第一篇：公文寫作(會議通知式樣)

附件8

**公司辦公室簽發人：等級：特急辦公室會通〔2010〕號會議通知

關于召開×××××××會議的通知

××××、××××、××××：

××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××× 66

××。

×××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

二○一○年×月×日抄送：××××、××××、××××。聯系人：×××電話：××××××××

（共×頁）

第二篇：大中型企業公文寫作-通知-會議通知

通知——會議通知

關于召開××××××會議的通知

××××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據××××××（依據），××××××（主辦單位）決定于××××年××月××日在××××（地點）召開××××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：××××。

二、參會人員：××××。

三、會議時間：××××。

四、會議地點：××××。

五、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到××××報到，××××（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執于××××年××月××日前傳真至×××（會議主辦單位或承辦單位）。

（三）×××××（其他需提示的事項，如會議材料的準備等）。

（四）聯系人及郵箱、電話：××× ××××××

附件：1．參會名額分配表

2．參會人員回執表

（印章）/部門或單位名稱

××××年××月××日

（注：非正式的會議或級別較低會議，可以不用紅頭紙印發通知）1

第三篇：公文寫作通知

通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發、批轉、轉發性通知的寫法

標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如 同意、原則同意、要認真貫徹執行、望遵照執行、參照執行等;寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

4、事務性通知的寫法

通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

(二)通知的寫作范例

xxx省人民政府辦公廳

關于加強農村電影發行放映工作的通知

各xxx人民政府,各地區行政公署,省級有關部門:

黨的十一屆三中全會以來,農民物質生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來農民看電影難的問題十分突出。遵照中央關于認真解決農村和老、少、邊地區人民群眾看電影難的精神,經省政府同意,現就加強我省農村電影發行放映工作提出如下意見,請認真貫徹落實。

一、認清農村電影發展現狀和面臨的主要問題

黨和政府歷來十分重視發展農村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農村電影發展很快,為豐富廣大農牧民的文化精神生活、治愚治窮發揮了重要的作用。但近幾年來,我省農村電影出現了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%。縣級電影公司普遍冗員多、債務重、虧損面大、自我生存困難。。

