第一篇:綜合辦公室崗位設(shè)置及考核方法
綜合辦公室崗位設(shè)置及考評方法
為進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識、創(chuàng)新意識,明確綜合辦公室工作職責(zé),提高工作效率,加強(qiáng)執(zhí)行力,確保全年工作目標(biāo)完成,特制訂本崗位設(shè)置及考評辦法。
一、基本崗位設(shè)置
(一)安全管理(1人)
1、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)維穩(wěn)、信訪、安全保衛(wèi)等工作。包括消防、車輛安全、治安,做好來訪人員的接待及其它信訪工作。
3、負(fù)責(zé)后勤及設(shè)備維護(hù)工作,包括衛(wèi)生勞動,辦公場所維護(hù)、公共設(shè)備報修等管理工作。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)外事務(wù)性的辦公室日常管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)法規(guī)管理(1人)
1、發(fā)揮行政事務(wù)參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,參與水利服務(wù)宣傳工作的計(jì)劃、實(shí)施及效果評估。
2、配合中心開展外聯(lián)活動,負(fù)責(zé)對加強(qiáng)中心與電視臺及其它有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),提出相應(yīng)的建議和對策。
3、對中心工作安排中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)政策調(diào)研、法規(guī)制訂工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)工會黨務(wù)(1人)
1、負(fù)責(zé)中心思想、文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、1 教育活動。
2、認(rèn)真履行工會基本職能,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,關(guān)心職工生活,積極組織開展文藝、娛樂活動和體育競賽活動。
3、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級有關(guān)文件,負(fù)責(zé)開展黨組織建設(shè)的具體工作。
4、協(xié)助抓好青年文化活動和工作陣地建設(shè)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)人事勞資(1人)
1、按政策要求負(fù)責(zé)職工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理,按領(lǐng)導(dǎo)要求參與人事管理制度、培訓(xùn)教育等制度的擬定、討論、修改、落實(shí)工作,協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作。
2、負(fù)責(zé)人力資源數(shù)據(jù)庫管理、人事人才和勞動工資統(tǒng)計(jì)報表管理、干部人事檔案管理。
3、按要求及時完成日常各種人事報表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、表單、工作總結(jié)等上報工作,開展相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)問題的解答工作。
4、負(fù)責(zé)職稱評審、崗位設(shè)置、職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù),負(fù)責(zé)編外人員勞動合同的審核、簽訂、續(xù)訂。
5、負(fù)責(zé)做好印章管理、請銷假制、考勤歸檔等工作。
6、協(xié)助財(cái)務(wù)人員作好數(shù)據(jù)庫維護(hù)及報表上報工作。
7、按要求完成政務(wù)文字材料撰寫。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(五)文秘監(jiān)審(1人)
1、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的起草、接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)具體貫徹落實(shí)全省水利部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作任務(wù),按 2 要求開展黨風(fēng)廉政建設(shè)各類活動及材料報送工作,負(fù)責(zé)廉政風(fēng)險防控各項(xiàng)具體工作。
3、負(fù)責(zé)日常行政文字材料處理及上報工作,負(fù)責(zé)各種文件、報告等文字的打印工作。
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,貫徹落實(shí)各項(xiàng)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù),做好上情下達(dá)、下情上達(dá)。
5、負(fù)責(zé)做好各種會議的會務(wù)組織及聯(lián)絡(luò)工作。
6、負(fù)責(zé)法制法規(guī)宣傳及材料整理以及其它政務(wù)宣傳及材料撰寫工作。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)人員作好數(shù)據(jù)庫維護(hù)及報表上報工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(六)社保協(xié)辦(1人)
1、負(fù)責(zé)社保的新辦、年審、社保增減員、勞動保障以及其它社保項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)省、市社會保險數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及保險信息的上傳工作。
3、協(xié)助辦理勞動部門用工及合同審核、協(xié)調(diào)職工技能鑒定等相關(guān)工作。
4、積極、主動學(xué)習(xí)社會保障方面的法律、法規(guī)和政策,及時解答社保相關(guān)的咨詢。
5、按照人事和財(cái)務(wù)要求完成各類社保統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)上報、信息采集等相關(guān)工作。
6、與社保及勞動部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);
7、根據(jù)需要輔助開展人事政工其它工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
七、工勤政務(wù)(1人)
1、按要求完成中心日常辦公出車等工作。
2、負(fù)責(zé)中心車輛稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。
3、按要求完成后勤行政保障事務(wù)的配合執(zhí)行工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、崗位考評方法
1、績效考核每月進(jìn)行一次。
2、綜合辦公室負(fù)責(zé)人每月將按各崗位的考核按照制定的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對被考核對象在本月的工作完成情況、執(zhí)行力、崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律等方面進(jìn)行全面、認(rèn)真、公正的考評。
