第一篇：常用公文寫作要求--通知

常用公文寫作要求——通知

1.標(biāo)題：由制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成，可以省略制發(fā)機(jī)關(guān)名稱。

如政府機(jī)關(guān)發(fā)文“山東省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳關(guān)于××的通知”，公司發(fā)文“關(guān)于××的通知”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題中的事由是所批轉(zhuǎn)、所轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱。2.3.4.5.6.主送機(jī)關(guān)：指定此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主送收文機(jī)關(guān) 正文： 前言：寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。主體：寫明通知事項(xiàng)。常分條寫出，條目分明。結(jié)尾：用習(xí)慣用語“特此通知”結(jié)尾；或事項(xiàng)結(jié)束自然結(jié)尾；或再次點(diǎn)明主題或做必要說明以引起重視。

第二篇：公文寫作要求

常用公文寫作要求

一、公文寫作的共性要求：

（一）、確定文種

公文文種體系中包括有：條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)、公告、通告、議案、請示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等。

文種是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個(gè)文種。

選擇公文文種的依據(jù)主要有三個(gè)方面：一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二是看作者的法定權(quán)限；三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。(二)、規(guī)范寫作

公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”：

1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單

一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。

2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新鮮有力。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、能夠反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律。我們分析問題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有說服力的。

3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。

標(biāo)題的寫法：公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

主送機(jī)關(guān)的寫法：一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式；三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱，不能隨意寫，如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱，但不能寫成市府；四是行文關(guān)系，只能逐級行文，一般不能越級行文，某些經(jīng)費(fèi)請示屬特殊情況。

正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語符合規(guī)范。

結(jié)尾的寫法：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話，或者表決心、態(tài)度的話。《請示》要說“妥否，請批示”；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”；《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的話語。

4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。

5、公文排版字體要求。標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字。正文：仿宋，三號字。

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅。字間距：一般不作要求。

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體。

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文。

主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）。二級標(biāo)題為三號黑體。三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

6、標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號，該用句號用句號，需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

7、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫，一時(shí)用小寫。

8、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。

印制格式（印制方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭文件一般適用于正式形成的請示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙，直接排版印制，一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。

簽發(fā)：公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn)，不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

印鑒：即蓋章，也有講究。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱，依次往下排，蓋印時(shí)不能相互侵占。

成文時(shí)間：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間，而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間，印制時(shí)間在版記部分專門有一欄，哪天印的就寫哪天。

二、幾種常用公文（文種）的寫作

（一）、總結(jié)

總結(jié)——是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。寫作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性。

撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：收集和占有材料；實(shí)事求是，一分為二；圍繞中心，突出重點(diǎn)；敘議結(jié)合，語言簡樸。

（二）、計(jì)劃

是對未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（目前圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大）。

撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：從實(shí)際出發(fā)，量力而行；計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確；使用表格表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

（三）、請示

請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

寫請示要注意幾個(gè)問題：第一，只能一事一請，不能在一個(gè)請示里夾帶多個(gè)請示事項(xiàng)。第二，一請一報(bào)，一個(gè)請示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭報(bào)送。第三，一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請示），在實(shí)踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。第四，要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項(xiàng)要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的經(jīng)費(fèi)主要是用作哪個(gè)方面。

撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：不越級請示；不多頭請示；要一文一事。

（四）、報(bào)告

報(bào)告是典型的上行公文，是向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等用到的文種。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項(xiàng)工作提意見或建議，但不一定需要批復(fù)。

報(bào)告的分類：第一，工作報(bào)告，是按照上級機(jī)關(guān)要求作的報(bào)告，如政府工作報(bào)告；第二，情況報(bào)告，即在工作中遇到了問題，或覺得應(yīng)該讓上級知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況；第三，回復(fù)性報(bào)告，回答上級詢問、落實(shí)上級臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作。

報(bào)告的寫法：

一、導(dǎo)語，說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告；

二、總體結(jié)構(gòu)一般是：①基本情況，②主要做法，③收到的效果，④存在的問題，⑤今后工作的建議。

三、結(jié)尾。

（五）、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要——傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求各與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是由會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。

