第一篇：大型企業法律事務管理的心得

大型企業法律事務管理的心得、體會及創新構想

本人1999年至今在廣東東方昆侖律師事務所擔任專職律師，主要處理公司企業法律事務，并在廣東某幾家大型房地產、酒店、中醫藥集團公司兼任法律事務部經理、監察法務中心總經理助理多年，組建或參與組建多家大型企業法律事務部。

在管理公司法律事務的工作中，為切實提高公司的法律事務管理水平，拓展法律事務管理工作領域，有效的預防、控制公司法律風險，使公司的法律事務管理工作步入一個全面、高效的新時代，我不但積極處理公司的訴訟案件，并取得有利的結果，而且在公司法律風險的預防控制等公司法律事務管理方面做了大量工作，并希望在公司法律事務管理方面有所作為。現將我對大型企業法律事務管理的心得、體會及今后的工作創新構想簡單總結、匯報如下，并請指教。

一、公司法律事務管理的指導思想和基本原則

（一）指導思想

以“依法治國”和“依法治企”的重要思想為指導，立足于依法治國、依法治企，建設社會主義法治國家基本方略，把追求公司利益的最大化與公司生產經營管理活動、公司法律事務管理活動有機結合起來，并融入新的市場經濟時代。以建立現代企業制度，保障公司健康、穩定、長遠發展為根本出發點，以有效預防控制法律風險為根本目的，使公司的各項經營管理活動向依法規范、依法管理、依法運行轉變。

（二）基本原則

1、堅持公司領導干部與廣大員工相結合的原則。公司領導干部的重視是做好法律事務管理工作的根本保證，最好由公司董事會對公司法律事務管理工作實行直接領導，單設公司法律事務管理機構，形成工作的組織保障，以確保公司法律事務管理工作規劃的要求落到實處。同時，堅持普法教育與公司經營管理實踐活動相結合原則，通過對廣大員工持續實施普法宣傳教育，把學法與用法、學法與守法、學法與依法經營管理緊密結合起來，進一步提高公司領導干部與全體員工的法律意識、法律素質，以符合市場經濟與國際一流公司的要求。

2、堅持公司法律事務管理工作與適應我國完善市場經濟環境的新形勢需要相結合的原則，與時俱進。以提高公司治理水平、促進公司經濟效益、維護公司合法權益為中心，結合公司的發展規劃及上市公司的新要求，積極探索公司法律事務管理工作在新形勢下的新思路、新措施和新方法，努力提高公司依法決策經營管理的水平和能力。

3、堅持積極發揮公司法律事務管理機構的法律風險預防、控制職能和作用的原則。把法律事務管理工作貫穿于公司決策、執行、監督工作的全過程，覆蓋、滲透至公司經營和管理工作的各個環節與各個方面，提高公司經營管理工作的程序化、規范化、標準化、制度化水平和企業法律風險的預防控制水平。將法律事務管理工作與公司生產經營管理工作緊密結合起來，及時發現和分析生產經營管理工作中有可能引發公司、個人違規、違紀、違法，承擔法律責任的傾向性問題，努力從體制、機制、制度和管理監督等方面提出防范措施和相應對策。

（三）、法律事務管理機構對法律事務進行管理的具體工作原則：

1、以事實為依據，以法律為準繩，即根據對事實的了解和對法律的理解處理法律事務，盡量不受其他因素的制約；

2、以加強和完善公司內部經營風險控制和管理、預防法律風險為工作重點；

3、法律預防為主，法律救濟為輔；

4、按照法律和公司規章制度規定，獨立履行職責；

5、在法律和公司規章制度規定的范圍內，獨立承擔工作責任；

6、以公司利益為已任，誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎，依法維護公司合法權益；

7、嚴格保守公司商業秘密；

8、嚴格管理，熱情服務。

二、公司法律事務管理的總體目標

（一）逐步建立和完善科學的法律事務管理制度，進一步提高依法決策、依法經營、依法管理水平；建立健全并完善符合國家法律法規要求的一整套公司規章制度及保障其有效執行的監督體系；建立健全規范員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度；形成事前依法防范、事間依法跟蹤、事后依法完善的現代公司法律事務管理方式，最終實現公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規范化、程序化，使公司管理與國際接軌，逐步符合國際一流公司的要求。

（二）建立企業法律風險認識、評估、管理制度，并將其融入企業經營管理及企業法律事務管理的各項制度中。

1、法律風險的認識。

企業法律風險是指企業或其股東、負責人所承擔的發生潛在經濟損失或其他損害的風險，主要包括：

（1）、經營性損失（收益或利潤損失、成本或責任增加等）；（2）、民事索賠、判決或裁決（包括訴訟及和解費用）；（3）、行政或刑事處罰或制裁；（4）、企業資產（包括有形和無形財產）受損；（5）、商譽受損等。

造成上述損失或損害的原因主要有：（1）、企業違反相關法律；（2）、企業侵犯第三方合法權益；（3）、企業未履行其合同義務；（4）、企業未采取有效措施以獲得、保護或行使其合法權益等。

2、定期對公司的法律風險進行評估、預測，并及時采取預防和補救措施。

3、企業法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴格執行：（1）、防止違規方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業監管規定、遵守證卷監管規定和遵守一般監管規定；

（2）、合同管理及國內和國際商業活動管理；（3）、知識產權管理；（4）、索賠及訴訟案件管理；（5）、公司治理和公司董事會秘書管理；（6）、環保和安全生產管理；（7）、勞動法律關系管理；（8）、企業投資、資產出售、并購和重組等。

三、具體步驟

各個公司一般要根據前幾年法律事務管理工作的經驗和教訓，按照法律事務管理的總體要求，制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規劃和步驟，一般分為：

（一）、準備階段：又稱“基礎建設階段”和“規章制度完善階段”，此階段的工作重點：

1、側重于制訂法律事務管理規劃和普法教育規劃，完善公司法律事務管理工作的組織保障，建立相應的工作制度，單設法律事務管理機構，配齊法律事務工作人員，在各下屬公司配備一名專職或兼職法律事務工作人員，從而形成合理完備科學的法務工作網絡體系，建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度。保證公司法務工作有序、高效的實施。

2、建立健全公司規章制度體系。認真執行政府為適應入世新形勢所開展的對法律法規的整頓、清理、編纂總體要求，著力開展公司內部的規章制度的立、改、廢工作，以期于形成一部公司內部的適時、完備、科學的規章制度匯編；加快公司管理工作的三大系統（決策系統、執行系統、監督系統）及其運作機制建設，進一步提高依法決策、依法經營、依法管理水平和依法維權能力；強化“四責”（責任意識、責任管理、責任考核、責任追究）；實現各級各職的職權和責任的清晰、明確。

（二）、提高階段，即“合同管理提高階段”和“規范生產經營管理活動階段”，此階段工作重點：

1、嚴格按照公司制定的《合同管理規定》，提升在合同審查會簽時，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標的）”的審核效果；加強對合同履行的監督，提高對合同的法律風險防控能力和水平。

2、應針對生產經營管理活動中的不合理、不規范、不順暢的頑疾，主動配合各級管理層理順關系、制定制度、完善機制、明確權責，確實把法務工作向縱深輻射；堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動，提高公司法律事務管理的整體水平。

（三）、總結階段：即“檢查總結提高階段”此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果，按照公司確定的目標和任務，逐項進行檢查，對不完善不到位之處，進行“補課”，爭取全面實現各項目標。

四、具體措施

（一）健全法制組織建設

1、加快法律事務管理工作機構和隊伍建設。

設立專職的法律事務管理部門，法律事務管理部門對公司負責人負責。在各下屬公司配備一名專職或兼職法律事務人員，由公司法律事務部和下屬公司負責人雙重領導。

公司法律事務人員必須具備法律知識、精通法律法規，熟悉公司的經營管理流程。有選擇的引進已經取得“律師資格”或“司法執業資格”的、有志于從事企業法律事務管理工作的人員，充實到法律事務機構中去；引進高校法學專業畢業生使其熟悉企業管理；選派人員參加法律專業的自學考試和學習；以組織考察交流、參加重大案件的討論和觀摩開庭等形式，培養一批既熟悉公司生產、經營、管理的專業知識，又具有法律專業技能的復合型法律事務管理骨干力量，使公司內部所有法律事務管理人員均具有相應的上崗資格與較高的業務水平。

作好公司法律事務管理人員崗位設置、人員配備、培訓考核工作，從加強法律事務人員、機構自身建設入手，建立、規范和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度及流程，保證公司法務工作有序、高效的實施。

2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。公司法律事務管理工作要按照規劃要求，全面規范公司合同管理、規章制度 管理、案件管理、知識產權管理、法律咨詢與培訓管理、投資及工商注冊登記事務管理等公司法律事務，以構建公司的法律事務管理框架制度。公司法律事務人員要全過程參與公司的規章制度建設、重大經營管理決策、合同簽審、經營糾紛處理等涉法活動；負責解答公司經營與管理各環節中的種種法律問題，并提出法律咨詢意見，提請選聘社會專業律師，并進一步拓寬法律服務領域，提高服務質量和水平。

（二）健全公司規章制度體系

第二階段一般為“規章制度完善階段”，即結合公司發展規劃制定出公司的規章制度完善計劃，強化規章制度的建立、健全與完善，并保障其執行。

1、制定規章制度管理辦法和實施計劃。

第一步，認真制定并實施《公司規章制度管理辦法》，由法律事務管理部門負責規章制度歸口管理，對公司內部規章制度的立項、制定、修改、廢止等嚴格按照辦法規定的職責和分工合作程序實施。

第二步，發文布置，要求公司各部門、各下屬公司將需要立、改、廢、存的具體規章制度逐項填寫《建章立制審報表》，報送法律事務管理部門審批立項。

第三步，對列入立項計劃的規章制度，各部門、各下屬公司應根據入世后市場經濟環境與公司發展的新形勢，結合國家法律法規制定、修改條文，并將討論稿及修改意見送法律事務管理部門審核，由法律事務管理部門協助總經理辦公會議最終審定。

第五步，對所有已完成的內部規章制度進行匯編。

2、清理老規章。

為適應市場經濟環境逐步完善的新形勢，以及公司上市或準備上市所帶來的對公司的競爭挑戰，具體對不適應市場競爭形勢、公司發展規劃與國家新頒布、修改的法律法規相悖的規章制度，按照前述規章制度框架進行一定的修改和廢止，進行清理，確保對內政令統一，對外與時俱進。

3、進行規章制度匯編，完善公司規章制度。按照基本框架制定并完善必須的規章制度，形成公司科學完善的規章制度體系，保證公司的各項活動有章可循。并將本公司各部門、各方面的規章制度匯編為《公司規章制度典籍》，在形式上完善規章制度體系。

4、嚴格對公司規章制度的執行和監督。

完善責任追究制度，做到有章可依，執章必嚴，違章必究。

（三）制定并實施普法宣傳規劃 根據國家普法規劃要求，結合公司實際情況和需要，制定出本單位的普法規劃和年度普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

1、抓住普法重點，開展普法教育。在普法教育過程中，要以領導干部和經營管理人員為重點，要建立公司領導干部學法、用法考核制度，把領導干部任職期間的法治工作情況列入干部考核評價體系，把能否“依法決策、依法經營、依法管理”作為干部考核的重要依據。

對經營管理人員定期進行法律知識培訓，使他們能及時學習和掌握國家最新頒布和實施的法律法規，以提高經營管理人員的法律意識、法律素質和依法經營管理能力，經營管理者的法律學習必須達到以下標準：主動的知法意識、嚴格的守法意識、自覺的自律意識、清醒的風險意識、強烈的維權意識，并做到：

