第一篇:研發項目管理制度
東莞市正陽公司研發項目管理暫行辦法
第一章總則
第一條為了響應廣東省東莞市科技局鼓勵企業科技創新的要求,充分發揮我司研發技術的優勢和潛力,改革和完善我司研發管理制度,促進我司研發工作的開展與進步,特制定本辦法。
第二條凡有客戶需求或有市場前景的符合本公司科研性質的任務的科研項目均適用于本辦法。
第三條公司研發項目必須根據公司經營的總體目標:“把我司建設成為具有行業技術特色,在珠三角地區有一定影響、處于全國同類企業先進行列的電聲器材企業”,緊密聯系珠三角地區的實際,加強對行業技術中一些瓶頸技術和工藝改善類問題的立項研究。
第二章管理體制
第四條公司的研發項目實行分級管理機制:公司領導分工負責,研發部門統一管理全公司各類技術的研發項目,各生產,生技和研發工程師等負責本部門的研發項目,課題負責人負責本課題的組織實施。
第三章課題的申報及立項管理
第五條公司內各部門和個人申報各類研發技術的研發項目要經公司研發部門審核、公司分管領導審批才能上報。公司內個人和不具有獨立的單位承擔的外來委托的課題,須由公司與外來單位簽署研發合同。
第六條公司研發項目設立重點項目、一般項目兩種,每年評審一次。公司-1-
研發項目成果形式為研究報告、專利證獲得、營收等。研究報告的完成時限一般為1至2年;專利一般為2至3年,最長不能超過3年。除重要的技術研究外,鼓勵以研究報告、專利證獲得為項目的最終成果形式。
第七條申報公司資助的研發項目,申請者必須是我司在職職工,課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。
申請我司資助的研發項目者應符合以下條件:
(一)屬于本公司的在職職工,遵守公司規章制度,擁護公司團隊領導。
(二)申請重點項目,申請人應具有公司工程師技術職務(或相當專業技術職務);
(三)申請一般項目者(包括課題組成員)不作技術職務的限制。
第八條申報公司的研發項目,每人每次限報一項。有以下情況者,不受理其申報公司項目:
(一)承擔各公司或部門資助的研發項目尚未完成者;
(二)體弱多病不能堅持正常開展工作者;
(三)準備離職或請假半年(含半年)以上者;
(四)無正當理由未完成歷年承擔公司研發項目和上級領導安排的研發項目的課題負責人。
第九條申報公司的研發項目者必須填寫《東莞正陽電子有限公司研發項目申請書》。由申請者所在部門應對其內容的真實性、項目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見,蓋章審核后,報送研發部門。
第十條公司研發部門負責對受理的研發項目組織公司技術團隊進行評審,技術團隊應對項目的先進性、可行性、必要性、經濟或社會效益提出評價論證意見,并對項目是否立項提出建議。研發部門根據技術團隊對項目的評價意見,視當年研發經費分配額度情況,對資助項目數和每個項目資助強度進行綜合調整平衡,報公司主管領導審批。
第十一條公司研發項目中的重點項目在公司年度發展規劃的中確定,每年設立1個重點科研項目,寧缺勿濫。一般項目由技術團隊根據當年申報項目的數量和質量進行平衡后確定,其中一般項目應占20%以上。
第十二條為保證評審的公正性,公司研發項目評審組和工作人員必須嚴格遵守下列評審紀律:
(一)評審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關背景材料;
(二)評審組人員申請本年度科研項目者,不得參加本年度科研項目評審工作;工作人員(含文職人員)申請本年度科研項目者,不得參加會議評審階段的工作。
第十三條經研發部門報送立項的科研項目,其項目經費均須進入公司財務處賬戶,由財務處統一管理。公司研發項目資助經費由財務處專項管理。項目經費不分撥給項目研究成員個人。
第四章項目管理
第十四條公司研發項目的申請者在接到獲準資助通知后10天內與研發部簽訂承擔課題協議書,無正當理由逾期未簽訂協議者視為自動放棄接受資助。
第十五條我公司研發項目管理實行年度檢查制度,檢查項目的進度、質量和經費使用情況。凡獲得各級立項的研發項目,每年應按規定填寫《年度進展報告書》上報公司研發部門;形成最終研究結果時,要填寫《結果報告書》,提交研發成果進行項目終結,并向公司檔案管理部門提交完整的項目檔案。
第十六條凡有下列情形之一者,須由項目負責人提交書面申請,經研發部門報相關資助機構審批:
