第一篇：集團有限公司法律事務管理 規定

集團有限公司 法律事務管理基本規定

第一章 總則

第一條 為了保障和規范 集團有限公司（以下稱“公司”）法律事務工作，進一步建立健全法律風險防范機制，提高防范和化解法律風險的能力，依法維護公司合法權益，依據相關法律法規、公司章程和規定，聯系實際，制定本辦法。（依據）

第二條 法律事務工作必須遵循以下原則：（1）依據國家、地方法律法規和有關規定；

（2）依法維護公司的合法權益；

（3）依法維護公司國有資產所有者的合法權益；

（4）以事前防范法律風險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔。

第三條 本規定適用于公司及所屬公司（含控股及占主導地位的公司）。

公司關聯單位需公司辦公室提供法律服務的，參照本規定相關條款執行。

第二章 機構設置及職責

第四條 集團辦公室作為公司法律事務工作的管理部門，對公司法律事務進行歸口管理，向公司分管領導負責。（設置專門的法務人員，由辦公室行政管理，在業務上具有獨立性，直接向公司分管領導負責。）

第五條-集團法律事務職權

（1）制定、修改公司法律事務管理相關制度，經董事會審批通過后執行；

（2）參與公司分立、合并、投融資、擔保、產權處置、并購重組、涉外項目等重大經濟活動的決策過程，依法提出法律意見，處理相關法律事務；

（3）參與公司對外投資、合作、重大項目等經營活動的合同談判工作；

（4）承擔合同文件的合法性審核工作；

（5）處理或委托律師事務所專業律師處理公司及所屬公司訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務；

（6）對公司涉及的法律事務提供法律咨詢服務；（7）選聘常年或專項事務律師，負責與其聯絡溝通事宜，并對其進行管理、監督評價；

（8）參與公司重要規章制度的制定，對以公司名義發布的制度進行合法性審核；

（9）會同有關部門開展公司員工法律知識培訓工作；（10）收集、匯編與公司法律事務相關的法律法規；（11）指導、監督所屬公司的法律事務工作；

第六條 公司法律事務人員應具有國家法律職業資格，并具備較豐富的法律工作經驗。？

第七條 所屬公司設立法律機構或專人對其公司法律事務進行管理，并接受公司辦公室的指導和監督。

所屬公司法律機構或法務專員履行職責參照公司辦公室職責，同時負責上報所屬公司重大法律事務，并依照公司辦公室的安排參與處理工作。

第八條 所屬公司法律機構或法務人員向所屬公司負責人負責。

第九條 所屬公司法律機構或法務人員提供法律服務滿足公司法律需求的程度及綜合表現由各所屬公司進行考核；其業務開展情況、業務水平、維護公司法律利益等方面由公司辦公室進行評價，并納入所屬公司對其考核的內容。

第三章 合同文件的合法性審查

第十條

辦公室負責對合同文件依據現行法律法規進行合法性審核，對合同文件的法律風險進行評估與提示，防范合同法律風險。

第十一條 公司合同必須經辦公室進行法律審核后方可簽訂，未經法律審核的合同不得對外簽訂。具體審核流程按照《 集團有限公司合同管理相關部門職責分工》執行。第十二條 本規定所述的合同文件是指公司及所屬公司與其他法人、非法人組織、個人等簽訂的除人事勞動合同之外的合同，包括經濟合同、工程合同、技術合同及其他需要規范的協議。

第十三條 所屬公司簽署的合同文件，若涉及標的額在50萬元以上的或屬于對外投資、融資、擔保、資產處置等重大合同類型，應在簽署前將合同草稿連同所屬公司法務人員出具的法律意見書一并上報公司辦公室審核，經公司辦公室審核批準后方可簽署，并在簽訂后報公司備案，并將履行情況及時通報公司。

第十四條

承辦部門送辦公室會簽審查的合同文本及有關資料，由辦公室存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。

第十五條 辦公室可會同相關職能部門，統計公司常用合同類型，制定常用類型合同范本。

第四章 參與重大決策

第十六條

辦公室負責對重大決策相關法律問題提供審核意見，審核重大決策是否符合國家法律法規和公司章程的有關規定，分析提示相關法律風險，提出防范法律風險的建議。

第十七條 本規定重大決策是指:（1）公司分立、合并、增減資本、破產、解散、以及重組改制；

（2）制訂和修改章程；（3）重大投融資行為；（4）產權（股權）變動、對外擔保、對外拆借、重大資產處置行為等。

第十八條 在發生重大決策法律事務時，相關職能部門應當于提交決策報請批準前十日將重大決策基本情況及相關資料交由公司辦公室進行法律審核論證，或視情委托外聘律師進行法律審核論證，并出具書面法律意見。

第十九條 公司應保證辦公室或外聘律師通過參加重大決策事項決策前的法律盡職調查、考察和談判，出席或列席涉及重大決策事項的相關會議，取得、查閱有關重大決策事項的文件、資料，起草、審查和修改有關法律文書等方式，全面、深入了解重大決策事項的相關情況，并給予必要的準備時間，以提高法律意見的準確性。

第二十條 重大決策法律審核的主要內容為：

（1）重大決策的合法性、法律可行性，設定權利義務的法律后果；

（2）重大決策潛在的法律風險，防范化解法律風險的措施；（3）重大決策需履行的法律程序，需要簽署的各種決議、合同、協議等法律文件。

第二十一條 對法律審核中發現公司重大決策辦公室門或外聘法律服務機構有權向公司提出糾正問題、防范風險的建議。

第二十二條 正式重大決策法律意見書須經公司法務人員或外聘律師簽字（若由外聘法律顧問提供的還應加蓋律所印章）。第二十三條 重大決策未經法律審核論證，原則上不得提交總裁辦公會、董事會或股東審議決策或付諸實施。

