第一篇：綜合辦公室各崗位崗位描述2011.6.20

山西沁新能源集團股份有限公司 新源煤礦行政辦公室

崗 位 描 述

主任崗位描述

崗位名稱：行政辦公室主任 直接上級：礦 長

直接下級：行政人事主管、總務(wù)主管

本職工作：全面負責(zé)行政辦公室各項業(yè)務(wù)工作 直接責(zé)任：

1、在礦長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室全面工作，組織并督促本室人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

2、負責(zé)完善辦公室“一責(zé)三化”體系及相關(guān)管理規(guī)章制度，并組織貫徹、檢查和執(zhí)行。

3、負責(zé)組織本單位通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

4、負責(zé)本單位經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制、工作任務(wù)的分解、落實、考核工作。

5、負責(zé)本單位辦公自動化的應(yīng)用推進工作。

6、負責(zé)本單位內(nèi)部“5S”現(xiàn)場管理推進工作。

7、負責(zé)本單位合理化建議定期收集、匯總、上報落實。

8、負責(zé)本企業(yè)各類行政會議的組織、會議紀律、會議記錄、報道及大型活動的統(tǒng)一策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等工作。

9、負責(zé)監(jiān)督本企業(yè)及辦公室印鑒使用管理工作。

10、負責(zé)本單位及下屬單位資產(chǎn)管理工作。

11、負責(zé)本單位與社會及上級對口業(yè)務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)工作。

12、定期向上級述職并匯報工作情況。

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。

14、負責(zé)機關(guān)小灶的監(jiān)督管理工作。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、對辦公室各項目標(biāo)任務(wù)的完成情況負責(zé)。

2、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責(zé)。

3、對辦公室所負擔(dān)管理費用的支出負責(zé)。

4、對辦公室所轄范圍的設(shè)備、設(shè)施完好性負責(zé)。

總務(wù)主管崗位描述

崗位名稱：行政辦公室總務(wù)主管 直接上級：行政辦公室主任

直接下級：秘書、行政干事（火工品批供員）、澡堂負責(zé)人、環(huán)衛(wèi)組組長

本職工作：負責(zé)行政辦公室各類材料的起草和審核把關(guān)及澡堂、環(huán)衛(wèi)組的日常管理工作

直接責(zé)任：

1、在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)行政辦公室各類材料起草和審核把關(guān)及澡堂、環(huán)衛(wèi)組的日常管理工作。

2、起草擬定行政辦公室年度、季、月度工作計劃與上報工作，并定期進行總結(jié)。

3、負責(zé)完善行政辦公室“一責(zé)三化”體系及相關(guān)管理規(guī)章制度，并組織培訓(xùn)、貫徹、檢查和執(zhí)行。

4、負責(zé)對各下屬機構(gòu)崗位職能、崗位描述、運行流程、考核辦法的制定工作。

5、負責(zé)本礦各類會議組織、會議紀律、會議記錄、報道及大型活動的統(tǒng)一策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等工作。

6、定期向上級述職并匯報工作情況。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。監(jiān)管責(zé)任：

