第一篇：Wmis營業收費系統軟件說明書

Wmis營業收費系統軟件說明書

一、系統特點說明：

1、支持“總—分公司” 管理模式：

各分公司可獨立管理自己的客戶資料、抄表、收費和其它管理工作，各公司權力對等，只能管理所轄范圍內的日常工作，不能越權操作其它分公司和總公司的事務，總公司權限最高，不僅可以管理總公司的客戶資料、抄表、收費和其它管理工作，還能管理和監督下屬分公司的一切操作，作到“統分結合”，即可統一調配又可靈活管理

2、支持各分公司不同價格體系；

總公司客戶多是批發用戶或用水大戶，其水價相對優惠，分公司客戶是一般用水戶，與總公司單價不同，3、支持開放式數據庫結構：

系統提供數據字典，方便系統管理人員，了解系統數據結構，結合“報表中心”，自定義各種報表。

4、支持自定義操作員權限

系統類似Windows NT的用戶組管理機制，權限劃分更細，可控制到某個窗口，某個按鈕是否“可見”、“可用”，可控制某些敏感字段的編輯權限。

5、強大的日志管理、高效的安全控制

系統日志會記錄用戶所有操作，記錄客戶端登錄的IP地址、電腦名稱、操作時間、操作內容，可記錄修改的字段名稱，及修改前后的字段值；

客戶端訪問權限，采用硬件識別技術，新安裝客戶端必須經過管理員確認才能進入系統；

6、支持10萬以上用水用戶的大型水務集團統一管理數據

系統支持每月數據結轉、每年數據結轉功能，不會因為數據量越來越多，客戶端增多、并發量大，造成的系統性能下降，數據庫死鎖等問題；

7、可自定義表格顯示內容，可自定義報表格式：

完全人性化界面設計，操作員可根據個人喜好，自定義軟件界面風格；

8、支持紅外線抄表機抄表；

系統提供手持抄表設備通訊接口，可采用高速紅外線端口或專用電纜與《自來水信息管理系統》接口通訊。

9、支持“一戶多表”：

一個用戶多個水表，可以單獨定義每個水表的安裝地址，水表名稱，用水單價，抄表周期。

10、支持“總表--分表”水損計算模式：

支持以下幾種水損計算方法：

A：由總表承擔水損部分水量：一個總表包含N個分表，總表應繳水量 ＝ 總表抄表

量 － 分表水表總和

B：按水表數量平均分攤：總表和分表可承擔一部分；

C：按用水量的比例分攤：分表分攤完，仍有余額，由總表承擔； D：由指定水表承擔：一般是事先定義好虛擬表，由虛擬表來承擔。

11、支持“混合用水”

系統采用兩種方式解決一個水表多種用水性質（混合用水）的問題：

A.混合單價法：即根據事先與用水戶協商的用水比例，手工計算一種或多種“混合用水單價”;B.虛擬水表計量法：即根據事先與用水戶協商的用水比例，增加幾個虛擬水表，只有其中一個表參與抄表工作，其它虛擬水表根據用水比例，自動計算用水量;

12、支持電磁流量計各種特殊處理

A、分流處理： B、逆向流量處理

13、支持固定水量,最低消費水量

固定水量：對于特殊用水戶不用抄表，每月只收固定水量的水費，系統在抄表數據初始化時自動生成這些用戶的用水數據，最低消費水量：如：系統定義某用戶每月最低用水為：5噸，如果實際抄表用水量＜5噸，系統自動追加差值，實際收取5噸的水費，如果實際抄表用水量＞5噸，就按實際抄表用水量收費。

14、支持多種減免、優惠政策

水量減免：系統支持3種減免方式：

A：按固定值減免：如每月最多減免30噸，30噸以內不繳費，只繳超出部分水量的水費;

B：按用水天數減免：如每天減免1噸，用實際用水天數（上次抄表到本次抄表的天數）乘以 1噸；

C：按用水量的比例減免：如：每次減免30%,用戶只需繳另外70%的水費。

15、支持磁卡、顧客顯示屏繳費：

系統外接磁卡讀寫設備和金額顯示設備，方便收費員快速查詢用戶水費情況，加快收費工作速度，提高工作效率和客戶滿意度。

16、支持“一卡多費”：

系統支持多種費用的“一卡通”收費，除了“水費”外，系統支持十種按月收取的代收費項目，如：污水處理費、水資源費、附加費、衛生清潔費、垃圾處理費、治安管理費等等；支持無限多種不按月收取的“其它收費項目”：如：換表費、校表費、維修費、改名手續費，各種工本費、雜費等等。

