第一篇：公司企業(yè)法律事務(wù)管理規(guī)定范本

大型公司企業(yè)法律事務(wù)管理規(guī)定范本

目 錄

第一章 總則 ………………………………………………（2）

第二章 規(guī)章制度管理 ……………………………………（2）

第三章 合同管理 ………………………………………（3）

第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂………………………（4）

第二節(jié) 合同檔案管理 ………………………………（7）

第三節(jié) 合同的履行、變更和解除……………………（8）

第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督及合同糾紛的處理 ………………（9）

第四章 訴訟與非訴訟案件管理 ……………………………（10）

第五章 法律事務(wù)咨詢與指導(dǎo)………………………………（10）

第六章 法律知識培訓(xùn)與考核……………………………………（11）

第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎懲………………………………（12）

第八章 附則……………………………………………………（15）

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，依法保護公司的合法權(quán)益，把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，做到依法治理企業(yè)，根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)，以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于總公司(集團)及各級下屬公司（集團），以下簡

稱公司。

第三條 總公司(集團)設(shè)立法律事務(wù)部負責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，直屬總公司(集團)總經(jīng)理和總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，作為總公司(集團)總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門，負責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識培訓(xùn)與考核，對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法

律風(fēng)險性分析。

第四條 總公司（集團）各部門及各級下屬公司（集團）必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進行處罰，涉嫌構(gòu)成犯罪的，還將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章 規(guī)章制度管理

第五條 公司通過建立和完善規(guī)章制度，加強公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，推動公司法制化管理，促進依法治企。第六條 規(guī)章制度的制定（含修改和廢止，下同）應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實施的原則。

第七條 規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序，科學(xué)、合理地規(guī)定公司各部門、各崗位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及公司內(nèi)部的管理秩序。

第八條 總公司（集團）各職能部門及各級下屬公司（集團）根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際情況擬定本部門規(guī)章制度年度項目表，向總公司（集團）總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部備案并負責(zé)落實。

第九條 總公司（集團）總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部對起草部門報送的擬定公司規(guī)章制度年度項目表進行綜合協(xié)調(diào)后，填寫公司規(guī)章制度年度制訂計劃書，報請總公司（集團）總經(jīng)理批準，作為公司規(guī)章制

度年度計劃。

第十條 對因情況變化已列入年度計劃而無制定必要的或因工作急需制定而未列入年度計劃的，由總公司（集團）總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部與起草部門協(xié)商，經(jīng)總公司（集團）總經(jīng)理批準后撤消或增加該

項目立項。

第十一條 規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門負責(zé)起草。對涉及兩個以上部門主要業(yè)務(wù)的，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起

草。

第十二條 規(guī)章制度起草部門應(yīng)對其起草項目進行深入調(diào)查研究，掌握國家有關(guān)法律、政策，國內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀，并應(yīng)對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測。

第十三條 規(guī)章制度草案及修改草案至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

（一）規(guī)章制度草案的名稱；

（二）制定規(guī)章制度的必要性；

（三）制定規(guī)章制度的依據(jù)、宗旨；

（四）起草部門和起草責(zé)任人的組成；

（五）規(guī)章制度草案的適用范圍；

（六）負責(zé)規(guī)章制度實施的部門；

（七）規(guī)章制度草案及說明書；

（八）擬實施日期；

第十四條 法律事務(wù)部對規(guī)章制度草案及說明書就下列主要方面進行

審查：

（一）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策；

（二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分；

（三）規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要

求。

第十五條 規(guī)章制度在起草過程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽取員工代表的意見，并應(yīng)組織公司有關(guān)部門就以下內(nèi)容進行論證和征求意見：

（一）規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國家法律法規(guī)和政策的要求；

（二）規(guī)章制度是否符合本公司實際；

（三）規(guī)章制度內(nèi)容所涉及部門是否有不同意見；

（四）對規(guī)章制度可預(yù)見性效果提出不同意見；

（五）對規(guī)章制度可行性的意見。聽取和征求意見可以采取座談會、論證會、征詢意見表等多種形式。

第十六條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法律事務(wù)部出具審查意見，然后，由總公司（集團）總經(jīng)理辦公室報請總公司（集團）總經(jīng)理審議批準后實施；或由總公司（集團）總經(jīng)理組織召開總經(jīng)理辦公會議審議批準后實施；或由總公司（集團）總經(jīng)理委托的分管副

總經(jīng)理審議批準后實施。

第十七條 經(jīng)審議批準的規(guī)章制度，由總公司（集團）總經(jīng)理辦公室進行文字審修，經(jīng)文字審修后印刷、發(fā)布。

第十八條 規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的，必須公布新的規(guī)章制度。

第十九條 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法律事務(wù)部登記備案。

第二十條 總公司（集團）總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部必須定期對公

司的規(guī)章制度進行整理匯編。

第二十一條 公司制定的規(guī)章制度頒布實施前，應(yīng)采用公告、相關(guān)人員簽收或傳達學(xué)習(xí)等方式予以公布。

第三章 合同管理

第二十二條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第二十三條 總公司(集團)及各級下屬公司（集團）與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進行管理。

勞動合同的管理制度另行制定。

第二十四條 合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂

第二十五條 合同標的超過人民幣50000元的（含50000元），須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審

核后才能簽訂。

禁止將一份合同標的超過人民幣50000元的合同分解成幾份合同以

規(guī)避合同會簽審核。

第二十六條 公司合同的會簽審核由法律事務(wù)部和承辦部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門負責(zé)。

第二十七條 在合同簽訂前，承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體

資格和資信進行了解和審查：

1、主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相

符；

2、欲簽合同標的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

3、代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人（負責(zé)人）身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

4、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計（審計）事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件；

5、有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

6、對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件；

承辦部門或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。

合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦

人簽字確認。

第二十八條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負責(zé)對

下列內(nèi)容進行審查與管理：

1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性；

2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性（包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與安全保障）；

3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響；

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性；

5、合同締約方資信、履約能力；

6、合同履行；

7、及時向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的意見和建議；

8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

9、負責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時交送

法律事務(wù)部歸檔。

第二十九條 財務(wù)部門負責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核：

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性；

2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響；

3、認為需要審核的其他內(nèi)容。

第三十條 審計部門負責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核：

1、資金、資產(chǎn)的合法性；

2、公司資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

3、價款、酬金和結(jié)算的正確、合理性；

4、資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性；

5、認為必須審查的其他內(nèi)容。

第三十一條 法律事務(wù)部負責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理：

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性；

2、合同標的合法性；

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題；

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔；

6、需審核的其他內(nèi)容。

第三十二條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作

為附件供會簽審核部門參考。

第三十三條 公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

重大合同為合同標的超過人民幣100萬元，或其他重大復(fù)雜的，對

公司有重大影響的合同。

第三十四條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第三十五條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達人民幣5000元的；

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3.我方先履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對方為外地單位（廣州地區(qū)以外）的；

凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用，所

有條款欄目均應(yīng)做出約定。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。

第三十六條 合同標的為人民幣5000元以下并且能夠即時結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。

第三十七條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語言

應(yīng)嚴謹、簡練、準確。

合同文本中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第三十八條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

2、簽約的目的和依據(jù)；

3、標的，動產(chǎn)應(yīng)標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準確、明白；不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點；貨幣應(yīng)注明幣種；

4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式，數(shù)量要準確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定，國家有強制性標準的，應(yīng)寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的，應(yīng)約定與合同標的相適用的標準，并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；

5、價款和酬金，包括支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序；

6、履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方式要具體明確，地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方

式應(yīng)具體；

7、爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機構(gòu)的名稱和具體請求裁決的事項，通常應(yīng)約

定由廣州仲裁委員會仲裁；

8、違約責(zé)任，合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法；

9、合同變更和解除條件；

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認為必

須明確的條款；

11、正副本份數(shù)為4份及以上；

12、生效的時間和條件；

13、約定的聯(lián)系方式；

14、附件名稱；

15、簽約地點、日期；

16、簽約各方開戶銀行及帳號；

17、簽約各方公章或合同專用章；

18、法定代表人（負責(zé)人）或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

第三十九條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人（負責(zé)人）簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文

字。

第四十條 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部順序會簽審核。

財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部在會簽審核合同（或草案）時，可根據(jù)需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料和

說明有關(guān)情況。

承辦部門或承辦人應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實性負責(zé)。

會簽審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。

第四十一條 承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同（或草案）時，應(yīng)預(yù)留至少2個（含本數(shù)）完整工作日供其會簽審核；會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的，應(yīng)向承辦部門或承辦

人申明理由。

各會簽審核部門應(yīng)在規(guī)定的會簽審核時限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案。

第四十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第四十三條 公司負責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。

第四十四條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付，設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同，承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第四十五條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經(jīng)負責(zé)合同裁定的總公司（集團）總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理明確

書面批示不予采納的除外。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時，按本規(guī)定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審

核后方可變更、增減。

第四十六條 應(yīng)當(dāng)辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

第四十七條 合同的校對由有合同校對經(jīng)驗的專人負責(zé)，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

總公司（集團）板塊、中醫(yī)藥板塊和大酒店板塊的合同校對由各板塊辦公室或行政部指定有合同校對經(jīng)驗的專人負責(zé)，公司房地產(chǎn)板塊的合同校對由預(yù)結(jié)算部門指定有合同校對經(jīng)驗的專人負責(zé)。

合同承辦人應(yīng)在合同會簽完畢后一個工作日內(nèi)，將合同的書面文本、電子文本及會簽意見全部交校對人校對，校對人應(yīng)在二個工作日內(nèi)校對完畢，特殊情況下可適當(dāng)延長校對時間。第四十八條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第四十九條 合同蓋章前，應(yīng)由總公司（集團）總經(jīng)理辦公室對合同

進行統(tǒng)一編號。

第五十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由總公司（集團）總經(jīng)理辦公室、法律事務(wù)部、財務(wù)部門、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，總公司（集團）總經(jīng)理辦公室、法律事務(wù)部各保管一份合同文

本原件。

第二章 保密組織及其職責(zé)

第五條 XXX集團成立保密委員會，主任委員由常務(wù)副總擔(dān)任，委員由所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)及集團辦公部、技術(shù)中心、計算機中心、國貿(mào)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、質(zhì)管部經(jīng)理擔(dān)任。

保密委員會下設(shè)保密辦公室，由集團辦公部經(jīng)理擔(dān)任辦公室主任。

集團所屬各公司應(yīng)成立相應(yīng)的保密組織，負責(zé)本公司范圍內(nèi)的保密工作。各部門應(yīng)相應(yīng)的設(shè)置兼職保密人員。

保密委員會主要職責(zé)是：

（一）依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，制定和修訂本企業(yè)保密規(guī)章制度；