（六）、述職報(bào)告

述職報(bào)告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

（七）、意見

意見分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復(fù)，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應(yīng)該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。

（八）、通知

通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機(jī)關(guān)（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報(bào)告不同，比意見要細(xì)），要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。

第三篇：公文寫作要求

公文寫作要求

格式要求：

一、策劃書

1、封面標(biāo)題。字體黑體，字號初號或一號。（視標(biāo)題長度而定）

2、目錄。使用word生成的目錄，行距3倍。（具體可視目錄長短改成2倍或者1.5倍。）

3、一級標(biāo)題。字體黑體，字號小三，加粗。

4、二級標(biāo)題。字體宋體，字號四號，加粗。

5、正文。字體宋體，字號四號，行距為單倍行距。

6、附表。表格水平居中，表格內(nèi)字體為四號，多余表格刪除，表格不夠自行添加。

二、工作計(jì)劃、工作總結(jié)

1、封面。字體黑體，字號初號或一號。（視標(biāo)題長度而定）

2、一級標(biāo)題。字體黑體，字號小三，加粗。

3、二級標(biāo)題。字體宋體，字號四號，加粗。

4、正文。字體宋體，字號小四，行距1.5倍。

5、附表。字體宋體，字號小四。

第四篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規(guī)文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、小二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級標(biāo)題字體要求

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）

二、主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）：黑體加粗四號 三、二級標(biāo)題：楷體GB2312 四、三級標(biāo)題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會(huì)工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。

3、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。每份公文一般只有一個(gè)中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來，而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆，公文就會(huì)越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個(gè)基本點(diǎn)，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣’,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保欢獙懨鳌霸鯓幼龅摹保蝗獙懨鳌白龅迷趺礃印奔绑w會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報(bào)，寫這樣的匯報(bào)，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動(dòng)地對上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開展工作和活動(dòng)目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

五、要寫好公文，就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個(gè)人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時(shí)間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個(gè)很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點(diǎn)）

公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作，一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

（一）、導(dǎo)語要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進(jìn)*****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對***的管理，對于促進(jìn)*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。

2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。

4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

（五）、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。

準(zhǔn)確：所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無誤。

簡練：嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”

B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。可否，盼復(fù)。”

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動(dòng)策劃

標(biāo)題：活動(dòng)名稱 前言：活動(dòng)背景 正文：

一、活動(dòng)目的

二、活動(dòng)主題

三、活動(dòng)時(shí)間

四、活動(dòng)地點(diǎn)

五、活動(dòng)對象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準(zhǔn)備

九、活動(dòng)內(nèi)容/活動(dòng)流程

十、后期工作

十一、注意事項(xiàng)

（注意：

1、小標(biāo)題須加粗；落款：居右，例：

2、小標(biāo)題不得超過九項(xiàng)）物理與機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

2016年10月17日

活動(dòng)總結(jié)

1、活動(dòng)概況（包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、準(zhǔn)備等基本情況）

2、活動(dòng)開展情況

3、活動(dòng)成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對活動(dòng)情況總結(jié)及反思，提出改進(jìn)方法

工作總結(jié)

1、前言

2、開展的工作

3、對工作總結(jié)反思，并提出改進(jìn)方法或努力方向

會(huì)議流程

1、會(huì)議時(shí)間

2、會(huì)議地點(diǎn)

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會(huì)議主要內(nèi)容

會(huì)議記錄

1、會(huì)議時(shí)間

2、會(huì)議地點(diǎn)

3、主持人

4、出席人：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或老師

5、列席人：出席會(huì)議的學(xué)生主要干部

6、缺席人：缺勤人員

第五篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標(biāo)題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序?yàn)?, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數(shù)。EXCEL文件

? 字體：字體規(guī)定為宋體；

? 字號：表格內(nèi)容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；

? 表格打印區(qū)域：請?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實(shí)細(xì)黑框；

? 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；

? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ￥1,000.00，保留兩位小數(shù)位；

? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊時(shí)，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規(guī)范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。