（1）、熟悉國家的基本法律與政治制度；（2）、熟知與自己所主管的業務相關的各項法律法規和規章制度，在經營管理活動中能自覺遵守和運用相關法律法規和規章制度；

（3）、對自己不熟悉、不確定的法律法規和法律知識能主動到法律事務部門咨詢。

同時，要堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規章制度學習，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯的法律知識和公司的全部規章制度，作到學法、知法、守法。

2、采用多種形式實施普法教育。

根據普法規劃要求，精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。

（四）進一步強化合同管理

1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。合同由法律事務管理機構歸口管理，公司各級業務機構中均應配備具有較高法律素質和業務水平，熟悉合同法及相關法律知識的專兼職合同管理人員，具體負責合同管理的日常工作和承辦其他合同事務。

建立合同管理的配套管理制度。為強化合同管理，在總結公司合同管理經驗和教訓的基礎上，按照公司《合同管理規定》的規定，結合公司在合同談判、起草、審核、會簽、履行、委托授權、用印等方面的情況，制定配套制度，完善合同管理，并通過監督檢查和考核評比，全面提升合同管理水平。

建立與完善合同履行的監督制度。對合同履行情況及實施情況進行跟蹤監督，及時反饋合同履行情況的最新進展，確保合同各方能夠完全、全面的履行合同。

建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。把《合同管理規定》的實施狀況與公司考核指標掛鉤，實施獎懲，推動管理，在公司內部實現合同管理機制完善、管理方式成熟、管理效果明顯，以提高公司對外經營的競爭力與誠信度。

2、規范招投標管理。

公司要嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》的規定，規范物資采購和工程建設外委（邀）的招投標管理，建立嚴格的招投標管理制度和程序，進一步強化對招投標過程的法律監督，以保證招投標管理工作合法、有序的進行，并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發生。

3、針對公司及各下屬公司的各種可能發生法律糾紛的業務經營行為，法律事務管理部門應提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發生，做到即使發生糾紛或案件，也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權益。

（五）加強案件管理

1、制定本公司的案件管理規定。

按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理，并堅持案件及時上報制度和案件統計制度，實行案件過錯責任追究制度，將案件管理納入年度目標考核，對隱案不報或嚴重失職，致使公司權益受損的直接責任人嚴肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個規范化管理軌道。

2、強化案件管理實效。

案件處理能力和相應的管理水平會給企業經濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務管理部門歸口管理，各相關部門要通力合作，為法律事務管理部門對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業務 支持，提升對案件的應對、救濟能力。

3、完善案件等法律事務處理流程

法律事務管理系統業務管理流程可分為接收程序、調查程序、處理程序、歸檔程序、總結反饋程序，具體流程分解如下：

（1）、受理法律事務：法律事務的處理由公司領導交辦或由有關職能部門、公司按規定的程序移交。移交必須及時，如應訴材料必須在收到起訴書后立即報告和移交。

（2）、確定經辦責任人：法律事務室接受法律事務后，應根據待處理法律事務的具體情況立即指定經辦責任人。經辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大復雜的案件，則還需按照規定委托律師事務所專職律師代理。

（3）、進行調查、收集資料：經辦責任人對法律事務進行分析后，對法律事務的有關事實進行全面調查、收集資料。如果有委托律師事務所專職律師代理，則由經辦人協助專職律師調查收集相關資料。收集的資料應該包括下列內容：

（a）我方當事單位關于有關事實的報告和公司領導的批示；（b）當事各方主體情況資料；（c）有關事實的證據材料；

（d）其他與法律事務處理有關的資料。（4）、集體討論：經辦責任人及委托的專職律師在進行調查、收集資料后，應對有關事實進行詳細分析，向法律事務部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務部負責人在收到該意見后，應組織集體討論，形成集體討論意見。

（5）、反饋意見和補充調查、收集資料：法律事務管理機構及委托的專職律師經集體討論并形成集體意見后，經辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位，并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據，同時應依據法律事務的具體情況進行補充調查。

（6）、進行處理：經辦責任人及委托的專職律師在全面掌握有關事實和法律規定的同時，著手處理法律事務。處理過程中，可隨時要求當事單位配合。

（7）、形成書面意見：經辦責任人及委托的專職律師對法律事務進行處理的同時，應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。

（8）、簽署書面意見和上報或提交：所有書面文件在正式上報或提交有關第三方（包括司法機關、行政機關和其他部門）以前，必須經法律事務部負責人審閱。

（9）、案卷整理和歸檔：法律事務處理完畢后，經辦責任人應全面收集有關資料，進行整理并歸檔。

（10）、每一件法律事務處理完畢，必須在一周內進行總結，提出書面結案報告，分析發生原因及責任追究或分擔，并視情況提出糾正和預防措施，報公司領導批準后實行。

（六）建立健全監督監察機制，加大規章制度執行力度

1、建立法制監督監察機制

公司應建立并完善內部監察機構，對公司的生產經營狀況、財務狀況、經營管理人員的職務行為行使監督權，加大《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律法規的宣傳。監察機構成員以公司法律事務人員、審計人員為主，其成員必須具備較高的法律素質、必要的財會審計知識，這也是對監察工作的組織保障。要把公司的經營管理行為置于法律監督、紀律監督和民主監督之下，并建立行之有效的監督程序。在公司內部落實縱橫兩套監督機制，一套是自上而下的“逐級負責”的縱向監督體系；一套是橫向的部門間的監督體系。對發現的問題及時處理，以維護公司的合法權益。

2、嚴格執行責任追究制度 根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《企業職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責任追究辦法，規定公司生產經營管理活動必須遵守法律法規和公司規章制度，對其中成績突出者及避免、挽回公司較大經濟損失者予以表彰和獎勵；對不遵守法律法規和公司規章制度者要實施懲戒，對造成重大經濟損失或放任公司經濟損失擴大而不采取應盡補救措施的部門及直接責任人，要追究賠償責任，并視情節的嚴重情況，做出相應的行政處分，構成犯罪的要移交司法機關依法追究其刑事責任。對于有法不依、有章不循、或故意不遵守公司規章制度的單位或個人，嚴格依章處理。同時，對監督不力或未盡其應盡之監督責任的部門與個人也要追究相應的責任。從而，從制度上保障法律法規、規章制度的有效執行。

（七）積極維護公司合法權益

結合我國逐步完善市場經濟的新形勢，為提高公司的抗風險能力、增強自身的市場競爭力，必須增強維權意識，進一步加強訴訟案件、糾紛事件上報制度，主動作好起訴、應訴和非訴調解工作。

注重知識產權保護工作，嚴格遵守《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國專利法》等知識產權法律法規，清理公司（包括下屬公司）所擁有的商標、專利、文字作品、計算機軟件、商業秘密等知識產權。公司對所擁有的商標、發明專利、實用新型專利、文字作品等知識產權，該申報的一定要及時申報，發現外單位侵權的一定要主動采取法律手段維護公司的合法權益。

（八）拓展法律服務的領域，進一步提升法律服務水平在公司內部建立起有自身特色的法律服務機制，保證公司及全體員工能得到及時充分的法律服務。首先，公司必須要注意培養、選拔和造就一些懂法律、懂經濟、懂公司管理的人員，充實公司法律事務人員隊伍；其次，要逐步拓展公司法律事務管理部門的服務領域，在公司生產經營管理的過程中，法律事務管理部門要提供優質、高效的法律服務，使法律服務的領域與空間滲透到公司的所有決策、經營、管理行為中。具體職責也要有所轉換，法律事務定位從過去的以辦理訴訟為主，拓展到事前防范、事間監控、事后完善的公司生產經營管理活動的全過程，并參與服務，普法定位從抓對法律法規的單純學習到適用法律知識進行經營管理的轉變，真正發揮法律在公司運作中的保駕護航作用。

另外，公司領導要注意充分調動法律服務人員的工作積極性，在活動經費保障、工作條件、職稱待遇等方面給予關心，同時要加強對公司法律事務人員的工作考核。法律事務人員要積極努力提高自身的法律素質、業務水平，履行工作職責，充分發揮職能作用，為維護公司經營權益，防控公司法律風險做出貢獻。

第二篇：法律事務管理暫行辦法

法律事務管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為加強企業法律事務管理工作，規范法律事務處理程序，防范和化解經營中的法律風險，保障企業資產安全和經營安全，維護企業合法權益，促進企業法制建設，根據《企業國有資產監督管理暫行條例》和《國有企業法律顧問管理辦法》，結合陜西省信用再擔保有限責任公司法律事務工作實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱法律事務工作包括法律事務機構管理、法律風險防范與控制、訴訟與非訴訟管理、外委法律事務管理、法律知識普及等。

第三條 公司法律事務工作是公司經營管理的重要組成部分，其主要任務是推動公司依法治理、保障規范運作、防范法律風險、維護公司根本利益。

公司法律事務工作和企業法律顧問的工作原則(一)堅持依法經營管理的原則；(二)依法維護公司合法權益的原則；

(三)堅持以事前防范法律風險為主、事中法律控制與事后法律補救相結合的原則；

第二章 法律事務工作機構 第四條 公司法律事務工作的職能部門為風險控制部。第五條 風險控制部根據工作需要，配備若干法務人員專職從事或協助法律事務工作。

第六條 風險控制部就公司法律事務履行下列職責：

(一)熟練掌握并研究國家法律、法規和公司章程，為公司重大經營決策活動提供法律依據；

(二)參與公司重要管理規章制度的審核，對經審核的公司規章制度及其條款的合法性負責；

(三)受公司領導委托，參與公司重大合同的談判、起草工作；對有關重要合同，在簽署用印前進行法律審查；協助有關部門管理合同，督促合同履約；

(四)參與公司重大投資、項目管理、收購、兼并、資產轉讓及有關招、投標等重要經濟活動，根據工作需要查閱公司有關文件、資料及財務報表、統計報表等，提出法律意見，處理有關法律事務；

(五)參與做好公司商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務工作；

(六)受公司領導委托，代理公司參加訴訟和非訴訟、仲裁、勞動爭議、民事調解、行政復議和聽證等活動，維護公司的合法權益；(七)負責公司外聘常年法律顧問單位以及個案委托律師事務所的選擇與聯絡；

(八)開展與公司經營管理有關的法律咨詢；會同公司有關部門開展普法教育；(九)參加有關會議，并就會議所討論的重大問題，提供法律咨詢，出具法律意見。

(十)辦理公司領導交辦的其他法律事務工作。

第七條 公司各部門應當支持風險控制部及相關工作人員的履行職責，為開展法律事務工作提供必要的組織、制度和物質等保障。

第三章 外委法律事務管理

第八條 本辦法所稱外委法律事務，是指公司將有關法律事務委托律師事務所及其律師辦理，包括外聘常年法律顧問和委托律師處理訴訟和非訴訟法律事務。

第九條 外委法律事務由風險控制部統一歸口管理，并具體聯系相關業務工作。

第十條 常年法律顧問協助風險控制部做好各類合同、制度的審核，日常法律咨詢，配合做好法制宣傳，辦理各類訴訟和非訴訟法律事務。

第十一條 外委律師事務所及律師的選擇：

（一）在選擇外委律師事務所時，要綜合考慮律師事務所的實力、專長、業績、執業記錄及聲譽等因素；

（二）風險控制部充分調研研究后，將候選名單呈報公司領導，經司務會討論決定；

（三）合同主要內容應包括：服務范圍、服務方式、服務期限、服務成果驗收、保密承諾、費用及支付方式、爭議及解決方式、違約責任等。

第四章

訴訟與非訴訟法律事務管理

第十二條 本辦法所稱訴訟法律事務，是指通過人民法院訴訟的方式來解決本公司與其他自然人、法人或其他組織間發生的法律糾紛。

第十三條 本辦法所稱非訴訟法律事務，是指通過談判、協商、調解、咨詢、發律師函等方式處理法律事務或解決法律糾紛。

第十四條 各部門管理、業務經辦人員發現公司的利益可能或正在受到損害，應當采取訴訟或其他維權方式來解決時，有責任向所在部門的負責人反映有關情況，部門負責人應及時告知風險控制部，并呈報公司領導。