（二）經(jīng)常進行調(diào)查研究，提出加強、改進公司保密工作的措

施和意見，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各方面保密工作開展；

（三）根據(jù)公司實際情況，確定本公司產(chǎn)生商業(yè)秘密的范圍、密級和保密期限；

（四）組織保密檢查，對干部員工開展經(jīng)常性的保密教育，組

織保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（五）依據(jù)規(guī)定及時查處泄密事件；

（六）總結(jié)、推廣保密工作先進經(jīng)驗，表彰、獎勵保密工作先

進集體和個人；

（七）每季度定期召開保密工作委員會會議，提出工作改進意見。

第三章 密級確定和保密范圍

第六條 公司機密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。

（一）“絕密”是公司特別重要的商業(yè)秘密，泄漏后會使公司的利益遭受到特別嚴重的損害；

（二）“機密”是公司重要的商業(yè)秘密，泄漏后會使公司的利益遭受到嚴重的損害；

（三）“秘密”是公司一般的商業(yè)秘密，泄漏后會使公司的利益遭受損害。

第七條 公司的保密范圍主要有下列事項：

（一）“絕密”事項：

1．財務(wù)報表、資金報表、財務(wù)分析資料、財務(wù)預(yù)算資料、成本資料； 2．營銷政策、銷售計劃、統(tǒng)計報表、經(jīng)營分析、專項市場調(diào)查報告； 3．配套體系、配套價格、國產(chǎn)化比例、配套合同； 4．企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營分析資料、綜合統(tǒng)計資料、生產(chǎn)計劃； 5．新產(chǎn)品開發(fā)、研制計劃和實施狀況； 6．產(chǎn)品圖紙、工藝文件、技術(shù)標準；

7．技術(shù)引進合同、協(xié)議、國際、國內(nèi)商務(wù)談判資料、會談進度情況； 8．產(chǎn)品進口價格、國產(chǎn)化比例、往來重要傳真資料； 9．董事會材料，重要的工商、法律文件；

10.重要會議紀要及未決定但談?wù)撨^的涉及公司重大事項的問題； 11.重要專題、請示、報告；

12.根據(jù)需要而且確定的其他事項。

（二）“機密”事項：

1．部門及公司生產(chǎn)完成情況匯總表；

2．財務(wù)費用分解指標、月度考核情況、審計報告、貸款資料會計憑證、賬冊；

3．高級管理人員、工程技術(shù)人員工資、獎金； 4．廣告策劃任務(wù)書、相關(guān)行業(yè)分析書；

5．質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量目標及指標、質(zhì)量信息； 6．質(zhì)量計劃、專題質(zhì)量分析報告；

7．庫房物資臺賬、車間和各部門統(tǒng)計臺賬、生產(chǎn)進度計劃； 8．總機個人密碼表；

9．公司各部門計算機系統(tǒng)密碼、計算機程序； 10.集團及分公司重要的年度工作總結(jié)； 11.專用設(shè)備資料、工裝資料； 12.其他根據(jù)需要而確定的事項。

（三）“秘密”事項： 1．能為公司內(nèi)部大多數(shù)員工知悉，但不能對外宣傳的文件、資料及事項，如《創(chuàng)一流快訊》等資料；

2．其他根據(jù)需要確定的事項。

第四章 保密管理

第八條 集團公司保密守則：

（一）不該看的秘密，絕對不看；

（二）不該問的秘密，絕對不問；

（三）不該說的秘密，絕對不說；

（四）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；

（五）不在不利于保密的場地討論秘密事項。

第九條 集團所屬各單位應(yīng)指定專人（辦事員或行政管理人員）負責(zé)執(zhí)行屬于公司秘密以上級別文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、保存、回收和銷毀工作。

第十條 凡是下發(fā)的絕密、機密件應(yīng)嚴格確定發(fā)文范圍、傳閱范圍，并在文件右上角上標明密級字樣，標明所發(fā)份數(shù)、編號，認真做好簽收、借閱登記工作。并由發(fā)放部門負責(zé)收回銷毀、回收周期由各部門根據(jù)需要自行確定，但最長不超過一年，需要保存的技術(shù)機密資料按規(guī)定的程序保存。

第十一條 任何人均不得在辦公室公開擺放機密以上的文件資料，應(yīng)做到人走即收、人走即鎖；未經(jīng)同意，不得隨意進入公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室翻動抽屜和文件柜。第十二條 對外提供文件資料規(guī)則

（一）對外提供資料凡涉及公司生產(chǎn)產(chǎn)量、銷售收入、產(chǎn)值、利潤等財務(wù)資料、統(tǒng)計資料必須經(jīng)總會計師審核，并簽注意見后方能提供；

（二）關(guān)于工作匯報、對外廣告宣傳、企業(yè)簡介等一切對外正

式發(fā)布的資料都需要經(jīng)集團辦公部審核以后，報主管副總批準方能報出；

（三）為開發(fā)配套廠家等需要而向外方提供技術(shù)圖紙、技術(shù)參

數(shù)等相關(guān)資料，憑有效《開發(fā)試制、生產(chǎn)合作協(xié)議書》由配套部、技術(shù)中心經(jīng)理簽注意見后發(fā)放；

（四）發(fā)放給配套廠的圖紙、技術(shù)資料嚴禁配套廠向外泄露。第十三條 商務(wù)談判保密規(guī)定

（一）參加談判人員依據(jù)談判內(nèi)容、涉及范圍、談判方情況等

由部門經(jīng)理提出人選報主管副總批準，無關(guān)人員不得參 與對外商務(wù)洽談；

（二）有關(guān)價格、合同等談判底數(shù)資料，屬企業(yè)絕密資料，需

嚴格保密，在談判中不得放置在對方人員可視范圍之 內(nèi)。中途休息或暫停談判需離開會議室時，資料需隨身 攜帶或留下專人備管；

（三）商務(wù)談判過程中，不得攜帶機密資料參加對方的宴請等

活動；

（四）談判過程中和結(jié)束后，參加談判人員和知情人員，不得

在非保密場合和給非相關(guān)人員討論談判細節(jié)和結(jié)果；

第十四條 機密文件傳遞保密規(guī)則

（一）機密文件的傳遞，各部門要制定專人接收，在制定的專

人不在時，由部門經(jīng)理代為簽收；

（二）引進技術(shù)資料、底圖原件一律不外借，僅供本公司從事

技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員查閱；

（三）復(fù)制引進圖樣和技術(shù)資料時，應(yīng)填寫《引進資料復(fù)制申

請單》，經(jīng)部門經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理和總工程師審簽后 方能予以復(fù)制發(fā)放。公司內(nèi)因故需要復(fù)制其他技術(shù)圖樣 或技術(shù)文件時，應(yīng)填寫《技術(shù)文件復(fù)制申請單》，經(jīng)本 部門經(jīng)理和技術(shù)中心經(jīng)理審批后，給予復(fù)制并登記發(fā) 放，任何人不得私自復(fù)制產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件；

（四）其它機密文件的復(fù)印，應(yīng)嚴格按照集團公司《關(guān)于復(fù)印

資料的規(guī)定》執(zhí)行；

（五）凡需借閱本部門保存的機密文件者，要經(jīng)部門經(jīng)理批準，在指定地點查閱，不得將文件帶離查閱區(qū)，不得丟失，不得擅自復(fù)印，不得向第三者泄漏；

（六）由機密文件的發(fā)文單位負責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)收回文件，對不需保留的資料，由發(fā)文單位造冊統(tǒng)計后，銷毀。

第十五條 因工作需要攜帶機密資料出廠的保密規(guī)則

（一）未經(jīng)批準不得將機密資料攜帶出廠區(qū)；

（二）因公出差不得攜帶與本次業(yè)務(wù)無關(guān)的企業(yè)機密資料；

（三）確需攜帶機密資料的如屬經(jīng)營方面的資料要經(jīng)總會計師批準，如屬生產(chǎn)技術(shù)方面資料要經(jīng)總工程師批準，其它資料要經(jīng)主管副總批準，并由所攜帶資料的管理部門負責(zé)登記，返廠后核銷。

第十六條 會議中的保密規(guī)則

召開具有機密內(nèi)容的會議和其他活動，應(yīng)采取以下措施：

（一）選擇具有保密條件的會議場所；

（二）根據(jù)會議需要，限定參加會議人員的范圍，并對參加涉及到密級事項會議的人員予以指定；

（三）會議發(fā)放的討論稿，會后及時回收；

（四）會議中版書的機密內(nèi)容會議結(jié)束前必須全部清除；

（五）對不要求記錄的內(nèi)容不得記錄；

（六）會后按規(guī)定的傳達范圍和程序傳達會議內(nèi)容；

（七）會議記錄的保密內(nèi)容要認真清理后自行銷毀。第十七條 人事管理中保密規(guī)則

（一）對進入公司將從事產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、財務(wù)管理、生

產(chǎn)管理等涉及到公司機密的人員要簽訂保密合同；

（二）凡調(diào)離、辭職、辭退的員工，必須將持有的全部公司技

術(shù)、管理資料交回；

（三）凡未交清所有的公司資料前，人事部門不得為其辦理調(diào)

動手續(xù)；

（四）各部門對已決定辭退的原掌握有公司重要機密人員，事先應(yīng)通報公司保密委員會；

（五）對辭職、辭退人員要限期辦完有關(guān)手續(xù)，在辦理手續(xù)期間不得在公司其他部門亂串，已辦好手續(xù)的不得再隨意進入公司。

第十八條 來訪參觀的保密規(guī)則

（一）各部門接待來訪人員要嚴格執(zhí)行公司關(guān)于《來訪人員管

理規(guī)定》，參觀現(xiàn)場要嚴格按批準程序辦理，實行參觀 卡和參觀路線審批制度；

（二）公司謝絕同行人員前來參觀，確有必要參觀的要報總經(jīng)

理批準；

（三）未經(jīng)總經(jīng)理批準任何外單位人員不得在生產(chǎn)現(xiàn)場攝錄影；

（四）應(yīng)在接待室和會議室接待來訪人員，如確需在辦公室接待，須事前報本部門經(jīng)理審批，并自始自終由相關(guān)人員陪同，不得在辦公室內(nèi)隨意走動。

第十九條 計算機及通信的保密規(guī)則

（一）采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司機密，由計算機

中心負責(zé)保密，并制定相應(yīng)的保密細則；

（二）嚴禁私自拷貝公司內(nèi)部文件、資料和應(yīng)用程序，確保計

算機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及公司數(shù)據(jù)的安全；

（三）公司任何資料凡是要在網(wǎng)上發(fā)行、傳遞者一律按照本規(guī)

定第十二條規(guī)定的程序辦理；

（四）機密資料要發(fā)傳真的，必須按第十二條規(guī)定的審批程序

經(jīng)批準后方能發(fā)送，其它傳真資料經(jīng)部門經(jīng)理審核后發(fā)；送；

（五）不在非保密的電話上談?wù)摴緳C密事項；

（六）不得在私人通信中談及公司機密事項。

第二十條 員工發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時，應(yīng)當(dāng)立

即采取補救措施并及時上報集團保密委員會，由其作出相應(yīng)的緊急處理措施。

第二十一條 集團保密委員會應(yīng)不定期的對所屬公司及部門保密工作情況進行抽查。

第五章 責(zé)任與處罰

第二十二條 公司全體人員都有保護公司商業(yè)機密的權(quán)利和義務(wù)。

第二十三條 出現(xiàn)以下情況之一者，公司將給予警告，并酌情予以降職、降級、罰款處分：

（一）過失泄漏公司機密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失；

（二）違犯上述保密規(guī)定，未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失；

（三）由于教育、管理措施不嚴，造成所分管的部門員工嚴重泄密，并給公司造成嚴重經(jīng)濟損失的部門領(lǐng)導(dǎo)及主管公司領(lǐng)導(dǎo)。