17、支持一次多卡、批量繳費處理；

如用戶代他人，同時繳納多個水卡費用，或小區用戶批量繳費，系統可自定義批量收費的條件，實現快速批量收費、打單任務；

18、支持同時打印多張票據：

支持同時打印“水費發票”、“污水費發票”、“垃圾處理費發票”；

19、支持自定義票據樣式

系統管理人員可以根據實際票據尺寸，設置打印格式，可指定打印的目標打印機；

20、支持多種階梯式水價計算

可靈活設置水量基數，可按用水人數增減基數，可分為普通用戶和集體用戶；

21、支持多種滯納金計算

可靈活設置按日、按月計算，可設置按固定值、按比率計算、可靈活設置起算日期、截止日期，可設置最小值、最大值、可控制計算精度，可設置自動減免天數，可設置最大沾滯納天數、月數；

22、支持自定義報表查詢

可自定義擴展查詢報表、可按需求訂制報表功能，可控制報表查詢權限；

23、支持銀行代扣業務

可自定義銀行文件接口，可按不同方式（按明細、按水表、按用戶）匯總欠費，支持文本文件、EXCEL格式的導入、導出，支持批量打印發票；

24、支持預付款業務

支持多收、少收自動預存、自動沖減，支持定期批量扣款；

25、符合國家工業產業信息部《城鎮供水營業收費管理信息系統》CJ/T298－2008標準。

第二篇：門禁系統軟件需求說明書

1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務概述.......................................................................................................................................3 2.1目標.........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點.............................................................................................................................3 3需求規定.......................................................................................................................................3 3.1對功能的規定.........................................................................................................................3 3.2對性能的規定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數據管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運行環境規定...............................................................................................................................5 4.1設備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說明書的編寫提示

1引言

1.1編寫目的

隨著社會經濟和科技的發展，IC卡技術已廣泛地應用于各種行業，特別是公共交通、無線通信、身份識別、金融交易和安全防衛等行業。門禁控制系統通過對出入口的控制，限制人員和車輛進入受控區域，達到確保受控區域安全的目的。IC卡門禁系統由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價比成為門禁系統的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發

1.2背景說明：

a． 軟件系統的名稱：門禁管理系統

b． 本項目的任務由羅長團提出，由于藝涵，鎮詩琪一起完成

c． 本非接觸式IC門禁管理系統軟件具有界面友好，使用方便，操作簡單的特點，不需要操作人員具有專業的計算機操作水平。

1.3定義

關鍵詞：IC卡，門禁系統，數據庫，SQL Server2005

1.4參考資料

參考資料

[1]孫燕濤，試論我國非接觸式IC卡應用系統的現狀與發展，維普資訊 [2]王愛英，智能卡技術，清華大學出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射頻識別（RFID）技術一無線電感應的應答器和非接觸IC卡的原理與應用，電子工業業出版社，2001.6第一版

[4]智能門禁管理說明書，深圳來吉智能有限公司 2任務概述

2.1目標

敘述該項軟件開發的意圖、應用目標、作用范圍以及其他應向讀者說明的有關該軟件開發的背景材料。解釋被開發軟件與其他有關軟件之間的關系。如果本軟件產品是一項獨立的軟件，而且全部內容自含，則說明這一點。如果所定義的產品是一個更大的系統的一個組成部分，則應說明本產品與該系統中其他各組成部分之間的關系，為此可使用一張方框圖來說明該系統的組成和本產品同其他各部分的聯系和接口。| 2.2用戶的特點

該軟件是一個簡易型不收費的管理系統。通過軟件平臺管理員可發行用戶卡，并采集出入記錄存入數據庫中供查詢和打印，通過“巡檢”界面實時監控人員的出入,用戶可以根據密碼進入

