第一篇:物控部管理制度
物控部管理制度NO:3-PMC-00
3一、管理規定:
1、嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級管理與工作安排;
2、上班時間著裝整潔,不準穿奇裝異服;須按公司規定,穿工作服,佩戴工作證;
3、嚴格按規范流程操作,不得違反流程,或擅自修改流程;
4、嚴格按流程要求時間處理相關單據、賬務;
5、所有人員上班時間須堅守離崗,離崗須按要求作好標示、登記等;
6、盤點須按要求進行實物點數、記數,不得少盤、漏盤或多盤;
7、在搬運物料的過程中,須注意安全,不得損壞物料;
8、物控部所有人員應團結合作,共同完成工作任務,如有破壞團結或對團結不利言行,將從重處罰;
9、按時上交工作計劃與工作報告,按時按量完成本職工作與上級所交待的工作任務;
10、本部門所有人員因個人工作失誤,而造成經濟損失者,將上報行政部門按公司相關規定處理;
11、本部門所有員工均須有節約與成本意識,要隨手關燈、關水,節約能源;
12、物控部所有人員均有義務反饋本崗位和其它崗位及人員異常現象、異常信息,如有不報、瞞
報,造成不必要的后果,將從重處理;
13、嚴格遵守作息制度,按時上下班;參加會議必須提前3分鐘到場,不得遲到、早退;
14、上班時間不得作與工作無關的事情,不得用辦公室電話拔打與工作無關的電話;
15、物控部所屬叉車,由專人負責管理和維護,未經部門主管允許,其它人不得私自開動,或借
于他人使用;叉車不得載人;
16、每日值班人員須按要求對本部門所轄區域環境衛生、勞動紀律、倉庫安全實施管理、監督;
17、倉庫重地,其它任何部門人員不得隨意進入;如因特殊需要,須經物控部主管允許,方可進
入;并須嚴格遵守公司與本部門相關規章制度;
18、各部門領料人員不得在倉庫內逗留,更不允許在倉庫中聊天;如有發現,將報各相關部門主
管人員處理;
19、本部門人員因工作關系須進入其它部門管轄區時,須嚴格遵守相關管理制度,并不得逗留;
20、各倉庫、辦公室等區域負責人須對所管轄區域進出人員進行管理,如有無關人員進入、逗留
所管轄區域,而未及時進行制止的,將對區域負責人進行處理;
二、獎罰規定:
1、以上各條將視情節輕重,給予10~40元每次處罰,處罰形式為現金;
2、每月違反部門管理制度達三次以上者,將按公司相關制度報公司行政處理;
3、對違反公司相關制度情節嚴重者,將上報行政部,按公司相關規章制度處理;
4、每月月底30號將對本月表現優異者給予10~40元現金獎勵;
5、對表現特別優秀或有重大立功者,將上報公司行政部,按相關規定給予表揚;
三、執行:
本制度自 年 月 日起執行。
批準:審核:制定:
第二篇:物控部倉庫管理制度
物控部倉庫管理制度
第一條 入庫
物品入庫前必須先經技術部質量檢驗員分組抽樣檢驗合格,入庫時應根據所附的“明細表”仔細核對實物,及時按規定將物品分類放置,并在貨架前插(夾)上《明細卡》。物品放置按照“先到先發”原則,以使用頻率和輕重程度分類放置,不得阻礙消防通道和工作通道。違者給予5~50元/次罰款處理。
第二條 賬務
物品入庫后應立即建立臺帳,并和所附“明細表”及實物和貨架上的《明細卡》核對,做到“帳、物、卡”一致,如發現異常應立即辦理更正。“帳、物、卡”不一致的,給予5~50元/次罰款處理。
第三條 出庫
物管人員必須做到配件熟悉、發貨準確、手續齊全。
物品出庫時,應根據《領料單》由庫管人員安排提取物品,其他人員在旁協助時不得隨意翻動無關物品和清單、卡片,出庫時按章登記,否則每次罰款30元。物品出庫后,物管人員應及時整理好剩余物品、更改貨架上《明細卡》的參數,并做好臺帳登記,違者給予50元/次罰款處理。
第四條 盤點
1、倉庫管理員必須每星期進行一次小盤點,核對帳、物、卡并整理存貨,做好登記。
2、庫存物品應作定期或不定期的大盤點(最少每年一次),盤點時由財務部會計將盤點項目依規格類別填具“物品盤點表”會同物控部盤點,并按實際盤點數量填入數量欄內。
3、實施電腦化后,“物品盤點表”由電腦制表。