經過法律審核論證認為存在突出問題的，應當及時予以糾正或完善。

第五章 規章制度管理

第二十四條 辦公室參與制訂、修改公司章程、公司基本管理制度，并依據現行法律法規審查公司規章制度的合法性、規范性。

第二十五條 以公司名義發布的規章制度，主辦部門在起草完畢后隨附起草說明和有關背景資料，提交至辦公室進行合法性審核。

第二十六條 辦公室在收到主辦部門提交的規章制度后，依據現行法律法規進行審核，并在五個工作日內出具審核意見。

第二十七條 辦公室對主辦部門提交的規章制度草案就下列主要方面進行審查：

（1）規章制度是否符合法律、法規的基本原則，是否符合國家政策；

（2）規章制度草案體例結構、條款、文字等是否符合規章制度的要求。

第二十八條 主辦部門應確保草擬的規章制度符合公司實際，并具有切實可行性。第二十九條 凡是需要報送董事會予以審批的公司制度，主辦部門應在提交審議時隨文附上辦公室出具的法律審核意見書。

各所屬公司起草的規章制度須經法律審核后，方可報送審批簽發；

第三十條 規章制度打印成文后，應提交一份給辦公室登記備案。

第六章 公司登記、變更、注銷管理

第三十一條 公司辦公室為公司登記、變更、注銷管理提供相應法律服務支持。

第三十二條 在公司擬設立子（分）公司時，主辦部門應向辦公室提交相關的完整資料，辦公室對擬成立公司進行法律可行性研究，并提出法律意見。

第三十三條 決定成立新公司后，籌備組應有法律人員加入，負責準備、制作、填寫、審查修改各類法律文件，并協助有關人員辦理工商登記手續。

第三十四條 新公司領取營業執照后，應將籌備時形成的各種法律文件復印一份交辦公室存檔。

第三十五條 公司變更登記時，公司或所屬公司辦公室負責承擔公司法人改變名稱、住所、法定代表人、經營范圍、注冊資本金等事項變更登記工作，并應在主管部門或審批機關批準后三日內，將相關材料提交辦公室備案。第三十六條

公司在終止營業時，應有法務人員參加公司清算工作組，參與辦理公司注銷工作。

第七章 外聘法律顧問管理

第三十七條 公司及所屬公司根據工作需要，經相關領導批示同意后，可聘請外部律師事務所擔任公司的常年法律顧問，為公司提供日常的法律服務，或就單項事務外聘律師事務所，為公司專項事務提供法律服務。

辦公室負責與外聘律師事務所溝通協調，并進行管理。第三十八條 針對某一項目法律事務工作，主辦部門（或辦公室）根據需求經主管領導批準后聘請法律顧問協助處理專項法律事務，其律師費用由項目承辦部門從項目經費中支付。

第三十九條 外聘法律顧問應具備法律執業資格，具有豐富的法律工作經驗及較高的法律從業水平，并符合公司工作的相關專業要求。

第四十條 外聘律師事務所擔任常年法律顧問或承擔專項法律事務的，應依法簽訂委托代理合同或法律顧問合同，明確雙方權利、義務與責任。

第四十一條 公司及所屬公司應當和所聘律師、律師事務所就有關保密事項進行約定，防止有關信息外泄。第四十二條 所屬公司需要外聘律師事務所的，應在報本公司負責人批準后，采取優選協商方式選聘確定，同時報集團公司辦公室備案。

第四十三條 辦公室對于外聘律師事務所的工作進行監督、評價，并視情況進行反饋。

第八章 法律業務培訓

第四十四條 辦公室根據公司的實際情況和需要，會同有關部門制定出法律培訓計劃，在全公司范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性地進行法律培訓。

第四十五條 公司法律培訓啟動方式主要有：（1）業務部門根據需求提出法律培訓申請；

（2）辦公室針對職能部門在業務操作過程中常見的法律問題提出法律培訓申請；

（3）相關領導的指示。

第四十六條 業務部門或辦公室提出法律培訓申請經相關領導審批同意或經相關領導直接指示，辦公室會同人力資源部制定法律培訓計劃，開展對相關業務部門的法律知識培訓。

第四十七條 在法律知識培訓中產生的費用由人力資源部根據公司相關培訓規定，從培訓經費中支出。

第九章 參與重大合同談判 第四十八條 對于公司經營發展具有重大意義的，或者是標的金額比較大（1000萬以上）的重大項目合同，根據合同承辦部門的要求及公司相關領導的指令，辦公室可以參加其項目的談判，為合同談判工作進行合法性把關。

第四十九條 重大項目合同談判須由合同承辦部門牽頭，會同辦公室、財務部、合同管理部、監察審計部等相關部門組成合同談判小組，共同參與合同簽訂的調研、談判。

第五十條 需要辦公室派人參與重大項目合同談判的，承辦部門應當在談判日期至少5個工作日前以書面形式向辦公室并提供有關背景材料和談判內容大綱。

第五十一條 辦公室收到談判相關完整材料后，可與承辦部門深入溝通談判需求，調查研究形成初步法律意見，并參加項目談判小組，參與承辦部門組織的談判前溝通協調會議，與談判小組成員共同制定談判策略。

