第一篇：轉發公文通知格式
轉發類通知是指轉發上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知，在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看，仍然存有標題擬制不當，照抄照轉等一些問題。寫好這類通知，要處理好以下三個問題。
一、標題怎么寫，標題太長怎么辦
公文的標題由發文機關、事由、文種構成，轉發類通知的標題，一般也由“發文機關+關于轉發+原文標題+文種”組成。但實際辦文中，有省略發文機關的，也有省略重復介詞的等等。如《××xxxx通知》（×政辦發〔XX〕26號）。
在轉發式通知中，經常會遇到轉發的層次較多的情況，這時標題中“關于”、“轉發”、“通知”反復在一個標題內多次出現，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發文機關名稱。二是省略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉發+原標題”。如《轉發xxxx實施細則（試行）的通知》（××辦[XX]2號）。被轉發的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉發文件聯合發文機關名稱，只在正文里列出各個聯合發文機關。如《國務院辦公廳轉發監察部等部門對征用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發〔XX〕31號）。
2.替代法。有的文件標題很長，采用省略法擬制標題仍然很長，可用發文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如<<轉發xx部監發[xxxx]2號文件的通知>>（××監[XX]6號），倘若不如此替代省略，擬制的標題就應是《轉發監察部關于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發文事由，也可用發文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關于轉發國辦發〔xxxx〕38號文件xxxx的通知>>（×政辦發[XX]41 號），既避免了冗長，又標明了事由。
3.直轉法。如果上級的文件，到本單位時已經經過了三、四層轉發，這時可以直接轉發初始發文單位文件，不要間接層層轉發。
4.簡稱法。在系統內部行文，可使用規定的規范化簡稱。
二、正文怎么寫，無話可說怎么辦
正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳（室）轉發部門的意見等，寫法上通常先表明態度，提出轉發原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關（職能部門）轉發上級機關（職能部門）的文件。一般開頭直說轉發事項，即將某某文件轉發給你們，再對如何貫徹執行提出具體要求。可以對被轉發文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化，也可以結合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調，并作出適當的安排。
很多同志轉發文件時時感到無話可說，總感覺上級文件對某項工作已經有比較明確的要求、部署，按上級的要求執行就行了，這是不對的。上級機關的文件，講的大多是一些原則性、規律性的東西，不可能講得很具體。轉發時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。如被轉發的文件屬于規章制度類的東西，自身對某方面的工作規定得比較具體詳細，操作性較強，轉發時也可以化實為虛，提出學習貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉發，可翻印下發的就不要轉發，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認可。
三、引文如何引，引文不準怎么辦
在正文里引文一定要先引標題，后引發文字號。在標題上不引發文字號，如標題上沒有發文機關，則加上發文機關。引文是在轉發類通知里面經常出錯的地方，引用機關名稱時，一定要注意發文機關的級別。黨委政府或其授權的辦公室聯合發文或單獨發文，均標注了發文機關，行文時要區分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的，就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級的，就不要統稱黨委、政府的。
第二篇：轉發通知格式-公文寫作
轉發通知格式-公文寫作
轉發類通知是指轉發上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內容相對比較簡單但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看仍然存有標題擬制不當照抄照轉等一些問題。寫好這類通知要處理好以下三個問題。
一、標題怎么寫標題太長怎么辦公文的標題由發文機關、事由、文種構成轉發類通知的標題一般也由“發文機關關于轉發原文標題文種”組成。但實際辦文中有省略發文機關的也有省略重復介詞的等等。如《××xxxx通知》×政辦發〔2004〕26號。