第四篇：會議公文寫作基本常識

會議公文寫作基本常識

一、開幕詞

（一）文種釋義。開幕詞是會議的序曲、前奏、動員令，它是在比較重要或隆

重的會議開始時，由會議主要領導人所作的講話。主要是簡明扼要地介紹會議召開的背景、組織工作等情況，宣布會議的目的、議程，對會議的進行起著定調的作用。

開幕詞屬專題靈活式的講話稿，它雖然多以個人名義出現，但實際上代表了

某一組織和領導集體，當其作為公文發出，具有了相應的權威性時，就成為講話體

公文。從文體上看，屬于議論文，但比一般議論文更具有鮮明的個性、生動的臨場

性、實際的針對性、高度的概括性和激昂的鼓動性。對會議的有關問題只是提示一

下即可，不必講得過細，主要是通過簡明扼要、莊重熱情，帶有指導性的提示，使

與會者明確會議的有關內容，調動其參加會議的積極性。

（二）基本結構。開幕詞的內容結構由標題、稱謂、正文和結語四部分組成。

1、標題。有三種寫法：一是由會議名稱加文種組成，例如鄧小平所作的《中

國共產黨第十二次全國代表大會開幕詞》；二是由講話人姓名、職務、會議名稱以

及文種組成，如《胡錦濤主席在慶祝澳門回歸祖國五周年紀念大會開幕式上的致

辭》；三是用開幕詞的主旨或主要內容做標題，例如毛澤東在1945年4月27日中

國共產黨第七次全國代表大會上所作的《兩個中國之命運》的開幕詞。

2、稱謂。稱謂是對與會者的統稱，要根據會議的性質和與會者的身份來稱呼。

在國內，黨的會議一般用“同志們”來稱呼；人大、政協會議用“各位代表”來稱

呼；國際會議一般按國際慣例用“各位嘉賓、女士們、先生們、朋友們”來稱呼。

3、正文。正文有開頭、主體和結尾三部分。

第一，開頭。開頭常見的寫法：以宣布大會開幕為開頭。如毛澤東在1945年4

月27日中國共產黨第七次全國代表大會上所作的《兩個中國之命運》的開幕詞，只用了一句“中國共產黨第七次全國代表大會今天開幕了”作為開頭，既簡潔又莊

重。

以介紹與會者的有關情況為開頭。如毛澤東在1954年9月15日第一屆全國人

民代表大會第一次會議上的開幕詞的開頭：“中華人民共和國第一屆全國人民代表

大會第一次會議，今天在我國首都北京舉行。代表總數1226人，報到的代表1211

人，因病因事請假沒有報到的代表15人，報到了因病因事今天臨時缺席的代表70

人。今天會議實到的代表1141人，合乎法定人數。”

以向與會者表示祝賀與歡迎為開頭。如溫家寶同志在《共同推進新世紀的亞洲

合作》的開頭即是如此。

第二，主體。主體是開幕詞的核心部分，主要寫明召開大會的意義、會議的議程、大會的目的和任務等幾方面內容。

第三，結尾。結尾或提出希望與要求，或發出號召，或展望前景，堅定信念。

4、結語。常用“預祝大會圓滿成功”之類的祝頌語來結束全文。

（三）寫作要領

1、篇幅不宜太長。開幕詞要奠定會議的基調，在會議上一般用十幾分鐘即可講完，因此要求層次清楚，語言簡潔明了。雖然對會議的主要內容、意義、開法等都要有一個明確交代，但也僅僅是畫龍點睛般的提示，而不宜說得過細。切忌長篇大論，尤其要防止成為大會報告的縮寫。

2、氣氛莊重熱烈。開幕詞既要莊重有力，又要富有感情色彩；既要具有嚴肅性，又要具有生動性，使講話熱情激昂，富于感染力和鼓動性，盡量避免“官話”、“套話”。結尾或動員與會者開好會議，或號召完成今后任務，或預祝大會成功，都需要熱情昂揚，使與會者受到鼓舞，產生開好會議的信心，沉浸在待戰的興奮情緒之中。

3、專題要鮮明。要緊緊圍繞會議專題，傳達會議的主要精神。

二、主持詞

（一）文種釋義。主持詞是主持人在各種重要的集會、儀式和盛大典禮上進行主持活動過程中所使用的一種文稿。

在當今越來越多、越來越復雜的社會活動中，為了確保活動的質量，主持人需要準備合乎規范的主持詞，以使活動朝著預定的計劃運行。有了主持詞，主持人就可以從容不迫地進行他的主持工作，使各項議程有條不紊；同時，對于一些重要或者大型活動而言，事先準備好主持詞，還能夠體現出一種莊重嚴肅的氣氛。正因為如此，主持詞在當今的社會實踐中被人們廣泛地運用。

（二）基本結構。主持詞的寫作結構比較簡單，一般應當載明標題、稱呼和正文三方面的內容。

1、標題。標題是主持詞的眉目，應當寫得簡明醒目，要反映出活動的名稱和文種，如《冀東人民抗日暴動60周年紀念大會主持詞》。有些比較簡單的會議或典禮，起標題可以直接寫《主持詞》，以示簡潔。

2、稱呼。是主持人活動的起首語，是整個活動的開場白，要恰當得體。

3、正文。這是主持詞的主體和核心部分。一般應載明三層內容：

一是對活動的目的、性質、意義等的介紹或說明，以便給人以總體的了解和把握。在文字上一定要簡練明快，寥寥數語即說明問題，切不可拖泥帶水，失之冗長，否則就起不到應有的效果，甚至令人產生厭煩之感。