第五十二條 承辦部門負責將相關部門共同制定的談判策略上報領導層審批。

第五十三條 承辦部門負責記錄談判過程，并依據談判結果會同相關部門形成合同草稿。第五十四條 承辦部門將談判形成的合同草稿按照合同審查流程提交辦公室及其他相關部門審查，辦公室按照公司合同審核流程對有關談判結果的合法性進行確認。

第十章 法律咨詢事務管理

第五十五條 應業務部門需求，辦公室為公司所涉及的法律事務提供咨詢指導服務。

第五十六條 辦公室可以采用書面及口頭兩種形式提供公司內部法律咨詢服務。

第五十七條 對需求部門的書面詢問，需求部門負責人簽名確認并附相關材料后，提交辦公室，由辦公室針對咨詢問題予以書面回復。

第五十八條 辦公室對于需求部門的法律咨詢在合理期限內做出解答，一般不超過3個工作日；對于重大或復雜的法律事務，辦公室應在7個工作日內給予書面答復。

第五十九條 各部門的書面法律咨詢單應當一式兩份，辦公室及本部門各留一份；

第六十條 辦公室出具的法律意見書應當一式兩份，接收部門及辦公室各留一份。

第十一章 法律事務檔案管理 第六十一條 涉及公司法律訴訟等案件材料應于案件結束后送交本公司檔案室存檔。

第六十二條 其他重要事項資料按照公司檔案管理辦法規定執行。

第十二章 附則

第六十三條 本制度由公司辦公室制定和修改，報經公司董事會審議通過后生效。

第六十四條 本制度由辦公室負責解釋，自簽發之日起施行。

第二篇：公司法律事務管理規劃

一、公司法律事務管理規劃

㈠ 公司法律事務管理的總體目標

1、建立和完善科學的法律事務管理制度，進一步提高依法決策、依法經營和依法管理水平。

2、建立、健全符合國家法律法規要求的一整套公司規章制度及保障其有效執行的監督體系。

3、建立、健全規范員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度。

4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現代公司法律事務管理方式，最終實現公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規范化、程序化。

5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度，并將其融入公司經營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴格執行：

（1）防止違規方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業監管規定、遵守證券監管規定和遵守一般監管規定；

（2）合同管理及國內和國際商業活動管理；

（3）知識產權管理；

（4）索賠及訴訟案件管理；

（5）公司治理和公司董事會秘書管理；

（6）環保和安全生產管理；

（7）勞動法律關系管理；

（8）公司投資、資產出售、并購和重組管理等。

㈡ 公司法律事務管理的步驟

公司一般要根據前幾年法律事務管理工作的經驗和教訓，按照法律事務管理的總體要求，制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規劃和步驟，一般分為：

1、準備階段：又稱“基礎建設階段”和“規章制度完善階段”，此階段的工作重點：

⑴ 側重于制訂法律事務管理規劃和普法教育規劃，完善公司法律事務管理工作的組織保障，建立相應的工作制度，形成合理完備科學的法務工作網絡體系，建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度，保證公司法務工作有序、高效的實施。

⑵ 建立健全公司規章制度體系。形成一部公司內部的適時、完備、科學的規章制度匯編。

2、提高階段：即“合同管理提高階段”和“規范生產經營管理活動階段”，此階段工作重點：⑴ 嚴格按照公司制定的《合同管理規定》，提升在合同審查會簽時，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標的）”的審核效果；加強對合同履行的監督，提高對合同的法律風險防控能力和水平。

⑵ 應針對生產經營管理活動中的不合理、不規范、不順暢的頑疾，主動配合各級管理層理順關系、制定制度、完善機制、明確權責，確實把法務工作向縱深輻射；堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動，提高公司法律事務管理的整體水平。

3、總結階段：即“檢查總結提高階段”,此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果，按照公司確定的目標和任務，逐項進行檢查，對不完善、不到位之處，進行“補課”，爭取全面實現各項目標。

二、公司法律事務管理具體措施

㈠ 健全法務組織建設

1、加快法律事務管理工作機構和隊伍建設。

2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。

㈡ 健全公司規章制度體系

1、制定規章制度管理辦法和實施計劃。

2、清理老規章。

3、進行規章制度匯編，完善公司規章制度。

4、嚴格對公司規章制度的執行和監督：完善責任追究制度，做到有章可依，執章必嚴，違章必究。

㈢ 制定并實施普法宣傳教育規劃

根據國家普法規劃要求，結合公司實際情況和需要，制定出本單位的普法規劃和普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

1、結合公司實際，抓住普法重點，開展普法教育，達到公司領導、干部、員工：

（1）熟悉國家的基本法律與政治制度；

（2）熟知與自己所主管的業務相關的各項法律法規和規章制度，在經營管理活動中能自覺遵守和運用相關法律法規和規章制度；

（3）對自己不熟悉、不確定的法律法規和法律知識能主動到法律事務部門咨詢。

（4）堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規章制度學習，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯的法律知識和公司的全部規章制度，作到學法、知法、守法。

2、采用多種形式實施普法教育。

根據普法規劃要求，精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。

㈣ 強化合同管理

1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。

⑴ 合同由法律事務管理機構歸口管理。

⑵ 建立合同管理的配套管理制度。

⑶ 建立與完善合同履行的監督制度。

⑷ 建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。

2、規范供應商管理。

公司要嚴格按照《供應商管理辦法》的規定，規范供應商管理，依據供應商管理制度和程序，進一步強化對供應商選擇、交易過程的法律監督，以保證供應商管理工作合法、有序的進行，并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發生。