(一)變更項目負責人;
(二)改變項目名稱;
(三)改變最終成果形式;
(四)研究內容有重大調整;
(五)變更項目管理單位;
(六)延期一年以上或多次延期;
(七)項目執行過程中或成果提出等方面有涉外問題;
(八)中止項目協議;
(九)撤銷項目;
(十)其他重要事項的變更。
第十七條凡有下列情形之一者,須由項目負責人提交書面申請,報研發部門審批:
(一)變更或增補課題組成員;
(二)延期不超過一年;
(三)其他非重要事項的變更。
第十八條凡有下列情形之一者,經公司技術團隊鑒定后,由公司作出撤銷課題處理:
(一)研究成果有嚴重政治問題;
(二)剽竊他人成果;
(三)與批準的課題設計嚴重不符;
(四)嚴重違反財務制度。
被撤銷課題的課題負責人三年內不得申請新課題。
第十九條項目研究完成后,如有必要應接受審查部門對其經費使用情況的審查。
第二十條用項目經費購置的研發設備屬于公司資產,其使用權和經營權一般歸東莞正陽電子有限公司所有,其中固定資產必須納入東莞正陽電子有限公司的固定資產賬戶進行核算與管理。資產處置按公司有關規定執行,防止公司資產流失。
第二十一條因意外因素必須中止的正在執行的研發項目,中止項目的責任人必須寫書面報告,報研發部門及有關主管部門,經同意后方可中止,并按有關部門要求作善后事宜。
第二十二條公司資助的研發項目從獲準資助通知下達時間算起,兩年內未完成研究的一般項目,三年內未完成的重點項目,經審查理由正當,可申報延期一次,但延期不能超過一年;沒有正當理由而未能按期完成的項目,一律撤消并要給予適當的處罰。無故不完成各公司領導安排的研發項目的負責人按相關資助機構管理制度處理。
第二十三條項目負責人請假半年以上或離職,必須按課題管理有關規定,到研發部門辦理相關手續后,公司主管部門方準予辦理請假或離職手續。
第二十四條公司研發項目經費的使用按照《東莞正陽電子有限公司研發經費管理暫行辦法》有關規定執行。
第五章 成果鑒定和成果轉化
第二十五條 為科學地評估各項目研究成果的質量,項目最終成果須進行鑒定,通過鑒定后予以驗收結項。重點項目和其他項目中政治性、政策性強的最終成果一般須經鑒定結項后,方可提出。
第二十六條 公司項目最終成果的鑒定由公司研發部門和技術團隊組織進行鑒定。通過后項目由研發部門上報國家專利局申報來進行最終的鑒定。
第二十七條 強化成果轉化意識,拓展成果轉化渠道,充分發揮研發項目成果的經濟效益。
(一)公司各級管理部門和課題組應積極采取各種措施加強對研發項目成果的宣傳、推廣和轉化,充分發揮其在公司經營和人才培養中的作用。
(二)鼓勵研發項目成果向批量化生產轉化,為公司產品提升價值,為公司、顧客服務;為行業技術進步服務。
第六章附則
第二十八條本辦法由研發部門負責解釋,自通過之日起施行。
第二篇:研發項目管理制度
產品開發項目管理辦法(初稿)
1、目的
為建立適應市場的產品開發激勵機制,加快產品開發速度,充分調動研發人員的積極性和創造性,提高公司產品質量,特制定產品開發項目管理辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司產品開發項目。
3、項目負責人和項目小組的設立 3.1 項目負責人
項目負責人,負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現,項目負責人是項目管理的核心。項目負責人由公司主管領導直接指定或通過公開競聘方式決出。3.1.1項目負責人的責任
? 保證項目目標與公司經營目標相一致;
? 對公司分配給項目的資源進行適當管理,保證資源充分利用; ? 負責策劃項目具體工作計劃;
? 負責項目的技術工作,包括產品和工藝方案的確定、文件的校對、各階段的評審、各種新品資料的準備等;
? 按項目具體工作計劃組織實施,對項目的總體進度負責。3.1.2項目負責人的權力
? 有權指揮項目小組成員完成與項目相關的工作; ? 有權協調項目實施過程中遇到的問題; ? 有權對項目涉及到的各部門提出考核建議; ? 有權制定項目獎勵的分配方案。3.2 項目小組
項目小組成員由項目負責人、各部門領導和主管領導提名組成,可包括TE部、PM部、QA部、PMC部、ID部等部門人員。
4、新產品研發項目管理的三個階段
4.1計劃和確定項目階段
4.1.1項目的確定需包含以下內容
