第一篇:成控部管理制度
成控部管理制度
一、總則
為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,通過實(shí)行項(xiàng)目成本核算制,有效控制項(xiàng)目成本,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
二、職責(zé)
公司工程項(xiàng)目建設(shè)的成本預(yù)決算管理部門,負(fù)責(zé)檢查、管理、考核工作。
三、管理制度
(一)項(xiàng)目成本管理內(nèi)容
項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目成本運(yùn)行的全過程管理,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
1、根據(jù)成本的預(yù)測(cè)和決策,制定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,作為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù)。
2、根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的定額和有關(guān)制度,控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項(xiàng)目部執(zhí)行成本計(jì)劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗。
3、正確及時(shí)地進(jìn)行成本核算,反映各項(xiàng)目部成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,為公司項(xiàng)目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù)。
4、針對(duì)項(xiàng)目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
5、分析和考核各項(xiàng)定額、成本計(jì)劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使項(xiàng)目部改進(jìn)項(xiàng)目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
(二)制定項(xiàng)目成本計(jì)劃
1、項(xiàng)目開始前,對(duì)照目標(biāo)成本和計(jì)劃成本,結(jié)合實(shí)際情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制成本計(jì)劃,并制定切實(shí)可行的成本控制措施。
2、結(jié)合項(xiàng)目工期要求,將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。
3、必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)匯總各個(gè)項(xiàng)目單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的成本,編制工程完整的總成本計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃平衡各項(xiàng)目成本計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃。
(三)成本控制
項(xiàng)目成本控制按如下基本要求進(jìn)行
1、人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費(fèi)的控制:實(shí)行“量?jī)r(jià)分離”原則
(1)采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。
(2)對(duì)于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制。
(3)對(duì)材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家。
(4)盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運(yùn)與損耗。
(5)現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、核對(duì)。
3、機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺(tái)班定額和購買價(jià)格;項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。
4、間接費(fèi)用的控制:(1)項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。
(3)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。
(4)發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申請(qǐng)表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5、其他費(fèi)用的控制
(1)控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi)。
(2)注重節(jié)約能源。
(四)項(xiàng)目成本核算制的原則和基本要求
1、項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或目標(biāo)成本代替實(shí)際成本。
2、成本核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項(xiàng)目目標(biāo)成本、計(jì)劃成本的界定范圍相一致,為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。
3、各項(xiàng)目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對(duì)象填寫。
4、項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本“三同步”的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項(xiàng)目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項(xiàng)目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