3需求規定

3.1對功能的規定

系統概括圖

流程圖

對不同的系統進行不同的處理，最終實現功能需求（不同的用戶可以進入）

3.2對性能的規定 3.2.1精度

本系統中并沒有涉及具體的數據，故而無精度規定

3.2.2時間特性要求

一般頁面的響應時間小于5秒，統計頁面的響應時間小于15秒 3.2.3靈活性

無特殊要求，主要觀察界面

3.3輸人輸出要求

支持中文輸入輸出

3.4數據管理能力要求

數據并不大無特殊要求

3.5故障處理要求

無特殊要求

3.6其他專門要求

無特殊要求

4運行環境規定

4.1設備

最低配置

-Windows Vista/7/8操作系統;AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等級四核處理器;DirectX 11兼容，擁有2GB顯存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等級顯卡;推薦使用8GB內存。

4.2支持軟件

操作系統：Microsoft Windows7 Advanced Server 數據庫：Microsoft SQL Server 2000 企業版 主界面

4.3接口

外部接口

外部接口的用戶界面部分按Windows應用軟件用戶界面的規范來設計，界面設計風格與java環境保持一致，采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。

軟件接口

本軟件運行于eplise軟件及以上版本上，整個環境需要運行在Windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統之上。

硬件接口

Inter或其他系列的微型計算機，內存2G以上，硬盤8G以上。內部接口

軟件內部的接口是通過java來進行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個模塊之間主要通過ecplise來進行關聯，傳送數據并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。

4.4控制

Java軟件最終交付形式為java。控制該軟件運行的方法為通過鼠標雙擊或命令行啟動java環境，然后通過鼠標啟動ecpilse。

Java軟件提供java等功能，各個功能項的設置及使用應符合人們使用計算機的操作習慣，通過常用的鼠標點擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動和使用軟件的過程，控制信號均由鼠標和鍵盤進行輸入。

第三篇：教學管理系統軟件-使用說明書

偉航教學管理系統軟件 V2.0

偉航教學管理系統軟件 V2.0

說明書

1.引言

本軟件使用說明書是為了指導偉航教學管理系統軟件 V2.0的使用操作，同時為本軟件系統的測試提供必要的信息。

本詳細設計說明書的讀者都包括以下人員： a.代碼編寫人員 b.測試人員 c.概要設計人員

d.其它對偉航教學管理系統軟件 V2.0感興趣的人員。

2.軟件概述

2.1目標

1、使用方便、安裝簡單，用戶只需要進行本地安裝即可方便地使用本軟件。

2、偉航教學管理系統軟件 V2.0的設計旨在實現管理員、教師以及學生對信息的查詢、修改以及更新提供便利性。教學管理系統是一個輔助學校教務人員完成日常工作中，涉及教師管理、課程管理和成績管理等項目的日常比較繁重的工作。它應用計算機在數據處理和數據整理保存方面的優異性能，幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯情況。

2.2功能特點

該系統具有以下幾個功能特點：

（1）本軟件系統的開發采用了C/S結構，技術成熟，使得該系統具有高可靠性、較強的拓展性和維護性；

偉航教學管理系統軟件 V2.0（2）該系統支持并發用戶數較多。響應時間僅在2s左右，具有良好的實用性和出眾的性價比。

（3）同時本軟件在預檢結果的準確度方面也具有很高的可信性。開發人員在網絡安全、數據傳輸安全、數據訪問安全和數據存儲安全等幾個方面做了大量努力，使得系統安全性極高；

3.運行環境

3.1硬件環境

服務器端：CPU以Intel的型號為準，可以采用AMD相同檔次的對應型號，內存基本配置4G 客戶端：CPU為Core i3-2100 3.10GHz（標準配置），內存為4 GB（標準配置），磁盤存儲為500 GB（標準配置）。

3.2軟件環境

客戶端：操作系統為Microsoft Windows

7、Windows

10、Microsoft XP 3.3方案設定

3.3.1 基本Ｅ-R圖設計

偉航教學管理系統軟件 V2.0使教學管理的計算機化成為高校管理現代化、決策科學化的一個重要環節,是開創教學管理工作新局面的必由之路。本系統的E-R圖設計主要包括教師、學生、系部、課程等實體部分，本系統的E-R設計圖如圖3-