? 項目目標陳述(對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
? 項目收益(包括商業案例或投資分析的收益)? 使用中的信息或客戶需求
? 對項目范圍進行定義,列出所有預期的項目成果 ? 成本和時間預算目標 ? 重大困難和假設
描述該項目對其他項目的依賴
? 高風險、所需的新技術、項目中的重大問題 4.1.2項目計劃
進度控制主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。
項目開始后項目負責人和團隊成員都要建立一個 “工作日志”,完整、準確記錄自己時間是怎樣花費掉的。對于有些問題,不能靠回憶來講做了些什么,因為“想象”和“現實”常常有很大的不同,甚至有時會完全不同。在通常情況下,每周項目負責人要向主管領導匯報一次項目進展情況。
4.2產品設計可開發及確認階段
研發設計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括產品研發的全過程,具體有決策評審點設置、計劃修改、項目報告、項目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內容包括產品規格、系統總體方案、各分項方案、產品計劃及預算、關鍵技術解決的可行性、產品采購及制造策略、產品開發綜合風險評估,以及后續產品計劃(包括物料、產品測試、驗證、數據、文檔、資料等)。4.2.2項目計劃滾動
? 項目計劃滾動的操作過程; ? 評估項目組計劃的延遲,根據標注的配合點通知調整相關計劃,判斷對項目總計劃的影響;
? 評估項目總計劃的延遲,要對項目總計劃進行修改,向主管領導提出申請;
? 所有滾動后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求; ? 用各層計劃的統計測評來牽引計劃的執行和滾動。4.2.3項目例會
? 自上次項目例會以來的主要成就; ? 項目的進度情況; ? 重大問題及行動計劃;
? 向公司領導要求的特定援助,以及向公司內部任何職能部門要求的特定援助; ? 下階段的工作計劃;
? 決定下次回顧檢查會的召開時間。4.3反饋、評定和糾正措施 ?
在項目完成產品投產運行之后,項目負責人要密切關注生產和客戶對產品使用情況,及時掌握生產和客戶提出的新的要求和意見,要及時發現問題并拿出相應的整改措施,使產品可以得到持續改進。4.3.1項目負責人在項目完成后,應編寫項目總結,說明實際取得的開發結果,并對整個開發工作的各方面作出評價,其內容包含以下幾個方面:
? 項目進展整體狀況 ? 產品質量及開發方法 ? 文檔完成情況 ? 獲得經驗及教訓 4.3.2項目測評
項目完成后項目負責人提出申請,由公司組織人員對該項目作整體的測評。測評指標構成:
? 準確規劃——規劃質量、規格符合度、技術評審要素通過率; ? 快速實施——開發計劃完成率;
? 質量保證——問題管理力度、規范遵從度、產品成熟度; ? 成本控制——預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率; ? 市場競爭力——客戶滿意度、產品故障率目標完成率、技術支持力度;
? 流程執行——主要流程執行符合度。
第三篇:研發項目管理制度
XXXXX有限公司
研發項目管理制度
技術研發中心 1.總則
研發項目管理是企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈,是實現“生產一代、試制一代、研究一代和構思一代”的重要階段,它對企業的發展方向、產品優勢、開拓新市場、提高核心競爭力等起著決定性的作用。為了提高企業的創新能力,加強新產品新技術的開發和產品改良的管理,加快技術積累和產品升級,特制定本制度。
2.實施范圍
本制度規定了公司技術研發中心開展研發項目管理的要求。本制度中所指的研發項目管理包括新產品開發和產品改進。
3.術語和定義 3.1 新產品開發
為滿足市場需求開發的不同于公司現已生產的新型產品和在公司已批量生產的某種產品基礎上改動量超過40%而形成的一種新的型號產品。3.2 產品改進
為了適應市場需要、滿足用戶要求、提高產品質量、降低制造成本等原因,在公司已批量生產的某種產品基礎上,通過改動其一個或一個以上零部件(改動量不超過40%)而形成的一種新的型號產品。3.3 產品改進