4、財務部將“物品盤點表”的盤點數量與賬面數量核對,若有差異,即填具“盤點異常報告單”,并計算其盤點盈虧數及金額,由倉庫查明原因,再送物控部主管研判,擬具改善措施呈總經理核決。
5、盤盈虧數量經核決后,由物控部開立“調整單”,第二聯送財務部,第一聯物控部自存。
第五條 消防設備
倉庫內一律嚴禁煙火,應于倉庫明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,違者罰款100元。必須依規定設置消防設備,指定管理責任人,每日至少清潔檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合公司消防訓練,以提高應對能力。
第六條 庫房管理應注意事項
1、倉庫內應經常維持清潔,并隨時注意通風情況。庫房臟亂差的,每次罰款10元。
2、易燃品、易爆品或違禁品不得攜帶入倉庫,物控部應隨時注意檢查。違者罰款50-100元。
3、倉庫內不得使用煙火等高溫物質,若因工程需要燒焊時,應先申報備案,做好防范措施,并有人專責看護后才可工作。違者給予5~100元/次罰款處理。
4、物控部對所經管的倉庫庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。
5、未經物控部主管核準無關人員不得進入倉庫,搬運完畢后亦不得在倉庫逗留。違者給予5~100元/次罰款處理。
6、倉管人員要做到人離上鎖,離開前應巡視倉庫及電源、水源、門窗是否關閉,以確保倉庫的安全。違者給予5~100元/次罰款處理。
第七條 附則
實施與修訂本制度呈總經理核準后實施,修改時亦同。
第三篇:物控管理制度[范文模版]
物控管理制度
一、負責人——談菊芳
負責無聊的領、退工作和成品入庫工作以及物料的監控、統籌計劃等方面的工作。
二、工作職責
1.根據套量單提前3天領料,領料時根據BOM表仔細核查物料標識、料號、數量并做好記錄。如果特殊物料做好標識并與組長交接好放臵規定的區域內。備料OK后與組長做好交接手續并做好記錄。
2.及時地與倉管員和組長了解物料狀況,并統籌好做好記錄,還要監督生產中物料損耗。根據物料籌情況計劃好物料的請購工作和監控工作。
3.對于包裝好的成品及時辦理入庫手續,并做好記錄工作。在空閑時整理好物料區域和熟悉各種機型的名稱、編碼。
4.生產結線時,及時核實物料不影響生產,對于不良品及時辦理好退、補料手續。
5.每月末核實、統籌物料情況并做好生產月報表。
三、退料流程
1.根據結線后產線上的余料以及當月的生產報表進行盤點、統籌并做好記錄,再根據當月生產計劃等統籌物料需求量后,將余料作為退庫處理。
2.對于生產中出現的不良品物料,由品保進行確認分類:來料不良品和制成不良品,并做好相應的記錄。
3.對于良品物料,由物料員填寫《退料單》分別發給有關部門進行存檔。
4.對于來料不良物料,先由品保出具《品質異常單》且辦好相關流程手續,再有物料員填寫《不良品退料單》經生產部主管或經理、品保、倉庫、財務確認簽字后交倉庫核實入庫,再將辦理好的《不良品退料單》分別發給有關部門進行存檔。
5.對于制成不良的物料,可修復的退回產線使用,對于不能修復的,做報廢處理,由物料員填寫《產品報廢申請單》并添加附表說明單,交于生產部經理或主管,品保、財務、行政總經理確認簽字后,再交于廠務,放臵報廢庫內。
四、物料請購流程手續
1.根據結線后產線上的余料以及當月的生產報表和庫存量,進行盤點記錄,再依照BOM表為準,填寫請購單,然后核實物料名稱、料號等事項,確保無誤后交于生產部經理、資材部經理審核、簽字,再由總經理核實、批準。
2.根據結線后產線上的耗材余量,以及當月的生產報表,進行統計盤點記錄,核實物料名稱、料號等事項,確保無誤后,再填寫請購單,交于生產部經理審核、簽字。如價格超出500元,由生產部直接交由總經理核決、簽字。
五、成品入庫流程手續
將生產完成的成品,經品保檢驗,確認合格后進行包裝,核對產品實際數量并填寫FQC檢驗單后,交由品保簽字,再填寫《成品入庫單》(成品入庫單應填寫規范、準確、完整)交品保確認簽字,再交生產部主管或經理審核,然后將《成品入庫單》交于倉庫管理員,倉庫管理員根據《成品入庫單》上所列產品名稱、型號、數量,核實無誤后,把成品進行入庫。再將辦理好的《成品入庫單》分別發放于有關部門進行存檔。