1、負責(zé)本礦各類文件、文字材料的起草審核把關(guān)等工作。

2、負責(zé)礦各單位各類請示報告、行政文件的審核及對口報送等相關(guān)工作。

3、負責(zé)我礦各類節(jié)假日、公休日放假通知文件的起草與上報工作。

4、對辦公室大事記及各類報表的按時報送負責(zé)，確保其真實性、準確性和及時性。

5、負責(zé)我礦員工動態(tài)考核的統(tǒng)計匯總與上報工作。

6、負責(zé)辦公室各類新聞稿件、圖片、音像的編撰上報工作，并對本礦各單位上報集團的新聞稿件、圖片、音像等進行審核把關(guān)。

7、負責(zé)本礦各類重要活動、會議的新聞攝影、攝像工作。

8、負責(zé)本礦重大事件、活動宣傳標(biāo)語的懸掛、拆卸工作。

9、負責(zé)對本礦范圍內(nèi)的綠化、衛(wèi)生、景觀燈等運行的檢查、考核工作。

10、負責(zé)辦公室及其他單位保密工作的監(jiān)督管理。

11、負責(zé)我礦重要接待活動的初步接待方案策劃及實施等工作。

12、負責(zé)本礦境內(nèi)設(shè)立的有關(guān)路標(biāo)、指示牌、企業(yè)文化宣傳牌板的日常監(jiān)督、檢查、反饋工作。

13、負責(zé)澡堂的日常管理，并對澡堂的安全運行負責(zé)，保證澡堂服務(wù)熱情周到，設(shè)施、設(shè)備運行正常。

14、負責(zé)澡堂及隊部樓“5S”現(xiàn)場管理的實施與推進工作。

15、負責(zé)本礦值班表的日更換工作，保證更換及時、準確。

16、負責(zé)本礦員工通勤車卡的制作與充值工作。

17、負責(zé)本礦各地面零星工程的上報督辦工作。

18、負責(zé)辦公室內(nèi)部值班工作的安排、檢查工作。

19、負責(zé)多媒體新聞的下載播放工作。

20、負責(zé)辦公室車輛及社會租用車輛的調(diào)度管理工作，保證車輛運行的合理性，確保車輛安全運行。

21、負責(zé)本礦的客飯管理工作。

22、負責(zé)兵乓球活動室的管理工作。

23、辦公室主任請假或出差期間，全面主持辦公室各項工作。

24、按時提合理化建議。

25、協(xié)助主任搞好本礦企業(yè)文化建設(shè)推進和宣傳工作。

26、負責(zé)本礦中秋、春節(jié)福利的組織發(fā)放工作。

行政人事主管崗位描述

崗位名稱：行政辦公室行政人事主管 直接上級：行政辦公室主任

直接下級：人事管理員、事務(wù)管理員、總務(wù)管理員、考勤管理員、檔案管理員、文印室、服務(wù)組

本職工作：負責(zé)行政辦公室行政人事管理工作 直接責(zé)任：

1、在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)行政辦公室各類行政、人事事務(wù)及文印室、服務(wù)組的日常管理工作。

2、負責(zé)本單位及礦各單位“5S”現(xiàn)場管理的實施與推進工作。

3、負責(zé)本單位及下屬各單位的資產(chǎn)管理工作。

4、負責(zé)本礦各類會議及大型活動的接待工作。

5、負責(zé)本礦的人事管理工作。

6、負責(zé)本礦職業(yè)病防治工作。

7、定期向上級述職并匯報工作情況。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)。監(jiān)管職責(zé)：

1、負責(zé)礦長行政辦公日志的按時填報。

2、負責(zé)我礦管理人員的考勤、派差管理工作。

3、負責(zé)本單位及礦各單位辦公自動化的應(yīng)用及檢查指導(dǎo)工作。

4、負責(zé)本礦企信通的管理工作。

5、負責(zé)本礦公章及本單位的印鑒管理工作，并對礦各單位的印鑒使用管理情況進行檢查。

6、負責(zé)本單位小庫房的監(jiān)督管理工作。

7、負責(zé)本礦公示欄的管理工作。

8、負責(zé)上級各類來文來電、信件、報刊等轉(zhuǎn)發(fā)、登記、張貼、督辦工作，確保正常有序。

9、負責(zé)本礦各類重要證照、印信、檔案、票據(jù)等機要資料的保存及監(jiān)督檢查工作。

10、負責(zé)檔案資料室的管理工作。

11、負責(zé)文印室的管理工作。

12、負責(zé)服務(wù)組的管理工作。

13、負責(zé)本礦會議室的管理工作。

14、負責(zé)本礦行政督辦，上情下達，下情上報工作。

15、負責(zé)各類信息、方針、政策、情報的收集上報工作。

16、負責(zé)本礦行政管理的檢查、“5S”管理、學(xué)習(xí)型單位建設(shè)的檢查、考核、評比工作。

17、負責(zé)本單位的電腦使用管理及礦各單位電腦使用的檢查、考核工作。

18、負責(zé)我礦宣傳費用的審核把關(guān)工作。

19、負責(zé)本單位應(yīng)入檔資料的移交入檔工作。20、負責(zé)辦公室各類來賓的接待工作。

21、監(jiān)督主任辦公室、行政辦公室、人事組辦公室、文印室的衛(wèi)生清潔工作。

22、負責(zé)本單位辦公用品的領(lǐng)用并掌握費用使用情況。

23、負責(zé)本礦待客用煙（中華）的領(lǐng)取、建帳工作。

24、按時提合理化建議。

25、協(xié)助主任搞好公司企業(yè)文化建設(shè)推進和宣傳工作。

檔案管理員崗位描述

崗位名稱：檔案管理員 直接上級：行政人事主管

本職工作：負責(zé)辦公室檔案整理、收集、督辦等管理工作 直接責(zé)任：

1、嚴格遵守集團及礦內(nèi)勞動紀律、行為規(guī)范、工作制度等有關(guān)規(guī)定。

2、嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，對借閱的檔案資料及時進行收繳，并對所屬檔案的完整性負責(zé)。

