功能需要控制器接入門磁信號。

點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：

選擇要啟用門磁報警的控制器，勾選“啟用報警”。設置完成后保存并下載。4.3.2 消防報警緊急開門

當控制器檢測到消防報警信號（由消防設施發出）后自動將所有門打開，以便于人員逃生。

備注：啟用該功能需要控制器接入消防報警信號。

點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：

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選擇要啟用消防報警緊急開門的控制器，勾選“消防報警”。設置完成后保存并下載。4.3.3 軟件聲音報警

當系統軟件接收到超時開門、強行開門、脅迫開門、消防報警開門等報警時間后，會驅動音箱發出報警聲，提醒管理人員注意。

點擊“所有事件”，進入事件監控窗口，并勾選“報警發聲”。如下圖。在發生要停止聲音報警，只需再次“報警發聲”，取消勾選即可。

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發生強行開門、超時開門后，如果門回到正常關閉狀態，報警聲會自動停止。當然，也可以再次點擊“報警發聲”，取消勾選，從而手動關閉軟件聲音報警。脅迫開門和消防報警緊急開門的情況下必須使用手動關閉聲音報警。

4.4 密碼功能

4.4.1 卡加密碼開門

用戶在出入門時，刷卡后需要再輸入正確的密碼才能通行。此功能一般應用在安全性較高的場合，可以避免卡片被人盜用后開門。

備注：

1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現。

2、每個用戶能且只能設置1個密碼

3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數字。

4、卡加密碼開門的操作模式為先刷卡→再輸入密碼→按“#”鍵。

步驟1：點擊工具欄內【時間段設置】，為卡加密碼功能設置一個啟用時段。具體設置請參考4.2.1 時間段設置。

步驟2：點擊工具欄內【時間表設置】，為卡加密碼功能設置一個啟用時間表。具體設置請參考4.2.2 時間表設置

步驟3：點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

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選擇需要開啟該功能的門，在“卡+密碼啟用時間表”相應位置選擇時間表，保存后下載到門禁控制器。這樣卡加密碼功能會在在時間表規定的時間內啟用，其余時間不啟用。

如要全天24小時啟用卡加密碼功能，可將時間表設置成0號。

步驟4：點擊工具欄內【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：

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先選擇一個分組，然后在需開啟卡加密碼開門功能的門對應位置勾選卡加密碼控制。設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。那么屬于該組的用戶在開啟勾選的門時，就會啟用卡加密碼控制了。

步驟5：點擊工具欄內【人員信息設置】，進入人員信息窗口，再點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

先選擇卡號，在選擇人員分組，最后設置個人密碼，密碼可設置為4—8位阿拉伯數字。設置完成后關閉該窗口，并將人員信息下載到控制器。

如上圖這樣設置，將卡號為5337635的用戶分配到第一組，就可以使該用戶在出入1、2、3、4號門時按照“卡+密碼啟用時間表”所規定的時間段啟用卡加密碼開門，而在時間段規定之外的時間仍只需刷卡即可出入。

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4.4.2 密碼開門

開啟該功能后，用戶出入門不需刷卡，直接輸入正確的密碼即可通行。備注：

1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現。

2、每個門最多可設置10個開門密碼。

3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數字。

3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點擊工具欄內【控制器管理】，進入如下窗口：

點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

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在需要開啟密碼開門功能的門的對應位置勾選“使用開門密碼”，進入如下窗口：

勾選“啟用密碼”，然后設置密碼。最多可設置10個密碼，每個密碼必須設置為4—8位阿拉伯數字。設置完成后點擊“保存”和“下載”，將所設置的信息下載到控制器。

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4.4.3 脅迫密碼開門

當用戶被不法人員脅迫要求打開門的時候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統軟件監控界面上已經顯示出該地點有被脅迫開門的報警信息，同時在控制中心的電腦音箱會發出報警聲音，提醒管理人員采取措施。

備注：

1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現。

2、每個門能且只能設置1個開門密碼。

3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數字。

3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點擊工具欄內【控制器管理】，進入如下窗口：

點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

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先勾選“脅迫密碼”，再選擇需要啟用脅迫密碼功能的門，在“設置脅迫密碼”欄的對應位置設置4—8為密碼。點擊保存，并下載到控制器使其生效。

