第一篇:試用期管理辦法
員工試用期管理辦法
為了使公司員工試用期管理規范化,結合公司實際情況,特對員工試用期管理作以下規定:
一、公司根據“雙向選擇、互相尊重”的用人原則,執行用工試用期的規定。試用期將為新入職員工提供一個熟悉和適應新工作環境的機會;同時,也是公司考察和了解新入職員工的過程。
二、試用期限規定:按照勞動合同的期限分別適用以下試用期限規定:
1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期一個月;
2、勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個月;
3、勞動合同期限三年以上或無固定期限的,試用期不超過六個月;
4、試用期包含在勞動合同期限內。
三、試用期工資:
1、試用期員工的工資收入根據崗位不同在新員工入職前以書面方式通知到其本人;
2、試用期員工的工資額度參照本公司相關制度及國家法律法規的內容制定;
3、入職當月工資按其本人實際有效出勤天數計發,具體計算方式如下所列:
入職當月工資=全額月工資/21.75*實際出勤天數
四、試用期考核:
1、員工在試用期滿前一周,人事行政部將《轉正申請表》發給試用的員工,員工及其直接主管根據情況實事求是填寫表中的相關內容;
2、人事行政部根據新員工在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況;
3、完成試用期考核后需與本人交換意見,指出不足,以促進該員工今后的工作。
五、轉正、試用期間辭職以及辭退的規定:
1、用人部門根據考核結果,在新員工試用期滿前三天內,做出同意轉正或解除合同的決定。經理及以上級別的新員工需要報總經理批準;
2、轉正:試用期員工通過考評,經其主管認定符合崗位正式聘用條件的,可進入轉正階段。經理及以上級別的新員工轉正需要報總經理批準;
3、解除合同:在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門可以提前一周向人事行政部提交書面申請,經部門分管高層及管理本部總監批準后,辭退
試用員工并提前三天告知其本人;
4、辭職:試用期內,員工本人因故申請辭職的,應提前三天告知人事行政部,經批準
后,按辭職程序辦理辭職審批及離職手續并做好工作交接。
六、提前結束試用期的特別規定:在試用期間,對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的員工,試用部門主管可以提前結束試用期,并將《轉正審批表》報請批準。在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門可以提前向人事行政部提交書面申請,經部門分管高層及管理本部總監批準后,辭退試用員工并提前三天通知其本人。
七、附則:
1、本制度自公布之日起生效,期間根據執行情況由人事行政部進行合理修訂;
2、人事行政部擁有本制度的解釋權;
3、本制度執行期間如遇國家法律法規調整,根據法律法規規定做出相應修改。
第二篇:試用期管理辦法
試用期管理辦法
1.總則
為規范員工的試用期管理及跟蹤,加強新員工的入職引導管理,規范公司聘用與配置工作,引導新員工快速熟悉公司企業文化、工作職責要求、工作流程及工作態度等,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司全體員工的試用期管理。
3.管理原則
3.1 指定專人引導,落實引導責任。
3.2 新員工入職引導與新員工入職培訓工作相結合,入職引導內容規范、統一。
3.3 激勵與考核并存原則,新員工入職初期,對新員工有明確的考核指標及考核要求。
3.4 及時反饋原則,引導人必須及時了解新員工的需求,積極給予幫助和關懷,對其工作結果、工作表現及時給予詳細、明確的反饋。