六、返工成品流程
1.對于其他部門的返修成品,先對照返工單,填寫《成品出庫單》,經生產部主管或經理確認后,把《成品出庫單》交于倉庫管理員,由倉庫管理員將需要返修的成品清點發出,物料員將需返修成品領出至流水線,并于組長做好交接記錄。
2.根據返工單和返修品實物,統計好需要更換的零部件名稱、型號、料號、數量,再填寫《物料領用單》經生產部主管或經理審核后,交于倉管員,倉管員對照《物料領用單》將物料一一清點發出。
3.物料員把所領出的物料交于產線修理工位,并于組長做好交接記錄。
4.待返修完畢后,經品保確認,包裝好,由物料員填寫《成品入庫單》交生產部主管或經理審核,品保簽字后,交倉管員。倉管員核實無誤后,入庫。將辦理好的《成品入庫單》分別發放于有關部門進行存檔。
七、物料領用流程
1.根據套料單,統計好所需物料(名稱、料號、型號、數量)核實無誤后填寫《物料領用單》經生產部主管或經理審核簽字后,交于倉管員,由倉管員對照《物料領用單》領取所需物料,確認物料的名稱、料號、型號、數量一致并核實,將物料領出并與產線組長核實后交接好,做好記錄。
2.耗材類物料應根據產線上的實際需求量,統計好所需物料的數量、名稱、料號、規格,確保無誤后,填寫《物料領用單》經生產部主管或經理審核簽字后,交于倉管員,由倉管員對照《物料領用單》將所需物料清點發放,同事物料員確認物料的名稱、料號、規格與《物料領用單》上的物料一致并核實數量,將物料領出與產線組長核實交接好并做好記錄。
編制:
審核:
批準:
第四篇:物控部工作計劃
2012年物控部工作計劃
按照公司的發展要求,2012年公司物控要做到系統化,信息化,一切以真實、有效的數據作為物控各項工作的基礎,所以2012年物控部門的工作計劃和工作目標是:
一.組織和制度的建設工作。1.組織和制度建設及權限確定。
按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發,將部門員工的崗位職責和職責描述提交到上級部門,協助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權限與工作內容,制定職務說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業程序和方法,防止權力濫用。2.公司核心價值的宣傳和部門內有效的溝通。
部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發員工的工作熱情,能引導員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業素養和職業技能等各項內容的培訓,將會邀請人力資源的領導對公司各項愿景,行業發展狀況和本司在行業的地位及員工個人職業前景和職業規劃進行講解。3.編制文件。
部門制度決不能由領導口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協調統一簽署執行。在下一中,將從企業的角度出發,以企業宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。4.重視與參與。
力爭將公司和部門的各項規章制度的執行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業制度氛圍。
二.部門作業計劃。
在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業目標。1.倉庫數據的校準和倉庫物料數據動態過程有效控制。
