第一篇：公文通知

通知模板

指示性通知

關于****（擬采取措施）的通知

*****（主送單位）：

近期，*****（從正反兩面分析面臨的形勢和存在的問題）。******（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性。）根據*********（依據），為了********（目的主旨），經研究，決定********（擬采取措施），現就有關事項通知如下：

一、********

二、********

三、******** **********(通知的具體內容)**********(提出希望和要求)

***年***月***日

周知性通知

關于成立***（機構）的通知

******（主送單位）：

為了*******（目的），根據*******（依據），決定成立*******機構，負責*******工作。將有關事項通知如下：

一、*******（機構）的人員組成******。

二、*******（機構）的主要職責

（一）************

（二）************

三、********（機構）下設辦公室，主要負責******工作。*******（其他需要說明的事項）

***年****月*日

關于印發《*****規定》的通知

*********（主送單位）：

為了*********（目的），根據********（依據），我公司制定了《*****》規定，現印發給你們，請結合實際情況，認真貫徹執行。貫徹執行中有任何問題，請及時反饋********

**年*月**日

關于召開*********會議的通知

********（主送單位）：

為了*******（目的），根據*******（依據），******（主辦單位）決定于**************年**月***日在****地點召開*****會議。現在將有關事項通知如下：

一、參會內容：*******

二、參會人員：*******

三、會議時間、地點：*******

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到********報到，********（食宿費用安排）

（二）請將會議回執于******年****月*****日前傳真至******（會議主辦或承辦單位）。

（三）******（其他需要提示事項，如會議材料的準備等）

*****年*****月***日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

第二篇：公文通知格式

指示性通知

北京積水潭醫院關于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(1996)×號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知各職能處室：定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院××××年×月×日

例文(會議通知)關于召開全區宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三再次明確主題的段落描寫。

第三篇：公文通知格式

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公文通知格式范文

1、標題。有完全式和省略式兩種。①完全式包括發文機關、事由、文種。②省略式，例如《關于××的通知》。通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。會議通知范文

時間：2013年5月25日下午3點

地點：學工辦會議室

參加人員：黨員、預備黨員

會議內容：

1、確定級積極分子

請有意推薦級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的朝陽【wlsh0908】整理

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準備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

3、關于黨支部支委會成員的選舉

4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

3013年5月25日

朝陽【wlsh0908】整理

第四篇：公文通知

在生活中，我們越來越需要通知，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編整理的公文通知范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公文通知范文1

各有關學校：

經研究，定于8月31日上午 9 ： 00 在新北區軟件園三樓（北大眾志網絡計算機有限公司）召開 nc 網絡計算機試點學校計算機教師會議，時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。

（市二十六中、北環中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校，天寧區紅梅小學、延陵小學、青龍中心小學、解放路小學、朝陽小學、翠竹新村小學，鐘樓區勤業二小，新北區圩塘中學、圩塘中心小學、呂墅小學、薛家中心小學）

上海市教育局職業教育處

XX年10月3日

公文通知范文2

工作會議通知范文

各有關單位、示范社：

根據ｘｘ省農業廳《關于做好20xx年農民專業合作社省級示范社認定和監測工作的通知》（瓊農字〔20xx〕120號）和ｘｘ省農業廳《關于開展國家農民專業合作社示范社監測工作的通知》（瓊農字〔20xx〕58號）的要求，為切實做好我縣農民專業合作社省級、國家級示范社的監測工作，我局決定召開20xx年省級及20xx年國家級農民專業合作社示范社認定和監測工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間：201 年xx月xx日（星期二）上午9:30報到，10:00準時開會，會期半天。