3、風險傾向預防管理。

針對公司及各下屬公司的各種可能發生法律糾紛的業務經營行為，法律事務管理部門應提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發生，做到即使發生糾紛或案件，也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權益。

㈤ 案件管理

1、制定本公司的案件管理規定。

按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理，并堅持案件及時上報制度和案件統計制度，實行案件過錯責任追究制度，將案件管理納入目標考核，對隱案不報或嚴重失職，致使公司權益受損的直接責任人嚴肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個規范化管理軌道。

2、強化案件管理實效。

案件處理能力和相應的管理水平會給公司經濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務管理部門歸口管理，各相關部門要通力合作，為法律事務管理部門對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業務支持，提升對案件的應對、救濟能力。

3、完善案件等法律事務處理流程

法律事務管理系統業務管理流程可分為接收程序、調查程序、處理程序、歸檔程序、總結反饋程序，具體流程分解如下:

（1）受理法律事務：法律事務的處理由公司領導交辦或由有關職能部門、公司按規定的程序移交。移交必須及時，如應訴材料必須在收到起訴書后立即報告和移交。

（2）確定經辦責任人：法律事務部接受法律事務后，應根據待處理法律事務的具體情況立即指定經辦責任人。經辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大復雜的案件，則還需按照規定委托律師事務所專職律師代理。

（3）進行調查、收集資料：經辦責任人對法律事務進行分析后，對法律事務的有關事實進行全面調查、收集資料。如果有委托律師事務所專職律師代理，則由經辦人協助專職律師調查收集相關資料。收集的資料應該包括下列內容：

（a）我方當事單位關于有關事實的報告和公司領導的批示；

（b）當事各方主體情況資料；

（c）有關事實的證據材料；

（d）其他與法律事務處理有關的資料。

（4）集體討論：經辦責任人及委托的專職律師在進行調查、收集資料后，應對有關事實進行詳細分析，向法律事務部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務部負責人在收到該意

見后，應組織集體討論，形成集體討論意見。

（5）反饋意見和補充調查、收集資料：法律事務管理機構及委托的專職律師經集體討論并形成集體意見后，經辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位，并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據，同時應依據法律事務的具體情況進行補充調查。

（6）進行處理：經辦責任人及委托的專職律師在全面掌握有關事實和法律規定的同時，著手處理法律事務。處理過程中，可隨時要求當事單位配合。

（7）形成書面意見：經辦責任人及委托的專職律師對法律事務進行處理的同時，應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。

（8）簽署書面意見和上報或提交：所有書面文件在正式上報或提交有關第三方（包括司法機關、行政機關和其他部門）以前，必須經法律事務部負責人審閱。

（9）案卷整理和歸檔：法律事務處理完畢后，經辦責任人應全面收集與該案有關的資料，進行整理并歸檔。

（10）總結反饋：每一件法律事務處理完畢，必須在一周內進行總結，提出書面結案報告，分析發生原因及責任追究或分擔，并視情況提出糾正和預防措施，報公司領導批準后實行。

㈥建立健全監督監察機制，加大規章制度執行力度

1、建立法制監督監察機制

依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監督內部，維護公司的合法權益。

2、嚴格執行責任追究制度

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責任追究辦法，規定公司生產經營管理活動必須遵守法律法規和公司規章制度。從而，從制度上保障法律法規、規章制度的有效執行。

㈦ 積極維護公司合法權益

結合我國逐步完善市場經濟的新形勢，為提高公司的抗風險能力、增強自身的市場競爭力，必須增強維權意識，進一步加強訴訟案件、糾紛事件上報制度，主動作好起訴、應訴和非訴調解工作。

注重知識產權保護工作，嚴格遵守《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國專利法》等知識產權法律法規，清理公司（包括下屬公司）所擁有的商標、專利、文字作品、計算機軟件、商業秘密等知識產權。公司對所擁有的商標、發明專利、實用新型專利、文字作品等知識產權，該申報的一定要及時申報，發現外單位侵權的一定要主動采取法律手段維護公司的合法權益。

㈧拓展法律服務的領域，進一步提升法律服務水平

在公司內部建立起有自身特色的法律服務機制，保證公司及全體員工能得到及時充分優質的法律服務。

三、公司法律事務管理的指導思想和基本原則

㈠ 指導思想：依據“依法治國”進行 “依法治企”。

㈡ 基本原則

1、堅持積極發揮公司法律事務管理機構的法律風險預防、控制、補救功能。

2、堅持公司領導干部與廣大員工相結合。

3、堅持公司法律事務管理工作與適應我國完善市場經濟環境的新形勢需要相結合，與時俱進。

㈢法律事務管理機構對法律事務進行管理的具體工作原則：

1、以事實為依據，以法律為準繩，即根據對事實的了解和對法律的理解處理法律事務，盡量不受其他因素的制約；

2、以加強和完善公司內部經營風險控制和管理、預防法律風險為工作重點；

3、法律預防為主，法律救濟為輔；

4、按照法律和公司規章制度規定，獨立履行職責；

5、在法律和公司規章制度規定的范圍內，獨立承擔工作責任；

6、以公司利益為已任，誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎，依法維護公司合法權益；

7、嚴格保守公司商業秘密；

8、嚴格管理，熱情服務。

（注：此文屬本人收藏他人作品，作者對公司法務管理提出比較全面的工作開展方案，該方案雖顯得有些理想化，但對在從事公司法務管理的人員不無借鑒，特此稍加整理，供有興趣的朋友參考。）

