第一篇:濟(jì)南大學(xué)法律事務(wù)管理(范文模版)
濟(jì)南大學(xué)法律事務(wù)管理辦法 2012-03-09 09:07:21 來(lái)源: 評(píng)論:0點(diǎn)擊:927
濟(jì)大校字〔2007〕56號(hào)
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校的法律事務(wù)管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn),使學(xué)校的權(quán)益不受損害,根據(jù)我國(guó)法律法規(guī)及學(xué)校的具體情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)法律事務(wù),是指學(xué)校對(duì)外能夠產(chǎn)生法律效力的有關(guān)事項(xiàng)及專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)。包括合同的簽訂與履行、訴訟、仲裁案件的處理以及其他有關(guān)法律事務(wù)。第三條學(xué)校舉辦的獨(dú)立法人實(shí)體的法律事務(wù)由該法人依法管理。
第四條學(xué)校法律事務(wù)管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持預(yù)防為主、救濟(jì)為輔的原則,建立健全各項(xiàng)管理制度。第五條學(xué)校對(duì)外簽訂合同,正式簽訂前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審查。
第六條學(xué)校法律事務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的工作機(jī)制。第二章法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第七條法律事務(wù)中心是學(xué)校法律事務(wù)歸口管理機(jī)構(gòu)。法律事務(wù)中心的職責(zé)是:
(一)制定全校法律事務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
(二)為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn);
(三)參與學(xué)校對(duì)外重大項(xiàng)目的談判和簽約活動(dòng);
(四)審查學(xué)校對(duì)外簽訂的重要合同,預(yù)防法律糾紛;
(五)代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟糾紛案件;
(六)配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)開(kāi)展法律知識(shí)教育、培訓(xùn)及宣傳工作;
(七)為學(xué)校各職能部門(mén)和單位提供法律咨詢(xún);
(八)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)法律方面的工作。
第八條學(xué)校各職能部門(mén)和業(yè)務(wù)主辦單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)和單位)按照學(xué)校規(guī)定或授權(quán)具體負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的法律事務(wù)。部門(mén)和單位的職責(zé)為:
(一)根據(jù)學(xué)校授權(quán),對(duì)外代表學(xué)校進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談和合同簽訂;(二)負(fù)責(zé)合同的具體履行;
(三)負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的一般案件;(四)負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)的其他法律事務(wù)。
第九條部門(mén)和單位辦理法律事務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)明確一至兩名承辦人,具體負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。承辦人應(yīng)當(dāng)為本部門(mén)、本單位正式在編工作人員。
法律事務(wù)辦理過(guò)程中原承辦人調(diào)離或變動(dòng)工作的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定新的承辦人。
第十條部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對(duì)承辦人工作的監(jiān)督,維護(hù)學(xué)校的權(quán)益。第三章授權(quán)委托
第十一條校長(zhǎng)是學(xué)校法定代表人,依照國(guó)家法律、法規(guī)和《濟(jì)南大學(xué)章程》行使職權(quán)。第十二條對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟案件及其他法律事務(wù),必須申請(qǐng)校長(zhǎng)予以授權(quán)委托。學(xué)校通過(guò)規(guī)范性文件,明確規(guī)定將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)有關(guān)部門(mén)、單位或人員負(fù)責(zé)處理的,按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
未經(jīng)學(xué)校規(guī)范性文件明確規(guī)定或校長(zhǎng)授權(quán)委托,任何部門(mén)、單位或個(gè)人不得以學(xué)校或部門(mén)、單位名義對(duì)外簽訂合同及辦理其他法律事務(wù),否則,所產(chǎn)生的法律后果由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)。第十三條授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況,寫(xiě)明下列內(nèi)容:
(一)受托人姓名、職務(wù)、所在部門(mén)或單位;
(二)委托事由;
(三)委托權(quán)限;
(四)委托起止時(shí)間;
(五)需要明確的其他事項(xiàng)。
第十四條受托人必須盡職盡責(zé),維護(hù)學(xué)校的權(quán)益,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告委托事項(xiàng)的辦理情況。第四章合同管理
第十五條學(xué)校對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同和重要協(xié)議,必須經(jīng)法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)法律審查同意簽字蓋章后,方可加蓋學(xué)校印章(包括學(xué)校合同專(zhuān)用章)正式簽訂。第十六條部門(mén)、單位對(duì)外簽訂合同,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。
第十七條合同簽訂前,合同主辦單位及其承辦人應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和履約能力,要求對(duì)方當(dāng)事人出具相應(yīng)的授權(quán)委托書(shū)、法人登記證書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)、銀行資信證明等能夠證明其身份、資信的有關(guān)文件,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保。
第十八條合同應(yīng)盡量爭(zhēng)取由我方或以我方為主起草。國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充、修改,以維護(hù)我方權(quán)益。
第十九條合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴(yán)密,除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外,還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。
第二十條合同中有關(guān)爭(zhēng)議解決的條款,應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)約定由我方所在地的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)裁決。
第二十一條涉及學(xué)校利益的重要合同,法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)參與可行性研究、業(yè)務(wù)談判及簽約活動(dòng),協(xié)助論證把關(guān)。
第二十二條合同生效后,如對(duì)方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,合同主辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)向其發(fā)出要求履行或者采取補(bǔ)救措施的書(shū)面函件督促其履約。如因?qū)Ψ竭`反合同而使我方受到損失,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施以防止損失擴(kuò)大。第二十三條合同主辦單位及其承辦人發(fā)現(xiàn)簽約時(shí)的條件發(fā)生變化,繼續(xù)履行合同將給學(xué)校造成損害時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu),并在其指導(dǎo)下,采取法律措施,變更或解除合同。
合同主辦單位及其承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函后,必須及時(shí)告知學(xué)校法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)并及時(shí)做出相應(yīng)處理。
變更或解除合同的通知或答復(fù)應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)作出。變更或解除合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
第二十四條合同變更、解除應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
(一)合同主體變更,應(yīng)當(dāng)征得合同各方同意;
(二)合同中有擔(dān)保條款的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原擔(dān)保方同意并簽章予以確認(rèn);
(三)合同經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
(四)合同經(jīng)過(guò)公證的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案;
(五)法律法規(guī)有特別規(guī)定的應(yīng)當(dāng)按該規(guī)定辦理。
第二十五條承辦人全程負(fù)責(zé)整理與保管所簽合同及所有與該合同有關(guān)的資料。第五章訴訟案件處理
第二十六條訴訟案件發(fā)生后,由發(fā)生案件的部門(mén)、單位牽頭、法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行處理。
第二十七條辦案單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集所有與案件有關(guān)的證據(jù)材料。
在處理學(xué)校法律事務(wù)履行職務(wù)過(guò)程中,法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)工作人員有權(quán)查閱涉案材料及相關(guān)文件,各有關(guān)部門(mén)、單位及人員應(yīng)當(dāng)積極配合,按要求提供所需資料或回答有關(guān)問(wèn)題。第二十八條辦理訴訟案件,應(yīng)當(dāng)集體研究確定訴訟策略和方案。案情重大的,應(yīng)當(dāng)事先將訴訟策略和方案報(bào)告學(xué)校。
第二十九條案件承辦人應(yīng)當(dāng)努力維護(hù)學(xué)校的權(quán)益,遇有重大問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告。第三十條案件終結(jié)后,辦案單位應(yīng)當(dāng)對(duì)案件產(chǎn)生的原因及辦理結(jié)果做出分析,向?qū)W校報(bào)告。第三十一條遇有復(fù)雜疑難案件,可以從外部聘請(qǐng)法律專(zhuān)家或?qū)I(yè)律師協(xié)同處理。
法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)在處理學(xué)校舉辦的獨(dú)立法人實(shí)體、有關(guān)部門(mén)、單位自身舉辦的經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)所涉法律事務(wù)時(shí),可適當(dāng)收取一定的辦案費(fèi)用,以補(bǔ)充學(xué)校辦案經(jīng)費(fèi)的不足。第三十二條仲裁、調(diào)解案件參照本章規(guī)定辦理。第六章 法律事務(wù)工作程序
第三十三條部門(mén)、單位遇到法律問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)首先向部門(mén)、單位的分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管校領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)由法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)處理的,法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出法律處理意見(jiàn)。第三十四條部門(mén)、單位向法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律咨詢(xún),應(yīng)當(dāng)提交所涉法律問(wèn)題的書(shū)面材料一式兩份,其中一份由法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)存檔備案。
第三十五條法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)咨詢(xún)?nèi)颂峁┑氖聦?shí)材料,按照現(xiàn)行法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,提出法律咨詢(xún)意見(jiàn)。法律咨詢(xún)意見(jiàn)作為咨詢(xún)?nèi)藳Q策的參考。第七章法律檔案材料管理
第三十六條處理法律事務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式的法律檔案材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。
第三十七條承辦人負(fù)責(zé)所承辦法律事務(wù)檔案材料的歸檔工作,并對(duì)法律檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三十八條法律檔案材料歸檔的具體要求,按照學(xué)校檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十九條部門(mén)、單位及其工作人員在辦理法律事務(wù)的過(guò)程中符合下列情形之一的,學(xué)校給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在合同簽訂或履行過(guò)程中,積極預(yù)防、消除或減少風(fēng)險(xiǎn)和失誤,為學(xué)校帶來(lái)重大利益的;
(二)在辦理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟糾紛案件中,努力維護(hù)學(xué)校權(quán)益,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)的其他情形。
第四十條有下列情形之一的,視情節(jié)輕重,學(xué)校對(duì)主管人員或直接責(zé)任人員給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任:
(一)在合同簽訂或履行過(guò)程中,未認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格和履約能力,致使學(xué)校利益遭受重大損失的;
(二)在合同簽訂或履行過(guò)程中,虛構(gòu)事實(shí)或隱瞞真相,與外串通,損害學(xué)校利益的;
(三)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)簽訂合同的;
(四)在合同簽訂或履行過(guò)程中泄漏學(xué)校秘密的;
(五)應(yīng)予處分的其他情形。第九章附則
第四十一條本辦法由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第四十二條本辦法自2007年5月1日起施行。
法律事務(wù)工作流程
2012-03-09 09:42:26 來(lái)源: 評(píng)論:0點(diǎn)擊:5
53一、部門(mén)(或單位)遇到法律問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)首先向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管校領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)后,法律事務(wù)中心開(kāi)始處理。
二、學(xué)校對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同和重要協(xié)議,須先經(jīng)法律事務(wù)中心進(jìn)行法律審查,然后方可加蓋學(xué)校印章(包括合同專(zhuān)用章)。
三、處理案件,對(duì)內(nèi)由發(fā)生案件的部門(mén)(或單位)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工作,對(duì)外由法律事務(wù)中心代表學(xué)校進(jìn)行處理。
四、進(jìn)行法律咨詢(xún),應(yīng)當(dāng)提交所涉法律問(wèn)題的書(shū)面材料一式兩份,其中一份由法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)存檔備案。
五、簽訂合同或處理案件,承辦人全程負(fù)責(zé)整理與保管所涉材料,并及時(shí)歸檔
部門(mén)職責(zé)
2012-03-09 08:08:22 來(lái)源: 評(píng)論:0點(diǎn)擊:17201、制定全校法律事務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施,為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。
2、參與學(xué)校對(duì)外重大項(xiàng)目的談判和簽約活動(dòng)。
3、審查學(xué)校對(duì)外簽訂的重要合同,預(yù)防法律糾紛。
4、代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟糾紛案件。
5、配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)開(kāi)展法律知識(shí)教育、培訓(xùn)及宣傳工作;
6、為學(xué)校各職能部門(mén)和單位提供法律咨詢(xún)。
法律事務(wù)中心關(guān)于合同審查的范圍與程序的說(shuō)明
2014-04-08 11:08:51 來(lái)源: 評(píng)論:0點(diǎn)擊:293
對(duì)學(xué)校所有進(jìn)行橫向聯(lián)系的部門(mén)與單位承辦的合同在簽訂前依法進(jìn)行法律審查,是學(xué)校賦予法律事務(wù)中心的重要職責(zé),也是法律事務(wù)中心貫徹執(zhí)行“以預(yù)防為主”的工作思路開(kāi)展學(xué)校法律事務(wù)管理與服務(wù)工作的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步規(guī)范我校合同審查的范圍和程序,更加高效、便捷地服務(wù)于各部門(mén)、單位以及教職員工,根據(jù)《濟(jì)南大學(xué)法律事務(wù)管理辦法》(濟(jì)大校字〔2007〕56號(hào))的規(guī)定,現(xiàn)對(duì)我校合同審查的范圍與程序作出說(shuō)明如下:
一、合同審查的范圍
法律事務(wù)中心合同審查的范圍是:所有以濟(jì)南大學(xué)名義對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同和重要協(xié)議。具體包括:
1.科技處、社科處承辦的科技類(lèi)、社科類(lèi)合同(聯(lián)系郵箱:pao_houwj@ujn.edu.cn); 2.國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處承辦的買(mǎi)賣(mài)類(lèi)合同;基建處承辦的建設(shè)類(lèi)合同(聯(lián)系郵箱:sd_huangfbx@ujn.edu.cn);
3.其他部門(mén)與單位承辦的以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的其他合同(聯(lián)系郵箱:sl_zhubq@ujn.edu.cn)。
法律事務(wù)中心不受理以下合同:
1.任何個(gè)人報(bào)送的擬以濟(jì)南大學(xué)名義對(duì)外簽訂的任何合同; 2.任何擬以本部門(mén)或者本單位名義對(duì)外簽訂的任何合同;
3.學(xué)校主管的獨(dú)立法人實(shí)體以本法人單位的名義對(duì)外簽訂的任何合同。
二、合同審查的程序
1.在啟動(dòng)法律審查程序前,承辦單位所承辦的合同均應(yīng)事先取得分管本部門(mén)、單位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的同意。
法律事務(wù)中心將以此確定承辦單位所提交的合同是否是屬于學(xué)校確定的行為而不是本部門(mén)、單位確定的行為。
2.校領(lǐng)導(dǎo)表示同意后,承辦單位需先報(bào)送合同電子版及該合同文本記錄(見(jiàn)附件2)至法律事務(wù)中心郵箱(見(jiàn)附件1)。如無(wú)電子版,則報(bào)送紙質(zhì)版。
法律事務(wù)中心將在收到該合同之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。如有特殊情況,可特殊辦理。
3.經(jīng)審核同意的電子版合同,承辦單位按照所需要的合同份數(shù)打印紙質(zhì)版,并及時(shí)提請(qǐng)合同相對(duì)方完成簽字、蓋章工作。
經(jīng)審核不同意的合同,如承辦單位需要,法律事務(wù)中心將出具不同意的法律意見(jiàn)書(shū)。4.合同相對(duì)方完成簽字、蓋章工作后,承辦單位應(yīng)按照校辦要求填寫(xiě)《濟(jì)南大學(xué)用印審批表》,并攜帶需要蓋章的合同至法律事務(wù)中心辦公室。