3、負責(zé)對檔案進行登記分類并制作目錄明細，建立健全檔案管理臺帳工作，確保檔案管理整齊有序。

4、堅持每日對所存放檔案資料進行常規(guī)檢查和整理，做到心中有數(shù)。

5、負責(zé)上級部門及集團、礦內(nèi)各類文字材料、文件等的裝訂工作，杜絕錯訂、漏訂頁面。

6、對上級各類來文來電、信件、報刊及時準確進行轉(zhuǎn)發(fā)、登記、張貼、督辦，搞好上情下達工作。

7、對集團及礦內(nèi)下達的各類文件及規(guī)章制度要及時組織本室人員學(xué)習(xí)簽字備查。

8、負責(zé)本單位應(yīng)入檔資料的移交入檔工作。

9、負責(zé)分管范圍的資產(chǎn)管理工作。

10、負責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴格按照5S標(biāo)準執(zhí)行。

11、定期向直接上級述職，并匯報工作情況。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。

人事管理員崗位描述

崗位名稱：人事管理員 直接上級：行政人事主管

本職工作：負責(zé)全礦人事檔案管理工作 直接責(zé)任：

1、負責(zé)全礦調(diào)出、調(diào)入人員的檔案管理工作。

2、負責(zé)礦內(nèi)新增人員審批資料的整理上報工作。

3、負責(zé)簽訂全員勞動合同工作。

4、協(xié)助集團人力資源部辦理職工養(yǎng)老保險統(tǒng)籌、養(yǎng)老補助金計提、工傷保險等有關(guān)資料的匯總、上報工作。

5、負責(zé)全礦辭退、新招人員的逐日上報工作。

6、負責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴格按照5S標(biāo)準執(zhí)行。

7、負責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

總務(wù)管理員崗位描述

崗位名稱：總務(wù)管理員 直接上級：行政人事主管 本職工作：負責(zé)后勤庫房管理工作 直接責(zé)任：

1、全面負責(zé)后勤庫房的管理工作，做到帳物相符。

2、負責(zé)本礦公章及本單位印鑒的管理工作，嚴格執(zhí)行印鑒使用審批制度并及時進行登記。

3、負責(zé)本礦公示欄的管理工作，及時予以更新。

4、負責(zé)本礦各類重要證照、印信、檔案、票據(jù)等機要資料的保管工作。

5、負責(zé)本單位辦公用品的領(lǐng)用并按照費用標(biāo)準掌握使用情況。

6、負責(zé)本礦待客用煙（中華）的領(lǐng)取、登記工作。

7、負責(zé)礦長外出委托書的填報工作。

8、負責(zé)隊級以上干部手機充值卡及固定電話卡的發(fā)放工作。

9、負責(zé)總務(wù)庫的衛(wèi)生清潔工作。

10、負責(zé)上級部門及集團、礦內(nèi)下達的各類文件資料的整理歸檔工作并確定文件分發(fā)范圍，及時組織本室人員學(xué)習(xí)簽字。

11、負責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴格按照5S標(biāo)準執(zhí)行。

12、負責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。

13、定期向直接上級述職并匯報工作情況。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

考勤管理員崗位描述

崗位名稱：考勤管理員 直接上級：行政人事主管

本職工作：負責(zé)本礦管理人員的考勤、派差工作并按時匯總上報

直接責(zé)任：

1、負責(zé)本礦人員考勤秩序管理和監(jiān)督工作，包括所有節(jié)假日的考勤工作。

2、負責(zé)本礦人員出勤及派差單管理、統(tǒng)計、匯總上報工作，并對其真實性負責(zé)，不得弄虛作假。

3、負責(zé)全礦辦公自動化應(yīng)用的管理、檢查、指導(dǎo)工作。

4、負責(zé)礦長行政辦公日志的填報工作。

5、負責(zé)本礦企信通管理工作。

6、負責(zé)本單位的電腦使用管理并對礦各單位的的電腦使用情況進行檢查、考核。

7、負責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴格按照5S標(biāo)準執(zhí)行。

8、負責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。

9、定期向直接上級述職并匯報工作情況。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

文印員崗位描述

崗位名稱：文印員 直接上級：行政人事主管

本職工作：負責(zé)集團及礦內(nèi)各類文件資料的印制工作 直接責(zé)任：

1、嚴格遵守集團及礦內(nèi)勞動紀律、行為規(guī)范、工作制度等有關(guān)規(guī)定。

2、按時、準確地完成辦公室交辦的各類文字材料的打印工作。

3、負責(zé)集團及礦內(nèi)各類文件資料的印制工作，做到規(guī)范、無差錯。

4、嚴格執(zhí)行文印管理制度，各類打印材料要在規(guī)定時間內(nèi)完成并做到準確無誤，同時要控制文印材料消耗，堅決杜絕紙張浪費。

5、工作中必須熱情周到服務(wù)，積極主動地完成交辦的各項工作任務(wù)，不得有怠慢思想，不得因任何原因同送印人員發(fā)生爭吵。

6、對本礦出臺的各類重要合同、協(xié)議、文件等的電子文檔要做好保密工作，不得泄露。

7、對各科室送交的文件付印審批件要做好整理，留檔備查。

8、每日按時輪流值班。

9、負責(zé)文印室的辦公秩序管理，非文印人員嚴禁操作文印設(shè)備。

10、負責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴格按照5S標(biāo)準執(zhí)行。

11、負責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。

12、定期向直接上級述職并匯報工作情況。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

秘書崗位描述

崗位名稱：秘 書 直接上級：總務(wù)主管

本職工作：負責(zé)起草內(nèi)部各類文件及校對、印發(fā)、信息收集工作

直接責(zé)任：

1、負責(zé)起草本部門規(guī)章制度、通知、決定等文件及其它臨時性文字材料。

2、負責(zé)對礦各單位各類請示報告及行政文件的審核及對口上報工作并建立明細臺賬。