第二十四條 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退，并酌情賠償經(jīng)濟損失。

（一）故意泄漏公司機密者；

（二）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司機密者；

（三）本人未直接竊取公司機密，但唆使他人刺探、竊取公司機密者；

（四）過失泄漏公司機密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失者；

（五）嚴重違反本制度規(guī)定程序，造成公司機密泄漏，并造成重大損失的直接責(zé)任人。

第二十五條 對故意泄密者、為他人竊取、刺探、收買或提供公

司機密，造成嚴重后果和經(jīng)濟損失者，除按第二十二條處罰外，公司有權(quán)依據(jù)國家法律規(guī)定，采取必要的法律措施。

第二十六條 對保守公司秘密成績顯著的人員，公司將視為公司挽回經(jīng)濟損失大小作出獎勵。

第二十七條 對舉報討人竊取公司秘密的人員，公司將予獎勵，并為其保守秘密。

第六章 附 則

第二十八條 本暫行規(guī)定由XXX集團有限公司辦公部負責(zé)解釋。第二十九條 本暫行規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

第二節(jié) 合同檔案管理

第五十一條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件）等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。

第五十二條 合同資料包括：

（一）有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件；

（二）合同談判會議紀要；

（三）有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料；

（四）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件；

（五）合同項目的增減憑證及我方人員的簽證；

（六）合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書；

（七）合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件；

（八）合同的變更、解除協(xié)議書；

（九）其它有關(guān)材料。

第五十三條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務(wù)部歸檔。

合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第五十四條 法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料，應(yīng)在五個工作日內(nèi)審核完畢，確認無誤后整理、并按機密程度專門歸檔。

送交人在移交合同文本及相關(guān)文件材料的同時,應(yīng)附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認，移交清單由送交部門和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。

第五十五條 法律事務(wù)部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應(yīng)立即通知送交人核對、補足，再行歸檔。

第五十六條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必須持所在公司或部門的負責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，否則法律事務(wù)部以及總公司（集團）辦公室檔案室等部門不得辦理。

第五十七條 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書：

（一）合同資料的借用用途；

（二）合同資料的借用與返還時間；

（三）其他須說明的借用情況。

第五十八條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié) 合同的履行、變更和解除

第五十九條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，對已實際成立的合同自生效后的全面履行。

第六十條 合同正式生效前，不得實際履行合同。

合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第六十一條 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應(yīng)立即書面報告部門負責(zé)人和法律事務(wù)部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第六十二條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊蟆嫖募?yīng)以特快專遞的方式郵寄對方或親自交對方負責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第六十三條 對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。對方口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。

第六十四條 因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向法律事務(wù)部提出處理意見。需要解除合同的，須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬螅⑻峁┯嘘P(guān)證明文件。

第六十五條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求對方提供有關(guān)證明文件。第六十六條 對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任。

第六十七條 變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第六十八條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第六十九條 法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門，共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。

第七十條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第七十一條 合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負責(zé)生效后合同的全面履行，并負責(zé)配合法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督。

合同的承辦部門或承辦人須在每個月的30日將合同的履行進展情況自動報告法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門備查或做相應(yīng)準備工作。

第七十二條 合同承辦部門負責(zé)人應(yīng)加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理，對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴重瑕疵應(yīng)立即書面上報。

第七十三條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

（一）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；

（二）收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的（有合同對方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外）；

（三）對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第七十四條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達成一致意見時，應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第七十五條 協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時，承辦人應(yīng)及時向公司負責(zé)人或簽約人匯報，并報法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準備。

第七十六條 在合同糾紛處理過程中，未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。

第四章 訴訟與非訴訟案件管理

第七十七條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第七十八條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第七十九條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第八十條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第八十一條 公司負責(zé)人及案件起因人與起因部門負責(zé)人負有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第八十二條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時向所在部門、單位的負責(zé)人反映；部門、單位的負責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以法律事務(wù)報告書的形式呈報法律事務(wù)部，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。

第八十三條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向法律事務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。

第八十四條 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法律事務(wù)部開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

第八十五條 案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第八十六條 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負責(zé)人匯報，并報法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。

第八十七條 案件處理完畢后，由法律事務(wù)部負責(zé)對全案情況進行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向有關(guān)部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第八十八條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。

第五章 法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)

第八十九條 法律事務(wù)部通過咨詢、指導(dǎo)的方式，協(xié)調(diào)處理總公司（集團）各職能部門及各級下屬公司（集團）涉及的法律事務(wù)，使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第九十條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法律事務(wù)部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進行。

第九十一條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進行。第九十二條 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項，應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單的形式向法律事務(wù)部尋求法律咨詢，并認真聽取法律事務(wù)部的法律意見。

第九十三條 法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見書。

第九十四條 法律事務(wù)部有權(quán)主動對總公司（集團）各職能部門及各級下屬公司（集團）的經(jīng)營管理活動提出法律意見，出具法律意見書。

第六章 法律知識培訓(xùn)與考核

第九十五條 為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì)，提高防范和減少法律風(fēng)險的能力，結(jié)合公司的工作實際，建立法律知識培訓(xùn)與考核制度。

第九十六條 法律知識培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負責(zé)，由總公司（集團）行政人事部門及相關(guān)部門協(xié)助。

第九十七條 法律知識培訓(xùn)考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員，以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對象。

第九十八條 法律知識培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分，主要包括：

（一）關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策；

（二）憲法、民法通則、合同法、公司法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識；

（三）涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識。

第九十九條 法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進行。以自學(xué)為主，輔之以講座、專題討論、辦班培訓(xùn)。根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要，重點加強合同法等專業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章的學(xué)習(xí)。

第一百條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，探索開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。

第一百零一條 主管級以上（含主管級）員工每年學(xué)法時間不少于60學(xué)時，其中脫產(chǎn)參加培訓(xùn)時間不得少于16學(xué)時；其他培訓(xùn)對象每年學(xué)法時間不得少于40學(xué)時，其中脫產(chǎn)參加培訓(xùn)時間不少于8學(xué)時。

第一百零二條 法律培訓(xùn)學(xué)習(xí)堅持以考促學(xué)的原則，培訓(xùn)對象必須參加法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核和考試，不得指派、委托他人代為參加。

第一百零三條 法律事務(wù)部組織對培訓(xùn)對象學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章的情況進行分期或集中考試，考試結(jié)果抄送人事部門，并存入培訓(xùn)對象的人事檔案，作為對培訓(xùn)對象年度考核的重要內(nèi)容和任職、定級、晉升的重要依據(jù)。

法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)考試或考核成績不合格的，年度考核不能被評為優(yōu)秀；連續(xù)兩年不合格者，應(yīng)離崗培訓(xùn)。

人事部門錄用員工應(yīng)當(dāng)把法律知識列為業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容。

第一百零四條 對學(xué)法用法成效顯著的，公司應(yīng)及時宣傳并給予表彰；對不重視法律學(xué)習(xí)，在業(yè)務(wù)工作中違反法律法規(guī)的，要及時予以糾正，通報批評，造成公司損失的，依照本規(guī)定從重處理。

第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎懲

第一百零五條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中，違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度，致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任；或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度，徇私舞弊、玩忽職守，致使公司名譽受損或造成經(jīng)濟利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的，按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。

第一百零六條 本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟損失的范圍包括：因違法被國家機關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金；公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任；處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費用及差旅費用；公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失；其他經(jīng)濟損失。

第一百零七條 法律事務(wù)部負責(zé)法律事務(wù)責(zé)任的追究，公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，給公司造成名譽或經(jīng)濟損害時，由法律事務(wù)部依本規(guī)定對其進行查處。

法律事務(wù)部的法律事務(wù)責(zé)任由總公司（集團）總經(jīng)理負責(zé)追究。

第一百零八條 公司經(jīng)營管理人員有下列情況之一的，造成公司損失、擴大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的，對直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任；涉嫌構(gòu)成犯罪的，還將依法追究其刑事責(zé)任：

1、在經(jīng)營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務(wù)部的意見而進行經(jīng)營管理活動，造成公司損失的；

2、法律事務(wù)部在收到法律咨詢單后拒不提供法律指導(dǎo)或提供錯誤的法律指導(dǎo)，給公司造成損失的；

3、不按本規(guī)定簽訂合同，或?qū)贤瑫瀸徍瞬块T提出的意見不按本規(guī)定采納的；

4、將一份合同標的超過人民幣50000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核；

5、沒有公司授權(quán)、超越公司對其授權(quán)范圍或者濫用公司對其授權(quán)，以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔(dān)保的；

6、合同未經(jīng)簽訂，先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的；

7、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的；

8、對已建檔合同因管理不善，造成遺失、被竊和損壞的；

9、合同校對出現(xiàn)較大失誤，造成公司損失的；

10、違反本規(guī)定，擅自在合同文本上蓋章、簽字的；

11、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證，造成公司損失的；

12、簽訂有重大缺陷或者無效合同，導(dǎo)致公司損失的；

13、簽訂合同被欺詐，導(dǎo)致公司損失的；

14、在業(yè)務(wù)活動中與合同對方當(dāng)事人或者其他人惡意串通，損害公司利益的；

15、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)委托書、介紹信、銀行帳號進行合同詐騙的；

16、在明知或應(yīng)知對方或我方無實際履行能力的情況下與對方訂立合同的；

17、明知或應(yīng)知對方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的；

18、偽造合同的；

19、以公司名義利用虛假信息，誘騙他人簽訂合同，騙取中介費、信息費等費用的；

20、利用合同非法占有公司資產(chǎn)的；

21、簽訂、履行合同中未嚴格把關(guān)，購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品，引發(fā)事故或造成損失的；

22、在合同可履行的情況下，無正當(dāng)理由拒不實際履行或完全履行合同，或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的；

23、發(fā)現(xiàn)合同對方在合同的履行過程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的；

24、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報或未及時采取措施的；

25、因會簽審核人員的失誤導(dǎo)致合同的嚴重缺陷依然并存在造成公司損失的； 在業(yè)務(wù)活動中收受利益賄賂的；

27、泄露公司商業(yè)秘密的；

28、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面，造成損失的；

29、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。

第一百零九條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié)，涉嫌構(gòu)成犯罪的，由法律事務(wù)部配合，協(xié)調(diào)司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第一百一十條 在實施本規(guī)定第一百零八條、第一百零九條的規(guī)定時，應(yīng)同時追究有關(guān)部門負責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

對在實施責(zé)任追究的過程中，阻礙責(zé)任追究的進行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工，應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任，其責(zé)任與被包庇人相同。

對實施責(zé)任追究的人員打擊報復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的，應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定，予以從重追究責(zé)任。

第一百一十一條 法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括：行政處分、經(jīng)濟處罰、損失賠償和承擔(dān)刑事責(zé)任等方式。

責(zé)任追究的其他方式包括：責(zé)令書面檢查、通報批評以及內(nèi)部待崗等。

適用除開除以外的責(zé)任追究的主要方式的，可以同時適用責(zé)任追究的其他方式。

第一百一十二條 給予行政處分的，應(yīng)當(dāng)同時處以經(jīng)濟處罰。不夠行政處分的，可以單處經(jīng)濟處罰或者單獨適用責(zé)任追究的其他方式：

（一）給予警告處分的，扣發(fā)當(dāng)月工資（指全部工資，含獎金等，下同）的5％；

（二）給予記過處分的，扣發(fā)當(dāng)月工資的8％；

（三）給予記大過處分的，扣發(fā)當(dāng)月工資的10％；

（四）給予降級處分的，扣發(fā)當(dāng)月工資的15％；

（五）給予撤職處分的，扣發(fā)當(dāng)月工資的20％；

（六）給予留用察看處分的，留用察看期限為6個月至二年。留用察看期間，按不低于處分決定年度當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低生活標準發(fā)給基本生活費。

