第一篇：公文字號要求

公文字號要求

1、發(fā)文字號用四號仿宋；

迭電黨字?2014?26號

2、文件標題用二號標宋（即：宋體加粗）。關于印發(fā)《》的通知

3、正文用三號字，其中，一層標題用黑體，二層標題用楷體，其他用仿宋。

4、“附件：”用三號黑體，附件標題用二號標宋，附件內(nèi)容與正文要求相同。

5、“主題詞”用三號黑體，主題詞內(nèi)容字體用三號標宋。

6、印發(fā)機關名稱和日期用四號仿宋。

7、份數(shù)用五號宋體。

8、頁碼用五號宋體。

標宋黑體加粗

第二篇：公文要求

第九條公文用紙一般采用國際標準Ａ4型紙（210毫米×297毫米）。版心上邊距3.7厘米，下邊距3.5厘米，左右邊距2.7厘米。正式公文首頁必須使用統(tǒng)一印制的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處（誤差4毫米以內(nèi)），左側平訂時訂位距版面左邊緣0.5～1厘米。

（三）簽發(fā)人

上行文必須標注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”3個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字，與發(fā)文字號同一行，居右排布，右空一個字一般每行排列兩個姓名，中間空1字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行。當只有兩個簽發(fā)人時，簽發(fā)人姓名排列在同一行。當簽發(fā)人姓名為兩個字時，中間空1字；

（四）公文標題

1.公文標題中一般不使用標點符號，確有必要時可以使用書名號、引號、頓號、括號。

2.公文標題使用2號小標宋體字，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過三行。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。排列應使用梯形或菱形。

（六）正文

指公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。具體要求為：

1.觀點明確，條理清楚，表述準確，結構嚴謹，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

2.人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。應當使用國家法定計量單位。

3.公文應使用規(guī)范漢字。使用非規(guī)范化簡稱時，應當先使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

4.公文中的數(shù)字，除部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。數(shù)字不得回行顯示。

5.結構層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第一層序號及小標題用3號黑體字，第二層用3號楷體字，第三層及以下均用3號仿宋體字。公文層級的使用不要過于復雜，一般不要多于4層。如果只有一層標題，使用“

一、”；如果只有兩層標題，第一層用“

一、”標注，第二層既可使用“

（一）”標注，也可以使用“1.”標注。

6.正文使用3號仿宋體字，行距28磅（可上下浮動2磅）。對于印發(fā)、轉發(fā)類通知正文用3號楷體字，被印發(fā)、轉發(fā)的文件正文用3號仿宋體字。

7.公文首頁和加蓋首個印章頁必須顯示正文。如果未能顯示正文，可通過調(diào)整行距、減少空行等方式，使正文在相應位置正確顯示。

（七）附件說明

公文附件的順序號和名稱。在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件說明用3號仿宋體字。如有多個附件，需使用阿拉伯數(shù)字標注順序號，如：“1.”。

（八）發(fā)文機關署名

署全稱“密云縣教育委員會”，使用3號仿宋體字。

（九）成文日期

以本機關負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準；會議決定的事項以會議通過日期為準。成文日期在發(fā)文機關署名下1行，用3號仿宋體字，用阿拉伯數(shù)字寫全年、月、日。

單一機關行文時，在正文或附件說明下空3-4行編排發(fā)文機關署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機關署名以成文日期為準居中編排。聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序依次排列，根據(jù)印章大小和發(fā)文機關數(shù)量確定每行編排發(fā)文機關署名數(shù)量（一般每行編排2-3個），在最后一個發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最后一個發(fā)文機關署名以成文日期為準居中編排。

頁碼指公文頁數(shù)順序號。用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排，數(shù)字左右各放1條一字線。頁碼設置在頁腳中，頁碼之上不空行，頁腳距頁面下邊距2.6厘米。雙面印刷公文奇數(shù)頁碼居右空1字，偶數(shù)頁碼居左空1字；單面印刷的公文頁碼可居中編排。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁都不標注頁碼。除信函格式外，公文首頁應標注頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應連續(xù)編排。

