第一篇：辦公室綜合崗位面試題

辦公室綜合崗位入職測試題

1、當你在辦公室接電話的時候，第一句話通常是什么？

2、當你同時接到幾個主管的工作指令時，你會怎么做？

3、遇到緊急情況，應首先將情況報告給誰？

4、作為一名綜合辦公室人員，應該具備的素質有哪些？

5、企業常用的公文文種有哪些？

6、公司有重要客戶來公司考察，身為行政人員你應該怎么做？

7、草擬一份2013年勞動節放假通知。

8、請寫出對本職工作的認識。

9、為做好本職工作，你將怎樣開展工作？

第二篇：綜合辦公室崗位分工

綜合辦公室主要職能

主要負責公司行政后勤管理，人力資源管理，企業文化建設以及對外宣傳，黨、工、團、計劃生育管理以及內外有關部門以及建設期間地方關系的協調工作。

1、綜合辦公室主任崗位職責

（1）負責與上級部門和地方部門的溝通協調、并定期對施工單位及監理單位等機構進行監督檢查；

（2）負責項目用地的征地拆遷協調配合工作；

（3）負責研究公司發展戰略，擬定公司中長期發展規劃，編制公司工作經營計劃；

（4）負責組織起草公司行政管理、勞動關系管理、薪酬管理、績效考核等規章制度并負責組織實施；

（5）負責擬訂公司機構設置方案和崗位管理工作；

（6）負責公司企業文化的建設工作；

（7）負責組織協調部門內部的各項管理工作；

（8）完成領導交辦的其他事項。

2、行政和后勤管理崗位職責

（1）負責公司印鑒管理、公文處理和檔案管理等工作；

（用印審批表、外來文件臺賬、發文申請單、文件發送單、檔案管理臺賬）

（2）負責公司辦公用品的購置、登記和管理以及相關的行政事務；

（辦公用品申購計劃表）

（3）負責公司營業執照、組織機構代碼證等證件的管理和年檢等工作；

（4）負責公司車輛、辦公設備等固定資產的管理工作；

（用車申請單、固定資產臺賬）

（5）負責公司環境衛生、安全保衛和消防工作；

（6）負責考勤管理工作；

(簽到表)

（8）負責公司黨、團、工會、計劃生育管理；

（9）負責公司員工的服裝及勞保用品采購的計劃編制、上報、組織實施、登記建檔工作；（勞保用品申購計劃表）

（10）負責接待申請及辦理；

（接待申請單，接待匯總表）

（11）完成領導交辦的其他事項。

3、人力資源管理崗位職責

（1）負責對外宣傳工作和來訪接待工作；

（2）協助開展公司企業文化的建設工作；

（理念文化、制度文化、行為文化、物質文化）

（3）負責公司辦公會議、大型活動的組織工作；

（4）編寫公司大事記、負責公司各項信息匯總報表的處理工作；

（5）負責組織公司內部季度、工作計劃完成情況的考核工作；

（6）負責擬定公司薪酬福利方案并組織實施；

（7）負責公司的勞動合同管理工作，辦理員工的聘用、考核、培訓、輪換、晉升、退休、辭退等手續；

（8）負責員工社會保險、養老保險、住房公積金、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作；

（9）負責編制公司員工職業培訓計劃并組織實施；

（10）負責專業技術職務任職資格考評的申報工作及專業技術職務的聘用、管理工作；

（11）負責人事檔案管理、人事統計工作；

（12）負責公司低值易耗品的發放登記等工作；

（低值易耗品出庫單）

（13）完成領導交辦的其他事項。

第三篇：綜合辦公室崗位HSE職責

綜合辦公室崗位HSE職責 1范圍

本標準規定了綜合辦公室崗位的HSE職責。本標準適用于綜合辦公室崗位。

2職責

2.1主任崗位HSE職責

2.1.1在副經理的直接領導下，對辦公室的健康、安全和環境工作負全面領導責任。

2.1.2負責貫徹執行國家及上級有關健康、安全、環境的法令、指示和決定。

2.1.3負責檢查和落實本單位健康、安全、環境職責的執行情況。

2.1.4負責外出長途辦公車輛安全管理。

2.1.5負責檢查落實機關值班管理制度的執行情況。

2.1.6協助公司領導貫徹上級有關安全生產指示；負責檢查落實上級有關健康、安全、環境方面的文件、資料的轉發及公司重要安全會議記錄情況。

2.1.7在安排、總結工作的同時，安排、總結健康、安全和環境。

2.1.8組織本科室人員定期對崗位的危害因素和環境因素進行識別，采取可靠的防范措施。

2.1.9負責組織制定機關樓的火災、食物中毒事件的應急預案編制

和演練。

2.1.10負責組織開展本單位的健康、安全、環境活動。

2.1.11將有害環境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.1.12下班之前，切斷辦公室所用辦公設備的電源，關閉電燈。