單處或者并處經(jīng)濟處罰的，每次的處罰總額一般不得超過被處罰人的當(dāng)月工資的20%。

第一百一十三條 警告、記過、記大過處分6個月內(nèi)，降級、撤職處分一年內(nèi)，留用察看期間，不得晉升職務(wù)和級別，不得提高工資或獎金的待遇。

第一百一十四條 給予留用察看處分的，留用察看期滿，表現(xiàn)好的，恢復(fù)為公司正式員工，重新確定崗位和職務(wù)；表現(xiàn)不好的，予以開除。

第一百一十五條 受到開除處分的，公司及所屬其他公司、機構(gòu)不得再與其建立新的勞動關(guān)系。

第一百一十六條 公司經(jīng)營管理人員給公司造成經(jīng)濟損失，須由相關(guān)責(zé)任人按過錯大小承擔(dān)損失賠償責(zé)任。

損失賠償采用支付賠償金的方式進行。

應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的公司經(jīng)營管理人員除其能以現(xiàn)金一次性支付損失賠償金的以外，公司在以自有資金承擔(dān)賠償金后，可以采用每月從該責(zé)任人的工資、獎金等收入中直接扣除一定數(shù)額的方式，使其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的經(jīng)營管理人員未全部支付其賠償金的，在解除其與公司的勞動合同之前，未支付的賠償金應(yīng)當(dāng)與勞動合同解除時其個人帳戶上的其它費用一起結(jié)算，未能支付的，應(yīng)在解除勞動合同之前，就其應(yīng)該承擔(dān)的損失賠償責(zé)任，與其簽訂賠償協(xié)議書或由其本人提供合法的擔(dān)保。

第一百一十七條 依照本規(guī)定實施責(zé)任追究的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體事實、行為性質(zhì)、情節(jié)輕重、損失大小等，確定責(zé)任。

第一百一十八條 對應(yīng)予追究責(zé)任的行為有二人以上共同實施的，根據(jù)其在應(yīng)予追究的行為中所起的作用和應(yīng)負的責(zé)任分別處理。

對在應(yīng)予追究責(zé)任的行為中起主要作用的直接責(zé)任人、主要負責(zé)人，應(yīng)當(dāng)從重追究責(zé)任。

第一百一十九條 公司經(jīng)營管理人員實施了本規(guī)定第一百零八條、第一百零九條所規(guī)定的行為應(yīng)予追究其責(zé)任時，該經(jīng)營管理人員所在部門或公司應(yīng)積極配合法律事務(wù)部進行調(diào)查，根據(jù)所調(diào)查的結(jié)果，由人力資源管理部門和法律事務(wù)部做出處理意見，報總公司（集團）總經(jīng)理決定。

在做出處理意見前，人力資源管理部門和法律事務(wù)部應(yīng)聽取當(dāng)事人的申辯。

第一百二十條 責(zé)任追究決定應(yīng)當(dāng)以書面形式做出，并應(yīng)當(dāng)送交被追究責(zé)任當(dāng)事人以及其所在單位。該書面決定還應(yīng)該及時在公司范圍內(nèi)予以公布。

做出責(zé)任追究決定的期限，應(yīng)從確定該責(zé)任人之日起，開除處分不得超過3個月，其它責(zé)任追究方式不得超過2個月。書面決定自送達被追究責(zé)任的責(zé)任人之日或公布之日起生效。

第一百二十一條 對于行政、經(jīng)濟責(zé)任追究的決定，由總公司（集團）總經(jīng)理辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)執(zhí)行。

行政處分和經(jīng)濟處罰應(yīng)當(dāng)記入本人人事檔案。

第一百二十二條 需要承擔(dān)賠償責(zé)任的，由法律事務(wù)部負責(zé)執(zhí)行。

第一百二十三條 被追究責(zé)任的人員對責(zé)任追究決定不服的，可在責(zé)任追究決定生效后30日內(nèi)，向總公司（集團）總經(jīng)理提出申訴。

申訴期間，不停止原責(zé)任追究決定的執(zhí)行。

第一百二十四條 公司鼓勵員工檢舉、舉報和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。

對查證屬實的檢舉、舉報和揭發(fā)，公司將根據(jù)涉案標的大小，對檢舉、舉報和揭發(fā)人員給予精神獎勵和標的額10％－30％的物質(zhì)獎勵。

第一百二十五條 對在法律事務(wù)管理工作中有下列情況之一的單位或個人，公司給予表彰或獎勵：

1、認真負責(zé)、忠于職守、成績突出者；

2、對在業(yè)務(wù)活動中收受的紅包等利益，在收受后5個工作日內(nèi)自動上繳總公司（集團）審計部門的；

3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷，避免重大經(jīng)濟損失者；

4、挽回重大經(jīng)濟損失者。

第八章 附 則

第一百二十六條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。

第一百二十七條 附件《法律事務(wù)咨詢單》、《法律意見書》、《合同審核會簽表》、《合同審核表》、《法律事務(wù)報告書》是本規(guī)定的組成部分。

第一百二十八條 本規(guī)定由法律事務(wù)部負責(zé)解釋、修改和補充。

第一百二十九條 本規(guī)定自 年 月 日起實施。

第二篇：法律事務(wù)管理暫行辦法

法律事務(wù)管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為加強企業(yè)法律事務(wù)管理工作，規(guī)范法律事務(wù)處理程序，防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險，保障企業(yè)資產(chǎn)安全和經(jīng)營安全，維護企業(yè)合法權(quán)益，促進企業(yè)法制建設(shè)，根據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》，結(jié)合陜西省信用再擔(dān)保有限責(zé)任公司法律事務(wù)工作實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱法律事務(wù)工作包括法律事務(wù)機構(gòu)管理、法律風(fēng)險防范與控制、訴訟與非訴訟管理、外委法律事務(wù)管理、法律知識普及等。

第三條 公司法律事務(wù)工作是公司經(jīng)營管理的重要組成部分，其主要任務(wù)是推動公司依法治理、保障規(guī)范運作、防范法律風(fēng)險、維護公司根本利益。

公司法律事務(wù)工作和企業(yè)法律顧問的工作原則(一)堅持依法經(jīng)營管理的原則；(二)依法維護公司合法權(quán)益的原則；

(三)堅持以事前防范法律風(fēng)險為主、事中法律控制與事后法律補救相結(jié)合的原則；

第二章 法律事務(wù)工作機構(gòu) 第四條 公司法律事務(wù)工作的職能部門為風(fēng)險控制部。第五條 風(fēng)險控制部根據(jù)工作需要，配備若干法務(wù)人員專職從事或協(xié)助法律事務(wù)工作。

第六條 風(fēng)險控制部就公司法律事務(wù)履行下列職責(zé)：

(一)熟練掌握并研究國家法律、法規(guī)和公司章程，為公司重大經(jīng)營決策活動提供法律依據(jù)；

(二)參與公司重要管理規(guī)章制度的審核，對經(jīng)審核的公司規(guī)章制度及其條款的合法性負責(zé)；

(三)受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，參與公司重大合同的談判、起草工作；對有關(guān)重要合同，在簽署用印前進行法律審查；協(xié)助有關(guān)部門管理合同，督促合同履約；

(四)參與公司重大投資、項目管理、收購、兼并、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及有關(guān)招、投標等重要經(jīng)濟活動，根據(jù)工作需要查閱公司有關(guān)文件、資料及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等，提出法律意見，處理有關(guān)法律事務(wù)；

(五)參與做好公司商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)工作；

(六)受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，代理公司參加訴訟和非訴訟、仲裁、勞動爭議、民事調(diào)解、行政復(fù)議和聽證等活動，維護公司的合法權(quán)益；(七)負責(zé)公司外聘常年法律顧問單位以及個案委托律師事務(wù)所的選擇與聯(lián)絡(luò)；

(八)開展與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢；會同公司有關(guān)部門開展普法教育；(九)參加有關(guān)會議，并就會議所討論的重大問題，提供法律咨詢，出具法律意見。

(十)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)工作。

第七條 公司各部門應(yīng)當(dāng)支持風(fēng)險控制部及相關(guān)工作人員的履行職責(zé)，為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織、制度和物質(zhì)等保障。

第三章 外委法律事務(wù)管理

第八條 本辦法所稱外委法律事務(wù)，是指公司將有關(guān)法律事務(wù)委托律師事務(wù)所及其律師辦理，包括外聘常年法律顧問和委托律師處理訴訟和非訴訟法律事務(wù)。

第九條 外委法律事務(wù)由風(fēng)險控制部統(tǒng)一歸口管理，并具體聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

第十條 常年法律顧問協(xié)助風(fēng)險控制部做好各類合同、制度的審核，日常法律咨詢，配合做好法制宣傳，辦理各類訴訟和非訴訟法律事務(wù)。

第十一條 外委律師事務(wù)所及律師的選擇：

（一）在選擇外委律師事務(wù)所時，要綜合考慮律師事務(wù)所的實力、專長、業(yè)績、執(zhí)業(yè)記錄及聲譽等因素；

（二）風(fēng)險控制部充分調(diào)研研究后，將候選名單呈報公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)司務(wù)會討論決定；

（三）合同主要內(nèi)容應(yīng)包括：服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)期限、服務(wù)成果驗收、保密承諾、費用及支付方式、爭議及解決方式、違約責(zé)任等。

第四章

訴訟與非訴訟法律事務(wù)管理

第十二條 本辦法所稱訴訟法律事務(wù)，是指通過人民法院訴訟的方式來解決本公司與其他自然人、法人或其他組織間發(fā)生的法律糾紛。

第十三條 本辦法所稱非訴訟法律事務(wù)，是指通過談判、協(xié)商、調(diào)解、咨詢、發(fā)律師函等方式處理法律事務(wù)或解決法律糾紛。

第十四條 各部門管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，應(yīng)當(dāng)采取訴訟或其他維權(quán)方式來解決時，有責(zé)任向所在部門的負責(zé)人反映有關(guān)情況，部門負責(zé)人應(yīng)及時告知風(fēng)險控制部，并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十五條 在公司的經(jīng)營、商務(wù)或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟與非訴訟的，當(dāng)事人、有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)及時向風(fēng)險控制部說明情況并提供相關(guān)材料，保證相應(yīng)工作的順利開展。

第十六條 公司各部門負有配合、協(xié)助風(fēng)險控制部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第十七條 訴訟與非訴訟法律事務(wù)由風(fēng)險控制部向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，依批示處理；法律關(guān)系較為簡單的非訴訟事物可在公司授權(quán)范圍內(nèi)由風(fēng)險控制部牽頭協(xié)調(diào)安排，相關(guān)業(yè)務(wù)部門通力協(xié)作。

第十八條 風(fēng)險控制部接受非訴訟法律事務(wù)后，應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。對于重大復(fù)雜的非訴訟法律事務(wù)，應(yīng)當(dāng)在指定內(nèi)部人員的同時要求常年法律顧問參與處理。經(jīng)辦責(zé)任人及常年法律顧問負責(zé)對該法律事務(wù)的具體處理。

第十九條 就個案委托律師事務(wù)所辦理訴訟法律事務(wù)時，應(yīng)與其簽訂委托代理合同，明確代理權(quán)限（一般代理、特別代理）。

第二十條 風(fēng)險控制部經(jīng)辦負責(zé)人和委托律師事務(wù)所在辦理訴訟法律事務(wù)過程中，公司應(yīng)當(dāng)積極配合，提供必要的辦案條件，確定專人協(xié)調(diào)配合。

