第一篇:研發項目組織管理制度
XXXXX有限公司
研發項目組織管理制度
[2018]032號
第一條 目的
為規范企業的新技術研發、技術創新工作,加強企業項目開發和技術創新能力,應用高新技術提高企業的整體市場競爭力和經濟效益,實施公司“科技興企”的重要決策,根據公司具體情況,特制定本辦法。
第二條 范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。
第三條 職責
公司的研發中心負責公司產品的研發工作,新產品的研究,技術管理,以及公司的技術發展的總體把握。管理公司產品整體技術的發展軌跡,以及產品的研發進度,同時對研發的成本進行控制。
一、管理權限:受總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
二、管理職能:負責對公司產品實行技術指導、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
第四條 立項和實施
一、項目立項原則
1、公司制定的主要技術政策和科技發展規劃、年度計劃;
2、對公司經營影響面大、作用明顯、經濟效益和社會效益明顯的新技術、新模式、新產品的推廣應用;
3、企業發展中關鍵技術難題;
二、科研項目計劃的編制程序
1、選項:各項目部根據所管轄的施工生產實際,有針對性地對施工中的關鍵技術、新技術、新工藝、新設備、新材料等篩選,確定需要申報的科研項目。
2、申報:選項后向研發中心申請立項,所申報的項目需編制項目立項報告并經部門經理或行政領導簽章。
3、審核立項:由公司研發中心總監主持,召集新技術研發委員會全體會議,對各申報項目草案進行審定,確定立項,并匯總后下達公司年度科研計劃。
三、科研項目實施。項目部及分公司應認真組織實施由公司下達的科研計劃。科研中心對計劃項目的實施情況要進行經常性的檢查,特別對重點項目除檢查督促,及時解決存在問題。
第五條 項目管理
一、計劃管理:
1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的年度計劃,由研發部于上年度的12月份編制,報告董事會審查后下達。需跨年度的項目,與申報新立項目一起報送。
2、年度計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的年度計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術副總經理(總工程師)負責組織有關部門對提交上來的年度《產品研發項目立項報告》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。
3、年度計劃的調整,應報原批準部門審批。
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術副總經理(總工程師)審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵和激發產品研發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由產品研發部門負責人和項目負責人確定,發放方式按集團公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。
三、物資管理:
對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。
第六條 知識產權申請
1、在注重知識產權的時代,知識產權申請的成功便意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由專利工作組負責。
2、為避免和應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由產品研發部門負責人負責。
3、產品研發部門,對每項技術研發必須要提出申報知識產權申請,并提供相關資料和文件。
4、由總經理辦公室、專利工作組負責專利申請的報批工作。第七條 項目檢查
1、項目立項后,立項小組確認項目承擔人和參加人,對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查;
2、項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;
(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3、項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,定期向總經理辦公室匯報。
4、在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負責人提交的項目檢查表進行審核,并簽署審核意見。第八條 項目變更與解除
項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:
1、項目小組所需資金長期不落實的;
2、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,致項目無法進展的。
第九條 附則
一、本制度由公司研發中心負責解釋;
二、本制度自批準發布之日起執行。
XXXXX有限公司
2018-3-8
第二篇:研發項目組織管理制度
技術研發項目管理制度
第一條目的為了貫徹落實《國家高新技術產業發展項目管理暫行辦法》,有效進行“技術創新”工作,實施公司“科技興企”的重要決策,根據公司具體情況,特制定本辦法。
第二條范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。
第三條職責
公司的技術研發部負責公司產品的研發工作,新產品的研究,技術管理,以及公司的技術發展的總體把握。管理公司產品整體技術的發展軌跡,以及產品的研發進度,同時對研發的成本進行控制。
一、管理權限:受總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
二、管理職能:負責對公司產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