1、圖3-

2、圖3-3和圖3-4所示。

偉航教學管理系統軟件 V2.0

圖3-1 學生關系設計圖

圖3-2系關系設計圖

偉航教學管理系統軟件 V2.0

圖3-3課程關系設計圖

3.3.2 系統流程圖

“偉航教學管理系統軟件 V2.0”的系統流程圖如圖3-4所示。

圖3-4 系統處理流程圖

4.使用說明

4.1安裝和初始化

下載“偉航教學管理系統軟件 V2.0”壓縮包后，進行解壓縮生成“偉航教學管理系統軟件 V2.0”文件夾，雙擊進入文件夾后，再雙擊文件夾中的“偉航教學管理系統軟件 V2.0 setup.exe”（有的電腦中會顯示setup，沒有.exe后綴，這是與電腦設置有關，不影響安裝與實用軟件）文件進行安裝，按照安裝向導提示即可完成本軟件的安裝。

安裝完成之后可以通過以下兩種方式啟動系統（使用任意一種均可）：（1）雙擊桌面上的“偉航教學管理系統軟件 V2.0 客戶端”圖標進入系統；（2）點擊“開始”>>“所有程序”>>“偉航教學管理系統軟件 V2.0 客戶

偉航教學管理系統軟件 V2.0 端”進入系統。

4.2系統登錄

雙擊該系統的運行文件，進入如下圖所示的登錄界面

圖4-1 系統登錄界面

4.3學生信息管理

偉航教學管理系統軟件 V2.0進入系統后選擇“基礎信息管理”界面中的“學生信息管理”，可以對學生的基本信息進行管理。可以選擇“新增”、“導入”等對學生的信息進行錄入，同時還有“查詢”、“導出”等可以對學生的信息進行管控。操作界面如圖4-2和圖4-3所示。

偉航教學管理系統軟件 V2.0

圖4-2 學生信息管理界面

圖4-3 學生信息詳細界面

4.4教師信息管理

偉航教學管理系統軟件 V2.0進入系統后選擇“基礎信息管理”界面中的“教師信息管理”，可以對教師的基本信息進行管理。可以選擇“新增”、“導入”等

偉航教學管理系統軟件 V2.0 對教師的信息進行錄入，同時還有“查詢”、“導出”等可以對教師的信息進行管控。操作界面如圖4-4和圖4-5所示。

圖4-4教師信息界面

圖4-5 教師信息詳細界面

偉航教學管理系統軟件 V2.0 4.5課程信息管理

選擇“基礎信息管理”中的“課程信息管理”進入課程信息管理界面，可以進行課程信息的查詢與修改等操作。

圖4-6 課程信息管理界面

4.6學年信息管理

在“基礎信息管理”的菜單中選擇“學年信息管理”。可以對不同的學年進行新增、修改和刪除等操作。如圖4-7所示。

圖4-7 學年信息管理界面

偉航教學管理系統軟件 V2.0 4.6教學計劃管理

在“課程管理”的菜單中選擇“教學計劃管理”。可以對教學計劃信息進行查詢和管理。如圖4-8所示。

圖4-8 課程信息管理界面

4.7考勤信息管理

在“考勤管理”的菜單中可以對學生考勤信息進行匯總，同時也可以進行考勤信息的查詢和管理。如圖4-9所示。

圖4-9 考勤信息管理界面

第四篇：考勤管理系統軟件說明書

考勤管理系統說明書

考勤機與電腦連接方法和注意事項：

將考勤機連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態分配的，如果是自動獲取的，則考勤機的通訊設置不需要做調整；如果電腦的IP是靜態分配的，則需要檢查考勤機的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：

辦法一：點擊電腦的“開始”—“運行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網掩碼、默認網關等；

辦法二：打開電腦的網絡和共享中心，如圖所示：

點擊“本地連接”→“詳細信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：

得到電腦的IP地址后，進入考勤機的“高級設置”-“通訊設置”菜單中，查看通訊設置中IP地址信息是否一致（注：考勤機與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機需要連接到電腦時，IP地址的最后一段不可以重復），IP地址的修改步驟為：進入考勤機的“通訊設置”菜單，將“動態分配IP”項設為否，然后進入“IP地址”項進行修改，IP地址設置好后，請用網線連接好考勤機。

按以上說明設置好機器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機，并顯示在“設備管理”菜單中的可連接設備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機的IP設置或者網線連接是否有問題）。