在轉發式通知中經常會遇到轉發的層次較多的情況這時標題中“關于”、“轉發”、“通知”反復在一個標題內多次出現十分累贅讓人讀起來別扭理解起來困難。為使標題簡練、流暢方便理解可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發文機關名稱。二是省略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時且文種為通知標題可擬為“轉發原標題”。如《轉發xxxx實施細則試行的通知》××辦20042號。被轉發的文件文種不是通知時還要加上通知。三是省略被轉發文件聯合發文機關名稱只在正文里列出各個聯合發文機關。如《國務院辦公廳轉發監察部等部門對征用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》國辦發200431號。
2.替代法。有的文件標題很長采用省略法擬制標題仍然很長可用發文字號作為新擬標題的事由以替代原文標題。如××監20046號倘若不如此替代省略擬制的標題就應是《轉發監察部關于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發文事由也可用發文字號加事由的辦法來解決這一問題。如×政辦發200441號既避免了冗長又標明了事由。
3.直轉法。如果上級的文件到本單位時已經經過了三、四層轉發這時可以直接轉發初始發文單位文件不要間接層層轉發。
4.簡稱法。在系統內部行文可使用規定的規范化簡稱。
二、正文怎么寫無話可說怎么辦正文基本上有以下二種寫法一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳室轉發部門的意見等寫法上通常先表明態度提出轉發原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關職能部門轉發上級機關職能部門的文件。一般開頭直說轉發事項即將某某文件轉發給你們再對如何貫徹執行提出具體要求。可以對被轉發文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化也可以結合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調并作出適當的安排。
很多同志轉發文件時時感到無話可說總感覺上級文件對某項工作已經有比較明確的要求、部署按上級的要求執行就行了這是不對的。上級機關的文件講的大多是一些原則性、規律性的東西不可能講得很具體。
第三篇：大中型企業公文寫作-通知-轉發文件通知
通知——轉發文件通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于轉發《××××××》的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），現將××××××（上級單位或有關業務主管部門）《××××××》（文號）轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。
××××××××××（具體貫徹意見）。
（印章）
××××年××月××日
第四篇：轉發公文格式
關于轉發《教育部關于進一步做好義務教育學校實施績效工資中教師隊伍穩定工作的通知》的通知
各義務教育學校：
現將《教育部關于進一步做好義務教育學校實施
績效工資中教師隊伍穩定工作的通知》轉發你們，希各校針對績效考核具體實際，認真組織教職工學習，深刻理解，做好學習筆記。傳達后要主動聽取教職工意見，認真答復、解釋疑問，扎實做好教職工思想政治工作，確保績效考核工作順利進行。
二〇一〇年一月二十二日
第五篇：公文轉發的寫作方法
在公文處理過程中，我們常常要轉發來自上級、下級或不相隸屬機關的公文，很多同志由于不了解轉發類公文的標題形式，常常出現標題形式繁雜的問題，如何正確制作轉發類公文的標題，下面介紹幾種常用的方法，請大家在日常工作中正確使用。
一、標準式
所謂標準式，就是“發文機關+轉發+所轉文件名稱+的通知”的格式，這是轉發類通知最常用的格式。例如：長治市食品藥品監督管理局轉發山西省食品藥品監督管理局案情通報的通知。
如被轉發文件的發文機關名稱字數較多，可用規范化的簡稱；如被轉發文件的發文機關為多個時，則可只寫一個最主要的機關后加“等”字。
二、變通式
1、原文種省略式
如果所轉發的文件也是通知，那么，就可以用原文種省略式制作標題，即將原文件標題中的文種“通知”省略，以避免文種重復。例如：
長治市食品藥品監督管理局轉發山西省人民政府辦公廳關于解決食品藥品監督管理系統基礎設施建設用地的通知。
2、追根直轉式
如果一份文件，中間經過幾層轉發，再使用標準式標題，就會出現介詞和文種大量重復，短語結構層次復雜、語意互相糾纏的問題。這時就可利用此種方式擬題。從轉發表層形式看，所轉發文件是直接上級的文件，但從轉發的實質看，無論幾層轉發，最終轉發的是最上級的文件。例如下面通知的標題：
長治市食品藥品監督管理局轉發山西省食品藥品監督管理局《轉發國家食品藥品監督管理局〈關于臨床分析用氨基酸分析儀等產品分類界定的通知〉的通知》的通知
這個標題問題在于結構層次較多，詞語重復，違背了公文標題準確、概括、簡要的原則要求，并誤加了書名號，因為“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”（《國家行政機關公文處理辦法》）。此時可用追根直轉式，擬為：
長治市食品藥品監督管理局轉發國家食品藥品監督管理局關于臨床分析用氨基酸分析儀等產品分類界定的通知。
3、文號代稱式
如果所轉發文件標題太長時，可用該文件的發文字號代替。例如：
長治市食品藥品監督管理局關于轉發市政辦發[2007］37號文件的通知。
談談轉發文件時公文標題的擬寫
●文達