二、地點：縣農業局會議室

三、參加單位和示范社：

（一）參加單位：縣發改委、縣財政局、縣水務局、縣地方稅務局、縣工商行政管理局、縣林業局、縣銀監會、縣供銷聯社。

（二）參加示范社

1.國家級示范社：瓊中福島橡膠專業合作社、瓊中眾益養蜂農民專業合作社、瓊中長興檳榔農民專業合作社。

2.省級示范社：瓊中黎母山綠源養蜂農民專業合作社、瓊中長征根茂養豬專業合作社、瓊中振洪羅非魚農民專業合作社、瓊中五江沙姜農民專業合作社。

四、有關要求

1.參加單位各派一名有關人員；

2.示范社指定理事長參加。

20xx年x月x日

公文通知范文3

各用水戶：

因位于八一和三聯村委會交界地域城市供水主管發生意外爆裂，導致市供水公司南樓水廠停產，目前只有振華水廠、龍山水廠能夠正常供水，城區只能維持低壓供水，住宅小區三樓以下供水未中斷，現市政府正組織有關部門全力以赴進行搶修。不便之處，敬請原諒。

在搶修期間，為了解決高樓層居民必需生活用水，特在開平城區設立臨時供水點9個：

一、幸福路13號建行對面盈科電訊側；

二、沿江西路81號4幢海利摩托車行街口入第四幢；

三、升平路48號水利局側；

四、新昌市場紅綠燈旁邊；

五、思始路5號三幢向陽花幼兒園附近；

六、祥龍四區41號祥龍幼兒園后面；

七、祥龍三區7號盈輝網吧門口；

以上供水點每天開放時間：

上午10時至中午1時30分

下午3時至傍晚6時30分

八、振華水廠、龍山水廠臨時供水點每天開放時間：早上7時至晚上7時。

特此通知！

開平市人民政府

20ｘｘ年5月ｘｘ日

公文通知范文4

時間：20xx年4月25日下午3點

地點：學工辦會議室

參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員

會議內容：

1、確定09級積極分子

請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

3、關于07級黨支部支委會成員的選舉

4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

20xx年xx月xx日

公文通知范文5

茲有制造二課員工6513陳小娟(新員工)在加工C407903連續10天超標完成。表現優異!

公司對以上優秀員工特給予嘉獎一次，在2月工資給予50元/人的獎勵，以示獎勵!

武漢新時代激光科技有限公司

公文通知范文6

會議通知怎么寫

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：

一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

會議通知標題與正文

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發文機關、事由、文種。

②省略式，例如《關于××××××的通知》。

通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

公文會議通知范文

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

公文通知范文7

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的`部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

**廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○**年九月四日

公文通知范文8

X月X日，市委書記帶隊對全市安全生產工作進行了調研，并對當前安全生產特別是交通安全工作提出了明確要求和指示。同時，副市長、組織召開了全市交通安全工作緊急會議，對當前全市交通安全工作進一步作了安排部署。為貫徹落實王書記的指示和全市交通安全緊急會議精神，切實加強我區交通安全工作，營造安全、祥和、穩定的氛圍，確保人民群眾生命財產安全，現將有關事項通知如下：

一、高度重視，增強交通安全工作緊迫感

“6·30”廣前線較大交通事故、“8·26”包茂特大交通事故和“8·26”重大交通事故發生后，區委、區政府先后進行了一系列加強安全生產特別是交通安全工作的安排部署，但仍有個別單位、企業認識不夠到位，責任不落實，未時刻繃緊安全生產這根弦。各地各相關部門務必高度警覺，緊急行動，切實把安全生產工作特別是交通安全擺到重要位置抓深、抓細、抓實。要結合本地、本單位、本行業實際，針對工作中的重點和薄弱環節，加強監督檢查，落實安全責任，進一步完善安全制度，全面排查安全隱患，切實搞好交通安全各項工作。特別是當前中秋、國慶兩節即將來臨，各地各相關部門要充分認清節假日交通運輸安全工作的重要性、復雜性和嚴峻性，制定安全保障預案，把中秋和國慶兩節期間的各項安全防控措施落到實處，保障人民群眾出行安全。

二、全面排查，消除交通安全隱患

各地各相關部門要按照“誰主管、誰負責”和轄區負責制原則，對重點地區、重點企業的交通安全隱患進行一次“地毯式”排查，做到不留死角、不留盲點。堅決落實“誰檢查、誰負責”的安全生產檢查責任制，對查出的安全隱患及時進行整改，暫時無法整改的重大隱患應制定切實可行的臨時安全保障方案，并實行掛牌督辦、限期整改，確保全區車輛、船舶、道路、橋梁、碼頭等處于良好的運輸安全狀態。不符合安全條件的車船，一律不準投入運輸。各涉水鄉鎮(街道)、區級有關部門要進一步加強水上交通安全隱患排查整治工作，保證船舶依法正常航行。

