第一篇：公文編寫要求

文種的選擇

一、文種的定義

為了使各種公文都能有穩定的性質、特定的用途并使更多的人都能對這些性質和用途有準確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規范的稱謂，這種稱謂叫文種。

二、文種選擇的意義

為公文的形成和辦理帶來便利；維護公文的嚴肅性和有效性。

三、公文文種選擇的依據

選擇公文文種的依據主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關系；二是看作者的法定權限；三是看行文目的、行文要求和表現公文主題的需要。

四、公文文種種類 *第一編 領導性公文

（一）命令（令）

適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

標題：

1、發文機關+文種，比如說《中華人民共和國國務院令》

2、發文機關+事由+文種，比如說《國務院中央軍委關于給武警部隊抗洪搶險先進單位及個人授予榮譽稱號和記功的命令》

結尾：“此令”、“請遵照執行”、“希望此辦理”、“請認真遵照執行”

（二）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

標題：

1、事由+文種，比如說《關于嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子的決定》

2、發文機關+事由+文種，比如說《國務院關于進一步推進相對集中行政處罰權工作的決定》

（三）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（五）批復

適用于答復下級機關的請示事項。

通報為領導性公文，公告、通告為一般行政性公文；

（六）通知 √

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

標題單獨書寫“通知”

開頭在第二行左側書寫稱呼，稱呼可寫，也可不寫； 正文在稱呼下方另起一行，空兩格書寫，寫清楚通知事項的目的和意義即可；

落款分兩行書寫，一行發文機關，一行發文日期。第二編 一般行政性公文

（七）公告

適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。標題：

1、單獨書寫“公告”

2、發文機關+文種。(八）通告

適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

（九）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（十）報告√

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

標題：

1、事由+文種，比如說《答復XX事項詢問的報告》

2、發文機關+事由+文種，比如說《XX供電局年中工作總結》

工作報告或情況報告的結束語：特此報告 答復報告的結束語：專此報告 遞送報告的結束語：請審閱、請收閱

（十一）請示√

適用于向上級機關請求指示、批準。

（十二）會議紀要√

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。開頭要寫明會議時間、會議地點、主持人、會議內容。主體進一步說明會議過程及議定的事項 結尾注明參會人員 落款日期+公章 第三編 商洽性公文

（十三）函√

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

1、商洽函：

標題：（1）發文機關+商洽事由+文種，比如《中國科學院XX研究所致XX大學商洽建立全面協作關系的函》

（2）事由+文種，比如《關于商洽委托代培涉外秘書人員的函》

開頭兩種方式：一種是直接引用

主體要詳述商洽、詢問、答復、請求批準等告知性的事項。

結尾：

2、問復函： 標題： 開頭 主體

結尾

3、請批函 標題： 開頭 主體 結尾

國家行政機關公文格式

1、范圍

本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。

本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關 公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

2、引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

5、公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙

6、公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7、排版規格與印裝要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。

8、公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發文機關標識

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

8．1．6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行。

8.2 主體

8．2．1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰 當。

8．2．2 主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

8．2．5 成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期的標識位置見8．2．6。

8．2．6 公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

8．2．6．1 單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2 聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8．2．6．3 特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

8．3 版記

8．3．1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2 抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8．3．3 印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

8．3．4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5 版記的位置

版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

10、公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

第二篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）

如：關于×××××××的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）

如：

一、加強領導×××× 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標題出現就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側（四號宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項：（三號黑體，不加粗）

2．主動公開、不予公開、依申請公開（三號方正小標宋，不加粗）

3．版記落款：（四號仿宋GB2312，不加粗）

0302043

第三篇：公文要求

關于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號，中間空二格，居中。2.目錄內容

（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級標題頂頭，二級標題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標題到三級；（6）分散對齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號；

（2）字數一般不超過20個字，必要時可加副標題；（3）副標題用宋體小二號。5.“摘要”和“關鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。

6.摘要及關鍵詞正文

（1）楷體、四號；

（2）關鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標點符號。

—1—

關于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法:

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

關于公文格式要求

一、公文用紙

統一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發文機關標示：由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機

—3— 關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發人姓名平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規格與印刷裝訂要求

（一）排版規格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

（一）公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

1、秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3、發文機關標識

—6— 有發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號有發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯合行文時應使用主板機關名稱在前。“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發文字號

發文字號有發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份英標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空1字；前發熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上。

3、公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發問字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文時間

—8— 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；成文時間的標識位置見8.2.6

6、公文生效標識（1）單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發問機關的名稱，只標識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右空7字；主板機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、特殊情況說明

—9— 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后表全角用冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標識“抄送”，后表全角冒號抄送機關間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關表句號。如主抄送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

關于文件的書寫要求

1、標題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標題為黑體，小三號字，加粗。正標

—11— 題間不空行。標題與下面正文空一行。

2、正文小標題為黑體，小三號字，加粗。小標題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認為準。

文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號使用順序為：

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關系依本條上文規定。使用文字序號開頭時開頭空兩格。

—12—

請示的寫法

請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。

請示事由：是請示提出的依據，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由。

請示事項：是請示的核心內容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請求：是在請示的結尾提出要求的話語，是請示的終結與強化。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。根據請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準”、“當否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉各地、各部門執行”等。

請示與報告是有嚴格區別的，表現在：

第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復。

第二，行文時機不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發出的。

第三，內容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數事(如工作報告)皆可。

第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。

第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。

—14—

第四篇：公文格式范本及要求

關于規范公文格式的通知（標題，黑體小2號，不加粗）

（抬頭）各部、車間、處室：

（正文，仿宋GB2312）

為規范公司文書格式，提高工作效率，保證公司公文流傳的需要，特將公司公文基本格式通知如下：

一、公文一律使用A4紙，文件標題使用小2號黑體，不加 粗。

二、文件抬頭，即文件發往單位名稱。文件抬頭位于文件標題之下隔一行左側頂格位置。文件抬頭如有兩個以上單位的，應先列主要單位，其次是其他單位。發往公司所屬部門的文件，其抬頭排列一般為：各部門、車間、處室。

三、少數沒有抬頭的文件（如決定、通報、會議紀要等），主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。

四、文件正文用3號仿宋體（仿宋GB2312），從左至右橫寫、橫排，一般每頁排22行，每行排28個字（頁面設置為上下左右均為2.7厘米）。結構層次數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞組、慣用語、縮略語及具有修飾色彩語句中作詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。

五、行間距為單倍行距。

六、如有附件，應于正文之下（空一行，空兩格）、文件落款之上，注明附件的順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應在附件首頁的左上角注明主件的發文字號。

七、文件落款，指正文末尾加蓋的發文單位印章和成文時間（注：有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發文單位名稱），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4個字位置），落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。

八、落款離正文三行字。

九、如不按行文規范要求擬寫內部請示、報告，秘書室不予呈報公司領導及發文，請各部門遵照執行。

（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日

第五篇：公文格式要求

文字格式要求：

主標題（二號宋體加粗，居中）

——副標題（小三號楷體不加粗，居中）

內容提要（四號黑體不加粗）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（內容：四號楷體不加粗）。

一、一級標題（三號黑體不加粗，縮進兩個字）

（二）二級標題（三號楷體加粗，縮進兩個字）

3．三級及以下標題（三號仿宋加粗，縮進兩個字,注意阿拉伯數字后為點號,不是頓號）

(4)四級標題(字體同三級)

所有正文：三號仿宋不加粗，段落首行縮進2個字，正文兩端對齊。

---------------圖表格式要求：

（1）圖/表頭

圖/表1標題

（四號宋體加粗，居左）（四號宋體加粗，居中）

單位：

（五號宋體，不加粗，在標題下一行，居右）

（2）其他

表格字體：五號宋體，不加粗。

圖表：無陰影，無外框，字體為五號宋體不加粗。

表注及腳注：小五號宋體，不加粗。

間距：上3.5下3左2.7右2.7