第一篇：%A7%84范公司公文材料寫作格式要求的通知

關于進一步規范公司公文材料寫作格式

要求的通知

為了進一步提高公司行政公文質量，簡化工作程序，規范公文格式，樹立良好對外形象，現將公司公文及匯報材料主體格式印發給各部室，各分司、系統可利用早會時間邀請行政系統同事對管理干部和員工進行培訓，望各部門認真學習和落實?，F將相關排版格式規范如下：

1.版面尺寸：A4。

2.裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界8～10毫米。

3.版芯位置(正文位置)：頁面上邊距：20mm；下邊距：20mm；左邊距：25mm；右邊距：20mm。

4.頁眉、頁腳：行政部下發紅頭文件和總裁辦下發總裁指示性意見均應使用公司WORD模板；匯報材料如總結、計劃可不使用模板。

5.正文文本：宋體四號字宋體、標準字間距、行間距為固定值24磅、所有標點符號采用宋體全角、英文字母和阿拉伯數字采用半角的要求排版。

6.正文標題：二號宋體。小標題：三號宋體。

7.正文內層次標題：正文層次一般不超過五級，一般用“一”、“二”、“三”??；“㈠”、“㈡”、“㈢”??；“1.”、“2.”、“3.”??；“⑴”、“⑵”、“⑶”??；“①”、“②”、“③”??表示；

其中，第一級標題用宋體四號加粗，第二級標題用宋體小四加粗。

8.圖例、表例

(1)圖、表及圖、表標題的格式設為“居中”，與正文之間上、下各空一行，空行的格式與正文一致。

(2)圖、表標題在全文中統一順序編號，即圖

1、圖

2、表

1、表2，“圖

1、圖

2、表

1、表2”等圖、表序號的后面與標題內容之間空1個中文字符，圖、表標題的末尾不加標點符號。

(3)圖標題字體設為五號宋體，居中并置于圖的正下方；表標題字體設為五號宋體，居中并置于表的正下方。

9.公函若有附件，理當在正文之后空一行再空兩格、成文時之前注明附件序號和名稱，并把附件放在附件欄中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”。

自本通知下發之日起，各分司，部（處）室在公文、材料起草、審核過程中，要嚴格執行公文材料格式的要求，公司對不符合格式的公文材料不予受理。

長沙卡耐基教育服務有限公司行政辦

2012年1月18日

第二篇：常用公文寫作要求--通知

常用公文寫作要求——通知

1.標題：由制發機關名稱、事由和文種三要素組成，可以省略制發機關名稱。

如政府機關發文“山東省勞動和社會保障廳關于××的通知”，公司發文“關于××的通知”。批轉、轉發通知的標題中的事由是所批轉、所轉發的公文名稱。2.3.4.5.6.主送機關：指定此通知的承辦、執行和應知曉的主送收文機關 正文： 前言：寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。主體：寫明通知事項。常分條寫出，條目分明。結尾：用習慣用語“特此通知”結尾；或事項結束自然結尾；或再次點明主題或做必要說明以引起重視。

第三篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統一字體規定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數。EXCEL文件

? 字體：字體規定為宋體；

? 字號：表格內容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標注的內容外，一律為黑色；

? 表格打印區域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內，不要超出頁面打印區域范圍，如表格過寬，可以調整頁面設置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細黑框；

? 表格行高需根據表格內容調整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內容時要合并單元格，不得出現空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內所有日期格式統一為20XX年X月X日；

? 表格正文內所有貨幣格式統一為 ￥1,000.00，保留兩位小數位；

? 表格正文內所有數字整數統一不保留小數點后數位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網絡用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統一規定的規范用語，避免使用原行業、原單位、原地區的一些約定俗成的用語。

第四篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先“立意”，緊扣主題?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

公文寫作要求責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第五篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準聯合行文以最后簽發日期為準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。