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4.5 設置臨時卡

設置用戶卡片何時生效，何時過期。生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時，將自動生效使用；至過期日期，卡片將自動作廢不可以使用。

點擊工具欄內【人員信息管理】，并點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

先選擇卡號，再勾選“啟用”，設置生效日期和失效日期。設置完成下載到控制器使其生效。

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4.6 實時顯示刷卡人相片

步驟1：點擊工具欄內【人員信息管理】，選擇一個需增加相片的用戶的信息，并點擊“修改”，進入如下窗口：

點擊“加入”，選擇相應的相片文件，再點擊保存。設置完成后下載到控制器。步驟二：進入所有事件監控窗口，如下圖

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勾選“實時顯示”，這是用戶刷卡時就會實時顯示相片。操作技巧：鼠標左鍵拖動相片欄上邊框可以自由放大縮小相片。

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4.7 反潛回

用戶刷卡進入后，必須從指定的出口刷卡才能出門，出門后這張卡才能再次從該入口刷卡開門，禁止一張卡片連續從一個入口刷卡開門，此功能有效防止多人共同使用一張卡片。

備注：四門單向控制器不支持此功能。

步驟一：點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“增加”或“修改”，進入如下窗口：

選擇反潛回范圍。設置完成后保存并下載。反潛范圍分為兩種：門區范圍和控制器范圍。

門區范圍：指定某個門進行反潛回控制。即從該門刷卡進入，必須從該門刷卡出門后，才能再次從該門刷卡進入。

控制器范圍：指定某個控制器控制的多個門之間進行反潛回控制。即從某個控制器控制的某門刷卡進入后，必須從該控制器控制的任意一個門刷卡出門，才能控制器控制的任意一個門刷卡進入。

步驟二：點擊工具欄內【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：

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選擇一個人員分組，在需要啟用反潛回功能的門的對應欄中勾選“反潛回控制”。設置完成后下載到控制器。

這樣，如上圖中，屬于第1組的用戶在出入1、2、3、4號門時會受到反潛回控制。而屬于第二組的用戶在出入1、2、3、4號門時則不會受到反潛回控制。

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4.8 雙門互鎖

某個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。該功能主要用于銀行金庫、武器庫等安全性要求高的場合。

備注：

1、要啟用此功能，控制器必須接入門磁信號。

2、單門控制器不支持此功能。

點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：

設置完成后保存并下載。

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4.9 自動開門

設定門何時自動打開和何時恢復一般工作模式。該功能對于某段時間人員出入非常頻繁或大量流動人員進出的公共通道非常適用。如小區大門，行政辦事大廳主要出入口等。在人員出入頻繁時系統自動將電鎖打開，待到人員出入頻率下降時，特別是在夜間，系統可自動恢復一般模式，人員出入均需憑已授權的感應卡。

步驟一：進入【時間段設置】窗口，設置自動開門的時間段，具體請參考4.2.1 時間段設置。

步驟二：進入【時間表設置】窗口，設置自動開門的時間表，具體請參考4.2.2 時間表設置。

步驟三：點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：

在需要啟用自動開門的門在自動開門時間表欄的對應位置選擇一個時間表，設置完成后保存并下載。這樣該門就會按照該時間表所規定的時間自動開啟電鎖和自動恢復一般工作狀態。系統默認自動開門時間表為31，即不啟用自動開門。

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4.10 多卡開門

幾個人同時到場，依次刷卡才允許出入，某個人單獨刷卡禁止出入。備注：

1、多卡開門可選擇2張卡—8張卡開門。

2、多卡開門時，不區分刷卡順序。

點擊工具欄內【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：

選擇一個人員分組，在需要啟用多卡開門的門的對應位置選擇2卡—8卡。設置完成后下載到控制器。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.11 門的遠程控制