第四條立項程序
一、原則
產品研發是企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈,是實現“生產一代、試制一代、研究一代和構思一代”的產品升級換代宗旨的重要階段,它對企業產品發展方向,產品優勢、開拓新市場、提高經濟效益等方面能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產品開發和產品改進工作的管理,加快公司技術積累、打好技術基礎、加快產品研發速度、完善指導產品研發工作,既要講求經濟效益,又要講求社會效益和資源環保效益。
二、程序
1、研發部根據公司長期發展規化,調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求.,為滿足市場需求研發的不同于公司現已生產的產品和在公司已批量生產的某種產品基礎上,在每一季度初發布提出研究方向和重點任務。
2、各相關部門根據《產品研究重點》結合本公司生產經營需要,再通過市場評估、設備評估、生產力評估、產品檢驗能力評估、產品的技術發展方向和動向、市場動態及發展產品具備的技術優勢,向研發部提出《科技研究開發項目申請表》和項目開發可行
性分析報告。
3、研發部根據公司當年生產情況組織專家對申報項目進行評議和篩選,根據其重要性和創新性分為A、B、C三類:
A類:在公司原始創新、集成創新和引進消化吸收再創新的項目,其實施技術難度大,開發創新(新材料、新工藝、新設備、新技術)內容較多的項目,總體技術水平達到部分國際領先水平以上。
B類:在引進消化吸收的基礎上進行自主創新,總體技術水平達到國內先進水平。C類:為公司改進創新項目,創新技術在公司內部具有良好的推廣價值,在技術上有一定創新和技術難度,總體技術水平達到公司領先水平。
4、項目產品經專家評議和篩選后,研發部編制公司科技研究開發計劃書并呈報主管領導審批后開發。
5、根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求,銷售部門和產品研發部門在每個季度末的20號之前(四季度除外)和在每年的12月10日之前,產品生產單位的技術副總經理(總工程師)提交下個季度和下個的《產品研發項目建議表》。
6、公司員工對提高產品質量和性能、降低產品制造成本的建議,提出建議上報公司企質辦,經評審通過后,轉到產品研發部門按本制度規定的程序進行開發。
7、為充分發揮聘請專家的作用,公司將聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作。所聘專家必須具備下列基本條件:(1)、從事相關領域或專業工作滿5年;(2)、具有良好的職業道德、能做到獨立、客觀、公正廉明、實事求是;(3)、熟悉相關領域和專業的最新發展動態。
8、項目承擔單位必須具備必要的科研實施條件,有健全的科研管理制度、財務管理制度和會計核算制度。
9、項目承擔單位必須明確指定項目組長,中途不得隨意變更。研發部還應組成一個結構精干的項目小組負責項目的開發。
第五條項目管理
一、計劃管理:
1、計劃的編報和審批。編報計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的計劃,由研發部于上的12月份編制,報告董事會審查后下達。需跨的項目,與申報新立項目一起報送。
2、計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術副總經理(總工程師)負責組織有關部門對提交上來的《產品研發項目建議表》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。
3、計劃的調整,應報原批準部門審批。
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術副總經理(總工程師)審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵和激發產品研發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由產品研發部門負責人和項目負責人確定,發放方式按集團公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。
三、物資管理:
對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。
第六條專利申請
1、在注重知識產權的時代,專利申請的成功便意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由專利工作組負責。
2、為避免和應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由產品研發部門負責人負責。
3、產品研發部門,對每項技術研發必須要提出申報專利申請,并提供相關資料和文件。
4、由總經理辦公室、專利工作組負責專利申請的報批工作。
第七條項目的實施
1、新產品開發和產品改進都必須要有技術副總經理(總工程師)審核批準的《產品研發項目任務書》。由檢測部門進行檢測,產品檢測并經過會簽(有關部門)、審核(技術部門負責人)、批準[技術副總經理(總工程師)]后才能進行樣試。
2、產品應采用國家標準,在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。
3、每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產,樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術副總經理(總工程師)主持召集有關單位進行鑒定。個別產品變化很小的新品,經檢測部門審核、技術副總經理(總工程師)簽字,可以不進行批試,在樣品試制后直接辦理成批投產的手續。
4、新產品移交生產線由公司技術副總經理(總工程師)主持各有關部門參加的鑒定會,多方聽取意見,對新產品從技術、經濟上作出評價,確認項目產品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產及移交時間的意見,報總經理批準。