(五)按月對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析
1、及時(shí)對(duì)各成本核算對(duì)象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料。
2、成控部匯總工程項(xiàng)目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)意見,提交月度成本分析報(bào)告。
3、根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動(dòng)分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對(duì)策與措施等。
四、各階段成本控制制度
(一)工程預(yù)算階段
1、成控部預(yù)算人員應(yīng)參與合同簽訂條款的討論和學(xué)習(xí);
2、成控部預(yù)算人員接到施工圖后,必須及時(shí)翻閱圖紙,提出問題,做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備;
3、成控部預(yù)算人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),編制出工程預(yù)算書并完成審核;
4、成控部預(yù)算人員編制完預(yù)算及時(shí)進(jìn)行“量?jī)r(jià)分析”,根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)主申請(qǐng)調(diào)整工程量清單或合同價(jià)款;
5、成控部預(yù)算人員每月編制產(chǎn)值報(bào)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,按照合同約定,定期報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為工程進(jìn)度款結(jié)算依據(jù);
6、成控部預(yù)算人員按每月或節(jié)點(diǎn)完成工作量,對(duì)材料、人工、機(jī)械等進(jìn)行分析,為成本分析提供依據(jù);
(二)工程結(jié)算階段
1、工程建設(shè)期間,成控部預(yù)算人員經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng),收集相關(guān)結(jié)算資料;
2、工程竣工后,成控部預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)結(jié)算資料,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制出竣工結(jié)算書,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
3、部門領(lǐng)導(dǎo)在接到結(jié)算書后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核。發(fā)現(xiàn)問題,要求成控部預(yù)算人員進(jìn)行調(diào)整;
4、結(jié)算書正確無誤后,應(yīng)做成本分析、比較;
5、最后領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)送。
(三)工程簽證、索賠階段
在工程建設(shè)期間,成控部預(yù)算人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),做好簽證和索賠的工作。
一、辦理延長(zhǎng)工期的簽證的條件:
1、增加合同以外的工作;
2、客觀原因?qū)е峦9ざ鸬墓て谘悠冢缡┕ぴS可證、規(guī)劃許可證等;
3、甲供材料拖延時(shí)間、業(yè)主違約,第三方與業(yè)主糾紛而影響工期等;
4、因異常惡劣的氣候條件或其他不可抗力因素引起的延期;
5、超過合同工期仍未竣工的,非我方原因必須辦理工期順延簽證;
6、其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致工期比合同工期延誤的。
二、辦理經(jīng)濟(jì)簽證的條件
1、增加的工作內(nèi)容未含在工程建設(shè)合同內(nèi);
2、因設(shè)計(jì)圖紙變更引起我方額外支付費(fèi)用和延長(zhǎng)工期的;
3、因乙方違約導(dǎo)致我方人力窩工和機(jī)械、料具閑置的;
4、非我方原因造成我方的損失;
5、乙方提供的機(jī)械設(shè)備故障,一次或累計(jì)停止運(yùn)轉(zhuǎn)超過協(xié)議約定時(shí)間的,也要辦理工期順延簽證及相關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證;
6、其它超出合同約定的內(nèi)容。
三、索賠的條件
1、合同文件的內(nèi)容出錯(cuò)或與國家強(qiáng)制法律法規(guī)相矛盾;
2、在合同約定的時(shí)間內(nèi)未發(fā)出施工圖;
3、甲方提供有關(guān)放線的資料不準(zhǔn);
4、現(xiàn)場(chǎng)不利的自然條件;
5、在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)化石、錢幣、有價(jià)值的物品或文物等延誤工期;
6、甲方和監(jiān)理工程師命令暫停工程;
7、甲方未按時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng);
8、甲方違約;
9、甲方原因引起的政策風(fēng)險(xiǎn)。
四、辦理簽證與索賠的要求
1、提高和強(qiáng)化及時(shí)簽證、依約索賠的意識(shí)和自覺性,把簽證和索賠作為降低成本和提高效益的最有效手段;
2、建立嚴(yán)格的文檔記錄和資料保管制度,加強(qiáng)專業(yè)的和有針對(duì)性的簽證和索賠;
3、明確分級(jí)的量化管理責(zé)任,杜絕“該簽未簽、該賠不賠“的情況;
4、注意提出簽證和索賠的期限和程序;
5、深入研究獲得簽證和索賠的方法和實(shí)際效果,積極尋求友好協(xié)商和謀求調(diào)解等有效方法;
6、及時(shí)向法律相關(guān)部門進(jìn)行簽證、索賠咨詢。
(四)工程分包結(jié)算階段
1、成控部預(yù)算人員應(yīng)參與分包合同條款的討論和學(xué)習(xí);