選中“可連的設備”中需要連接的機器，點擊“注冊”，軟件會進行自動連接，并將選中的機器在“已注冊的設備”中顯示，如下圖所示：

將考勤機注冊好后，請對每臺考勤機的名稱進行編輯以方便考勤管理。

1.軟件快速使用步驟

1、編輯公司信息和部門信息

2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設備中

3、設置班次時間段（進入班次設置）

4、給員工排班（進入人員排班）

5、將設備上的考勤數據下載至軟件中（連接設備→從設備下載考勤記錄）

6、查看考勤報表（進入考勤報表管理）

2.系統主界面

安裝好系統后，雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】→【得力考勤管理系統】進入系統主界面。如下圖所示：

主界面的左側欄為考勤狀態，中間欄顯示的是當天未簽到人員，右側欄顯示的是本月考勤統計狀態。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數據都為0。

備注：只有狀態欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內容都是統計到操作該天的前一天。

3.公司信息

點擊主菜單欄中的【公司信息】，進入該界面可對相關公司信息進行編輯。

3.1公司名稱

點擊子菜單欄中的【公司名稱】，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關信息。

3.2部門管理

點擊子菜單欄中的【部門管理】，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點擊保存。

3.3人員檔案

點擊子菜單欄中的【人員檔案】，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關信息進行編輯，系統默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊“保存”。

人員檔案可根據管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統會根據員工的所屬部門進行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：

1.進入“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示:

具體操作步驟如下：

①點擊“設備”選擇一臺在線的設備。

②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。

③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。

2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。

3.4管理員設置

點擊子菜單欄中的【管理員設置】，進入軟件管理員設置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設置為管理員的員工，并設置好密碼（密碼長度為6-9位），設置好之后點擊保存。

設置好管理員后，再重新登入考勤管理系統時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統進行操作。如下圖所示：

3.5同步公司資料

打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：

同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤

機里的內容同步到考勤管理系統中，同步時以設備信息為準；“上傳信息”即為將考勤管理系統的內容同步到考勤機中，同步時以勤管理系統中的信息為準。

信息同步步驟一般如下：

1.在勤管理系統中編輯完部門資料和人員檔案之后，點擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：

2.然后選擇上傳信息的目標設備，點擊“同步”鍵。

3.上傳成功之后，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進入考勤管理系統的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統。

4排班管理

點擊主菜單欄中的【排班管理】，進入該界面可以對相關考勤規則進行編輯。

4.1班次設置

點擊子菜單欄中的【班次設置】，進入班次設置界面，本考勤管理系統可編輯的24個班次，其中有3個為默認班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內容為空白，當用戶隨意新增班次或調整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵，可進行新增、調整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點擊“刪除”按鈕，將對應班次設置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應對特殊行業的需求，如：食堂，服務業等。特殊班次的上班時間默認為標準的8小時。

4.2人員排班

點擊子菜單欄中的【人員排班】，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規則中的周六、周日是否上班設置為休息，或者節假日設置中這一天為節假日，不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出現的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。

如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現的選項中選擇排班內容即可。

4.3響鈴時段

點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應響鈴時段的內容恢復到默認內容即完成刪除。

備注：一個時間不能設置多個響鈴，不然會出現以下提示。

4.4考勤規則

點擊【考勤規則】進入界面，系統默認規則如下圖所示。

根據公司要求，點擊編輯進行修改，選擇星期

六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期

六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。

4.5節日設置

編輯相應的節日，填寫節日名稱、開始日期和天數，比如國慶節，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。

5.下載考勤記錄

本考勤管理系統會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為5分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統中，進入“設備管理”菜單，選擇想要下載的設備（可單選也可多選），點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。

如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設置是否正確和網線是否連接正常。下載后的數據將在【數據管理】中顯示出來。

6數據管理

點擊主菜單欄中的【數據管理】，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看。

6.1考勤報表管理

考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導出”鍵，點擊導出，出現如圖所示的界面。

編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補簽的方式進行處理。

備注：考勤統計的截止時間為當前時間的前一天。比如在2015.11.9進行統計，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進行統計。

考勤報表管理中的3張表如下：

1.考勤統計表

在考勤統計表中，標準工作時數表示在統計日期范圍內所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數表示有多少次打卡異常。關于工資可以將表格導出后再填寫。2.考勤記錄表

在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點，紅色代表時間異常，考勤次數多時，單元格將自動拉長。3.考勤異常表

