第一篇：公文格式要求

公文格式要求

為了使公文處理規(guī)范化、制度化，公司公文（含正式發(fā)文和MEMO）的制發(fā)，需符合以下格式要求：。

一、關(guān)于正式發(fā)文的格式要求。

1、正式公文包括：決定、決議、公告、通告、通報等類別。

2、公文一般由發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、主題詞、抄送／報單位、印發(fā)日期、秘密等級和保密期限等組成。

3、公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，則根據(jù)實際需要確定。公文首頁應(yīng)當使用本單位專用發(fā)文稿紙——《公文簽呈/簽收單》。

4、公文排版與要求：

5、紅頭文件發(fā)文格式：

（一）排版規(guī)格公文用紙上邊距為2.75厘米、下邊距1.92厘米；左右邊距2.8厘米；頁眉為1.5厘米、頁腳1.75厘米。

（二）發(fā)文機關(guān)標識用紅色45號（或根據(jù)實際情況作適當調(diào)整）黑體標識。

（三）發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。位于發(fā)文機關(guān)標識下，用小三號(或四號)宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識，用Times New Roman小三號字；年份應(yīng)標全稱，用直角括號“[ ]”括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號之下1mm處印一條與版心等寬的紅色4.5磅分隔線。

（四）公文標題在紅色反線下空1行，用3號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（五）主送機關(guān)標題下空1行，右側(cè)頂格用4號宋體字標識，回行時--------------------------

仍頂格；有多個主送機關(guān)時，相互之間用全角頓號分隔，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。

（六）紅頭文件發(fā)文正文在主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。用4號宋體字。

（七）用印公文都必須加蓋公司公章，公章蓋在公司落款名稱上，如果公文多頁，則除了蓋落款章外還應(yīng)加蓋騎縫章。

（八）主題詞用4號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用4號小標宋體字；詞目之間空1字；此排用下劃線標識。

（九）抄報與抄送如果有抄報與抄送機關(guān)時，則在主題詞下一行；左空1字用4號宋體字標識，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個機關(guān)后標句號；此排用下劃線標識。

（十）擬稿與簽發(fā) 擬稿人、核稿人和簽發(fā)人，位于抄送與抄報下一行；左空1字用4號宋體字標識，后標全角冒號；此排用下劃線標識。

（十一）印發(fā)份數(shù)和印發(fā)時間位于抄送/抄報機關(guān)之下(無抄送/抄報機關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用4號宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

6、正式發(fā)文正文格式：

（一）排版規(guī)格公文用紙上邊距為3.85厘米、下邊距2.20厘米；左右邊距2.54厘米；頁眉為1.5厘米、頁腳1.75厘米。

（二）公文標題居中，用小二號仿宋_GB2312字。正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”用加粗四號仿宋_GB2312字，第二層為“

1、”，第三層為“

（一）”，第四層為“（1）”，第二層至第四層用四號仿宋_GB2312字。

（三）正文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。

（四）正文中的單位應(yīng)當使用國家法定計量單位。

（五）正文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。

二、關(guān)于Memo的格式要求。

1、Memo格式的公文分為“內(nèi)部”和“外部”兩個版本：使用內(nèi)部Memo格式的公文有：請示、申請、報告、通知、知會、協(xié)辦等日常內(nèi)部流轉(zhuǎn)的公文；使用外部Memo主要用于對外的公文，如函、傳真等。

2、Memo一般由Memo標識和類別、公司品牌標識、行文類別、受文單位（TO）、抄送單位（CC）、發(fā)文單位（From）、日期（Date）、主題（Re）、標題、正文、簽批意見等組成。

3、Memo的排版要求

（一）Memo標識用35號Arial Black字體，靠左頂格，Memo類別分別有“internal(內(nèi)部)”和“external(外部)”兩種。其中英文部份用四號Arial Black字體，中文部份用四號宋體字。

（二）行文類別用5號宋體字，并用“【】”括入，靠左頂格。可根據(jù)行文類別進行選擇，并標注“■”。

（三）公司品牌標識靠右頂格，大小為3.18CM*2.1CM.。

（四）受文單位、抄送單位、發(fā)文單位、主題等，用5號仿宋字體，并加粗；日期用五號Verdana字體，并加粗，以上全部居左頂格，分別用粗黑線和細黑線其將與文件頭和正文隔開。

（五）正文可使用五號或小四號仿宋字（正文標題需加粗），行距固定值18磅，段前0.3行/段后0.3行，數(shù)字或英文字母，可使用Arial/Vendana等顯示清晰的字體，“Date”用YYYY-MM-DD格式（例：2009-12-19）。

行距和段落可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。

（六）內(nèi)部MEMO如行文屬“請示”、“申請”還需在正文下面增加簽批意見欄。用虛線將正文和簽批意見欄隔開，其他行文保留“簽發(fā)”“簽收”即可。

（七）在頁腳設(shè)置頁碼，頁碼格式為“Page X of X”,使用小五號Arial字體，居左頂格。

第二篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）

如：關(guān)于×××××××的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）

如：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)×××× 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數(shù)字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設(shè)置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側(cè)（四號宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項：（三號黑體，不加粗）