三、突出重點，加強一線監管

各地各相關部門要狠抓長途客車和旅游包車監管，嚴格落實駕駛員停車換人、落地休息制度，特別是800公里以上客運班線必須嚴格執行中途休息和凌晨2時至5時客運車輛必須停止運行制度，嚴禁客運車輛夜間10時至次日6時在山區三級以下道路通行。嚴格執行“三不進站、五不出站”規定、客船簽單發航制度和“救生衣行動”，堅決杜絕濃霧天氣下冒險航行。區交通運輸、運管、海事等部門必須安排人員到運輸企業實施現場監管，確保各項規章制度得到全面落實。

四、嚴格執法，從嚴查處違法違章行為

各地各相關部門要在交通要道、客渡碼頭等關鍵部位安排專人加強檢查，發現問題及時處理。進一步加大對非法違法行為的打擊力度，嚴查重處各類違法違章行為，區安監、交通運輸、公安、運管、海事等部門要安排足夠的執法人員加強巡查，堅決做到“四個嚴厲”：嚴厲打擊客車特別是旅游包車超員、超速和疲勞駕駛等違法違規行為;嚴厲打擊非法營運車輛、船舶非法載客搭人行為;嚴厲打擊非危險品運輸車輛從事危險品運輸行為;嚴厲打擊非法從事渡口渡船運輸行為，為廣大人民群眾出行營造良好的運輸環境。

五、加強值守，做好應急處置工作

各地各相關部門要結合實際，完善相關應急預案，做好應急救援準備，保持救助車船和裝備處于良好狀態，確保一旦發生事故險情，能夠反應敏捷、高效處理。強化值班值守，嚴格執行領導干部到崗帶班和關鍵崗位24小時值班制度，嚴格執行信息報告制度，確保事故信息及時準確上報、迅速妥善處置。

六、逗硬督辦，嚴肅責任追究

區委區政府督查辦、區績效辦和區安辦等部門要采取多種形式，加強明查暗訪，加大對各地各相關部門、各企事業單位交通安全工作的監督、檢查和考核力度。對責任不清、執行不力、行動遲緩、工作飄浮的在全區通報批評，予以公開曝光;對工作中的突出問題，要加強跟蹤督辦，及時下發預警通知，堅決把事故隱患消滅在萌芽狀態;對發生較大以上交通安全事故的，嚴格按照“四不放過”原則，從嚴頂格處理，絕不姑息遷就。

年月日

公文通知范文9

為提高我區社區教育整體水平，更好地迎接省“教育強區”評估驗收，經研究，定于5月4日(星期五)上午召開集美區20xx年社區教育經驗交流現場會。現將有關事項通知如下：

一、會議時間：20xx年X月X日上午9：00

二、會議地點：XX街道XX社區辦公樓X樓(XX路XX號)

三、參加人員：

1、各鎮(街)分管領導(或社區學校負責人)、教育專干

2、教育局有關領導

3、各社區(居委會)分管領導

4、區成教中心有關人員

四、會議議程：

1、XX社區、XX社區、XX社區分別介紹社區教育工作經驗;

2、參會人員現場參觀交流。

XX區終身教育促進委員會辦公室

20xx年X月X日

公文通知范文10

各鎮（區、街道、中心社區）村鎮建設服務中心（窗口）：

根據最新天氣預報，今年第10號臺風“達維”將正面襲擊我區。受其影響，8月2日至3日，我區將出現明顯的風雨天氣，過程雨量為暴雨，局部大暴雨，風力6-9級，陣風8-10級。