3、負責(zé)本礦出臺文件的校對并對其格式規(guī)范性進行把關(guān)，認真填寫《文件付印審批卡》上報集團予以審批。

4、負責(zé)礦內(nèi)各類節(jié)假日、公休日放假通知文件的起草和上報工作。

5、負責(zé)每月大事記的收集及上報工作。

6、負責(zé)礦內(nèi)各類新聞稿件、圖片、音像等的編撰上報工作。

7、負責(zé)本礦各類重要活動、會議的新聞攝影、攝像工作。

8、負責(zé)本礦值班表的每日更換工作，保證及時準確。

9、負責(zé)本礦員工通勤車卡的制作與充值工作。

10、負責(zé)多媒體新聞的下載播放工作。

11、負責(zé)辦公室月度工作總結(jié)和日常會議的記錄工作。

12、負責(zé)上班期間辦公室各類電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達和督辦，對電話內(nèi)容的最終安排落實負責(zé)，并建立臺賬。

13、負責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴格按照5S標(biāo)準執(zhí)行。

14、負責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。

15、定期向直接上級述職并匯報工作情況。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

行政干事崗位描述

崗位名稱：行政干事（兼火工品批供員）直接上級：總務(wù)主管

直接下級：澡堂管理員、環(huán)衛(wèi)員

本職工作：負責(zé)辦公室日常事務(wù)的管理及火工品批供工作 直接責(zé)任：

1、負責(zé)我礦澡堂、環(huán)衛(wèi)組的日常管理工作及“5S”現(xiàn)場管理的實施與推進工作，并制定澡堂及環(huán)衛(wèi)人員管理辦法及崗位職責(zé)于每月底進行考核上報。

2、負責(zé)上班期間辦公室各類電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達和督辦，對電話內(nèi)容的最終安排落實負責(zé)，并建立臺賬。

3、負責(zé)我礦員工動態(tài)考核的統(tǒng)計匯總上報工作。

4、負責(zé)本礦重大事件、活動宣傳標(biāo)語的懸掛、拆卸工作。

5、負責(zé)對本礦范圍的綠化、衛(wèi)生、景觀燈等運行的日常檢查工作。

6、負責(zé)本礦境內(nèi)設(shè)立的有關(guān)路標(biāo)、指示牌、企業(yè)文化宣傳牌板的日常監(jiān)督、檢查與反饋工作。

7、負責(zé)本礦各地面零星工程的上報督辦工作。

8、負責(zé)辦公室車輛及社會租用車輛的調(diào)度管理與安全運行，保證車輛運行的合理性。

9、負責(zé)辦公室月底各類報表的整理與上報工作。

10、負責(zé)本礦客飯的日常管理工作。

11、負責(zé)乒乓球活動室的管理工作。

12、負責(zé)本礦中秋、春節(jié)福利的組織發(fā)放工作。

13、負責(zé)本礦召開的各類行政會議的會場布置工作，并落實參會人員到會情況。

14、負責(zé)本礦行政管理的日常檢查、“5S”管理、學(xué)習(xí)型單位建設(shè)的檢查、考核、評比工作。

15、負責(zé)我礦生產(chǎn)所需火工品的批供工作并負責(zé)監(jiān)督炸藥庫火工品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、清退及帳目管理工作。

16、負責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴格按照5S標(biāo)準執(zhí)行。

17、負責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。

18、定期向直接上級述職并匯報工作情況。

19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

通訊員崗位描述

崗位名稱：通訊員 直接上級：行政人事主管

本職工作：負責(zé)礦長辦公室衛(wèi)生清潔工作及礦內(nèi)各類文件、報刊的發(fā)放工作

主要職責(zé)：

1、負責(zé)礦長辦公室的衛(wèi)生清理工作，做到窗明幾凈。

2、負責(zé)礦級領(lǐng)導(dǎo)“三品”的領(lǐng)取和發(fā)放，做到及時無差錯。

3、對礦長、副礦長辦公室所有設(shè)備、物件的安全和完好負責(zé)。

4、負責(zé)全礦報刊、函件的分發(fā)、登記工作。

5、負責(zé)集團及礦內(nèi)下達各類文件資料的發(fā)放工作。

6、負責(zé)礦長辦公室日常來客的接待工作。

7、負責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。

8、定期向直接上級述職并匯報工作情況。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

事務(wù)管理員崗位描述

崗位名稱：事務(wù)管理員 直接上級：行政人事主管 直接下級：小灶炊事員

本職工作：全面負責(zé)機關(guān)小灶的管理工作 主要職責(zé)：

1、全面負責(zé)機關(guān)小灶的管理工作。

2、負責(zé)來賓來客就餐的安排和服務(wù)工作。

3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的就餐和服務(wù)工作。

4、負責(zé)小灶炊事員的日常工作安排、管理、考核工作。

5、負責(zé)機關(guān)小灶的衛(wèi)生清潔工作。

6、對機關(guān)小灶的安全運行負責(zé)。

7、負責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。

8、定期向直接上級述職并匯報工作情況。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

第二篇：綜合辦公室崗位分工

綜合辦公室主要職能

主要負責(zé)公司行政后勤管理，人力資源管理，企業(yè)文化建設(shè)以及對外宣傳，黨、工、團、計劃生育管理以及內(nèi)外有關(guān)部門以及建設(shè)期間地方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負責(zé)與上級部門和地方部門的溝通協(xié)調(diào)、并定期對施工單位及監(jiān)理單位等機構(gòu)進行監(jiān)督檢查；