第十五條 在公司的經營、商務或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟與非訴訟的，當事人、有關部門負責人應及時向風險控制部說明情況并提供相關材料，保證相應工作的順利開展。

第十六條 公司各部門負有配合、協助風險控制部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

第十七條 訴訟與非訴訟法律事務由風險控制部向公司領導請示，依批示處理；法律關系較為簡單的非訴訟事物可在公司授權范圍內由風險控制部牽頭協調安排，相關業務部門通力協作。

第十八條 風險控制部接受非訴訟法律事務后，應根據待處理法律事務的具體情況立即指定經辦責任人。對于重大復雜的非訴訟法律事務，應當在指定內部人員的同時要求常年法律顧問參與處理。經辦責任人及常年法律顧問負責對該法律事務的具體處理。

第十九條 就個案委托律師事務所辦理訴訟法律事務時，應與其簽訂委托代理合同，明確代理權限（一般代理、特別代理）。

第二十條 風險控制部經辦負責人和委托律師事務所在辦理訴訟法律事務過程中，公司應當積極配合，提供必要的辦案條件，確定專人協調配合。

第二十一條 經辦責任人及委托的律師事務所在進行調查、收集資料后，應對有關事實和法律規定進行詳細分析，向風險控制部負責人報告初步處理意見。風險控制部負責人在收到該意見后，應組織集體討論，形成集體討論意見。

第二十二條 風險控制部經集體討論并形成集體意見后，經辦責任人應將該意見及時反饋給具體當事部門，并可要求當事部門進一步說明情況、提供證據，同時應依據法律事務的具體情況進行補充調查。

第二十三條 經辦責任人及委托的律師事務所對法律事務進行處理的同時，應就法律事務的事實和法律適用形成書面文件，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。

第二十四條 所有書面文件在正式上報或提交有關第三方（包括司法機關、行政機關和其他部門）以前，必須經風險控制部負責人審閱，并呈報公司領導審定。

第二十五條 堅持保密原則，案件知情人不得泄露案件的信息內容。如果訴訟與非訴訟案件完結后重要信息也不宜對外披露的，知情人具有同樣的保密義務。

第二十六條 訴訟法律事務裁判后，風險控制部應及時分析裁判的公平、公正性，提出上訴與否的意見；案件終審判決或裁定生效后，法律事務機構應繼續做好執行階段的法律事務工作，提示公司在法定期限內依法履行或向人民法院申請強制執行。我方為案件被執行人時，應提示在判決后30日內或和解約定期限內履行判決裁定，避免加重義務。

第二十七條 訴訟案件處理完畢后，風險控制部應總結案件辦理的經驗和教訓，對因企業經營管理工作失誤引發的案件，要提出改進和加強管理的意見。

第五章 普法教育

第二十八條 公司成立普法領導小組，領導普法工作。風險控制部作為領導小組的辦事機構，與公司有關部門共同負責普法的具體工作。

第二十九條 普法工作的具體內容為：

(一)按照國家和國資委普法規劃，結合公司實際情況，會同有關部門制定公司普法規劃，報領導小組批準后實施；

(二)結合常年法律顧問單位開展法制宣傳教育活動，不斷提高職工的法制意識和法律知識水平；

(三)積極推進公司的依法經營、依法管理。

第六章 附則 第三十條 本辦法由風險控制部負責解釋。

第三十一條 本辦法經司務會討論通過后，自發布之日起施行。

第三篇：法律事務管理崗位職責

法律事務管理崗位職責

一、負責建立健全法律事務管理規章制度，逐步完善法律監

督約束機制，并落實相關管理要求及考核。

二、負責公司合同管理工作，合同的審核及歸檔工作，并提

出修改建議，監督合同的履行。

三、負責進行相關法律宣傳、教育、培訓。

四、負責參與重大經營管理決策，為公司的經營、管理決策

提供法律上的可行性、合法性分析及建議。

五、負責法律風險防范，構建法律風險防范體系，及時對法

律風險進行預警、分析和建議。

六、負責對法律糾紛的處理。

七、負責公司的法律事務檔案管理。

八、領導交辦的其他事務。

第四篇：濟南大學法律事務管理（范文模版）

濟南大學法律事務管理辦法 2012-03-09 09:07:21 來源： 評論：0點擊：927

濟大校字〔2007〕56號

第一章總則

第一條為了規范學校的法律事務管理，防范法律風險，使學校的權益不受損害，根據我國法律法規及學校的具體情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱法律事務，是指學校對外能夠產生法律效力的有關事項及專項法律事務。包括合同的簽訂與履行、訴訟、仲裁案件的處理以及其他有關法律事務。第三條學校舉辦的獨立法人實體的法律事務由該法人依法管理。

第四條學校法律事務管理應當堅持預防為主、救濟為輔的原則，建立健全各項管理制度。第五條學校對外簽訂合同，正式簽訂前應當進行法律審查。

第六條學校法律事務管理實行統一歸口與分工負責相結合的工作機制。第二章法律事務管理機構及其職責

第七條法律事務中心是學校法律事務歸口管理機構。法律事務中心的職責是：

（一）制定全校法律事務工作計劃并組織實施；

（二）為學校的重大決策及有關事務提供法律意見；

（三）參與學校對外重大項目的談判和簽約活動；

（四）審查學校對外簽訂的重要合同，預防法律糾紛；

（五）代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟糾紛案件；

（六）配合學校相關部門開展法律知識教育、培訓及宣傳工作；

（七）為學校各職能部門和單位提供法律咨詢；

（八）學校領導交辦的其他有關法律方面的工作。

第八條學校各職能部門和業務主辦單位（以下簡稱部門和單位）按照學校規定或授權具體負責各自職責范圍內的法律事務。部門和單位的職責為：

(一)根據學校授權，對外代表學校進行業務洽談和合同簽訂；(二)負責合同的具體履行；

(三)負責辦理職責范圍內發生的一般案件；(四)負責辦理職責范圍內的其他法律事務。

第九條部門和單位辦理法律事務時,應當明確一至兩名承辦人，具體負責處理相關事宜。承辦人應當為本部門、本單位正式在編工作人員。

法律事務辦理過程中原承辦人調離或變動工作的，應當及時確定新的承辦人。

第十條部門和單位應當建立健全內部管理制度，加強對承辦人工作的監督，維護學校的權益。第三章授權委托

第十一條校長是學校法定代表人，依照國家法律、法規和《濟南大學章程》行使職權。第十二條對外簽訂合同、辦理訴訟案件及其他法律事務，必須申請校長予以授權委托。學校通過規范性文件,明確規定將有關法律事務授權有關部門、單位或人員負責處理的，按照學校規定執行。

未經學校規范性文件明確規定或校長授權委托，任何部門、單位或個人不得以學校或部門、單位名義對外簽訂合同及辦理其他法律事務，否則，所產生的法律后果由責任人個人承擔。第十三條授權委托書應當根據所辦理事項的具體情況，寫明下列內容：

（一）受托人姓名、職務、所在部門或單位；

（二）委托事由；

（三）委托權限；

（四）委托起止時間；

（五）需要明確的其他事項。

第十四條受托人必須盡職盡責,維護學校的權益,應當及時向學校報告委托事項的辦理情況。第四章合同管理

第十五條學校對外簽訂的所有經濟、技術合同和重要協議，必須經法律事務管理機構法律審查同意簽字蓋章后，方可加蓋學校印章（包括學校合同專用章）正式簽訂。第十六條部門、單位對外簽訂合同，必須遵守國家法律、法規及學校的相關規定。合同除即時清結者外，一律采用書面形式。

第十七條合同簽訂前，合同主辦單位及其承辦人應當審查對方當事人的主體資格和履約能力，要求對方當事人出具相應的授權委托書、法人登記證書、經營許可證書、銀行資信證明等能夠證明其身份、資信的有關文件，必要時應當要求對方提供相應的擔保。

第十八條合同應盡量爭取由我方或以我方為主起草。國家或行業有標準或示范文本的，應當優先采用，并根據實際情況對合同進行補充、修改，以維護我方權益。

第十九條合同條款應當完備、嚴密，除根據法律規定或按合同性質必須具備的條款外，還可以根據具體情況約定其他條款。

第二十條合同中有關爭議解決的條款，應當力爭約定由我方所在地的人民法院或仲裁機構裁決。

第二十一條涉及學校利益的重要合同，法律事務管理機構的工作人員應參與可行性研究、業務談判及簽約活動，協助論證把關。

第二十二條合同生效后，如對方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，合同主辦單位應當及時申請法律事務管理機構向其發出要求履行或者采取補救措施的書面函件督促其履約。如因對方違反合同而使我方受到損失，應當及時采取措施以防止損失擴大。第二十三條合同主辦單位及其承辦人發現簽約時的條件發生變化，繼續履行合同將給學校造成損害時，應當及時告知法律事務管理機構，并在其指導下，采取法律措施，變更或解除合同。

合同主辦單位及其承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信函后，必須及時告知學校法律事務管理機構并及時做出相應處理。

變更或解除合同的通知或答復應當在法定或約定的期限內作出。變更或解除合同應當采用書面形式。

第二十四條合同變更、解除應當注意以下事項：

（一）合同主體變更，應當征得合同各方同意；

（二）合同中有擔保條款的，應當經原擔保方同意并簽章予以確認；

（三）合同經過上級主管部門批準的，應當報原批準機關批準；

（四）合同經過公證的，應當報原公證機關備案；

（五）法律法規有特別規定的應當按該規定辦理。

第二十五條承辦人全程負責整理與保管所簽合同及所有與該合同有關的資料。第五章訴訟案件處理

第二十六條訴訟案件發生后，由發生案件的部門、單位牽頭、法律事務管理機構協助進行處理。

第二十七條辦案單位應當認真收集所有與案件有關的證據材料。

在處理學校法律事務履行職務過程中，法律事務管理機構工作人員有權查閱涉案材料及相關文件，各有關部門、單位及人員應當積極配合，按要求提供所需資料或回答有關問題。第二十八條辦理訴訟案件，應當集體研究確定訴訟策略和方案。案情重大的，應當事先將訴訟策略和方案報告學校。

第二十九條案件承辦人應當努力維護學校的權益，遇有重大問題的，應當及時向學校報告。第三十條案件終結后，辦案單位應當對案件產生的原因及辦理結果做出分析，向學校報告。第三十一條遇有復雜疑難案件，可以從外部聘請法律專家或專業律師協同處理。

法律事務管理機構在處理學校舉辦的獨立法人實體、有關部門、單位自身舉辦的經營性活動所涉法律事務時，可適當收取一定的辦案費用，以補充學校辦案經費的不足。第三十二條仲裁、調解案件參照本章規定辦理。第六章 法律事務工作程序

第三十三條部門、單位遇到法律問題時，應當首先向部門、單位的分管校領導匯報。分管校領導批轉由法律事務管理機構處理的，法律事務管理機構應當及時提出法律處理意見。第三十四條部門、單位向法律事務管理機構進行法律咨詢，應當提交所涉法律問題的書面材料一式兩份，其中一份由法律事務管理機構存檔備案。