本制度中所指的研發項目管理包括新產品開發和產品改進。
4.相關部門職責 4.1總工程師:
負責組織編制研發項目管理計劃,向研發部門下達研發項目任務書。負責協調處理研發計劃執行過程中出現的需要解決的問題,對計劃執行情況進行監督和考核。負責組織研發項目的評審、批準,對設計方案、生產準備、試制試驗等進行鑒定、認證和專利的申報。4.2技術研發中心: 4.2.1研發部:
負責提出研發項目管理制度;負責新產品開發的設計、試驗、試制、評審。4.2.2工藝工程部:
負責新產品開發的工藝性審查、工藝文件編制、現場技術服務和工藝驗證。4.2.3檢驗檢測中心:
負責對研發產品試制的質量檢測和和跟蹤記錄,并反饋質量信息。4.3市場銷售部:
負責收集和提供市場需求產品的信息,并提出新產品開發建議。4.4行政管理部:
負責對研發項目管理人員的配置進行備案。4.5生產部:
負責對研發產品的試制提供協助。4.6采購部:
負責對研發產品的試制所涉及的原輔材料進行采購。
5.研發項目管理管理 5.1新產品開發提出
根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求,然后進行分析研究,對適合公司投資的項目進行可行性分析并形成報告,上報總經理裁定。
5.2.研發項目的立項與實施研發:
5.1.1.公司各部對新項目建議或對提高產品質量和性能、降低產品制造成本、滿足市場需要、提高經濟效益等建議,上報公司批準后,確定立項并下達任務給技術研發部門,研發部門按本制度規定程序進行開發。
5.1.2.技術研發中心確定項目須填寫《研發項目立項書》,報批準后實施。
5.1.3.技術研發中心應按公司相關財務制度《研發資金管理管理辦法》的規定,提交項目投入預算申請報告,申請研發經費,以確保項目研發工作的進展和時效。
5.1.4.技術研發中心按照《研發項目立項書》要求,由項目負責人負責編制《新產品開發進度表》和設計說明書。技術副總經理(總工程師)負責對進度表和說明書的內容進行檢查,研發中心負責項目實施全過程管理。
5.2.開發過程的管理與控制 5.2.1.技術研發中心根據《研發項目立項書》組織實施項目的研發,并編制《設計說明書》,編寫格式根據研發項目的類別不同自行決定,項目負責人組織完成。
5.2.2.根據研發進度,應提前編制產品試制(鑒定)大綱,試制(鑒定)大綱是樣品及小批試制用必備技術文件,要求大綱具備:
1)能考核和考驗樣品(或小批產品)技術性能的可靠性、安全性,規定各種測試性能的標準方法及產品試驗的要求和方法。
2)能考核樣品在規定的極限情況下使用的可行性和可靠性。
3)能提供分析產品核心功能指標的基本數據。
5.2.3.技術文件資料的驗收及存檔:
1)文件目錄(項目研發批準文件、技術文件、材料明細、標準匯總,技術條件、產品功能及使用說明書、包裝說明等)。
2)標準化文件(對新設計產品在標準化、系列化、通用化方面作出總的評價)。
3)技術研發中心負責將全部文件收齊歸檔,資料管理人員存檔時必須驗證齊全。5.3.項目試制過程的管理
5.3.1.試制工作分小試和中試兩個階段。
5.3.2.試制是研發部門根據項目設計說明書、工藝文件及試驗結果和必要的設備改造或配套要求,按要求進行試驗,以考驗研發成果(產品)的性能和工藝性、穩定性和可靠性以及質量指標等。
5.3.3.試制完成后,研發部門須及時完成《項目結題報告》,并附上各種反映技術內容的原始記錄或型式試驗報告等,以及必需的工藝文件交管理部門存檔。
5.3.4.研發項目管理完成后,確定投入大批量生產,報總經理批準。
第四篇:軟件公司研發項目管理制度
軟件公司研發項目管理制度
第一節 總則
第一條為規范自有軟件研發以及外包軟件的管理工作,特制定本制度。本制度適用 于公司軟件研發與管理。
第二條本制度中軟件開發指新系統開發和現有系統維護或改造,此類工作均需要以項 目制管理。
第三條本制度中自行開發是指主要依賴公司自身的管理、業務和技術力量進行系統 設計、軟件開發、集成和相關的技術支持工作,一般僅向外購置有關的硬件設備和支撐軟件平臺;合作開發是公司與專業IT公司(合作商)共同協作完成IT應用的項目實施和技術支持工作,一般形式是公司負責提供業務框架,合作商提供技術框架,雙方組成開發團隊進行項目實施,IT系統的日常支持由技術研發部承擔;外包開發是指將IT應用項目的設計、開發、集成、培訓等任務承包給某家專業公司(可以是專業的IT公司或咨詢公司等),由該公司(承包商)負責應用項目的實施。