（2）負責(zé)項目用地的征地拆遷協(xié)調(diào)配合工作；

（3）負責(zé)研究公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃，編制公司工作經(jīng)營計劃；

（4）負責(zé)組織起草公司行政管理、勞動關(guān)系管理、薪酬管理、績效考核等規(guī)章制度并負責(zé)組織實施；

（5）負責(zé)擬訂公司機構(gòu)設(shè)置方案和崗位管理工作；

（6）負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；

（7）負責(zé)組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的各項管理工作；

（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

2、行政和后勤管理崗位職責(zé)

（1）負責(zé)公司印鑒管理、公文處理和檔案管理等工作；

（用印審批表、外來文件臺賬、發(fā)文申請單、文件發(fā)送單、檔案管理臺賬）

（2）負責(zé)公司辦公用品的購置、登記和管理以及相關(guān)的行政事務(wù)；

（辦公用品申購計劃表）

（3）負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證件的管理和年檢等工作；

（4）負責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理工作；

（用車申請單、固定資產(chǎn)臺賬）

（5）負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和消防工作；

（6）負責(zé)考勤管理工作；

(簽到表)

（8）負責(zé)公司黨、團、工會、計劃生育管理；

（9）負責(zé)公司員工的服裝及勞保用品采購的計劃編制、上報、組織實施、登記建檔工作；（勞保用品申購計劃表）

（10）負責(zé)接待申請及辦理；

（接待申請單，接待匯總表）

（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

3、人力資源管理崗位職責(zé)

（1）負責(zé)對外宣傳工作和來訪接待工作；

（2）協(xié)助開展公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；

（理念文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化）

（3）負責(zé)公司辦公會議、大型活動的組織工作；

（4）編寫公司大事記、負責(zé)公司各項信息匯總報表的處理工作；

（5）負責(zé)組織公司內(nèi)部季度、工作計劃完成情況的考核工作；

（6）負責(zé)擬定公司薪酬福利方案并組織實施；

（7）負責(zé)公司的勞動合同管理工作，辦理員工的聘用、考核、培訓(xùn)、輪換、晉升、退休、辭退等手續(xù)；

（8）負責(zé)員工社會保險、養(yǎng)老保險、住房公積金、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作；

（9）負責(zé)編制公司員工職業(yè)培訓(xùn)計劃并組織實施；

（10）負責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考評的申報工作及專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘用、管理工作；

（11）負責(zé)人事檔案管理、人事統(tǒng)計工作；

（12）負責(zé)公司低值易耗品的發(fā)放登記等工作；

（低值易耗品出庫單）

（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第三篇：辦公室綜合崗位面試題

辦公室綜合崗位入職測試題

1、當(dāng)你在辦公室接電話的時候，第一句話通常是什么？

2、當(dāng)你同時接到幾個主管的工作指令時，你會怎么做？

3、遇到緊急情況，應(yīng)首先將情況報告給誰？

4、作為一名綜合辦公室人員，應(yīng)該具備的素質(zhì)有哪些？

5、企業(yè)常用的公文文種有哪些？

6、公司有重要客戶來公司考察，身為行政人員你應(yīng)該怎么做？

7、草擬一份2013年勞動節(jié)放假通知。

8、請寫出對本職工作的認識。

9、為做好本職工作，你將怎樣開展工作？

第四篇：集團公司綜合辦公室各崗位職能、職責(zé)、權(quán)限

集團公司綜合辦公室各崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限

《一》綜合辦公室主任崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限

一》綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

4.負責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理；

5.負責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

6.負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作；

7.負責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

8.負責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作；

9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機制，為營銷提供物流保障。

11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行評價考核； 12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

13.組織匯總料、草擬總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓(xùn)；

15.掌握公司主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司大事記；

16.負責(zé)負責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來賓的接待安排；

17.負責(zé)組織全公司員工大會的工作，開展總結(jié)評比和表彰工作；

18.負責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情； 19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系； 20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二》綜合辦公室主任崗位責(zé)任

1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

3.組織規(guī)劃，調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任；

4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任；5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé)； 6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達，并檢查落實負責(zé)； 7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé)； 8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé)； 9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責(zé)； 10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé)；

11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé)； 14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責(zé)；

15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé)；

16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動

17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé)；

18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任； 19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。

三》綜合辦公室主任崗位權(quán)限 1.文件起草負權(quán)；

2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；

3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責(zé)令整改權(quán)；

4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利；

5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；

6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；

7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；

8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)； 9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán)；

10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)；

11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

《二》行政文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限 一》行政文員崗位職責(zé)

1.負責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等； 2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

3.負責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；

4.負責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作； 5.負責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通；

6.負責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；

7.負責(zé)公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；

8.負責(zé)員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作； 9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作；

10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作； 11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。二》行政文員崗位責(zé)任