第三十五條法律事務管理機構根據咨詢人提供的事實材料，按照現行法律法規的相關規定，提出法律咨詢意見。法律咨詢意見作為咨詢人決策的參考。第七章法律檔案材料管理

第三十六條處理法律事務過程中產生的文字、圖表、數據、聲像等各種形式的法律檔案材料，應當及時歸檔。

第三十七條承辦人負責所承辦法律事務檔案材料的歸檔工作，并對法律檔案材料的完整性和準確性負責。

第三十八條法律檔案材料歸檔的具體要求，按照學校檔案管理的相關規定執行。第八章獎勵與處罰

第三十九條部門、單位及其工作人員在辦理法律事務的過程中符合下列情形之一的，學校給予獎勵:

（一）在合同簽訂或履行過程中，積極預防、消除或減少風險和失誤，為學校帶來重大利益的；

（二）在辦理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟糾紛案件中，努力維護學校權益，避免或挽回重大經濟損失的；

（三）應予獎勵的其他情形。

第四十條有下列情形之一的，視情節輕重，學校對主管人員或直接責任人員給予相應處分；構成犯罪的，報送司法機關追究刑事責任：

（一）在合同簽訂或履行過程中，未認真審查對方的主體資格和履約能力，致使學校利益遭受重大損失的；

（二）在合同簽訂或履行過程中，虛構事實或隱瞞真相，與外串通，損害學校利益的；

（三）未經授權或超越授權簽訂合同的；

（四）在合同簽訂或履行過程中泄漏學校秘密的；

（五）應予處分的其他情形。第九章附則

第四十一條本辦法由法律事務中心負責解釋。第四十二條本辦法自2007年5月1日起施行。

法律事務工作流程

2012-03-09 09:42:26 來源： 評論：0點擊：5

53一、部門（或單位）遇到法律問題時，應當首先向分管校領導匯報。分管校領導批轉后，法律事務中心開始處理。

二、學校對外簽訂的所有經濟、技術合同和重要協議，須先經法律事務中心進行法律審查，然后方可加蓋學校印章（包括合同專用章）。

三、處理案件，對內由發生案件的部門（或單位）負責準備工作，對外由法律事務中心代表學校進行處理。

四、進行法律咨詢，應當提交所涉法律問題的書面材料一式兩份，其中一份由法律事務管理機構存檔備案。

五、簽訂合同或處理案件，承辦人全程負責整理與保管所涉材料，并及時歸檔

部門職責

2012-03-09 08:08:22 來源： 評論：0點擊：17201、制定全校法律事務工作計劃并組織實施,為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

2、參與學校對外重大項目的談判和簽約活動。

3、審查學校對外簽訂的重要合同，預防法律糾紛。

4、代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟糾紛案件。

5、配合學校相關部門開展法律知識教育、培訓及宣傳工作；

6、為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。

法律事務中心關于合同審查的范圍與程序的說明

2014-04-08 11:08:51 來源： 評論：0點擊：293

對學校所有進行橫向聯系的部門與單位承辦的合同在簽訂前依法進行法律審查，是學校賦予法律事務中心的重要職責，也是法律事務中心貫徹執行“以預防為主”的工作思路開展學校法律事務管理與服務工作的基礎。為進一步規范我校合同審查的范圍和程序，更加高效、便捷地服務于各部門、單位以及教職員工，根據《濟南大學法律事務管理辦法》（濟大校字〔2007〕56號）的規定，現對我校合同審查的范圍與程序作出說明如下：

一、合同審查的范圍

法律事務中心合同審查的范圍是：所有以濟南大學名義對外簽訂的所有經濟、技術合同和重要協議。具體包括：

1.科技處、社科處承辦的科技類、社科類合同（聯系郵箱：pao_houwj@ujn.edu.cn）； 2.國有資產與實驗設備管理處承辦的買賣類合同；基建處承辦的建設類合同（聯系郵箱：sd_huangfbx@ujn.edu.cn）；

3.其他部門與單位承辦的以學校名義對外簽訂的其他合同（聯系郵箱：sl_zhubq@ujn.edu.cn）。

法律事務中心不受理以下合同：

1.任何個人報送的擬以濟南大學名義對外簽訂的任何合同； 2.任何擬以本部門或者本單位名義對外簽訂的任何合同；

3.學校主管的獨立法人實體以本法人單位的名義對外簽訂的任何合同。

二、合同審查的程序

1.在啟動法律審查程序前，承辦單位所承辦的合同均應事先取得分管本部門、單位校級領導的同意。

法律事務中心將以此確定承辦單位所提交的合同是否是屬于學校確定的行為而不是本部門、單位確定的行為。

2.校領導表示同意后，承辦單位需先報送合同電子版及該合同文本記錄（見附件2）至法律事務中心郵箱（見附件1）。如無電子版，則報送紙質版。

法律事務中心將在收到該合同之日起3個工作日內完成審核工作。如有特殊情況，可特殊辦理。

3.經審核同意的電子版合同，承辦單位按照所需要的合同份數打印紙質版，并及時提請合同相對方完成簽字、蓋章工作。

經審核不同意的合同，如承辦單位需要，法律事務中心將出具不同意的法律意見書。4.合同相對方完成簽字、蓋章工作后，承辦單位應按照校辦要求填寫《濟南大學用印審批表》，并攜帶需要蓋章的合同至法律事務中心辦公室。

法律事務中心對承辦單位打印的紙質版與自己留存的電子板審核無誤后，在每一份紙質版合同上加蓋濟南大學法律事務中心騎縫章，并在用印審批表（見附件3）上簽字同意。5.完成上述工作后，承辦單位持加蓋法律事務中心騎縫章的合同與用印審批表到校辦加蓋學校印章。

6.需要先由我校加蓋印章的合同，審查程序同上。

中共濟南大學委員會關于加強依法治校工作的意

見

2012-03-09 09:13:34 來源： 評論：0點擊：10 濟大黨字[2004]62號

（2004年12月29日）

為做好我校依法治校工作，根據《教育部關于加強依法治校工作的若干意見》的精神和《山東省依法治校示范學校評選與管理辦法》的要求，結合我校實際，就加強依法治校工作提出如下意見。

一、充分認識依法治校工作的重要性和必要性 隨著依法治國方略的確立和實施，依法治教已成為黨和政府管理教育的基本方針，依法治校作為依法治教的重要組成部分，是高校管理在新形勢下做出的必然選擇，是深化教育改革和推動教育發展的重要內容，也是完成新時期高等教育歷史使命的重要保障。加強依法治校工作，把教育管理和辦學活動納入法治軌道，有利于推動學校各部門、各單位進一步規范辦學行為，嚴格依法辦事，提高管理和服務水平；有利于營造依法施教的良好氛圍，全面推進素質教育；有利于保障和維護學校及師生員工的合法權益；有利于運用法律手段調整、規范和解決學校改革與發展中出現的新情況和新問題，化解矛盾，維護穩定。實行依法治校，就是要全面貫徹黨的教育方針，嚴格按照教育法律的原則與規定，開展教育教學活動，不斷提高學校管理人員和教師的法律素質，提高學校依法處理各種關系的能力；就是要進一步完善學校各項民主管理制度，實現學校管理與運行的制度化、規范化、程序化，形成學校依法自主辦學、依法接受監督的格局。學校各級黨組織、各部門、各單位要充分認識依法治校工作的重要性和必要性，樹立明確的法治觀念，學法知法懂法用法，不斷提高依法治校的自覺性。

二、依法治校工作的指導思想、工作目標和基本思路

依法治校工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹黨的十六大和十六屆四中全會精神，樹立科學的發展觀，認真落實依法治國的基本方略，堅持依法治校和以德治校相結合，保障黨的教育方針的貫徹落實和素質教育的全面實施，以與時俱進、開拓創新的精神，促進學校的改革與發展。依法治校工作的主要目標：一是建立健全符合社會主義市場經濟體制并與國家現有教育法律法規銜接配套的內部管理制度體系；二是建立健全依法決策、民主參與、自我管理、自主辦學的工作機制，完善內部決策機制，構建決策民主化、科學化的決策體系；三是建立健全依法治校的內部管理體制，形成依法管理的網絡體系；四是建立健全具有權威性和制約力的內部監督機制；五是建立完善的權益救濟渠道，依法保障教師和受教育者的合法權益；六是教師、管理者和受教育者的法律素質有明顯提高，形成良好的育人環境。依法治校工作的基本思路是：在學校黨委的統一領導下，充分發揮基層黨組織和黨政職能部門的作用，充分調動師生員工的積極性，加強法制宣傳教育，營造濃厚的依法治校的氛圍；按照國家的教育法律、法規、規章和《山東省依法治校示范學校評選與管理辦法》的要求，對學校內部現有的規章制度進行清理和完善，及時依法建立健全學校管理制度；認真執行，加強監督，把依法治校落實到學校工作的各個方面，全面加強依法治校的規范化、制度化建設；發揚民主，集中民智，定期研究解決依法治校工作中的問題，切實維護學生、教師和學校的合法權益；通過開展“依法治校示范學校”創建活動，增強師生員工的法制觀念和依法辦事能力，提高學校依法決策、科學管理和有效監督的水平，形成符合法治精神的育人環境。

三、采取有力措施，將依法治校工作落到實處

（一）加強制度建設，依法加強管理。要根據國家教育法律法規，結合我校的實際情況，制定和完善學校章程，作為學校辦學活動的重要依據。要堅持黨委領導下的校長負責制，依法建立健全校內管理體制，做到組織健全，職責明確，相互配合，權責統一，依法辦事。學校各職能部門要依據有關教育法律法規的規定，建立健全與學校章程相配套的、完善的各項管理制度，遵循法制統一的原則，及時做好現有各項制度的清理工作，對與有關教育法律法規相抵觸的內容要及時予以修改或廢止。樹立依法辦學和科學管理的理念，自覺運用法律手段處理學校內部各種矛盾和各種利益關系。嚴禁學校內部機構在無法人代表授權的狀態下從事無效的民事行為，規范資產、合同等管理，建立完善的管理機制，減少合同及法律糾紛。力戒單純靠“經驗”和“權力”實現管理的粗放模式，做到有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究。

（二）推進民主建設，完善民主監督。要堅持和完善教職工代表大會制度，健全民主管理機制，切實保障教職工參與學校民主管理和民主監督的權利，保證教職工對學校重大事項決策的知情權和參與權。學校內部重要規章制度的制定和出臺，要充分征求和聽取廣大師生員工的意見。要建立健全有效的監督制約機制，加強管理者自身的監督和師生員工對管理者的監督，將監督活動納入法制化、規范化、制度化的軌道。認真落實《中共濟南大學委員會關于實行校務公開的實施意見》，進一步健全和完善校務公開制度，學校改革與發展的重大決策、學校的財務收支情況、福利待遇以及涉及教職工權益的其他事項，要及時向教職工公布；學校的招生規定、收費項目與標準等事項要向學生、家長和社會公開。通過實施“陽光”工程，加大工作的透明度和公開性，切實做到民主決策、民主管理，杜絕以言代法、以權壓法現象的發生。

（三）增強法制觀念，提高法律素質。要把加強法制教育、提高教職工的法律素質作為依法治校的基礎性工作來抓，通過成立法制工作機構、設立法律顧問室等形式，加強學校的法制教育和法律服務。要加強各級領導干部法律知識學習培訓工作。各級領導干部要帶頭學習，率先垂范，通過學習培訓，熟悉并掌握與管理工作相關的法律法規，增強法制觀念，提高依法管理水平。依法聘任教師，依法提供相應工作條件，保障教師實施教育教學活動和開展教學、科學研究、參加進修培訓等權利，保障教師通過校內民主管理機制參與學校管理。要建立經常性的教師學法制度，加強對教師的思想政治教育，道德教育和法制教育，不斷提高教師的道德水準和法律素質，促進廣大教師自覺學法用法，依法施教。要建立校內教師申訴渠道，依法公正、公平解決教師與學校的爭議，維護教師合法權益。要加強教師管理，依法處理品質惡劣、嚴重侵犯學生合法權益的教師，堅決杜絕教師侵犯學生人身權益違法犯罪行為。要定期組織教職工學習法律知識，保證教職工學法時間的落實，不斷提高教職工的法律素質和依法辦事能力。

