第一篇:法律事務(wù)管理崗位職責(zé)
法律事務(wù)管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立健全法律事務(wù)管理規(guī)章制度,逐步完善法律監(jiān)
督約束機(jī)制,并落實(shí)相關(guān)管理要求及考核。
二、負(fù)責(zé)公司合同管理工作,合同的審核及歸檔工作,并提
出修改建議,監(jiān)督合同的履行。
三、負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
四、負(fù)責(zé)參與重大經(jīng)營(yíng)管理決策,為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策
提供法律上的可行性、合法性分析及建議。
五、負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)防范,構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,及時(shí)對(duì)法
律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警、分析和建議。
六、負(fù)責(zé)對(duì)法律糾紛的處理。
七、負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第二篇:法律事務(wù)管理暫行辦法
法律事務(wù)管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)管理工作,規(guī)范法律事務(wù)處理程序,防范和化解經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)安全和經(jīng)營(yíng)安全,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)法制建設(shè),根據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,結(jié)合陜西省信用再擔(dān)保有限責(zé)任公司法律事務(wù)工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)法律事務(wù)工作包括法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理、法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制、訴訟與非訴訟管理、外委法律事務(wù)管理、法律知識(shí)普及等。
第三條 公司法律事務(wù)工作是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,其主要任務(wù)是推動(dòng)公司依法治理、保障規(guī)范運(yùn)作、防范法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司根本利益。
公司法律事務(wù)工作和企業(yè)法律顧問(wèn)的工作原則(一)堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng)管理的原則;(二)依法維護(hù)公司合法權(quán)益的原則;
(三)堅(jiān)持以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)為主、事中法律控制與事后法律補(bǔ)救相結(jié)合的原則;
第二章 法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu) 第四條 公司法律事務(wù)工作的職能部門(mén)為風(fēng)險(xiǎn)控制部。第五條 風(fēng)險(xiǎn)控制部根據(jù)工作需要,配備若干法務(wù)人員專(zhuān)職從事或協(xié)助法律事務(wù)工作。
第六條 風(fēng)險(xiǎn)控制部就公司法律事務(wù)履行下列職責(zé):
(一)熟練掌握并研究國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程,為公司重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律依據(jù);
(二)參與公司重要管理規(guī)章制度的審核,對(duì)經(jīng)審核的公司規(guī)章制度及其條款的合法性負(fù)責(zé);
(三)受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,參與公司重大合同的談判、起草工作;對(duì)有關(guān)重要合同,在簽署用印前進(jìn)行法律審查;協(xié)助有關(guān)部門(mén)管理合同,督促合同履約;
(四)參與公司重大投資、項(xiàng)目管理、收購(gòu)、兼并、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及有關(guān)招、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)工作需要查閱公司有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,提出法律意見(jiàn),處理有關(guān)法律事務(wù);
(五)參與做好公司商標(biāo)、專(zhuān)利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)工作;
(六)受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,代理公司參加訴訟和非訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議、民事調(diào)解、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng),維護(hù)公司的合法權(quán)益;(七)負(fù)責(zé)公司外聘常年法律顧問(wèn)單位以及個(gè)案委托律師事務(wù)所的選擇與聯(lián)絡(luò);
(八)開(kāi)展與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢;會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展普法教育;(九)參加有關(guān)會(huì)議,并就會(huì)議所討論的重大問(wèn)題,提供法律咨詢,出具法律意見(jiàn)。
(十)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)工作。
第七條 公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)支持風(fēng)險(xiǎn)控制部及相關(guān)工作人員的履行職責(zé),為開(kāi)展法律事務(wù)工作提供必要的組織、制度和物質(zhì)等保障。
第三章 外委法律事務(wù)管理
第八條 本辦法所稱(chēng)外委法律事務(wù),是指公司將有關(guān)法律事務(wù)委托律師事務(wù)所及其律師辦理,包括外聘常年法律顧問(wèn)和委托律師處理訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
第九條 外委法律事務(wù)由風(fēng)險(xiǎn)控制部統(tǒng)一歸口管理,并具體聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
第十條 常年法律顧問(wèn)協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部做好各類(lèi)合同、制度的審核,日常法律咨詢,配合做好法制宣傳,辦理各類(lèi)訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