第二十一條 經(jīng)辦責(zé)任人及委托的律師事務(wù)所在進行調(diào)查、收集資料后，應(yīng)對有關(guān)事實和法律規(guī)定進行詳細分析，向風(fēng)險控制部負責(zé)人報告初步處理意見。風(fēng)險控制部負責(zé)人在收到該意見后，應(yīng)組織集體討論，形成集體討論意見。

第二十二條 風(fēng)險控制部經(jīng)集體討論并形成集體意見后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見及時反饋給具體當(dāng)事部門，并可要求當(dāng)事部門進一步說明情況、提供證據(jù)，同時應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進行補充調(diào)查。

第二十三條 經(jīng)辦責(zé)任人及委托的律師事務(wù)所對法律事務(wù)進行處理的同時，應(yīng)就法律事務(wù)的事實和法律適用形成書面文件，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。

第二十四條 所有書面文件在正式上報或提交有關(guān)第三方（包括司法機關(guān)、行政機關(guān)和其他部門）以前，必須經(jīng)風(fēng)險控制部負責(zé)人審閱，并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

第二十五條 堅持保密原則，案件知情人不得泄露案件的信息內(nèi)容。如果訴訟與非訴訟案件完結(jié)后重要信息也不宜對外披露的，知情人具有同樣的保密義務(wù)。

第二十六條 訴訟法律事務(wù)裁判后，風(fēng)險控制部應(yīng)及時分析裁判的公平、公正性，提出上訴與否的意見；案件終審判決或裁定生效后，法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的法律事務(wù)工作，提示公司在法定期限內(nèi)依法履行或向人民法院申請強制執(zhí)行。我方為案件被執(zhí)行人時，應(yīng)提示在判決后30日內(nèi)或和解約定期限內(nèi)履行判決裁定，避免加重義務(wù)。

第二十七條 訴訟案件處理完畢后，風(fēng)險控制部應(yīng)總結(jié)案件辦理的經(jīng)驗和教訓(xùn)，對因企業(yè)經(jīng)營管理工作失誤引發(fā)的案件，要提出改進和加強管理的意見。

第五章 普法教育

第二十八條 公司成立普法領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)普法工作。風(fēng)險控制部作為領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機構(gòu)，與公司有關(guān)部門共同負責(zé)普法的具體工作。

第二十九條 普法工作的具體內(nèi)容為：

(一)按照國家和國資委普法規(guī)劃，結(jié)合公司實際情況，會同有關(guān)部門制定公司普法規(guī)劃，報領(lǐng)導(dǎo)小組批準后實施；

(二)結(jié)合常年法律顧問單位開展法制宣傳教育活動，不斷提高職工的法制意識和法律知識水平；

(三)積極推進公司的依法經(jīng)營、依法管理。

第六章 附則 第三十條 本辦法由風(fēng)險控制部負責(zé)解釋。

第三十一條 本辦法經(jīng)司務(wù)會討論通過后，自發(fā)布之日起施行。

第三篇：法律事務(wù)管理崗位職責(zé)

法律事務(wù)管理崗位職責(zé)

一、負責(zé)建立健全法律事務(wù)管理規(guī)章制度，逐步完善法律監(jiān)

督約束機制，并落實相關(guān)管理要求及考核。

二、負責(zé)公司合同管理工作，合同的審核及歸檔工作，并提

出修改建議，監(jiān)督合同的履行。

三、負責(zé)進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。

四、負責(zé)參與重大經(jīng)營管理決策，為公司的經(jīng)營、管理決策

提供法律上的可行性、合法性分析及建議。

五、負責(zé)法律風(fēng)險防范，構(gòu)建法律風(fēng)險防范體系，及時對法

律風(fēng)險進行預(yù)警、分析和建議。

六、負責(zé)對法律糾紛的處理。

七、負責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。

八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第四篇：辦公室事務(wù)管理規(guī)定

辦 公 室 事 務(wù) 管 理 規(guī) 定

第一條適用范圍

本辦法適用于辦公室、會議室等辦公場所。

第二條管理權(quán)責(zé)

辦公室的管理由管理部負責(zé)。

第三條管理內(nèi)容

一．環(huán)境衛(wèi)生管理

1．公司員工應(yīng)保持辦公室及自己辦公桌椅的衛(wèi)生和整齊；

2．公司員工必須保持文件柜的整潔，柜內(nèi)檔案資料必須擺放整齊；

3．公司員工應(yīng)服從管理部安排，對辦公區(qū)域及公用部位定期進行清潔及整理；

4．衛(wèi)生間使用后應(yīng)即時沖洗，保持清潔無異味；

5．禁止員工以任何方式將寵物帶入公司；

7．公司辦公區(qū)、員工休息區(qū)、茶水區(qū)、會議室、走道及衛(wèi)生間內(nèi)嚴禁吸煙；

8．員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品；

二．傳真復(fù)印管理

1．傳真機及復(fù)印機由管理部專人管理；

2．復(fù)印后不良之紙張應(yīng)善加利用，涉及機密資料的須用碎紙機粉碎；

3．為保證復(fù)印機的性能、壽命，應(yīng)注意彩色和黑白的設(shè)置及紙張的合理使用；

4．復(fù)印機、傳真機發(fā)生卡紙或無法復(fù)印、傳真的現(xiàn)象，不得自行處理，應(yīng)及時通知管理部門處理。

三．電話管理

1．電話使用時應(yīng)長話短說、避免長時間占線、嚴禁打與工作無關(guān)的電話；

2．因工作需要撥打長途或國際電話的，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理或管理部許可后方可撥打；

3．辦公室員工應(yīng)熟記各分機號、電話使用人不在時、其他職員應(yīng)代為轉(zhuǎn)接，并作記錄，及時傳達；

4．午間休息時，應(yīng)留專人負責(zé)接聽電話；

5．接聽電話，應(yīng)使用禮貌用語，以維護公司形象。

四．公司辦公用品及辦公設(shè)備的管理

1．申購及領(lǐng)用管理

(1)個人使用類文具用品，由各部門員工領(lǐng)用，管理部以個人為對象進行登記管理；

(2)消耗品如復(fù)印紙、墨盒等由管理部統(tǒng)一管理；

(3)個人使用類文具每月分部門在限定的時間進行申領(lǐng)，其余時間原則上不予申領(lǐng)；

(4)管理部每月須及時統(tǒng)計辦公用品使用量及使用金額交財務(wù)部列入費用管理；

(5)公司員工應(yīng)妥善保管各自零用的辦公用品，嚴禁員工將公司辦公用品私用；

(6)員工或部門因工作需要，購買特殊辦公用品，均需提前填寫《資產(chǎn)請購單》，由部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核后交管理部購買；

(7)公司所使用之辦公用品由管理部提出請購。必需品或消耗品文具耗用量大者，須酌量庫存。特殊文具管理部門無法采購者，得會同使用部門共同采購。

(8)新進人員到職時須到管理部辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，并列入領(lǐng)用管理。

(9)所有離職人員離職時應(yīng)將剩余辦公用品全數(shù)交回管理部并辦理移交。未辦理移交或有遺失的按原價賠償。

五．郵件及快遞管理

1.公司員工因工作需要使用郵件及快遞業(yè)務(wù)的，須寫明地址、聯(lián)系方式及快遞形式，交管理部總務(wù)人員辦理；

2.員工應(yīng)合理使用郵件或快遞業(yè)務(wù)，與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的費用自理；

3.管理部將按月對信件的發(fā)送進行核查，發(fā)現(xiàn)私人信件以公司名義發(fā)送的，可郵寄而選擇快遞的、可隔天發(fā)送而緊急發(fā)送等不合理行為，一經(jīng)查實，公司有權(quán)給予相應(yīng)的處罰。

六．食品衛(wèi)生及設(shè)備管理

1.員工的日常飲用水由公司指定的飲用水公司提供；

2.員工必須在公司制定區(qū)域內(nèi)用餐或食用零食、點心，（指定區(qū)域為茶水室）；

3.公司禁止在辦公崗位上食用零食或點心，食用完畢或食用一半的食物應(yīng)妥善保管；

4.因食用自帶食物而引起的身體不適，公司概不負責(zé)；

5.員工在上班前或上班時不得食用有氣味的食品，如大蒜，羅卜，韭菜等；

6.員工可使用公司的提供的冰箱及微波爐，并注意清潔衛(wèi)生，公司有權(quán)根據(jù)冰箱內(nèi)各類食品的存放時間，空間及食品質(zhì)量情況作出處理；

7.公司提供飲水機及咖啡機供員工使用；

8.飲水機前的廢水桶只可傾倒廢水，嚴禁將茶葉，茶包及其他固體雜質(zhì)傾倒在內(nèi)；

9.公司的紙杯只提供客戶使用，個人使用費用自理；

10.微波爐不允許加熱有異味的食品，使用時注意加熱容器是否可用于微波爐。

七．辦公室鑰匙管理

1.公司辦公室鑰匙分為門禁卡，辦公室鑰匙，辦公桌鑰匙，共用文件柜鑰匙四種類型；

2.部門經(jīng)理均配備辦公室鑰匙一把，員工如需加班等情況可向部門經(jīng)理申請借用；

3.員工應(yīng)妥善保管配發(fā)的鑰匙，不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時報告總務(wù)。

八．辦公場所的安全管理

1.公司的門廳、通道處嚴禁堆放雜物，保持門廳整潔及通道暢通，管理部有權(quán)對亂推亂放的物品予以處理；

2.節(jié)假日前，公司將安排值班人員，并公布緊急聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式；

3.節(jié)假日需要加班的人員，須按規(guī)定提前申請，以方便公司安排；

4．員工下班應(yīng)保管好自己的貴重物品，重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜，辦公椅一律推入辦公桌下，要關(guān)好電腦，最后離開公司的員工必須檢查照明、空調(diào)、辦公設(shè)備等用電設(shè)備是否關(guān)閉，并在最后離開時檢查各房門是否已鎖閉，發(fā)生意外

將追究最后離開者的責(zé)任；

5．員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品；

6．員工不可隨意搬動、改變、更換辦公臺、辦公椅、文件柜等辦公設(shè)備的擺放位置；

九．災(zāi)害天氣的安全措施：

1.職員在上班時間之前接到當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)布的黑色暴雨信號、紅色臺風(fēng)信號或黑色臺風(fēng)信號導(dǎo)致無法正常上班的，請及時與公司部門經(jīng)理或管理部聯(lián)系獲得批準。

2．職員在工作時間內(nèi)接到黑色暴雨信號、紅色臺風(fēng)信號或黑色臺風(fēng)信號時，應(yīng)停留室內(nèi)或安全場所避險。正在從事外勤工作的職員，應(yīng)立即前往安全地帶。

3．保管公司財產(chǎn)的職員，在接到預(yù)警信號時后應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)的安全；但當(dāng)人身安全面臨危險時，應(yīng)首先確保人身安全。