2、成控部預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部相關(guān)人員咨詢、了解,分包項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果;
3、成控部預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)分包工程的特點(diǎn),向相關(guān)部門索要相關(guān)資料和數(shù)據(jù);
4、成控部預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)分包合同對(duì)分包工程的結(jié)算資料進(jìn)行審核;
5、成控部預(yù)算人員審核完分包工程結(jié)算后,應(yīng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
(五)其他部門配合一、材料部
1、編制預(yù)算、投標(biāo)時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的提供材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格;
2、編制結(jié)算時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的提供材料用量、材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格;
3、成本分析時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的提供材料用量、材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格;
4、分包結(jié)算時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的提供分包領(lǐng)用的材料用量、材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格。
二、財(cái)務(wù)部
1、及時(shí)提供各分包的支付情況,并提供完整可靠的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表;
2、及時(shí)提供工程款的撥付情況,并提供完整可靠的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
第二篇:2011總結(jié)(成控部)
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部門總結(jié)
成控部
成控部2011總結(jié)
歲末年初,新的一年即將來臨,我們的工作也要告一段落。這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)與關(guān)懷下、成控部全體成員的共同努力下,我部2011年工作基本達(dá)到預(yù)期計(jì)劃。
一、2011年成控部工作完成情況
1.部門建設(shè)方面主要指標(biāo)完成情況
部門管理體系建設(shè)方面,我部門按公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成了本部門管理手冊(cè)的制定及修改,主要分為部門職能、崗位職能、考核體系、工作流程、工作薪酬體系五大板塊;
人員建設(shè)方面,部門從最開始的4人發(fā)展到現(xiàn)在的9人,團(tuán)隊(duì)日益壯大,崗位分工明確,主要分成控部長(zhǎng)、成控副部長(zhǎng)、成控組長(zhǎng)、成控員及成控助理五大崗位。
2.部門主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況
2011年成控部參與投標(biāo)類大小項(xiàng)目共計(jì)60項(xiàng)左右,成本分析、勞務(wù)定價(jià)類大小項(xiàng)目共計(jì)54項(xiàng)左右,決算類大小項(xiàng)目共計(jì)46項(xiàng)(已辦結(jié)工程13項(xiàng),辦理中的工程有17項(xiàng),成控部核實(shí)完畢待工程部審核的16項(xiàng)),其他類工作共計(jì)55項(xiàng)左右。現(xiàn)就本幾大重要項(xiàng)目做如下概述:
(1)恒大綠洲,(2)奧迪4S店,合同簽訂額是我部一直進(jìn)行材料提料驗(yàn)收單的登記及審核工作,該工程現(xiàn)處于停工狀態(tài)。
(3)融眾國際幕墻工程,我部配合市場(chǎng)部投標(biāo)工作的進(jìn)行,合同簽訂額為2950萬元,目前在進(jìn)行工程量核算、含量分析工作,后期將繼續(xù)跟蹤。武漢弘毅鴻幕墻工程有限公司
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(4)科技創(chuàng)業(yè)大廈,我部派一名成控員駐守科創(chuàng)工地,主要是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料單驗(yàn)收登記、工程量計(jì)算、進(jìn)度款申請(qǐng)等工作。
(5)海昌·極地海洋世界,石材幕墻工程(575萬的)的工程量已算完,交與項(xiàng)目部;商業(yè)街我部正在進(jìn)行投標(biāo)跟蹤工作,合同。
(6)泛海國際工程,我部配合市場(chǎng)部進(jìn)行前期投標(biāo)工作,現(xiàn)我部正在根據(jù)第四版圖紙進(jìn)行含量分析,接著進(jìn)行成本分析工作。
(7)輕軌二號(hào)線投標(biāo)工作,我部參與投標(biāo)書技術(shù)標(biāo)的制作與招標(biāo)答疑的跟蹤。
(8)對(duì)內(nèi)、對(duì)外決算辦理相關(guān)情況,截止到今日為止,對(duì)內(nèi)決算已辦結(jié)且交與李總處的工程項(xiàng)目有13項(xiàng),成控部已審核完畢,工程部還在審核中的工程項(xiàng)目有16項(xiàng),成控部還在辦理中的工程項(xiàng)目有17項(xiàng),其原因大多是甲方?jīng)Q算未辦理、工程未收尾、未遞交決算書至成控部等。后期我部將督促其遞交相關(guān)對(duì)內(nèi)決算資料,加快決算進(jìn)度。
3.部門資料管理
資料管理這一塊主要是涉及各種聯(lián)系單簽證、工程圖紙、合同文件、招標(biāo)類文件的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完善、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、工作中存在的不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,部門還是有不足和需要改善的地方,需在每一項(xiàng)工作完成的同時(shí)也要不斷的自省,提升團(tuán)隊(duì)建設(shè)力。