5、批準移交生產線的新產品,必須有產品技術標準、工藝規程、產品流程圖以及其他有關的技術資料。
第八條項目檢查
1、科研項目立項后,立項小組確認項目承擔人和參加人,對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查;
2、項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;
(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;
(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定;
(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3、項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,定期向總經理辦公室匯報。
4、在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負責人提交的項目檢查表進行審核,并簽署審核意見。
第九條項目變更與解除
項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:
1、項目小組所需資金長期不落實的;
2、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,致項目無法進展的。
第十條科技成果鑒定、評審和結題
1、項目研究應在完成后對其成果進行鑒定和驗收。根據項目申請書內項目完成時間的協議,項目負責人在規定時間內把項目最終成果上報總經理辦公室。項目的最終成果應是項目申請書所要達到的成果形式。
2、科技開發項目按計劃、合同完成后,由項目小組向研發部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或審評條件的,由研發部組織相關專家進行鑒定或審評。
3、合同完成后,承擔單位及時聯系有關結題驗收事宜,填寫結題申請,與研究技術文件一并上報,并由研發部組織人員對項目進行驗收,驗收合格后同意項目結題。
第十一條附則
一、本制度由公司技術中心負責解釋;
二、本制度自批準發布之日起執行。
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第三篇:研發項目組織實施管理制度
研發項目組織實施管理制度
一、目的:為了有效組織公司各級研發項目順利開展,對項目實施過程實時檢討,為最終項目考核提供有效依據,根據公司具體情況,特制定本辦法。
二、范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業進步的研發項目。
三、職責
3.1技術委員會:行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程管理,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
3.2 工程研究中心:負責對公司產品實行研發技術指導、規范工藝流程、制定研發技術標準、抓好研發技術管理、實施研發技術監督和協調。3.3 項目負責人:負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現,項目負責人是項目管理的核心。
四、主要內容
4.1 研發項目組織管理過程 4.1.1進度計劃管理
項目負責人應根據《研發項目計劃書》制定研發項目進度控制表,主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。1)項目開始后項目負責人要建立一個 “工作日志”,完整、準確記錄項目實施過程中的細節,包括人、機、料、法、環五個方面內容。團隊成員都要養成寫“工作日志”的習慣。
2)項目負責人要對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查,項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3)項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每周填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,在通常情況下,每周項目負責人要向技術委員會匯報一次項目進展情況。
4)在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,工程研究中心要為項目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。4.1.2經費管理
項目負責人應在項目實施前,依據技術委員會及總經理批準之項目預算,報請財務部劃撥預算款,報請時應寫明各項目階段所需款項金額、需求時間、用途等。1)項目負責人應指定專人負責款項接收和管理,詳細記錄每筆金額的出入時間、經手人、批準人和用途。
2)項目資金使用必須經項目負責人審核、技術副總批準后方可領用。3)項目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務票據一致,專項資金專項使用,不得挪作他途。
4)公司財務部有權對項目經費的管理情況不定期審計。4.1.3物資管理
對于每一項目所需要的物資,要列入公司采購計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項目資金管理要求。4.1.4 人員管理
項目組成員務必依照研發項目進度控制表,準時、保質保量完成各自所承擔的研發任務,遵守公司的各項規章制度。項目負責人必須詳細記錄項目實施過程中:
1)人員出勤情況 2)工作投入情況 3)工作期間紀律情況 4)工作量負荷情況 5)工作質量 4.1.5 專利保護
公司必須注重知識產權保護,專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。1)項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由工程研究中心體系辦負責。
