第一篇：關于對公司公文格式要求的通知

關于規范公司公文文檔格式

及電子文檔格式的通知

公司所屬各單位：

為了規范公司各種公文書寫格式，做到公司與各單位上下保持一致，參照國家行政機關公文格式標準，特制訂以下公文書寫格式，望各單位認真執行。

一、公文用紙一般采用標準A4紙，頁邊距上白邊為36mm±1mm，下白邊為28mm±1mm，左白邊（裝訂口）為28mm±1mm，右白邊為24mm±1mm，頁腳為2mm。

二、正式公文排版規格

上報公文（公司文件、報告、請示等）：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋字或黑體字，一般每面排21行±1行，每行排28個字。

三、電子版其它雜類文：如總結、周工作匯報材料、經濟分析材料、勞動競賽材料、各類分析材料等等，要求主標題用二號小標宋或黑體字加粗，正文統一用四號仿宋字體或宋體，文中小標題可用四號黑體字加粗。

段落要求首行縮進：二個字符。

其它項目按WORD默認格式即可。

正文行文中盡量避免單字回行。

文中序號不得使用自動編號。

四、上報公文版面要求干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準。

五、公文應左側整齊裝訂，不掉頁。

六、請示寫法

請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。請示理由要扼要地講明請示的背景和根據，概括地寫出請示事項。請示內容要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示結語一般是另起一行空兩格書寫，通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特此請示，請批復”等。（報告寫法參照請示寫法）

二0一一年八月六日

第二篇：公司公文通知格式

【內部資料】

********公司文件 ****綜發[2015]056號 簽發人：總經理

關于正式啟用考勤指紋機的通知

各部門、各分部：

為進一步加強勞動紀律管理，嚴格考勤制度，方便日常考勤的統計工作，公司下發【****綜字[2015]006號 關于考勤機考勤管理辦法（修訂）】文件中，對各分部安裝指紋考勤機。綜管辦于2015年5月至7月已將各分部指紋考勤機安裝、錄入、調試完畢，并已開始正常使用指紋考勤機。

出勤考核作為公司工資考評的重要類項，將根據考勤記錄核算工資，各位員工須按規章制度進行上、下班指紋考勤打卡，凡上、下班人員無正當理由，未到考勤機錄指紋打卡者，一律作曠工處理。

公司也將不定期進行抽查，對考勤打卡過程的各種違章違紀情況，公司將予以通報及嚴肅處理。望各位同事相互監督，各分部考勤管理人員要肩負起管理職責，客觀公正、實事求是。

特此通知！

（此頁無正文）

上海****有限公司綜管辦 二○一五年七月二十二日

發：總部、臨沂一二級分部全體員工

報：總經理、財務副總監、副總經理、辦公室主任 擬稿部門：綜管辦

第三篇：公文要求

第九條公文用紙一般采用國際標準Ａ4型紙（210毫米×297毫米）。版心上邊距3.7厘米，下邊距3.5厘米，左右邊距2.7厘米。正式公文首頁必須使用統一印制的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處（誤差4毫米以內），左側平訂時訂位距版面左邊緣0.5～1厘米。

（三）簽發人

上行文必須標注簽發人姓名。由“簽發人”3個字加全角冒號和簽發人姓名組成，“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字，與發文字號同一行，居右排布，右空一個字一般每行排列兩個姓名，中間空1字，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊，最后一個簽發人姓名與發文字號處于同一行。當只有兩個簽發人時，簽發人姓名排列在同一行。當簽發人姓名為兩個字時，中間空1字；

（四）公文標題

1.公文標題中一般不使用標點符號，確有必要時可以使用書名號、引號、頓號、括號。

2.公文標題使用2號小標宋體字，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過三行。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。排列應使用梯形或菱形。

（六）正文

指公文的主體，用來表述公文的內容。具體要求為：

1.觀點明確，條理清楚，表述準確，結構嚴謹，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

2.人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。應當使用國家法定計量單位。

3.公文應使用規范漢字。使用非規范化簡稱時，應當先使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

4.公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。數字不得回行顯示。

5.結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第一層序號及小標題用3號黑體字，第二層用3號楷體字，第三層及以下均用3號仿宋體字。公文層級的使用不要過于復雜，一般不要多于4層。如果只有一層標題，使用“