1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責(zé)； 2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責(zé)； 3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責(zé)； 4.對公司相關(guān)證照的有效性負責(zé)；

5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責(zé)任； 6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責(zé)任； 7.對公司車輛的證照的有效性負責(zé)； 8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責(zé)任； 9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責(zé)； 10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。三》行政文員崗位權(quán)限

1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力； 2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力； 3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán)； 4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)； 5.固定資產(chǎn)管理權(quán)；

6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán)；

7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。8.主任賦予的其他權(quán)利。

《三》前臺文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限

一》前臺文員崗位職責(zé)

1.負責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3.負責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

4.負責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持整潔干凈，及會議室的使用管理；

5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；

6.負責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；

7.負責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理； 8.負責(zé)公司辦公區(qū)日常安全，下班前檢查水、電、門窗等的關(guān)閉情況；

9.負責(zé)事業(yè)部人員票務(wù)預(yù)訂、住宿、餐飲預(yù)訂及相關(guān)合作單位的聯(lián)絡(luò)；

10.接受綜合辦主任工作安排并協(xié)助行政文員作好其他工作。二》前臺文員崗位責(zé)任

1.對公司內(nèi)外來訪人員的接待工作負責(zé)； 2.對公司內(nèi)外來電的結(jié)轉(zhuǎn)負責(zé)； 3.對公司前臺的環(huán)境衛(wèi)生負直接責(zé)任；

4.對公司信函、報刊、郵件（包）收取、分發(fā)負責(zé)； 5.對擅自放進不明身份人員進入辦公區(qū)，造成公司損失負責(zé)； 6.辦公區(qū)6S管理的檢查、監(jiān)督負責(zé)； 7.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。三》前臺文員崗位權(quán)限

1.對不經(jīng)允許進入辦公區(qū)的來客有拒絕的權(quán)利； 2.審核郵寄件的發(fā)送權(quán)；

3.對收件人不明確的郵件可代收權(quán)；

4.部門制度建立的參與權(quán)；

5.對違反6S管理規(guī)范的員工處罰的建議權(quán)； 6.對不符合要求的圖章、證照使用的拒絕權(quán)； 7.對來電、來客的詢問權(quán)；

8.主任賦予的其他權(quán)利。

《四》檔案管理員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限

一》檔案管理員崗位職責(zé)

1.貫徹和執(zhí)行國家、上級主管部門、公司有關(guān)檔案管理制度，積極參加和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理水平，使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準化、系統(tǒng)化； 2.負責(zé)綜合辦文件、通知、資料的收集和整理，及時歸檔； 3.負責(zé)公司日常工作、會議、活動時的錄音和拍攝，及時收集初始資料，并歸納和整理，形成檔案；

4.負責(zé)公司外部網(wǎng)絡(luò)、媒體等與公司業(yè)務(wù)、品牌相關(guān)資料、圖片、影像資料的采集和整理，形成檔案；

5.跟蹤和記錄各部門檔案的形成過程，負責(zé)將分散在各個部門和個人手中的文件、資料的收集，辦理文件資料移交手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

6.將收集的資料進行系統(tǒng)整理、編排、立卷，加工、裝訂、分類存放，并編寫檔案目錄，及時更新電子檔案系統(tǒng)，對檔案的收進、移出、使用、借閱、銷毀均須有完整的登記手續(xù)，及時提交月度、半的檔案匯總目錄和統(tǒng)計報表；

7.按時向企業(yè)內(nèi)刊編輯部門提供月度事件、活動的文字和圖片影響資料及稿件；

8.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責(zé)任； 9.對檔案室的安全管理負責(zé)，做好檔案室的使用管理； 10.接受綜合辦主任工作安排并協(xié)助行政文員作好其他工作。二》檔案管理員崗位責(zé)任

1.負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案歸檔、保密工作； 2.對檔案制度建設(shè)負責(zé)負相應(yīng)責(zé)任； 3.對接收檔案的完整性和保存的完好性負責(zé)； 4.對外借檔案材料的及時催還負責(zé)； 5.對檔案的借閱（調(diào)）歸還負責(zé)； 6.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工負責(zé)。三》檔案管理員崗位權(quán)限

1.對各部門資料及相關(guān)審批表的索取權(quán)； 2.有權(quán)拒絕無手續(xù)借閱涉密文件權(quán)； 3.有各類檔案資料的收集、登記、整理、保管和統(tǒng)計權(quán)； 4.對各部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查權(quán)； 5.定期進行檔案、資料的安全檢查權(quán)； 6.檔案管理制度建立的參與權(quán)； 7.主任賦予的其他權(quán)利。

《五》采購專員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限 一》采購專員崗位職責(zé)

1.參與新包裝設(shè)計稿、印刷樣稿的審核，保證包裝材質(zhì)、質(zhì)量要求不違反國家相關(guān)包裝法規(guī)要求;

2、負責(zé)按已定樣稿、質(zhì)量標(biāo)準及樣稿電子版，協(xié)調(diào)制作彩噴稿、印刷模版、打樣稿;3搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息，建立詳盡的供應(yīng)商檔案；