2)在公司研發技術平臺上,任何形式獲得的研發技術成果必須要提出申報專利申請,并提供相關資料和文件。
3)工程研究中心由專人負責專利申請的報批工作。4.2 研發項目的實施管理過程
研發設計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括項目研發的全過程,具體有決策評審點設置、計劃修改、項目報告、項目測評等。4.2.1階段決策評審
評審內容包括產品規格、系統總體方案、各分項方案、產品計劃及預算、關鍵技術解決的可行性、產品采購及制造策略、產品開發綜合風險評估,以及后續產品計劃(包括物料、產品測試、驗證、數據、文檔、資料等)。4.2.2項目計劃修改
1)評估項目組計劃的延遲要根據標注的配合點通知調整相關計劃,判斷對項目總計劃的影響 ;
2)項目總計劃進行修改,向技術委員會或技術副總提出申請; 3)修改后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求; 4.2.3 項目變更與解除
研發項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目組可以提出變更或解除項目申請: 1)項目小組所需資金長期不落實的;
2)經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發的合作部門或項目小組人員發生較大變化,致項目無法進展的。4.2.4項目例會
1)自上次項目例會以來的主要工作進展; 2)項目計劃的執行及進度情況; 3)重大問題及行動計劃;
4)向公司領導要求的特定援助,以及向公司內部任何職能部門要求的特定援助; 5)下階段的工作計劃;
6)決定下次回顧檢查會的召開時間。4.2.5 項目的質量控制 1)制定質量保證計劃;
2)標準的設定和嚴格的規格更改控制; 3)對開發全過程需求、規格和配置的監控;
4)階段的技術評審-規格和方案評審、概要設計評審、詳細設計評審、單元測評評審、樣機評審;
5)系統測試、一致性測試及可生產性的驗證; 4.2.6 項目樣試、批試要求及技術轉移
1)每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產,樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術副總經理(總工程師)主持召集技術委員會進行鑒定。
2)新產品移交生產線由公司技術副總經理(總工程師)主持各有關部門參加討論,對新產品從技術、經濟上做出評價,確認項目產品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產及移交時間的意見,報總經理批準。3)批準移交生產線的新產品,必須有產品技術標準、工藝規程、產品流程圖以及其他有關的技術資料。4.2.7項目反饋、評定和糾正措施
在項目完成產品試運行之后,項目負責人要密切關注現場產品運行情況。產品運行一段時間后項目負責人必須同營銷部或使用部門取得反饋,調查產品使用情況,及時掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見,要及時發現問題并拿出相應的整改措施,使產品可以得到持續改進。4.2.8項目總結
項目負責人在項目完成后,應編寫項目總結,說明實際取得的開發結果,并對整個開發工作的各方面作出評價,其內容包含但不限于以下幾個方面:
1)項目開展整體狀況 2)產品質量及開發方法 3)文檔完成情況 4)獲得經驗及教訓 4.2.9項目測評
項目完成后項目負責人提出申請,由技術副總組織評審小組對該項目作整體的測評。測評指標構成包括但不限于:
1)準確規劃——規劃質量、規格符合度、技術評審要素通過率; 2)快速實施——開發計劃完成率;
3)質量保證——問題管理力度、規范遵從度、產品成熟度; 4)成本控制——預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率; 5)市場競爭力——客戶滿意度、產品故障率目標完成率、技術支持力度;
6)流程執行——主要流程執行符合度。4.3 研發項目結題
1)研發項目測評完成后,項目負責人在規定時間內把項目最終成果上報總經理辦公會。項目的最終成果應是項目計劃書所要達到的成果形式。
2)填寫結題申請,與研究技術文件一并上報,經技術副總和總經理簽批后,所有與此項目相關的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。
第四篇:研發組織管理制度
北京惠能達科技有限公司
研發組織管理制度
第一條 目的
為了貫徹落實《國家高新技術產業發展項目管理暫行辦法》,有效進行“技術創新”工作,實施公司“科技興企”的重要政策,根據公司具體情況同,特制定本辦法。第二條 范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。第三條 職責
公司的研發部負責公司產品的研發工作,新產品的研究,技術管理,以及公司的技術發展的總體把握。管理公司產品整體技術的發展軌跡,以及產品的研發進度,同時對研發的成本進行控制。
一、管理權限:受總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣就用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
二、管理職能:負責對公司產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。第四條 立項程序
一、原則
產品研發是企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈,是實現“生產一代、試制一代、研發一代和構思一代”的產品升級換代宗旨的重要階段,它對企業產品發展方向,產品優勢、開拓新市場、提高經濟效益等方向能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產品開發和產品改進工作的管理,加快公司技術積累、打好技術基礎、加快產品研發速度、完善指導產品研發工作,既要講求經濟效益,又要講求社會效益和資源環保效益。
二、程序