3、綜合辦公室工作人員的考核按百分制進(jìn)行,每月分?jǐn)?shù)達(dá)到100分,月績效獎為900元,由綜合辦公室主任統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)制表后匯報請示分管主任,并由中心主任審批。
4、綜合辦公室工作人員的考核分?jǐn)?shù)分為三部分,其中出勤為20%,工作數(shù)量為60%,工作質(zhì)量為20%,其中出勤部分按單位統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行考核,工作數(shù)量和工作質(zhì)量部分由科室和班子共同考核完成,綜合辦公室負(fù)責(zé)人每月統(tǒng)計(jì)績效獎前,需要向分管主任了解個人工作完成情況,并結(jié)合本月科室工作完成情況進(jìn)行綜合評定。
5、年終績效考核結(jié)合年終民主評議進(jìn)行,實(shí)施方法另議。
三、扣發(fā)細(xì)則
1、嚴(yán)重違反中心規(guī)章制度,影響正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)或造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,扣發(fā)全月績效工資,并視情況輕重,將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、涉及安全管理、工勤政務(wù)、車輛安全等工作,如出現(xiàn)安全事故等重大失誤,扣發(fā)當(dāng)月績效,并由個人承擔(dān)全部責(zé)任。
3、人事勞資、社保協(xié)辦工作如在人事數(shù)據(jù)、社保辦理、檔案管 4 理等出現(xiàn)重大失誤,扣發(fā)當(dāng)月績效。
4、文秘、法規(guī)、監(jiān)審工作中,如出現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)不及時、上傳下達(dá)不及時、工作任務(wù)未完成的情況,扣發(fā)當(dāng)月績效。
第二篇:辦公室崗位設(shè)置專題
辦公室崗位設(shè)置
一、經(jīng)營計(jì)劃管理員、依據(jù)營銷計(jì)劃結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司的、月度經(jīng)營計(jì)劃,每月月末寫出經(jīng)營結(jié)果報告。、幫助處置銷售訂單,下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)通知。、聯(lián)系發(fā)交產(chǎn)品所需的運(yùn)輸車輛,簽訂運(yùn)輸合同,保證產(chǎn)品安全送達(dá)顧客,并負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)結(jié)算。
4、下達(dá)新產(chǎn)品開發(fā)通知單,并制定新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目獎勵的標(biāo)準(zhǔn),跟蹤落實(shí)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。、跟市場部結(jié)合制訂完備的發(fā)貨清單,跟蹤裝車結(jié)果并開具發(fā)貨清單,落實(shí)客戶的收貨結(jié)果(有憑證證明)。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
二、人力資源管理員、負(fù)責(zé)員工的招聘和辭退工作,保證公司人力資源結(jié)構(gòu)合理,調(diào)配有序,適度競爭。2、負(fù)責(zé)與員工簽訂勞工合同,辦理法律要求的保險事宜。
3、負(fù)責(zé)制訂可操作完善的薪酬,福利體系。、負(fù)責(zé)制訂各級干部和各部門的績效評價體系,并做好績效考核,兌現(xiàn)工作。
5、負(fù)責(zé)編制員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
三、文員
1、負(fù)責(zé)公司各類文件的起草,打印,報批,發(fā)送,建檔管理工作,做好發(fā)放記錄。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳及新聞稿的撰寫工作,并做好宣傳欄的版面設(shè)計(jì)、布置工作。
3、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室電話記錄、傳達(dá)工作。
5、負(fù)責(zé)收集、匯總合理化建議和持續(xù)改善建議,做好立項(xiàng)、回復(fù)、實(shí)施、結(jié)果跟蹤、表彰、獎勵和宣傳工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
四、辦公室主任工作
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的綜合管理工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持各項(xiàng)會議的先期策劃、通知及記錄工作,保證會議決議的執(zhí)行考核工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部員工的職責(zé)落實(shí)和考核工作。
4、負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)工作(食堂管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生、基建、門衛(wèi)等)
5、負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)絡(luò)接待工作。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公成本的分類統(tǒng)計(jì)工作,完成公司辦公成本的管控目標(biāo)。
8、完成總經(jīng)理交辦的臨時工作。
五、辦公室副主任職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的登記造冊和管理工作。
3、主抓經(jīng)營計(jì)劃管理或人力資源管理工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
第三篇:黨委辦公室崗位設(shè)置草案
黨委辦公室崗位設(shè)置草案
科室工作職責(zé):貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及上級有關(guān)指示決定;負(fù)責(zé)黨委文件及黨員代表大會和黨委會的各類文件、材料的起草工作;負(fù)責(zé)黨委重要活動和會議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),及時收集、反饋和交流各類信息;負(fù)責(zé)黨委組織、宣傳、紀(jì)檢、監(jiān)察等的基礎(chǔ)工作;負(fù)責(zé)全局政務(wù)公開工作;負(fù)責(zé)黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領(lǐng)導(dǎo)批示督導(dǎo)相關(guān)單位處理好群眾來信來訪事項(xiàng);完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主任工作職責(zé):負(fù)責(zé)本科室全面工作,并抓好人員管理和考核。
副主任工作職責(zé):協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。
黨建組組長職責(zé):負(fù)責(zé)黨委文件及黨員代表大會和黨委會的各類文件、材料的起草工作;負(fù)責(zé)黨委重要活動和會議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),及時收集、反饋和交流各類信息;負(fù)責(zé)黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用。