4.編制單項材料采購計劃并實施采購； 5.簽訂和送審小額采購合同；

6.對供應(yīng)商到貨情況進行督促落實，對采購品進行檢驗，確保采購物資質(zhì)量合格； 7.根據(jù)財務(wù)預(yù)算情況，合理安排督促支付供應(yīng)商貨款； 8.對供應(yīng)編制單項采購活動的分析總結(jié)報告；

9.選定、管理供應(yīng)商以確定采購的產(chǎn)品符合公司的需要； 10.發(fā)展、處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；

11.改進采購的工作流程和標(biāo)準，盡可能少的流通環(huán)節(jié)； 12.向管理層提供采購報告；

13.配合其他部門完成特定的工作任務(wù)； 14.完成采供部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。二》采購專員崗位責(zé)任 1.對公司采購執(zhí)行等相關(guān)事宜的處理、合同簽訂、費用支付等負責(zé)；2.向主任匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任； 3.公司供應(yīng)商管理責(zé)任;4.如因工作失職給公司造成損失，負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任及行政責(zé)任； 5.制定采購計劃的責(zé)任； 6.編制采購預(yù)算的責(zé)任； 7.審查采購申請的責(zé)任；

8.收集整理供應(yīng)商資料、建立供應(yīng)商管理檔案、定期評估供應(yīng)商的 責(zé)任；

9.對市場供求信息及價格調(diào)查實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購負責(zé)； 10.采購成本控制的責(zé)任；

11.在主任授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任； 12.相關(guān)費用的執(zhí)行權(quán)和其它主任授權(quán)范圍內(nèi)的費用執(zhí)行權(quán)。

13.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。三》采購專員崗位權(quán)限 1.本職工作建議權(quán)；

2.不符合采購程序要求拒絕權(quán)； 3.拒絕超計劃采購物資權(quán)；

4.供方考核信息調(diào)查權(quán)與處理建議權(quán)； 5.采購物資未經(jīng)檢驗制止入庫權(quán)；

6.按公司規(guī)定，在確保公司利益前提下供應(yīng)商的決定權(quán)；

7.對公司經(jīng)營、部門建設(shè)、工作改進的建議權(quán)；

8.要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)利；

9.對采購制度建立的參與權(quán)、建議權(quán)；

10.對不合格供應(yīng)商有索賠、解除供應(yīng)商關(guān)系的權(quán)利； 11.主任賦予的其他權(quán)利。

《六》駕駛員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限 一》駕駛員崗位職責(zé)

1.執(zhí)行部門計劃，每周向部門經(jīng)理匯報工作；

2.服從安排與調(diào)度，準時出車，合理安排、優(yōu)化線路，安全、高效地完成出車任務(wù)；

3.一般情況下，做到專人專車駕駛，車輛轉(zhuǎn)借或使用時，需提前備案；

4.做好車輛的日常清潔和日常維護，確保車輛安全運行，隨時保證部門用車；

5.負責(zé)按要求的公里數(shù)按規(guī)定到4S店或修車行對車輛進行維護、保養(yǎng)、維修，并提供詳盡有效的支出明細； 6.負責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)；

7.每日做好行車日志記錄，做到油耗與行車里程相對應(yīng)； 8.注重文明禮貌、保持儀表整潔，自覺維護公司形象； 9.保守公司秘密，維護公司利益； 10.完成各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。二》駕駛員崗位責(zé)任

1.公司配送計劃執(zhí)行、車輛維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行、出車記錄登記、費用核銷的責(zé)任；

2.向主任匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

3.車輛安全使用、管理責(zé)任；

4.確保乘車人員安全的責(zé)任； 5.確保車輛安全形勢的責(zé)任； 6.對駕駛車輛的遵紀守法負責(zé)；

7.駕駛公司領(lǐng)導(dǎo)車輛時，對領(lǐng)導(dǎo)安全、車輛安全、行駛安全、領(lǐng)導(dǎo)去向的保密等負責(zé)；

8.接送客戶、客人時，對公司秘密、公司聲譽負責(zé)；

9.發(fā)運、配送貨物時，對貨物安全送達目的地負責(zé)；

10.如因工作失職給公司造成損失，負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任及行政責(zé)任； 11.在主任授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任； 12.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。

三》駕駛員崗位權(quán)限

1.相關(guān)費用的執(zhí)行權(quán)和其它主任授權(quán)范圍內(nèi)的費用執(zhí)行權(quán)。2.行車中出車線路、停泊地點的決定權(quán)；

3.對公司經(jīng)營、部門建設(shè)、工作改進、車輛維修的建議權(quán)； 4.要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)利；

5.對違規(guī)用車有拒絕權(quán)； 6.對車輛維修和保養(yǎng)有建議權(quán)；

7.對所駕駛車輛的正常損壞有維護保養(yǎng)權(quán)； 8.對損害車輛的行為有制止權(quán)； 9.對車輛的違規(guī)使用糾正和建權(quán)； 10.對違規(guī)人員、違規(guī)物品的拒載權(quán)； 11.對違章乘車的糾正權(quán)； 12.主人賦予的其他權(quán)利。