1.管理工作需要靈活度,執(zhí)行起來要有力度。需要提高部門成員與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅(jiān)持以解決事情為目的的工作武漢弘毅鴻幕墻工程有限公司
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原則,提高事情處理的成功率。
2.需要提高成本意識(shí)的敏感度,針對(duì)每一項(xiàng)招標(biāo)工作開標(biāo)時(shí)、每一份材料提料驗(yàn)收單時(shí),都需要思考一下,是否超出成本預(yù)算范圍,是什么原因造成的,有什么解決辦法等,做出詳細(xì)的周密的全盤計(jì)劃。
三、工作感悟及2012年總體工作思路及計(jì)劃
(1)工作感悟:通過一年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)讓我們深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)”。如何將每一分錢花的恰到好處,不該花的錢就不要花,該花的錢要讓它花地物有所值。以前在普遍的觀念中,成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從今年的各項(xiàng)工作經(jīng)歷發(fā)現(xiàn),完全以節(jié)約作為成本控制的基本理念不能事事都行得通。我部門還需要通過不斷的學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
(2)2012年工作計(jì)劃:
總體上,成控部2012主要考核指標(biāo)是將全年的平均工程利潤(rùn)控制在17%以上(含稅),加大監(jiān)控成本力度,提升投標(biāo)、報(bào)價(jià)專業(yè)技巧。以下是成控部從思想及實(shí)際工作上做出具體的計(jì)劃:
*在思想上:
1.加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率。
成控部在工作中要一切以公司利益為目的,做好本職工作。從工程建設(shè)前期投標(biāo)到竣工驗(yàn)收,我部要全程參與。首先是早期了解階段,成控部要和采購部、市場(chǎng)部跟蹤市場(chǎng),成控員要了解相關(guān)工程的信息,協(xié)助該工程做好投標(biāo)工作;然后是前期準(zhǔn)備階段,成控員做好成本核算,配合工程武漢弘毅鴻幕墻工程有限公司
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部招投標(biāo)工作;再是施工階段,及時(shí)與項(xiàng)目部人員溝通,了解工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,配合工程部核實(shí)施工過程中施工隊(duì)請(qǐng)款的實(shí)時(shí)性;最后是竣工驗(yàn)收階段,與工程部、項(xiàng)目部對(duì)接,做好施工隊(duì)結(jié)算、項(xiàng)目管理結(jié)算等。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象。
員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),形成一支知識(shí)與活力并重的團(tuán)隊(duì)。想事干事,注重在工作實(shí)踐中不斷總結(jié)提高,堅(jiān)持在干中學(xué)、學(xué)中干,努力鉆研,不斷提高。
*在實(shí)際工作上: 1.2.3.4.5.四、總述
上述為我部2011總結(jié)及2012年工作計(jì)劃,在新的一年里,我們決心再接再厲更上一層樓,發(fā)奮圖強(qiáng),盡心盡責(zé)做好本職工作,為公司添磚加瓦貢獻(xiàn)一份力!
幕墻 成控部
二O一一年十二月二十六日
第三篇:工程項(xiàng)目成控部崗位職責(zé)
成控部崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段
1、做好成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作,強(qiáng)化事前控制和合同管理。通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,對(duì)施工過程中工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警,達(dá)到工程結(jié)算及時(shí)、有效反映項(xiàng)目成本。
二、項(xiàng)目施工階段
1、準(zhǔn)確計(jì)量施工過程中的單項(xiàng)結(jié)算,及時(shí)反映項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)成本。
2、施工過程中的設(shè)計(jì)變更必須取得公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并知會(huì)工程部、采購部。
3、工程量的計(jì)算、審核,材料價(jià)差調(diào)整、材料認(rèn)價(jià)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。
三、項(xiàng)目竣工結(jié)算
1、工程竣工結(jié)算內(nèi)容及條件,工程竣工驗(yàn)收合格后,根據(jù)工程部工 程竣工結(jié)算資料進(jìn)行工程結(jié)算。
2、結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照工程結(jié)算計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng) 導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目結(jié)算情況。
第四篇:成控部工作內(nèi)容
成控部工作制度
【工程預(yù)算】
成控部與工程部共同商討各主要材料的備選品牌,報(bào)公司審批。審批后根據(jù)該品牌采集材料價(jià)。成控部根據(jù)施工圖和項(xiàng)目公司報(bào)送的圖紙會(huì)審紀(jì)要并結(jié)合工程形象進(jìn)度計(jì)劃,分階段按照?qǐng)D紙預(yù)算出各棟樓的工程量、編制預(yù)算書并確保在工程開工前將預(yù)算書送項(xiàng)目公司執(zhí)行。