第四條
軟件開發遵循項目管理和軟件工程的基本原則。項目管理涉及立項管理、項目計劃和監控、配置管理、合作開發管理和結項管理。軟件工程涉及需求管理、系統設計、系統實現、系統測試、用戶接受測試、試運行、系統驗收、系統上線和數據遷移。第五條
除特別指定,本制度中項目組包括業務組(或需求提出組)、開發組(可能包括網絡管理員和合作開發商)。
第二節 立項管理
第六條
提出項目需求的部門參與公司層面立項,進行立項的技術可行性分析,編寫《立項分析報告》,開展前期籌備工作。《立項分析報告》應明確項目的范圍和邊界。
第七條
需求提出部門將立項分析報告》交相關部門會簽后,上交公司高層進行立項審批,以保證系統項目與公司整體策略相一致。
第八條
《立項分析報告》得到批準后,成立項目組(如果是外包開發,則成立外包商項目組; 如果是合作開發,則與外包商共同成立合作開發項目組,以下統稱“項目組”),項目組應包括業務組(由公司技術研發部需求管理組和相關業務部門組成)和開發組(自行開發為技術研發部開發組、網絡管理員;外包開發為技術研發部指定的開發組長、網絡管理員和外包商成員;合作開發為技術研發部開發組指定人員、網絡管理員和外包商成員)。公司技術研發部委派一名項目經理負責監督項目的進度,進行項目管理工作,確保開發能及時完成并能滿足業務需要。項目組人員的選擇應滿足項目對業務及技術要求,項目組人員應有足夠的業務和IT技術方面的專業知識來勝任項目各方面的工作。
第三節 需求分析
第九條
立項后業務組對用戶需求進行匯總整理,出具《業務需求說明書》,并確保《業務需求說明書》中包含了所有的業務需求。經系統使用部門審批確認,作為業務需求基線。
第十條
業務組在獲得《業務需求說明書》后,提出技術需求和解決方案,并對系統進行定義,出具《系統需求規格說明書》。《系統需求規格說明書》需詳細列出業務對系統的要求(界面、輸入、輸出、管理功能、安全需求、運作模式、關鍵指標(KPI)等),最好是采用原型方式表達。《系統需求規格說明書》需要由業務組提交給相關業務部門負責人確認。
第十一條
對于合作開發的項目,當業務需求發生變更時,業務組應提交《需求變更申請》,項目經理審批后交給開發組長實施。
第十二條
項目組應對需求變更影響到的文檔及時更新。
第十三條
在項目需求確認后,需建立需求跟蹤矩陣,當需求有變更時,需及時的更新跟蹤矩
第四節 項目計劃和監控
第十三條
軟件開發采用項目形式進行管理。項目經理負責整個項目的計劃、組織、領導和控制。
第十四條
需求分析過程中,項目經理組織制定詳細的《項目計劃書》,包括具體任務描述和項目進度表等。
第十五條
在項目的各個階段,業務組組長和開發組組長需配合項目經理制定階段性項目計劃。業務組組長和開發組組長需配合項目經理對項目計劃執行情況進行監控,確保項目按計劃完成。
第十六條
項目計劃需要變更時,項目經理填寫《項目計劃變更說明》,并提交公司主管領導審批,通過審批后,交給業務組組長和開發組組長執行。
第五節系統設計
第十七條
系統設計應分為概要設計和詳細設計,系統設計要遵循完備性、一致性、擴展性、可靠性、安全性、可維護性等原則。
第十八條
在系統設計階段中,用戶應充分參與,確保系統設計能滿足系統需求。
第十九條
項目組進行設計,出具《設計說明書》和《單元測試用例》。《設計說明書》中需要定義系統輸入輸出說明和接口設計說明。公司主管領導組織相關人員對概要設計進行評審,出具《設計評審報告》。業務組組長和開發組組長應參加此評審并對評審意見簽字確認。
第二十條
設計評審均以《業務需求說明書》和《系統需求規格說明書》為依據,確保
系統設計滿足全部需求。
第二十一條
對已確認通過的系統設計進行修改需獲得項目經理、業務組組長和開發組組
長的審批后方可進行。
第二十二條
對系統設計的修改的文檔須由文檔管理人員進行歸檔管理。
第六節系統實現
第二十三條
開發組根據《設計說明書》制定系統實現計劃,并提交項目經理對計劃可行性進行審批。
第二十四條
系統實現包括程序編碼、單元測試。
第二十五條