第十一條 外委律師事務(wù)所及律師的選擇:
(一)在選擇外委律師事務(wù)所時(shí),要綜合考慮律師事務(wù)所的實(shí)力、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)績(jī)、執(zhí)業(yè)記錄及聲譽(yù)等因素;
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制部充分調(diào)研研究后,將候選名單呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)司務(wù)會(huì)討論決定;
(三)合同主要內(nèi)容應(yīng)包括:服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)期限、服務(wù)成果驗(yàn)收、保密承諾、費(fèi)用及支付方式、爭(zhēng)議及解決方式、違約責(zé)任等。
第四章
訴訟與非訴訟法律事務(wù)管理
第十二條 本辦法所稱(chēng)訴訟法律事務(wù),是指通過(guò)人民法院訴訟的方式來(lái)解決本公司與其他自然人、法人或其他組織間發(fā)生的法律糾紛。
第十三條 本辦法所稱(chēng)非訴訟法律事務(wù),是指通過(guò)談判、協(xié)商、調(diào)解、咨詢、發(fā)律師函等方式處理法律事務(wù)或解決法律糾紛。
第十四條 各部門(mén)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,應(yīng)當(dāng)采取訴訟或其他維權(quán)方式來(lái)解決時(shí),有責(zé)任向所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人反映有關(guān)情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)告知風(fēng)險(xiǎn)控制部,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十五條 在公司的經(jīng)營(yíng)、商務(wù)或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟與非訴訟的,當(dāng)事人、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)控制部說(shuō)明情況并提供相關(guān)材料,保證相應(yīng)工作的順利開(kāi)展。
第十六條 公司各部門(mén)負(fù)有配合、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
第十七條 訴訟與非訴訟法律事務(wù)由風(fēng)險(xiǎn)控制部向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,依批示處理;法律關(guān)系較為簡(jiǎn)單的非訴訟事物可在公司授權(quán)范圍內(nèi)由風(fēng)險(xiǎn)控制部牽頭協(xié)調(diào)安排,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)通力協(xié)作。
第十八條 風(fēng)險(xiǎn)控制部接受非訴訟法律事務(wù)后,應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。對(duì)于重大復(fù)雜的非訴訟法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)在指定內(nèi)部人員的同時(shí)要求常年法律顧問(wèn)參與處理。經(jīng)辦責(zé)任人及常年法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)該法律事務(wù)的具體處理。
第十九條 就個(gè)案委托律師事務(wù)所辦理訴訟法律事務(wù)時(shí),應(yīng)與其簽訂委托代理合同,明確代理權(quán)限(一般代理、特別代理)。
第二十條 風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和委托律師事務(wù)所在辦理訴訟法律事務(wù)過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)積極配合,提供必要的辦案條件,確定專(zhuān)人協(xié)調(diào)配合。
第二十一條 經(jīng)辦責(zé)任人及委托的律師事務(wù)所在進(jìn)行調(diào)查、收集資料后,應(yīng)對(duì)有關(guān)事實(shí)和法律規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)分析,向風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)人報(bào)告初步處理意見(jiàn)。風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)人在收到該意見(jiàn)后,應(yīng)組織集體討論,形成集體討論意見(jiàn)。
第二十二條 風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)集體討論并形成集體意見(jiàn)后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見(jiàn)及時(shí)反饋給具體當(dāng)事部門(mén),并可要求當(dāng)事部門(mén)進(jìn)一步說(shuō)明情況、提供證據(jù),同時(shí)應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。
第二十三條 經(jīng)辦責(zé)任人及委托的律師事務(wù)所對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí),應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和法律適用形成書(shū)面文件,如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見(jiàn)書(shū)、報(bào)告等。
第二十四條 所有書(shū)面文件在正式上報(bào)或提交有關(guān)第三方(包括司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他部門(mén))以前,必須經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)人審閱,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第二十五條 堅(jiān)持保密原則,案件知情人不得泄露案件的信息內(nèi)容。如果訴訟與非訴訟案件完結(jié)后重要信息也不宜對(duì)外披露的,知情人具有同樣的保密義務(wù)。
第二十六條 訴訟法律事務(wù)裁判后,風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)及時(shí)分析裁判的公平、公正性,提出上訴與否的意見(jiàn);案件終審判決或裁定生效后,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的法律事務(wù)工作,提示公司在法定期限內(nèi)依法履行或向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。我方為案件被執(zhí)行人時(shí),應(yīng)提示在判決后30日內(nèi)或和解約定期限內(nèi)履行判決裁定,避免加重義務(wù)。