法律事務(wù)中心對(duì)承辦單位打印的紙質(zhì)版與自己留存的電子板審核無(wú)誤后,在每一份紙質(zhì)版合同上加蓋濟(jì)南大學(xué)法律事務(wù)中心騎縫章,并在用印審批表(見(jiàn)附件3)上簽字同意。5.完成上述工作后,承辦單位持加蓋法律事務(wù)中心騎縫章的合同與用印審批表到校辦加蓋學(xué)校印章。
6.需要先由我校加蓋印章的合同,審查程序同上。
中共濟(jì)南大學(xué)委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)依法治校工作的意
見(jiàn)
2012-03-09 09:13:34 來(lái)源: 評(píng)論:0點(diǎn)擊:10 濟(jì)大黨字[2004]62號(hào)
(2004年12月29日)
為做好我校依法治校工作,根據(jù)《教育部關(guān)于加強(qiáng)依法治校工作的若干意見(jiàn)》的精神和《山東省依法治校示范學(xué)校評(píng)選與管理辦法》的要求,結(jié)合我校實(shí)際,就加強(qiáng)依法治校工作提出如下意見(jiàn)。
一、充分認(rèn)識(shí)依法治校工作的重要性和必要性 隨著依法治國(guó)方略的確立和實(shí)施,依法治教已成為黨和政府管理教育的基本方針,依法治校作為依法治教的重要組成部分,是高校管理在新形勢(shì)下做出的必然選擇,是深化教育改革和推動(dòng)教育發(fā)展的重要內(nèi)容,也是完成新時(shí)期高等教育歷史使命的重要保障。加強(qiáng)依法治校工作,把教育管理和辦學(xué)活動(dòng)納入法治軌道,有利于推動(dòng)學(xué)校各部門(mén)、各單位進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為,嚴(yán)格依法辦事,提高管理和服務(wù)水平;有利于營(yíng)造依法施教的良好氛圍,全面推進(jìn)素質(zhì)教育;有利于保障和維護(hù)學(xué)校及師生員工的合法權(quán)益;有利于運(yùn)用法律手段調(diào)整、規(guī)范和解決學(xué)校改革與發(fā)展中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題,化解矛盾,維護(hù)穩(wěn)定。實(shí)行依法治校,就是要全面貫徹黨的教育方針,嚴(yán)格按照教育法律的原則與規(guī)定,開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng),不斷提高學(xué)校管理人員和教師的法律素質(zhì),提高學(xué)校依法處理各種關(guān)系的能力;就是要進(jìn)一步完善學(xué)校各項(xiàng)民主管理制度,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理與運(yùn)行的制度化、規(guī)范化、程序化,形成學(xué)校依法自主辦學(xué)、依法接受監(jiān)督的格局。學(xué)校各級(jí)黨組織、各部門(mén)、各單位要充分認(rèn)識(shí)依法治校工作的重要性和必要性,樹(shù)立明確的法治觀念,學(xué)法知法懂法用法,不斷提高依法治校的自覺(jué)性。
二、依法治校工作的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)和基本思路
依法治校工作要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十六大和十六屆四中全會(huì)精神,樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀,認(rèn)真落實(shí)依法治國(guó)的基本方略,堅(jiān)持依法治校和以德治校相結(jié)合,保障黨的教育方針的貫徹落實(shí)和素質(zhì)教育的全面實(shí)施,以與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,促進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。依法治校工作的主要目標(biāo):一是建立健全符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制并與國(guó)家現(xiàn)有教育法律法規(guī)銜接配套的內(nèi)部管理制度體系;二是建立健全依法決策、民主參與、自我管理、自主辦學(xué)的工作機(jī)制,完善內(nèi)部決策機(jī)制,構(gòu)建決策民主化、科學(xué)化的決策體系;三是建立健全依法治校的內(nèi)部管理體制,形成依法管理的網(wǎng)絡(luò)體系;四是建立健全具有權(quán)威性和制約力的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;五是建立完善的權(quán)益救濟(jì)渠道,依法保障教師和受教育者的合法權(quán)益;六是教師、管理者和受教育者的法律素質(zhì)有明顯提高,形成良好的育人環(huán)境。依法治校工作的基本思路是:在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮基層黨組織和黨政職能部門(mén)的作用,充分調(diào)動(dòng)師生員工的積極性,加強(qiáng)法制宣傳教育,營(yíng)造濃厚的依法治校的氛圍;按照國(guó)家的教育法律、法規(guī)、規(guī)章和《山東省依法治校示范學(xué)校評(píng)選與管理辦法》的要求,對(duì)學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行清理和完善,及時(shí)依法建立健全學(xué)校管理制度;認(rèn)真執(zhí)行,加強(qiáng)監(jiān)督,把依法治校落實(shí)到學(xué)校工作的各個(gè)方面,全面加強(qiáng)依法治校的規(guī)范化、制度化建設(shè);發(fā)揚(yáng)民主,集中民智,定期研究解決依法治校工作中的問(wèn)題,切實(shí)維護(hù)學(xué)生、教師和學(xué)校的合法權(quán)益;通過(guò)開(kāi)展“依法治校示范學(xué)校”創(chuàng)建活動(dòng),增強(qiáng)師生員工的法制觀念和依法辦事能力,提高學(xué)校依法決策、科學(xué)管理和有效監(jiān)督的水平,形成符合法治精神的育人環(huán)境。
三、采取有力措施,將依法治校工作落到實(shí)處
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),依法加強(qiáng)管理。要根據(jù)國(guó)家教育法律法規(guī),結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定和完善學(xué)校章程,作為學(xué)校辦學(xué)活動(dòng)的重要依據(jù)。要堅(jiān)持黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,依法建立健全校內(nèi)管理體制,做到組織健全,職責(zé)明確,相互配合,權(quán)責(zé)統(tǒng)一,依法辦事。學(xué)校各職能部門(mén)要依據(jù)有關(guān)教育法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全與學(xué)校章程相配套的、完善的各項(xiàng)管理制度,遵循法制統(tǒng)一的原則,及時(shí)做好現(xiàn)有各項(xiàng)制度的清理工作,對(duì)與有關(guān)教育法律法規(guī)相抵觸的內(nèi)容要及時(shí)予以修改或廢止。樹(shù)立依法辦學(xué)和科學(xué)管理的理念,自覺(jué)運(yùn)用法律手段處理學(xué)校內(nèi)部各種矛盾和各種利益關(guān)系。嚴(yán)禁學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)在無(wú)法人代表授權(quán)的狀態(tài)下從事無(wú)效的民事行為,規(guī)范資產(chǎn)、合同等管理,建立完善的管理機(jī)制,減少合同及法律糾紛。力戒單純靠“經(jīng)驗(yàn)”和“權(quán)力”實(shí)現(xiàn)管理的粗放模式,做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。
(二)推進(jìn)民主建設(shè),完善民主監(jiān)督。要堅(jiān)持和完善教職工代表大會(huì)制度,健全民主管理機(jī)制,切實(shí)保障教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督的權(quán)利,保證教職工對(duì)學(xué)校重大事項(xiàng)決策的知情權(quán)和參與權(quán)。學(xué)校內(nèi)部重要規(guī)章制度的制定和出臺(tái),要充分征求和聽(tīng)取廣大師生員工的意見(jiàn)。要建立健全有效的監(jiān)督制約機(jī)制,加強(qiáng)管理者自身的監(jiān)督和師生員工對(duì)管理者的監(jiān)督,將監(jiān)督活動(dòng)納入法制化、規(guī)范化、制度化的軌道。認(rèn)真落實(shí)《中共濟(jì)南大學(xué)委員會(huì)關(guān)于實(shí)行校務(wù)公開(kāi)的實(shí)施意見(jiàn)》,進(jìn)一步健全和完善校務(wù)公開(kāi)制度,學(xué)校改革與發(fā)展的重大決策、學(xué)校的財(cái)務(wù)收支情況、福利待遇以及涉及教職工權(quán)益的其他事項(xiàng),要及時(shí)向教職工公布;學(xué)校的招生規(guī)定、收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)要向?qū)W生、家長(zhǎng)和社會(huì)公開(kāi)。通過(guò)實(shí)施“陽(yáng)光”工程,加大工作的透明度和公開(kāi)性,切實(shí)做到民主決策、民主管理,杜絕以言代法、以權(quán)壓法現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)增強(qiáng)法制觀念,提高法律素質(zhì)。要把加強(qiáng)法制教育、提高教職工的法律素質(zhì)作為依法治校的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,通過(guò)成立法制工作機(jī)構(gòu)、設(shè)立法律顧問(wèn)室等形式,加強(qiáng)學(xué)校的法制教育和法律服務(wù)。要加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部法律知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí),率先垂范,通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟悉并掌握與管理工作相關(guān)的法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,提高依法管理水平。依法聘任教師,依法提供相應(yīng)工作條件,保障教師實(shí)施教育教學(xué)活動(dòng)和開(kāi)展教學(xué)、科學(xué)研究、參加進(jìn)修培訓(xùn)等權(quán)利,保障教師通過(guò)校內(nèi)民主管理機(jī)制參與學(xué)校管理。要建立經(jīng)常性的教師學(xué)法制度,加強(qiáng)對(duì)教師的思想政治教育,道德教育和法制教育,不斷提高教師的道德水準(zhǔn)和法律素質(zhì),促進(jìn)廣大教師自覺(jué)學(xué)法用法,依法施教。要建立校內(nèi)教師申訴渠道,依法公正、公平解決教師與學(xué)校的爭(zhēng)議,維護(hù)教師合法權(quán)益。要加強(qiáng)教師管理,依法處理品質(zhì)惡劣、嚴(yán)重侵犯學(xué)生合法權(quán)益的教師,堅(jiān)決杜絕教師侵犯學(xué)生人身權(quán)益違法犯罪行為。要定期組織教職工學(xué)習(xí)法律知識(shí),保證教職工學(xué)法時(shí)間的落實(shí),不斷提高教職工的法律素質(zhì)和依法辦事能力。
(四)開(kāi)展法制教育,保護(hù)學(xué)生權(quán)益。要充分發(fā)揮法律基礎(chǔ)課等學(xué)校課堂法制教育的主渠道作用,保證做到計(jì)劃、課時(shí)、教材、師資“四落實(shí)”,不斷提高法律課的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。要積極探索法制教育的新途徑、新方法,不斷豐富形式,創(chuàng)新載體,使學(xué)生的法制教育更加生動(dòng)活潑,易于接受。各學(xué)院要積極創(chuàng)造條件,建設(shè)法制教育基地,積極開(kāi)展豐富多彩的法制教育宣傳及相關(guān)的主題教育,做到學(xué)生法制教育的系統(tǒng)化、經(jīng)常化、制度化。
要樹(shù)立以人為本的理念,自覺(jué)維護(hù)學(xué)生的受教育權(quán)、人格權(quán)、其他人身權(quán)益和財(cái)產(chǎn)權(quán)利。保障學(xué)生參加教育教學(xué)計(jì)劃安排的各項(xiàng)活動(dòng),杜絕體罰或者變相體罰及侮辱、歧視學(xué)生的現(xiàn)象。要建立校內(nèi)學(xué)生申訴制度,保障學(xué)生申訴的法定權(quán)利。要牢固樹(shù)立“安全第一”的意識(shí),建立應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件的工作預(yù)案,健全學(xué)生安全和傷害事故的應(yīng)急處理制度和報(bào)告制度,認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)校園安全的法律及規(guī)定,明確職責(zé),加強(qiáng)安全檢查,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,積極維護(hù)校園的安全與秩序。要加強(qiáng)安全教育,實(shí)現(xiàn)安全教育制度化、規(guī)范化,預(yù)防和減少各類(lèi)安全事故發(fā)生。
四、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)依法治校工作的領(lǐng)導(dǎo)
依法治校涉及學(xué)校工作的各個(gè)方面,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是學(xué)校改革與發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù),需要進(jìn)行積極的探索和實(shí)踐。學(xué)校成立依法治校工作領(lǐng)導(dǎo)小組并設(shè)立辦公室,指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)我校依法治校工作。各分黨委、各部門(mén)、各單位要把依法治校工作作為規(guī)范辦學(xué)行為,改進(jìn)工作作風(fēng),提高依法管理水平,推進(jìn)學(xué)校改革發(fā)展進(jìn)程的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,予以高度重視,將其納入重要議事日程,定期研究、部署、檢查,抓緊抓實(shí)抓好。要抓好法制宣傳工作,充分發(fā)揮各種媒體的輿論導(dǎo)向作用,形成學(xué)校人人學(xué)法、知法、用法的良好氛圍。要結(jié)合全省依法治校示范學(xué)校創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步明確依法治校的各項(xiàng)要求和工作目標(biāo),明確各自的職責(zé)和任務(wù),明確具體實(shí)施時(shí)間,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到人,精心實(shí)施,以評(píng)促建,全面地推進(jìn)我校依法治校工作。
濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)保護(hù)管理辦法 2012-03-09 09:16:22 來(lái)源: 評(píng)論:0點(diǎn)擊:71
濟(jì)大校字〔2008〕153號(hào)
第一條為維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)及合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校標(biāo)識(shí)的管理和規(guī)范使用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本保護(hù)管理辦法。
第二條本保護(hù)管理辦法所稱(chēng)濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)是指:
(一)學(xué)校的中、英文字(包括縮寫(xiě)、改寫(xiě)字樣)名稱(chēng);
(二)學(xué)校的校標(biāo)及徽標(biāo);
(三)以濟(jì)南大學(xué)名義注冊(cè)的商標(biāo);
(四)校風(fēng)、校訓(xùn)及校歌;
(五)學(xué)校的其他服務(wù)性標(biāo)記。
第三條學(xué)校標(biāo)識(shí)的保護(hù)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校法律事務(wù)管理部門(mén),代表學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)校標(biāo)識(shí)的注冊(cè)、保護(hù)、使用許可、管理與監(jiān)督。
第四條學(xué)校對(duì)濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)享有專(zhuān)有權(quán)。
第五條學(xué)校鼓勵(lì)所屬部門(mén)、單位、師生員工在對(duì)外從事教學(xué)、科研、文化、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)中規(guī)范使用學(xué)校標(biāo)識(shí),擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)各界中的影響。在使用學(xué)校標(biāo)識(shí)時(shí),均有義務(wù)維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù),不得采用欺騙、侮辱以及其他有損學(xué)校形象的方式。
學(xué)校鼓勵(lì)對(duì)任何不當(dāng)使用學(xué)校標(biāo)識(shí)的行為向法律事務(wù)管理部門(mén)舉報(bào)。
第六條對(duì)學(xué)校標(biāo)識(shí)以營(yíng)利目的(含潛在營(yíng)利目的)使用的,必須向法律事務(wù)管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并與學(xué)校簽訂書(shū)面使用許可合同后方可使用。未經(jīng)學(xué)校同意,任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)私自使用學(xué)校標(biāo)識(shí)。
第七條獲得使用許可的使用人必須按照使用許可合同的約定支付使用費(fèi)。
第八條本保護(hù)管理辦法所稱(chēng)的營(yíng)利目的使用,是指以營(yíng)利為目的,從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的單位和個(gè)人對(duì)濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)的各種形式的利用,如以下列方式利用:
(一)將濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書(shū)上;
(二)將濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)用于服務(wù)項(xiàng)目中;
(三)將濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)用于廣告宣傳、商業(yè)展覽、營(yíng)業(yè)性演出以及其他商業(yè)活動(dòng)中;
(四)銷(xiāo)售、進(jìn)出口含有濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)的商品;
(五)制造或者銷(xiāo)售濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí);
(六)可能使他人認(rèn)為行為人與濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)權(quán)利人或者受托人之間有贊助或者其他支持關(guān)系而使用濟(jì)南大學(xué)標(biāo)識(shí)的其他行為。
第九條學(xué)校對(duì)使用學(xué)校標(biāo)識(shí)加工制作商品的,實(shí)行準(zhǔn)入制度。在學(xué)校校園內(nèi)對(duì)經(jīng)營(yíng)帶有學(xué)校標(biāo)識(shí)的商品實(shí)行專(zhuān)營(yíng)。
第十條委托外單位加工制作印有學(xué)校標(biāo)識(shí)的商品的,應(yīng)與其簽訂書(shū)面使用許可合同,并將使用許可合同及合同所涉商品報(bào)法律事務(wù)管理部門(mén)審核備案。
第十一條學(xué)校標(biāo)識(shí)的使用人應(yīng)依法維護(hù)學(xué)校標(biāo)識(shí)的合法性、嚴(yán)肅性,確保其形象完整、準(zhǔn)確,不得改動(dòng),不得作為注冊(cè)商標(biāo)。法律事務(wù)管理部門(mén)有權(quán)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督管理。
第十二條使用學(xué)校標(biāo)識(shí),發(fā)生下列情形之一的,法律事務(wù)管理部門(mén)可以責(zé)令其暫停直至收回其使用權(quán):
(一)擺放、張貼、造型等出現(xiàn)變形,影響到學(xué)校標(biāo)識(shí)的本來(lái)意義的;
(二)紀(jì)念品、印刷品、禮品等出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的;
(三)原申請(qǐng)活動(dòng)發(fā)生重大調(diào)整的;
(四)超出使用許可范圍的;
(五)拖延繳納使用費(fèi)或不繳納使用費(fèi)的;
(六)有其他不當(dāng)使用行為的。
第十三條未經(jīng)學(xué)校許可,為營(yíng)利目的擅自使用學(xué)校標(biāo)識(shí)的,由法律事務(wù)管理部門(mén)與之協(xié)商解決;不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。利用學(xué)校標(biāo)識(shí)進(jìn)行詐騙等活動(dòng)觸犯國(guó)家法律的,依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十四條本保護(hù)管理辦法由法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋并制定配套的保護(hù)管理措施。
第十五條本保護(hù)管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
本保護(hù)管理辦法實(shí)施之前已經(jīng)從事以營(yíng)利為目的使用學(xué)校標(biāo)識(shí)的,應(yīng)根據(jù)本保護(hù)管理辦法的規(guī)定向法律事務(wù)管理部門(mén)重新申請(qǐng)并獲得書(shū)面使用許可。
第二篇:法律事務(wù)管理暫行辦法