（四）開展法制教育，保護學生權益。要充分發揮法律基礎課等學校課堂法制教育的主渠道作用，保證做到計劃、課時、教材、師資“四落實”，不斷提高法律課的教學水平和教學質量。要積極探索法制教育的新途徑、新方法，不斷豐富形式，創新載體，使學生的法制教育更加生動活潑，易于接受。各學院要積極創造條件，建設法制教育基地，積極開展豐富多彩的法制教育宣傳及相關的主題教育，做到學生法制教育的系統化、經常化、制度化。

要樹立以人為本的理念，自覺維護學生的受教育權、人格權、其他人身權益和財產權利。保障學生參加教育教學計劃安排的各項活動，杜絕體罰或者變相體罰及侮辱、歧視學生的現象。要建立校內學生申訴制度，保障學生申訴的法定權利。要牢固樹立“安全第一”的意識，建立應對各類突發事件的工作預案，健全學生安全和傷害事故的應急處理制度和報告制度，認真貫徹落實有關校園安全的法律及規定，明確職責，加強安全檢查，落實各項安全防范措施，積極維護校園的安全與秩序。要加強安全教育，實現安全教育制度化、規范化，預防和減少各類安全事故發生。

四、切實加強對依法治校工作的領導

依法治校涉及學校工作的各個方面，是一項系統工程，是學校改革與發展的一項重要任務，需要進行積極的探索和實踐。學校成立依法治校工作領導小組并設立辦公室，指導和組織協調我校依法治校工作。各分黨委、各部門、各單位要把依法治校工作作為規范辦學行為，改進工作作風，提高依法管理水平，推進學校改革發展進程的一項基礎性工作，予以高度重視，將其納入重要議事日程，定期研究、部署、檢查，抓緊抓實抓好。要抓好法制宣傳工作，充分發揮各種媒體的輿論導向作用，形成學校人人學法、知法、用法的良好氛圍。要結合全省依法治校示范學校創建活動，進一步明確依法治校的各項要求和工作目標，明確各自的職責和任務，明確具體實施時間，加強領導，責任到人，精心實施，以評促建，全面地推進我校依法治校工作。

濟南大學標識保護管理辦法 2012-03-09 09:16:22 來源： 評論：0點擊：71

濟大校字〔2008〕153號

第一條為維護學校聲譽及合法權益，加強對學校標識的管理和規范使用，根據《中華人民共和國商標法》等法規的有關規定，結合學校實際情況，制定本保護管理辦法。

第二條本保護管理辦法所稱濟南大學標識是指：

（一）學校的中、英文字(包括縮寫、改寫字樣)名稱；

（二）學校的校標及徽標；

（三）以濟南大學名義注冊的商標；

（四）校風、校訓及校歌；

（五）學校的其他服務性標記。

第三條學校標識的保護管理機構是學校法律事務管理部門，代表學校負責學校標識的注冊、保護、使用許可、管理與監督。

第四條學校對濟南大學標識享有專有權。

第五條學校鼓勵所屬部門、單位、師生員工在對外從事教學、科研、文化、學術交流等活動中規范使用學校標識，擴大學校在社會各界中的影響。在使用學校標識時，均有義務維護學校的聲譽，不得采用欺騙、侮辱以及其他有損學校形象的方式。

學校鼓勵對任何不當使用學校標識的行為向法律事務管理部門舉報。

第六條對學校標識以營利目的(含潛在營利目的)使用的，必須向法律事務管理部門提出書面申請，經學校領導批準并與學校簽訂書面使用許可合同后方可使用。未經學校同意，任何單位和個人無權私自使用學校標識。

第七條獲得使用許可的使用人必須按照使用許可合同的約定支付使用費。

第八條本保護管理辦法所稱的營利目的使用，是指以營利為目的，從事生產、經營和服務的單位和個人對濟南大學標識的各種形式的利用，如以下列方式利用：

（一）將濟南大學標識用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上；

（二）將濟南大學標識用于服務項目中；

（三）將濟南大學標識用于廣告宣傳、商業展覽、營業性演出以及其他商業活動中；

（四）銷售、進出口含有濟南大學標識的商品；

（五）制造或者銷售濟南大學標識；

（六）可能使他人認為行為人與濟南大學標識權利人或者受托人之間有贊助或者其他支持關系而使用濟南大學標識的其他行為。

第九條學校對使用學校標識加工制作商品的，實行準入制度。在學校校園內對經營帶有學校標識的商品實行專營。

第十條委托外單位加工制作印有學校標識的商品的，應與其簽訂書面使用許可合同，并將使用許可合同及合同所涉商品報法律事務管理部門審核備案。

第十一條學校標識的使用人應依法維護學校標識的合法性、嚴肅性，確保其形象完整、準確，不得改動，不得作為注冊商標。法律事務管理部門有權對此進行監督管理。

第十二條使用學校標識，發生下列情形之一的，法律事務管理部門可以責令其暫停直至收回其使用權：

（一）擺放、張貼、造型等出現變形，影響到學校標識的本來意義的；

（二）紀念品、印刷品、禮品等出現質量問題的；

（三）原申請活動發生重大調整的；

（四）超出使用許可范圍的；

（五）拖延繳納使用費或不繳納使用費的；

（六）有其他不當使用行為的。

第十三條未經學校許可，為營利目的擅自使用學校標識的，由法律事務管理部門與之協商解決；不愿協商或者協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。利用學校標識進行詐騙等活動觸犯國家法律的，依法追究其相應的法律責任。

第十四條本保護管理辦法由法律事務管理部門負責解釋并制定配套的保護管理措施。

第十五條本保護管理辦法自頒布之日起實施。

本保護管理辦法實施之前已經從事以營利為目的使用學校標識的，應根據本保護管理辦法的規定向法律事務管理部門重新申請并獲得書面使用許可。

第五篇：公司企業法律事務管理規定范本

大型公司企業法律事務管理規定范本

目 錄

第一章 總則 ………………………………………………（2）

第二章 規章制度管理 ……………………………………（2）

第三章 合同管理 ………………………………………（3）

第一節 合同的會簽審核與簽訂………………………（4）

第二節 合同檔案管理 ………………………………（7）

第三節 合同的履行、變更和解除……………………（8）

第四節 合同的履行監督及合同糾紛的處理 ………………（9）

第四章 訴訟與非訴訟案件管理 ……………………………（10）

第五章 法律事務咨詢與指導………………………………（10）

第六章 法律知識培訓與考核……………………………………（11）

第七章 法律事務責任追究及獎懲………………………………（12）

第八章 附則……………………………………………………（15）

第一章 總 則

第一條 為適應市場經濟發展的需要，依法保護公司的合法權益，把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道，規范公司法律事務管理工作，做到依法治理企業，根據國家的有關法律法規，以及公司經營發展的實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用于總公司(集團)及各級下屬公司（集團），以下簡

稱公司。

第三條 總公司(集團)設立法律事務部負責公司法律事務管理工作，直屬總公司(集團)總經理和總經理委托的分管副總經理領導，作為總公司(集團)總經理在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門，負責處理公司的相關法律事務，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協助起草和審查合同、規章制度，法律知識培訓與考核，對公司的經營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法

律風險性分析。

第四條 總公司（集團）各部門及各級下屬公司（集團）必須嚴格執行本規定，積極履行各項職責，做好法律事務管理工作，對違反本規定造成公司損失的責任人將依照本規定進行處罰，涉嫌構成犯罪的，還將依法追究其刑事責任。

第二章 規章制度管理

第五條 公司通過建立和完善規章制度，加強公司規章制度的管理工作，建立和完善公司規章制度體系，規范公司規章制度制定程序，推動公司法制化管理，促進依法治企。第六條 規章制度的制定（含修改和廢止，下同）應當遵循科學、合理、合法、利于實施的原則。

第七條 規章制度應當按照規定的權限和程序，科學、合理地規定公司各部門、各崗位的權利、義務、責任以及公司內部的管理秩序。

第八條 總公司（集團）各職能部門及各級下屬公司（集團）根據公司經營管理的實際情況擬定本部門規章制度項目表，向總公司（集團）總經理辦公室和法律事務部備案并負責落實。

第九條 總公司（集團）總經理辦公室和法律事務部對起草部門報送的擬定公司規章制度項目表進行綜合協調后，填寫公司規章制度制訂計劃書，報請總公司（集團）總經理批準，作為公司規章制

度計劃。

第十條 對因情況變化已列入計劃而無制定必要的或因工作急需制定而未列入計劃的，由總公司（集團）總經理辦公室和法律事務部與起草部門協商，經總公司（集團）總經理批準后撤消或增加該

項目立項。

第十一條 規章制度草案由其內容所涉及專業的主管部門負責起草。對涉及兩個以上部門主要業務的，由相關部門組成聯合起草小組起

草。

第十二條 規章制度起草部門應對其起草項目進行深入調查研究，掌握國家有關法律、政策，國內外有關資料及公司現狀，并應對其所擬定規章制度草案的作用效果有一定的預測。

第十三條 規章制度草案及修改草案至少應包括以下主要內容：

（一）規章制度草案的名稱；

（二）制定規章制度的必要性；

（三）制定規章制度的依據、宗旨；

（四）起草部門和起草責任人的組成；

（五）規章制度草案的適用范圍；

（六）負責規章制度實施的部門；

（七）規章制度草案及說明書；

（八）擬實施日期；

第十四條 法律事務部對規章制度草案及說明書就下列主要方面進行

審查：

（一）規章制度是否符合法律、法規的基本原則，是否符合國家政策；

（二）規章制度草案與公司現行規章制度是否協調，如果要改變現行規章制度的，理由和依據是否充分；

（三）規章制度草案體例結構、條款、文字等是否符合規章制度的要

求。

第十五條 規章制度在起草過程中，應當廣泛聽取員工代表的意見，并應組織公司有關部門就以下內容進行論證和征求意見：

（一）規章制度是否符合現行國家法律法規和政策的要求；

（二）規章制度是否符合本公司實際；

（三）規章制度內容所涉及部門是否有不同意見；

（四）對規章制度可預見性效果提出不同意見；

（五）對規章制度可行性的意見。聽取和征求意見可以采取座談會、論證會、征詢意見表等多種形式。

第十六條 規章制度起草部門根據討論或征求的意見對規章制度草案修改后，將規章制度草案連同征求的意見等資料送法律事務部出具審查意見，然后，由總公司（集團）總經理辦公室報請總公司（集團）總經理審議批準后實施；或由總公司（集團）總經理組織召開總經理辦公會議審議批準后實施；或由總公司（集團）總經理委托的分管副

總經理審議批準后實施。

第十七條 經審議批準的規章制度，由總公司（集團）總經理辦公室進行文字審修，經文字審修后印刷、發布。

第十八條 規章制度部分條款被文字修改或者廢止的，必須公布新的規章制度。

第十九條 規章制度打印成文后，應轉送一份給法律事務部登記備案。

第二十條 總公司（集團）總經理辦公室和法律事務部必須定期對公

司的規章制度進行整理匯編。

第二十一條 公司制定的規章制度頒布實施前，應采用公告、相關人員簽收或傳達學習等方式予以公布。

第三章 合同管理

第二十二條 本規定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

第二十三條 總公司(集團)及各級下屬公司（集團）與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統內相互之間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同依照本制度進行管理。

