第一篇:機關(guān)機關(guān)事務(wù)管理
機關(guān)機關(guān)事務(wù)管理局
局長徐鳴春
副局長彭金玲唐子敢
2009年,市機關(guān)事務(wù)管理局內(nèi)設(shè)辦公室、政工科、安全保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、后勤事務(wù)科、產(chǎn)業(yè)發(fā)展科6個職能科室,在編在崗干部職工18人。
一、機關(guān)服務(wù)。
1、強化服務(wù)意識。圍繞“夯實服務(wù)基礎(chǔ)、創(chuàng)新服務(wù)方式、延伸服務(wù)范圍、提升服務(wù)水準(zhǔn)、創(chuàng)造服務(wù)價值”的思路,堅持把服務(wù)工作大局和服務(wù)機關(guān)干部職工作為行動指南,把每一位干部職工的服務(wù)意識當(dāng)作首要理念,通過開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)零差錯、安全防范零隱患、后勤保障零擱置、接待群眾零距離、爭先創(chuàng)優(yōu)零起點、團(tuán)隊成員零隔閡”活動,廣大干部職工的服務(wù)意識不斷加強,進(jìn)門笑臉相迎、熱情引導(dǎo),“ 您有需要我們就有服務(wù)”,經(jīng)常能看到服務(wù)人員扶老攜幼、熱心助人的感人場景。領(lǐng)導(dǎo)房間安排節(jié)日和生日鮮花祝福,定期征集領(lǐng)導(dǎo)對服務(wù)工作的意見,全年服務(wù)滿意率達(dá)100%,其他服務(wù)滿意保持在98%以上,全年開展上門延伸服務(wù)150多次。在后勤團(tuán)隊的共同努力下,行政中心保持“全國物業(yè)示范大廈”的最高榮譽。先后有江西、安徽、上海、廣州和省內(nèi)的20多個地級市到該局學(xué)習(xí)觀摩。
2、提高服務(wù)水準(zhǔn)。后勤服務(wù)工作事無巨細(xì),需要后勤人日復(fù)一日,嚴(yán)密、認(rèn)真、扎實、不厭其煩、鍥而不舍的工作精神,每天機關(guān)下班后要完成對1100多間辦公室的檢查和保潔,每天上班之前要對所有設(shè)備調(diào)試和檢查到位,每年的運轉(zhuǎn)記錄資料足有10多公斤之重。全年承擔(dān)會務(wù)765場次,處理維修2150次,處理工程問題820個,分送報刊信件84萬件,機關(guān)設(shè)施完好率達(dá)100%,維修滿意率達(dá)98%。中央空調(diào)、電梯、強電、弱電、給排水系統(tǒng)、消防、停車場、安全預(yù)警系統(tǒng)在持續(xù)高負(fù)荷運轉(zhuǎn)五年的情況下,保障正常的運行。二級服務(wù)機構(gòu)醫(yī)療、超市、食堂、洗車場、園林等服務(wù)水平也在逐步得到提高。
3、創(chuàng)造優(yōu)雅辦公環(huán)境。機關(guān)保潔工作基本做到一絲不茍、一塵不染,園林養(yǎng)護(hù)做到精細(xì)、到位,節(jié)會期間組織機關(guān)的氛圍裝飾,有效規(guī)范機關(guān)的廣告、宣傳、標(biāo)識以及銀行MAT柜、廣電媒體、移動、電信通訊設(shè)施,整治亂搭亂建、私自改造和噪音污染,創(chuàng)建“省衛(wèi)生文明單位”和“省園林式單位”。
4、開展節(jié)能降耗。機關(guān)事務(wù)局機關(guān)節(jié)能工作,嚴(yán)格按照《節(jié)能降耗管理工作規(guī)范》,堅持依靠細(xì)致有效的管理,一絲不茍的精神和長期不懈的努力,關(guān)好每一次燈,節(jié)約每一滴水,在連續(xù)4年每年節(jié)能降耗15%的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完成節(jié)能目標(biāo),維修支出比上年下降35%。機關(guān)的國有資產(chǎn)、公共設(shè)施管理完好率達(dá)100%。物業(yè)管理規(guī)范,使用、維護(hù)、保養(yǎng)、保管、登記嚴(yán)格到位。進(jìn)一步整合公共會議室、調(diào)劑辦公用房50多間。
二、安全保衛(wèi)。行政中心是一座沒有圍墻的開放式辦公群樓,外環(huán)線長3200米,主要入口26處,保衛(wèi)任務(wù)十分艱巨,該局堅持貫徹“預(yù)防為主”的方針,堅持人防、物防相