十.前臺管理

1．電話使用

(1)應(yīng)保持前臺在工作期間始終有人接聽電話及接待客戶；

（2）午休或總務(wù)不在時應(yīng)安排專人值班,接聽電話；

(3)電話應(yīng)在響鈴三聲以內(nèi)接起,并注意禮貌用語；

(4)如不能確定是否業(yè)務(wù)需要,原則上不要輕易泄露員工的手機號碼。

2.來客接待

(1)客戶來訪,應(yīng)主動迎接,禮貌接待；

(2)陌生人來訪應(yīng)問清事由,安排其在辦公室區(qū)域外等候,不得直接進入辦公室；

(3)沒有預(yù)約的來訪者拜訪,應(yīng)先征詢被訪者的意見,然后才可安排接見。

3.注意事項

(1)禁止在前臺及走廊處大聲喧嘩；

(2)禁止上班時間在前臺聊天。

十一.會議室管理

1.使用會議室應(yīng)提前向管理部預(yù)約,并告知使用時間及內(nèi)容,以便管理部合理安排；

2.會議室使用完畢應(yīng)將會議椅擺放整齊,桌面整理干凈；

3.不得隨意在會議室擺放其它材料,設(shè)備,或物品；

4.會議室不使用時,應(yīng)保持燈具及空調(diào)的關(guān)閉狀態(tài)。

十二.計算機設(shè)備管理

1．購置和維護、維修

(1)公司指定網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)統(tǒng)一負責(zé)公司計算機系統(tǒng)及設(shè)備的維護、維修及管理；

(2)公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定網(wǎng)絡(luò)管理員或?qū)Ｈ诉M行挑選（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)安裝，任何員工不得自行安裝,除非得到網(wǎng)絡(luò)管理員的許可；

(3)軟、硬設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)體議等）由網(wǎng)絡(luò)管理員保管并做好登記。使用者必須的操作手冊由使用者長借、保管；

(4)公司及各部門計算機的維護、維修由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，個人未得許可

不得私自拆裝；

(5)公司的計算機及服務(wù)器設(shè)備的配置情況應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)管理登記,因工作需要而需增加或內(nèi)部的配置及設(shè)備應(yīng)向管理部提出申請。

2．使用規(guī)范

(1)員工應(yīng)保持計算機設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔，下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源；

(2)使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上；

(3)未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件；

(4)嚴禁在公司計算機上安裝公司禁止的軟件和玩游戲；

(5)嚴禁上班時間上網(wǎng)聊天及訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站；

(6)在公司使用 MSN、SKYPE 等聊天工具必須事先征得公司的同意，并將登陸名提交網(wǎng)關(guān)管，使用時必須顯示本名使用；

(7)嚴禁上班時間收發(fā)私人郵件；

(8)不得利用公司的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行與工作無關(guān)的操作；

(9)使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。開機密碼須報備網(wǎng)管。公司電腦及其配備的附件應(yīng)合理使用，妥善保管，不得私自更換、丟棄，拆裝。

公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

第五篇：濟南大學(xué)法律事務(wù)管理（范文模版）

濟南大學(xué)法律事務(wù)管理辦法 2012-03-09 09:07:21 來源： 評論：0點擊：927

濟大校字〔2007〕56號

第一章總則

第一條為了規(guī)范學(xué)校的法律事務(wù)管理，防范法律風(fēng)險，使學(xué)校的權(quán)益不受損害，根據(jù)我國法律法規(guī)及學(xué)校的具體情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱法律事務(wù)，是指學(xué)校對外能夠產(chǎn)生法律效力的有關(guān)事項及專項法律事務(wù)。包括合同的簽訂與履行、訴訟、仲裁案件的處理以及其他有關(guān)法律事務(wù)。第三條學(xué)校舉辦的獨立法人實體的法律事務(wù)由該法人依法管理。

第四條學(xué)校法律事務(wù)管理應(yīng)當(dāng)堅持預(yù)防為主、救濟為輔的原則，建立健全各項管理制度。第五條學(xué)校對外簽訂合同，正式簽訂前應(yīng)當(dāng)進行法律審查。

第六條學(xué)校法律事務(wù)管理實行統(tǒng)一歸口與分工負責(zé)相結(jié)合的工作機制。第二章法律事務(wù)管理機構(gòu)及其職責(zé)

第七條法律事務(wù)中心是學(xué)校法律事務(wù)歸口管理機構(gòu)。法律事務(wù)中心的職責(zé)是：

（一）制定全校法律事務(wù)工作計劃并組織實施；

（二）為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見；

（三）參與學(xué)校對外重大項目的談判和簽約活動；

（四）審查學(xué)校對外簽訂的重要合同，預(yù)防法律糾紛；

（五）代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟糾紛案件；

（六）配合學(xué)校相關(guān)部門開展法律知識教育、培訓(xùn)及宣傳工作；

（七）為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢；

（八）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)法律方面的工作。

第八條學(xué)校各職能部門和業(yè)務(wù)主辦單位（以下簡稱部門和單位）按照學(xué)校規(guī)定或授權(quán)具體負責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的法律事務(wù)。部門和單位的職責(zé)為：

(一)根據(jù)學(xué)校授權(quán)，對外代表學(xué)校進行業(yè)務(wù)洽談和合同簽訂；(二)負責(zé)合同的具體履行；

(三)負責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的一般案件；(四)負責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)的其他法律事務(wù)。

第九條部門和單位辦理法律事務(wù)時,應(yīng)當(dāng)明確一至兩名承辦人，具體負責(zé)處理相關(guān)事宜。承辦人應(yīng)當(dāng)為本部門、本單位正式在編工作人員。

法律事務(wù)辦理過程中原承辦人調(diào)離或變動工作的，應(yīng)當(dāng)及時確定新的承辦人。

第十條部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度，加強對承辦人工作的監(jiān)督，維護學(xué)校的權(quán)益。第三章授權(quán)委托

第十一條校長是學(xué)校法定代表人，依照國家法律、法規(guī)和《濟南大學(xué)章程》行使職權(quán)。第十二條對外簽訂合同、辦理訴訟案件及其他法律事務(wù)，必須申請校長予以授權(quán)委托。學(xué)校通過規(guī)范性文件,明確規(guī)定將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)有關(guān)部門、單位或人員負責(zé)處理的，按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

未經(jīng)學(xué)校規(guī)范性文件明確規(guī)定或校長授權(quán)委托，任何部門、單位或個人不得以學(xué)校或部門、單位名義對外簽訂合同及辦理其他法律事務(wù)，否則，所產(chǎn)生的法律后果由責(zé)任人個人承擔(dān)。第十三條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項的具體情況，寫明下列內(nèi)容：

（一）受托人姓名、職務(wù)、所在部門或單位；

（二）委托事由；

（三）委托權(quán)限；

（四）委托起止時間；

（五）需要明確的其他事項。

第十四條受托人必須盡職盡責(zé),維護學(xué)校的權(quán)益,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)W校報告委托事項的辦理情況。第四章合同管理

第十五條學(xué)校對外簽訂的所有經(jīng)濟、技術(shù)合同和重要協(xié)議，必須經(jīng)法律事務(wù)管理機構(gòu)法律審查同意簽字蓋章后，方可加蓋學(xué)校印章（包括學(xué)校合同專用章）正式簽訂。第十六條部門、單位對外簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。

第十七條合同簽訂前，合同主辦單位及其承辦人應(yīng)當(dāng)審查對方當(dāng)事人的主體資格和履約能力，要求對方當(dāng)事人出具相應(yīng)的授權(quán)委托書、法人登記證書、經(jīng)營許可證書、銀行資信證明等能夠證明其身份、資信的有關(guān)文件，必要時應(yīng)當(dāng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保。

第十八條合同應(yīng)盡量爭取由我方或以我方為主起草。國家或行業(yè)有標準或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用，并根據(jù)實際情況對合同進行補充、修改，以維護我方權(quán)益。

第十九條合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴密，除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外，還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。

第二十條合同中有關(guān)爭議解決的條款，應(yīng)當(dāng)力爭約定由我方所在地的人民法院或仲裁機構(gòu)裁決。

第二十一條涉及學(xué)校利益的重要合同，法律事務(wù)管理機構(gòu)的工作人員應(yīng)參與可行性研究、業(yè)務(wù)談判及簽約活動，協(xié)助論證把關(guān)。

第二十二條合同生效后，如對方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，合同主辦單位應(yīng)當(dāng)及時申請法律事務(wù)管理機構(gòu)向其發(fā)出要求履行或者采取補救措施的書面函件督促其履約。如因?qū)Ψ竭`反合同而使我方受到損失，應(yīng)當(dāng)及時采取措施以防止損失擴大。第二十三條合同主辦單位及其承辦人發(fā)現(xiàn)簽約時的條件發(fā)生變化，繼續(xù)履行合同將給學(xué)校造成損害時，應(yīng)當(dāng)及時告知法律事務(wù)管理機構(gòu)，并在其指導(dǎo)下，采取法律措施，變更或解除合同。

合同主辦單位及其承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信函后，必須及時告知學(xué)校法律事務(wù)管理機構(gòu)并及時做出相應(yīng)處理。

變更或解除合同的通知或答復(fù)應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)作出。變更或解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

第二十四條合同變更、解除應(yīng)當(dāng)注意以下事項：

（一）合同主體變更，應(yīng)當(dāng)征得合同各方同意；

（二）合同中有擔(dān)保條款的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原擔(dān)保方同意并簽章予以確認；

（三）合同經(jīng)過上級主管部門批準的，應(yīng)當(dāng)報原批準機關(guān)批準；

（四）合同經(jīng)過公證的，應(yīng)當(dāng)報原公證機關(guān)備案；

（五）法律法規(guī)有特別規(guī)定的應(yīng)當(dāng)按該規(guī)定辦理。

第二十五條承辦人全程負責(zé)整理與保管所簽合同及所有與該合同有關(guān)的資料。第五章訴訟案件處理

第二十六條訴訟案件發(fā)生后，由發(fā)生案件的部門、單位牽頭、法律事務(wù)管理機構(gòu)協(xié)助進行處理。

第二十七條辦案單位應(yīng)當(dāng)認真收集所有與案件有關(guān)的證據(jù)材料。

在處理學(xué)校法律事務(wù)履行職務(wù)過程中，法律事務(wù)管理機構(gòu)工作人員有權(quán)查閱涉案材料及相關(guān)文件，各有關(guān)部門、單位及人員應(yīng)當(dāng)積極配合，按要求提供所需資料或回答有關(guān)問題。第二十八條辦理訴訟案件，應(yīng)當(dāng)集體研究確定訴訟策略和方案。案情重大的，應(yīng)當(dāng)事先將訴訟策略和方案報告學(xué)校。

第二十九條案件承辦人應(yīng)當(dāng)努力維護學(xué)校的權(quán)益，遇有重大問題的，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)W校報告。第三十條案件終結(jié)后，辦案單位應(yīng)當(dāng)對案件產(chǎn)生的原因及辦理結(jié)果做出分析，向?qū)W校報告。第三十一條遇有復(fù)雜疑難案件，可以從外部聘請法律專家或?qū)I(yè)律師協(xié)同處理。

法律事務(wù)管理機構(gòu)在處理學(xué)校舉辦的獨立法人實體、有關(guān)部門、單位自身舉辦的經(jīng)營性活動所涉法律事務(wù)時，可適當(dāng)收取一定的辦案費用，以補充學(xué)校辦案經(jīng)費的不足。第三十二條仲裁、調(diào)解案件參照本章規(guī)定辦理。第六章 法律事務(wù)工作程序