第十一條教委機關非正式公文和一般文字性材料的格式應參照正式公文的主體部分格式執(zhí)行。版式印刷、頁碼和裝訂應符合公文要求。

第三篇：公文要求

關于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號，中間空二格，居中。2.目錄內(nèi)容

（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級標題頂頭，二級標題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標題到三級；（6）分散對齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號；

（2）字數(shù)一般不超過20個字，必要時可加副標題；（3）副標題用宋體小二號。5.“摘要”和“關鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。

6.摘要及關鍵詞正文

（1）楷體、四號；

（2）關鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標點符號。

—1—

關于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語

通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

關于公文格式要求

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機關標示：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機

—3— 關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

1、秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3、發(fā)文機關標識

—6— 有發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號有發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主板機關名稱在前。“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發(fā)文字號

發(fā)文字號有發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份英標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上。

3、公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)問字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文時間

—8— 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；成文時間的標識位置見8.2.6

6、公文生效標識（1）單一發(fā)文印章

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機關的名稱，只標識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右空7字；主板機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、特殊情況說明

—9— 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后表全角用冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標識“抄送”，后表全角冒號抄送機關間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關表句號。如主抄送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

關于文件的書寫要求

1、標題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標題為黑體，小三號字，加粗。正標

—11— 題間不空行。標題與下面正文空一行。

2、正文小標題為黑體，小三號字，加粗。小標題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認為準。

文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號使用順序為：

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關系依本條上文規(guī)定。使用文字序號開頭時開頭空兩格。

—12—

請示的寫法

請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。

請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由。

請示事項：是請示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請求：是在請示的結尾提出要求的話語，是請示的終結與強化。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。根據(jù)請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準”、“當否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”等。

請示與報告是有嚴格區(qū)別的，表現(xiàn)在：

第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復。

第二，行文時機不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發(fā)出的。

第三，內(nèi)容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數(shù)事(如工作報告)皆可。

第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。

第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。

—14—

第四篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）

如：關于×××××××的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）

如：

一、加強領導×××× 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數(shù)字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側（四號宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項：（三號黑體，不加粗）

2．主動公開、不予公開、依申請公開（三號方正小標宋，不加粗）

3．版記落款：（四號仿宋GB2312，不加粗）

0302043

第五篇：公文要求

一、公文起草

1、什么是公文？ 答：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、公文一般怎樣分類？

答：公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。

通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按涉密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。法定公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。事務公文包括：計劃、總結、調(diào)查報告、領導講話稿、典型材料等。

專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財經(jīng)文書（市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。

3、公文有什么基礎功能？ 答：（1）規(guī)制令使作用。公文是各級各類領導機關發(fā)號施令的手段，是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。（2）明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見，以求共識共作。公文作為明事通情手段在機關工作中廣為應用。

（3）參謀決策作用。各級各類領導機關在決策和決策實施過程中，離不開信息的搜集、處理和運用，離不開調(diào)查研究和征求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務。

（4）宣傳輿論作用。各級各類領導機關在實施領導、處理公務中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。

（5）商洽聯(lián)絡作用。各級各類領導機關之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應。此中，公文寫作不可或缺。

（6）存儲憑證作用。公文是各級各類領導機關職能活動的真實記錄，是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。

4、公文寫作的主要特征是什么？

答：（1）主題的鮮明性。公文是實現(xiàn)機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支持什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。

（2）材料的可靠性。在公文里所采用的事實材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構和捏造。

（3）結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。

（4）文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。（5）表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。

（5）體式的規(guī)范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。

5、公文在寫作上有什么要求？

答：（1）符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。（2）情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。（3）人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。

（4）數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數(shù)字書寫。

6、公文在格式上有什么要求？

答：（1）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。（2）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（3）發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。（4）發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。（5）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（6）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（7）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（8）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。（9）公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。（10）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準，電報以發(fā)出日期為準。（11）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。（12）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。（13）抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