開發組保證開發、測試和生產環境獨立,為各環境建立訪問權限控制機制,并明 確項目成員的職責分工。對開發環境、測試環境與生產環境在物理或邏輯方面應該做到隔離;如果環境的分隔是通過邏輯形式實現的,應定期檢查網絡設置。項目組對已授權訪問生產環境的人員進行詳細記錄,并對該記錄進行定期檢查,確保只有經授權的人員才能訪問到生產環境。
第七節系統測試和用戶測試
第二十六條
測試組制定《系統測試計劃》,并提交項目經理對計劃可行性進行審批。
第二十七條
《系統測試計劃》必須定義測試標準,并明確各種測試的測試步驟和需要的系統 設置要求。
第二十八條
開發組向數據擁有部門申請獲取測試用業務數據的使用權,對獲取的數據進行嚴 格的訪問控制,確保只有相關項目人員才能訪問及使用。
第二十九條
開發組負責測試數據準備,測試用數據要足夠模擬生產環境中的實際數據。對已 評定為敏感信息的數據進行敏感性處理和保護。
第三十條
開發組或合作開發商協助技術研發部測試組建立測試環境進行系統測試。在系統測試中對新系統內部各模塊之間的接口和與其他系統的接口進行充分測試。技術研發部測試組出具《系統測試報告》,測試人員簽字確認測試結果。
第三十一條
系統測試通過后,開發組配合業務組建立用戶測試環境,業務組根據用戶測
試用例進行用戶測試,出具《用戶測試報告》,業務組組長和開發組組長應在用戶測試報告中簽字確認。
第三十二條
項目組完成系統幫助文檔(其中包括《用戶操作手冊》和《安裝維護手冊》)。凡
涉及應用系統的變更,應對系統幫助文檔及時更新。
第三十三條
所有項目的BUG管理均采用QC系統,用戶所提交的問題及測試的BUG均需記 錄在案
第八節試運行
第三十四條
系統主要使用部門根據項目規模及影響決定試運行策略。第三十五條項目組制定《試運行計劃》,并制定試運行驗收指標,上報公司主管領導審批。《試運行計劃》中應包含問題應對機制,明確問題溝通渠道和職責分工。
第三十六條
項目組聯合試運行單位進行相關系統部署工作,準備培訓資料,對相關用戶 和信息技術人員進行培訓。用戶培訓的完成度應為實施后評估的指標之一。
第三十七條
項目組根據《試運行計劃》進行系統轉換和數據遷移。系統轉換前,檢查系
統環境,確保運行環境能滿足新應用系統的需要。系統轉換時必須詳細記錄 原系統中的重要參數、設置等系統信息,并填寫試運行報告相關內容。系統 參數、設置的轉換工作作為系統上線的驗收的評估指標之一。
第三十八條
數據遷移前,應制定詳細的《數據遷移計劃》,《數據遷移計劃》中應包含遷移方
案、測試方案、數據定義,新舊數據對照表、遷移時間、回退計劃等信息。數據遷移計劃需經項目經理和主管領導簽字審批。
第三十九條
數據遷移后,項目組對數據遷移的完整性和準確性作出檢查,出具《數據遷移報告》,其中包括數據來源、轉換前狀態、轉換后狀態,數據遷移負責人、對完整性檢查情況、對準確性檢查情況等內容。各相關部門驗收轉換結果后在該報告上簽字確認。
第四十條
系統轉換和數據遷移由試運行單位業務部門和公司主管領導共同監督并進行驗收。第四十一條系統轉換和數據遷移驗收通過后,正式啟動試運行。在試運行過程中,試運行單位辦公室把系統運行情況(系統資源使用,反應速度等)記錄到試運行報告中。必要時,項目組應根據系統運行情況對應用系統進行優化。
第四十二條
試運行達到試運行計劃規定的終止條件時,項目組編寫《試運行報告》。此報告 應由項目組和試運行單位簽字確認,并提交公司主管領導審閱。公司主管領導審閱試運行結果,決定試運行結束或延期。
第九節系統驗收
第四十三條
系統主要使用部門及技術研發部聯合組成獨立系統驗收小組,也可授權原項目組作為驗收小組。驗收小組從功能需求及技術需求層面對系統進行綜合評估。
第四十四條
驗收小組應根據驗收情況整理形成《系統驗收報告》提交系統主要使用部門和技 術研發部審閱。
第四十五條
系統主要使用部門和信息技術部門負責人根據系統測試、試運行情況簽署驗 收意見。
第十節系統上線
第四十六條
系統上線應遵循穩妥、可控、安全的原則。
第四十七條
通常情況下,系統上線包含數據遷移工作。
第四十八條
項目組制定《系統上線計劃》,上報公司主管領導審批。在上線計劃得到批準后 才能開始部署上線工作。
第四十九條
《系統上線計劃》內容應包括但不限于:
1、部署方式和資源分配(包括人力資源及服務器資源);
2、上線工作時間表;
3、上線操作步驟以及問題處理步驟;
4、項目階段性里程碑和成果匯報(項目執行狀態的審閱、進度安排等)
5、數據遷移的需求和實施計劃;