監(jiān)察組組長職責(zé):負(fù)責(zé)黨委紀(jì)檢監(jiān)察的基礎(chǔ)工作;接受群眾投訴舉報,按照領(lǐng)導(dǎo)批示做好案件檢查、督辦、反饋工
作;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領(lǐng)導(dǎo)批示督導(dǎo)相關(guān)單位處理好群眾來信來訪事項(xiàng);負(fù)責(zé)全局政務(wù)公開工作。
工作人員職責(zé):按照領(lǐng)導(dǎo)要求做好本職工作。
任職條件:本室所有崗位均應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,具有較強(qiáng)文字寫作能力和一定的組織協(xié)調(diào)能力,了解掌握基本的法律知識,能夠熟練使用電腦等辦公設(shè)備。
崗位設(shè)置:崗位總數(shù)6名,其中,主任1名,副主任1名,組長2名,工作人員2名。
負(fù)責(zé)人:
2011年10月18日
第四篇:總經(jīng)理辦公室職責(zé)及崗位設(shè)置
【總經(jīng)理辦公室】部門職責(zé)及崗位設(shè)置
【部門概況】
部門名稱:總經(jīng)理辦公室。
直接上級:總經(jīng)理。
下屬部門:無直接下屬部門。
部門性質(zhì):總經(jīng)理的輔助性、協(xié)調(diào)性、秘書性辦事機(jī)構(gòu)。
【部門職責(zé)】
1.為總經(jīng)理經(jīng)營管理決策提供調(diào)研資料,并做好輔助性工作。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好總經(jīng)理工作的后勤保障。
3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司日常管理的推進(jìn)和落實(shí)。
4.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況。
5.根據(jù)公司總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)召集公司總經(jīng)理辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,寫好會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。
6.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
7.負(fù)責(zé)公司與上級行政主管部門的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。
8.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的公關(guān)和宣傳工作。
9.完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
【部門崗位設(shè)置】
總經(jīng)理辦公室主任1名(可兼任)。
總經(jīng)理辦公室秘書2名(可兼任)。
第五篇:辦公室2018年工作重點(diǎn)及崗位設(shè)置
辦公室2018年工作重點(diǎn)及崗位設(shè)置
(征求意見稿)
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,除認(rèn)真履行辦公室日常事務(wù)外,現(xiàn)將綜合辦公室2018年重點(diǎn)工作安排如下:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步做好***人事改革工作。
2、籌劃辦公室2018年區(qū)級績效工作目標(biāo)。
3、不斷完善辦公室自身建設(shè)。
4、做好機(jī)關(guān)辦公環(huán)境改造工作。
5、做好辦公室日常機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、根據(jù)綜合辦公室現(xiàn)行工作職責(zé),擬設(shè)置崗位6名,分別為辦公室主任1名,辦公室副主任1名,行政秘書1名,黨務(wù)干事1名,行政人員1名、機(jī)要員1名。
1、辦公室主任:**,全面負(fù)責(zé)綜合辦公室日常工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、辦公室副主任:**,協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)綜合辦公室工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)黨建、紀(jì)檢、人事及檔案管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3、行政秘書:** 負(fù)責(zé):
1、做好綜合辦公室秘書工作。
2、負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。
3、負(fù)責(zé)做好印章和介紹信的管理工作。
4、協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
5、協(xié)助做好人事管理工作。
6、負(fù)責(zé)宣傳信息報送工作。
7、負(fù)責(zé)各類會議的通知、組織及會議記錄工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、黨務(wù)干事:** 負(fù)責(zé):
1、協(xié)助上級黨委認(rèn)真貫徹、落實(shí)黨的路線、方針、政策,抓好各類政治理論學(xué)習(xí)活動。
2、負(fù)責(zé)制定黨支部計(jì)劃,做好支部總結(jié)工作,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、管理。
3、做好經(jīng)常性的黨員發(fā)展工作,保證發(fā)展黨員的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。
4、負(fù)責(zé)黨員的教育和管理工作,抓好精神文明建設(shè)和創(chuàng)建文明單位工作,制定并落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度。
5、健全黨的組織生活等管理形式,做好黨費(fèi)收繳、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨的文件傳遞、材料的建檔、統(tǒng)計(jì)等工作。
6、協(xié)助做好紀(jì)檢、監(jiān)察、勤政廉政和糾風(fēng)方面的具體工作。
7、根據(jù)組織安排,為召開黨務(wù)會議做好準(zhǔn)備工作與會議記錄。
8、協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫普法保密工作總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)政府采購工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
5、機(jī)要員:**
負(fù)責(zé):
1、負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
2、做好檔案管理工作。
3、做好綜合辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
4、協(xié)助做好各類會務(wù)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
6、行政人員:*** 負(fù)責(zé):
1、做好辦公用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作;
2、做好車輛管理工作;
3、做好園區(qū)后勤事務(wù)及食堂管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室
2017年11月20日