結(jié)合,堅持24小時嚴(yán)防死守,啟動應(yīng)急預(yù)案20多個,出動巡邏2500多次,登記檢查5670人次,檢查包裹1876人次,協(xié)助處置集體上訪67批2300多人次,制止非法打橫幅、發(fā)狀紙、喊口號、堵大門和靜坐領(lǐng)導(dǎo)辦公室、在行政中心搭棚寄居等事件150多起,處置打架、搶食堂飯菜、沖擊領(lǐng)導(dǎo)辦公室等重大維穩(wěn)事件11起,糾正車輛違章400多起,調(diào)處交通事故12起,晚間檢查未關(guān)門、關(guān)電760次,組織消防檢查12次,糾正私拉亂接7起,切實保障機關(guān)的安全有序,杜絕盜竊、治安和消防事故的發(fā)生。保障食堂、醫(yī)務(wù)室、商場的食品衛(wèi)生和醫(yī)療安全,內(nèi)保工作連續(xù)四年榮立長沙市集體“三等功”。全年新安裝攝像頭127個,購置巡邏車2臺,配備應(yīng)急電源,組建和培訓(xùn)應(yīng)急分隊和五個專業(yè)小組,進(jìn)一步增強機關(guān)應(yīng)急保障。
三、科學(xué)管理。量化績效考核,工作實行周安排、日督查、月考核,推行1日4次的上下班指紋考勤制度,實現(xiàn)每天的崗位紀(jì)律抽查和每月的工作績效評分,并與獎金福利掛勾,堅持制度管理、民主監(jiān)督和人文關(guān)懷,倡導(dǎo)和堅持自我學(xué)習(xí)、組織培訓(xùn)、持續(xù)改進(jìn)的良好風(fēng)尚,班子和全體干部職工團(tuán)結(jié)干事氛圍濃厚,工作作風(fēng)、服務(wù)理念、服務(wù)水平和服務(wù)效率明顯提升。后勤工作被評為“長沙市先進(jìn)單位”,并被評為“長沙市優(yōu)秀法人單位”,并再次被市委、市政府授予績效考核“紅旗單位”。
四、重大活動服務(wù)。認(rèn)真做好人大政協(xié)兩會和經(jīng)濟工作
會議等重大活動的后勤保障、會務(wù)服務(wù)工作,積極參加花炮節(jié)、佛文化節(jié)、一中80周年校慶等重大活動的后勤服務(wù),精心組織11次升旗儀式,組織花炮禮品的采購、分送。參加全市重要接待活動30多次,參加講解、導(dǎo)游和志愿者250人次,參加重要活動的保衛(wèi)任務(wù)200多人次,禮儀服務(wù)105人次。承擔(dān)應(yīng)急指揮中心的日常管理和中心工作用房、重大活動的服務(wù)工作。牽頭組織“全民健身周”系列活動,組織開展豐富多彩的機關(guān)工會活動。(穆夢盈)
【后勤保障工作會議】 2009年8月19日,市委常委、常務(wù)副市長唐建新召集有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,召開行政中心后勤保障工作辦公會議,市委常委、市委辦主任劉旭出席會議。會議聽取市機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于安全保障、公共機構(gòu)節(jié)能、食堂等方面工作情況的匯報,會議充分肯定機關(guān)事務(wù)管理局所取得的工作成效,并就相關(guān)問題進(jìn)行明確,一是機關(guān)食堂解困問題,要求機關(guān)事務(wù)管理局、財政局、友誼賓館共同協(xié)商,拿出方案報政府常務(wù)會議審定。二是同意將行政中心電子防控系統(tǒng)納入“平安瀏陽”治安電子防控系統(tǒng)建設(shè)范圍,通過政府采購程序,購買2臺電動巡邏車,購置1臺500KW發(fā)電機組作為備用電源,完善行政中心的物防功能,組建一支反應(yīng)快捷、處置有力的小型應(yīng)急分隊,增強行政中心的應(yīng)急處置能力。三是明確由工業(yè)經(jīng)濟局承擔(dān)全市公共機構(gòu)節(jié)能的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作,負(fù)責(zé)與上級業(yè)務(wù)部門的對接和聯(lián)系,機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)行政中心區(qū)域內(nèi)機關(guān)單位節(jié)能降耗的管理等工作達(dá)成一致意見。(穆夢盈)
第二篇:淺談機關(guān)事務(wù)管理
淺談機關(guān)事務(wù)管理
機關(guān)事務(wù)管理工作在整個機關(guān)中具有無法取代的地位,我就機關(guān)事務(wù)的管理從機關(guān)文化建設(shè)和如何貫徹機關(guān)管理制度兩個方面談一下自己的看法:
一、加強機關(guān)文化建設(shè),提高全局干部職工的向心力和凝聚力
機關(guān)文化是機關(guān)工作人員在長期的工作實踐中形成的精神財富和物質(zhì)形態(tài),是引導(dǎo)激勵和規(guī)范全體機關(guān)人員工作的精神文化、管理文化和行為文化。加強機關(guān)文化建設(shè),對于全局干部職工的思想認(rèn)識、創(chuàng)新觀念、凝聚人心、提升工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量和樹立良好的干部形象都具有重要的現(xiàn)實意義。