在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。

6.2請假/出差管理

點擊【請假/出差管理】進入界面，點擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認管理員”。

編輯完之后點擊保存，請假/出差時長將在考勤統計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。

6.3加班管理

和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。

編輯完之后點擊保存，加班時長將在考勤統計表中的“加班時數”這一欄中顯示出來，正常加班時數指的是在排班范圍內的加班時數，特殊加班時數指的是沒有排班但有加班的時數，比如節假日等。

6.4補簽管理

點擊【補簽管理】進入界面，和加班管理編輯相同，補簽對應的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。

編輯完之后系統會自動將補簽的時間統計到考勤表中。

6.5管理記錄

管理記錄表里記錄的內容為系統管理員對系統的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統沒有設置管理員，那么操作者為默認管理員。

7.考勤系統設置

7.1、數據庫

點擊主菜單最左邊的圖標（【公司信息】左邊），出現如右圖所示的界面:

如果想要備份數據庫，點擊【備份數據庫】，將數據庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始”，備份完成后出現下圖所示的提示：

想要刪除系統中的所有記錄，點擊【初始化系統】，將系統數據化。

想要恢復數據庫，點擊【恢復數據庫】，選擇之前備份的數據庫，點擊“開始”，成功后即完成恢復操作。

7.2系統設置

點擊設置出現如圖所示的界面：

在語言欄中選擇系統顯

示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統軟件，那么在“系統啟動時運行應用程序”前打“√”。如果想要系統界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”。“更新時間間隔”表示經過設置的時間“考勤記錄表”和系統主界面

“界面待機時間”

將自動更新。表示經過設置的時間，界面自動跳回到系統主界面。所有設置完之后點擊“確定”，設置完的內容將生效。

第五篇：酒店管理系統軟件需求說明書

1引言...............................21.1編寫目的...............................2

1.2背景.........................2

1.3定義.........................2

1.4參考資料...............................2

2任務概述..............................2

2.1目標.........................2

2.2用戶的特點...........................32.3假定和約束...........................3

3需求規定..............................3

3.1對功能的規定.......................3

3.2對性能的規定.......................43.2.1精度.........................4

3.2.2時間特性要求.......................4

3.2.3靈活性............................53.3輸人輸出要求.......................5

3.4數據管理能力要求......................5

3.5故障處理要求.......................5

3.6其他專門要求.......................5

4運行環境規定.............................6

4.1設備.........................6

4.2支持軟件...............................6

4.3接口.........................6

4.4控制.........................6

軟件需求說明書

1引言

1.1編寫目的本文檔的目的是闡述酒店管理系統的需求分析

預期的讀者：酒店經營者、客戶、中間用戶(軟件的管理人員、開發人員、維護人員)、最終用戶。

1.2背景

待開發的軟件系統的名稱：酒店管理系統

本項目的任務提出者和開發者：劉暢和酒店管理系統開發小組 本項目的用戶是針對各檔次酒店賓館管理定制開發的本系統環境要求：所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系統下測試運行。如果數據庫為SQL Server數據庫，建議用戶安裝SQL Serve2000

1.3定義

酒店管理系統是酒店賓館銷售管理系統

1.4參考資料

《現代軟件工程》陳松喬 任勝兵 王國軍 編著清華大學出版社 《程序設計語言》沈志斌編著電子工業出版社 《Delphi實用教程》 鄭阿奇主編電子工業出版社

2任務概述

2.1目標

開發意圖：

隨著人民生活的水平的日益提高，人們對于生活的品質也有了明顯的提高，現在到酒店住宿已經不再是少部分人才有的享受，越來越多的人開始將之視為日常生活的一部份。人們消費觀念的改變也帶來了酒店業的巨大發展。跟隨時代的改變，21世紀的計算機化地位也已不可動搖，計算機簡單、快捷、高效、準確的特性也受到推崇，在各行各業迅速發展壯大

起來。較大規模的酒店也正一步步地朝這方面發展。

與其他軟件的關系：

與相應的軟件可以共享數據庫，本系統考慮到今后的數據量的擴大采用SQL Server數據庫。

2.2用戶的特點

本軟件的最終用戶為各大酒店及賓館 一般用戶只需懂得計算機基本操作、具備文字錄入能力。相對維護人員應具備一定的計算機專業知識，了解數據庫系統的管理與維護，能排除一般計算機故障。