第三十三條部門、單位遇到法律問題時，應(yīng)當(dāng)首先向部門、單位的分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報。分管校領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)由法律事務(wù)管理機構(gòu)處理的，法律事務(wù)管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時提出法律處理意見。第三十四條部門、單位向法律事務(wù)管理機構(gòu)進行法律咨詢，應(yīng)當(dāng)提交所涉法律問題的書面材料一式兩份，其中一份由法律事務(wù)管理機構(gòu)存檔備案。

第三十五條法律事務(wù)管理機構(gòu)根據(jù)咨詢?nèi)颂峁┑氖聦嵅牧希凑宅F(xiàn)行法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，提出法律咨詢意見。法律咨詢意見作為咨詢?nèi)藳Q策的參考。第七章法律檔案材料管理

第三十六條處理法律事務(wù)過程中產(chǎn)生的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式的法律檔案材料，應(yīng)當(dāng)及時歸檔。

第三十七條承辦人負責(zé)所承辦法律事務(wù)檔案材料的歸檔工作，并對法律檔案材料的完整性和準確性負責(zé)。

第三十八條法律檔案材料歸檔的具體要求，按照學(xué)校檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章獎勵與處罰

第三十九條部門、單位及其工作人員在辦理法律事務(wù)的過程中符合下列情形之一的，學(xué)校給予獎勵:

（一）在合同簽訂或履行過程中，積極預(yù)防、消除或減少風(fēng)險和失誤，為學(xué)校帶來重大利益的；

（二）在辦理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟糾紛案件中，努力維護學(xué)校權(quán)益，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的；

（三）應(yīng)予獎勵的其他情形。

第四十條有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，學(xué)校對主管人員或直接責(zé)任人員給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，報送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任：

（一）在合同簽訂或履行過程中，未認真審查對方的主體資格和履約能力，致使學(xué)校利益遭受重大損失的；

（二）在合同簽訂或履行過程中，虛構(gòu)事實或隱瞞真相，與外串通，損害學(xué)校利益的；

（三）未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)簽訂合同的；

（四）在合同簽訂或履行過程中泄漏學(xué)校秘密的；

（五）應(yīng)予處分的其他情形。第九章附則

第四十一條本辦法由法律事務(wù)中心負責(zé)解釋。第四十二條本辦法自2007年5月1日起施行。

法律事務(wù)工作流程

2012-03-09 09:42:26 來源： 評論：0點擊：5

53一、部門（或單位）遇到法律問題時，應(yīng)當(dāng)首先向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報。分管校領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)后，法律事務(wù)中心開始處理。

二、學(xué)校對外簽訂的所有經(jīng)濟、技術(shù)合同和重要協(xié)議，須先經(jīng)法律事務(wù)中心進行法律審查，然后方可加蓋學(xué)校印章（包括合同專用章）。

三、處理案件，對內(nèi)由發(fā)生案件的部門（或單位）負責(zé)準備工作，對外由法律事務(wù)中心代表學(xué)校進行處理。

四、進行法律咨詢，應(yīng)當(dāng)提交所涉法律問題的書面材料一式兩份，其中一份由法律事務(wù)管理機構(gòu)存檔備案。

五、簽訂合同或處理案件，承辦人全程負責(zé)整理與保管所涉材料，并及時歸檔

部門職責(zé)

2012-03-09 08:08:22 來源： 評論：0點擊：17201、制定全校法律事務(wù)工作計劃并組織實施,為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。

2、參與學(xué)校對外重大項目的談判和簽約活動。

3、審查學(xué)校對外簽訂的重要合同，預(yù)防法律糾紛。

4、代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟糾紛案件。

5、配合學(xué)校相關(guān)部門開展法律知識教育、培訓(xùn)及宣傳工作；

6、為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。

法律事務(wù)中心關(guān)于合同審查的范圍與程序的說明

2014-04-08 11:08:51 來源： 評論：0點擊：293

對學(xué)校所有進行橫向聯(lián)系的部門與單位承辦的合同在簽訂前依法進行法律審查，是學(xué)校賦予法律事務(wù)中心的重要職責(zé)，也是法律事務(wù)中心貫徹執(zhí)行“以預(yù)防為主”的工作思路開展學(xué)校法律事務(wù)管理與服務(wù)工作的基礎(chǔ)。為進一步規(guī)范我校合同審查的范圍和程序，更加高效、便捷地服務(wù)于各部門、單位以及教職員工，根據(jù)《濟南大學(xué)法律事務(wù)管理辦法》（濟大校字〔2007〕56號）的規(guī)定，現(xiàn)對我校合同審查的范圍與程序作出說明如下：

一、合同審查的范圍

法律事務(wù)中心合同審查的范圍是：所有以濟南大學(xué)名義對外簽訂的所有經(jīng)濟、技術(shù)合同和重要協(xié)議。具體包括：

1.科技處、社科處承辦的科技類、社科類合同（聯(lián)系郵箱：pao_houwj@ujn.edu.cn）； 2.國有資產(chǎn)與實驗設(shè)備管理處承辦的買賣類合同；基建處承辦的建設(shè)類合同（聯(lián)系郵箱：sd_huangfbx@ujn.edu.cn）；

3.其他部門與單位承辦的以學(xué)校名義對外簽訂的其他合同（聯(lián)系郵箱：sl_zhubq@ujn.edu.cn）。

法律事務(wù)中心不受理以下合同：

1.任何個人報送的擬以濟南大學(xué)名義對外簽訂的任何合同； 2.任何擬以本部門或者本單位名義對外簽訂的任何合同；

3.學(xué)校主管的獨立法人實體以本法人單位的名義對外簽訂的任何合同。

二、合同審查的程序

1.在啟動法律審查程序前，承辦單位所承辦的合同均應(yīng)事先取得分管本部門、單位校級領(lǐng)導(dǎo)的同意。

法律事務(wù)中心將以此確定承辦單位所提交的合同是否是屬于學(xué)校確定的行為而不是本部門、單位確定的行為。

2.校領(lǐng)導(dǎo)表示同意后，承辦單位需先報送合同電子版及該合同文本記錄（見附件2）至法律事務(wù)中心郵箱（見附件1）。如無電子版，則報送紙質(zhì)版。

法律事務(wù)中心將在收到該合同之日起3個工作日內(nèi)完成審核工作。如有特殊情況，可特殊辦理。

3.經(jīng)審核同意的電子版合同，承辦單位按照所需要的合同份數(shù)打印紙質(zhì)版，并及時提請合同相對方完成簽字、蓋章工作。

經(jīng)審核不同意的合同，如承辦單位需要，法律事務(wù)中心將出具不同意的法律意見書。4.合同相對方完成簽字、蓋章工作后，承辦單位應(yīng)按照校辦要求填寫《濟南大學(xué)用印審批表》，并攜帶需要蓋章的合同至法律事務(wù)中心辦公室。

法律事務(wù)中心對承辦單位打印的紙質(zhì)版與自己留存的電子板審核無誤后，在每一份紙質(zhì)版合同上加蓋濟南大學(xué)法律事務(wù)中心騎縫章，并在用印審批表（見附件3）上簽字同意。5.完成上述工作后，承辦單位持加蓋法律事務(wù)中心騎縫章的合同與用印審批表到校辦加蓋學(xué)校印章。

6.需要先由我校加蓋印章的合同，審查程序同上。

中共濟南大學(xué)委員會關(guān)于加強依法治校工作的意

見

2012-03-09 09:13:34 來源： 評論：0點擊：10 濟大黨字[2004]62號

（2004年12月29日）

為做好我校依法治校工作，根據(jù)《教育部關(guān)于加強依法治校工作的若干意見》的精神和《山東省依法治校示范學(xué)校評選與管理辦法》的要求，結(jié)合我校實際，就加強依法治校工作提出如下意見。

一、充分認識依法治校工作的重要性和必要性 隨著依法治國方略的確立和實施，依法治教已成為黨和政府管理教育的基本方針，依法治校作為依法治教的重要組成部分，是高校管理在新形勢下做出的必然選擇，是深化教育改革和推動教育發(fā)展的重要內(nèi)容，也是完成新時期高等教育歷史使命的重要保障。加強依法治校工作，把教育管理和辦學(xué)活動納入法治軌道，有利于推動學(xué)校各部門、各單位進一步規(guī)范辦學(xué)行為，嚴格依法辦事，提高管理和服務(wù)水平；有利于營造依法施教的良好氛圍，全面推進素質(zhì)教育；有利于保障和維護學(xué)校及師生員工的合法權(quán)益；有利于運用法律手段調(diào)整、規(guī)范和解決學(xué)校改革與發(fā)展中出現(xiàn)的新情況和新問題，化解矛盾，維護穩(wěn)定。實行依法治校，就是要全面貫徹黨的教育方針，嚴格按照教育法律的原則與規(guī)定，開展教育教學(xué)活動，不斷提高學(xué)校管理人員和教師的法律素質(zhì)，提高學(xué)校依法處理各種關(guān)系的能力；就是要進一步完善學(xué)校各項民主管理制度，實現(xiàn)學(xué)校管理與運行的制度化、規(guī)范化、程序化，形成學(xué)校依法自主辦學(xué)、依法接受監(jiān)督的格局。學(xué)校各級黨組織、各部門、各單位要充分認識依法治校工作的重要性和必要性，樹立明確的法治觀念，學(xué)法知法懂法用法，不斷提高依法治校的自覺性。

二、依法治校工作的指導(dǎo)思想、工作目標和基本思路

依法治校工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的十六大和十六屆四中全會精神，樹立科學(xué)的發(fā)展觀，認真落實依法治國的基本方略，堅持依法治校和以德治校相結(jié)合，保障黨的教育方針的貫徹落實和素質(zhì)教育的全面實施，以與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，促進學(xué)校的改革與發(fā)展。依法治校工作的主要目標：一是建立健全符合社會主義市場經(jīng)濟體制并與國家現(xiàn)有教育法律法規(guī)銜接配套的內(nèi)部管理制度體系；二是建立健全依法決策、民主參與、自我管理、自主辦學(xué)的工作機制，完善內(nèi)部決策機制，構(gòu)建決策民主化、科學(xué)化的決策體系；三是建立健全依法治校的內(nèi)部管理體制，形成依法管理的網(wǎng)絡(luò)體系；四是建立健全具有權(quán)威性和制約力的內(nèi)部監(jiān)督機制；五是建立完善的權(quán)益救濟渠道，依法保障教師和受教育者的合法權(quán)益；六是教師、管理者和受教育者的法律素質(zhì)有明顯提高，形成良好的育人環(huán)境。依法治校工作的基本思路是：在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮基層黨組織和黨政職能部門的作用，充分調(diào)動師生員工的積極性，加強法制宣傳教育，營造濃厚的依法治校的氛圍；按照國家的教育法律、法規(guī)、規(guī)章和《山東省依法治校示范學(xué)校評選與管理辦法》的要求，對學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)有的規(guī)章制度進行清理和完善，及時依法建立健全學(xué)校管理制度；認真執(zhí)行，加強監(jiān)督，把依法治校落實到學(xué)校工作的各個方面，全面加強依法治校的規(guī)范化、制度化建設(shè)；發(fā)揚民主，集中民智，定期研究解決依法治校工作中的問題，切實維護學(xué)生、教師和學(xué)校的合法權(quán)益；通過開展“依法治校示范學(xué)校”創(chuàng)建活動，增強師生員工的法制觀念和依法辦事能力，提高學(xué)校依法決策、科學(xué)管理和有效監(jiān)督的水平，形成符合法治精神的育人環(huán)境。