第二十七條 訴訟案件處理完畢后,風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)總結(jié)案件辦理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)因企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作失誤引發(fā)的案件,要提出改進(jìn)和加強(qiáng)管理的意見(jiàn)。
第五章 普法教育
第二十八條 公司成立普法領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)普法工作。風(fēng)險(xiǎn)控制部作為領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu),與公司有關(guān)部門(mén)共同負(fù)責(zé)普法的具體工作。
第二十九條 普法工作的具體內(nèi)容為:
(一)按照國(guó)家和國(guó)資委普法規(guī)劃,結(jié)合公司實(shí)際情況,會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定公司普法規(guī)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施;
(二)結(jié)合常年法律顧問(wèn)單位開(kāi)展法制宣傳教育活動(dòng),不斷提高職工的法制意識(shí)和法律知識(shí)水平;
(三)積極推進(jìn)公司的依法經(jīng)營(yíng)、依法管理。
第六章 附則 第三十條 本辦法由風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法經(jīng)司務(wù)會(huì)討論通過(guò)后,自發(fā)布之日起施行。
第三篇:社會(huì)事務(wù)管理科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)科室全面工作。
2.負(fù)責(zé)社區(qū)工作站班子組建、人員管理工作,指導(dǎo)社區(qū)工作站開(kāi)展社區(qū)建設(shè)工作。
3.負(fù)責(zé)基層民政、基層政權(quán)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)固本強(qiáng)基社區(qū)項(xiàng)目建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)、僑務(wù)工作。
5.完成上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。
第四篇:事務(wù)管理崗位職責(zé)
1 協(xié)助企業(yè)經(jīng)理進(jìn)行日常辦公文件的管理。
2負(fù)責(zé)實(shí)施機(jī)關(guān)日常考勤工作,處理違規(guī)現(xiàn)象。
3 負(fù)責(zé)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
4推行、建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。協(xié)助制定企業(yè)文化創(chuàng)建活動(dòng)工作計(jì)劃。
5負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資獎(jiǎng)金管理,執(zhí)行工資、獎(jiǎng)金計(jì)劃、審核、計(jì)發(fā)6 各單位工資和獎(jiǎng)金工作。
7 管理公司后勤工作。
8 招待客戶,招待領(lǐng)導(dǎo),保持上級(jí)部門(mén)和下級(jí)單位的聯(lián)絡(luò)暢通。
9 處理公文,安排會(huì)議,搞好內(nèi)勤工作。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理。
第五篇:大型企業(yè)法律事務(wù)管理的心得
大型企業(yè)法律事務(wù)管理的心得、體會(huì)及創(chuàng)新構(gòu)想
本人1999年至今在廣東東方昆侖律師事務(wù)所擔(dān)任專(zhuān)職律師,主要處理公司企業(yè)法律事務(wù),并在廣東某幾家大型房地產(chǎn)、酒店、中醫(yī)藥集團(tuán)公司兼任法律事務(wù)部經(jīng)理、監(jiān)察法務(wù)中心總經(jīng)理助理多年,組建或參與組建多家大型企業(yè)法律事務(wù)部。
在管理公司法律事務(wù)的工作中,為切實(shí)提高公司的法律事務(wù)管理水平,拓展法律事務(wù)管理工作領(lǐng)域,有效的預(yù)防、控制公司法律風(fēng)險(xiǎn),使公司的法律事務(wù)管理工作步入一個(gè)全面、高效的新時(shí)代,我不但積極處理公司的訴訟案件,并取得有利的結(jié)果,而且在公司法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制等公司法律事務(wù)管理方面做了大量工作,并希望在公司法律事務(wù)管理方面有所作為。現(xiàn)將我對(duì)大型企業(yè)法律事務(wù)管理的心得、體會(huì)及今后的工作創(chuàng)新構(gòu)想簡(jiǎn)單總結(jié)、匯報(bào)如下,并請(qǐng)指教。
一、公司法律事務(wù)管理的指導(dǎo)思想和基本原則
(一)指導(dǎo)思想
以“依法治國(guó)”和“依法治企”的重要思想為指導(dǎo),立足于依法治國(guó)、依法治企,建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家基本方略,把追求公司利益的最大化與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、公司法律事務(wù)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),并融入新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。以建立現(xiàn)代企業(yè)制度,保障公司健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為根本出發(fā)點(diǎn),以有效預(yù)防控制法律風(fēng)險(xiǎn)為根本目的,使公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)向依法規(guī)范、依法管理、依法運(yùn)行轉(zhuǎn)變。
(二)基本原則
1、堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)干部與廣大員工相結(jié)合的原則。公司領(lǐng)導(dǎo)干部的重視是做好法律事務(wù)管理工作的根本保證,最好由公司董事會(huì)對(duì)公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行直接領(lǐng)導(dǎo),單設(shè)公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu),形成工作的組織保障,以確保公司法律事務(wù)管理工作規(guī)劃的要求落到實(shí)處。同時(shí),堅(jiān)持普法教育與公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合原則,通過(guò)對(duì)廣大員工持續(xù)實(shí)施普法宣傳教育,把學(xué)法與用法、學(xué)法與守法、學(xué)法與依法經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步提高公司領(lǐng)導(dǎo)干部與全體員工的法律意識(shí)、法律素質(zhì),以符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際一流公司的要求。