將嚴格收發料的程序控制和物料在庫管理的各項規定,強化帳物卡的一致性要求,積極 引進和規范科學的管理手法,比如fifo,lot和倉庫看板作業;重要物料的周抽查制度,系統賬務和物料卡與實物的周校對制度;強調盤點作業是倉庫作業的重要組成部分,也是kpi考核體系的指標之一。2.物控系統的建立。*包括當月材料的收入和發出統計,物料的完全分類,mrp(物料需求計劃)的制定和 過程控制。當月材料的發出數據是下個月進行物料預測需求考量因素的一個很重要的參考依據,并且是進行物料損耗計算的主要數據,而物料收入數據的統計是物控部門進行預算統計的主要參考依據; *以物料的需求預測作為物料申購的主要數據來源,以經驗預測數據為輔; *監控生產計劃及物料需求計劃的執行情況; *生產物料的統籌、安排及生產成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善; *安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料; *協助制定生產標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉率,減少資本積壓; *貨期異常反應、處理及綜合協調; *協助各車間生產負荷統計及生產能力平衡調度; *物料交期、品質等有關事項的協調、處理 *保證各倉庫數據準確性; *在倉庫區域內大力推行“7s”(整理,整頓,清潔,清掃,素養,安全和節約),并將7s作為績效考核的重要依據,力求創造一個清潔,清爽,規范,高效的工作氛圍; *將執行力度作為考核的重要依據;對部門績效進行評估、推行團隊建設和實施員工培訓; *加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;
*健全和完善部門管理框架,做到可預防,可調控; *加強員工管理、穩定員工隊伍繼續堅持“以人為本”的管理理念。員工是企業最大的財富。
3.系統推動及完善 為推動erp系統的應用與規范,將協助技術工程部門重新統一審核現有的物料編碼,將所 有的構成產品實體的物料納入核算體系。
三.做好mc部相關規范 1.部門規范
說明本部門的工作職責,工作特點,內外聯系,組織結構,工作方式等內容。2.人員規范
說明mc的人員設置,人員要求,個人工作職責,個人工作范圍等內容,對mc人員工作定性。
3.產品規范
說明公司的產品特點,技術特點,產品級別,產品方向等內容,明確mc服務生產的是那些產品,現有產品都處于什么階段。4.文檔規范
公司內外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于mc來說,文檔要報告、分發到各級主管部門、關聯部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規范,文檔存取規范,文檔撰寫規范,文檔級別規范等。5.流程規范
說明mc在產品整個生產過程中擔任什么角色,這個角色的職責權限等。6.考評規范
說明mc在公司內是如何被考核的,個人在部門內是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內容。2012年將是一個繼往開來的一年,我們將在公司領導的帶領下,發揚團結奮進、自強不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創公司的輝煌!篇二:物控部2014總結暨2015工作計劃 物控部門工作2014總結暨2015工作計劃
各位領導:
物控部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,本取得了較好的成績,也有一些問題需要改進。
一、總結
(一)工作成績 1.生產方面
推行《××生產排程表》,理順××生產秩序,根據訂單,結合現有庫存,對半成品的生產提供數據支持,通過對數據分析、客戶需求、訂單數量等對生產量做出產前評估,盡量使半成品的排產科學化、合理化。通過合理安排生產,在保證市場和客戶需求的情況下,盡可能降低半成品庫存,降低產品的生產成本并提高產品合格率,以期提高客戶滿意度和降低客戶投訴率。2.培訓方面