1、研發部根據公司長期發展規劃,調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求,為滿足市場需求研發的不同于公司現已生產的產品和在公司已批量生產的某種產品基礎上,在每一季度初發布提出研究方向和重點任務。
2、各相關部門根據《產品研究重點》結合本公司生產經營需要,再通過市場評估、設備評估、生產力評估、產品檢驗能力評估、產品的技術發展方向和動向、市場動態及發展產品具備的技術優勢,向研發部提出《科技研究開發項目申請表》和項目開發可行性分析報告。
3、研發部根據公司當年生產情況組織專家對申報項目進行評議和篩選,根據其重要性和創新性分為A、B、C三類: A類:在公司原始創新、集成創新和引進消化吸引再創新的項目,其實施技術難度大,開發創新(新材料、新工藝、新設備、新技術)內容較多的項目,總體技術水平達到部分國際領先水平以上。
B類:在引進消化吸收的基礎上進行自主創新,總體技術水平達到國內先進水平。
C類:為公司改進創新項目,創新技術在公司內部具有良好的推廣價值,在技術上有一定創新和技術難度,總體技術水平達到公司領先水平。
4、項目產品經專家評議和篩選后,研發部編制公司科技研究開發計劃書并呈報主管領導審批后開發。
5、根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求,銷售部門和產品研發部門在每個季度末的20號之前(四季度除外)和在每年的12月10日之前,產品生產單位的技術總監提交下個季度和下個的《產品研發項目建議表》。
6、公司員工對提高產品質量和性能、降低產品制造成本的建議,提出建議上報公司企質辦、經評審通過后,轉到產品研發部門按本制度規定的程序進行開發。
7、為充分發揮聘請專家的作用,公司將聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作。所聘專家必須具備下列基本條件:(1)從事相關領域或專業工作滿5年;(2)具有良好的職業道德、能做到獨立、客觀、公正廉明、實事求是;(3)熟悉相關領域和專業的新最發展動態。
8、項目承擔單位必須具有必要的科研實施條件,有健全的科研管理制度、財務管理制度和會計核算制度。
9、項目承擔單位必須明確指定項目組長,中途不得隨意變更。研發部還應組成一個結構精干的項目小組負責項目的開發。
第五條 項目管理
一、計劃管理:
1、計劃的編報和審批。編報計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的計劃,由研發部于上的12月份編制,報告人事行政部審批后下達。需跨的項目,與申報新立項目一起報送。
2、計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術總監負責組織有關部門對提交上來的《產品研發項目建議表》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。
3、計劃的調整,應報原批準部門審批。
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術總監審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列賬戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵和激發產品開發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由技術總監和項目負責人確定,發放方式按公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。
三、物資管理: 對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。第六條 專利申請
1、在注重知識產權的時代,專利申請的成功便意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由研發部負責。
2、為了避免和應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤等)。此項工作由技術總監負責。
3、產品研發部門,對每項技術研發必須要提出申報專利申報,并提供相關資料和文件。
4、由綜合部、研發部負責專利申報的報批工作。
第七條 項目的實施
1、新產品開發和產品改進都必須要有技術總監審批批準的《產品研發項目任務書》。由檢測部門進行檢測,產品檢測并經過會簽(有關部門)、審批(研發部負責人)、批準(總經理)后才能進行樣試。
2、產品應采用國家標準,在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。
3、每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產,樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術總監主持召集有關單位進行鑒定。個別產品變化很小的新品,經檢測部門審核、技術總監簽字,可以不進行批試,在樣品試制后直接辦理成批投產的手續。
4、新產品移交生產線由公司技術總監主持各有關部門參加的鑒定會,多方聽取意見,對新產品從技術、經濟上作出評價,確認項目產品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產及移交時間的意見,報總經理批準。
5、批準移交生產線的新產品,必須有產品技術標準、工藝規程、產品流程圖以及其他有關的技術資料。
第八條 項目檢查
1、科研項目立項后,立項小組確認項目承擔人和參加人,對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查。
2、項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其它規定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3、項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,定期向技術總監匯報。