轉發(印發、批轉，下同)文件的公文標題往往因為被轉發文件的標題的“干擾”，而受到這樣那樣的制約，擬寫時容易顧此失彼。筆者認為，要給轉發文件的公文標題定個明確的寫法，不那么容易。但如果細心揣摩，也可以發現一些帶有規律性的東西。以下試舉幾例，以供討論：
1.××省人民政府轉發《xx關于邊境貿易有關問題的通知》的通知
這個標題有兩個毛病。一是為了強調被轉發的是一個文件，而加了書名號；二是執意求全出現了“通知的通知”這樣的累贅。對于這種情況，筆者認為，因為被轉發文件與轉發文件的文種相同，為了避免重復，將這個標題擬成“ ××省人民政府轉發xx關于邊境貿易有關問題的通知”即可。如果下級機關層層轉發，也不必層層累加“通知”。
2.××省人民政府辦公廳關于轉發國辦發〔1999〕74號文件的通知(轉發通知無具體的貫徹意見和要求)
一方面這樣的標題有其成立的理由。采用這種擬寫方法一般是因為被轉發的文件標題比較復雜或者也是一個轉發文件的公文，如果不用發文字號代替，這個公文的標題就太冗長了。比如，“××省人民政府辦公廳關于轉發xx辦公廳轉發國家計委等部門關于進一步做好國有糧食企業扭虧增盈工作意見的通知，出現了“關于”、“轉發”的重復。用這個文件的發文字號代替則可避開這些重復。
另一方面這樣的標題也有其弊端。因為當讀者看到標題的時候，國辦發〔1999〕74號文件究竟是什么內容不得而知，重要性如何也無法判斷。另外，當今后查找文件時，見到這樣的標題就好象見到了一個密碼，必須先搞清這個國辦發〔1999〕74號文件是什么內容，才能知道這個文件究竟是不是要找的文件，這無疑給工作效率的提高制造了一個不大不小的障礙。因此，筆者認為這樣的辦法不值得提倡。
此類公文標題的處理可以考慮兩種辦法：一是因為沒有具體的貫徹意見，可以直接翻印下發；二是如果必須轉發，應盡可能將原文的事由表達出來。以前面的例子來說，可以擬成“××省人民政府辦公廳轉發xx辦公廳轉發國家計委等部門關于進一步做好國有糧食企業扭虧增盈工作意見的通知”，盡管感覺上不夠簡煉，但也是必要的。以此類推，即使下級機關再行轉發時，也應該不惜再加一個“轉發”。
3.××省人民政府關于轉發國發〔1999〕5號文件切實解決當前供銷合作社工作中幾個突出問題的通知(轉發通知有具體的貫徹意見和要求)
筆者認為，一般情況，這樣的標題適用于轉發文件的同時，又有對該文件的具體的貫徹落實意見或措施。使用這樣的標題，其作用在于告訴讀者，這個文件既是在轉發文件，同時又有具體的貫徹意見和要求。這樣的標題將這兩個方面的內容都概括了出來，可以說是比較準確的。反之，如果刻意追求簡煉，將這個標題寫成“××省人民政府關于轉發國發〔1999〕5號文件的通知”，或“××省人民政府關于解決當前供銷合作社工作中幾個突出問題的通知”，都存在明顯的不足。前者使我們無法知道××省政府還有一個重要的貫徹意見，因而影響對文件內容的全面掌握；而后者使我們只知道發文機關要求受文機關做好這項工作，卻不知道xx也曾發過一個關于做好這方面工作的通知。因此，看來這個標題需要同時保留兩個方面的內容。那么，為什么在這個標題中使用“國發〔1999〕5號”這樣的表述?其合理性何在?這是因為，xx的文件也是關于解決當前供銷社工作問題的內容，使用文號是為了避免意思重復。這個標題還可以考慮擬成“××省人民政府認真貫徹落實xx關于切實解決當前供銷合作社幾個突出問題文件精神的通知”。
4.××省人民政府印發《××省鼓勵外商投資優惠政策(試行)》等兩個文件的通知
這樣的公文標題文字是少了，但是另一個
文件《××省擴大橫向聯合優惠政策(試行)》卻隱藏在了標題之后。雖然做到了簡煉卻失之準確。這并不是一個好的辦法。筆者認為，比較合理的處理辦法有三：一是如果這兩個或三個文件是內容大致相同、同屬一類的，那么可以將這些文件的主要內容概括出來放入標題。比如這個文件的標題就可以寫成“××省人民政府印發招商引資和擴大橫向聯合兩個優惠政策的通知”。二是將這幾個文件分開印發。三是當由于某種原因不可以將它們分開印發又不便于概括其內容時，最好多費些筆墨，將這幾個文件的名稱都列入標題。比如，這個標題就可以寫成“××省人民政府印發《××省鼓勵外商投資優惠政策(試行)》和《××省擴大橫向聯合優惠政策(試行)》的通知”。
《如何寫好轉發類通知》
轉發類通知是指轉發上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知，在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看，仍然存有標題擬制不當，照抄照轉等一些問題。寫好這類通知，要處理好以下三個問題。
一、標題怎么寫，標題太長怎么辦
公文的標題由發文機關、事由、文種構成，轉發類通知的標題，一般也由“發文機關+關于轉發+原文標題+文種”組成。但實際辦文中，有省略發文機關的，也有省略重復介詞的等等。如《××市人民政府辦公室轉發市衛生局等部門關于農村衛生機構改革與管理的實施意見的通知》（×政辦發〔2004〕26號）。
在轉發式通知中，經常會遇到轉發的層次較多的情況，這時標題中“關于”、“轉發”、“通知”反復在一個標題內多次出現，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發文機關名稱。二是省略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉發+原標題”。如《轉發××水利委員會關于激勵創新辦法的實施細則（試行）的通知》（××辦[2004]2號）。被轉發的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉發文件聯合發文機關名稱，只在正文里列出各個聯合發文機關。如《xx辦公廳轉發監察部等部門對征用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發［2004］31號）。