俗話說“人管人氣死人、制度管人約束人、文化管人成就人”,加強機關(guān)文化建設(shè),可以形成良好的機關(guān)氛圍,有效的提高工作效能。我認(rèn)為可以從一下幾個方面加強機關(guān)文化建設(shè):一是加強機關(guān)學(xué)習(xí)文化建設(shè)。重視學(xué)習(xí),是時代發(fā)展的需要。引導(dǎo)干部牢固樹立學(xué)習(xí)為本、自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,真正把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種境界、一種覺悟和一種責(zé)任,努力形成自覺學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣。要切實堅持行之有效的學(xué)習(xí)制度,不斷完善學(xué)習(xí)的長效機制,不斷推進(jìn)學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè),提高干部思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。適應(yīng)環(huán)境的變化,適應(yīng)新的形勢。二是加強機關(guān)服務(wù)文化建設(shè)。以提高執(zhí)行力為著力點,進(jìn)一步強化干部工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷深化機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和效能建設(shè)。在工作過程中,要有創(chuàng)新的精神、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的態(tài)度,創(chuàng)新的方法。落實工作,處理問題反應(yīng)要快、節(jié)奏要快,雷厲風(fēng)行,爭創(chuàng)一流。服從全鄉(xiāng)大局,耐心細(xì)致,埋頭苦干,敢于吃苦,樂于吃苦,有苦不叫苦。奉獻(xiàn)不索取,干事不謀利,耐住清苦,守住紀(jì)律,服務(wù)于群眾,服務(wù)于大局,樹立我們農(nóng)業(yè)局良好的形象。三是加強機關(guān)團(tuán)隊文化建設(shè)。加強溝通,加強協(xié)作,在工作之余,可以組織參加集體性的活動,舉辦全局參加的趣味性活動,引導(dǎo)全體干部職工全部參與進(jìn)來,有利于同事直接溝通感情,增加凝聚力和向心力。
二、貫徹落實機關(guān)管理制度,提高機關(guān)工作效能 制度不是萬能的,但沒有制度是萬萬不能的,形成良好的制度是一個單位正常運行的關(guān)鍵,但制度的執(zhí)行直接決定著單位的形象和發(fā)展。
貫徹落實機關(guān)管理制度,我認(rèn)為,首先學(xué)習(xí)好制度,其次是落實好制度,再次是監(jiān)督好制度的落實。
一是學(xué)習(xí)好制度。堅持全員參與的原則,組織全局干部職工系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)、研究規(guī)章制度,真正全面、準(zhǔn)確地理解和掌握制度,理解制度制定的依據(jù)和制度制定要達(dá)到的目的,為制度的執(zhí)行奠定良好基礎(chǔ)。
二是落實好制度。建立制度落實保障機制,要圍繞強化責(zé)任,建立健全保障制度落實的長效機制,促進(jìn)制度的全面貫徹落實。不能朝令夕改,無法使制度形成連續(xù)性,要建立權(quán)責(zé)明確、行為規(guī)范、保障有力的制度執(zhí)行體制和落實措施。
三是要加強監(jiān)督,確保制度落實到位。制度好,監(jiān)督落實也少不了。有了制度,懂了制度,落實了制度,但制度落實的情況也不能忽視。要加強機關(guān)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,強化內(nèi)部監(jiān)督。健全崗位責(zé)任制,完善程序。要充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督和糾偏機制的作用,及時發(fā)現(xiàn)并糾正制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。同時要暢通渠道,強化監(jiān)督職能,接受社會監(jiān)督,對制度落實進(jìn)行全方位、立體式監(jiān)督。
第三篇:機關(guān)事務(wù)管理
關(guān)于規(guī)范機關(guān)事務(wù)管理的通知
局機關(guān)各科室:
為進(jìn)一步提高機關(guān)工作效率和日常事務(wù)管理能力,打造規(guī)范開型、效率型、節(jié)儉型機關(guān),經(jīng)局黨組研究,結(jié)合機關(guān)工作實際,特作如下通知:
一、機關(guān)公務(wù)用車管理。
積極響應(yīng)上級倡導(dǎo)的“低碳節(jié)能、綠色環(huán)?!背鲂蟹绞?,進(jìn)一步提高機關(guān)公務(wù)用車?yán)寐剩瑘猿帧疤崆邦A(yù)約、集中派車、就近自理”的原則。機關(guān)各科室應(yīng)在每天早8點和下午上班后即到辦公室提前預(yù)約用車。預(yù)約用車時,要說明用途、去向、時間;對到外縣、市出發(fā)或上級有關(guān)部門需調(diào)用車輛的,應(yīng)提前半天向辦公室預(yù)約。除特殊緊急情況,凡未預(yù)約的,辦公室一律不在單獨派車,由各科室自行解決。
對參加一般性會議、文件領(lǐng)取、上報等能由個人完成的工作,均不派車(惡劣天氣除外),一律騎局配備的公用電動車參加、辦理。
局配備的公用電動車由值班室工作人員負(fù)責(zé)管理。安全科負(fù)責(zé)做好管理監(jiān)督工作,建立好騎用登記記錄,及時充電,妥善保管。
二、機關(guān)衛(wèi)生管理。
按照機關(guān)衛(wèi)生區(qū)劃分,綜合事務(wù)科要組織好衛(wèi)生打掃和檢查。每周至少組織一次衛(wèi)生大掃除和檢查,并將檢查情況與考核相掛鉤,確保機關(guān)辦公區(qū)域和院落整潔、干凈。
三、安全管理。
安全科要加強機關(guān)值班、值守工作的調(diào)度管理,認(rèn)真落實好夜間值班規(guī)定,要重點加強門衛(wèi)和辦公樓內(nèi)值班情況的督察,開展經(jīng)常性安全隱患排查,確保安全。
四、基礎(chǔ)設(shè)施管理。
基建科要加強對局辦公用房、院落及綠化管理,美化、綠化、優(yōu)化辦公環(huán)境。要著重加強對用水、用電的節(jié)約管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理水、電的跑、冒、滴、漏,減少不必要的開支。
五、辦公用品管理。
嚴(yán)格執(zhí)行局沂交發(fā)[2010]4號關(guān)于印發(fā)《沂水縣交通運輸局財務(wù)管理制度等四項工作制度》的通知要求,辦公用品需由局辦公室、財務(wù)科統(tǒng)一購買、發(fā)放。辦公用品(包括各類紙張、筆、電腦耗材等)實行計劃購買。各單位應(yīng)在每月30日前將下月所需辦公用品數(shù)量、品種報辦公室匯總,統(tǒng)一購買、發(fā)放。對特殊情況計劃外購買的,應(yīng)寫出申請,由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購買。
機關(guān)各單位要樹立勤儉節(jié)約的思想意識,注意處處節(jié)約,非上報材料應(yīng)正反面使用紙張;嚴(yán)格復(fù)印管理,一次復(fù)印10張以上的必須報辦公室同意,并由辦公室工作人員做好登記,方可復(fù)?。粚τ陔娔X、打印設(shè)備等設(shè)備、設(shè)施的維修,應(yīng)先由基建科相關(guān)管理人員鑒定后,由辦公室通知相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)、維修。
六、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二0一一年六月二十日
第四篇:機關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗交流材料
機關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗交流材料
服務(wù)大局 厲行節(jié)儉
不斷提高機關(guān)后勤事務(wù)管理水平 **市人民政府辦公室(2005年12月1日)
機關(guān)后勤事務(wù)管理是辦公室工作的一項重要內(nèi)容。設(shè)立**市以來,**市政府辦公室按照“圍繞中心,服務(wù)大局,保障供給”的總體目標(biāo),堅持“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”的機關(guān)事務(wù)管理要求,不斷強化機關(guān)事務(wù)管理措施,提高機關(guān)事務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量和水平,努力為機關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得了明顯成效,有力保障了政府機關(guān)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)和高效運作。我們的主要做法是:
一、堅持厲行節(jié)儉,努力建設(shè)節(jié)約型機關(guān)