各單位要高度重視，密切關注臺風動態，按照職責要求做好防臺風搶險應急準備工作。一要堅持上下聯動。及時了解掌握并匯報防臺抗臺風工作進展情況。二要突出防范重點。所有建筑工地要全部停工，作業人員要撤離到安全地帶；所有建筑工地、建筑墻體要逐一進行全面檢查，所有建筑塔吊要全部拆除，所有腳手架要全面加固，同時所有市政公用設施要進行安全檢查，落實防護措施。三要落實工作責任。要嚴格執行領導帶班、專人值班制度，成立動態巡查和應急救援小組，確保重點部位安全檢查全覆蓋、防范措施全到位，確保不發生重特大安全事故，把臺風暴雨損失降到最低程度。

請各單位于8月2日ｘｘ時前，把防臺風搶險應急領導小組名單和通訊號碼上報到局辦公室（xxxx）和局建工科（xxxx）。

以上通知，希即執行。

二?ｘｘ年八月二日

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第五篇：規范公文格式通知

晉城市坤達煤化磁材有限公司

關于進一步規范和統一公文格式的通知

為進一步規范和加強公文處理工作，確保公司各類文件資料格式統一、嚴肅、規范、整潔，依據《國家行政機關公文處理辦法》、結合我公司公文處理工作實際，現就進一步規范和統一行文格式有關事宜通知如下：

一、標題。

（一）標題由“發文機關名稱+公文主要內容+文種”組成，公司對外統一用“晉城市坤達煤化磁材有限公司”名稱（特殊情況例外），公司內部各部室行文可用簡稱，如“坤達公司生產部”；標題應力求簡明扼要，用2號宋體字，可一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（二）個人上報材料標題由“材料主要內容+文種”組成，署名在標題下方，由“部室+個人”組成，用3號楷體字，居中排列。

二、正文。

位于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文中的數字，除成文日期，部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應用阿拉伯數字。1

三、附件。

附件說明，應在正文下空1行左空2字、用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號，冒號后標識附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點符號，如回行應與上行文件附件名稱文字齊平。附件應另頁全文打印，與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時依順序標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

四、日期時間。

成文日期時間用中文數字將年月日標全，“零”寫為“〇”。

五、印章。

公司對外行文應加蓋公司印章，內部各部室行文應加蓋各部室印章，內部各部室制發的文件資料在落款處不署制文部室名稱，只標識成文日期，并加蓋印章。成文日期右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

六、文檔編輯。

統一使用Word文檔編輯。

七、頁面設置

在Word文檔編輯狀態下，選擇“文件”→“頁面設置”，然后按如下操作完成頁面設置：

（一）頁邊距。上：選擇“3.4厘米”，下：選擇“3.0厘米”，左：選擇“2.6厘米”，右：選擇“2.5厘米”。

（二）紙張。在“紙張大小”欄目下選擇“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“頁眉和頁腳”欄目下，頁眉：選擇“1.5厘米”，頁腳：選擇“2.4厘米”。

（四）文檔網格。在“網格”欄目下，選擇“指定行和字符網格”。在“字符”欄目下，每行提示（1—30）選擇“28”；提示（1—46）選擇“44”。在“行”欄目下，選擇每頁：“22”。點擊“確定”完成操作。

八、頁碼設置

在Word文檔編輯狀態下，選擇“插入”→“頁碼”→在“位置”欄目下，選擇“頁面底端（頁腳）”→在“對齊方式”欄目下，選擇“居中”→點擊“格式”，在數字格式欄目中選擇“1，2，3，” →“確定”。

九、印刷格式

公文用紙采用國際標準A4型紙（210mm×297mm），頁數少在左側中間裝訂，多頁采用活頁或其他方式裝訂。文字從左向右橫排。正文用3號仿宋體字。公文中如有小標題可用3號加粗防宋體字或黑體字。

十、電子郵件。

（一）發送電子郵件應寫明主題，主題由“發文部室（個人）+主要內容+文種”組成。

（二）電子郵件附件名稱應與電子郵件主題相同。

以上格式規定適用于公司對外發文和各部室、車間及個人上報工作計劃、總結、報告、請示、匯報。

各部門各車間要認真進行自檢自查，嚴格執行本通知規定，進一步規范行文格式。辦公室將不定期對此項工作進行檢查，對行文格式不規范的部門車間和個人，將予以通報，并在當月績效考核中扣除3-10分。

二○○九年二月十七日