4.名詞釋義
4.1 新員工:指新加入公司的試用期(或實習)員工,也包含不同性質的崗位調整或不同公司間調動的正式員工。
4.2 新員工引導期:指新員工的崗位試用期,或崗位調整/調動的前3個月。
5.入職引導制度
5.1 入職引導內容
新員工引導內容主要分為三部分:1)公司企業文化及各項規章制度,2)工作標準/崗位技能/流程及其他規范,3)職業精神/工作態度。
5.1.1公司統一組織的入職引導內容:由公司人力資源行政部組織、實施的培訓,適用于所有新入職員工。原則上在員工入職1月內完成,并在培訓后對其進行筆試考核。因客觀因素未能及時組織的,則安排在最近1-2次培訓內完成。
主要工作為:新入職員工的入職面談;公司通用類入職培訓課程,如公司歷程與企業文化、各項規章制度等內容。
5.1.2專項入職引導內容:由用人部門制訂或指定入職引導人制訂的引導內容。
主要包含:
·新員工的入職面談;
·指定入職引導人,幫助新員工,具體內容見入職引導人職責;
·崗位應知應會課程培訓;
·主要由入職引導人進行的企業文化、職業精神、工作態度宣導及員工關懷,團隊老員工應該起到積極正向的影響作用。
5.2 入職引導人勝任標準及職責
5.2.1 入職引導人勝任標準
·在公司任職期滿6個月(含),最近連續2次績效評估為優秀及以上的員工。
·對崗位要求與操作流程有清楚、正確的理解,并能結合工作實際用事例或故事言傳身教。·熟知并認同公司文化、經營理念和相關規章制度,愿意與他人分享知識與經驗。·入職引導人職位、職級應不低于(略高為佳)被引導員工。
·入職引導人一般為該崗位的直屬領導(如銷售主管、案場經理、組長),或經由部門負責人及人事行政部共同指定的專門人員。
5.2.2 入職引導人職責
5.2.2.1負責將新員工介紹給在職人員(部門內部及公司其他部門的員工);
5.2.2.2負責輔導新員完成入職計劃中約定的工作事項,熟悉工作環境,了解崗位職責、工作內容,學習規章制度、專業技能,掌握作業流程與標準,提供或幫助新員工獲取內外部資源等;
5.2.2.3分階段與新員工溝通,對新員工的工作計劃進行總結反饋、完善和調整;
5.2.2.4至少每月與新員工交流一次,并填寫相應表單:
1)了解新員工上周的工作進展;
2)工作中遇到的困惑或困難;
3)對公司文化的理解;
5.2.2.5與人事行政部就新員工在試用期的表現及適應程度進行溝通;
5.2.2.6負責新員工轉正的評估,并提出對新員工的發展建議,協助新員工做好職業規劃;
5.2.2.7負責新員工的工作流程的引導(如工作單的使用、OA的使用、票據報銷的操作流程、工作就餐的引導、辦公用品領用的引導、日常生活環境引導等)。
5.2.3 入職引導人的激勵
對于精通業務,理解并傳播企業文化,樂于傳幫帶,并有較顯著的成效和實例的入職引導人,公司將從多方面予以關注,以期在帶動團隊成長的同時促進入職引導人素質和能力的提高,達到自身的發展與提升。包括但不限于以下方式:
·績效考核:做為績效加分項,在個人業績大體相同的情況下,入職引導人績效評定應略高于其他人。
·晉升:員工從專業方向向管理職能發展時(即晉升崗位涉及人員管理時),入職引導人是基本條件。
·培訓:公司將為入職引導人提供更多的培訓機會,包括但不限于內、外部培訓及行業理念、前沿資訊的引入。
5.2.4 入職引導人管理
·入職引導人任期以半年為單位,原則上新員工引導期不得更換和終止,其他客觀因素可以進行變更((1)雙方認為不適合,(2)新員工崗位變動,(3)引導人人事變動等),出現上述情況后,前后入職引導人應進行交接,并留下交接記錄。
·人事行政部將定期跟蹤入職引導工作的開展情況,包括但不限于與新員工交流、抽查入職引導資料、對入職引導人進行考核等方式,并以半年為單位組織對入職引導人進行綜合評估,對于不符合要求、不能勝任的入職引導人及時進行更替。被替換下來人員在績效評估時將做為減分項,也不適合近期發展為管理人員。