法律事務(wù)管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)管理工作,規(guī)范法律事務(wù)處理程序,防范和化解經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)安全和經(jīng)營(yíng)安全,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)法制建設(shè),根據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,結(jié)合陜西省信用再擔(dān)保有限責(zé)任公司法律事務(wù)工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)法律事務(wù)工作包括法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理、法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制、訴訟與非訴訟管理、外委法律事務(wù)管理、法律知識(shí)普及等。
第三條 公司法律事務(wù)工作是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,其主要任務(wù)是推動(dòng)公司依法治理、保障規(guī)范運(yùn)作、防范法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司根本利益。
公司法律事務(wù)工作和企業(yè)法律顧問(wèn)的工作原則(一)堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng)管理的原則;(二)依法維護(hù)公司合法權(quán)益的原則;
(三)堅(jiān)持以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)為主、事中法律控制與事后法律補(bǔ)救相結(jié)合的原則;
第二章 法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu) 第四條 公司法律事務(wù)工作的職能部門(mén)為風(fēng)險(xiǎn)控制部。第五條 風(fēng)險(xiǎn)控制部根據(jù)工作需要,配備若干法務(wù)人員專(zhuān)職從事或協(xié)助法律事務(wù)工作。
第六條 風(fēng)險(xiǎn)控制部就公司法律事務(wù)履行下列職責(zé):
(一)熟練掌握并研究國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程,為公司重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律依據(jù);
(二)參與公司重要管理規(guī)章制度的審核,對(duì)經(jīng)審核的公司規(guī)章制度及其條款的合法性負(fù)責(zé);
(三)受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,參與公司重大合同的談判、起草工作;對(duì)有關(guān)重要合同,在簽署用印前進(jìn)行法律審查;協(xié)助有關(guān)部門(mén)管理合同,督促合同履約;
(四)參與公司重大投資、項(xiàng)目管理、收購(gòu)、兼并、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及有關(guān)招、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)工作需要查閱公司有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,提出法律意見(jiàn),處理有關(guān)法律事務(wù);
(五)參與做好公司商標(biāo)、專(zhuān)利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)工作;
(六)受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,代理公司參加訴訟和非訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議、民事調(diào)解、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng),維護(hù)公司的合法權(quán)益;(七)負(fù)責(zé)公司外聘常年法律顧問(wèn)單位以及個(gè)案委托律師事務(wù)所的選擇與聯(lián)絡(luò);
(八)開(kāi)展與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢(xún);會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展普法教育;(九)參加有關(guān)會(huì)議,并就會(huì)議所討論的重大問(wèn)題,提供法律咨詢(xún),出具法律意見(jiàn)。
(十)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)工作。
第七條 公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)支持風(fēng)險(xiǎn)控制部及相關(guān)工作人員的履行職責(zé),為開(kāi)展法律事務(wù)工作提供必要的組織、制度和物質(zhì)等保障。
第三章 外委法律事務(wù)管理
第八條 本辦法所稱(chēng)外委法律事務(wù),是指公司將有關(guān)法律事務(wù)委托律師事務(wù)所及其律師辦理,包括外聘常年法律顧問(wèn)和委托律師處理訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
第九條 外委法律事務(wù)由風(fēng)險(xiǎn)控制部統(tǒng)一歸口管理,并具體聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
第十條 常年法律顧問(wèn)協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部做好各類(lèi)合同、制度的審核,日常法律咨詢(xún),配合做好法制宣傳,辦理各類(lèi)訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
第十一條 外委律師事務(wù)所及律師的選擇:
(一)在選擇外委律師事務(wù)所時(shí),要綜合考慮律師事務(wù)所的實(shí)力、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)績(jī)、執(zhí)業(yè)記錄及聲譽(yù)等因素;
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制部充分調(diào)研研究后,將候選名單呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)司務(wù)會(huì)討論決定;
(三)合同主要內(nèi)容應(yīng)包括:服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)期限、服務(wù)成果驗(yàn)收、保密承諾、費(fèi)用及支付方式、爭(zhēng)議及解決方式、違約責(zé)任等。
第四章
訴訟與非訴訟法律事務(wù)管理
第十二條 本辦法所稱(chēng)訴訟法律事務(wù),是指通過(guò)人民法院訴訟的方式來(lái)解決本公司與其他自然人、法人或其他組織間發(fā)生的法律糾紛。
第十三條 本辦法所稱(chēng)非訴訟法律事務(wù),是指通過(guò)談判、協(xié)商、調(diào)解、咨詢(xún)、發(fā)律師函等方式處理法律事務(wù)或解決法律糾紛。
第十四條 各部門(mén)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,應(yīng)當(dāng)采取訴訟或其他維權(quán)方式來(lái)解決時(shí),有責(zé)任向所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人反映有關(guān)情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)告知風(fēng)險(xiǎn)控制部,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十五條 在公司的經(jīng)營(yíng)、商務(wù)或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟與非訴訟的,當(dāng)事人、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)控制部說(shuō)明情況并提供相關(guān)材料,保證相應(yīng)工作的順利開(kāi)展。
第十六條 公司各部門(mén)負(fù)有配合、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
第十七條 訴訟與非訴訟法律事務(wù)由風(fēng)險(xiǎn)控制部向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,依批示處理;法律關(guān)系較為簡(jiǎn)單的非訴訟事物可在公司授權(quán)范圍內(nèi)由風(fēng)險(xiǎn)控制部牽頭協(xié)調(diào)安排,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)通力協(xié)作。
第十八條 風(fēng)險(xiǎn)控制部接受非訴訟法律事務(wù)后,應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。對(duì)于重大復(fù)雜的非訴訟法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)在指定內(nèi)部人員的同時(shí)要求常年法律顧問(wèn)參與處理。經(jīng)辦責(zé)任人及常年法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)該法律事務(wù)的具體處理。
第十九條 就個(gè)案委托律師事務(wù)所辦理訴訟法律事務(wù)時(shí),應(yīng)與其簽訂委托代理合同,明確代理權(quán)限(一般代理、特別代理)。
第二十條 風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和委托律師事務(wù)所在辦理訴訟法律事務(wù)過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)積極配合,提供必要的辦案條件,確定專(zhuān)人協(xié)調(diào)配合。
第二十一條 經(jīng)辦責(zé)任人及委托的律師事務(wù)所在進(jìn)行調(diào)查、收集資料后,應(yīng)對(duì)有關(guān)事實(shí)和法律規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)分析,向風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)人報(bào)告初步處理意見(jiàn)。風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)人在收到該意見(jiàn)后,應(yīng)組織集體討論,形成集體討論意見(jiàn)。
第二十二條 風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)集體討論并形成集體意見(jiàn)后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見(jiàn)及時(shí)反饋給具體當(dāng)事部門(mén),并可要求當(dāng)事部門(mén)進(jìn)一步說(shuō)明情況、提供證據(jù),同時(shí)應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。
第二十三條 經(jīng)辦責(zé)任人及委托的律師事務(wù)所對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí),應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和法律適用形成書(shū)面文件,如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見(jiàn)書(shū)、報(bào)告等。
第二十四條 所有書(shū)面文件在正式上報(bào)或提交有關(guān)第三方(包括司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他部門(mén))以前,必須經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)人審閱,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第二十五條 堅(jiān)持保密原則,案件知情人不得泄露案件的信息內(nèi)容。如果訴訟與非訴訟案件完結(jié)后重要信息也不宜對(duì)外披露的,知情人具有同樣的保密義務(wù)。
第二十六條 訴訟法律事務(wù)裁判后,風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)及時(shí)分析裁判的公平、公正性,提出上訴與否的意見(jiàn);案件終審判決或裁定生效后,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的法律事務(wù)工作,提示公司在法定期限內(nèi)依法履行或向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。我方為案件被執(zhí)行人時(shí),應(yīng)提示在判決后30日內(nèi)或和解約定期限內(nèi)履行判決裁定,避免加重義務(wù)。
第二十七條 訴訟案件處理完畢后,風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)總結(jié)案件辦理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)因企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作失誤引發(fā)的案件,要提出改進(jìn)和加強(qiáng)管理的意見(jiàn)。
第五章 普法教育
第二十八條 公司成立普法領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)普法工作。風(fēng)險(xiǎn)控制部作為領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu),與公司有關(guān)部門(mén)共同負(fù)責(zé)普法的具體工作。
第二十九條 普法工作的具體內(nèi)容為:
(一)按照國(guó)家和國(guó)資委普法規(guī)劃,結(jié)合公司實(shí)際情況,會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定公司普法規(guī)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施;
(二)結(jié)合常年法律顧問(wèn)單位開(kāi)展法制宣傳教育活動(dòng),不斷提高職工的法制意識(shí)和法律知識(shí)水平;
(三)積極推進(jìn)公司的依法經(jīng)營(yíng)、依法管理。
第六章 附則 第三十條 本辦法由風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法經(jīng)司務(wù)會(huì)討論通過(guò)后,自發(fā)布之日起施行。
第三篇:法律事務(wù)管理崗位職責(zé)
法律事務(wù)管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立健全法律事務(wù)管理規(guī)章制度,逐步完善法律監(jiān)
督約束機(jī)制,并落實(shí)相關(guān)管理要求及考核。
二、負(fù)責(zé)公司合同管理工作,合同的審核及歸檔工作,并提
出修改建議,監(jiān)督合同的履行。
三、負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
四、負(fù)責(zé)參與重大經(jīng)營(yíng)管理決策,為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策
提供法律上的可行性、合法性分析及建議。
五、負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)防范,構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,及時(shí)對(duì)法
律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警、分析和建議。
六、負(fù)責(zé)對(duì)法律糾紛的處理。
七、負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第四篇:大型企業(yè)法律事務(wù)管理的心得
大型企業(yè)法律事務(wù)管理的心得、體會(huì)及創(chuàng)新構(gòu)想
本人1999年至今在廣東東方昆侖律師事務(wù)所擔(dān)任專(zhuān)職律師,主要處理公司企業(yè)法律事務(wù),并在廣東某幾家大型房地產(chǎn)、酒店、中醫(yī)藥集團(tuán)公司兼任法律事務(wù)部經(jīng)理、監(jiān)察法務(wù)中心總經(jīng)理助理多年,組建或參與組建多家大型企業(yè)法律事務(wù)部。
在管理公司法律事務(wù)的工作中,為切實(shí)提高公司的法律事務(wù)管理水平,拓展法律事務(wù)管理工作領(lǐng)域,有效的預(yù)防、控制公司法律風(fēng)險(xiǎn),使公司的法律事務(wù)管理工作步入一個(gè)全面、高效的新時(shí)代,我不但積極處理公司的訴訟案件,并取得有利的結(jié)果,而且在公司法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制等公司法律事務(wù)管理方面做了大量工作,并希望在公司法律事務(wù)管理方面有所作為。現(xiàn)將我對(duì)大型企業(yè)法律事務(wù)管理的心得、體會(huì)及今后的工作創(chuàng)新構(gòu)想簡(jiǎn)單總結(jié)、匯報(bào)如下,并請(qǐng)指教。
一、公司法律事務(wù)管理的指導(dǎo)思想和基本原則
(一)指導(dǎo)思想
以“依法治國(guó)”和“依法治企”的重要思想為指導(dǎo),立足于依法治國(guó)、依法治企,建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家基本方略,把追求公司利益的最大化與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、公司法律事務(wù)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),并融入新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。以建立現(xiàn)代企業(yè)制度,保障公司健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為根本出發(fā)點(diǎn),以有效預(yù)防控制法律風(fēng)險(xiǎn)為根本目的,使公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)向依法規(guī)范、依法管理、依法運(yùn)行轉(zhuǎn)變。
(二)基本原則
1、堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)干部與廣大員工相結(jié)合的原則。公司領(lǐng)導(dǎo)干部的重視是做好法律事務(wù)管理工作的根本保證,最好由公司董事會(huì)對(duì)公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行直接領(lǐng)導(dǎo),單設(shè)公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu),形成工作的組織保障,以確保公司法律事務(wù)管理工作規(guī)劃的要求落到實(shí)處。同時(shí),堅(jiān)持普法教育與公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合原則,通過(guò)對(duì)廣大員工持續(xù)實(shí)施普法宣傳教育,把學(xué)法與用法、學(xué)法與守法、學(xué)法與依法經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步提高公司領(lǐng)導(dǎo)干部與全體員工的法律意識(shí)、法律素質(zhì),以符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際一流公司的要求。
2、堅(jiān)持公司法律事務(wù)管理工作與適應(yīng)我國(guó)完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的新形勢(shì)需要相結(jié)合的原則,與時(shí)俱進(jìn)。以提高公司治理水平、促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)公司合法權(quán)益為中心,結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃及上市公司的新要求,積極探索公司法律事務(wù)管理工作在新形勢(shì)下的新思路、新措施和新方法,努力提高公司依法決策經(jīng)營(yíng)管理的水平和能力。
3、堅(jiān)持積極發(fā)揮公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制職能和作用的原則。把法律事務(wù)管理工作貫穿于公司決策、執(zhí)行、監(jiān)督工作的全過(guò)程,覆蓋、滲透至公司經(jīng)營(yíng)和管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與各個(gè)方面,提高公司經(jīng)營(yíng)管理工作的程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化水平和企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制水平。將法律事務(wù)管理工作與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作緊密結(jié)合起來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中有可能引發(fā)公司、個(gè)人違規(guī)、違紀(jì)、違法,承擔(dān)法律責(zé)任的傾向性問(wèn)題,努力從體制、機(jī)制、制度和管理監(jiān)督等方面提出防范措施和相應(yīng)對(duì)策。
(三)、法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行管理的具體工作原則:
1、以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,即根據(jù)對(duì)事實(shí)的了解和對(duì)法律的理解處理法律事務(wù),盡量不受其他因素的制約;
2、以加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理、預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)為工作重點(diǎn);