7、公文排版有什么要求？ 答：頁面設置按A4紙（寬21厘米，高19.7厘米）設置，頁邊距按上3.7厘米，下3厘米，左2.7厘米，右2.7厘米設置；版式按頁眉1.5厘米，頁腳3厘米調(diào)整。

8、公文字體字號和行距有什么要求？

答：標題為二號方正小標宋，副標題為三號方正楷體，正文的一級標題為三號方正黑體，二級標題為三號方正楷體，三級標題為三號方正仿宋加粗，四級標題為三號方正仿宋。段落行距為固定值28-26磅。

9、公文起草的流程有什么要求？

答：首先要明確公文起草的目的，確定相關處室起草；承辦處室形成初稿后，填寫擬文單，由處長審核完畢，轉秘書二處初核，再按照分管主任擬辦、送領導審簽、領導簽發(fā)、文印清稿、處室校對、秘書二處復核、編號、辦結歸檔、分發(fā)的順序執(zhí)行。

10、公文起草有什么評價標準？ 答：公文起草的評價標準關鍵是看是否準確領會了領導的意圖，是否緊密聯(lián)系了鎮(zhèn)江實際，文稿發(fā)布后是否起到了推進指導工作的作用。

11、公文如何確定密級？ 答：起草公文的處室應當對屬于保密范圍規(guī)定的事項，及時依法確定密級：秘密級或機密級，同時確定保密期限和知悉范圍。

12、請示件如何辦理？

答：秘書二處從內(nèi)網(wǎng)受理市各部門和各轄市（區(qū)）報市政府的請示件，登錄后按照分管主任擬辦意見送職能部門征求意見，在3個工作日內(nèi)將辦理意見答復來文單位。再將職能部門反饋意見送領導審批，按領導批示辦理，將辦結情況回復來文單位。

13、傳真電報如何辦理？

答：秘書二處受理，根據(jù)分管主任擬辦意見分送領導、本辦有關處室和市有關部門。由本辦有關處室負責辦理和銜接。

14、市長批示件如何辦理？

答：各地各部門報送市長的材料，先由秘書二處簽收、登記，然后交綜合一處取舍，篩選后呈市長閱示。市長簽批意見后，由秘書二處收取、登記，復送相關市領導、秘書長、主任以及綜合處室（明確第一責任人，將批示落實具體轄市區(qū)或部門），并于15個工作日內(nèi)向電子政務和信息處反饋落實情況。最后，電子政務和信息處負責編發(fā)《領導批示和反饋》，并統(tǒng)計批示落實情況，送相關市領導、秘書長、主任閱知。

15、部門聯(lián)合發(fā)文如何處理？

答：由主辦部門填寫《部門聯(lián)合發(fā)文送審表》，送秘書二處。秘書二處送分管秘書長，分管秘書長審簽并決定是否送分管市長審閱。轉本辦有關處室退主辦部門。

16、轄市、區(qū)、部門邀請市領導參加活動如何辦理？

答：由秘書一處根據(jù)邀請函或請柬制作會辦單，呈分管領導簽批，根據(jù)擬辦意見報相關市領導，根據(jù)市領導意見反饋至邀請單位。如果同時邀請市委、市政府領導參加活動，送市委辦統(tǒng)一扎口辦理，根據(jù)市委辦擬辦意見報相關市領導，并反饋至邀請單位。

二、文稿起草

17、講話稿主要有哪些類型？

答：講話稿主要包括報告類、匯報類、致辭類、演講類、主持類、座談類、研討類、通報類、總結類和調(diào)研類等十種類型。在政務講話中，報告類主要包括政府工作報告、政府全體（擴大）會議上的講話等重要文稿。