5.3入職引導流程及要求
5.3.1 新員工到崗前1天由部門負責人及人事行政部溝通,指定入職引導人,為新入職員工制定《入職引導計劃書》。
5.3.2 新員工到崗第1天,由部門負責人/人事行政部安排不少于15分鐘的正式面談交流,并留下面談記錄(附件二《新員工入職面談記錄》)。
5.3.3 新員工到崗1個月內,由人事行政部組織入職培訓及筆試考核。
5.3.4溝通及反饋:新員工引導期內,入職引導人必須安排不少于3次的工作交流反饋與業績評估(工作滿1個月、工作滿2個月及轉正到期15日前),由人事行政部與其入職引導人/部門負責人對新員工在試用期間表現進行溝通面談,并留下交流評估記錄(附件三《新員工入職引導交流及評估記錄》)。
5.3.5 入職引導人擁有新員工轉正考核(項目考核部分)的建議權。
5.3.6 新員工在試用期內,完成公司要求的本崗位應知應會課程培訓,提交4次交流記錄(入
職面談記錄1次,入職引導交流及評估記錄3次)及《新員工轉正考核成績表》、《新員工入職培訓確認表》、《個人述職報告》。上述資料作為員工轉正資料要件一并存入員工檔案。6 試用期規定
6.1 根據國家《勞動合同法》規定約定試用期,試用期表現優異者,可以針對其表現經申請審批后予以提前轉正。
6.2 試用期期間,雙方均可解除勞動合同。員工不符合錄用條件的,單位可隨時結束試用期;員工個人在試用期間離職的,須提前3天提出書面的辭職報告,并辦理完交接手續后離職。
6.3 試用期間,新員工將接受指導人或上級領導的考評,所有考評結果將作為新進員工轉正時的參考資料。
6.4 員工試用期結束時,須填寫《員工轉正申請表》,員工直接主管在《員工轉正申請表》相關欄簽署試用期考核意見,經用人部門分管領導和人事行政部門審核,報總經理審批。試用期考核合格者,方可轉為正式員工;試用期考核不合格者解除勞動合同。
6.5 試用期考核一般在試用期滿前15天進行。懲則
7.1 未按規定制定入職引導計劃書,懲處引導人、部門負責人、人事專員績效獎金。
7.2 未按規定及時制定/執行培訓計劃,懲處培訓專員、引導人績效獎金。
7.3 未及時與新入職員工溝通、反饋、解決其提出的問題,懲處入職引導人、人事專員績效獎金。
第三篇:試用期管理辦法
陜西德飛新能源投資有限公司
試用期管理辦法
(暫執行)目的
為加強員工試用期管理工作,以打造高績效團隊為目標,促進公司管理水平和員工業務技能的不斷提高,特制定本辦法。2適用范圍
本辦法適用于陜西鴻基新能源投資有限公司總部新入職、調崗、晉升員工。3 程序規定 3.1師徒協議管理
3.1.1新入職普通員工(即專員、普通助理、文員等),須由培訓管理人員在2日內協調安排試用期指導師傅,并組織雙方當面簽訂“師徒協議書”一式三份,由人力資源部培訓管理人員保存歸檔。
3.1.2指導師傅需在一周內制定新入職員工學習計劃,幫助員工盡快適應工作環境,掌握辦公工具和設備的使用,熟悉業務流程及要點。
3.1.3試用期間,人力資源部培訓管理人員需不定期對“師徒協議書”履行情況進行監督和摸底,及時跟進員工學習和工作適應情況。
3.1.4試用期結束前7日,員工需將自己的學習計劃提交人力資源部培訓管理人員存檔。3.2試用期管理
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3.2.1新員工自入職日起,每月結束前需向人力資源部提交《試用期工作小結》,對當期學習和工作情況進行總結,要求學習內容表述簡潔扼要,工作業績用數據、圖表進行闡述。(20日后入職人員,由次月開始提交;普通員工向培訓管理人員提交,干部向績效管理人員提交)
3.2.2試用期結束前15天,新員工需向人力資源部提交《試用期述職報告》,對試用期工作進行總結并對后半年工作進行規劃。(普通員工向培訓管理人員提交,干部向績效管理人員提交;試用期最后一個月不再提交《試用期工作小結》)3.3試用轉正管理