管理人員可通過軟件遠程控制某個門，可對門進行五種方式的控制器：遠程開門、遠程關門、永遠開門、永遠關門、恢復自控。

遠程開門：當門處于關閉狀態時，通過軟件遠程打開某個或某些門。遠程關門：當門處于開啟狀態時，通過軟件遠程關閉某個或某些門。

永遠開門：當門處于關閉狀態時，通過軟件遠程使某個或某些門常開，所有人不需刷卡即可出入。

永遠關門：當門處于開啟狀態時，通過軟件遠程使某個或某些門常閉，此時所有人刷卡或按出門按鈕均不能出門。

恢復自控：當門處于常開或常閉狀態時，通過軟件遠程使這些門恢復一般工作模式。點擊【電子地圖】，進入電子地圖監控窗口，如下圖：

用鼠標右鍵點擊門圖標，再點擊需要進行的操作，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

輸入操作員密碼，點擊“確定”。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.12 流程設置

當系統檢測到一種狀態或一個事件發生后，控制器會按照我們預先的規定進行動作和回應。

先選擇一個控制器，點擊“添加”，即可進行設置。流程名稱：由操作員自定義。

發生位置：8個位置可選擇：1、2、3、4門和報警擴展板的1、2、3、4號輸入點。事件：17種事件可選擇：刷卡進門、刷卡出門、密碼進門、密碼出門、卡加密碼進門、卡加密碼出門、無效卡號、無效密碼、無效卡加密碼、無效門區、無效時區、進門互鎖、出門互鎖、強行開門、超時開門、脅迫開門、消防報警等

延時：系統檢測到事件發生后多長時間控制器進行回應或動作。設置范圍為0-255秒。執行位置：8個位置可供選擇：1、2、3、4門的繼電器輸出點和報警擴展板的1、2、3、4號繼電器輸出點。

執行動作：開和關兩種動作。執行時間：設置范圍為1-65535秒。

門禁管理系統軟件操作說明書

【舉例】

設置無效卡刷卡報警：

1、發生位置設置為：門1；

2、事件設置為：無效卡號；

3、延時設置為：0秒；

4、執行位置設置為：擴展OUT-1；

5、動作設置為：開；

6、執行時間設置為：5秒；

7、下載到控制器。

這樣設置后，當該控制器的1門檢測到有無效卡刷卡后，擴展板的1號繼電器會立即動作5秒，驅動警號、警燈等報警設備報警。

門禁管理系統軟件操作說明書 軟件其它功能

5.1 下載所有設置

點擊菜單“門禁設置”→“下載所有設置”，進入如下窗口：

軟件會自動勾選所有在線的門，當然也可以手動選擇需要下載數據的門。點擊下載，軟件會自動把所有需要下載的信息一次性下載到控制器。

第四篇：門禁系統軟件需求說明書

1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務概述.......................................................................................................................................3 2.1目標.........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點.............................................................................................................................3 3需求規定.......................................................................................................................................3 3.1對功能的規定.........................................................................................................................3 3.2對性能的規定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數據管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運行環境規定...............................................................................................................................5 4.1設備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說明書的編寫提示

1引言

1.1編寫目的

隨著社會經濟和科技的發展，IC卡技術已廣泛地應用于各種行業，特別是公共交通、無線通信、身份識別、金融交易和安全防衛等行業。門禁控制系統通過對出入口的控制，限制人員和車輛進入受控區域，達到確保受控區域安全的目的。IC卡門禁系統由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價比成為門禁系統的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發

1.2背景說明：

a． 軟件系統的名稱：門禁管理系統

b． 本項目的任務由羅長團提出，由于藝涵，鎮詩琪一起完成

c． 本非接觸式IC門禁管理系統軟件具有界面友好，使用方便，操作簡單的特點，不需要操作人員具有專業的計算機操作水平。

1.3定義

關鍵詞：IC卡，門禁系統，數據庫，SQL Server2005

1.4參考資料

參考資料

[1]孫燕濤，試論我國非接觸式IC卡應用系統的現狀與發展，維普資訊 [2]王愛英，智能卡技術，清華大學出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射頻識別（RFID）技術一無線電感應的應答器和非接觸IC卡的原理與應用，電子工業業出版社，2001.6第一版