第五篇：綜合辦公室崗位HSE職責(zé)

綜合辦公室崗位HSE職責(zé) 1范圍

本標(biāo)準規(guī)定了綜合辦公室崗位的HSE職責(zé)。本標(biāo)準適用于綜合辦公室崗位。

2職責(zé)

2.1主任崗位HSE職責(zé)

2.1.1在副經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對辦公室的健康、安全和環(huán)境工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.1.2負責(zé)貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)健康、安全、環(huán)境的法令、指示和決定。

2.1.3負責(zé)檢查和落實本單位健康、安全、環(huán)境職責(zé)的執(zhí)行情況。

2.1.4負責(zé)外出長途辦公車輛安全管理。

2.1.5負責(zé)檢查落實機關(guān)值班管理制度的執(zhí)行情況。

2.1.6協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示；負責(zé)檢查落實上級有關(guān)健康、安全、環(huán)境方面的文件、資料的轉(zhuǎn)發(fā)及公司重要安全會議記錄情況。

2.1.7在安排、總結(jié)工作的同時，安排、總結(jié)健康、安全和環(huán)境。

2.1.8組織本科室人員定期對崗位的危害因素和環(huán)境因素進行識別，采取可靠的防范措施。

2.1.9負責(zé)組織制定機關(guān)樓的火災(zāi)、食物中毒事件的應(yīng)急預(yù)案編制

和演練。

2.1.10負責(zé)組織開展本單位的健康、安全、環(huán)境活動。

2.1.11將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.1.12下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.2副主任崗位HSE職責(zé)

2.2.1協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全方面的指示，配合主任做好本單位的健康、安全和環(huán)境。

2.2.2組織本科室人員定期對崗位的危害因素和環(huán)境因素進行識別，采取可靠的防范措施。

2.2.3認真做好有關(guān)HSE、環(huán)保會議的記錄。

2.2.4負責(zé)組織臨時來公司學(xué)習(xí)、參觀人員接受有關(guān)部門的安全教育。

2.2.5按要求組織本單位的安全活動。

2.2.6經(jīng)常督促檢查管轄范圍內(nèi)的健康、安全和環(huán)境。

2.2.7將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.2.8下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.3秘書崗位HSE職責(zé)

2.3.1認真貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，配合主任轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門HSE方面的文件、資料。

2.3.2認真記錄好公司有關(guān)HSE會議記錄。

2.3.3積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.3.4在安排、總結(jié)工作的同時，安排、總結(jié)健康、安全和環(huán)境。

2.3.5積極參加公司組織的各項安全活動。

2.3.6學(xué)習(xí)安全知識，提高安全素質(zhì)。

2.3.7掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

2.3.8將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.3.9下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.4文書崗位HSE職責(zé)

2.4.1認真貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、指示，嚴格執(zhí)行本崗位健康、安全、環(huán)境規(guī)定。

2.4.2貫徹國家、上級部門關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定。負責(zé)檔案的安全管理工作。

2.4.3負責(zé)本單位工作中形成檔案材料的收集、保管，提供使用工作。

2.4.4做好有關(guān)HSE方面文件、資料的存檔工作。

2.4.5做好機關(guān)長途出車管理，合理安全排車輛及駕乘人員，確保出車安全。

2.4.6積極參加公司組織的各項安全活動。

2.4.7學(xué)習(xí)安全知識，提高安全素質(zhì)。

2.4.8掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

2.4.9積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.4.10將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.4.11下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.5行政后勤管理崗位HSE職責(zé)

2.5.1認真貫徹學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的方針、指示，履行崗位安全職責(zé)，嚴格執(zhí)行本崗位健康、安全、環(huán)境規(guī)定及制度。對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的健康、安全和環(huán)境負直接責(zé)任。

2.5.2正確操作，精心維護設(shè)備，保持作業(yè)環(huán)境整潔。

2.5.3經(jīng)常對管轄范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行維護和檢查，及時消除檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。

2.5.4上崗必須按規(guī)定著裝，妥善保管、正確使用各種防護器具和滅火器材，做到會報警、會撲救初起火災(zāi)。

2.5.5積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.5.6學(xué)習(xí)HSE知識，提高安全素質(zhì)，積極參加公司組織的各項安全活動。

2.5.7掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

2.5.8將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.5.9下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.6檔案管理崗位HSE職責(zé)

2.6.1認真貫徹學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的方針、政策，嚴格執(zhí)行本崗位各項安全規(guī)定及制度。

2.6.2貫徹國家、上級部門關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)檔案的安全管理工作。

2.6.3負責(zé)建修公司工作中形成檔案資料的收集、保管，提供使用工作。

2.6.4負責(zé)檔案庫房的溫濕度調(diào)節(jié)、“八防”工作。

2.6.5負責(zé)檔案材料的收集、鑒定及后期的剔除、銷毀、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作。

2.6.6積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.6.7積極參加公司組織的各項安全活動。

2.6.8學(xué)習(xí)安全知識，提高安全素質(zhì)。

2.6.9做好檔案室的防火安全工作，要掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

2.6.10將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.6.11下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。