二是對出席活動人員的介紹。要注意講究順序，切不可隨意而為。就通常而論，應當先介紹來賓，再介紹主人；先介紹領導，再介紹一般群眾；要記住的是，恰當得體的介紹是確保活動順利進行的重要一環。

三是按照事先確定的活動議程，逐一宣讀主持詞。要注意敏銳地把握活動的進程，適時宣讀，既不能“搶話”，也不可出現“冷場”；要通過適度得體的主持詞，順利引導活動程序的進行，使人感到前后銜接順暢，既緊湊又舒適，渾然天成。實踐表明，主持人主持水平的高低，直接關系到活動的成敗。

最后，還要對所有參與活動的人員再次致以謝意，并宣布活動結束。

（三）寫作要領

1、稱呼要得體。稱呼可以說是主持人主持活動的起首語，是整個活動的“開場”，因此顯得特別重要。要做到恰切得體，根據活動的具體情況采用不同的稱呼，如是系統內部的活動，可稱“各位領導、同志們”；如是對外的大型活動，則可稱“各位來賓、各位領導、同志們”，或“各位來賓、各位領導、女士們、先生們、朋友們”等。

2、用語要恰切適當。要切合主持人的身份和活動的具體環境，使用恰當的主持詞，不可形同“領導講話”，也不可盲目追求活動氣氛而過多地使用浮華艷麗的辭藻，那樣會使人感到厭煩。

3、要簡短精煉。主持詞是用來引導活動議程的，因此一定要講求精短，話不在多而在精。如不注意這一點，也會使整個主持的質量大打折扣。

三、會議記錄

（一）文種釋義。會議記錄是指在會議進行過程中，記錄人員把會議的基本情況如實記錄下來的文字材料。會議記錄記載了會議的全過程，反映了會議的全貌，是關于會議情況、會議內容的最原始的材料。它可以被立卷、歸檔，作為研究資料保存起來，以備查考；也可以作為第一手材料為領導部門制定政策、措施提供參考依據。

（二）基本結構。會議記錄的內容結構一般由標題、會議組織情況和會議內容和署名四部分組成。

1、標題。由召開會議的機關或單位名稱、會議名稱和文種三個要素構成，例如《××市企業改革和發展工作會議記錄》。

2、會議組織情況。這部分要求寫明下列內容：①會議名稱。②會議時間。具體寫明××年×月×日×時。③會議地點。④出席人員。一般而言，在出席人員不

多的情況下應一一寫出每個人的職務、姓名；如果出席人員較多，則只需寫出人數。⑤列席人員。記錄方法與出席人員相同。⑥缺席人員。寫明缺席人姓名、職務、缺席原因。如果是大型會議，缺席人較多，則只需寫缺席人數。⑦主持人。寫明主持人的姓名和職務。⑧記錄人。寫明記錄人的姓名和職務。

以上八項應各自單獨成段。

3、會議內容。這是會議記錄的主體部分，主要包括：①會議議題。②會議發言。一般按發言的先后順序記錄，要求依次寫明發言人的姓名及發言內容。③會議決議。有的會議形成決議，有的則沒有。形成決議時要在會議內容下面另起段落，逐條寫出決議內容。假如通過表決，還應記錄表決情況，即有多少贊成票，多少反對票，多少棄權票。

會議結束，記錄完畢應另提一行空兩格寫上“散會”二字。

4、署名。在全文結尾的右下方，由主持人和記錄人分別簽名，并注明會議散會時間。

（三）寫作要領

1、要寫得清楚、正確。指會議記錄內容一定要忠實原意，如實記錄會議的基本情況、會議進程、發言人的發言以及議項等，不能違背發言人的意圖，甚至曲解其觀點。否則，將會給工作造成損失。

2、注意力要集中、責任心要強。作會議記錄時，一定要聚精會神，一絲不茍；要有高度的政治責任感和強烈的事業心，抓住發言要點，扼要地記錄下來。

3、條理清晰，詳細分明。會議記錄雖然要忠實原意，但并非有言必錄，而要在真實、準確的前提下抓住重點，如會議主持者與主要領導人發言的中心思想，決議結果等。與主題關系不大的話可以概括記錄，或甚至不記。