2、堅(jiān)持公司法律事務(wù)管理工作與適應(yīng)我國(guó)完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的新形勢(shì)需要相結(jié)合的原則,與時(shí)俱進(jìn)。以提高公司治理水平、促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)公司合法權(quán)益為中心,結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃及上市公司的新要求,積極探索公司法律事務(wù)管理工作在新形勢(shì)下的新思路、新措施和新方法,努力提高公司依法決策經(jīng)營(yíng)管理的水平和能力。
3、堅(jiān)持積極發(fā)揮公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制職能和作用的原則。把法律事務(wù)管理工作貫穿于公司決策、執(zhí)行、監(jiān)督工作的全過(guò)程,覆蓋、滲透至公司經(jīng)營(yíng)和管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與各個(gè)方面,提高公司經(jīng)營(yíng)管理工作的程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化水平和企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制水平。將法律事務(wù)管理工作與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作緊密結(jié)合起來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中有可能引發(fā)公司、個(gè)人違規(guī)、違紀(jì)、違法,承擔(dān)法律責(zé)任的傾向性問(wèn)題,努力從體制、機(jī)制、制度和管理監(jiān)督等方面提出防范措施和相應(yīng)對(duì)策。
(三)、法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行管理的具體工作原則:
1、以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,即根據(jù)對(duì)事實(shí)的了解和對(duì)法律的理解處理法律事務(wù),盡量不受其他因素的制約;
2、以加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理、預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)為工作重點(diǎn);
3、法律預(yù)防為主,法律救濟(jì)為輔;
4、按照法律和公司規(guī)章制度規(guī)定,獨(dú)立履行職責(zé);
5、在法律和公司規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi),獨(dú)立承擔(dān)工作責(zé)任;
6、以公司利益為已任,誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎,依法維護(hù)公司合法權(quán)益;
7、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密;
8、嚴(yán)格管理,熱情服務(wù)。
二、公司法律事務(wù)管理的總體目標(biāo)
(一)逐步建立和完善科學(xué)的法律事務(wù)管理制度,進(jìn)一步提高依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理水平;建立健全并完善符合國(guó)家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系;建立健全規(guī)范員工經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和有效控制經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力的責(zé)任追究制度;形成事前依法防范、事間依法跟蹤、事后依法完善的現(xiàn)代公司法律事務(wù)管理方式,最終實(shí)現(xiàn)公司決策、經(jīng)營(yíng)、管理工作的合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,使公司管理與國(guó)際接軌,逐步符合國(guó)際一流公司的要求。
(二)建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)、評(píng)估、管理制度,并將其融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及企業(yè)法律事務(wù)管理的各項(xiàng)制度中。
1、法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)或其股東、負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其他損害的風(fēng)險(xiǎn),主要包括:
(1)、經(jīng)營(yíng)性損失(收益或利潤(rùn)損失、成本或責(zé)任增加等);(2)、民事索賠、判決或裁決(包括訴訟及和解費(fèi)用);(3)、行政或刑事處罰或制裁;(4)、企業(yè)資產(chǎn)(包括有形和無(wú)形財(cái)產(chǎn))受損;(5)、商譽(yù)受損等。
造成上述損失或損害的原因主要有:(1)、企業(yè)違反相關(guān)法律;(2)、企業(yè)侵犯第三方合法權(quán)益;(3)、企業(yè)未履行其合同義務(wù);(4)、企業(yè)未采取有效措施以獲得、保護(hù)或行使其合法權(quán)益等。
2、定期對(duì)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè),并及時(shí)采取預(yù)防和補(bǔ)救措施。
3、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效管理須就以下事項(xiàng)制定管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行:(1)、防止違規(guī)方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證卷監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定;
(2)、合同管理及國(guó)內(nèi)和國(guó)際商業(yè)活動(dòng)管理;(3)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;(4)、索賠及訴訟案件管理;(5)、公司治理和公司董事會(huì)秘書(shū)管理;(6)、環(huán)保和安全生產(chǎn)管理;(7)、勞動(dòng)法律關(guān)系管理;(8)、企業(yè)投資、資產(chǎn)出售、并購(gòu)和重組等。
三、具體步驟
各個(gè)公司一般要根據(jù)前幾年法律事務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),按照法律事務(wù)管理的總體要求,制訂具體的、循序漸進(jìn)的法律事務(wù)管理規(guī)劃和步驟,一般分為:
(一)、準(zhǔn)備階段:又稱(chēng)“基礎(chǔ)建設(shè)階段”和“規(guī)章制度完善階段”,此階段的工作重點(diǎn):