18、起草講話稿在內(nèi)容上有什么要求？

答：起草講話稿要注意類型得體、理念創(chuàng)新、思路清晰、契合實際、便于操作。類型得體，就是講話稿要符合特定的文體范式；理念創(chuàng)新，就是講話稿的思想要豐富、觀點要領先；思路清晰，就是講話稿要邏輯嚴密、綱目清楚、層次分明；契合實際，就是講話稿要符合發(fā)展大局的需要、促進實際問題的解決；便于操作，就是講話稿要具有很強的指導性和明確的操作性。

19、起草講話稿在語言上有什么要求？

答：起草講話要注意規(guī)范平實、凝練精準、個性鮮明。規(guī)范平實，就是講話稿的語體總體上要做到語言平實、莊重、規(guī)范，符合政務講話的風格；凝練精準，就是講話要字斟句酌、緊扣主題、切勿冗雜啰嗦、含糊其詞；個性鮮明，就是講話稿要體現(xiàn)領導的風格和個性，富有感召力。

20、起草講話稿的流程有什么要求？

答：首先要準確領會意圖，然后根據(jù)需要開展專題調(diào)研、構思醞釀、討論提綱，提綱確定后分頭起草和初步統(tǒng)稿，在廣泛征求意見，分層修改后呈領導審改定稿，最后清稿付印。會后，要做好講話稿整理工作。

21、講話稿起草質(zhì)量的評價標準是什么？

答：評價講話稿起草的質(zhì)量主要看三條：首先要看領導是否滿意；其次要看受眾是否歡迎；在此要看講話后是否起到推動工作的作用。

三、會務工作

22、會議有哪些類型？

答：會議的種類主要有工作會、表彰會、座談會等等。從市政府目前的工作看，大的會議有市政府全體擴大會議，市政府常務會議等法定會議，還有政府辦黨組會、主任辦公會等等。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，經(jīng)常召開的會議還有電視電話會議、網(wǎng)絡視頻會議。

23、會議方案的設計有什么要求？

答：總的要求是翔實周全。具體來說是要做到類型適當、時間明確、地點合適、人員合理、議程清晰。

24、會議材料的準備有什么要求？

答：總的要求是各類材料齊備完整。具體要求做到起草用心、校核認真、簽批合規(guī)、印制規(guī)范、使用合理、退回及時、銷毀嚴格。

25、參會人員的組織有什么要求？

答：總的要求是過細精準。具體要求做到及時下發(fā)通知、優(yōu)質(zhì)制發(fā)證件、適時收集名單、認真確定名單、細化明確分工。

26、會場形式有什么要求？

答：總的要求是慎密嚴謹。一般來說有三種常見類型：一是課桌型，適宜召開大型報告會、表彰會、工作會議等，特點是莊重熱烈。二是口字型，適宜召開小型匯報會、討論會等，特點是便于交流。三是馬蹄型，適宜召開兄弟市黨政代表座談會、雙邊會談等，特點是身份對等。

27、主席臺的席次安排有什么講究？

答：主席臺席次一般用單居中，然后以左為第一順位開始左右輪流安排，如果出現(xiàn)人數(shù)為雙數(shù)的情況，則在確保主要領導通知坐在正中位置的基礎上，左右輪流安排，人少的一側座位適當寬松。合影的席次主要指前排，具體安排參照主席臺席次安排。

28、會場的席次安排有什么要求？

答：會場中間區(qū)域一般安排與會的主要代表，兩側安排其他代表或列席、旁聽代表，后去安排適當數(shù)量的工作席。會場中間和右側區(qū)域席一般可以按照從左至右、從前到后一次排序。如果有大會發(fā)言，發(fā)言人座位應該安排在距發(fā)言席最近的位置。

29、口字型會場席次安排有什么要求？ 口字型一般設為主席臺，席次安排與前述主席臺席次安排原則一致。其他三個方向可以安排其他人員，其中正對主席臺一側為其他主要人員就坐區(qū)域，席次也是左右依次排序。

30、馬蹄形會場席次安排有什么要求？

答：以會場大門為參照物，主人背門而坐，客人面門而坐。