4、要講求技巧，提高效率。要做到這一點，需在記錄過程中使用簡稱、縮寫及簡化符號，其中速記起著非常重要的作用，對于較長的專用名詞，可以使用通用的或約定俗成的簡稱，如中國共產黨第十五屆中央委員會第六次全體會議可簡稱為“中共十五屆六中全會”；對于常用詞語，可記其中主要詞素，如“整頓黨風”可寫為“整黨”；對生僻字詞或一時想不起的字詞，可用漢語拼音字母標注，會后補上；對于一些成語、俗語等，可省略一部分，如“路遙知馬力??”（日久見人心）等；對于發言人使用引語時，可只用引語的首句和末句，中間用省略號，但需標明引語的出處、版次、卷次、頁數等，會后及時查對補上。對于數字的書寫，可用阿拉伯數字，既醒目又方便。對于某些專業或特殊詞語，可用外語符號記錄，如“辦公自動化”可寫成“OA”，“世界貿易組織”可寫為“WTO”，“亞太經合組織”可寫為“APEC”等。

四、閉幕詞

（一）文種釋義。閉幕詞是在會議結束時，由主要領導所作的講話，是會議的結束語。主要是總結會議的成果，指出貫徹會議精神的要求，指出今后努力的方向，最后祝賀會議的成功等。閉幕詞能明確人們的工作方向，鼓舞與會人員的斗志，增強完成會議內容的信心。

閉幕詞通常要概括總結會議完成的任務，以及所通過的報告、章程和決議，肯定會議的成功之外，評價會議產生的深遠影響，提出貫徹會議精神的要求，激勵與會人員為實現會議提出的任務和目標而奮斗。結束語常常是用一句話莊嚴宣布大會勝利閉幕。

閉幕詞與開幕詞密切相關，一為大會收尾，一為大會開篇，首尾呼應，缺一不可，同時又各有側重，各具特色。

閉幕詞要求言簡意賅，表達清楚，感情激昂，主要是站在一定高度對會議進行科學評價、準確地歸納會議的成功之處，有力地提出號召，從而激發與會者貫徹好大會精神的決心，使大會氣氛達到完滿的高潮。

（二）基本結構。閉幕詞的內容結構一般由標題、稱謂、正文和結語四部分組成。

1、標題。標題的寫法與開幕詞類似，可以直接標明會議的內容和文種，如上述例文就是如此。同一會議的閉幕詞要與開幕詞標題相對應，例如毛澤東在中國共產黨第七次全國代表大會上所作的題為《愚公移山》的閉幕詞與題為《兩個中國之命運》的開幕詞相應，兩者都是以主要內容為標題。

2、稱謂。稱謂的寫法與開幕詞的稱謂一致。

3、正文。正文有開頭、主體和結尾三部分。

第一，開頭。用簡潔的文字對會議作總體的評價，如《在第十屆全國人民代表大會第二次會議閉幕時的講話》的開頭就是如此。

第二，主體。主體是對會議所完成的任務以及會議的意義進行概括總結，并提出貫徹會議精神的要求和希望。對會議所完成任務的概括總結，一定要注意列舉出實在內容，不能空泛籠統。

第三，結尾。結尾可提出希望，發出號召；也可對主持會議以及為會議服務的人員表示感謝，或對與會者表示祝愿。

4、結語。結語用以宣布會議結束，常用“現在，我宣布，大會勝利閉幕！”作為結束語。

閉幕詞要對會議作出科學、深刻的總結和客觀、中肯的評價，語言精練，富于感染力。

（三）寫作要領

1、概括簡潔準確，忌冗長空泛。閉幕詞貴在對會議總結的科學深刻，用語凝練，結論準確，畫龍點睛。在用一兩句說明大會勝利成功之后，應從理論的高度，提綱挈領地總結大會的主要收獲，取得了什么經驗，如何貫徹大會精神，然后收尾，提出號召，宣布大會閉幕。