3.3.1人力資源部分上半月(5日左右)和下半月(20日左右)發布轉正述職通知,員工在接到通知后著手準備《試用期述職報告》并在三個工作日內提交到人力資源部(普通員工轉正由培訓管理人員跟進,干部轉正由績效管理人員跟進)。3.3.2人力資源部培訓和績效管理人員,分上半月(12日前)和下半月(28日前)將新員工考評結果提報給人事管理人員。
3.3.3人力資源部人事管理人員在接到通知后,通知試用期轉正考評合格人員提交《轉正調薪申請表》,并在3個工作日內與考評不合格人員協商辦理解除勞動關系手續(經理及以上人員由HR總監協調處理)。4試用期評估實施 4.1組織形式
4.1.1普通員工轉正考評,由員工直接領導和人力資源部培訓管理人員共同完成《普通員工試用轉正考評表》。
4.1.2干部轉正考評,由人力資源部協調其部門領導、分管副總、人力資源部總監及其他相關領導對其進行述職考評;績效管理人員組織對其進行360度調查。
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4.2評估方式
4.2.1普通員工轉正,須由其直接領導和人力資源部培訓管理人員填寫《普通員工試用轉正考評表》,其評價結果作為員工能否轉正依據,整個評估過程由培訓管理人員負責跟進并歸檔。
4.2.2干部轉正,須參加人力資源部組織的干部述職考評,由各評委對員工工作業績、專業技能、工作規劃、團隊管理、溝通能力、邏輯思維等進行評價,其評價結果以60%的權重計入試用期轉正考評成績。
4.2.3主管及以上職位人員試用期結束前10天,由人力資源部績效管理人員組織對其開展360度調查,調查結果按40%權重計入試用期轉正考評成績。4.3轉正條件
4.3.1普通員工轉正條件為試用期限到期,且試用期轉正評估成績須在80分(含)以上;對試用期間工作表現積極、專業能力較強的普通員工,經試用期轉正評估成績在90分(含)以上的,可以給予提前一個月轉正待遇。
4.3.2干部轉正條件為使用期限到期,且試用期轉正評估成績須在80分(含)以上;對試用期工作業績突出,專業能力強、管理素質高的干部員工,經試用期轉正評估成績在85分(含)以上的,可以給予提前一個月轉正待遇。
4.3.3員工試用期請假,其轉正時間以請假天數計,按正常轉正時間往后順延。4.3.4員工試用期間,出現觸犯國家法律、受公司行政處罰、嚴重違反公司規章制度等情況的,取消其轉正資格給予解除勞動關系的處理。5獎懲規定 5.1獎懲標準
5.1.1對“師徒協議書”履行較好,幫助普通新員工順利通過轉正的指導師傅,3 / 4
給予200元正激勵,獎金在次月工資中兌現。
5.1.2對未認真履行“師徒協議書”,疏于新員工指導工作的指導師傅,給予100元負激勵,罰金在次月工資中予以扣減。5.2獎懲依據
5.2.1人力資源部培訓管理人員須在新員工(普通員工)轉正前15天,針對指導師傅開展“師徒協議書”履行情況滿意度評價。
5.2.2指導員工按期轉正,且“師徒協議書”履行滿意度在90%(含)以上,給予指導師傅正激勵。
5.2.3“師徒協議書”履行滿意度在70%以下的,給予指導師傅負激勵,其他情況不予處理。說明
1、本辦法由人力資源部制定,經公司總經理審核批準后執行。
2、本辦法執行過程出現的爭議,由人力資源部負責解釋。
3、本辦法執行期限為兩年,即2013年12月至2015年11月。附表
《師徒協議書》 《試用期工作小結》 《試用期述職報告》 《360度調查表》
《普通員工試用轉正考評表》 《干部述職評分表》
《師徒協議履行滿意度評價表》
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第四篇:試用期公務員管理辦法
附件5
新錄用公務員試用期管理辦法
新錄用公務員試用期管理辦法(試行)