成控部與工程部共同討論提供項(xiàng)目公司需要甲供材的清單目錄。如:鋁合金門窗、電線、電纜、入戶門等,報(bào)公司批準(zhǔn)。【進(jìn)度款審批】
承包單位按照本月工程形象進(jìn)度完成情況,將當(dāng)月實(shí)際完成的工程量及進(jìn)度款金額上報(bào)給監(jiān)理單位,經(jīng)審核后送項(xiàng)目公司。
由各個(gè)項(xiàng)目公司審核本月工程形象進(jìn)度完成情況、完成的工程量及進(jìn)度款金額,確認(rèn)申報(bào)材料、進(jìn)度完成情況,完成的工程量及進(jìn)度款金額審核無誤后,報(bào)公司成控部。
成控部根據(jù)項(xiàng)目公司確認(rèn)的本月工程形象進(jìn)度完成情況及施工合同等相關(guān)資料,結(jié)合現(xiàn)有預(yù)算工程量,復(fù)核當(dāng)月實(shí)際完成的工程量、付款額度后,報(bào)給項(xiàng)目公司 【材料采購】
成控部根據(jù)確認(rèn)的甲供材清單提前3個(gè)月將需采購的工程材料品牌、價(jià)格、型號(hào)報(bào)送公司審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,與廠家簽訂采購合同,并書面通知工程項(xiàng)目部。酒店設(shè)備、用品的采購也按以下流程進(jìn)行。
1、采購計(jì)劃
成控部與工程部共同討論提供需要甲供材的名稱表。如:鋁合金門窗、電線、電纜、入戶門等,報(bào)公司審批。酒店設(shè)備、用品的采購應(yīng)提前半年報(bào)清單目錄及計(jì)劃安排表。
2、采購申請(qǐng)
“物資采購申請(qǐng)單”由公司工程部經(jīng)理提出采購申請(qǐng)單及規(guī)格、參數(shù),經(jīng)成控部審核后填寫“采購任務(wù)通知單”遞交公司領(lǐng)導(dǎo)簽批、下發(fā)成控部。
3、小宗采購執(zhí)行 進(jìn)行供應(yīng)商審查,填寫“采購價(jià)格對(duì)比表”上報(bào)推薦意見,由價(jià)格審定委員會(huì)審批。
4、大宗采購招標(biāo)
實(shí)行至少5家以上邀請(qǐng)招(議)標(biāo)采購,實(shí)行密封性報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)只能由價(jià)格審定委員會(huì)開啟。
5、合同簽定
填寫公司“合同審批及蓋章審批表”,審核流程完成后,匯總各部門審核意見進(jìn)行合同談判與簽定。
6、物資移交
收到供方發(fā)貨通知后成控部應(yīng)協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司根據(jù)到貨情況,及時(shí)溝通貨物的卸車、存放場(chǎng)地,組織項(xiàng)目公司、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)貨。
【竣工結(jié)算】
結(jié)算編制在合同基礎(chǔ)上進(jìn)行,并以合同條文作為理由和根據(jù)。
◆搜集、整理好竣工資料竣工資料包括:工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證,主材的合格證,單價(jià)等。
◆核對(duì)發(fā)包合同條款,檢查隱蔽驗(yàn)收記錄,落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證,按圖核實(shí)工程數(shù)量,嚴(yán)格執(zhí)行定額單價(jià)注意各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取。
◆深入工地,全面掌握工程實(shí)況;做到胸中有數(shù),避免造成計(jì)算誤差較大。◆熟悉掌握專業(yè)知識(shí),講究職業(yè)道德,公平公正地把工程造價(jià)落到實(shí)處。◆針對(duì)新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價(jià)等。
第五篇:成控部經(jīng)理崗位職責(zé)
成控部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、成控部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算與合同的審定,以及材料設(shè)備采購預(yù)算與合同的審定工作;
2、根據(jù)集團(tuán)管理制度在滿足項(xiàng)目總體目標(biāo)的前提下尋求成本的優(yōu)化;
3、參與招標(biāo)、合同管理;
4、定期通報(bào)各項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本變化情況,指導(dǎo)和解決目標(biāo)成本執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類問題;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)成本的收集、整理、跟蹤、檢查、考核、后評(píng)估等工作;
6、定期加強(qiáng)各種類建筑形式產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的收集和分析;
7、根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,參與工程結(jié)算工作,并組織工程項(xiàng)目的決算;
8、根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算以及施工合同約定,審核工程款的支付金額;
9、組織部門內(nèi)部員工學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)及相關(guān)財(cái)務(wù)、招標(biāo)知識(shí)。
2、成控部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、成本管理
1.負(fù)責(zé)制定完善企業(yè)內(nèi)部定額標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行成本把控
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的收集整理
二、質(zhì)量管理
1.負(fù)責(zé)制定完善企業(yè)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.依據(jù)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督流程及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況