3、法律預(yù)防為主,法律救濟(jì)為輔;
4、按照法律和公司規(guī)章制度規(guī)定,獨(dú)立履行職責(zé);
5、在法律和公司規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi),獨(dú)立承擔(dān)工作責(zé)任;
6、以公司利益為已任,誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎,依法維護(hù)公司合法權(quán)益;
7、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密;
8、嚴(yán)格管理,熱情服務(wù)。
二、公司法律事務(wù)管理的總體目標(biāo)
(一)逐步建立和完善科學(xué)的法律事務(wù)管理制度,進(jìn)一步提高依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理水平;建立健全并完善符合國(guó)家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系;建立健全規(guī)范員工經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和有效控制經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力的責(zé)任追究制度;形成事前依法防范、事間依法跟蹤、事后依法完善的現(xiàn)代公司法律事務(wù)管理方式,最終實(shí)現(xiàn)公司決策、經(jīng)營(yíng)、管理工作的合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,使公司管理與國(guó)際接軌,逐步符合國(guó)際一流公司的要求。
(二)建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)、評(píng)估、管理制度,并將其融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及企業(yè)法律事務(wù)管理的各項(xiàng)制度中。
1、法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)或其股東、負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其他損害的風(fēng)險(xiǎn),主要包括:
(1)、經(jīng)營(yíng)性損失(收益或利潤(rùn)損失、成本或責(zé)任增加等);(2)、民事索賠、判決或裁決(包括訴訟及和解費(fèi)用);(3)、行政或刑事處罰或制裁;(4)、企業(yè)資產(chǎn)(包括有形和無(wú)形財(cái)產(chǎn))受損;(5)、商譽(yù)受損等。
造成上述損失或損害的原因主要有:(1)、企業(yè)違反相關(guān)法律;(2)、企業(yè)侵犯第三方合法權(quán)益;(3)、企業(yè)未履行其合同義務(wù);(4)、企業(yè)未采取有效措施以獲得、保護(hù)或行使其合法權(quán)益等。
2、定期對(duì)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè),并及時(shí)采取預(yù)防和補(bǔ)救措施。
3、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效管理須就以下事項(xiàng)制定管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行:(1)、防止違規(guī)方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證卷監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定;
(2)、合同管理及國(guó)內(nèi)和國(guó)際商業(yè)活動(dòng)管理;(3)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;(4)、索賠及訴訟案件管理;(5)、公司治理和公司董事會(huì)秘書(shū)管理;(6)、環(huán)保和安全生產(chǎn)管理;(7)、勞動(dòng)法律關(guān)系管理;(8)、企業(yè)投資、資產(chǎn)出售、并購(gòu)和重組等。
三、具體步驟
各個(gè)公司一般要根據(jù)前幾年法律事務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),按照法律事務(wù)管理的總體要求,制訂具體的、循序漸進(jìn)的法律事務(wù)管理規(guī)劃和步驟,一般分為:
(一)、準(zhǔn)備階段:又稱(chēng)“基礎(chǔ)建設(shè)階段”和“規(guī)章制度完善階段”,此階段的工作重點(diǎn):
1、側(cè)重于制訂法律事務(wù)管理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃,完善公司法律事務(wù)管理工作的組織保障,建立相應(yīng)的工作制度,單設(shè)法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu),配齊法律事務(wù)工作人員,在各下屬公司配備一名專(zhuān)職或兼職法律事務(wù)工作人員,從而形成合理完備科學(xué)的法務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)體系,建立和完善法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)自身的各項(xiàng)工作制度。保證公司法務(wù)工作有序、高效的實(shí)施。
2、建立健全公司規(guī)章制度體系。認(rèn)真執(zhí)行政府為適應(yīng)入世新形勢(shì)所開(kāi)展的對(duì)法律法規(guī)的整頓、清理、編纂總體要求,著力開(kāi)展公司內(nèi)部的規(guī)章制度的立、改、廢工作,以期于形成一部公司內(nèi)部的適時(shí)、完備、科學(xué)的規(guī)章制度匯編;加快公司管理工作的三大系統(tǒng)(決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng))及其運(yùn)作機(jī)制建設(shè),進(jìn)一步提高依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理水平和依法維權(quán)能力;強(qiáng)化“四責(zé)”(責(zé)任意識(shí)、責(zé)任管理、責(zé)任考核、責(zé)任追究);實(shí)現(xiàn)各級(jí)各職的職權(quán)和責(zé)任的清晰、明確。
(二)、提高階段,即“合同管理提高階段”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)階段”,此階段工作重點(diǎn):
1、嚴(yán)格按照公司制定的《合同管理規(guī)定》,提升在合同審查會(huì)簽時(shí),“問(wèn)(合同背景)、看(合同條款)、堵(合同漏洞)、核(合同標(biāo)的)”的審核效果;加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督,提高對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力和水平。
2、應(yīng)針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾,主動(dòng)配合各級(jí)管理層理順關(guān)系、制定制度、完善機(jī)制、明確權(quán)責(zé),確實(shí)把法務(wù)工作向縱深輻射;堅(jiān)持有計(jì)劃、有重點(diǎn)地組織實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)管理工作和系列活動(dòng),提高公司法律事務(wù)管理的整體水平。
(三)、總結(jié)階段:即“檢查總結(jié)提高階段”此階段工作重點(diǎn)是總結(jié)前兩階段的工作成果,按照公司確定的目標(biāo)和任務(wù),逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,對(duì)不完善不到位之處,進(jìn)行“補(bǔ)課”,爭(zhēng)取全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
四、具體措施
(一)健全法制組織建設(shè)
1、加快法律事務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。
設(shè)立專(zhuān)職的法律事務(wù)管理部門(mén),法律事務(wù)管理部門(mén)對(duì)公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。在各下屬公司配備一名專(zhuān)職或兼職法律事務(wù)人員,由公司法律事務(wù)部和下屬公司負(fù)責(zé)人雙重領(lǐng)導(dǎo)。
公司法律事務(wù)人員必須具備法律知識(shí)、精通法律法規(guī),熟悉公司的經(jīng)營(yíng)管理流程。有選擇的引進(jìn)已經(jīng)取得“律師資格”或“司法執(zhí)業(yè)資格”的、有志于從事企業(yè)法律事務(wù)管理工作的人員,充實(shí)到法律事務(wù)機(jī)構(gòu)中去;引進(jìn)高校法學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生使其熟悉企業(yè)管理;選派人員參加法律專(zhuān)業(yè)的自學(xué)考試和學(xué)習(xí);以組織考察交流、參加重大案件的討論和觀摩開(kāi)庭等形式,培養(yǎng)一批既熟悉公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又具有法律專(zhuān)業(yè)技能的復(fù)合型法律事務(wù)管理骨干力量,使公司內(nèi)部所有法律事務(wù)管理人員均具有相應(yīng)的上崗資格與較高的業(yè)務(wù)水平。
作好公司法律事務(wù)管理人員崗位設(shè)置、人員配備、培訓(xùn)考核工作,從加強(qiáng)法律事務(wù)人員、機(jī)構(gòu)自身建設(shè)入手,建立、規(guī)范和完善法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)自身的各項(xiàng)工作制度及流程,保證公司法務(wù)工作有序、高效的實(shí)施。
2、建立公司法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。公司法律事務(wù)管理工作要按照規(guī)劃要求,全面規(guī)范公司合同管理、規(guī)章制度 管理、案件管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、法律咨詢(xún)與培訓(xùn)管理、投資及工商注冊(cè)登記事務(wù)管理等公司法律事務(wù),以構(gòu)建公司的法律事務(wù)管理框架制度。公司法律事務(wù)人員要全過(guò)程參與公司的規(guī)章制度建設(shè)、重大經(jīng)營(yíng)管理決策、合同簽審、經(jīng)營(yíng)糾紛處理等涉法活動(dòng);負(fù)責(zé)解答公司經(jīng)營(yíng)與管理各環(huán)節(jié)中的種種法律問(wèn)題,并提出法律咨詢(xún)意見(jiàn),提請(qǐng)選聘社會(huì)專(zhuān)業(yè)律師,并進(jìn)一步拓寬法律服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
(二)健全公司規(guī)章制度體系
第二階段一般為“規(guī)章制度完善階段”,即結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃制定出公司的規(guī)章制度完善計(jì)劃,強(qiáng)化規(guī)章制度的建立、健全與完善,并保障其執(zhí)行。
1、制定規(guī)章制度管理辦法和實(shí)施計(jì)劃。
第一步,認(rèn)真制定并實(shí)施《公司規(guī)章制度管理辦法》,由法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)章制度歸口管理,對(duì)公司內(nèi)部規(guī)章制度的立項(xiàng)、制定、修改、廢止等嚴(yán)格按照辦法規(guī)定的職責(zé)和分工合作程序?qū)嵤?/p>
第二步,發(fā)文布置,要求公司各部門(mén)、各下屬公司將需要立、改、廢、存的具體規(guī)章制度逐項(xiàng)填寫(xiě)《建章立制審報(bào)表》,報(bào)送法律事務(wù)管理部門(mén)審批立項(xiàng)。
第三步,對(duì)列入立項(xiàng)計(jì)劃的規(guī)章制度,各部門(mén)、各下屬公司應(yīng)根據(jù)入世后市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與公司發(fā)展的新形勢(shì),結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)制定、修改條文,并將討論稿及修改意見(jiàn)送法律事務(wù)管理部門(mén)審核,由法律事務(wù)管理部門(mén)協(xié)助總經(jīng)理辦公會(huì)議最終審定。
第五步,對(duì)所有已完成的內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行匯編。
2、清理老規(guī)章。
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐步完善的新形勢(shì),以及公司上市或準(zhǔn)備上市所帶來(lái)的對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),具體對(duì)不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、公司發(fā)展規(guī)劃與國(guó)家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,按照前述規(guī)章制度框架進(jìn)行一定的修改和廢止,進(jìn)行清理,確保對(duì)內(nèi)政令統(tǒng)一,對(duì)外與時(shí)俱進(jìn)。
3、進(jìn)行規(guī)章制度匯編,完善公司規(guī)章制度。按照基本框架制定并完善必須的規(guī)章制度,形成公司科學(xué)完善的規(guī)章制度體系,保證公司的各項(xiàng)活動(dòng)有章可循。并將本公司各部門(mén)、各方面的規(guī)章制度匯編為《公司規(guī)章制度典籍》,在形式上完善規(guī)章制度體系。
4、嚴(yán)格對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
完善責(zé)任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究。
(三)制定并實(shí)施普法宣傳規(guī)劃 根據(jù)國(guó)家普法規(guī)劃要求,結(jié)合公司實(shí)際情況和需要,制定出本單位的普法規(guī)劃和普法宣傳實(shí)施計(jì)劃。在全公司范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。
1、抓住普法重點(diǎn),開(kāi)展普法教育。在普法教育過(guò)程中,要以領(lǐng)導(dǎo)干部和經(jīng)營(yíng)管理人員為重點(diǎn),要建立公司領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、用法考核制度,把領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的法治工作情況列入干部考核評(píng)價(jià)體系,把能否“依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理”作為干部考核的重要依據(jù)。
對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),使他們能及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家最新頒布和實(shí)施的法律法規(guī),以提高經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)、法律素質(zhì)和依法經(jīng)營(yíng)管理能力,經(jīng)營(yíng)管理者的法律學(xué)習(xí)必須達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):主動(dòng)的知法意識(shí)、嚴(yán)格的守法意識(shí)、自覺(jué)的自律意識(shí)、清醒的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、強(qiáng)烈的維權(quán)意識(shí),并做到:
(1)、熟悉國(guó)家的基本法律與政治制度;(2)、熟知與自己所主管的業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中能自覺(jué)遵守和運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;
(3)、對(duì)自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識(shí)能主動(dòng)到法律事務(wù)部門(mén)咨詢(xún)。
同時(shí),要堅(jiān)持對(duì)全體員工特別是剛參加工作的新同志進(jìn)行普法教育與規(guī)章制度學(xué)習(xí),使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識(shí)和公司的全部規(guī)章制度,作到學(xué)法、知法、守法。
2、采用多種形式實(shí)施普法教育。
根據(jù)普法規(guī)劃要求,精心組織、狠抓落實(shí)、形式多樣、做出實(shí)效,通過(guò)法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識(shí)和法律素質(zhì)。
(四)進(jìn)一步強(qiáng)化合同管理
1、進(jìn)一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。合同由法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)歸口管理,公司各級(jí)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中均應(yīng)配備具有較高法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,熟悉合同法及相關(guān)法律知識(shí)的專(zhuān)兼職合同管理人員,具體負(fù)責(zé)合同管理的日常工作和承辦其他合同事務(wù)。
建立合同管理的配套管理制度。為強(qiáng)化合同管理,在總結(jié)公司合同管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,按照公司《合同管理規(guī)定》的規(guī)定,結(jié)合公司在合同談判、起草、審核、會(huì)簽、履行、委托授權(quán)、用印等方面的情況,制定配套制度,完善合同管理,并通過(guò)監(jiān)督檢查和考核評(píng)比,全面提升合同管理水平。
建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。對(duì)合同履行情況及實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)反饋合同履行情況的最新進(jìn)展,確保合同各方能夠完全、全面的履行合同。
建立合同管理效果的考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度。把《合同管理規(guī)定》的實(shí)施狀況與公司考核指標(biāo)掛鉤,實(shí)施獎(jiǎng)懲,推動(dòng)管理,在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)合同管理機(jī)制完善、管理方式成熟、管理效果明顯,以提高公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力與誠(chéng)信度。
2、規(guī)范招投標(biāo)管理。
公司要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,規(guī)范物資采購(gòu)和工程建設(shè)外委(邀)的招投標(biāo)管理,建立嚴(yán)格的招投標(biāo)管理制度和程序,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)招投標(biāo)過(guò)程的法律監(jiān)督,以保證招投標(biāo)管理工作合法、有序的進(jìn)行,并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發(fā)生。
3、針對(duì)公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為,法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)提前介入、全程參與,抓好合同的審核與監(jiān)督,做好事前防范工作,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生,做到即使發(fā)生糾紛或案件,也必須在事實(shí)和法律方面有利于公司取得或維護(hù)其合法權(quán)益。
(五)加強(qiáng)案件管理
1、制定本公司的案件管理規(guī)定。
按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理,并堅(jiān)持案件及時(shí)上報(bào)制度和案件統(tǒng)計(jì)制度,實(shí)行案件過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度,將案件管理納入目標(biāo)考核,對(duì)隱案不報(bào)或嚴(yán)重失職,致使公司權(quán)益受損的直接責(zé)任人嚴(yán)肅處理,絕不姑息,以求將案件管理納入一個(gè)規(guī)范化管理軌道。
2、強(qiáng)化案件管理實(shí)效。
案件處理能力和相應(yīng)的管理水平會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)直接的影響。對(duì)公司及下屬公司的各類(lèi)案件,由公司法律事務(wù)管理部門(mén)歸口管理,各相關(guān)部門(mén)要通力合作,為法律事務(wù)管理部門(mén)對(duì)案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù) 支持,提升對(duì)案件的應(yīng)對(duì)、救濟(jì)能力。
3、完善案件等法律事務(wù)處理流程
法律事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序,具體流程分解如下:
(1)、受理法律事務(wù):法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門(mén)、公司按規(guī)定的程序移交。移交必須及時(shí),如應(yīng)訴材料必須在收到起訴書(shū)后立即報(bào)告和移交。
(2)、確定經(jīng)辦責(zé)任人:法律事務(wù)室接受法律事務(wù)后,應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。經(jīng)辦責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)該法律事務(wù)的處理。如果是重大復(fù)雜的案件,則還需按照規(guī)定委托律師事務(wù)所專(zhuān)職律師代理。