總則第一條 為了規范新錄用公務員管理工作,根據公務員法和有關法律法規,制定本辦法。第二條 本辦法所稱新錄用公務員,是指按照《公務員錄用規定(試行)》被錄用到機關工作,且在試用期內的人員。新錄用公務員試用期自報到之日起計算,試用期為一年。
第三條 新錄用公務員應當履行公務員法規定的義務,享有公務員法規定的相應權利,其依法履行職務的行為,受法律保護。第四條 對新錄用公務員的管理,除本辦法規定外,按照公務員法和有關法律法規執行。
第二章 培養第五條 招錄機關應當加強對新錄用公務員的培養教育,采取多種方式對新錄用公務員進行政治素質、職業道德、履職能力、工作作風等方面的培養鍛煉,使其盡快勝任錄用職位工作。第六條 招錄機關應當按照職位要求明確新錄用公務員的工作職責,幫助其盡快熟悉業務,提高實際工作能力。第七條 招錄機關應當在試用期內安排新錄用公務員參加初任培訓,根據需要安排專門業務培訓和在職培訓。新錄用公務員應當按照公務員培訓規定參加機關組織的培訓。
第三章 考核第八條 新錄用公務員試用期滿,應當對其德、能、勤、績、廉進行全面考核??己藨斣谠囉闷跐M后三十日內進行,遇有不可抗力無法按期考核的,應當在相應情形消除之后的三十日內進行。新錄用公務員參加初任培訓的情況,應作為試用期滿考核的內容。新錄用公務員的平時考核和考核按照公務員考核有關規定進行。第九條 新錄用公務員試用期滿考核結果分為合格和不合格兩個等次。第十條 確定為合格等次須具備下列條件:
(一)思想政治素質較好,能夠貫徹落實黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規;
(二)能夠正常履行職責,完成本職工作;
(三)責任心強,工作積極,作風較好;
(四)道德品行較好,廉潔自律。第十一條 新錄用公務員具有下列情形之一的,應確定為不合格等次:
(一)思想政治素質較差的;
(二)無法正常履行職責,完成本職工作的;
(三)工作責任心或工作作風較差的;
(四)道德品行較差,存在不廉潔問題的。第十二條 新錄用公務員試用期滿考核按下列程序進行:
(一)新錄用公務員進行個人總結,并在一定范圍內述職;
(二)所在部門或者單位對新錄用公務員進行考核,并寫出評語,提出考核結果建議;
(三)招錄機關根據平時考核、考核、試用期滿考核等情況,確定試用期滿考核等次;
(四)將考核結果及時反饋新錄用公務員。第十三條 新錄用公務員有下列情形的,試用期順延,順延期滿后再行考核。
(一)因病、事假累計超過40個工作日不在職的,試用期順延至補足其不在職的工作日后考核,在報到后一年半仍未補足的,視為考核不合格。女性在孕期、產假、哺乳期內不在職的,試用期順延至補足其不在職的工作日后考核。
(二)被立案審查尚未結案的,待結案后按照有關規定處理。
(三)受到記大過以下處分尚在處分期內的,試用期順延至處分期滿后考核。
(四)法律、法規規定影響試用期滿考核正常進行的其他情形,按照法律法規規定執行。第十四條 新錄用
公務員試用期滿考核合格的,招錄機關應當及時按照有關規定任職定級。任職定級時間從試用期滿之日起計算。新錄用公務員試用期滿沒有考核的,不得任職定級。
第四章 取消錄用第十五條 新錄用公務員試用期滿考核不合格的,取消錄用。第十六條 新錄用公務員有下列情形之一的,應當取消錄用:
(一)不履行或者不正確履行工作職責,工作嚴重失誤或者給國家和人民群眾的利益造成較大損失和不良影響的;
(二)在參加公務員錄用考試的報名、考試、體檢、考察等環節有嚴重違紀違規行為的;
(三)在參加國家法定考試中有嚴重違紀違規行為的;
(四)應當給予降級以上處分的;
(五)受到刑事處罰或者勞動教養的;
(六)有公務員法規定的應予以辭退情形的;
(七)法律、法規規定的其他情形。
未按規定時間報到的,取消錄用。
已經辦理錄用審批或者備案手續的人員,非因不可抗力因素
第五篇:試用期考核管理辦法