2.2副主任崗位HSE職責

2.2.1協助廠領導貫徹上級有關安全方面的指示，配合主任做好本單位的健康、安全和環境。

2.2.2組織本科室人員定期對崗位的危害因素和環境因素進行識別，采取可靠的防范措施。

2.2.3認真做好有關HSE、環保會議的記錄。

2.2.4負責組織臨時來公司學習、參觀人員接受有關部門的安全教育。

2.2.5按要求組織本單位的安全活動。

2.2.6經常督促檢查管轄范圍內的健康、安全和環境。

2.2.7將有害環境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.2.8下班之前，切斷辦公室所用辦公設備的電源，關閉電燈。

2.3秘書崗位HSE職責

2.3.1認真貫徹上級有關安全生產指示，配合主任轉發上級和有關部門HSE方面的文件、資料。

2.3.2認真記錄好公司有關HSE會議記錄。

2.3.3積極參加本崗位危害因素和環境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.3.4在安排、總結工作的同時，安排、總結健康、安全和環境。

2.3.5積極參加公司組織的各項安全活動。

2.3.6學習安全知識，提高安全素質。

2.3.7掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災。

2.3.8將有害環境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.3.9下班之前，切斷辦公室所用辦公設備的電源，關閉電燈。

2.4文書崗位HSE職責

2.4.1認真貫徹上級有關安全生產的方針、指示，嚴格執行本崗位健康、安全、環境規定。

2.4.2貫徹國家、上級部門關于檔案管理的有關規定。負責檔案的安全管理工作。

2.4.3負責本單位工作中形成檔案材料的收集、保管，提供使用工作。

2.4.4做好有關HSE方面文件、資料的存檔工作。

2.4.5做好機關長途出車管理，合理安全排車輛及駕乘人員，確保出車安全。

2.4.6積極參加公司組織的各項安全活動。

2.4.7學習安全知識，提高安全素質。

2.4.8掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災。

2.4.9積極參加本崗位危害因素和環境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.4.10將有害環境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.4.11下班之前，切斷辦公室所用辦公設備的電源，關閉電燈。

2.5行政后勤管理崗位HSE職責

2.5.1認真貫徹學習安全生產的方針、指示，履行崗位安全職責，嚴格執行本崗位健康、安全、環境規定及制度。對網絡系統的健康、安全和環境負直接責任。

2.5.2正確操作，精心維護設備，保持作業環境整潔。

2.5.3經常對管轄范圍內的網絡系統進行維護和檢查，及時消除檢查中發現的問題。

2.5.4上崗必須按規定著裝，妥善保管、正確使用各種防護器具和滅火器材，做到會報警、會撲救初起火災。

2.5.5積極參加本崗位危害因素和環境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.5.6學習HSE知識，提高安全素質，積極參加公司組織的各項安全活動。

2.5.7掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災。

2.5.8將有害環境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.5.9下班之前，切斷辦公室所用辦公設備的電源，關閉電燈。

2.6檔案管理崗位HSE職責

2.6.1認真貫徹學習安全生產的方針、政策，嚴格執行本崗位各項安全規定及制度。

2.6.2貫徹國家、上級部門關于檔案管理的有關規定，負責檔案的安全管理工作。

2.6.3負責建修公司工作中形成檔案資料的收集、保管，提供使用工作。

2.6.4負責檔案庫房的溫濕度調節、“八防”工作。

2.6.5負責檔案材料的收集、鑒定及后期的剔除、銷毀、轉入轉出工作。

2.6.6積極參加本崗位危害因素和環境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.6.7積極參加公司組織的各項安全活動。

2.6.8學習安全知識，提高安全素質。

2.6.9做好檔案室的防火安全工作，要掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災。

2.6.10將有害環境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.6.11下班之前，切斷辦公室所用辦公設備的電源，關閉電燈。

第四篇：綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。

11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司接待工作。

8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。

9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司員工上崗證的制作。

12、負責公司大事記的編寫。

13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

14、負責本部門員工的考勤。

15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責機關人員工資發放明細表的制作。

4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。

5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發放臺帳的管理。

12、負責辦理內部人事分配和調動手續。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室秘書崗位職責

1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。

3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。

4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負責公司網站的建設、維護和管理，保證網絡正常運行。

6、負責機關計算機的維護和維修。

7、負責起草各類綜合性文字材料。

8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。

9、負責公司檔案的管理工作。

10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯絡、溝通、運行和統計等工作。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。