(3)、進(jìn)行調(diào)查、收集資料:經(jīng)辦責(zé)任人對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行分析后,對(duì)法律事務(wù)的有關(guān)事實(shí)進(jìn)行全面調(diào)查、收集資料。如果有委托律師事務(wù)所專(zhuān)職律師代理,則由經(jīng)辦人協(xié)助專(zhuān)職律師調(diào)查收集相關(guān)資料。收集的資料應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(a)我方當(dāng)事單位關(guān)于有關(guān)事實(shí)的報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示;(b)當(dāng)事各方主體情況資料;(c)有關(guān)事實(shí)的證據(jù)材料;
(d)其他與法律事務(wù)處理有關(guān)的資料。(4)、集體討論:經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專(zhuān)職律師在進(jìn)行調(diào)查、收集資料后,應(yīng)對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行詳細(xì)分析,向法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告初步處理意貝。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人在收到該意見(jiàn)后,應(yīng)組織集體討論,形成集體討論意見(jiàn)。
(5)、反饋意見(jiàn)和補(bǔ)充調(diào)查、收集資料:法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及委托的專(zhuān)職律師經(jīng)集體討論并形成集體意見(jiàn)后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見(jiàn)及時(shí)反饋給當(dāng)事單位,并可要求當(dāng)事單位進(jìn)一步說(shuō)明情況、提供證據(jù),同時(shí)應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。
(6)、進(jìn)行處理:經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專(zhuān)職律師在全面掌握有關(guān)事實(shí)和法律規(guī)定的同時(shí),著手處理法律事務(wù)。處理過(guò)程中,可隨時(shí)要求當(dāng)事單位配合。
(7)、形成書(shū)面意見(jiàn):經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專(zhuān)職律師對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí),應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和和法律適用形成書(shū)面意見(jiàn),如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見(jiàn)書(shū)、報(bào)告等。
(8)、簽署書(shū)面意見(jiàn)和上報(bào)或提交:所有書(shū)面文件在正式上報(bào)或提交有關(guān)第三方(包括司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他部門(mén))以前,必須經(jīng)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審閱。
(9)、案卷整理和歸檔:法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進(jìn)行整理并歸檔。
(10)、每一件法律事務(wù)處理完畢,必須在一周內(nèi)進(jìn)行總結(jié),提出書(shū)面結(jié)案報(bào)告,分析發(fā)生原因及責(zé)任追究或分擔(dān),并視情況提出糾正和預(yù)防措施,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行。
(六)建立健全監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制,加大規(guī)章制度執(zhí)行力度
1、建立法制監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制
公司應(yīng)建立并完善內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu),對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理人員的職務(wù)行為行使監(jiān)督權(quán),加大《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)刑法》等法律法規(guī)的宣傳。監(jiān)察機(jī)構(gòu)成員以公司法律事務(wù)人員、審計(jì)人員為主,其成員必須具備較高的法律素質(zhì)、必要的財(cái)會(huì)審計(jì)知識(shí),這也是對(duì)監(jiān)察工作的組織保障。要把公司的經(jīng)營(yíng)管理行為置于法律監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督和民主監(jiān)督之下,并建立行之有效的監(jiān)督程序。在公司內(nèi)部落實(shí)縱橫兩套監(jiān)督機(jī)制,一套是自上而下的“逐級(jí)負(fù)責(zé)”的縱向監(jiān)督體系;一套是橫向的部門(mén)間的監(jiān)督體系。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度 根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》精神,制定適合本公司的責(zé)任追究辦法,規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,對(duì)其中成績(jī)突出者及避免、挽回公司較大經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度者要實(shí)施懲戒,對(duì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失或放任公司經(jīng)濟(jì)損失擴(kuò)大而不采取應(yīng)盡補(bǔ)救措施的部門(mén)及直接責(zé)任人,要追究賠償責(zé)任,并視情節(jié)的嚴(yán)重情況,做出相應(yīng)的行政處分,構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于有法不依、有章不循、或故意不遵守公司規(guī)章制度的單位或個(gè)人,嚴(yán)格依章處理。同時(shí),對(duì)監(jiān)督不力或未盡其應(yīng)盡之監(jiān)督責(zé)任的部門(mén)與個(gè)人也要追究相應(yīng)的責(zé)任。從而,從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
(七)積極維護(hù)公司合法權(quán)益
結(jié)合我國(guó)逐步完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),為提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須增強(qiáng)維權(quán)意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件、糾紛事件上報(bào)制度,主動(dòng)作好起訴、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作。
注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),清理公司(包括下屬公司)所擁有的商標(biāo)、專(zhuān)利、文字作品、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司對(duì)所擁有的商標(biāo)、發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利、文字作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán),該申報(bào)的一定要及時(shí)申報(bào),發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動(dòng)采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(八)拓展法律服務(wù)的領(lǐng)域,進(jìn)一步提升法律服務(wù)水平在公司內(nèi)部建立起有自身特色的法律服務(wù)機(jī)制,保證公司及全體員工能得到及時(shí)充分的法律服務(wù)。首先,公司必須要注意培養(yǎng)、選拔和造就一些懂法律、懂經(jīng)濟(jì)、懂公司管理的人員,充實(shí)公司法律事務(wù)人員隊(duì)伍;其次,要逐步拓展公司法律事務(wù)管理部門(mén)的服務(wù)領(lǐng)域,在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,法律事務(wù)管理部門(mén)要提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),使法律服務(wù)的領(lǐng)域與空間滲透到公司的所有決策、經(jīng)營(yíng)、管理行為中。具體職責(zé)也要有所轉(zhuǎn)換,法律事務(wù)定位從過(guò)去的以辦理訴訟為主,拓展到事前防范、事間監(jiān)控、事后完善的公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程,并參與服務(wù),普法定位從抓對(duì)法律法規(guī)的單純學(xué)習(xí)到適用法律知識(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的轉(zhuǎn)變,真正發(fā)揮法律在公司運(yùn)作中的保駕護(hù)航作用。
另外,公司領(lǐng)導(dǎo)要注意充分調(diào)動(dòng)法律服務(wù)人員的工作積極性,在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)保障、工作條件、職稱(chēng)待遇等方面給予關(guān)心,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)公司法律事務(wù)人員的工作考核。法律事務(wù)人員要積極努力提高自身的法律素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,履行工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,為維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)益,防控公司法律風(fēng)險(xiǎn)做出貢獻(xiàn)。
第五篇:公司企業(yè)法律事務(wù)管理規(guī)定范本
大型公司企業(yè)法律事務(wù)管理規(guī)定范本
目 錄
第一章 總則 ………………………………………………(2)
第二章 規(guī)章制度管理 ……………………………………(2)
第三章 合同管理 ………………………………………(3)
第一節(jié) 合同的會(huì)簽審核與簽訂………………………(4)
第二節(jié) 合同檔案管理 ………………………………(7)
第三節(jié) 合同的履行、變更和解除……………………(8)
第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督及合同糾紛的處理 ………………(9)
第四章 訴訟與非訴訟案件管理 ……………………………(10)
第五章 法律事務(wù)咨詢(xún)與指導(dǎo)………………………………(10)
第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)與考核……………………………………(11)
第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲………………………………(12)
第八章 附則……………………………………………………(15)
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,依法保護(hù)公司的合法權(quán)益,把公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司(集團(tuán))及各級(jí)下屬公司(集團(tuán)),以下簡(jiǎn)
稱(chēng)公司。
第三條 總公司(集團(tuán))設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,直屬總公司(集團(tuán))總經(jīng)理和總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),作為總公司(集團(tuán))總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手,是公司的法律事務(wù)咨詢(xún)與涉法事務(wù)的專(zhuān)職處理部門(mén),負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識(shí)培訓(xùn)與考核,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律上的可行性、合法性、法
律風(fēng)險(xiǎn)性分析。
第四條 總公司(集團(tuán))各部門(mén)及各級(jí)下屬公司(集團(tuán))必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項(xiàng)職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。
第二章 規(guī)章制度管理
第五條 公司通過(guò)建立和完善規(guī)章制度,加強(qiáng)公司規(guī)章制度的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序,推動(dòng)公司法制化管理,促進(jìn)依法治企。第六條 規(guī)章制度的制定(含修改和廢止,下同)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實(shí)施的原則。
第七條 規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序,科學(xué)、合理地規(guī)定公司各部門(mén)、各崗位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及公司內(nèi)部的管理秩序。
第八條 總公司(集團(tuán))各職能部門(mén)及各級(jí)下屬公司(集團(tuán))根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況擬定本部門(mén)規(guī)章制度項(xiàng)目表,向總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部備案并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第九條 總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部對(duì)起草部門(mén)報(bào)送的擬定公司規(guī)章制度項(xiàng)目表進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)后,填寫(xiě)公司規(guī)章制度制訂計(jì)劃書(shū),報(bào)請(qǐng)總公司(集團(tuán))總經(jīng)理批準(zhǔn),作為公司規(guī)章制
度計(jì)劃。
第十條 對(duì)因情況變化已列入計(jì)劃而無(wú)制定必要的或因工作急需制定而未列入計(jì)劃的,由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部與起草部門(mén)協(xié)商,經(jīng)總公司(集團(tuán))總經(jīng)理批準(zhǔn)后撤消或增加該
項(xiàng)目立項(xiàng)。
第十一條 規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專(zhuān)業(yè)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)起草。對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)主要業(yè)務(wù)的,由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起
草。
第十二條 規(guī)章制度起草部門(mén)應(yīng)對(duì)其起草項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國(guó)家有關(guān)法律、政策,國(guó)內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀,并應(yīng)對(duì)其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測(cè)。
第十三條 規(guī)章制度草案及修改草案至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度草案的名稱(chēng);
(二)制定規(guī)章制度的必要性;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù)、宗旨;
(四)起草部門(mén)和起草責(zé)任人的組成;
(五)規(guī)章制度草案的適用范圍;
(六)負(fù)責(zé)規(guī)章制度實(shí)施的部門(mén);
(七)規(guī)章制度草案及說(shuō)明書(shū);
(八)擬實(shí)施日期;
第十四條 法律事務(wù)部對(duì)規(guī)章制度草案及說(shuō)明書(shū)就下列主要方面進(jìn)行
審查:
(一)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國(guó)家政策;
(二)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分;
(三)規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要
求。
第十五條 規(guī)章制度在起草過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取員工代表的意見(jiàn),并應(yīng)組織公司有關(guān)部門(mén)就以下內(nèi)容進(jìn)行論證和征求意見(jiàn):
(一)規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國(guó)家法律法規(guī)和政策的要求;
(二)規(guī)章制度是否符合本公司實(shí)際;
(三)規(guī)章制度內(nèi)容所涉及部門(mén)是否有不同意見(jiàn);
(四)對(duì)規(guī)章制度可預(yù)見(jiàn)性效果提出不同意見(jiàn);
(五)對(duì)規(guī)章制度可行性的意見(jiàn)。聽(tīng)取和征求意見(jiàn)可以采取座談會(huì)、論證會(huì)、征詢(xún)意見(jiàn)表等多種形式。
第十六條 規(guī)章制度起草部門(mén)根據(jù)討論或征求的意見(jiàn)對(duì)規(guī)章制度草案修改后,將規(guī)章制度草案連同征求的意見(jiàn)等資料送法律事務(wù)部出具審查意見(jiàn),然后,由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室報(bào)請(qǐng)總公司(集團(tuán))總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后實(shí)施;或由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)后實(shí)施;或由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理委托的分管副
總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十七條 經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室進(jìn)行文字審修,經(jīng)文字審修后印刷、發(fā)布。
第十八條 規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的,必須公布新的規(guī)章制度。
第十九條 規(guī)章制度打印成文后,應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法律事務(wù)部登記備案。
第二十條 總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部必須定期對(duì)公
司的規(guī)章制度進(jìn)行整理匯編。
第二十一條 公司制定的規(guī)章制度頒布實(shí)施前,應(yīng)采用公告、相關(guān)人員簽收或傳達(dá)學(xué)習(xí)等方式予以公布。
第三章 合同管理
第二十二條 本規(guī)定所稱(chēng)合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第二十三條 總公司(集團(tuán))及各級(jí)下屬公司(集團(tuán))與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。
勞動(dòng)合同的管理制度另行制定。
第二十四條 合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。
財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第一節(jié) 合同的會(huì)簽審核與簽訂
第二十五條 合同標(biāo)的超過(guò)人民幣50000元的(含50000元),須按照公司的合同會(huì)簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)會(huì)簽審
核后才能簽訂。
禁止將一份合同標(biāo)的超過(guò)人民幣50000元的合同分解成幾份合同以
規(guī)避合同會(huì)簽審核。
第二十六條 公司合同的會(huì)簽審核由法律事務(wù)部和承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二十七條 在合同簽訂前,承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體
資格和資信進(jìn)行了解和審查:
1、主體資格合格:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相
符;
2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
3、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;