七月份、八月份組織部門人員進行mc-物控培訓;九月份對本部門內部人員和生產車間中基層管理人員進行了jit-準時生產方式培訓;十月份對本部門內部人員和生產車間中基層管理人員進行了lp-精益生產培訓;十一月份對本部門內部人員和生產車間中基層管理人員進行了中基層管理人員有效溝通技巧培訓。通過培訓使本部門以及生產車間的管理人員對于針對我們公司特定的營銷模式及生產方式有了進一步的思考,雖然不能只依靠培訓來拉動生產能力,但可以通過培訓來逐步培訓正確的工作和思維方式,逐步提高工作能力與工作效率。3.物料管理
十月份,對倉庫存在問題進行重點排查,找原因,提方法,在十月中旬,給半成品倉管員提出了倉庫管理實物實時臺賬,逐步完善倉庫管理工作,對于半成品倉庫的進、銷、存管理過程中存在的問題進行整理、整頓、檢討、改進,通過實物實時臺賬的建立,督促倉庫實物庫存盡可能快速、準確地與電腦中“庫存管理系統”的數據同步更新,為pc接單、排產、為銷售和客戶及時反饋信息提供有效依據,提高工作效率和訂單命中率以及訂單達成率,提高了應對市場需求的即時反應能力。
原料倉、紙箱倉、輔料倉結合物料管理要求,加強對“賬、物、卡、位”管理一致性的要求,提高倉庫數據的準確度,加強物料管理,按照先進先出、安全節約等相關要求進行倉庫管理。
五金倉。通過對五金倉的抽盤,規范倉庫管理,尤其對于化工類物料,強調分類存放,保障人員、物料的安全,要求倉管員在驗收貨品時要求供應商提供msds(化學品安全說明書material safety data sheet)。以便安全地對物資進行保管。4.生產計劃
目前,業務下單后,pc計劃員排產時,基本上已經有了按計劃生產和按計劃排產的意識,特別是在消耗半成品的現有庫存方面,因為加強了對半成品倉庫的管理,因此,在業務接單以后pc排產時能夠更加準確、及時地對客戶的訂單組織生產,倉庫若有半成品,便不再安排××車間生產半成品。
十月份,pc計劃員通過數據分析以及結合公司實際生產情況,對××的半成品生產進行色系分類以及對生產型號指定進行整理,對精益生產提供了支持,通過有效控制,節約生產成本,縮短制造周期。在半成品生產過程中遵循按色系、產量來安排生產。
(二)缺點與不足 1.部門與部門之間缺乏主動溝通的意識,存在以自我為中心的“本位主義”思想。不利于高質量地完成工作,雖然當別的部門提出配合時,大家都會配合,但是主動協助其他部門完成工作,或者很愉快地配合其他部門提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位,這將會在一定程度上影響工作完成的速度與質量。2.員工學習意識不強,自我滿足于現狀,不求進取,有些員工即便是參加培訓,也是應付了事,不能實現業務知識水平的提升,也有一些員工存在守舊思想,在處理工作中的問題時候,認識是“以前就是這樣處理的”,沒有創新思維觀念,不能創造性地開展工作,不能很好地保持能力的提升與企業發展的要求同步。
二、來年的工作規劃
以上是物控部工作總結,下面對來年的工作作以規劃: 1.目前,××生產基本正常,在現在的基礎上,加強pc精益生產的意識,提高為生產和銷售服務的意識,加強對按訂單、色系、結合庫存半成品狀況組織生產的管理,朝著“由接單生產朝計劃生產”的生產模式轉變。2.mc倉儲物料管理模式已經初步建立并在邊摸索、邊執行、邊改進,日后工作仍然需要大力強抓,特別是溝通方面,著重加強mc人員與pc和登賬員、統計員之間的溝通,以加強數據準確性和及時性為主,提高溝通效率和溝通質量,即時共享生產信息。3.部門人員整合。本著“人人有事做,人人能做事,人人做對事”的原則,杜絕職能重復、人力資源浪費。通過人員整合,明確責任,組建合理、高效的工作團隊,提高團隊合作意識,加強部門內部和部門與部門之間的溝通,提高工作效率和工作質量。4.培訓工作。圍繞部門工作重點,有針對性地開展相關內容的培訓,通過培訓使員工提高自身工作能力,具備更快、更好地完成工作的能力,具備更好的職業道德與個人道德操行,忠于崗位職責,更好地為公司服務。
以上是物控部的部門工作總結與來年的工作規劃,在以后的工作中,期盼公司領導多多批評指導和支持。篇三:物控工作計劃
物控工作計劃