6、完整可行的應急預案和“回退”計劃;
7、用戶培訓計劃(包括:培訓計劃、培訓手冊、培訓考核等);
8、公司下發的系統標準參數配置。
第五十條
上線單位在上線初期需加強日常運行狀態監控,出現問題時應及時處理,對重大問題應啟動緊急預案。
第五十一條
在完成上線后要填寫《系統驗收評估報告》。《系統驗收評估報告》內容包括:數
據準確性、系統性能及穩定性、接口問題、權限問題、業務操作影響度、問題處理情況、備份、批處理等。
第五十二條
上線單位管理層要對《系統驗收評估報告》進行審批簽字。
第五十三條
公司主管領導批準結項后,業務組和開發組將整理的文檔提交各自部門統一管理。第十一節合作開發管理
第五十四條
合作開發商的選擇應遵循公司相關規定,合作商資質認定參見第三方管理制度。
第五十五條
合作開發商必須遵循公司《軟件開發管理制度》。
第五十六條
項目經理同合作開發商明確規定項目變更的范圍和處理方式,重點關注需求和設 計變更。
第五十七條
項目經理負責監控合作開發商的項目管理及軟件開發活動。合作開發商應按計劃 定期向項目經理報告進展狀態,并提交階段性成果文檔。發生重大問題時,合作開發商需及時向項目經理匯報。
第五十八條
開發組組長派專人監控合作開發商的質量保證過程。第五十九條項目組同合作開發商商定驗收的標準和方法。第六十條以上各要求需要在開發合同中明確。
第十二節系統交付
第六十一條
在系統驗收通過后,項目組對運維組進行系統維護培訓。第六十二條項目組提交全部經審批的交付物給項目部存檔。第六十三條項目組填寫《系統交付申請》,提交主管技術總裁審批后,交付運維組。
第十三節外包開發管理
第六十四條
立項申請得到公司主管領導的審批后,選定開發商,簽訂外包開發合同。
第六十五條
項目經理負責監控外包開發商的項目管理及軟件開發活動。外包開發商應按
計劃定期向項目經理報告進展狀態,并提交階段性成果文檔。發生重大問題時,外包開發商需及時向項目經理匯報。
第六十六條
項目經理監控外包開發商的質量保證過程。
第六十七條
項目組同外包開發商商定驗收的標準和方法。
第六十八條
以上各要求需要在開發合同中明確。
第五篇:研發項目組織管理制度
XXXXX有限公司
研發項目組織管理制度
[2018]032號
第一條 目的
為規范企業的新技術研發、技術創新工作,加強企業項目開發和技術創新能力,應用高新技術提高企業的整體市場競爭力和經濟效益,實施公司“科技興企”的重要決策,根據公司具體情況,特制定本辦法。
第二條 范圍
本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。
第三條 職責
公司的研發中心負責公司產品的研發工作,新產品的研究,技術管理,以及公司的技術發展的總體把握。管理公司產品整體技術的發展軌跡,以及產品的研發進度,同時對研發的成本進行控制。
一、管理權限:受總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
二、管理職能:負責對公司產品實行技術指導、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
第四條 立項和實施
一、項目立項原則
1、公司制定的主要技術政策和科技發展規劃、計劃;
2、對公司經營影響面大、作用明顯、經濟效益和社會效益明顯的新技術、新模式、新產品的推廣應用;
3、企業發展中關鍵技術難題;
二、科研項目計劃的編制程序
1、選項:各項目部根據所管轄的施工生產實際,有針對性地對施工中的關鍵技術、新技術、新工藝、新設備、新材料等篩選,確定需要申報的科研項目。
2、申報:選項后向研發中心申請立項,所申報的項目需編制項目立項報告并經部門經理或行政領導簽章。
3、審核立項:由公司研發中心總監主持,召集新技術研發委員會全體會議,對各申報項目草案進行審定,確定立項,并匯總后下達公司科研計劃。
三、科研項目實施。項目部及分公司應認真組織實施由公司下達的科研計劃。科研中心對計劃項目的實施情況要進行經常性的檢查,特別對重點項目除檢查督促,及時解決存在問題。
第五條 項目管理
一、計劃管理:
1、計劃的編報和審批。編報計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的計劃,由研發部于上的12月份編制,報告董事會審查后下達。需跨的項目,與申報新立項目一起報送。