一、”；如果只有兩層標題，第一層用“

一、”標注，第二層既可使用“

（一）”標注，也可以使用“1.”標注。

6.正文使用3號仿宋體字，行距28磅（可上下浮動2磅）。對于印發、轉發類通知正文用3號楷體字，被印發、轉發的文件正文用3號仿宋體字。

7.公文首頁和加蓋首個印章頁必須顯示正文。如果未能顯示正文，可通過調整行距、減少空行等方式，使正文在相應位置正確顯示。

（七）附件說明

公文附件的順序號和名稱。在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件說明用3號仿宋體字。如有多個附件，需使用阿拉伯數字標注順序號，如：“1.”。

（八）發文機關署名

署全稱“密云縣教育委員會”，使用3號仿宋體字。

（九）成文日期

以本機關負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準；會議決定的事項以會議通過日期為準。成文日期在發文機關署名下1行，用3號仿宋體字，用阿拉伯數字寫全年、月、日。

單一機關行文時，在正文或附件說明下空3-4行編排發文機關署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發文機關署名以成文日期為準居中編排。聯合行文時，將各發文機關署名按發文機關順序依次排列，根據印章大小和發文機關數量確定每行編排發文機關署名數量（一般每行編排2-3個），在最后一個發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最后一個發文機關署名以成文日期為準居中編排。

頁碼指公文頁數順序號。用4號半角宋體阿拉伯數字編排，數字左右各放1條一字線。頁碼設置在頁腳中，頁碼之上不空行，頁腳距頁面下邊距2.6厘米。雙面印刷公文奇數頁碼居右空1字，偶數頁碼居左空1字；單面印刷的公文頁碼可居中編排。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁都不標注頁碼。除信函格式外，公文首頁應標注頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應連續編排。

第十一條教委機關非正式公文和一般文字性材料的格式應參照正式公文的主體部分格式執行。版式印刷、頁碼和裝訂應符合公文要求。

第四篇：公文要求

關于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號，中間空二格，居中。2.目錄內容

（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級標題頂頭，二級標題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標題到三級；（6）分散對齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號；

（2）字數一般不超過20個字，必要時可加副標題；（3）副標題用宋體小二號。5.“摘要”和“關鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。

6.摘要及關鍵詞正文

（1）楷體、四號；

（2）關鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標點符號。

—1—

關于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法:

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

關于公文格式要求

一、公文用紙

統一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發文機關標示：由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機

—3— 關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發人姓名平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規格與印刷裝訂要求

（一）排版規格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

（一）公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

1、秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3、發文機關標識

—6— 有發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號有發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯合行文時應使用主板機關名稱在前。“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發文字號

發文字號有發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份英標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空1字；前發熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上。

3、公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發問字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文時間

—8— 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；成文時間的標識位置見8.2.6

6、公文生效標識（1）單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發問機關的名稱，只標識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右空7字；主板機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、特殊情況說明

—9— 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后表全角用冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標識“抄送”，后表全角冒號抄送機關間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關表句號。如主抄送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

關于文件的書寫要求

1、標題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標題為黑體，小三號字，加粗。正標

—11— 題間不空行。標題與下面正文空一行。

2、正文小標題為黑體，小三號字，加粗。小標題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認為準。

文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號使用順序為：

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關系依本條上文規定。使用文字序號開頭時開頭空兩格。

—12—

請示的寫法

請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。

請示事由：是請示提出的依據，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由。

請示事項：是請示的核心內容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請求：是在請示的結尾提出要求的話語，是請示的終結與強化。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。根據請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準”、“當否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉各地、各部門執行”等。

請示與報告是有嚴格區別的，表現在：

第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復。

第二，行文時機不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發出的。

第三，內容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數事(如工作報告)皆可。

第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。

第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。

—14—

第五篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）

如：關于×××××××的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）

如：

一、加強領導×××× 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標題出現就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側（四號宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項：（三號黑體，不加粗）

2．主動公開、不予公開、依申請公開（三號方正小標宋，不加粗）

3．版記落款：（四號仿宋GB2312，不加粗）

0302043