勞動合同的管理制度另行制定。

第二十四條 合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。

財務部門、審計部門、法律事務部根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

第一節 合同的會簽審核與簽訂

第二十五條 合同標的超過人民幣50000元的（含50000元），須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務部及其他有關部門會簽審

核后才能簽訂。

禁止將一份合同標的超過人民幣50000元的合同分解成幾份合同以

規避合同會簽審核。

第二十六條 公司合同的會簽審核由法律事務部和承辦部門、財務部門、審計部門等相關部門負責。

第二十七條 在合同簽訂前，承辦部門應對合同另一方當事人的主體

資格和資信進行了解和審查：

1、主體資格合格：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相

符；

2、欲簽合同標的符合當事人經營范圍，涉及專營許可證或資質的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

3、代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人（負責人）身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

4、具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、由開戶銀行或會計（審計）事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件；

5、有擔保的合同，擔保人的擔保能力和擔保資格。

6、對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用：無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件；

承辦部門或承辦人應將審查結果在立項意見書或會簽表中加以陳述。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用本條規定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦

人簽字確認。

第二十八條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負責對

下列內容進行審查與管理：

1、從事本項合同業務的必要性；

2、從事本項合同業務可行性（包括經濟利益、技術條件與安全保障）；

3、從事本項合同業務對我方利益的綜合影響；

4、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性；

5、合同締約方資信、履約能力；

6、合同履行；

7、及時向法律事務部通報合同在履行中發生的問題，提出解決問題的意見和建議；

8、參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟；

9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件及時交送

法律事務部歸檔。

第二十九條 財務部門負責對合同中下列內容的會簽審核：

1、履行合同所需資金或所涉及資產的合法性及資金安排的可行性；

2、合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響；

3、認為需要審核的其他內容。

第三十條 審計部門負責對合同中下列內容的會簽審核：

1、資金、資產的合法性；

2、公司資金使用和資產動用的審批手續合法；

3、價款、酬金和結算的正確、合理性；

4、資金、資產的用途及使用方法的合理性；

5、認為必須審查的其他內容。

第三十一條 法律事務部負責對合同中下列內容的會簽審核與管理：

1、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性；

2、合同標的合法性；

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、與合同業務有關的其他法律問題；

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔；

6、需審核的其他內容。

第三十二條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作

為附件供會簽審核部門參考。

第三十三條 公司實行法律事務部對重大合同提前參與制度，法律事務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

重大合同為合同標的超過人民幣100萬元，或其他重大復雜的，對

公司有重大影響的合同。

第三十四條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判，應有法律事務部和經濟、技術等專業人員參加。

第三十五條 符合以下情況之一的，應當以書面形式簽訂合同：

1.單筆業務金額達人民幣5000元的；

2.有保證、抵押或定金等擔保的；

3.我方先履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對方為外地單位（廣州地區以外）的；

凡國家、行業或本公司有標準或格式文本的，應當優先參照適用，所

有條款欄目均應做出約定。

當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調撥單、任務單（書）、預算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。

第三十六條 合同標的為人民幣5000元以下并且能夠即時結清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。

第三十七條 合同文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔，語言

應嚴謹、簡練、準確。

合同文本中的術語，特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

合同文本中涉及數字、日期須注明是否包含本數。

除特殊情況外，合同文本應當正式打印制作。

第三十八條 書面合同應當包括以下內容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負責人）或代理人姓名、職務、聯系方式；

2、簽約的目的和依據；

3、標的，動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白；不動產應注明名稱和座落地點；貨幣應注明幣種；

4、數量和質量，包括檢測標準和方式，數量要準確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規定，國家有強制性標準的，應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的，應約定與合同標的相適用的標準，并寫明質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等；

5、價款和酬金，包括支付方式，合同中應明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序；

6、履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方式要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方

式應具體；

7、爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應寫明約定的有管轄權法院的名稱，通常應約定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機構裁決的，應寫明具體的仲裁機構的名稱和具體請求裁決的事項，通常應約

定由廣州仲裁委員會仲裁；

8、違約責任，合同中應明確規定違約責任或賠償金的計算方法；

9、合同變更和解除條件；

10、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必

須明確的條款；

11、正副本份數為4份及以上；

12、生效的時間和條件；

13、約定的聯系方式；

14、附件名稱；

15、簽約地點、日期；

16、簽約各方開戶銀行及帳號；

17、簽約各方公章或合同專用章；

18、法定代表人（負責人）或代理人簽字。

涉外合同的內容按照有關法律規定確定。

第三十九條 公司授權委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人（負責人）簽署的授權委托書及蓋有授權單位公章。授權委托書必須明確委托權限和期限，禁止使用“全權代理”一類的文

字。

第四十條 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關的證明材料，一并提請財務部門、審計部門、法律事務部順序會簽審核。

財務部門、審計部門、法律事務部在會簽審核合同（或草案）時，可根據需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和

說明有關情況。

承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。

會簽審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。

第四十一條 承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同（或草案）時，應預留至少2個（含本數）完整工作日供其會簽審核；會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的，應向承辦部門或承辦

人申明理由。

各會簽審核部門應在規定的會簽審核時限內提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案。

第四十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時，應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第四十三條 公司負責人或授權委托人根據書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時，應以書面形式明示意見。

第四十四條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付，設立抵押、質押等擔保的合同，承辦人應按國家有關規定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續。

第四十五條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經負責合同裁定的總公司（集團）總經理或分管副總經理明確

書面批示不予采納的除外。

合同生效后經雙方協商需要變更合同主體、增減內容時，按本規定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規定的權限范圍經會簽審

核后方可變更、增減。

第四十六條 應當辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

第四十七條 合同的校對由有合同校對經驗的專人負責，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

總公司（集團）板塊、中醫藥板塊和大酒店板塊的合同校對由各板塊辦公室或行政部指定有合同校對經驗的專人負責，公司房地產板塊的合同校對由預結算部門指定有合同校對經驗的專人負責。

合同承辦人應在合同會簽完畢后一個工作日內，將合同的書面文本、電子文本及會簽意見全部交校對人校對，校對人應在二個工作日內校對完畢，特殊情況下可適當延長校對時間。第四十八條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第四十九條 合同蓋章前，應由總公司（集團）總經理辦公室對合同

進行統一編號。

第五十條 合同文本原件公司至少應持二份，合同文本由總公司（集團）總經理辦公室、法律事務部、財務部門、具體業務部門等各部門分存，總公司（集團）總經理辦公室、法律事務部各保管一份合同文

本原件。

第二章 保密組織及其職責

第五條 XXX集團成立保密委員會，主任委員由常務副總擔任，委員由所屬公司的主管領導及集團辦公部、技術中心、計算機中心、國貿部、生產部、財務部、質管部經理擔任。

保密委員會下設保密辦公室，由集團辦公部經理擔任辦公室主任。

集團所屬各公司應成立相應的保密組織，負責本公司范圍內的保密工作。各部門應相應的設置兼職保密人員。

保密委員會主要職責是：

（一）依據有關法律、法規，制定和修訂本企業保密規章制度；

（二）經常進行調查研究，提出加強、改進公司保密工作的措

施和意見，協調、指導各方面保密工作開展；

（三）根據公司實際情況，確定本公司產生商業秘密的范圍、密級和保密期限；

（四）組織保密檢查，對干部員工開展經常性的保密教育，組

織保密工作人員的業務培訓；

（五）依據規定及時查處泄密事件；

（六）總結、推廣保密工作先進經驗，表彰、獎勵保密工作先

進集體和個人；

（七）每季度定期召開保密工作委員會會議，提出工作改進意見。

第三章 密級確定和保密范圍

第六條 公司機密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。

（一）“絕密”是公司特別重要的商業秘密，泄漏后會使公司的利益遭受到特別嚴重的損害；

（二）“機密”是公司重要的商業秘密，泄漏后會使公司的利益遭受到嚴重的損害；

（三）“秘密”是公司一般的商業秘密，泄漏后會使公司的利益遭受損害。

第七條 公司的保密范圍主要有下列事項：

（一）“絕密”事項：

1．財務報表、資金報表、財務分析資料、財務預算資料、成本資料； 2．營銷政策、銷售計劃、統計報表、經營分析、專項市場調查報告； 3．配套體系、配套價格、國產化比例、配套合同； 4．企業生產經營分析資料、綜合統計資料、生產計劃； 5．新產品開發、研制計劃和實施狀況； 6．產品圖紙、工藝文件、技術標準；

7．技術引進合同、協議、國際、國內商務談判資料、會談進度情況； 8．產品進口價格、國產化比例、往來重要傳真資料； 9．董事會材料，重要的工商、法律文件；

10.重要會議紀要及未決定但談論過的涉及公司重大事項的問題； 11.重要專題、請示、報告；

12.根據需要而且確定的其他事項。

（二）“機密”事項：

1．部門及公司生產完成情況匯總表；

2．財務費用分解指標、月度考核情況、審計報告、貸款資料會計憑證、賬冊；

3．高級管理人員、工程技術人員工資、獎金； 4．廣告策劃任務書、相關行業分析書；

5．質量手冊、程序文件、作業文件、質量目標及指標、質量信息； 6．質量計劃、專題質量分析報告；

7．庫房物資臺賬、車間和各部門統計臺賬、生產進度計劃； 8．總機個人密碼表；

9．公司各部門計算機系統密碼、計算機程序； 10.集團及分公司重要的工作總結； 11.專用設備資料、工裝資料； 12.其他根據需要而確定的事項。

（三）“秘密”事項： 1．能為公司內部大多數員工知悉，但不能對外宣傳的文件、資料及事項，如《創一流快訊》等資料；

2．其他根據需要確定的事項。

第四章 保密管理

第八條 集團公司保密守則：

（一）不該看的秘密，絕對不看；

（二）不該問的秘密，絕對不問；

（三）不該說的秘密，絕對不說；

（四）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；

（五）不在不利于保密的場地討論秘密事項。

第九條 集團所屬各單位應指定專人（辦事員或行政管理人員）負責執行屬于公司秘密以上級別文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、復制、保存、回收和銷毀工作。

第十條 凡是下發的絕密、機密件應嚴格確定發文范圍、傳閱范圍，并在文件右上角上標明密級字樣，標明所發份數、編號，認真做好簽收、借閱登記工作。并由發放部門負責收回銷毀、回收周期由各部門根據需要自行確定，但最長不超過一年，需要保存的技術機密資料按規定的程序保存。

第十一條 任何人均不得在辦公室公開擺放機密以上的文件資料，應做到人走即收、人走即鎖；未經同意，不得隨意進入公司領導辦公室翻動抽屜和文件柜。第十二條 對外提供文件資料規則