[4]智能門禁管理說明書，深圳來吉智能有限公司 2任務概述

2.1目標

敘述該項軟件開發的意圖、應用目標、作用范圍以及其他應向讀者說明的有關該軟件開發的背景材料。解釋被開發軟件與其他有關軟件之間的關系。如果本軟件產品是一項獨立的軟件，而且全部內容自含，則說明這一點。如果所定義的產品是一個更大的系統的一個組成部分，則應說明本產品與該系統中其他各組成部分之間的關系，為此可使用一張方框圖來說明該系統的組成和本產品同其他各部分的聯系和接口。| 2.2用戶的特點

該軟件是一個簡易型不收費的管理系統。通過軟件平臺管理員可發行用戶卡，并采集出入記錄存入數據庫中供查詢和打印，通過“巡檢”界面實時監控人員的出入,用戶可以根據密碼進入

3需求規定

3.1對功能的規定

系統概括圖

流程圖

對不同的系統進行不同的處理，最終實現功能需求（不同的用戶可以進入）

3.2對性能的規定 3.2.1精度

本系統中并沒有涉及具體的數據，故而無精度規定

3.2.2時間特性要求

一般頁面的響應時間小于5秒，統計頁面的響應時間小于15秒 3.2.3靈活性

無特殊要求，主要觀察界面

3.3輸人輸出要求

支持中文輸入輸出

3.4數據管理能力要求

數據并不大無特殊要求

3.5故障處理要求

無特殊要求

3.6其他專門要求

無特殊要求

4運行環境規定

4.1設備

最低配置

-Windows Vista/7/8操作系統;AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等級四核處理器;DirectX 11兼容，擁有2GB顯存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等級顯卡;推薦使用8GB內存。

4.2支持軟件

操作系統：Microsoft Windows7 Advanced Server 數據庫：Microsoft SQL Server 2000 企業版 主界面

4.3接口

外部接口

外部接口的用戶界面部分按Windows應用軟件用戶界面的規范來設計，界面設計風格與java環境保持一致，采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。

軟件接口

本軟件運行于eplise軟件及以上版本上，整個環境需要運行在Windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統之上。

硬件接口

Inter或其他系列的微型計算機，內存2G以上，硬盤8G以上。內部接口

軟件內部的接口是通過java來進行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個模塊之間主要通過ecplise來進行關聯，傳送數據并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。

4.4控制

Java軟件最終交付形式為java。控制該軟件運行的方法為通過鼠標雙擊或命令行啟動java環境，然后通過鼠標啟動ecpilse。

Java軟件提供java等功能，各個功能項的設置及使用應符合人們使用計算機的操作習慣，通過常用的鼠標點擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動和使用軟件的過程，控制信號均由鼠標和鍵盤進行輸入。

第五篇：教學管理系統軟件-使用說明書

偉航教學管理系統軟件 V2.0

偉航教學管理系統軟件 V2.0

說明書

1.引言

本軟件使用說明書是為了指導偉航教學管理系統軟件 V2.0的使用操作，同時為本軟件系統的測試提供必要的信息。

本詳細設計說明書的讀者都包括以下人員： a.代碼編寫人員 b.測試人員 c.概要設計人員

d.其它對偉航教學管理系統軟件 V2.0感興趣的人員。

2.軟件概述

2.1目標

1、使用方便、安裝簡單，用戶只需要進行本地安裝即可方便地使用本軟件。

2、偉航教學管理系統軟件 V2.0的設計旨在實現管理員、教師以及學生對信息的查詢、修改以及更新提供便利性。教學管理系統是一個輔助學校教務人員完成日常工作中，涉及教師管理、課程管理和成績管理等項目的日常比較繁重的工作。它應用計算機在數據處理和數據整理保存方面的優異性能，幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯情況。

2.2功能特點

該系統具有以下幾個功能特點：

（1）本軟件系統的開發采用了C/S結構，技術成熟，使得該系統具有高可靠性、較強的拓展性和維護性；

偉航教學管理系統軟件 V2.0（2）該系統支持并發用戶數較多。響應時間僅在2s左右，具有良好的實用性和出眾的性價比。

（3）同時本軟件在預檢結果的準確度方面也具有很高的可信性。開發人員在網絡安全、數據傳輸安全、數據訪問安全和數據存儲安全等幾個方面做了大量努力，使得系統安全性極高；