堅持把艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則貫穿于機關(guān)事務(wù)工作的各個方面,量力而行、精打細(xì)算、合理使用各項經(jīng)費,從實際出發(fā)想問題、定政策、作規(guī)定、辦事情,努力降低機關(guān)運行成本。
一是在思想上加強宣傳教育,營造良好的節(jié)約氛圍。**市成立后,為切實建設(shè)“清廉、務(wù)實、高效”政府,我們開展了“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神專題教育活動,把機關(guān)后勤事務(wù)管理放在事關(guān)政府機關(guān)形象、事關(guān)機關(guān)的運行成本、事關(guān)反腐倡廉成效的高度,通過會議動員及小組討論,使后勤管理服務(wù)人員充分認(rèn)識艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)的重要性,要求每一位后勤管理服務(wù)人員務(wù)必按照溫家寶總理提出的“清廉、節(jié)儉、奉獻(xiàn)”的要求,做到“時時講節(jié)儉、事事講節(jié)約”,帶頭推進(jìn)節(jié)約型機關(guān)建設(shè)。
二是在具體工作中加強效益管理,把建設(shè)節(jié)約型政府機關(guān)工作落到實處。在抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,始終把節(jié)約工作貫穿于各個管理環(huán)節(jié)之中,扎扎實實抓好每項工作,努力降www.tmdps.cn 低機關(guān)后勤服務(wù)保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作規(guī)則》,明確了“對口接待、隆重節(jié)儉”的接待要求,市政府領(lǐng)導(dǎo)在本市范圍內(nèi)開展工作做到輕車簡從,不要陪餐,不層層陪同,不迎來送往;上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來衛(wèi),由對口部門負(fù)責(zé)接待,需要市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見或陪同的,由有關(guān)部門按程序報市政府辦公室統(tǒng)一安排,同時,研究擬定了《**市四套班子招待費管理辦法》,確立了科學(xué)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的工作思路,通過規(guī)范管理,降低接待成本;在車輛管理上,要求司機在確保車輛性能良好、安全駕駛的前提下,做到勤保養(yǎng)、勤維護(hù)、勤擦拭,車輛維修實行審批簽字制度,出車由辦公室統(tǒng)一安排,杜絕車輛燃油及維修浪費;在文印管理上,建立了機關(guān)局域網(wǎng),對全體人員進(jìn)行了電子政務(wù)培訓(xùn),積極推行無紙化辦公,降低成本。堅持做到“少發(fā)文、少開會,發(fā)短文、開短會”,發(fā)文一律雙面打印,提倡各科室對紙張重復(fù)利用,對報廢紙張由辦公室統(tǒng)一集中打漿銷毀;在水電管理上,把節(jié)約用水用電落實在日常工作中,切實抓緊、抓好、抓出成效。在每個供水點、辦公室張貼“節(jié)約用水”、“節(jié)約用電”等標(biāo)識,提醒機關(guān)干部時刻厲行節(jié)約,后勤服務(wù)人員每天定期對各供水供電設(shè)備進(jìn)行檢查,減少浪費;在設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)管理上,堅持做到定期檢查、定期維護(hù)、定期保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),設(shè)備出了故障,除了部分技術(shù)性能較高的由專業(yè)隊伍維修外,其它都自己動手搶修,降低維修成本。
二、堅持服務(wù)大局 提高工作效率
一是健全了機關(guān)后勤管理工作的機制。明確一名副秘書長具體負(fù)責(zé)機關(guān)后勤事務(wù)工作,建立和健全了“一級抓一級、一級對一級負(fù)責(zé)”的工作機制。按照“定崗位、定人員、定職責(zé)”的思路,對機關(guān)后勤管理服務(wù)人員實行目標(biāo)管理,工作業(yè)績與月度獎金發(fā)放掛鉤,使每位工作人員做到“在其位、謀其事、盡其職、負(fù)其責(zé)”,確保了機關(guān)后勤事務(wù)管理工作的高效運轉(zhuǎn)。