4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開(kāi)戶(hù)銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
6、對(duì)于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)或會(huì)簽表中加以陳述。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時(shí),提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”的字樣,同時(shí)由承辦
人簽字確認(rèn)。
第二十八條 承辦部門(mén)是公司具體對(duì)外商談合同立項(xiàng)的單位,負(fù)責(zé)對(duì)
下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理:
1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性;
2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障);
3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響;
4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性;
5、合同締約方資信、履約能力;
6、合同履行;
7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議;
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)交送
法律事務(wù)部歸檔。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核:
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性;
2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對(duì)我方的影響;
3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。
第三十條 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核:
1、資金、資產(chǎn)的合法性;
2、公司資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;
3、價(jià)款、酬金和結(jié)算的正確、合理性;
4、資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性;
5、認(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容。
第三十一條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核與管理:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性;
2、合同標(biāo)的合法性;
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;
4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題;
5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔;
6、需審核的其他內(nèi)容。
第三十二條 承辦部門(mén)在合同簽訂過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料作
為附件供會(huì)簽審核部門(mén)參考。
第三十三條 公司實(shí)行法律事務(wù)部對(duì)重大合同提前參與制度,法律事務(wù)部可以對(duì)重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。
重大合同為合同標(biāo)的超過(guò)人民幣100萬(wàn)元,或其他重大復(fù)雜的,對(duì)
公司有重大影響的合同。
第三十四條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第三十五條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式簽訂合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣5000元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對(duì)方為外地單位(廣州地區(qū)以外)的;
凡國(guó)家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,所
有條款欄目均應(yīng)做出約定。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書(shū))、預(yù)算單(書(shū))等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書(shū)面合同。
第三十六條 合同標(biāo)的為人民幣5000元以下并且能夠即時(shí)結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書(shū)面合同。
第三十七條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言
應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。
合同文本中的術(shù)語(yǔ),特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。
合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。
除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。
第三十八條 書(shū)面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1、合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;
2、簽約的目的和依據(jù);
3、標(biāo)的,動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等;不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和座落地點(diǎn);貨幣應(yīng)注明幣種;
4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國(guó)家規(guī)定,國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫(xiě)明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱(chēng)。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫(xiě)明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;
5、價(jià)款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序;
6、履約期限、地點(diǎn)或方式,履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱(chēng),交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方
式應(yīng)具體;
7、爭(zhēng)議解決方式,約定通過(guò)訴訟解決的,應(yīng)寫(xiě)明約定的有管轄權(quán)法院的名稱(chēng),通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄,約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,應(yīng)寫(xiě)明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)和具體請(qǐng)求裁決的事項(xiàng),通常應(yīng)約
定由廣州仲裁委員會(huì)仲裁;
8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法;
9、合同變更和解除條件;
10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必
須明確的條款;
11、正副本份數(shù)為4份及以上;
12、生效的時(shí)間和條件;
13、約定的聯(lián)系方式;
14、附件名稱(chēng);
15、簽約地點(diǎn)、日期;
16、簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào);
17、簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;
18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。
涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。
第三十九條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書(shū)及蓋有授權(quán)單位公章。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類(lèi)的文
字。
第四十條 合同簽訂之前,承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律事務(wù)部順序會(huì)簽審核。
財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律事務(wù)部在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí),可根據(jù)需要,要求承辦部門(mén)或承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和
說(shuō)明有關(guān)情況。
承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)對(duì)其提供材料和說(shuō)明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
會(huì)簽審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的不同意。
第四十一條 承辦部門(mén)或承辦人向各合同會(huì)簽審核部門(mén)提供合同(或草案)時(shí),應(yīng)預(yù)留至少2個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其會(huì)簽審核;會(huì)簽審核部門(mén)因特殊情況需延長(zhǎng)會(huì)簽審核時(shí)間的,應(yīng)向承辦部門(mén)或承辦
人申明理由。
各會(huì)簽審核部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的會(huì)簽審核時(shí)限內(nèi)提交書(shū)面會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)書(shū),逾期未提交書(shū)面會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。
第四十二條 各會(huì)簽審核部門(mén)在會(huì)簽審核合同時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn);需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦部門(mén)或承辦人。
第四十三條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書(shū)面會(huì)簽審核意見(jiàn)和法律意見(jiàn)書(shū)決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
第四十四條 對(duì)需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。
第四十五條 合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)必須予以采納,但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的總公司(集團(tuán))總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理明確
書(shū)面批示不予采納的除外。
合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí),按本規(guī)定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會(huì)簽審
核后方可變更、增減。
第四十六條 應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)簽審核的合同而未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒(méi)有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見(jiàn)的,印章部門(mén)不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。
第四十七條 合同的校對(duì)由有合同校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)人負(fù)責(zé),校對(duì)無(wú)誤后,校對(duì)人員須簽字,否則,印章部門(mén)不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。
總公司(集團(tuán))板塊、中醫(yī)藥板塊和大酒店板塊的合同校對(duì)由各板塊辦公室或行政部指定有合同校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)人負(fù)責(zé),公司房地產(chǎn)板塊的合同校對(duì)由預(yù)結(jié)算部門(mén)指定有合同校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
合同承辦人應(yīng)在合同會(huì)簽完畢后一個(gè)工作日內(nèi),將合同的書(shū)面文本、電子文本及會(huì)簽意見(jiàn)全部交校對(duì)人校對(duì),校對(duì)人應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)校對(duì)完畢,特殊情況下可適當(dāng)延長(zhǎng)校對(duì)時(shí)間。第四十八條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第四十九條 合同蓋章前,應(yīng)由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室對(duì)合同
進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
第五十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部門(mén)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室、法律事務(wù)部各保管一份合同文
本原件。
第二章 保密組織及其職責(zé)
第五條 XXX集團(tuán)成立保密委員會(huì),主任委員由常務(wù)副總擔(dān)任,委員由所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)辦公部、技術(shù)中心、計(jì)算機(jī)中心、國(guó)貿(mào)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部經(jīng)理?yè)?dān)任。
保密委員會(huì)下設(shè)保密辦公室,由集團(tuán)辦公部經(jīng)理?yè)?dān)任辦公室主任。
集團(tuán)所屬各公司應(yīng)成立相應(yīng)的保密組織,負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的保密工作。各部門(mén)應(yīng)相應(yīng)的設(shè)置兼職保密人員。
保密委員會(huì)主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),制定和修訂本企業(yè)保密規(guī)章制度;
(二)經(jīng)常進(jìn)行調(diào)查研究,提出加強(qiáng)、改進(jìn)公司保密工作的措
施和意見(jiàn),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各方面保密工作開(kāi)展;
(三)根據(jù)公司實(shí)際情況,確定本公司產(chǎn)生商業(yè)秘密的范圍、密級(jí)和保密期限;
(四)組織保密檢查,對(duì)干部員工開(kāi)展經(jīng)常性的保密教育,組
織保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(五)依據(jù)規(guī)定及時(shí)查處泄密事件;
(六)總結(jié)、推廣保密工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),表彰、獎(jiǎng)勵(lì)保密工作先
進(jìn)集體和個(gè)人;
(七)每季度定期召開(kāi)保密工作委員會(huì)會(huì)議,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
第三章 密級(jí)確定和保密范圍
第六條 公司機(jī)密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。
(一)“絕密”是公司特別重要的商業(yè)秘密,泄漏后會(huì)使公司的利益遭受到特別嚴(yán)重的損害;
(二)“機(jī)密”是公司重要的商業(yè)秘密,泄漏后會(huì)使公司的利益遭受到嚴(yán)重的損害;
(三)“秘密”是公司一般的商業(yè)秘密,泄漏后會(huì)使公司的利益遭受損害。
第七條 公司的保密范圍主要有下列事項(xiàng):
(一)“絕密”事項(xiàng):
1.財(cái)務(wù)報(bào)表、資金報(bào)表、財(cái)務(wù)分析資料、財(cái)務(wù)預(yù)算資料、成本資料; 2.營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)分析、專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告; 3.配套體系、配套價(jià)格、國(guó)產(chǎn)化比例、配套合同; 4.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析資料、綜合統(tǒng)計(jì)資料、生產(chǎn)計(jì)劃; 5.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、研制計(jì)劃和實(shí)施狀況; 6.產(chǎn)品圖紙、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
7.技術(shù)引進(jìn)合同、協(xié)議、國(guó)際、國(guó)內(nèi)商務(wù)談判資料、會(huì)談進(jìn)度情況; 8.產(chǎn)品進(jìn)口價(jià)格、國(guó)產(chǎn)化比例、往來(lái)重要傳真資料; 9.董事會(huì)材料,重要的工商、法律文件;
10.重要會(huì)議紀(jì)要及未決定但談?wù)撨^(guò)的涉及公司重大事項(xiàng)的問(wèn)題; 11.重要專(zhuān)題、請(qǐng)示、報(bào)告;
12.根據(jù)需要而且確定的其他事項(xiàng)。
(二)“機(jī)密”事項(xiàng):
1.部門(mén)及公司生產(chǎn)完成情況匯總表;
2.財(cái)務(wù)費(fèi)用分解指標(biāo)、月度考核情況、審計(jì)報(bào)告、貸款資料會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè);
3.高級(jí)管理人員、工程技術(shù)人員工資、獎(jiǎng)金; 4.廣告策劃任務(wù)書(shū)、相關(guān)行業(yè)分析書(shū);
5.質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量目標(biāo)及指標(biāo)、質(zhì)量信息; 6.質(zhì)量計(jì)劃、專(zhuān)題質(zhì)量分析報(bào)告;
7.庫(kù)房物資臺(tái)賬、車(chē)間和各部門(mén)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃; 8.總機(jī)個(gè)人密碼表;
9.公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)密碼、計(jì)算機(jī)程序; 10.集團(tuán)及分公司重要的工作總結(jié); 11.專(zhuān)用設(shè)備資料、工裝資料; 12.其他根據(jù)需要而確定的事項(xiàng)。
(三)“秘密”事項(xiàng): 1.能為公司內(nèi)部大多數(shù)員工知悉,但不能對(duì)外宣傳的文件、資料及事項(xiàng),如《創(chuàng)一流快訊》等資料;
2.其他根據(jù)需要確定的事項(xiàng)。
第四章 保密管理
第八條 集團(tuán)公司保密守則:
(一)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);
(四)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
(五)不在不利于保密的場(chǎng)地討論秘密事項(xiàng)。
第九條 集團(tuán)所屬各單位應(yīng)指定專(zhuān)人(辦事員或行政管理人員)負(fù)責(zé)執(zhí)行屬于公司秘密以上級(jí)別文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、保存、回收和銷(xiāo)毀工作。
第十條 凡是下發(fā)的絕密、機(jī)密件應(yīng)嚴(yán)格確定發(fā)文范圍、傳閱范圍,并在文件右上角上標(biāo)明密級(jí)字樣,標(biāo)明所發(fā)份數(shù)、編號(hào),認(rèn)真做好簽收、借閱登記工作。并由發(fā)放部門(mén)負(fù)責(zé)收回銷(xiāo)毀、回收周期由各部門(mén)根據(jù)需要自行確定,但最長(zhǎng)不超過(guò)一年,需要保存的技術(shù)機(jī)密資料按規(guī)定的程序保存。
第十一條 任何人均不得在辦公室公開(kāi)擺放機(jī)密以上的文件資料,應(yīng)做到人走即收、人走即鎖;未經(jīng)同意,不得隨意進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室翻動(dòng)抽屜和文件柜。第十二條 對(duì)外提供文件資料規(guī)則
(一)對(duì)外提供資料凡涉及公司生產(chǎn)產(chǎn)量、銷(xiāo)售收入、產(chǎn)值、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料必須經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核,并簽注意見(jiàn)后方能提供;