第三篇：公司法律事務管理工作方案

一、公司法律事務管理規劃

㈠公司法律事務管理的總體目標

1、建立和完善科學的法律事務管理制度，進一步提高依法決策、依法經營和依法管理水平。

2、建立、健全符合國家法律法規要求的一整套公司規章制度及保障其有效執行的監督體系。

3、建立、健全規范員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度。

4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現代公司法律事務管理方式，最終實現公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規范化、程序化。

5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度，并將其融入公司經營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴格執行：

（1）防止違規方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業監管規定、遵守證券監管規定和遵守一般監管規定；

（2）合同管理及國內和國際商業活動管理；

（3）知識產權管理；

（4）索賠及訴訟案件管理；

（5）公司治理和公司董事會秘書管理；

（6）環保和安全生產管理；

（7）勞動法律關系管理；

（8）公司投資、資產出售、并購和重組管理等。

㈡公司法律事務管理的步驟

公司一般要根據前幾年法律事務管理工作的經驗和教訓，按照法律事務管理的總體要求，制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規劃和步驟，一般分為：

1、準備階段：又稱“基礎建設階段”和“規章制度完善階段”，此階段的工作重點：

⑴ 側重于制訂法律事務管理規劃和普法教育規劃，完善公司法律事務管理工作的組織保障，建立相應的工作制度，形成合理完備科學的法務工作網絡體系，建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度，保證公司法務工作有序、高效的實施。

⑵ 建立健全公司規章制度體系。形成一部公司內部的適時、完備、科學的規章制度匯編。

2、提高階段：即“合同管理提高階段”和“規范生產經營管理活動階段”，此階段工作重點：

⑴ 嚴格按照公司制定的《合同管理規定》，提升在合同審查會簽時，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標的）”的審核效果；加強對合同履行的監督，提高對合同的法律風險防控能力和水平。

⑵ 應針對生產經營管理活動中的不合理、不規范、不順暢的頑疾，主動配合各級管理層理順關系、制定制度、完善機制、明確權責，確實把法務工作向縱深輻射；堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動，提高公司法律事務管理的整體水平。

3、總結階段：即“檢查總結提高階段”,此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果，按照公司確定的目標和任務，逐項進行檢查，對不完善、不到位之處，進行“補課”，爭取全面實現各項目標。

二、公司法律事務管理具體措施

㈠健全法務組織建設

1、加快法律事務管理工作機構和隊伍建設。

2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。

㈡健全公司規章制度體系

1、制定規章制度管理辦法和實施計劃。

2、清理老規章。

3、進行規章制度匯編，完善公司規章制度。

4、嚴格對公司規章制度的執行和監督：完善責任追究制度，做到有章可依，執章必嚴，違章必究。

㈢制定并實施普法宣傳教育規劃

根據國家普法規劃要求，結合公司實際情況和需要，制定出本單位的普法規劃和普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

1、結合公司實際，抓住普法重點，開展普法教育，達到公司領導、干部、員工：

（1）熟悉國家的基本法律與政治制度；

（2）熟知與自己所主管的業務相關的各項法律法規和規章制度，在經營管理活動中能自覺遵守和運用相關法律法規和規章制度；

（3）對自己不熟悉、不確定的法律法規和法律知識能主動到法律事務部門咨詢。

（4）堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規章制度學習，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯的法律知識和公司的全部規章制度，作到學法、知法、守法。

2、采用多種形式實施普法教育。

根據普法規劃要求，精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。

㈣強化合同管理

1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。

⑴ 合同由法律事務管理機構歸口管理。

⑵ 建立合同管理的配套管理制度。

⑶ 建立與完善合同履行的監督制度。

⑷ 建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。

2、規范供應商管理。

公司要嚴格按照《供應商管理辦法》的規定，規范供應商管理，依據供應商管理制度和程序，進一步強化對供應商選擇、交易過程的法律監督，以保證供應商管理工作合法、有序的進行，并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發生。

3、風險傾向預防管理。

針對公司及各下屬公司的各種可能發生法律糾紛的業務經營行為，法律事務管理部門應提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發生，做到即使發生糾紛或案件，也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權益。

㈤ 案件管理

1、制定本公司的案件管理規定。

按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理，并堅持案件及時上報制度和案件統計制度，實行案件過錯責任追究制度，將案件管理納入目標考核，對隱案不報或嚴重失職，致使公司權益受損的直接責任人嚴肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個規范化管理軌道。

2、強化案件管理實效。

案件處理能力和相應的管理水平會給公司經濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務管理部門歸口管理，各相關部門要通力合作，為法律事務管理部門對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業務支持，提升對案件的應對、救濟能力。

3、完善案件等法律事務處理流程

法律事務管理系統業務管理流程可分為接收程序、調查程序、處理程序、歸檔程序、總結反饋程序，具體流程分解如下:

（1）受理法律事務：法律事務的處理由公司領導交辦或由有關職能部門、公司按規定的程序移交。移交必須及時，如應訴材料必須在收到起訴書后立即報告和移交。

（2）確定經辦責任人：法律事務部接受法律事務后，應根據待處理法律事務的具體情況立即指定經辦責任人。經辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大復雜的案件，則還需按照規定委托律師事務所專職律師代理。

（3）進行調查、收集資料：經辦責任人對法律事務進行分析后，對法律事務的有關事實進行全面調查、收集資料。如果有委托律師事務所專職律師代理，則由經辦人協助專職律師調查收集相關資料。收集的資料應該包括下列內容：