（一）對外提供資料凡涉及公司生產產量、銷售收入、產值、利潤等財務資料、統計資料必須經總會計師審核，并簽注意見后方能提供；

（二）關于工作匯報、對外廣告宣傳、企業簡介等一切對外正

式發布的資料都需要經集團辦公部審核以后，報主管副總批準方能報出；

（三）為開發配套廠家等需要而向外方提供技術圖紙、技術參

數等相關資料，憑有效《開發試制、生產合作協議書》由配套部、技術中心經理簽注意見后發放；

（四）發放給配套廠的圖紙、技術資料嚴禁配套廠向外泄露。第十三條 商務談判保密規定

（一）參加談判人員依據談判內容、涉及范圍、談判方情況等

由部門經理提出人選報主管副總批準，無關人員不得參 與對外商務洽談；

（二）有關價格、合同等談判底數資料，屬企業絕密資料，需

嚴格保密，在談判中不得放置在對方人員可視范圍之 內。中途休息或暫停談判需離開會議室時，資料需隨身 攜帶或留下專人備管；

（三）商務談判過程中，不得攜帶機密資料參加對方的宴請等

活動；

（四）談判過程中和結束后，參加談判人員和知情人員，不得

在非保密場合和給非相關人員討論談判細節和結果；

第十四條 機密文件傳遞保密規則

（一）機密文件的傳遞，各部門要制定專人接收，在制定的專

人不在時，由部門經理代為簽收；

（二）引進技術資料、底圖原件一律不外借，僅供本公司從事

技術及相關業務人員查閱；

（三）復制引進圖樣和技術資料時，應填寫《引進資料復制申

請單》，經部門經理、技術中心經理和總工程師審簽后 方能予以復制發放。公司內因故需要復制其他技術圖樣 或技術文件時，應填寫《技術文件復制申請單》，經本 部門經理和技術中心經理審批后，給予復制并登記發 放，任何人不得私自復制產品圖樣和技術文件；

（四）其它機密文件的復印，應嚴格按照集團公司《關于復印

資料的規定》執行；

（五）凡需借閱本部門保存的機密文件者，要經部門經理批準，在指定地點查閱，不得將文件帶離查閱區，不得丟失，不得擅自復印，不得向第三者泄漏；

（六）由機密文件的發文單位負責在規定的期限內收回文件，對不需保留的資料，由發文單位造冊統計后，銷毀。

第十五條 因工作需要攜帶機密資料出廠的保密規則

（一）未經批準不得將機密資料攜帶出廠區；

（二）因公出差不得攜帶與本次業務無關的企業機密資料；

（三）確需攜帶機密資料的如屬經營方面的資料要經總會計師批準，如屬生產技術方面資料要經總工程師批準，其它資料要經主管副總批準，并由所攜帶資料的管理部門負責登記，返廠后核銷。

第十六條 會議中的保密規則

召開具有機密內容的會議和其他活動，應采取以下措施：

（一）選擇具有保密條件的會議場所；

（二）根據會議需要，限定參加會議人員的范圍，并對參加涉及到密級事項會議的人員予以指定；

（三）會議發放的討論稿，會后及時回收；

（四）會議中版書的機密內容會議結束前必須全部清除；

（五）對不要求記錄的內容不得記錄；

（六）會后按規定的傳達范圍和程序傳達會議內容；

（七）會議記錄的保密內容要認真清理后自行銷毀。第十七條 人事管理中保密規則

（一）對進入公司將從事產品開發、市場營銷、財務管理、生

產管理等涉及到公司機密的人員要簽訂保密合同；

（二）凡調離、辭職、辭退的員工，必須將持有的全部公司技

術、管理資料交回；

（三）凡未交清所有的公司資料前，人事部門不得為其辦理調

動手續；

（四）各部門對已決定辭退的原掌握有公司重要機密人員，事先應通報公司保密委員會；

（五）對辭職、辭退人員要限期辦完有關手續，在辦理手續期間不得在公司其他部門亂串，已辦好手續的不得再隨意進入公司。

第十八條 來訪參觀的保密規則

（一）各部門接待來訪人員要嚴格執行公司關于《來訪人員管

理規定》，參觀現場要嚴格按批準程序辦理，實行參觀 卡和參觀路線審批制度；

（二）公司謝絕同行人員前來參觀，確有必要參觀的要報總經

理批準；

（三）未經總經理批準任何外單位人員不得在生產現場攝錄影；

（四）應在接待室和會議室接待來訪人員，如確需在辦公室接待，須事前報本部門經理審批，并自始自終由相關人員陪同，不得在辦公室內隨意走動。

第十九條 計算機及通信的保密規則

（一）采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司機密，由計算機

中心負責保密，并制定相應的保密細則；

（二）嚴禁私自拷貝公司內部文件、資料和應用程序，確保計

算機系統網絡及公司數據的安全；

（三）公司任何資料凡是要在網上發行、傳遞者一律按照本規

定第十二條規定的程序辦理；

（四）機密資料要發傳真的，必須按第十二條規定的審批程序

經批準后方能發送，其它傳真資料經部門經理審核后發；送；

（五）不在非保密的電話上談論公司機密事項；

（六）不得在私人通信中談及公司機密事項。

第二十條 員工發現公司機密已經泄漏或者可能泄漏時，應當立

即采取補救措施并及時上報集團保密委員會，由其作出相應的緊急處理措施。

第二十一條 集團保密委員會應不定期的對所屬公司及部門保密工作情況進行抽查。

第五章 責任與處罰

第二十二條 公司全體人員都有保護公司商業機密的權利和義務。

第二十三條 出現以下情況之一者，公司將給予警告，并酌情予以降職、降級、罰款處分：

（一）過失泄漏公司機密，尚未造成嚴重后果或經濟損失；

（二）違犯上述保密規定，未造成嚴重后果或經濟損失；

（三）由于教育、管理措施不嚴，造成所分管的部門員工嚴重泄密，并給公司造成嚴重經濟損失的部門領導及主管公司領導。

第二十四條 出現下列情況之一者，予以辭退，并酌情賠償經濟損失。

（一）故意泄漏公司機密者；

（二）違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司機密者；

（三）本人未直接竊取公司機密，但唆使他人刺探、竊取公司機密者；

（四）過失泄漏公司機密，造成嚴重后果或重大經濟損失者；

（五）嚴重違反本制度規定程序，造成公司機密泄漏，并造成重大損失的直接責任人。

第二十五條 對故意泄密者、為他人竊取、刺探、收買或提供公

司機密，造成嚴重后果和經濟損失者，除按第二十二條處罰外，公司有權依據國家法律規定，采取必要的法律措施。

第二十六條 對保守公司秘密成績顯著的人員，公司將視為公司挽回經濟損失大小作出獎勵。

第二十七條 對舉報討人竊取公司秘密的人員，公司將予獎勵，并為其保守秘密。

第六章 附 則

第二十八條 本暫行規定由XXX集團有限公司辦公部負責解釋。第二十九條 本暫行規定自頒布之日起執行。

第二節 合同檔案管理

第五十一條 合同檔案，是指公司在從事生產、經營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同或意向文書、信件、數據電文（包括電報、傳真、電子數據交換的電子郵件）等可以有形地表示所載內容歸檔的所有文字材料。

第五十二條 合同資料包括：

（一）有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件；

（二）合同談判會議紀要；

（三）有關合同招、投標及中標通知書等文件資料；

（四）對方營業執照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件；

（五）合同項目的增減憑證及我方人員的簽證；

（六）合同糾紛處理的協議書、調解書、仲裁書、判決書；

（七）合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件；

（八）合同的變更、解除協議書；

（九）其它有關材料。

第五十三條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務部歸檔。

合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第五十四條 法律事務部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關合同資料，應在五個工作日內審核完畢，確認無誤后整理、并按機密程度專門歸檔。

送交人在移交合同文本及相關文件材料的同時,應附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認，移交清單由送交部門和法律事務部各執一份。

第五十五條 法律事務部審核后如發現需統一建檔的合同及文件資料有差缺，應立即通知送交人核對、補足，再行歸檔。

第五十六條 公司人員如需借用或復印合同資料，必須持所在公司或部門的負責人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關主管領導批準，否則法律事務部以及總公司（集團）辦公室檔案室等部門不得辦理。

第五十七條 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書：

（一）合同資料的借用用途；

（二）合同資料的借用與返還時間；

（三）其他須說明的借用情況。

第五十八條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業秘密，任何人不得隨意泄漏。

第三節 合同的履行、變更和解除

第五十九條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現一定的經濟目的，對已實際成立的合同自生效后的全面履行。

第六十條 合同正式生效前，不得實際履行合同。

合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規定或合同約定外，不得用代替物履行或轉讓、轉賣合同。

第六十一條 合同承辦人發現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應立即書面報告部門負責人和法律事務部，并在法定或約定期限內，以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。

發出的異議文函或答復材料需經法律事務部審核、備案。

第六十二條 因合同履行情況發生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經法律事務部審核、備案后，以書面形式向對方提出變更合同的要求。書面文件應以特快專遞的方式郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規定履行。

承辦部門或承辦人不得以對方的口頭（包括電話）答復作為合同變更的依據。

第六十三條 對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。對方口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件，否則仍按原合同規定履行。

第六十四條 因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力消除之日起3日內，向法律事務部提出處理意見。需要解除合同的，須立即向對方提出書面解除要求，并提供有關證明文件。

第六十五條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時，應立即中止合同的履行，并要求對方提供有關證明文件。第六十六條 對方未能在合同規定的期限內履行義務，承辦部門或承辦人在發出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應解除該合同，并追究違約責任。

第六十七條 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內經法律事務部審核、備案后發出。

第六十八條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節 合同的履行監督和糾紛處理

第六十九條 法律事務部、審計部門、財務部門等部門為公司合同履行監督管理部門，共同實施公司合同履行監督管理。

第七十條 公司合同履行情況的監督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結合的方式。

第七十一條 合同的承辦部門或承辦人應負責生效后合同的全面履行，并負責配合法律事務部、審計部門、財務部門等部門對合同履行的監督。

合同的承辦部門或承辦人須在每個月的30日將合同的履行進展情況自動報告法律事務部、審計部門、財務部門等部門備查或做相應準備工作。

第七十二條 合同承辦部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權益。發現問題應及時糾正、處理，對合同在履行過程中所發生的嚴重瑕疵應立即書面上報。

第七十三條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

（一）應當訂立書面合同而未訂立書面合同的；

（二）收款單位與合同對方當事人名稱不一致的（有合同對方當事人出具合法有效的委托收款手續的除外）；

（三）對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務部書面確認已經更正或解決的。

付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第七十四條 在合同簽訂或履行中發生糾紛，應首先采取協商、調解方式解決，能夠達成一致意見時，應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第七十五條 協商、調解不能達成協議時，承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報，并報法律事務部做好仲裁或訴訟準備。

第七十六條 在合同糾紛處理過程中，未經法律事務部審核和承辦部門負責人同意，不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。

第四章 訴訟與非訴訟案件管理

第七十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第七十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

第七十九條 凡發生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規定。

第八十條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協調必要關系相統一的原則。

第八十一條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助法律事務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

第八十二條 公司所有員工在經營管理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害，有義務及時向所在部門、單位的負責人反映；部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日內以法律事務報告書的形式呈報法律事務部，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。

第八十三條 在公司的經營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時以法律事務報告書的形式向法律事務部說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。

第八十四條 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯單位及相關人員應積極、主動配合法律事務部開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

第八十五條 案件知情人應堅持保密原則，不得泄露案件的信息內容。

第八十六條 在案件審結后，依據人民法院的生效判決，法律事務部應繼續作好執行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法律事務部在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

第八十七條 案件處理完畢后，由法律事務部負責對全案情況進行總結，形成材料向公司領導匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第八十八條 法律事務部應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發揮好信息庫作用。

第五章 法律事務咨詢指導

第八十九條 法律事務部通過咨詢、指導的方式，協調處理總公司（集團）各職能部門及各級下屬公司（集團）涉及的法律事務，使公司的經營管理活動符合法律法規的規定。

第九十條 公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經營管理人員主動咨詢與法律事務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。

第九十一條 公司法律事務的咨詢、指導以法律事務咨詢單和法律意見書的書面形式進行。第九十二條 公司各職能部門及公司經營管理人員對在公司經營管理活動中遇到的需要咨詢的事項，應主動以法律事務咨詢單的形式向法律事務部尋求法律咨詢，并認真聽取法律事務部的法律意見。