(二)關(guān)于工作匯報(bào)、對(duì)外廣告宣傳、企業(yè)簡(jiǎn)介等一切對(duì)外正
式發(fā)布的資料都需要經(jīng)集團(tuán)辦公部審核以后,報(bào)主管副總批準(zhǔn)方能報(bào)出;
(三)為開(kāi)發(fā)配套廠家等需要而向外方提供技術(shù)圖紙、技術(shù)參
數(shù)等相關(guān)資料,憑有效《開(kāi)發(fā)試制、生產(chǎn)合作協(xié)議書(shū)》由配套部、技術(shù)中心經(jīng)理簽注意見(jiàn)后發(fā)放;
(四)發(fā)放給配套廠的圖紙、技術(shù)資料嚴(yán)禁配套廠向外泄露。第十三條 商務(wù)談判保密規(guī)定
(一)參加談判人員依據(jù)談判內(nèi)容、涉及范圍、談判方情況等
由部門(mén)經(jīng)理提出人選報(bào)主管副總批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得參 與對(duì)外商務(wù)洽談;
(二)有關(guān)價(jià)格、合同等談判底數(shù)資料,屬企業(yè)絕密資料,需
嚴(yán)格保密,在談判中不得放置在對(duì)方人員可視范圍之 內(nèi)。中途休息或暫停談判需離開(kāi)會(huì)議室時(shí),資料需隨身 攜帶或留下專(zhuān)人備管;
(三)商務(wù)談判過(guò)程中,不得攜帶機(jī)密資料參加對(duì)方的宴請(qǐng)等
活動(dòng);
(四)談判過(guò)程中和結(jié)束后,參加談判人員和知情人員,不得
在非保密場(chǎng)合和給非相關(guān)人員討論談判細(xì)節(jié)和結(jié)果;
第十四條 機(jī)密文件傳遞保密規(guī)則
(一)機(jī)密文件的傳遞,各部門(mén)要制定專(zhuān)人接收,在制定的專(zhuān)
人不在時(shí),由部門(mén)經(jīng)理代為簽收;
(二)引進(jìn)技術(shù)資料、底圖原件一律不外借,僅供本公司從事
技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員查閱;
(三)復(fù)制引進(jìn)圖樣和技術(shù)資料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《引進(jìn)資料復(fù)制申
請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理和總工程師審簽后 方能予以復(fù)制發(fā)放。公司內(nèi)因故需要復(fù)制其他技術(shù)圖樣 或技術(shù)文件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《技術(shù)文件復(fù)制申請(qǐng)單》,經(jīng)本 部門(mén)經(jīng)理和技術(shù)中心經(jīng)理審批后,給予復(fù)制并登記發(fā) 放,任何人不得私自復(fù)制產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件;
(四)其它機(jī)密文件的復(fù)印,應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《關(guān)于復(fù)印
資料的規(guī)定》執(zhí)行;
(五)凡需借閱本部門(mén)保存的機(jī)密文件者,要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),在指定地點(diǎn)查閱,不得將文件帶離查閱區(qū),不得丟失,不得擅自復(fù)印,不得向第三者泄漏;
(六)由機(jī)密文件的發(fā)文單位負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)收回文件,對(duì)不需保留的資料,由發(fā)文單位造冊(cè)統(tǒng)計(jì)后,銷(xiāo)毀。
第十五條 因工作需要攜帶機(jī)密資料出廠的保密規(guī)則
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)不得將機(jī)密資料攜帶出廠區(qū);
(二)因公出差不得攜帶與本次業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的企業(yè)機(jī)密資料;
(三)確需攜帶機(jī)密資料的如屬經(jīng)營(yíng)方面的資料要經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),如屬生產(chǎn)技術(shù)方面資料要經(jīng)總工程師批準(zhǔn),其它資料要經(jīng)主管副總批準(zhǔn),并由所攜帶資料的管理部門(mén)負(fù)責(zé)登記,返廠后核銷(xiāo)。
第十六條 會(huì)議中的保密規(guī)則
召開(kāi)具有機(jī)密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),應(yīng)采取以下措施:
(一)選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)會(huì)議需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,并對(duì)參加涉及到密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)會(huì)議發(fā)放的討論稿,會(huì)后及時(shí)回收;
(四)會(huì)議中版書(shū)的機(jī)密內(nèi)容會(huì)議結(jié)束前必須全部清除;
(五)對(duì)不要求記錄的內(nèi)容不得記錄;
(六)會(huì)后按規(guī)定的傳達(dá)范圍和程序傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容;
(七)會(huì)議記錄的保密內(nèi)容要認(rèn)真清理后自行銷(xiāo)毀。第十七條 人事管理中保密規(guī)則
(一)對(duì)進(jìn)入公司將從事產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理、生
產(chǎn)管理等涉及到公司機(jī)密的人員要簽訂保密合同;
(二)凡調(diào)離、辭職、辭退的員工,必須將持有的全部公司技
術(shù)、管理資料交回;
(三)凡未交清所有的公司資料前,人事部門(mén)不得為其辦理調(diào)
動(dòng)手續(xù);
(四)各部門(mén)對(duì)已決定辭退的原掌握有公司重要機(jī)密人員,事先應(yīng)通報(bào)公司保密委員會(huì);
(五)對(duì)辭職、辭退人員要限期辦完有關(guān)手續(xù),在辦理手續(xù)期間不得在公司其他部門(mén)亂串,已辦好手續(xù)的不得再隨意進(jìn)入公司。
第十八條 來(lái)訪參觀的保密規(guī)則
(一)各部門(mén)接待來(lái)訪人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于《來(lái)訪人員管
理規(guī)定》,參觀現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格按批準(zhǔn)程序辦理,實(shí)行參觀 卡和參觀路線審批制度;
(二)公司謝絕同行人員前來(lái)參觀,確有必要參觀的要報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn);
(三)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何外單位人員不得在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)攝錄影;
(四)應(yīng)在接待室和會(huì)議室接待來(lái)訪人員,如確需在辦公室接待,須事前報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批,并自始自終由相關(guān)人員陪同,不得在辦公室內(nèi)隨意走動(dòng)。
第十九條 計(jì)算機(jī)及通信的保密規(guī)則
(一)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司機(jī)密,由計(jì)算機(jī)
中心負(fù)責(zé)保密,并制定相應(yīng)的保密細(xì)則;
(二)嚴(yán)禁私自拷貝公司內(nèi)部文件、資料和應(yīng)用程序,確保計(jì)
算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及公司數(shù)據(jù)的安全;
(三)公司任何資料凡是要在網(wǎng)上發(fā)行、傳遞者一律按照本規(guī)
定第十二條規(guī)定的程序辦理;
(四)機(jī)密資料要發(fā)傳真的,必須按第十二條規(guī)定的審批程序
經(jīng)批準(zhǔn)后方能發(fā)送,其它傳真資料經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后發(fā);送;
(五)不在非保密的電話上談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng);
(六)不得在私人通信中談及公司機(jī)密事項(xiàng)。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)立
即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)保密委員會(huì),由其作出相應(yīng)的緊急處理措施。
第二十一條 集團(tuán)保密委員會(huì)應(yīng)不定期的對(duì)所屬公司及部門(mén)保密工作情況進(jìn)行抽查。
第五章 責(zé)任與處罰
第二十二條 公司全體人員都有保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密的權(quán)利和義務(wù)。
第二十三條 出現(xiàn)以下情況之一者,公司將給予警告,并酌情予以降職、降級(jí)、罰款處分:
(一)過(guò)失泄漏公司機(jī)密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;
(二)違犯上述保密規(guī)定,未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;
(三)由于教育、管理措施不嚴(yán),造成所分管的部門(mén)員工嚴(yán)重泄密,并給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管公司領(lǐng)導(dǎo)。
第二十四條 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退,并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意泄漏公司機(jī)密者;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司機(jī)密者;
(三)本人未直接竊取公司機(jī)密,但唆使他人刺探、竊取公司機(jī)密者;
(四)過(guò)失泄漏公司機(jī)密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失者;
(五)嚴(yán)重違反本制度規(guī)定程序,造成公司機(jī)密泄漏,并造成重大損失的直接責(zé)任人。
第二十五條 對(duì)故意泄密者、為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公
司機(jī)密,造成嚴(yán)重后果和經(jīng)濟(jì)損失者,除按第二十二條處罰外,公司有權(quán)依據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,采取必要的法律措施。
第二十六條 對(duì)保守公司秘密成績(jī)顯著的人員,公司將視為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失大小作出獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十七條 對(duì)舉報(bào)討人竊取公司秘密的人員,公司將予獎(jiǎng)勵(lì),并為其保守秘密。
第六章 附 則
第二十八條 本暫行規(guī)定由XXX集團(tuán)有限公司辦公部負(fù)責(zé)解釋。第二十九條 本暫行規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第二節(jié) 合同檔案管理
第五十一條 合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書(shū)、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。
第五十二條 合同資料包括:
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件;
(二)合同談判會(huì)議紀(jì)要;
(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料;
(四)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件;
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證;
(六)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、判決書(shū);
(七)合同履約過(guò)程中的催貨函、違約通知書(shū)和往來(lái)函件;
(八)合同的變更、解除協(xié)議書(shū);
(九)其它有關(guān)材料。
第五十三條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同,或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整理清楚,交承辦人整理清楚,然后交法律事務(wù)部歸檔。
合同資料不得隨意擱置、銷(xiāo)毀、遺失。
第五十四條 法律事務(wù)部對(duì)簽訂完畢的合同及承辦部門(mén)所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,確認(rèn)無(wú)誤后整理、并按機(jī)密程度專(zhuān)門(mén)歸檔。
送交人在移交合同文本及相關(guān)文件材料的同時(shí),應(yīng)附所交資料清單兩份,送交人和接收人在資料清單上簽名確認(rèn),移交清單由送交部門(mén)和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。
第五十五條 法律事務(wù)部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺,應(yīng)立即通知送交人核對(duì)、補(bǔ)足,再行歸檔。
第五十六條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料,必須持所在公司或部門(mén)的負(fù)責(zé)人書(shū)面簽章的借用單,并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則法律事務(wù)部以及總公司(集團(tuán))辦公室檔案室等部門(mén)不得辦理。
第五十七條 合同借用人必須對(duì)需借用的合同資料提交書(shū)面說(shuō)明文書(shū):
(一)合同資料的借用用途;
(二)合同資料的借用與返還時(shí)間;
(三)其他須說(shuō)明的借用情況。
第五十八條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。
第三節(jié) 合同的履行、變更和解除
第五十九條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,對(duì)已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行。
第六十條 合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。
合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。
第六十一條 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。
發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。
第六十二條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門(mén)或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書(shū)面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊蟆?shū)面文件應(yīng)以特快專(zhuān)遞的方式郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對(duì)方書(shū)面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。
承辦部門(mén)或承辦人不得以對(duì)方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。
第六十三條 對(duì)方提出變更合同要求的,必須以書(shū)面形式提出。對(duì)方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門(mén)或承辦人必須要求對(duì)方提供書(shū)面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。
第六十四條 因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,必須在不可抗力消除之日起3日內(nèi),向法律事務(wù)部提出處理意見(jiàn)。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面解除要求,并提供有關(guān)證明文件。
第六十五條 對(duì)方因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,提出書(shū)面解除合同要求時(shí),應(yīng)立即中止合同的履行,并要求對(duì)方提供有關(guān)證明文件。第六十六條 對(duì)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù),承辦部門(mén)或承辦人在發(fā)出書(shū)面文函催促履約后仍未能履行合同,則應(yīng)解除該合同,并追究違約責(zé)任。
第六十七條 變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。
第六十八條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。
第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理
第六十九條 法律事務(wù)部、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)為公司合同履行監(jiān)督管理部門(mén),共同實(shí)施公司合同履行監(jiān)督管理。
第七十條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。
第七十一條 合同的承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)對(duì)合同履行的監(jiān)督。
合同的承辦部門(mén)或承辦人須在每個(gè)月的30日將合同的履行進(jìn)展情況自動(dòng)報(bào)告法律事務(wù)部、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)備查或做相應(yīng)準(zhǔn)備工作。
第七十二條 合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門(mén)合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正、處理,對(duì)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書(shū)面上報(bào)。
第七十三條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
(一)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的;
(二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的(有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外);
(三)對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書(shū)面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。
付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第七十四條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。
第七十五條 協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。
第七十六條 在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。
第四章 訴訟與非訴訟案件管理
第七十七條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過(guò)人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
第七十八條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。
第七十九條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。
第八十條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
第八十一條 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
第八十二條 公司所有員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以法律事務(wù)報(bào)告書(shū)的形式呈報(bào)法律事務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。
第八十三條 在公司的經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門(mén)、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書(shū)的形式向法律事務(wù)部說(shuō)明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開(kāi)展。
第八十四條 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法律事務(wù)部開(kāi)展針對(duì)性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。
第八十五條 案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。