www.tmdps.cn 二是健全和完善了機關(guān)后勤管理各項制度。設(shè)市以來,我們先后健全和完善了《機關(guān)設(shè)備管理制度》、《機關(guān)安全管(來源于新世紀(jì)范本網(wǎng)www.tmdps.cn)理制度》、《機關(guān)后勤事務(wù)廉政責(zé)任制度》、《機關(guān)財務(wù)管理制度》、《材料采購制度》、《重大開支集體研究及報批制度》等10余條后勤管理制度,嚴(yán)格程序、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理,促進(jìn)了管理服務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。
三是加強了對機關(guān)后勤管理服務(wù)人員的考核。細(xì)化、分解機關(guān)后勤事務(wù)目標(biāo),做到人員、時限、標(biāo)準(zhǔn)“三落實”,對目標(biāo)管理的完成情況,做到按月檢查、每季分析、半年考評、年終考核,促進(jìn)了目標(biāo)任務(wù)的完成,去年至今,政府辦公室先后完成各類接待任務(wù)100多次,組織和服務(wù)大型會議30多場次,沒有發(fā)生任何差錯。
三、堅持以人為本,加強職工隊伍建設(shè)
隊伍建設(shè)是提高機關(guān)服務(wù)質(zhì)量和水平的前提和基礎(chǔ),是做好機關(guān)事務(wù)管理各項工作的關(guān)鍵。市政府辦公室后勤管理人員共有15名,擔(dān)負(fù)著市政府機關(guān)日常后勤供給、接待、文印管理、會議組織、車輛調(diào)度、物品采購、餐飲服務(wù)等工作,人員的分散性、任務(wù)的特殊性、差錯的公開性、服務(wù)的時效性,要求機關(guān)后勤管理服務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì),慎之又慎,不能有絲毫的馬虎和差錯。
一是不斷加強后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育。結(jié)合《公民道德建設(shè)實施綱要》學(xué)習(xí)宣傳活動的開展,大力倡導(dǎo)”愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的公民基本道德規(guī)范,在機關(guān)內(nèi)部開展了“講道德、講奉獻(xiàn)、講風(fēng)格”的學(xué)習(xí)教育活動,增強了辦公室工作人員的責(zé)任意識和主人翁思想,形成了奮發(fā)向上、敬業(yè)奉獻(xiàn)、努力服務(wù)的良好氛圍。
二是提高機關(guān)后勤管理服務(wù)的時效。針對設(shè)市之初,市政府辦公場地緊張、辦公地點分散等特點,制定辦公室文明服務(wù)流程,要求全體后勤服務(wù)人員立足崗位,在各項服務(wù)www.tmdps.cn 工作中要做到周密、細(xì)致、及時,保證服務(wù)質(zhì)量。在設(shè)市籌備期間,后勤服務(wù)人員承擔(dān)了參加設(shè)市慶典自治區(qū)內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)人及重要來賓的服務(wù)任務(wù),在服務(wù)過程中,大家不負(fù)重望,舉止莊重,熱情文明,一絲不茍,圓滿完成了任務(wù),展示了機關(guān)后勤服務(wù)人員的良好素質(zhì)和服務(wù)形象,也受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的好評。
三是開展職工崗位技能培訓(xùn)。提高服務(wù)技能是實現(xiàn)“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”這一目標(biāo)的前提。在加強后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育,提高服務(wù)時效的同時,我們擠出資金,抓好職工的技能培訓(xùn)。對專業(yè)技術(shù)人員,加大對技術(shù)培訓(xùn)的投入,為他們購置了專業(yè)書籍,并定期選派人員外出考察學(xué)習(xí)。對服務(wù)人員,定期對應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容進(jìn)行書面測試,同時邀請賓館、酒店等地專業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場演練和展示,幫助機關(guān)后勤服務(wù)人員盡快提高服務(wù)技能,做到服務(wù)動作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,努力造就一支肯服務(wù)、守紀(jì)律、懂技術(shù)、善學(xué)習(xí)、能戰(zhàn)斗的職工隊伍。