2.3假定和約束

從項目設計需求說明至最終審核，開發人員工作分配到位，開發小組成員在配合組長工作的同時，應能如期完成各自的工作任務。

開發期限為一個月，若小組某成員因技術缺陷或者特殊原因延誤開發進度，其他組員應提供相對幫助。另有輔導老師進行指導與督促。

3需求規定

3.1對功能的規定

功能模塊初步設計為五大模塊分別為身份驗證、系統設置、客房管理、訂房管理、結算管理。各模塊分別提供基本數據流圖。各模塊所包含的子功能如下列出為準。

身份驗證：提供了系統的訪問控制功能。

系統：提供了對密碼的修改以及添加新用戶的功能。

客房信息管理：包括兩大主要功能，設置客服標準和設置客房信息，在設置客房標準中，管理員可以添加，修改，刪除客房標準，在設置客房信息中，管理員可以添加，修改，刪除，查詢客房信息。

訂房信息管理：包括查詢剩余客房信息，添加，修改，查詢訂房信息等功能。結算信息管理：包括添加，修改，查詢結算信息功能。

圖1．酒店管理系統用例圖

3.2對性能的規定 3.2.1精度

對金額的輸入要求保留小數點后兩位，其他數值不做要求。

3.2.2時間特性要求

說明對于該軟件的時間特性要求，如對： a． 響應時間<=15s； b． 更新處理時間<=5s；

c． 數據的轉換和傳送時間<=15s； d． 等待時鼠標將變成漏斗狀。

3.2.3靈活性

a． 系統的界面操作方式應以用戶意見變化而靈活轉化； b． 系統不能以運行環境的變化而停止運作；

c． 一般情況下不用進行程序修改而是通過修改配置選項完成相應工作。

3.3輸人輸出要求

數據類型： 字符數據CHAR［(N)］：存放固定長度的N個字符數據，1<=N<=8000VARCHAR[(N)]:存放可變長度的N個字符數據，1<=N<=8000 日期型數據

DATATIME：存放從1/1/1753到12/31/9999的時間數據，精確到1/1000秒 數字型數據

INTEGER：存放從-2^31到2^63的整形數據貨幣數據

MONEY：存放從-2^63到2^63-1的貨幣數據，精度為貨幣單位的10/1000

3.4數據管理能力要求

需要管理的文卷和記錄的個數為六張表：分別是 客戶住宿基本信息表，營業動態數據信息表，營業總分析表，每日客流信息表，收費項目表，當日營業額日報表。

按可預見的增長對數據及其分量的存儲要求估算字段的大小不超過50。表和文卷的大小規模為中等大小。

3.5故障處理要求

a． 源數據的處理：建議全部保存；

b． 操作規程：確保系統正常工作，數據完好無損，并定期進行數據庫備份；

c． 數據進入系統的過程：通過數據庫管理員身份登錄進行管理，或由DBA直接對數據庫進行操作；

d． 數據保存、存儲、恢復的處理：請軟件使用者自行備份相關信息； e． 系統失效的后果及恢復的處理辦法：首先請恢復備份，在這里我建議備份數據庫以將可能的損失降到最低點。如果不能恢復，請與我們聯系，我們將竭盡所能提供力所能及的幫助。

3.6其他專門要求

該軟件安全保密的要求為中等，對該系統使用盡可能方便，對可維護性比較容易、易補充、易讀、可靠。

運行環境可在windows x系列操作系統下轉換。

4運行環境規定

4.1設備

服務器：

CPU：PII233或HP系列的專門服務器 內存：128M 以上 硬盤：10G 以上

顯示模式：推薦分辨率為800*600 工作站：

CPU：P133以上 內存：64M以上

模式：推薦分辨率為800*600

4.2支持軟件

支持軟件：Win9X/2000/XP/2003

服務器：數據庫系統Microsoft SQL Server 2000

工作站：局域網絡運行，工作站上不需要安裝數據庫系統。

4.3接口

該軟件同各酒店賓館的銷售系統之間的接口。

與較大的客戶單位之間的接口，用來跟蹤掌握大客戶的相關情況。接口之間網絡協議采用TCP/IP協議。

4.4控制

用專門的機器控制該軟件，并有專門的人員去維護與運行。可以通過計算機發出信號去控制軟件的正常運行。