2．主動公開、不予公開、依申請公開（三號方正小標宋，不加粗）

3．版記落款：（四號仿宋GB2312，不加粗）

0302043

第三篇：公文要求

關(guān)于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號，中間空二格，居中。2.目錄內(nèi)容

（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級標題頂頭，二級標題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標題到三級；（6）分散對齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號；

（2）字數(shù)一般不超過20個字，必要時可加副標題；（3）副標題用宋體小二號。5.“摘要”和“關(guān)鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。

6.摘要及關(guān)鍵詞正文

（1）楷體、四號；

（2）關(guān)鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標點符號。

—1—

關(guān)于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:

（一）首部

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

關(guān)于公文格式要求

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機關(guān)標示：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機

—3— 關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關(guān)批示文件使用；發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關(guān)名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

1、秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3、發(fā)文機關(guān)標識

—6— 有發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號有發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主板機關(guān)名稱在前。“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發(fā)文字號

發(fā)文字號有發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份英標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上。

3、公文正文

主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)問字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文時間

—8— 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；成文時間的標識位置見8.2.6

6、公文生效標識（1）單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機關(guān)的名稱，只標識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右空7字；主板機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、特殊情況說明

—9— 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后表全角用冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標識“抄送”，后表全角冒號抄送機關(guān)間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)表句號。如主抄送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

關(guān)于文件的書寫要求

1、標題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標題為黑體，小三號字，加粗。正標

—11— 題間不空行。標題與下面正文空一行。

2、正文小標題為黑體，小三號字，加粗。小標題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認為準。

文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號使用順序為：

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。使用文字序號開頭時開頭空兩格。

—12—

請示的寫法

請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。

請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由。

請示事項：是請示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請求：是在請示的結(jié)尾提出要求的話語，是請示的終結(jié)與強化。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。根據(jù)請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準”、“當否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。

請示與報告是有嚴格區(qū)別的，表現(xiàn)在：

第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復(fù)的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復(fù)。

第二，行文時機不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發(fā)出的。

第三，內(nèi)容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數(shù)事(如工作報告)皆可。

第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。

第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。

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第四篇：公文格式范本及要求

關(guān)于規(guī)范公文格式的通知（標題，黑體小2號，不加粗）

（抬頭）各部、車間、處室：

（正文，仿宋GB2312）

為規(guī)范公司文書格式，提高工作效率，保證公司公文流傳的需要，特將公司公文基本格式通知如下：

一、公文一律使用A4紙，文件標題使用小2號黑體，不加 粗。

二、文件抬頭，即文件發(fā)往單位名稱。文件抬頭位于文件標題之下隔一行左側(cè)頂格位置。文件抬頭如有兩個以上單位的，應(yīng)先列主要單位，其次是其他單位。發(fā)往公司所屬部門的文件，其抬頭排列一般為：各部門、車間、處室。

三、少數(shù)沒有抬頭的文件（如決定、通報、會議紀要等），主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。

四、文件正文用3號仿宋體（仿宋GB2312），從左至右橫寫、橫排，一般每頁排22行，每行排28個字（頁面設(shè)置為上下左右均為2.7厘米）。結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語及具有修飾色彩語句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。

五、行間距為單倍行距。

六、如有附件，應(yīng)于正文之下（空一行，空兩格）、文件落款之上，注明附件的順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號。

七、文件落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時間（注：有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發(fā)文單位名稱），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4個字位置），落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。

八、落款離正文三行字。

九、如不按行文規(guī)范要求擬寫內(nèi)部請示、報告，秘書室不予呈報公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請各部門遵照執(zhí)行。

（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日

第五篇：公文格式要求

文字格式要求：

主標題（二號宋體加粗，居中）

——副標題（小三號楷體不加粗，居中）

內(nèi)容提要（四號黑體不加粗）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（內(nèi)容：四號楷體不加粗）。

一、一級標題（三號黑體不加粗，縮進兩個字）

（二）二級標題（三號楷體加粗，縮進兩個字）

3．三級及以下標題（三號仿宋加粗，縮進兩個字,注意阿拉伯數(shù)字后為點號,不是頓號）

(4)四級標題(字體同三級)

所有正文：三號仿宋不加粗，段落首行縮進2個字，正文兩端對齊。

---------------圖表格式要求：

（1）圖/表頭

圖/表1標題

（四號宋體加粗，居左）（四號宋體加粗，居中）

單位：

（五號宋體，不加粗，在標題下一行，居右）

（2）其他

表格字體：五號宋體，不加粗。

圖表：無陰影，無外框，字體為五號宋體不加粗。

表注及腳注：小五號宋體，不加粗。

間距：上3.5下3左2.7右2.7