撰寫閉幕詞必須了解會議的全過程，掌握大會的基本精神和討論情況，緊緊圍繞大會宗旨，體現大會成果，不能偏離大會精神另搞一套。

文字要少而精，千萬不可長篇大論，空話連篇，不著邊際。

2、語言堅定有力。閉幕詞是在總結大會精神的基礎上，進一步喚起與會者領會、貫徹、落實大會任務的高昂情緒，因而宜用滿懷激情而又堅定有力的語言，能給人鼓舞，催人振奮。切忌“無病呻吟式”的抒情，句式要簡短急促，避免拖沓疲軟。

“文以氣而立”，好的閉幕詞講究氣勢，勢如破竹，一氣呵成。為此，可以適當地運用排比句，以增加用語的整齊之美。總之，好的閉幕詞能夠使人重溫大會要點，受到啟發和鼓舞，給人留下美好的印象，值得回味。

3、全面掌握會議情況。撰寫閉幕詞應對會議的宗旨、議程、出席人員等情況作全面的了解，把握會議精神，并注意收集會議的各種文字材料，這樣才能寫出切合會議的好的閉幕詞來。

————以上內容摘自《黨政公文寫作規范技巧范例全書》（研究出版社2012年6月第一版，張保忠編著）

第五篇：公文寫作 應用文寫作 通知

行政1103 彭文賢2013070080北京信息科技大學關于

召開校園環境保護工作會議的通知（標題）

各教學辦公室、后勤工作人員：（抬頭）為加強校園環境保護系統工作，推進北京信息科技大學校園環境保護系統“五大建設”。（依據部分）我校定于2014年5月24日至25日在學校報告廳召開全國環境保護工作現場會議，有關事項通知如下：（小帽子）

一、會議召開的背景

最近一段時間以來，學校衛生工作出現一些不盡人如意的現象。如：學生不太講究衛生，隨意亂丟垃圾，亂踏草坪，紙屑漫天飛等現象，嚴重影響校園環境。不利于同學養成良好的衛生習慣，急需養成教育等。學校的衛生環境，是學校精神文明建設的窗口，也是學校師生素質高低的綜合反映。但由于同學們多年養成的不良行為習慣，經常給校園文明帶來不良的影響。

二、會議主要內容

總結交流經驗，部署下一階段校園環境保護工作，加強校園環境保護系統政務公開

工作。保護校園環境是貫徹落實黨的十八大提出的“五位一體”建設中“生態文明建設”的重要方面，學校對環境保護負有重要責任，建立生態文明校園，保護校園環境，提高學校環境質量，具有重要意義。我們具體落實到工作中就是首先要明確責任；對于校外單位采取“誰引進，誰負責”的原則；同時各學院要根據實際情況制定相應實施辦法，從細節入手做好環境保護工作；做好環境保護工作要務實，狠抓學習、培訓相關知識及預案環節，確保校園環境保護工作正常、有效地開展，達到良好的效果。為建設生態文明、促進校園環境改善與發展做出更大的貢獻。

三、會議時間

2014年5月24日至25日，會期半天。

四、會議地點

學校報告廳

五、參加人員

各學院教學辦公室代表、后勤工作人員及部分學生代表

六、會議報名與報到：

（一）報到時間2014年3月28日（周五）8時至18時

（二）請各單位（部門、小組）于2014年3月27日（周四）下班前將會議回執傳真至北京信息科技大學后勤部辦公室。

七、聯系方式

北京信息科技大學后勤部

聯系人及電話：XXX(010)88888888

傳真：（010）99999999（主體部分）附件：

1、環境保護工作具體實施細則

2、會議座位圖（結尾部分）

北京信息科技大學后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大學關于

召開校園環境保護工作會議的通知

行政1103班彭文賢2013070080