1、側(cè)重于制訂法律事務(wù)管理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃,完善公司法律事務(wù)管理工作的組織保障,建立相應(yīng)的工作制度,單設(shè)法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu),配齊法律事務(wù)工作人員,在各下屬公司配備一名專(zhuān)職或兼職法律事務(wù)工作人員,從而形成合理完備科學(xué)的法務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)體系,建立和完善法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)自身的各項(xiàng)工作制度。保證公司法務(wù)工作有序、高效的實(shí)施。
2、建立健全公司規(guī)章制度體系。認(rèn)真執(zhí)行政府為適應(yīng)入世新形勢(shì)所開(kāi)展的對(duì)法律法規(guī)的整頓、清理、編纂總體要求,著力開(kāi)展公司內(nèi)部的規(guī)章制度的立、改、廢工作,以期于形成一部公司內(nèi)部的適時(shí)、完備、科學(xué)的規(guī)章制度匯編;加快公司管理工作的三大系統(tǒng)(決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng))及其運(yùn)作機(jī)制建設(shè),進(jìn)一步提高依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理水平和依法維權(quán)能力;強(qiáng)化“四責(zé)”(責(zé)任意識(shí)、責(zé)任管理、責(zé)任考核、責(zé)任追究);實(shí)現(xiàn)各級(jí)各職的職權(quán)和責(zé)任的清晰、明確。
(二)、提高階段,即“合同管理提高階段”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)階段”,此階段工作重點(diǎn):
1、嚴(yán)格按照公司制定的《合同管理規(guī)定》,提升在合同審查會(huì)簽時(shí),“問(wèn)(合同背景)、看(合同條款)、堵(合同漏洞)、核(合同標(biāo)的)”的審核效果;加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督,提高對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力和水平。
2、應(yīng)針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾,主動(dòng)配合各級(jí)管理層理順關(guān)系、制定制度、完善機(jī)制、明確權(quán)責(zé),確實(shí)把法務(wù)工作向縱深輻射;堅(jiān)持有計(jì)劃、有重點(diǎn)地組織實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)管理工作和系列活動(dòng),提高公司法律事務(wù)管理的整體水平。
(三)、總結(jié)階段:即“檢查總結(jié)提高階段”此階段工作重點(diǎn)是總結(jié)前兩階段的工作成果,按照公司確定的目標(biāo)和任務(wù),逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,對(duì)不完善不到位之處,進(jìn)行“補(bǔ)課”,爭(zhēng)取全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
四、具體措施
(一)健全法制組織建設(shè)
1、加快法律事務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。
設(shè)立專(zhuān)職的法律事務(wù)管理部門(mén),法律事務(wù)管理部門(mén)對(duì)公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。在各下屬公司配備一名專(zhuān)職或兼職法律事務(wù)人員,由公司法律事務(wù)部和下屬公司負(fù)責(zé)人雙重領(lǐng)導(dǎo)。
公司法律事務(wù)人員必須具備法律知識(shí)、精通法律法規(guī),熟悉公司的經(jīng)營(yíng)管理流程。有選擇的引進(jìn)已經(jīng)取得“律師資格”或“司法執(zhí)業(yè)資格”的、有志于從事企業(yè)法律事務(wù)管理工作的人員,充實(shí)到法律事務(wù)機(jī)構(gòu)中去;引進(jìn)高校法學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生使其熟悉企業(yè)管理;選派人員參加法律專(zhuān)業(yè)的自學(xué)考試和學(xué)習(xí);以組織考察交流、參加重大案件的討論和觀摩開(kāi)庭等形式,培養(yǎng)一批既熟悉公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又具有法律專(zhuān)業(yè)技能的復(fù)合型法律事務(wù)管理骨干力量,使公司內(nèi)部所有法律事務(wù)管理人員均具有相應(yīng)的上崗資格與較高的業(yè)務(wù)水平。
作好公司法律事務(wù)管理人員崗位設(shè)置、人員配備、培訓(xùn)考核工作,從加強(qiáng)法律事務(wù)人員、機(jī)構(gòu)自身建設(shè)入手,建立、規(guī)范和完善法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)自身的各項(xiàng)工作制度及流程,保證公司法務(wù)工作有序、高效的實(shí)施。
2、建立公司法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。公司法律事務(wù)管理工作要按照規(guī)劃要求,全面規(guī)范公司合同管理、規(guī)章制度 管理、案件管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、法律咨詢與培訓(xùn)管理、投資及工商注冊(cè)登記事務(wù)管理等公司法律事務(wù),以構(gòu)建公司的法律事務(wù)管理框架制度。公司法律事務(wù)人員要全過(guò)程參與公司的規(guī)章制度建設(shè)、重大經(jīng)營(yíng)管理決策、合同簽審、經(jīng)營(yíng)糾紛處理等涉法活動(dòng);負(fù)責(zé)解答公司經(jīng)營(yíng)與管理各環(huán)節(jié)中的種種法律問(wèn)題,并提出法律咨詢意見(jiàn),提請(qǐng)選聘社會(huì)專(zhuān)業(yè)律師,并進(jìn)一步拓寬法律服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
(二)健全公司規(guī)章制度體系
第二階段一般為“規(guī)章制度完善階段”,即結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃制定出公司的規(guī)章制度完善計(jì)劃,強(qiáng)化規(guī)章制度的建立、健全與完善,并保障其執(zhí)行。
1、制定規(guī)章制度管理辦法和實(shí)施計(jì)劃。
第一步,認(rèn)真制定并實(shí)施《公司規(guī)章制度管理辦法》,由法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)章制度歸口管理,對(duì)公司內(nèi)部規(guī)章制度的立項(xiàng)、制定、修改、廢止等嚴(yán)格按照辦法規(guī)定的職責(zé)和分工合作程序?qū)嵤?/p>