4、在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負責人提交的項目檢查表進行審核,并簽署審核意見。
第九條 項目變更與解除
項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:
1、項目小組所需資金長期不落實的。
2、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化至項目無法進行的:參加研發開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,至項目無法進展的。
第十條 科技成果鑒定、評審和結題
1、項目研究應在完成后對其成果進行鑒定和驗收。根據項目申請書內項目完成時間的協議,項目負責人在規定時間內把項目最終成果上報技術總監。項目的最終成果應是項目申請書所要達到的成果形式。
2、科技開發項目按計劃、合同完成后,由項目小組向研發部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或審評條件的,由研發部組織相關專家進行鑒定或審評。
3、合同完成后,承擔單位及時聯系有關結題驗收事宜,填寫結題申請,與研究技術文件一并上報,并由研發部組織人員對項目進行驗收,驗收合格后同意項目結題。
第十一條 附則
一、本制度由公司綜合部負責解釋。
二、本制度自批準發布之日起執行。
北京惠能達科技有限公司
第五篇:研發項目管理制度
產品開發項目管理辦法(初稿)
1、目的
為建立適應市場的產品開發激勵機制,加快產品開發速度,充分調動研發人員的積極性和創造性,提高公司產品質量,特制定產品開發項目管理辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司產品開發項目。
3、項目負責人和項目小組的設立 3.1 項目負責人
項目負責人,負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現,項目負責人是項目管理的核心。項目負責人由公司主管領導直接指定或通過公開競聘方式決出。3.1.1項目負責人的責任
? 保證項目目標與公司經營目標相一致;
? 對公司分配給項目的資源進行適當管理,保證資源充分利用; ? 負責策劃項目具體工作計劃;
? 負責項目的技術工作,包括產品和工藝方案的確定、文件的校對、各階段的評審、各種新品資料的準備等;
? 按項目具體工作計劃組織實施,對項目的總體進度負責。3.1.2項目負責人的權力
? 有權指揮項目小組成員完成與項目相關的工作; ? 有權協調項目實施過程中遇到的問題; ? 有權對項目涉及到的各部門提出考核建議; ? 有權制定項目獎勵的分配方案。3.2 項目小組
項目小組成員由項目負責人、各部門領導和主管領導提名組成,可包括TE部、PM部、QA部、PMC部、ID部等部門人員。
4、新產品研發項目管理的三個階段
4.1計劃和確定項目階段
4.1.1項目的確定需包含以下內容
? 項目目標陳述(對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
? 項目收益(包括商業案例或投資分析的收益)? 使用中的信息或客戶需求
? 對項目范圍進行定義,列出所有預期的項目成果 ? 成本和時間預算目標 ? 重大困難和假設
描述該項目對其他項目的依賴
? 高風險、所需的新技術、項目中的重大問題 4.1.2項目計劃
進度控制主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。
項目開始后項目負責人和團隊成員都要建立一個 “工作日志”,完整、準確記錄自己時間是怎樣花費掉的。對于有些問題,不能靠回憶來講做了些什么,因為“想象”和“現實”常常有很大的不同,甚至有時會完全不同。在通常情況下,每周項目負責人要向主管領導匯報一次項目進展情況。
4.2產品設計可開發及確認階段
研發設計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括產品研發的全過程,具體有決策評審點設置、計劃修改、項目報告、項目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內容包括產品規格、系統總體方案、各分項方案、產品計劃及預算、關鍵技術解決的可行性、產品采購及制造策略、產品開發綜合風險評估,以及后續產品計劃(包括物料、產品測試、驗證、數據、文檔、資料等)。4.2.2項目計劃滾動
? 項目計劃滾動的操作過程; ? 評估項目組計劃的延遲,根據標注的配合點通知調整相關計劃,判斷對項目總計劃的影響;
? 評估項目總計劃的延遲,要對項目總計劃進行修改,向主管領導提出申請;
? 所有滾動后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求; ? 用各層計劃的統計測評來牽引計劃的執行和滾動。4.2.3項目例會
? 自上次項目例會以來的主要成就; ? 項目的進度情況; ? 重大問題及行動計劃;
? 向公司領導要求的特定援助,以及向公司內部任何職能部門要求的特定援助; ? 下階段的工作計劃;
? 決定下次回顧檢查會的召開時間。4.3反饋、評定和糾正措施 ?
在項目完成產品投產運行之后,項目負責人要密切關注生產和客戶對產品使用情況,及時掌握生產和客戶提出的新的要求和意見,要及時發現問題并拿出相應的整改措施,使產品可以得到持續改進。4.3.1項目負責人在項目完成后,應編寫項目總結,說明實際取得的開發結果,并對整個開發工作的各方面作出評價,其內容包含以下幾個方面:
? 項目進展整體狀況 ? 產品質量及開發方法 ? 文檔完成情況 ? 獲得經驗及教訓 4.3.2項目測評
項目完成后項目負責人提出申請,由公司組織人員對該項目作整體的測評。測評指標構成:
? 準確規劃——規劃質量、規格符合度、技術評審要素通過率; ? 快速實施——開發計劃完成率;
? 質量保證——問題管理力度、規范遵從度、產品成熟度; ? 成本控制——預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率; ? 市場競爭力——客戶滿意度、產品故障率目標完成率、技術支持力度;
? 流程執行——主要流程執行符合度。