第九十三條 法律事務部接到法律事務咨詢單，必須在合理期限內做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見書。

第九十四條 法律事務部有權主動對總公司（集團）各職能部門及各級下屬公司（集團）的經營管理活動提出法律意見，出具法律意見書。

第六章 法律知識培訓與考核

第九十五條 為了提高公司經營管理人員的法律意識和法律素質，提高防范和減少法律風險的能力，結合公司的工作實際，建立法律知識培訓與考核制度。

第九十六條 法律知識培訓考核由法律事務部負責，由總公司（集團）行政人事部門及相關部門協助。

第九十七條 法律知識培訓考核的對象為公司全體經營管理人員，以下統稱為培訓考核對象。

第九十八條 法律知識培訓考核的主要內容分為通用法律和專業法律法規兩大部分，主要包括：

（一）關于民主法制的論述以及依法治國、建設法治國家的方針政策；

（二）憲法、民法通則、合同法、公司法、擔保法、刑法、行政處罰法、行政復議法等基本法律知識；

（三）涉及具體業務的法律、法規、規章及其他與業務工作有關的法律知識。

第九十九條 法律培訓采取集中授課與分散自學相結合的方式進行。以自學為主，輔之以講座、專題討論、辦班培訓。根據業務工作的實際需要，重點加強合同法等專業法律法規和規章的學習。

第一百條 法律培訓應結合業務工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業務工作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章，應及時組織學習、培訓；應盡量充分利用網絡資源，探索開展網上培訓的途徑。

第一百零一條 主管級以上（含主管級）員工每年學法時間不少于60學時，其中脫產參加培訓時間不得少于16學時；其他培訓對象每年學法時間不得少于40學時，其中脫產參加培訓時間不少于8學時。

第一百零二條 法律培訓學習堅持以考促學的原則，培訓對象必須參加法律學習培訓考核和考試，不得指派、委托他人代為參加。

第一百零三條 法律事務部組織對培訓對象學習和掌握有關的法律、法規、規章的情況進行分期或集中考試，考試結果抄送人事部門，并存入培訓對象的人事檔案，作為對培訓對象考核的重要內容和任職、定級、晉升的重要依據。

法律學習培訓考試或考核成績不合格的，考核不能被評為優秀；連續兩年不合格者，應離崗培訓。

人事部門錄用員工應當把法律知識列為業務考核的內容。

第一百零四條 對學法用法成效顯著的，公司應及時宣傳并給予表彰；對不重視法律學習，在業務工作中違反法律法規的，要及時予以糾正，通報批評，造成公司損失的，依照本規定從重處理。

第七章 法律事務責任追究及獎懲

第一百零五條 公司經營管理人員在經營管理工作中，違反法律、法規或本規定及公司的其他規章制度，致使公司承擔民事法律責任；或者違反本規定及公司的其他規章制度，徇私舞弊、玩忽職守，致使公司名譽受損或造成經濟利益損失或影響公司生產、經營秩序的，按照本規定予以追究責任。

第一百零六條 本規定所稱公司經濟損失的范圍包括：因違法被國家機關處罰而繳納的罰款、滯納金；公司承擔的違約賠償責任；處理仲裁、訴訟案件的有關費用及差旅費用；公司生產、經營受到影響而發生的損失；其他經濟損失。

第一百零七條 法律事務部負責法律事務責任的追究，公司經營管理人員在經營管理工作中違反法律、法規和有關規章制度，給公司造成名譽或經濟損害時，由法律事務部依本規定對其進行查處。

法律事務部的法律事務責任由總公司（集團）總經理負責追究。

第一百零八條 公司經營管理人員有下列情況之一的，造成公司損失、擴大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的，對直接或相關責任人予以責任追究及承擔賠償責任；涉嫌構成犯罪的，還將依法追究其刑事責任：

1、在經營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務部的意見而進行經營管理活動，造成公司損失的；

2、法律事務部在收到法律咨詢單后拒不提供法律指導或提供錯誤的法律指導，給公司造成損失的；

3、不按本規定簽訂合同，或對合同會簽審核部門提出的意見不按本規定采納的；

4、將一份合同標的超過人民幣50000元的合同分解成幾份合同以規避合同會簽審核；

5、沒有公司授權、超越公司對其授權范圍或者濫用公司對其授權，以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔保的；

6、合同未經簽訂，先期履行并發生合同糾紛造成公司損失的；

7、丟失、損毀合同資料或對合同文件資料未按期歸檔的；

8、對已建檔合同因管理不善，造成遺失、被竊和損壞的；

9、合同校對出現較大失誤，造成公司損失的；

10、違反本規定，擅自在合同文本上蓋章、簽字的；

11、不按照本規定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協議或其他書面憑證，造成公司損失的；

12、簽訂有重大缺陷或者無效合同，導致公司損失的；

13、簽訂合同被欺詐，導致公司損失的；

14、在業務活動中與合同對方當事人或者其他人惡意串通，損害公司利益的；

15、偽造、利用公司營業執照、公章、合同專用章、授權委托書、介紹信、銀行帳號進行合同詐騙的；

16、在明知或應知對方或我方無實際履行能力的情況下與對方訂立合同的；

17、明知或應知對方虛構合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的；

18、偽造合同的；

19、以公司名義利用虛假信息，誘騙他人簽訂合同，騙取中介費、信息費等費用的；

20、利用合同非法占有公司資產的；

21、簽訂、履行合同中未嚴格把關，購置有瑕疵、缺陷等不合格產品，引發事故或造成損失的；

22、在合同可履行的情況下，無正當理由拒不實際履行或完全履行合同，或擅自以公司名義中止履行合同從而引發合同糾紛造成公司損失的；

23、發現合同對方在合同的履行過程中出現重大違約行為而拒不追究的；

24、發生合同糾紛后隱瞞不報或未及時采取措施的；

25、因會簽審核人員的失誤導致合同的嚴重缺陷依然并存在造成公司損失的； 在業務活動中收受利益賄賂的；

27、泄露公司商業秘密的；

28、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面，造成損失的；

29、其他違反本規定損害公司利益或造成公司損失的。

第一百零九條 公司經營管理人員在經營管理活動中出現刑法規定情節，涉嫌構成犯罪的，由法律事務部配合，協調司法機關追究其刑事責任。

第一百一十條 在實施本規定第一百零八條、第一百零九條的規定時，應同時追究有關部門負責人的相關責任。

對在實施責任追究的過程中，阻礙責任追究的進行或包庇應當被追究責任人員的公司員工，應當追究其責任，其責任與被包庇人相同。

對實施責任追究的人員打擊報復的或者公司管理人員有前款行為的，應當依照前款的規定，予以從重追究責任。

第一百一十一條 法律事務責任追究的主要方式包括：行政處分、經濟處罰、損失賠償和承擔刑事責任等方式。

責任追究的其他方式包括：責令書面檢查、通報批評以及內部待崗等。

適用除開除以外的責任追究的主要方式的，可以同時適用責任追究的其他方式。

第一百一十二條 給予行政處分的，應當同時處以經濟處罰。不夠行政處分的，可以單處經濟處罰或者單獨適用責任追究的其他方式：

（一）給予警告處分的，扣發當月工資（指全部工資，含獎金等，下同）的5％；

（二）給予記過處分的，扣發當月工資的8％；

（三）給予記大過處分的，扣發當月工資的10％；

（四）給予降級處分的，扣發當月工資的15％；

（五）給予撤職處分的，扣發當月工資的20％；

（六）給予留用察看處分的，留用察看期限為6個月至二年。留用察看期間，按不低于處分決定當地規定的最低生活標準發給基本生活費。

單處或者并處經濟處罰的，每次的處罰總額一般不得超過被處罰人的當月工資的20%。

第一百一十三條 警告、記過、記大過處分6個月內，降級、撤職處分一年內，留用察看期間，不得晉升職務和級別，不得提高工資或獎金的待遇。

第一百一十四條 給予留用察看處分的，留用察看期滿，表現好的，恢復為公司正式員工，重新確定崗位和職務；表現不好的，予以開除。

第一百一十五條 受到開除處分的，公司及所屬其他公司、機構不得再與其建立新的勞動關系。

第一百一十六條 公司經營管理人員給公司造成經濟損失，須由相關責任人按過錯大小承擔損失賠償責任。

損失賠償采用支付賠償金的方式進行。

應當承擔賠償責任的公司經營管理人員除其能以現金一次性支付損失賠償金的以外，公司在以自有資金承擔賠償金后，可以采用每月從該責任人的工資、獎金等收入中直接扣除一定數額的方式，使其承擔相應的賠償責任。

應當承擔賠償責任的經營管理人員未全部支付其賠償金的，在解除其與公司的勞動合同之前，未支付的賠償金應當與勞動合同解除時其個人帳戶上的其它費用一起結算，未能支付的，應在解除勞動合同之前，就其應該承擔的損失賠償責任，與其簽訂賠償協議書或由其本人提供合法的擔保。

第一百一十七條 依照本規定實施責任追究的，應當根據具體事實、行為性質、情節輕重、損失大小等，確定責任。

第一百一十八條 對應予追究責任的行為有二人以上共同實施的，根據其在應予追究的行為中所起的作用和應負的責任分別處理。

對在應予追究責任的行為中起主要作用的直接責任人、主要負責人，應當從重追究責任。

第一百一十九條 公司經營管理人員實施了本規定第一百零八條、第一百零九條所規定的行為應予追究其責任時，該經營管理人員所在部門或公司應積極配合法律事務部進行調查，根據所調查的結果，由人力資源管理部門和法律事務部做出處理意見，報總公司（集團）總經理決定。

在做出處理意見前，人力資源管理部門和法律事務部應聽取當事人的申辯。

第一百二十條 責任追究決定應當以書面形式做出，并應當送交被追究責任當事人以及其所在單位。該書面決定還應該及時在公司范圍內予以公布。

做出責任追究決定的期限，應從確定該責任人之日起，開除處分不得超過3個月，其它責任追究方式不得超過2個月。書面決定自送達被追究責任的責任人之日或公布之日起生效。

第一百二十一條 對于行政、經濟責任追究的決定，由總公司（集團）總經理辦公室負責協調執行。

行政處分和經濟處罰應當記入本人人事檔案。

第一百二十二條 需要承擔賠償責任的，由法律事務部負責執行。

第一百二十三條 被追究責任的人員對責任追究決定不服的，可在責任追究決定生效后30日內，向總公司（集團）總經理提出申訴。

申訴期間，不停止原責任追究決定的執行。

第一百二十四條 公司鼓勵員工檢舉、舉報和揭發違反本規定損害公司利益的行為。

對查證屬實的檢舉、舉報和揭發，公司將根據涉案標的大小，對檢舉、舉報和揭發人員給予精神獎勵和標的額10％－30％的物質獎勵。

第一百二十五條 對在法律事務管理工作中有下列情況之一的單位或個人，公司給予表彰或獎勵：

1、認真負責、忠于職守、成績突出者；

2、對在業務活動中收受的紅包等利益，在收受后5個工作日內自動上繳總公司（集團）審計部門的；

3、發現重大缺陷，避免重大經濟損失者；

4、挽回重大經濟損失者。

第八章 附 則

第一百二十六條 公司以前的規定與本規定不符的，以本規定為準。

第一百二十七條 附件《法律事務咨詢單》、《法律意見書》、《合同審核會簽表》、《合同審核表》、《法律事務報告書》是本規定的組成部分。

第一百二十八條 本規定由法律事務部負責解釋、修改和補充。

第一百二十九條 本規定自 年 月 日起實施。