員工試用期管理辦法目的 為確保公司正式聘用的員工符合公司的要求,使員工試用期管理工作有章可循,特制定本辦法。范圍 公司所有正式在編崗位新進、異動員工試用期管理均參照本辦法執行;D類崗位不適應本管理制度。工作程序
3.1錄用手續辦理
3.1.1 聘用手續詳見《員工招聘管理辦法》相關規定;
3.1.2 人力資源部與員工簽署《試用期用工協議》。
3.2崗前培訓(詳見《員工培訓管理辦法》)
3.3 用人部門接收新員工后應做的工作
3.3.1由新進員工的直接上級為其做職前介紹,幫助其做好上崗前準備,盡快進入工作角色。
3.3.2帶領新員工到行政后勤部辦理食宿手續;
3.3.3幫助新員工申領辦公用具、用品;
3.3.4向新進員工收集為及時提交人力資源部的資料,包括但不限于,本人相關證件的復印件(身份證、戶口冊、學歷證書、職稱證書、培訓證書等)及1寸免冠照片2張;
3.3.5其它應交待辦理的事宜。
3.4 員工試用及轉正規定:
3.4.2試用期限 試用期最長為6個月,持有特殊技能證明或經驗豐富者,經公司總經理批準后可縮短試用期或無試用期。
3.4.2試用期定級
3.4.2.1新進人員試用期定級:參照《員工招聘管理辦法》相關規定執行;
3.4.2.2員工晉升到高級別崗位,試用期間的薪資維持原級別。
3.4.3員工在試用期期間由新進員工所在部門領導進行管理。試用期滿前一周,用人部門新進員工的直屬領導按相關規定對員工在試用期的表現予以考核鑒定,決定該員工是否能夠轉正。
3.4.3.1新進員工在試用期中表現良好,符合本崗位的工作要求,用人部門經理負責填寫《試用期鑒定表》,在相應欄中簽署轉正、定級意見,并督導待轉正員工本人撰寫試用期間的工作總結,一并報人力資源部。
3.4.3.2員工在試用期間表現特別優秀,用人部門可酌情縮短該員工的試用期,但大中專畢業生不得少于3個月,其他人員不得少于1個月,轉正審批手續執行
3.4.3.1條款的規定。
3.4.3.3新進員工在試用期中表現不符合公司要求,用人部門經理認為有必要停止試用時,用人部門經理填寫《員工離職審批表》,按照《員工異動管理辦法》相關規定報批后,人力資源部負責向試用員工發放《終止試用通知書》,要求其立即辦理相關離職手續。
3.4.3.4員工在試用期內品行或能力欠佳不能完全達到崗位要求的,用人部門可以申請延長該員工的試用期限。人力資源部在收到用人部門的書面意見后,向該員工發放《延長試用期通知書》,延長試用期限最長為3個月。延長試用期滿用
人部門同意其轉正,按照3.4.3.1規定辦理;若延長試用到期后,該員工經考核仍不適用本崗工作,參照3.4.3.3執行。
3.4.4 員工在試用期間,因個人原因提出離職,需提前一周通知公司,按《員工異動管理制度 》相關規定辦理相關手續后,方可離職。
3.4.5 員工轉正審批權限
3.4.5.1部門經理以上職位及關鍵崗位人員的轉正審批需經總經理辦公會審議,經總經理批準,方可由人力資源部辦理轉正手續。
3.4.5.2后勤服務人員經行政總經理批準即可由人力資源部辦理轉正手續。
3.4.5.3其余人員的聘任需經總經理批準方可辦理轉正手續。
3.4.6人力資源部負責對經審批的《試用期鑒定表》進行復核,確認無誤后向該員工發放《轉正通知書》,協助其辦理轉正相關的一切人事錄用手續。
3.5 正式錄用手續
3.5.1收回《試用期用工協議》,根據用工方式不同,簽署不同期限的《勞動用工合同》;
3.5.2調檔 人力資源部發“調檔通知書”,要求將個人檔案調入公司在“北京市工商人才服務中心”所設立的存檔戶中,進行統一管理,存檔年費由公司負擔; 凡不能按規定調檔的,需向人力資源部做出解釋,經行政總經理批準同意后方可延后調檔或不進行調檔。
3.5.3凡持外地戶口的員工,必須提供暫住證復印件及暫住地址。附表
4.1 《轉正通知書》
4.2 《延長試用期通知書》
4.3 《終止試用通知書》
4.4 《試用期鑒定表》
4.5 《調檔通知書》