3.運行環境

3.1硬件環境

服務器端：CPU以Intel的型號為準，可以采用AMD相同檔次的對應型號，內存基本配置4G 客戶端：CPU為Core i3-2100 3.10GHz（標準配置），內存為4 GB（標準配置），磁盤存儲為500 GB（標準配置）。

3.2軟件環境

客戶端：操作系統為Microsoft Windows

7、Windows

10、Microsoft XP 3.3方案設定

3.3.1 基本Ｅ-R圖設計

偉航教學管理系統軟件 V2.0使教學管理的計算機化成為高校管理現代化、決策科學化的一個重要環節,是開創教學管理工作新局面的必由之路。本系統的E-R圖設計主要包括教師、學生、系部、課程等實體部分，本系統的E-R設計圖如圖3-

1、圖3-

2、圖3-3和圖3-4所示。

偉航教學管理系統軟件 V2.0

圖3-1 學生關系設計圖

圖3-2系關系設計圖

偉航教學管理系統軟件 V2.0

圖3-3課程關系設計圖

3.3.2 系統流程圖

“偉航教學管理系統軟件 V2.0”的系統流程圖如圖3-4所示。

圖3-4 系統處理流程圖

4.使用說明

4.1安裝和初始化

下載“偉航教學管理系統軟件 V2.0”壓縮包后，進行解壓縮生成“偉航教學管理系統軟件 V2.0”文件夾，雙擊進入文件夾后，再雙擊文件夾中的“偉航教學管理系統軟件 V2.0 setup.exe”（有的電腦中會顯示setup，沒有.exe后綴，這是與電腦設置有關，不影響安裝與實用軟件）文件進行安裝，按照安裝向導提示即可完成本軟件的安裝。

安裝完成之后可以通過以下兩種方式啟動系統（使用任意一種均可）：（1）雙擊桌面上的“偉航教學管理系統軟件 V2.0 客戶端”圖標進入系統；（2）點擊“開始”>>“所有程序”>>“偉航教學管理系統軟件 V2.0 客戶

偉航教學管理系統軟件 V2.0 端”進入系統。

4.2系統登錄

雙擊該系統的運行文件，進入如下圖所示的登錄界面

圖4-1 系統登錄界面

4.3學生信息管理

偉航教學管理系統軟件 V2.0進入系統后選擇“基礎信息管理”界面中的“學生信息管理”，可以對學生的基本信息進行管理。可以選擇“新增”、“導入”等對學生的信息進行錄入，同時還有“查詢”、“導出”等可以對學生的信息進行管控。操作界面如圖4-2和圖4-3所示。

偉航教學管理系統軟件 V2.0

圖4-2 學生信息管理界面

圖4-3 學生信息詳細界面

4.4教師信息管理

偉航教學管理系統軟件 V2.0進入系統后選擇“基礎信息管理”界面中的“教師信息管理”，可以對教師的基本信息進行管理。可以選擇“新增”、“導入”等

偉航教學管理系統軟件 V2.0 對教師的信息進行錄入，同時還有“查詢”、“導出”等可以對教師的信息進行管控。操作界面如圖4-4和圖4-5所示。

圖4-4教師信息界面

圖4-5 教師信息詳細界面

偉航教學管理系統軟件 V2.0 4.5課程信息管理

選擇“基礎信息管理”中的“課程信息管理”進入課程信息管理界面，可以進行課程信息的查詢與修改等操作。

圖4-6 課程信息管理界面

4.6學年信息管理

在“基礎信息管理”的菜單中選擇“學年信息管理”。可以對不同的學年進行新增、修改和刪除等操作。如圖4-7所示。

圖4-7 學年信息管理界面

偉航教學管理系統軟件 V2.0 4.6教學計劃管理

在“課程管理”的菜單中選擇“教學計劃管理”。可以對教學計劃信息進行查詢和管理。如圖4-8所示。

圖4-8 課程信息管理界面

4.7考勤信息管理

在“考勤管理”的菜單中可以對學生考勤信息進行匯總，同時也可以進行考勤信息的查詢和管理。如圖4-9所示。

圖4-9 考勤信息管理界面