2、計劃的實施和檢查。研發部和各相關部門,按批準的計劃組織實施,并經常進行監督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術副總經理(總工程師)負責組織有關部門對提交上來的《產品研發項目立項報告》進行評審,對評審通過的項目上報總經理批準。
3、計劃的調整,應報原批準部門審批。
二、經費管理:
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。
2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制,經費項目包括:調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產品試驗經費由技術副總經理(總工程師)審查,報總經理批準。
3、產品研發經費按單項預算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發部門掌握,財務部門監督,不準挪作它用。
4、為鼓勵和激發產品研發人員的研發熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組,每個成員的得獎比例由產品研發部門負責人和項目負責人確定,發放方式按集團公司規定執行。
5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產品研發部門同公司簽定的承包協議執行。
三、物資管理:
對于每一項目所需要的物資,要列入企業物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
四、成立小組:
每一個立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長,由主要領導擔任,相關部門人員參加。
第六條 知識產權申請
1、在注重知識產權的時代,知識產權申請的成功便意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由專利工作組負責。
2、為避免和應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由產品研發部門負責人負責。
3、產品研發部門,對每項技術研發必須要提出申報知識產權申請,并提供相關資料和文件。
4、由總經理辦公室、專利工作組負責專利申請的報批工作。第七條 項目檢查
1、項目立項后,立項小組確認項目承擔人和參加人,對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查;
2、項目跟蹤檢查內容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;
(2)項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行;(4)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3、項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、配方和經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關的項目檢查表,提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,定期向總經理辦公室匯報。
4、在項目執行情況的同時,項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負責人提交的項目檢查表進行審核,并簽署審核意見。第八條 項目變更與解除
項目在執行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:
1、項目小組所需資金長期不落實的;
2、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,致項目無法進展的。
第九條 附則
一、本制度由公司研發中心負責解釋;
二、本制度自批準發布之日起執行。
XXXXX有限公司
2018-3-8