（a）我方當事單位關于有關事實的報告和公司領導的批示；

（b）當事各方主體情況資料；

（c）有關事實的證據材料；

（d）其他與法律事務處理有關的資料。

（4）集體討論：經辦責任人及委托的專職律師在進行調查、收集資料后，應對有關事實進行詳細分析，向法律事務部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務部負責人在收到該意見后，應組織集體討論，形成集體討論意見。

（5）反饋意見和補充調查、收集資料：法律事務管理機構及委托的專職律師經集體討論并形成集體意見后，經辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位，并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據，同時應依據法律事務的具體情況進行補充調查。

（6）進行處理：經辦責任人及委托的專職律師在全面掌握有關事實和法律規定的同時，著手處理法律事務。處理過程中，可隨時要求當事單位配合。

（7）形成書面意見：經辦責任人及委托的專職律師對法律事務進行處理的同時，應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。

（8）簽署書面意見和上報或提交：所有書面文件在正式上報或提交有關第三方（包括司法機關、行政機關和其他部門）以前，必須經法律事務部負責人審閱。

（9）案卷整理和歸檔：法律事務處理完畢后，經辦責任人應全面收集與該案有關的資料，進行整理并歸檔。

（10）總結反饋：每一件法律事務處理完畢，必須在一周內進行總結，提出書面結案報告，分析發生原因及責任追究或分擔，并視情況提出糾正和預防措施，報公司領導批準后實行。

㈥建立健全監督監察機制，加大規章制度執行力度

1、建立法制監督監察機制

依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監督內部，維護公司的合法權益。

2、嚴格執行責任追究制度

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責任追究辦法，規定公司生產經營管理活動必須遵守法律法規和公司規章制度。從而，從制度上保障法律法規、規章制度的有效執行。

㈦積極維護公司合法權益

結合我國逐步完善市場經濟的新形勢，為提高公司的抗風險能力、增強自身的市場競爭力，必須增強維權意識，進一步加強訴訟案件、糾紛事件上報制度，主動作好起訴、應訴和非訴調解工作。