三、預(yù)結(jié)算管理
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部招標(biāo)工作的組織與督控
2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)中的商務(wù)報(bào)價(jià)
3.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)的工程結(jié)算審核,對(duì)外工程預(yù)算編制、提報(bào),配合對(duì)外結(jié)算審計(jì)
四、資料管理
1.審核工程事業(yè)部上報(bào)的工程資料,并監(jiān)督整改
2.負(fù)責(zé)督控工程資料的收集與歸檔
3.指導(dǎo)工程事業(yè)部資料員的業(yè)務(wù)工作,并組織內(nèi)部培訓(xùn)
五、部門內(nèi)部管理
1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,督促執(zhí)行并檢查考核
2.負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員
4.負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本
六、完成直接上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
3、成控部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織編制、修訂、執(zhí)行公司預(yù)結(jié)算管理制度并組織執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)工程概、預(yù)算編審工作;負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的編制和談判工作;
3.負(fù)責(zé)工程款的審核及支付報(bào)批工作;審核、上報(bào)工程結(jié)算;
4.配合相關(guān)部門的造價(jià)審計(jì)、審查工作;
5.負(fù)責(zé)公司預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)庫及資料的管理工作;
6.掌握暖通行業(yè)材料、人工等價(jià)格水平及成本動(dòng)態(tài),對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,對(duì)存在成本和管理問題予以及時(shí)處理;
7.做好公司工程成本相關(guān)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢和更新工作;
8.負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同成本合理性審核,控制成本和經(jīng)濟(jì)法律風(fēng)險(xiǎn); 9.負(fù)責(zé)牽頭制訂工程成本控制計(jì)劃及目標(biāo),并組織分解、落實(shí)到相關(guān)部門年、月工作計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行和提出考核意見;
10.負(fù)責(zé)相關(guān)成本部門績(jī)效考核的數(shù)據(jù)分析與審核;
11.具有現(xiàn)場(chǎng)施工和管理經(jīng)驗(yàn),并能自如運(yùn)用定額、規(guī)范;
12.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
4、裝飾成控部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司成本控制中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作;
2、編制公司全年的成本管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司成本控制和跟蹤;
3、按照公司管理制度組織公司各類項(xiàng)目招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作;
4、負(fù)責(zé)審查各工程項(xiàng)目的概、預(yù)、結(jié)算,并書面提交審查意見;
5、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢和更新工作;
6、負(fù)責(zé)公司成本管理體系的建設(shè),協(xié)助制定總體方案和實(shí)施辦法;
7、多方積累工程造價(jià)資料,注意裝飾行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并進(jìn)行成本分析,形成市場(chǎng)報(bào)告材料。
5、成控部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、獨(dú)立編制清單計(jì)價(jià)或定額計(jì)價(jià)預(yù)標(biāo)書;
2、負(fù)責(zé)對(duì)土建、裝修、道路、環(huán)境綠化及安裝工程等專業(yè)有關(guān)工程項(xiàng)目造價(jià)的價(jià)格調(diào)研、收集工作,并對(duì)施工方所報(bào)的預(yù)算進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量的審核,并給出初審意見;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的編制和審核工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)委托書編制預(yù)標(biāo)書;
4、協(xié)助總公司成控部對(duì)土建、裝修、道路、環(huán)境綠化及安裝工程等專業(yè)的施工圖預(yù)算編制設(shè)和,確定結(jié)算價(jià)款,辦理及竣工結(jié)算手續(xù);
5、協(xié)助總公司成控部議定土建、裝修、道路、環(huán)境綠化及安裝工程等專業(yè)各階段的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所經(jīng)辦的工程造價(jià)檔案資料的收集、整理、更新及保密工作,并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。