第二步,發(fā)文布置,要求公司各部門(mén)、各下屬公司將需要立、改、廢、存的具體規(guī)章制度逐項(xiàng)填寫(xiě)《建章立制審報(bào)表》,報(bào)送法律事務(wù)管理部門(mén)審批立項(xiàng)。
第三步,對(duì)列入立項(xiàng)計(jì)劃的規(guī)章制度,各部門(mén)、各下屬公司應(yīng)根據(jù)入世后市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與公司發(fā)展的新形勢(shì),結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)制定、修改條文,并將討論稿及修改意見(jiàn)送法律事務(wù)管理部門(mén)審核,由法律事務(wù)管理部門(mén)協(xié)助總經(jīng)理辦公會(huì)議最終審定。
第五步,對(duì)所有已完成的內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行匯編。
2、清理老規(guī)章。
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐步完善的新形勢(shì),以及公司上市或準(zhǔn)備上市所帶來(lái)的對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),具體對(duì)不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、公司發(fā)展規(guī)劃與國(guó)家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,按照前述規(guī)章制度框架進(jìn)行一定的修改和廢止,進(jìn)行清理,確保對(duì)內(nèi)政令統(tǒng)一,對(duì)外與時(shí)俱進(jìn)。
3、進(jìn)行規(guī)章制度匯編,完善公司規(guī)章制度。按照基本框架制定并完善必須的規(guī)章制度,形成公司科學(xué)完善的規(guī)章制度體系,保證公司的各項(xiàng)活動(dòng)有章可循。并將本公司各部門(mén)、各方面的規(guī)章制度匯編為《公司規(guī)章制度典籍》,在形式上完善規(guī)章制度體系。
4、嚴(yán)格對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
完善責(zé)任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究。
(三)制定并實(shí)施普法宣傳規(guī)劃 根據(jù)國(guó)家普法規(guī)劃要求,結(jié)合公司實(shí)際情況和需要,制定出本單位的普法規(guī)劃和普法宣傳實(shí)施計(jì)劃。在全公司范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。
1、抓住普法重點(diǎn),開(kāi)展普法教育。在普法教育過(guò)程中,要以領(lǐng)導(dǎo)干部和經(jīng)營(yíng)管理人員為重點(diǎn),要建立公司領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、用法考核制度,把領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的法治工作情況列入干部考核評(píng)價(jià)體系,把能否“依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理”作為干部考核的重要依據(jù)。
對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),使他們能及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家最新頒布和實(shí)施的法律法規(guī),以提高經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)、法律素質(zhì)和依法經(jīng)營(yíng)管理能力,經(jīng)營(yíng)管理者的法律學(xué)習(xí)必須達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):主動(dòng)的知法意識(shí)、嚴(yán)格的守法意識(shí)、自覺(jué)的自律意識(shí)、清醒的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、強(qiáng)烈的維權(quán)意識(shí),并做到:
(1)、熟悉國(guó)家的基本法律與政治制度;(2)、熟知與自己所主管的業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中能自覺(jué)遵守和運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;
(3)、對(duì)自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識(shí)能主動(dòng)到法律事務(wù)部門(mén)咨詢。
同時(shí),要堅(jiān)持對(duì)全體員工特別是剛參加工作的新同志進(jìn)行普法教育與規(guī)章制度學(xué)習(xí),使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識(shí)和公司的全部規(guī)章制度,作到學(xué)法、知法、守法。
2、采用多種形式實(shí)施普法教育。
根據(jù)普法規(guī)劃要求,精心組織、狠抓落實(shí)、形式多樣、做出實(shí)效,通過(guò)法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識(shí)和法律素質(zhì)。
(四)進(jìn)一步強(qiáng)化合同管理
1、進(jìn)一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。合同由法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)歸口管理,公司各級(jí)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中均應(yīng)配備具有較高法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,熟悉合同法及相關(guān)法律知識(shí)的專(zhuān)兼職合同管理人員,具體負(fù)責(zé)合同管理的日常工作和承辦其他合同事務(wù)。
建立合同管理的配套管理制度。為強(qiáng)化合同管理,在總結(jié)公司合同管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,按照公司《合同管理規(guī)定》的規(guī)定,結(jié)合公司在合同談判、起草、審核、會(huì)簽、履行、委托授權(quán)、用印等方面的情況,制定配套制度,完善合同管理,并通過(guò)監(jiān)督檢查和考核評(píng)比,全面提升合同管理水平。
建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。對(duì)合同履行情況及實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)反饋合同履行情況的最新進(jìn)展,確保合同各方能夠完全、全面的履行合同。