總之,圍繞中心、服務(wù)大局、提高質(zhì)量、節(jié)儉高效是機關(guān)后勤工作永恒的主題。面對機關(guān)日益增長的服務(wù)需求,我們將堅持長效管理,努力開拓創(chuàng)新,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項服務(wù)任務(wù),為機關(guān)高效運轉(zhuǎn)提供強有力的物資和服務(wù)支持。
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第五篇:機關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗交流材料
服務(wù)大局厲行節(jié)儉不斷提高機關(guān)后勤事務(wù)管理水平**市人民政府辦公室(2005年12月1日)機關(guān)后勤事務(wù)管理是辦公室工作的一項重要內(nèi)容。設(shè)立**市以來,**市政府辦公室按照“圍繞中心,服務(wù)大局,保障供給”的總體目標(biāo),堅持“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”的機關(guān)事務(wù)管理要求,不斷強化機關(guān)事務(wù)管理措施,提高機關(guān)事務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量和水平,努力為機關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得了明顯成效,有力保障了政府機關(guān)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)和高效運作。我們的主要做法是:
一、堅持厲行節(jié)儉,努力建設(shè)節(jié)約型機關(guān)堅持把艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則貫穿于機關(guān)事務(wù)工作的各個方面,量力而行、精打細(xì)算、合理使用各項經(jīng)費,從實際出發(fā)想問題、定政策、作規(guī)定、辦事情,努力降低機關(guān)運行成本。一是在思想上加強宣傳教育,營造良好的節(jié)約氛圍。**市成立后,為切實建設(shè)“清廉、務(wù)實、高效”政府,我們開展了“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神專題教育活動,把機關(guān)后勤事務(wù)管理放在事關(guān)政府機關(guān)形象、事關(guān)機關(guān)的運行成本、事關(guān)反腐倡廉成效的高度,通過會議動員及小組討論,使后勤管理服務(wù)人員充分認(rèn)識艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)的重要性,要求每一位后勤管理服務(wù)人員務(wù)必按照溫家寶總理提出的“清廉、節(jié)儉、奉獻(xiàn)”的要求,做到“時時講節(jié)儉、事事講節(jié)約”,帶頭推進(jìn)節(jié)約型機關(guān)建設(shè)。二是在具體工作中加強效益管理,把建設(shè)節(jié)約型政府機關(guān)工作落到實處。在抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,始終把節(jié)約工作貫穿于各個管理環(huán)節(jié)之中,扎扎實實抓好每項工作,努力降低機關(guān)后勤服務(wù)保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作規(guī)則》,明確了“對口接待、隆重節(jié)儉”的接待要求,市政府領(lǐng)導(dǎo)在本市范圍內(nèi)開展工作做到輕車簡從,不要陪餐,不層層陪同,不迎來送往;上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來衛(wèi),由對口部門負(fù)責(zé)接待,需要市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見或陪同的,由有關(guān)部門按程序報市政府辦公室統(tǒng)一安排,同時,研究擬定了《**市四套班子招待費管理辦法》,確立了科學(xué)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的工作思路,通過規(guī)范管理,降低接待成本;在車輛管理上,要求司機在確保車輛性能良好、安全駕駛的前提下,做到勤保養(yǎng)、勤維護(hù)、勤擦拭,車輛維修實行審批簽字制度,出車由辦公室統(tǒng)一安排,杜絕車輛燃油及維修浪費;在文印管理上,建立了機關(guān)局域網(wǎng),對全體人員進(jìn)行了電子政務(wù)培訓(xùn),積極推行無紙化辦公,降低成本。