2.替代法。有的文件標題很長，采用省略法擬制標題仍然很長，可用發文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如< <轉發監察部監發[2004]2號文件的通知>>（××監[2004]6號），倘若不如此替代省略，擬制的標題就應是《轉發監察部關于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發文事由，也可用發文字號加事由的辦法來解決這一問題。如< <××省人民政府辦公廳關于轉發國辦發［2004］38號文件切實做好固定資產投資項目清理工作的通知>>（×政辦發[2004]41 號），既避免了冗長，又標明了事由。
3.直轉法。如果上級的文件，到本單位時已經經過了三、四層轉發，這時可以直接轉發初始發文單位文件，不要間接層層轉發。
4.簡稱法。在系統內部行文，可使用規定的規范化簡稱。
二、正文怎么寫，無話可說怎么辦
正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳（室）轉發部門的意見等，寫法上通常先表明態度，提出轉發原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關（職能部門）轉發上級機關（職能部門）的文件。一般開頭直說轉發事項，即將某某文件轉發給你們，再對如何貫徹執行提出具體要求。可以對被轉發文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化，也可以結合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調，并作出適當的安排。
很多同志轉發文件時時感到無話可說，總感覺上級文件對某項工作已經有比較明確的要求、部署，按上級的要求執行就行了，這是不對的。上級機關的文件，講的大多是一些原則性、規律性的東西，不可能講得很具體。轉發時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。如被轉發的文件屬于規章制度類的東西，自身對某方面的工作規定得比較具體詳細，操作性較強，轉發時也可以化實為虛，提出學習貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉發，可翻印下發的就不要轉發，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認可。
三、引文如何引，引文不準怎么辦
在正文里引文一定要先引標題，后引發文字號。在標題上不引發文字號，如標題上沒有發文機關，則加上發文機關。引文是在轉發類通知里面經常出錯的地方，引用機關名稱時，一定要注意發文機關的級別。黨委政府或其授權的辦公室聯合發文或單獨發文，均標注了發文機關，行文時要區分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的，就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級的，就不要統稱黨委、政府的。
關于轉發文件的標題格式的規定
在轉發式公文標題的擬制中，時常遇到這樣一種難以處理的情況，如<
一是省略法。當批轉、轉發、印發（頒發）原文標題中已有“關于”一詞時，新擬標題可省略介詞“關于”和文種“通知”，如（xx批轉農業部關于加速發展淡水漁業的報告）。當原文標題中沒有“關于”一詞時，新擬標題新擬部分中再加介詞“關于”。但在“關于” 和文種的省略時，要注意兩點：第一，當新擬標題的新擬部分無介詞“關于” 時，標題新擬部分不可帶有文種。如<<轉發省民政廳黨組關于積極推行殯葬
改革工作的報告的通知>>；<<轉發Xx關于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個（補充規定）的通知>>，以上二例最后“的通知”三字應刪去。因為這種標題屬動賓結構式標題，“轉發” 為動詞，以原文標題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂（即：不知批轉或轉發的是“報告”、“規定”還是“通知”了）。第二，當新擬標題中新擬部門有介詞“關于”時，文種不可省略，如（XX關于頒發（安徽省編制管理暫行辦法）的通知）。這類標題屬介詞結構式標題，不可擬成< 二是替代法。當采用省略法也無法避免“轉發”、“關于”、“通知”的重復出現時，即可用發文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如< 三是直轉法。當某一重大問題，中央發了文件，省委轉發，地委轉發，縣委還要轉發時，標題就更難擬制。采用省略法、替代法均不合適，這時可采用直接轉發最上一級文件的辦法。如 X X省委就社教工作發了通知，某地委轉發后，某縣委又需轉發，這時就可采用直接轉發省委通知的辦法，將標題擬成<<轉發 X X省委關于抓好社教工作的通知>>。如若上級在轉發它的上級文件時，均結合實際提出了具體落實意見，則可將上級的轉發意見連同最上一級文件作為“附件”附在正文之后，主題詞之前；當上級轉發最上一級文件時，沒有提出具體意見，則不必將中間級轉發文件附上，可在導語中說明，也可不提及。
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