第八十六條 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第八十七條 案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門(mén)、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。
第八十八條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫(kù)作用。
第五章 法律事務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)
第八十九條 法律事務(wù)部通過(guò)咨詢(xún)、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司(集團(tuán))各職能部門(mén)及各級(jí)下屬公司(集團(tuán))涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。
第九十條 公司法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)以公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢(xún)與法律事務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第九十一條 公司法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢(xún)單和法律意見(jiàn)書(shū)的書(shū)面形式進(jìn)行。第九十二條 公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢(xún)的事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)以法律事務(wù)咨詢(xún)單的形式向法律事務(wù)部尋求法律咨詢(xún),并認(rèn)真聽(tīng)取法律事務(wù)部的法律意見(jiàn)。
第九十三條 法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢(xún)單,必須在合理期限內(nèi)做出解答,針對(duì)所咨詢(xún)的事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第九十四條 法律事務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對(duì)總公司(集團(tuán))各職能部門(mén)及各級(jí)下屬公司(集團(tuán))的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出法律意見(jiàn),出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)與考核
第九十五條 為了提高公司經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,結(jié)合公司的工作實(shí)際,建立法律知識(shí)培訓(xùn)與考核制度。
第九十六條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由總公司(集團(tuán))行政人事部門(mén)及相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
第九十七條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的對(duì)象為公司全體經(jīng)營(yíng)管理人員,以下統(tǒng)稱(chēng)為培訓(xùn)考核對(duì)象。
第九十八條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專(zhuān)業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:
(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國(guó)、建設(shè)法治國(guó)家的方針政策;
(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識(shí);
(三)涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識(shí)。
第九十九條 法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專(zhuān)題討論、辦班培訓(xùn)。根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要,重點(diǎn)加強(qiáng)合同法等專(zhuān)業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章的學(xué)習(xí)。
第一百條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn);應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探索開(kāi)展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。
第一百零一條 主管級(jí)以上(含主管級(jí))員工每年學(xué)法時(shí)間不少于60學(xué)時(shí),其中脫產(chǎn)參加培訓(xùn)時(shí)間不得少于16學(xué)時(shí);其他培訓(xùn)對(duì)象每年學(xué)法時(shí)間不得少于40學(xué)時(shí),其中脫產(chǎn)參加培訓(xùn)時(shí)間不少于8學(xué)時(shí)。
第一百零二條 法律培訓(xùn)學(xué)習(xí)堅(jiān)持以考促學(xué)的原則,培訓(xùn)對(duì)象必須參加法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核和考試,不得指派、委托他人代為參加。
第一百零三條 法律事務(wù)部組織對(duì)培訓(xùn)對(duì)象學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章的情況進(jìn)行分期或集中考試,考試結(jié)果抄送人事部門(mén),并存入培訓(xùn)對(duì)象的人事檔案,作為對(duì)培訓(xùn)對(duì)象考核的重要內(nèi)容和任職、定級(jí)、晉升的重要依據(jù)。
法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)考試或考核成績(jī)不合格的,考核不能被評(píng)為優(yōu)秀;連續(xù)兩年不合格者,應(yīng)離崗培訓(xùn)。
人事部門(mén)錄用員工應(yīng)當(dāng)把法律知識(shí)列為業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容。
第一百零四條 對(duì)學(xué)法用法成效顯著的,公司應(yīng)及時(shí)宣傳并給予表彰;對(duì)不重視法律學(xué)習(xí),在業(yè)務(wù)工作中違反法律法規(guī)的,要及時(shí)予以糾正,通報(bào)批評(píng),造成公司損失的,依照本規(guī)定從重處理。
第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲
第一百零五條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任;或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守,致使公司名譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序的,按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。
第一百零六條 本規(guī)定所稱(chēng)公司經(jīng)濟(jì)損失的范圍包括:因違法被國(guó)家機(jī)關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金;公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任;處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費(fèi)用及差旅費(fèi)用;公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)受到影響而發(fā)生的損失;其他經(jīng)濟(jì)損失。
第一百零七條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)法律事務(wù)責(zé)任的追究,公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害時(shí),由法律事務(wù)部依本規(guī)定對(duì)其進(jìn)行查處。
法律事務(wù)部的法律事務(wù)責(zé)任由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理負(fù)責(zé)追究。
第一百零八條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員有下列情況之一的,造成公司損失、擴(kuò)大損失或者造成公司名譽(yù)受損等不良影響的,對(duì)直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:
1、在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中未及時(shí)尋求法律咨詢(xún)或未依照法律事務(wù)部的意見(jiàn)而進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),造成公司損失的;
2、法律事務(wù)部在收到法律咨詢(xún)單后拒不提供法律指導(dǎo)或提供錯(cuò)誤的法律指導(dǎo),給公司造成損失的;
3、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫?huì)簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)不按本規(guī)定采納的;
4、將一份合同標(biāo)的超過(guò)人民幣50000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核;
5、沒(méi)有公司授權(quán)、超越公司對(duì)其授權(quán)范圍或者濫用公司對(duì)其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或?yàn)樗擞喠⒑贤峁?dān)保的;
6、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的;
7、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的;
8、對(duì)已建檔合同因管理不善,造成遺失、被竊和損壞的;
9、合同校對(duì)出現(xiàn)較大失誤,造成公司損失的;
10、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的;
11、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無(wú)書(shū)面協(xié)議或其他書(shū)面憑證,造成公司損失的;
12、簽訂有重大缺陷或者無(wú)效合同,導(dǎo)致公司損失的;
13、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的;
14、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與合同對(duì)方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的;
15、偽造、利用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、合同專(zhuān)用章、授權(quán)委托書(shū)、介紹信、銀行帳號(hào)進(jìn)行合同詐騙的;
16、在明知或應(yīng)知對(duì)方或我方無(wú)實(shí)際履行能力的情況下與對(duì)方訂立合同的;
17、明知或應(yīng)知對(duì)方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的;
18、偽造合同的;
19、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費(fèi)、信息費(fèi)等費(fèi)用的;
20、利用合同非法占有公司資產(chǎn)的;
21、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān),購(gòu)置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的;
22、在合同可履行的情況下,無(wú)正當(dāng)理由拒不實(shí)際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的;
23、發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方在合同的履行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的;
24、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報(bào)或未及時(shí)采取措施的;
25、因會(huì)簽審核人員的失誤導(dǎo)致合同的嚴(yán)重缺陷依然并存在造成公司損失的; 在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受利益賄賂的;
27、泄露公司商業(yè)秘密的;
28、因故意或重大過(guò)失給公司的案件處理帶來(lái)不利、被動(dòng)局面,造成損失的;
29、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。
第一百零九條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部配合,協(xié)調(diào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第一百一十條 在實(shí)施本規(guī)定第一百零八條、第一百零九條的規(guī)定時(shí),應(yīng)同時(shí)追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。
對(duì)在實(shí)施責(zé)任追究的過(guò)程中,阻礙責(zé)任追究的進(jìn)行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。
對(duì)實(shí)施責(zé)任追究的人員打擊報(bào)復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。
第一百一十一條 法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、損失賠償和承擔(dān)刑事責(zé)任等方式。
責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)以及內(nèi)部待崗等。
適用除開(kāi)除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時(shí)適用責(zé)任追究的其他方式。
第一百一十二條 給予行政處分的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)處以經(jīng)濟(jì)處罰。不夠行政處分的,可以單處經(jīng)濟(jì)處罰或者單獨(dú)適用責(zé)任追究的其他方式:
(一)給予警告處分的,扣發(fā)當(dāng)月工資(指全部工資,含獎(jiǎng)金等,下同)的5%;
(二)給予記過(guò)處分的,扣發(fā)當(dāng)月工資的8%;
(三)給予記大過(guò)處分的,扣發(fā)當(dāng)月工資的10%;
(四)給予降級(jí)處分的,扣發(fā)當(dāng)月工資的15%;
(五)給予撤職處分的,扣發(fā)當(dāng)月工資的20%;
(六)給予留用察看處分的,留用察看期限為6個(gè)月至二年。留用察看期間,按不低于處分決定當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給基本生活費(fèi)。
單處或者并處經(jīng)濟(jì)處罰的,每次的處罰總額一般不得超過(guò)被處罰人的當(dāng)月工資的20%。
第一百一十三條 警告、記過(guò)、記大過(guò)處分6個(gè)月內(nèi),降級(jí)、撤職處分一年內(nèi),留用察看期間,不得晉升職務(wù)和級(jí)別,不得提高工資或獎(jiǎng)金的待遇。
第一百一十四條 給予留用察看處分的,留用察看期滿,表現(xiàn)好的,恢復(fù)為公司正式員工,重新確定崗位和職務(wù);表現(xiàn)不好的,予以開(kāi)除。
第一百一十五條 受到開(kāi)除處分的,公司及所屬其他公司、機(jī)構(gòu)不得再與其建立新的勞動(dòng)關(guān)系。
第一百一十六條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,須由相關(guān)責(zé)任人按過(guò)錯(cuò)大小承擔(dān)損失賠償責(zé)任。
損失賠償采用支付賠償金的方式進(jìn)行。
應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的公司經(jīng)營(yíng)管理人員除其能以現(xiàn)金一次性支付損失賠償金的以外,公司在以自有資金承擔(dān)賠償金后,可以采用每月從該責(zé)任人的工資、獎(jiǎng)金等收入中直接扣除一定數(shù)額的方式,使其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的經(jīng)營(yíng)管理人員未全部支付其賠償金的,在解除其與公司的勞動(dòng)合同之前,未支付的賠償金應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)合同解除時(shí)其個(gè)人帳戶(hù)上的其它費(fèi)用一起結(jié)算,未能支付的,應(yīng)在解除勞動(dòng)合同之前,就其應(yīng)該承擔(dān)的損失賠償責(zé)任,與其簽訂賠償協(xié)議書(shū)或由其本人提供合法的擔(dān)保。
第一百一十七條 依照本規(guī)定實(shí)施責(zé)任追究的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體事實(shí)、行為性質(zhì)、情節(jié)輕重、損失大小等,確定責(zé)任。
第一百一十八條 對(duì)應(yīng)予追究責(zé)任的行為有二人以上共同實(shí)施的,根據(jù)其在應(yīng)予追究的行為中所起的作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任分別處理。
對(duì)在應(yīng)予追究責(zé)任的行為中起主要作用的直接責(zé)任人、主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)從重追究責(zé)任。
第一百一十九條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員實(shí)施了本規(guī)定第一百零八條、第一百零九條所規(guī)定的行為應(yīng)予追究其責(zé)任時(shí),該經(jīng)營(yíng)管理人員所在部門(mén)或公司應(yīng)積極配合法律事務(wù)部進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)所調(diào)查的結(jié)果,由人力資源管理部門(mén)和法律事務(wù)部做出處理意見(jiàn),報(bào)總公司(集團(tuán))總經(jīng)理決定。
在做出處理意見(jiàn)前,人力資源管理部門(mén)和法律事務(wù)部應(yīng)聽(tīng)取當(dāng)事人的申辯。
第一百二十條 責(zé)任追究決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式做出,并應(yīng)當(dāng)送交被追究責(zé)任當(dāng)事人以及其所在單位。該書(shū)面決定還應(yīng)該及時(shí)在公司范圍內(nèi)予以公布。
做出責(zé)任追究決定的期限,應(yīng)從確定該責(zé)任人之日起,開(kāi)除處分不得超過(guò)3個(gè)月,其它責(zé)任追究方式不得超過(guò)2個(gè)月。書(shū)面決定自送達(dá)被追究責(zé)任的責(zé)任人之日或公布之日起生效。
第一百二十一條 對(duì)于行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究的決定,由總公司(集團(tuán))總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)執(zhí)行。
行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰應(yīng)當(dāng)記入本人人事檔案。
第一百二十二條 需要承擔(dān)賠償責(zé)任的,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第一百二十三條 被追究責(zé)任的人員對(duì)責(zé)任追究決定不服的,可在責(zé)任追究決定生效后30日內(nèi),向總公司(集團(tuán))總經(jīng)理提出申訴。
申訴期間,不停止原責(zé)任追究決定的執(zhí)行。
第一百二十四條 公司鼓勵(lì)員工檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。
對(duì)查證屬實(shí)的檢舉、舉報(bào)和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標(biāo)的大小,對(duì)檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)人員給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和標(biāo)的額10%-30%的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第一百二十五條 對(duì)在法律事務(wù)管理工作中有下列情況之一的單位或個(gè)人,公司給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、成績(jī)突出者;
2、對(duì)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受的紅包等利益,在收受后5個(gè)工作日內(nèi)自動(dòng)上繳總公司(集團(tuán))審計(jì)部門(mén)的;
3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟(jì)損失者;
4、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。
第八章 附 則
第一百二十六條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第一百二十七條 附件《法律事務(wù)咨詢(xún)單》、《法律意見(jiàn)書(shū)》、《合同審核會(huì)簽表》、《合同審核表》、《法律事務(wù)報(bào)告書(shū)》是本規(guī)定的組成部分。
第一百二十八條 本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改和補(bǔ)充。
第一百二十九條 本規(guī)定自 年 月 日起實(shí)施。