三、采取有力措施，將依法治校工作落到實處

（一）加強制度建設(shè)，依法加強管理。要根據(jù)國家教育法律法規(guī)，結(jié)合我校的實際情況，制定和完善學(xué)校章程，作為學(xué)校辦學(xué)活動的重要依據(jù)。要堅持黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制，依法建立健全校內(nèi)管理體制，做到組織健全，職責(zé)明確，相互配合，權(quán)責(zé)統(tǒng)一，依法辦事。學(xué)校各職能部門要依據(jù)有關(guān)教育法律法規(guī)的規(guī)定，建立健全與學(xué)校章程相配套的、完善的各項管理制度，遵循法制統(tǒng)一的原則，及時做好現(xiàn)有各項制度的清理工作，對與有關(guān)教育法律法規(guī)相抵觸的內(nèi)容要及時予以修改或廢止。樹立依法辦學(xué)和科學(xué)管理的理念，自覺運用法律手段處理學(xué)校內(nèi)部各種矛盾和各種利益關(guān)系。嚴禁學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)在無法人代表授權(quán)的狀態(tài)下從事無效的民事行為，規(guī)范資產(chǎn)、合同等管理，建立完善的管理機制，減少合同及法律糾紛。力戒單純靠“經(jīng)驗”和“權(quán)力”實現(xiàn)管理的粗放模式，做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。

（二）推進民主建設(shè)，完善民主監(jiān)督。要堅持和完善教職工代表大會制度，健全民主管理機制，切實保障教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督的權(quán)利，保證教職工對學(xué)校重大事項決策的知情權(quán)和參與權(quán)。學(xué)校內(nèi)部重要規(guī)章制度的制定和出臺，要充分征求和聽取廣大師生員工的意見。要建立健全有效的監(jiān)督制約機制，加強管理者自身的監(jiān)督和師生員工對管理者的監(jiān)督，將監(jiān)督活動納入法制化、規(guī)范化、制度化的軌道。認真落實《中共濟南大學(xué)委員會關(guān)于實行校務(wù)公開的實施意見》，進一步健全和完善校務(wù)公開制度，學(xué)校改革與發(fā)展的重大決策、學(xué)校的財務(wù)收支情況、福利待遇以及涉及教職工權(quán)益的其他事項，要及時向教職工公布；學(xué)校的招生規(guī)定、收費項目與標準等事項要向?qū)W生、家長和社會公開。通過實施“陽光”工程，加大工作的透明度和公開性，切實做到民主決策、民主管理，杜絕以言代法、以權(quán)壓法現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）增強法制觀念，提高法律素質(zhì)。要把加強法制教育、提高教職工的法律素質(zhì)作為依法治校的基礎(chǔ)性工作來抓，通過成立法制工作機構(gòu)、設(shè)立法律顧問室等形式，加強學(xué)校的法制教育和法律服務(wù)。要加強各級領(lǐng)導(dǎo)干部法律知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)，率先垂范，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟悉并掌握與管理工作相關(guān)的法律法規(guī)，增強法制觀念，提高依法管理水平。依法聘任教師，依法提供相應(yīng)工作條件，保障教師實施教育教學(xué)活動和開展教學(xué)、科學(xué)研究、參加進修培訓(xùn)等權(quán)利，保障教師通過校內(nèi)民主管理機制參與學(xué)校管理。要建立經(jīng)常性的教師學(xué)法制度，加強對教師的思想政治教育，道德教育和法制教育，不斷提高教師的道德水準和法律素質(zhì)，促進廣大教師自覺學(xué)法用法，依法施教。要建立校內(nèi)教師申訴渠道，依法公正、公平解決教師與學(xué)校的爭議，維護教師合法權(quán)益。要加強教師管理，依法處理品質(zhì)惡劣、嚴重侵犯學(xué)生合法權(quán)益的教師，堅決杜絕教師侵犯學(xué)生人身權(quán)益違法犯罪行為。要定期組織教職工學(xué)習(xí)法律知識，保證教職工學(xué)法時間的落實，不斷提高教職工的法律素質(zhì)和依法辦事能力。

（四）開展法制教育，保護學(xué)生權(quán)益。要充分發(fā)揮法律基礎(chǔ)課等學(xué)校課堂法制教育的主渠道作用，保證做到計劃、課時、教材、師資“四落實”，不斷提高法律課的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。要積極探索法制教育的新途徑、新方法，不斷豐富形式，創(chuàng)新載體，使學(xué)生的法制教育更加生動活潑，易于接受。各學(xué)院要積極創(chuàng)造條件，建設(shè)法制教育基地，積極開展豐富多彩的法制教育宣傳及相關(guān)的主題教育，做到學(xué)生法制教育的系統(tǒng)化、經(jīng)常化、制度化。

要樹立以人為本的理念，自覺維護學(xué)生的受教育權(quán)、人格權(quán)、其他人身權(quán)益和財產(chǎn)權(quán)利。保障學(xué)生參加教育教學(xué)計劃安排的各項活動，杜絕體罰或者變相體罰及侮辱、歧視學(xué)生的現(xiàn)象。要建立校內(nèi)學(xué)生申訴制度，保障學(xué)生申訴的法定權(quán)利。要牢固樹立“安全第一”的意識，建立應(yīng)對各類突發(fā)事件的工作預(yù)案，健全學(xué)生安全和傷害事故的應(yīng)急處理制度和報告制度，認真貫徹落實有關(guān)校園安全的法律及規(guī)定，明確職責(zé)，加強安全檢查，落實各項安全防范措施，積極維護校園的安全與秩序。要加強安全教育，實現(xiàn)安全教育制度化、規(guī)范化，預(yù)防和減少各類安全事故發(fā)生。

四、切實加強對依法治校工作的領(lǐng)導(dǎo)

依法治校涉及學(xué)校工作的各個方面，是一項系統(tǒng)工程，是學(xué)校改革與發(fā)展的一項重要任務(wù)，需要進行積極的探索和實踐。學(xué)校成立依法治校工作領(lǐng)導(dǎo)小組并設(shè)立辦公室，指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)我校依法治校工作。各分黨委、各部門、各單位要把依法治校工作作為規(guī)范辦學(xué)行為，改進工作作風(fēng)，提高依法管理水平，推進學(xué)校改革發(fā)展進程的一項基礎(chǔ)性工作，予以高度重視，將其納入重要議事日程，定期研究、部署、檢查，抓緊抓實抓好。要抓好法制宣傳工作，充分發(fā)揮各種媒體的輿論導(dǎo)向作用，形成學(xué)校人人學(xué)法、知法、用法的良好氛圍。要結(jié)合全省依法治校示范學(xué)校創(chuàng)建活動，進一步明確依法治校的各項要求和工作目標，明確各自的職責(zé)和任務(wù)，明確具體實施時間，加強領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任到人，精心實施，以評促建，全面地推進我校依法治校工作。

濟南大學(xué)標識保護管理辦法 2012-03-09 09:16:22 來源： 評論：0點擊：71

濟大校字〔2008〕153號

第一條為維護學(xué)校聲譽及合法權(quán)益，加強對學(xué)校標識的管理和規(guī)范使用，根據(jù)《中華人民共和國商標法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本保護管理辦法。

第二條本保護管理辦法所稱濟南大學(xué)標識是指：

（一）學(xué)校的中、英文字(包括縮寫、改寫字樣)名稱；

（二）學(xué)校的校標及徽標；

（三）以濟南大學(xué)名義注冊的商標；

（四）校風(fēng)、校訓(xùn)及校歌；

（五）學(xué)校的其他服務(wù)性標記。

第三條學(xué)校標識的保護管理機構(gòu)是學(xué)校法律事務(wù)管理部門，代表學(xué)校負責(zé)學(xué)校標識的注冊、保護、使用許可、管理與監(jiān)督。

第四條學(xué)校對濟南大學(xué)標識享有專有權(quán)。

第五條學(xué)校鼓勵所屬部門、單位、師生員工在對外從事教學(xué)、科研、文化、學(xué)術(shù)交流等活動中規(guī)范使用學(xué)校標識，擴大學(xué)校在社會各界中的影響。在使用學(xué)校標識時，均有義務(wù)維護學(xué)校的聲譽，不得采用欺騙、侮辱以及其他有損學(xué)校形象的方式。

學(xué)校鼓勵對任何不當(dāng)使用學(xué)校標識的行為向法律事務(wù)管理部門舉報。

第六條對學(xué)校標識以營利目的(含潛在營利目的)使用的，必須向法律事務(wù)管理部門提出書面申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準并與學(xué)校簽訂書面使用許可合同后方可使用。未經(jīng)學(xué)校同意，任何單位和個人無權(quán)私自使用學(xué)校標識。

第七條獲得使用許可的使用人必須按照使用許可合同的約定支付使用費。

第八條本保護管理辦法所稱的營利目的使用，是指以營利為目的，從事生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)的單位和個人對濟南大學(xué)標識的各種形式的利用，如以下列方式利用：

（一）將濟南大學(xué)標識用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上；

（二）將濟南大學(xué)標識用于服務(wù)項目中；

（三）將濟南大學(xué)標識用于廣告宣傳、商業(yè)展覽、營業(yè)性演出以及其他商業(yè)活動中；

（四）銷售、進出口含有濟南大學(xué)標識的商品；

（五）制造或者銷售濟南大學(xué)標識；

（六）可能使他人認為行為人與濟南大學(xué)標識權(quán)利人或者受托人之間有贊助或者其他支持關(guān)系而使用濟南大學(xué)標識的其他行為。

第九條學(xué)校對使用學(xué)校標識加工制作商品的，實行準入制度。在學(xué)校校園內(nèi)對經(jīng)營帶有學(xué)校標識的商品實行專營。

第十條委托外單位加工制作印有學(xué)校標識的商品的，應(yīng)與其簽訂書面使用許可合同，并將使用許可合同及合同所涉商品報法律事務(wù)管理部門審核備案。

第十一條學(xué)校標識的使用人應(yīng)依法維護學(xué)校標識的合法性、嚴肅性，確保其形象完整、準確，不得改動，不得作為注冊商標。法律事務(wù)管理部門有權(quán)對此進行監(jiān)督管理。

第十二條使用學(xué)校標識，發(fā)生下列情形之一的，法律事務(wù)管理部門可以責(zé)令其暫停直至收回其使用權(quán)：

（一）擺放、張貼、造型等出現(xiàn)變形，影響到學(xué)校標識的本來意義的；

（二）紀念品、印刷品、禮品等出現(xiàn)質(zhì)量問題的；

（三）原申請活動發(fā)生重大調(diào)整的；

（四）超出使用許可范圍的；

（五）拖延繳納使用費或不繳納使用費的；

（六）有其他不當(dāng)使用行為的。

第十三條未經(jīng)學(xué)校許可，為營利目的擅自使用學(xué)校標識的，由法律事務(wù)管理部門與之協(xié)商解決；不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。利用學(xué)校標識進行詐騙等活動觸犯國家法律的，依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十四條本保護管理辦法由法律事務(wù)管理部門負責(zé)解釋并制定配套的保護管理措施。

第十五條本保護管理辦法自頒布之日起實施。

本保護管理辦法實施之前已經(jīng)從事以營利為目的使用學(xué)校標識的，應(yīng)根據(jù)本保護管理辦法的規(guī)定向法律事務(wù)管理部門重新申請并獲得書面使用許可。