12、負責公司公務接待工作。

13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

機關司機崗位職責

1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。

2、認真學習相關業務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。

3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。

4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。

5、發生事故時，及時向主管領導報告。

6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

8、車輛需修理時，按公司規定辦理批準手續。

9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

第五篇：崗位競聘面試題

中層干部公開選拔、競爭上崗面試題

1、領導干部要管好自己的嘴，你怎么理解這句話的含義？

2、“一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃”，你怎么理解這個問題？

3、如何面對挫折？

4、能談談你的優點和缺點嗎？

5、談談你的性格、特長和所競聘崗位的關系？

6、如果這次你被選拔到中層干部崗位，你應當注意哪些問題？

7、假如在這次公選干部的考核中，你最終未被聘用，你會怎樣認識這個問題？

8、如果你競聘成功的話，你怎樣完成角色轉換？

9、加強精神文明建設從我做起，請結合實際談談你的認識。

10、每個人在生活工作中都難免遇到各種挫折。你在過去的經歷中有過挫折和失敗嗎？ 請舉例說明你是怎樣對待這些的。

11、加強團結是做好各項工作的基礎，作為科室領導對搞好本科室的團結有什么想法和打算？

12、作為科室領導，怎樣正確對待某些方面（例如專業技術）比你強的同志。

13、如果你當上了科主任，請問你怎樣做到群眾中迅速樹立自己的威信？

14、擔任科室領導后，怎樣處理好和科室老同志的關系？

15、責任有時候就意味著大的付出，你對此有何看法？

16、公道正派是對干部的一項基本素質要求，請你談談在實際工作中如何按這一要求去做？

17、作為科室領導，怎樣去營造和維護和諧寬松的工作環境？

18、作為一名中層干部，你認為如何創造性的開展工作？

19、“一個風雪交加的夜晚，一家特快專遞公司要送一個非常重要的包裹給客戶，送包裹的員工快到客戶家時才發現，這家客戶住在山頂上，大雪已經封死了上山的必經之路，而約定包裹送達的最后期限馬上就要到了，于是這位員工當機立斷，自己付錢雇了一架直升飛機把包裹松了上去。客戶感動萬分，馬上向媒體通報了這件事，于是這家公司名聲大振。”請結合醫療工作實際，談談對這件事情的看法。

20、目前工作中敢于直言、敢抓敢管總會得罪一些人，你怎么看？

21、權力是一柄雙刃劍，既可能用來為人民辦好事；也可能以權謀私或濫用權力，損害人民利益。談談對權的度應如何把握？

22、鄧小平同志說，領導就是服務。人們通常又認為，領導必須要有權威。你對此怎么看？

23、如果你競聘成功，你將如何開展工作？

24、作為一名中層領導干部，“黨性強、有能力、肯干事”是立身之本。請你就這三個方面談談你的認識。

25、試從團結的角度出發，談談如何扮演好科長或副科長的角色。

26、“刺猥理論”認為：冬天刺猥彼此將身上的針狀刺聚攏防寒，刺與刺之間保持一定距離，距離太小就會傷對方，距離太大就起不到防寒的作用。這形象地說明了上下級之間的交往，必須把握好一定的“度”。你認為應如何把握這個“度”？

27、在工作中難免會遇到這樣那樣一些矛盾，當你所在的科室與其他科室在工作中發生矛盾時，作為一名科主任，你將如何對待？

25、試從團結的角度出發，談談如何扮演好科長或副科長的角色。

22、鄧小平同志說，領導就是服務。人們通常又認為，領導必須要有權威。你對此怎么看？

27、在工作中難免會遇到這樣那樣一些矛盾，當你所在的科室與其他科室在工作中發生矛盾時，作為一名科主任，你將如何對待？

24、作為一名中層領導干部，“黨性強、有能力、肯干事”是立身之本。請你就這三個方面談談你的認識。

20、目前工作中敢于直言、敢抓敢管總會得罪一些人，你怎么看？

19、“一個風雪交加的夜晚，一家特快專遞公司要送一個非常重要的包裹給客戶，送包裹的員工快到客戶家時才發現，這家客戶住在山頂上，大雪已經封死了上山的必經之路，而約定包裹送達的最后期限馬上就要到了，于是這位員工當機立斷，自己付錢雇了一架直升飛機把包裹松了上去。客戶感動萬分，馬上向媒體通報了這件事，于是這家公司名聲大振。”請結合醫療工作實際，談談對這件事情的看法。

16、公道正派是對干部的一項基本素質要求，請你談談在實際工作中如何按這一要求去做？

11、加強團結是做好各項工作的基礎，作為科室領導對搞好本科室的團結有什么想法和打算？

2、“一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃”，你怎么理解這個問題？

15、責任有時候就意味著大的付出，你對此有何看法？

10、每個人在生活工作中都難免遇到各種挫折。你在過去的經歷中有過挫折和失敗嗎？ 請舉例說明你是怎樣對待這些的。

6、如果這次你被選拔到中層干部崗位，你應當注意哪些問題？

5、談談你的性格、特長和所競聘崗位的關系？