堅持做到“少發(fā)文、少開會,發(fā)短文、開短會”,發(fā)文一律雙面打印,提倡各科室對紙張重復(fù)利用,對報廢紙張由辦公室統(tǒng)一集中打漿銷毀;在水電管理上,把節(jié)約用水用電落實在日常工作中,切實抓緊、抓好、抓出成效。在每個供水點、辦公室張貼“節(jié)約用水”、“節(jié)約用電”等標(biāo)識,提醒機關(guān)干部時刻厲行節(jié)約,后勤服務(wù)人員每天定期對各供水供電設(shè)備進(jìn)行檢查,減少浪費;在設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)管理上,堅持做到定期檢查、定期維護(hù)、定期保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),設(shè)備出了故障,除了部分技術(shù)性能較高的由專業(yè)隊伍維修外,其它都自己動手搶修,降低維修成本。
二、堅持服務(wù)大局提高工作效率一是健全了機關(guān)后勤管理工作的機制。明確一名副秘書長具體負(fù)責(zé)機關(guān)后勤事務(wù)工作,建立和健全了“一級抓一級、一級對一級負(fù)責(zé)”的工作機制。按照“定崗位、定人員、定職責(zé)”的思路,對機關(guān)后勤管理服務(wù)人員實行目標(biāo)管理,工作業(yè)績與月度獎金發(fā)放掛鉤,使每位工作人員做到“在其位、謀其事、盡其職、負(fù)其責(zé)”,確保了機關(guān)后勤事務(wù)管理工作的高效運轉(zhuǎn)。二是健全和完善了機關(guān)后勤管理各項制度。設(shè)市以來,我們先后健全和完善了《機關(guān)設(shè)備管理制度》、《機關(guān)安全管理制度》、《機關(guān)后勤事務(wù)廉政責(zé)任制度》、《機關(guān)財務(wù)管理制度》、《材料采購制度》、《重大開支集體研究及報批制度》等10余條后勤管理制度,嚴(yán)格程序、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理,促進(jìn)了管理服務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。三是加強了對機關(guān)后勤管理服務(wù)人員的考核。細(xì)化、分解機關(guān)后勤事務(wù)目標(biāo),做到人員、時限、標(biāo)準(zhǔn)“三落實”,對目標(biāo)管理的完成情況,做到按月檢查、每季分析、半年考評、年終考核,促進(jìn)了目標(biāo)任務(wù)的完成,去年至今,政府辦公室先后完成各類接待任務(wù)100多次,組織和服務(wù)大型會議30多場次,沒有發(fā)生任何差錯。
三、堅持以人為本,加強職工隊伍建設(shè)隊伍建設(shè)是提高機關(guān)服務(wù)質(zhì)量和水平的前提和基礎(chǔ),是做好機關(guān)事務(wù)管理各項工作的關(guān)鍵。市政府辦公室后勤管理人員共有15名,擔(dān)負(fù)著市政府機關(guān)日常后勤供給、接待、文印管理、會議組織、車輛調(diào)度、物品采購、餐飲服務(wù)等工作,人員的分散性、任務(wù)的特殊性、差錯的公開性、服務(wù)的時效性,要求機關(guān)后勤管理服務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì),慎之又慎,不能有絲毫的馬虎和差錯。一是不斷加強后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育。結(jié)合《公民道德建設(shè)實施綱要》學(xué)習(xí)宣傳活動的開展,大力倡導(dǎo)“愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的公民基本道德規(guī)范,在機關(guān)內(nèi)部開展了“講道德、講奉獻(xiàn)、講風(fēng)格”的學(xué)習(xí)教育活動,增強了辦公室工作人員的責(zé)任意識和主人翁思想,形成了奮發(fā)向上、敬業(yè)奉獻(xiàn)、努力服務(wù)的良好氛圍。二是提高機關(guān)后勤管理服務(wù)的時效。針對設(shè)市之初,市政府辦公場地緊張、辦公地點分散等特點,制定辦公室文明服務(wù)流程,要求全體后勤服務(wù)人員立足崗位,在各項服務(wù)工作中要做到周密、細(xì)致、及時,保證服務(wù)質(zhì)量。在設(shè)市籌備期間,后勤服務(wù)人員承擔(dān)了參加設(shè)市慶典自治區(qū)內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)人及重要來賓的服務(wù)任務(wù),在服務(wù)過程中,大家不負(fù)重望,舉止莊重,熱情文明,一絲不茍,圓滿完成了任務(wù),展示了機關(guān)后勤服務(wù)人員的良好素質(zhì)和服