建立合同管理效果的考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度。把《合同管理規(guī)定》的實(shí)施狀況與公司考核指標(biāo)掛鉤,實(shí)施獎(jiǎng)懲,推動(dòng)管理,在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)合同管理機(jī)制完善、管理方式成熟、管理效果明顯,以提高公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力與誠(chéng)信度。
2、規(guī)范招投標(biāo)管理。
公司要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,規(guī)范物資采購(gòu)和工程建設(shè)外委(邀)的招投標(biāo)管理,建立嚴(yán)格的招投標(biāo)管理制度和程序,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)招投標(biāo)過(guò)程的法律監(jiān)督,以保證招投標(biāo)管理工作合法、有序的進(jìn)行,并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發(fā)生。
3、針對(duì)公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為,法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)提前介入、全程參與,抓好合同的審核與監(jiān)督,做好事前防范工作,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生,做到即使發(fā)生糾紛或案件,也必須在事實(shí)和法律方面有利于公司取得或維護(hù)其合法權(quán)益。
(五)加強(qiáng)案件管理
1、制定本公司的案件管理規(guī)定。
按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理,并堅(jiān)持案件及時(shí)上報(bào)制度和案件統(tǒng)計(jì)制度,實(shí)行案件過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度,將案件管理納入目標(biāo)考核,對(duì)隱案不報(bào)或嚴(yán)重失職,致使公司權(quán)益受損的直接責(zé)任人嚴(yán)肅處理,絕不姑息,以求將案件管理納入一個(gè)規(guī)范化管理軌道。
2、強(qiáng)化案件管理實(shí)效。
案件處理能力和相應(yīng)的管理水平會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)直接的影響。對(duì)公司及下屬公司的各類(lèi)案件,由公司法律事務(wù)管理部門(mén)歸口管理,各相關(guān)部門(mén)要通力合作,為法律事務(wù)管理部門(mén)對(duì)案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù) 支持,提升對(duì)案件的應(yīng)對(duì)、救濟(jì)能力。
3、完善案件等法律事務(wù)處理流程
法律事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序,具體流程分解如下:
(1)、受理法律事務(wù):法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門(mén)、公司按規(guī)定的程序移交。移交必須及時(shí),如應(yīng)訴材料必須在收到起訴書(shū)后立即報(bào)告和移交。
(2)、確定經(jīng)辦責(zé)任人:法律事務(wù)室接受法律事務(wù)后,應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。經(jīng)辦責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)該法律事務(wù)的處理。如果是重大復(fù)雜的案件,則還需按照規(guī)定委托律師事務(wù)所專(zhuān)職律師代理。
(3)、進(jìn)行調(diào)查、收集資料:經(jīng)辦責(zé)任人對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行分析后,對(duì)法律事務(wù)的有關(guān)事實(shí)進(jìn)行全面調(diào)查、收集資料。如果有委托律師事務(wù)所專(zhuān)職律師代理,則由經(jīng)辦人協(xié)助專(zhuān)職律師調(diào)查收集相關(guān)資料。收集的資料應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(a)我方當(dāng)事單位關(guān)于有關(guān)事實(shí)的報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示;(b)當(dāng)事各方主體情況資料;(c)有關(guān)事實(shí)的證據(jù)材料;
(d)其他與法律事務(wù)處理有關(guān)的資料。(4)、集體討論:經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專(zhuān)職律師在進(jìn)行調(diào)查、收集資料后,應(yīng)對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行詳細(xì)分析,向法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告初步處理意貝。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人在收到該意見(jiàn)后,應(yīng)組織集體討論,形成集體討論意見(jiàn)。
(5)、反饋意見(jiàn)和補(bǔ)充調(diào)查、收集資料:法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及委托的專(zhuān)職律師經(jīng)集體討論并形成集體意見(jiàn)后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見(jiàn)及時(shí)反饋給當(dāng)事單位,并可要求當(dāng)事單位進(jìn)一步說(shuō)明情況、提供證據(jù),同時(shí)應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。
(6)、進(jìn)行處理:經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專(zhuān)職律師在全面掌握有關(guān)事實(shí)和法律規(guī)定的同時(shí),著手處理法律事務(wù)。處理過(guò)程中,可隨時(shí)要求當(dāng)事單位配合。
(7)、形成書(shū)面意見(jiàn):經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專(zhuān)職律師對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí),應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和和法律適用形成書(shū)面意見(jiàn),如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見(jiàn)書(shū)、報(bào)告等。
(8)、簽署書(shū)面意見(jiàn)和上報(bào)或提交:所有書(shū)面文件在正式上報(bào)或提交有關(guān)第三方(包括司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他部門(mén))以前,必須經(jīng)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審閱。