注重知識產權保護工作，嚴格遵守《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國專利法》等知識產

第四篇：辦公室事務管理規定

辦 公 室 事 務 管 理 規 定

第一條適用范圍

本辦法適用于辦公室、會議室等辦公場所。

第二條管理權責

辦公室的管理由管理部負責。

第三條管理內容

一．環境衛生管理

1．公司員工應保持辦公室及自己辦公桌椅的衛生和整齊；

2．公司員工必須保持文件柜的整潔，柜內檔案資料必須擺放整齊；

3．公司員工應服從管理部安排，對辦公區域及公用部位定期進行清潔及整理；

4．衛生間使用后應即時沖洗，保持清潔無異味；

5．禁止員工以任何方式將寵物帶入公司；

7．公司辦公區、員工休息區、茶水區、會議室、走道及衛生間內嚴禁吸煙；

8．員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關的物品；

二．傳真復印管理

1．傳真機及復印機由管理部專人管理；

2．復印后不良之紙張應善加利用，涉及機密資料的須用碎紙機粉碎；

3．為保證復印機的性能、壽命，應注意彩色和黑白的設置及紙張的合理使用；

4．復印機、傳真機發生卡紙或無法復印、傳真的現象，不得自行處理，應及時通知管理部門處理。

三．電話管理

1．電話使用時應長話短說、避免長時間占線、嚴禁打與工作無關的電話；

2．因工作需要撥打長途或國際電話的，應經部門經理或管理部許可后方可撥打；

3．辦公室員工應熟記各分機號、電話使用人不在時、其他職員應代為轉接，并作記錄，及時傳達；

4．午間休息時，應留專人負責接聽電話；

5．接聽電話，應使用禮貌用語，以維護公司形象。

四．公司辦公用品及辦公設備的管理

1．申購及領用管理

(1)個人使用類文具用品，由各部門員工領用，管理部以個人為對象進行登記管理；

(2)消耗品如復印紙、墨盒等由管理部統一管理；

(3)個人使用類文具每月分部門在限定的時間進行申領，其余時間原則上不予申領；

(4)管理部每月須及時統計辦公用品使用量及使用金額交財務部列入費用管理；

(5)公司員工應妥善保管各自零用的辦公用品，嚴禁員工將公司辦公用品私用；

(6)員工或部門因工作需要，購買特殊辦公用品，均需提前填寫《資產請購單》，由部門經理及總經理審核后交管理部購買；

(7)公司所使用之辦公用品由管理部提出請購。必需品或消耗品文具耗用量大者，須酌量庫存。特殊文具管理部門無法采購者，得會同使用部門共同采購。

(8)新進人員到職時須到管理部辦理辦公用品領用手續，并列入領用管理。

(9)所有離職人員離職時應將剩余辦公用品全數交回管理部并辦理移交。未辦理移交或有遺失的按原價賠償。

五．郵件及快遞管理

1.公司員工因工作需要使用郵件及快遞業務的，須寫明地址、聯系方式及快遞形式，交管理部總務人員辦理；

2.員工應合理使用郵件或快遞業務，與公司業務無關的費用自理；

3.管理部將按月對信件的發送進行核查，發現私人信件以公司名義發送的，可郵寄而選擇快遞的、可隔天發送而緊急發送等不合理行為，一經查實，公司有權給予相應的處罰。

六．食品衛生及設備管理

1.員工的日常飲用水由公司指定的飲用水公司提供；

2.員工必須在公司制定區域內用餐或食用零食、點心，（指定區域為茶水室）；

3.公司禁止在辦公崗位上食用零食或點心，食用完畢或食用一半的食物應妥善保管；

4.因食用自帶食物而引起的身體不適，公司概不負責；

5.員工在上班前或上班時不得食用有氣味的食品，如大蒜，羅卜，韭菜等；

6.員工可使用公司的提供的冰箱及微波爐，并注意清潔衛生，公司有權根據冰箱內各類食品的存放時間，空間及食品質量情況作出處理；

7.公司提供飲水機及咖啡機供員工使用；

8.飲水機前的廢水桶只可傾倒廢水，嚴禁將茶葉，茶包及其他固體雜質傾倒在內；

9.公司的紙杯只提供客戶使用，個人使用費用自理；

10.微波爐不允許加熱有異味的食品，使用時注意加熱容器是否可用于微波爐。

七．辦公室鑰匙管理

1.公司辦公室鑰匙分為門禁卡，辦公室鑰匙，辦公桌鑰匙，共用文件柜鑰匙四種類型；

2.部門經理均配備辦公室鑰匙一把，員工如需加班等情況可向部門經理申請借用；

3.員工應妥善保管配發的鑰匙，不得隨意復制或轉借他人，如有遺失應及時報告總務。

八．辦公場所的安全管理

1.公司的門廳、通道處嚴禁堆放雜物，保持門廳整潔及通道暢通，管理部有權對亂推亂放的物品予以處理；

2.節假日前，公司將安排值班人員，并公布緊急聯絡人和聯絡方式；

3.節假日需要加班的人員，須按規定提前申請，以方便公司安排；

4．員工下班應保管好自己的貴重物品，重要文件應鎖入抽屜或檔案柜，辦公椅一律推入辦公桌下，要關好電腦，最后離開公司的員工必須檢查照明、空調、辦公設備等用電設備是否關閉，并在最后離開時檢查各房門是否已鎖閉，發生意外

將追究最后離開者的責任；

5．員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關的物品；

6．員工不可隨意搬動、改變、更換辦公臺、辦公椅、文件柜等辦公設備的擺放位置；

九．災害天氣的安全措施：

1.職員在上班時間之前接到當地媒體發布的黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號導致無法正常上班的，請及時與公司部門經理或管理部聯系獲得批準。

2．職員在工作時間內接到黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號時，應停留室內或安全場所避險。正在從事外勤工作的職員，應立即前往安全地帶。

3．保管公司財產的職員，在接到預警信號時后應立即采取有效措施保護公司財產的安全；但當人身安全面臨危險時，應首先確保人身安全。

十.前臺管理

1．電話使用

(1)應保持前臺在工作期間始終有人接聽電話及接待客戶；

（2）午休或總務不在時應安排專人值班,接聽電話；

(3)電話應在響鈴三聲以內接起,并注意禮貌用語；

(4)如不能確定是否業務需要,原則上不要輕易泄露員工的手機號碼。

2.來客接待

(1)客戶來訪,應主動迎接,禮貌接待；

(2)陌生人來訪應問清事由,安排其在辦公室區域外等候,不得直接進入辦公室；

(3)沒有預約的來訪者拜訪,應先征詢被訪者的意見,然后才可安排接見。

3.注意事項

(1)禁止在前臺及走廊處大聲喧嘩；

(2)禁止上班時間在前臺聊天。

十一.會議室管理

1.使用會議室應提前向管理部預約,并告知使用時間及內容,以便管理部合理安排；

2.會議室使用完畢應將會議椅擺放整齊,桌面整理干凈；

3.不得隨意在會議室擺放其它材料,設備,或物品；

4.會議室不使用時,應保持燈具及空調的關閉狀態。

十二.計算機設備管理

1．購置和維護、維修

(1)公司指定網絡管理員負責統一負責公司計算機系統及設備的維護、維修及管理；

(2)公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定網絡管理員或專人進行挑選（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司網絡管理員負責安裝，任何員工不得自行安裝,除非得到網絡管理員的許可；

(3)軟、硬設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協體議等）由網絡管理員保管并做好登記。使用者必須的操作手冊由使用者長借、保管；

(4)公司及各部門計算機的維護、維修由公司網絡管理員負責，個人未得許可

不得私自拆裝；

(5)公司的計算機及服務器設備的配置情況應由網絡管理員負責管理登記,因工作需要而需增加或內部的配置及設備應向管理部提出申請。

2．使用規范

(1)員工應保持計算機設備及其所在環境的清潔，下班時，務必關機切斷電源；

(2)使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上；

(3)未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件；

(4)嚴禁在公司計算機上安裝公司禁止的軟件和玩游戲；

(5)嚴禁上班時間上網聊天及訪問與工作無關的網站；

(6)在公司使用 MSN、SKYPE 等聊天工具必須事先征得公司的同意，并將登陸名提交網關管，使用時必須顯示本名使用；

(7)嚴禁上班時間收發私人郵件；

(8)不得利用公司的電腦及網絡設備進行與工作無關的操作；

(9)使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。開機密碼須報備網管。公司電腦及其配備的附件應合理使用，妥善保管，不得私自更換、丟棄，拆裝。

公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。

第五篇：公司辦公事務管理規定

辦公事務管理規定

第一章 辦公秩序管理

第一節 辦公秩序

一、出勤準則

（一）嚴格遵守考勤制度，按時上下班。

（二）嚴格執行考勤打卡制度，不論任何原因，不得代人打卡。

（三）因事請假時，事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續。

二、員工證

（一）員工證是百江員工身份標志，應為佩戴它感到自豪和肩負重任。

（二）上班時間，應嚴格按要求佩戴員工證。

（三）員工應妥善保管員工證，遺失應立即辦理補領員工證，費用自理。

三、辦公物品擺放

（一）應保持辦公桌面整潔，桌面不擺放與辦公無關的物品。

（二）文件夾應正確整齊插立于文件架之中，并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。

（三）離開辦公室 30 分鐘以上時，須將桌面文件整理，齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