(9)、案卷整理和歸檔:法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進(jìn)行整理并歸檔。
(10)、每一件法律事務(wù)處理完畢,必須在一周內(nèi)進(jìn)行總結(jié),提出書(shū)面結(jié)案報(bào)告,分析發(fā)生原因及責(zé)任追究或分擔(dān),并視情況提出糾正和預(yù)防措施,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行。
(六)建立健全監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制,加大規(guī)章制度執(zhí)行力度
1、建立法制監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制
公司應(yīng)建立并完善內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu),對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理人員的職務(wù)行為行使監(jiān)督權(quán),加大《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)刑法》等法律法規(guī)的宣傳。監(jiān)察機(jī)構(gòu)成員以公司法律事務(wù)人員、審計(jì)人員為主,其成員必須具備較高的法律素質(zhì)、必要的財(cái)會(huì)審計(jì)知識(shí),這也是對(duì)監(jiān)察工作的組織保障。要把公司的經(jīng)營(yíng)管理行為置于法律監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督和民主監(jiān)督之下,并建立行之有效的監(jiān)督程序。在公司內(nèi)部落實(shí)縱橫兩套監(jiān)督機(jī)制,一套是自上而下的“逐級(jí)負(fù)責(zé)”的縱向監(jiān)督體系;一套是橫向的部門(mén)間的監(jiān)督體系。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度 根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》精神,制定適合本公司的責(zé)任追究辦法,規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,對(duì)其中成績(jī)突出者及避免、挽回公司較大經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度者要實(shí)施懲戒,對(duì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失或放任公司經(jīng)濟(jì)損失擴(kuò)大而不采取應(yīng)盡補(bǔ)救措施的部門(mén)及直接責(zé)任人,要追究賠償責(zé)任,并視情節(jié)的嚴(yán)重情況,做出相應(yīng)的行政處分,構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于有法不依、有章不循、或故意不遵守公司規(guī)章制度的單位或個(gè)人,嚴(yán)格依章處理。同時(shí),對(duì)監(jiān)督不力或未盡其應(yīng)盡之監(jiān)督責(zé)任的部門(mén)與個(gè)人也要追究相應(yīng)的責(zé)任。從而,從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
(七)積極維護(hù)公司合法權(quán)益
結(jié)合我國(guó)逐步完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),為提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須增強(qiáng)維權(quán)意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件、糾紛事件上報(bào)制度,主動(dòng)作好起訴、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作。
注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),清理公司(包括下屬公司)所擁有的商標(biāo)、專(zhuān)利、文字作品、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司對(duì)所擁有的商標(biāo)、發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利、文字作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán),該申報(bào)的一定要及時(shí)申報(bào),發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動(dòng)采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(八)拓展法律服務(wù)的領(lǐng)域,進(jìn)一步提升法律服務(wù)水平在公司內(nèi)部建立起有自身特色的法律服務(wù)機(jī)制,保證公司及全體員工能得到及時(shí)充分的法律服務(wù)。首先,公司必須要注意培養(yǎng)、選拔和造就一些懂法律、懂經(jīng)濟(jì)、懂公司管理的人員,充實(shí)公司法律事務(wù)人員隊(duì)伍;其次,要逐步拓展公司法律事務(wù)管理部門(mén)的服務(wù)領(lǐng)域,在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,法律事務(wù)管理部門(mén)要提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),使法律服務(wù)的領(lǐng)域與空間滲透到公司的所有決策、經(jīng)營(yíng)、管理行為中。具體職責(zé)也要有所轉(zhuǎn)換,法律事務(wù)定位從過(guò)去的以辦理訴訟為主,拓展到事前防范、事間監(jiān)控、事后完善的公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程,并參與服務(wù),普法定位從抓對(duì)法律法規(guī)的單純學(xué)習(xí)到適用法律知識(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的轉(zhuǎn)變,真正發(fā)揮法律在公司運(yùn)作中的保駕護(hù)航作用。
另外,公司領(lǐng)導(dǎo)要注意充分調(diào)動(dòng)法律服務(wù)人員的工作積極性,在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)保障、工作條件、職稱(chēng)待遇等方面給予關(guān)心,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)公司法律事務(wù)人員的工作考核。法律事務(wù)人員要積極努力提高自身的法律素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,履行工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,為維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)益,防控公司法律風(fēng)險(xiǎn)做出貢獻(xiàn)。