（四）簡易文具可收于筆筒之中，取用后立即放回；其余文具則應收入抽屜中。

（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翹椅，人離開時椅子調正，并推入桌下。

（六）外衣提包手袋置掛于櫥柜內，不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。

（七）飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放，不得隨意移動。

四、辦公區守則

（一）工作時間內不在辦公區域內化妝或整理衣飾。

（二）工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

（三）因公外出時，應事先得到主管的同意并在綜合行政部登記；外出后，因情況變化而不能按時趕回公司，要提前通知主管或綜合行政部。

（四）下班離開辦公室時，應將座椅擺放整齊，桌面清理整潔，關閉所有電器及電源。

（五）不在辦公室及公司規定禁煙區吸煙。

（六）不要在公司存放與工作無關的私人物品，未經許可，禁止將公司物品帶回家中。

（七）員工間的工作交流或會客，應在規定的區域內進行（會議室、接待室），注意不要占用過多時間，以免影響工作。

（八）不允許在上班時間利用公司辦公網絡收發私人郵件，嚴禁上網聊天。

第二節 辦公禮儀規范

一、辦公儀表

（一）服飾合身得體，整潔大方，簡潔淡雅。

（二）保持須發整潔，不留怪異發型。

（三）上班時間在辦公場所不應有打哈欠，伸懶腰等萎靡不振的現象。

二、辦公禮儀

（一）同事之間應保持恰當的禮儀，忌用外號或愛稱。

（二）在走廊上遇到上司、同事或訪客時，應主動打招呼。

（三）主管呼喚你的名字時，應立即清晰地回答。

（四）下班時應主動向留在辦公室的同事道別。

（五）不對同事品頭論足。對別人的缺點，應委婉提出建設性的意見。

（六）積極參加公司組織的集體活動。

三、語言規范

（一）上班時間提倡使用普通話進行交流，禁止使用方言。表達力求簡單明了，易于理解。

（二）講話時，要穩重、明快、自然、落落大方。

（三）不講污言穢語，不高聲喧嘩，影響他人工作。

（四）規范用語

1、交往語言：您好，早晨好，早，再見，請問，請您，勞駕您，謝謝，周未愉快。

2、電話語言：您好，請問，謝謝，再見。

3、接待語言：您好，請稍等，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我馬上去聯系，打擾一下，好的，行（切勿說“不”）。

四、電話禮儀

（一）電話鈴響三次前拿起話筒，并立即應答：“您好，百江燃氣”。

（二）若電話中斷，應立即掛上聽筒，等待對方重新打進。

（三）結束通話時，要聽到對方掛機后，再掛斷電話。

（四）通話中若要與他人講話，應向對方致歉，用手捂住聽筒再講話。

（五）電話里請對方等候，繼續通話時一定先說“對不起，讓您久等了”。

（六）若對方要找別人，應手捂聽筒，招呼他人接聽電話。

（七）自己如果不能決策時，應請示上級后再作答復。

（八）電話中聽到重要事情，一定要重復一遍，以確認無疑，然后做好筆錄。

（九）撥錯電話時，應有禮貌地致歉。

（十）接到撥錯的電話時，應客氣地應對。

（十一）使用他人電話時應先征詢他人同意。

（十二）休息日向別人打電話時，需先表示歉意。

五、公關接待禮儀

（一）與客人相遇，要主動相讓；與客人同行，應禮讓客人先行；同乘電梯，讓客人先上、先下。

（二）接待客人時，要面帶微笑，姿勢端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭辯，講話聲音適度有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩，聽到意見、批評時不辯解，冷靜對待，及時上報。

（三）遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

（四）接待來客時，如客人職位比自己高時，不應主動要求行握手之禮。客人要求握手時，應及時應對，并面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手；握手時，左手不得插入口袋里。

（五）拜訪客人時，通常應優先考慮對方，在對方方便時刻，再決定拜訪時間。

（六）約定時間應嚴格遵守，估計會遲到應在約定時間前通知對方。

第三節 工作方法基準

一、公司員工在工作中應始終堅持高標準、嚴要求，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。

二、切忌越級報告，架空直接上司。

三、請示、匯報工作，應選擇適當的時間，并帶全材料和筆記本，將請示內容事先列出，并記錄有關指示，臨行前應復述一遍，發現指示或承接的工作在執行上有困難時，應及時直接提出。

四、報告或提建議時，必須掌握準確資料，事先備妥文件說明。如呈緊急提案，須附上時間期限。

五、承辦其他部門主管交辦的事情，須先報告本部門主管。

六、工作中應勇于承擔責任，不推諉。

七、主管交辦的事情，應立刻去做，切勿拖延；工作過程中應主動向主管匯報進

展情況。

八、未經許可，不得隨意翻閱不屬于自己的文件。

九、調離本職工作時，應與主管、財務及有關部門辦理交接手續。

十、下級與上級交談，只談公事，不應涉及上級之間的人際關系與公司機密。

十一、嚴禁泄露公司機密，未經同意，不得以公司名義對外發布任何消息。

第四節 罰則

本制度的檢查、監督部門為綜合行政部，違反此規定的員工，除按公司正常考核外將另給予 30 元~100 元的扣薪處理并進行通報批評。