計劃與物控,是制造業最為頭疼的管理難題!當計劃經濟時代讓位于市場經濟,產品的單調及同質化被消費者的個性化需求所顛覆時,多品種小批量的按單生產模式,便逐漸成為制造業的主旋律。隨之而來的問題,將計劃與物控的重要性推上現代企業管理的風口浪尖,為了滿足客戶日益苛刻的交期要求,企業只能維護越來越高的庫存水平。即使如何,缺貨仍是時有發生,似乎永遠走不出高庫存與停工待料的困局,日益頻繁的訂單變更,插單,持續上升的呆滯料,吞噬為數不多的利潤。企業只能自嘲以空間換時間,用極低的庫存周轉率換取市場的明天,更有甚者,因為排期的不順,產能預估的失誤,供應的控制不力,設備故障、人員流失等風險控制的不足,不得不推掉本應該可以接下的訂單,為企業帶來不可估量的損失。公司當前同樣面臨計劃于物控兩條線平衡運行的問題,公司當前必須整合計劃和物控,變多頭管理為集權管理模式,盤活資金,以“加速物料運轉,均衡供應保障,確保生產順暢,精準倉儲管理為基本點,”的運作模式有序推行;現將物控工作初步規劃和必然性簡要闡述下: 一.創建物控系統目的就目前公司物料運行而言,從生產計劃化、采購計劃到物料分析與計算、物料成本、物料的訂購成本、物料的請購、跟催與進料控制、存量控制都沒有系統的管控,因而 停工待料、物料積壓、影響生產之現象屢屢發生。
物料資源的成本一般占企業生產資源總成本的50%-80%,只要能在物料資源上有所改善,公司成本就能大幅節約。而節約物料資源成本的手段,相對于節約其它資源更容易見成效更可評估:既通過批量請購、適宜庫存、呆滯料、次料的使用,來節約成本。最主要能使得原有的生產效率提升33.3%-60%以上。二.物控部職能構建 物控管理主要職能是物料計劃、請購、物料調度、物料的控制(壞料控制和正常進出用料控制)等。制定行之有效的生產計劃管理方案,使物料與生產管理工作順 暢,保證客戶的需求,提高客戶的滿意度,同時提高生產效率,降低綜合成本,提升公司的整體實力。1.組織結構 2.部門管理人員主要職責
○ 銷售部:負責訂單下達及交期評審。○ 技術部:負責訂單bom制訂及生產工藝設計。○物控部:負責生產與物料計劃的制訂及協調跟進。a.計劃:訂單物料的發放、申購、跟蹤及生產進度的跟蹤。b.物料: 編制物料需求計劃及訂貨計劃,確定物料訂購數量同交貨期限。c.采購:物料的采購及跟進工作以及供應商評審。d.生產部:生產前期準備工作及按計劃完成生產任務,對生產進度及異常進行處理控制并反饋!
e.物控員:物料輸入至輸出各環節統計、呈報、協調。f.倉儲:負責物料進出倉控制及庫存物料的質量控制,物料的外發及進度跟進工作。
○品質部:負責來料、壞料判定
三、物控體系建立 物控體系的建立是當前制造業解決:制造策略缺失、計劃意識薄弱、計劃職能弱化、計劃工具欠缺??的利器,當企業規模快速增長時,問題凸顯更為明顯。物料的齊套,高庫存,呆滯料,訂單的推遲,客戶滿意度的下降,生意機會的錯失?安靜的工廠秩序開始被打亂,持續的救火讓各層管理人員陷入疲勞戰。而企業往往要等到管理已經捉襟見肘,運營跟不上業務發展時才意識到問題的嚴重性。此時損失已經造成,惡性循環積重難返,或寶貴的商業機會已經轉瞬即逝。我從大量成功制造業的管理案例及實戰出發,結合神州數碼erp理論體系,總結出一套行之有效的整合計劃與物控管理體系,結合公司現有的戰略及運營策略,從公司管理實際出發,構建適合企業戰略發展需要的物控體系,為公司帶來如下提升: 1.提升訂單交期承諾的有效性 2.縮短交期,提高交付達成率 3.提高生產效率,減少不齊套狀況 4.降低庫存,提高庫存周轉率 具體操作如下: 1.交期評審:接訂單后,銷售部、技術部同物控部聯合進行評審產品設計要求,貨期,物料采購周期等,并出其《訂單評審報告》。2.編制生產計劃:按評審的訂單及時制訂生產計劃,包括生產進度計劃,物料需求計劃和設備要求計劃。a.生產計劃
① 對公司設備人員,及生產能力進行分析評估,及上料之物料交期確認來制定具體生產計劃。
② 編制周生產計劃,收集、匯總、統計分析每日生產報表,根據生產進度異常,物料,技術,品質,工藝的變化,做生產計劃調整。
③ 對生產進度落后,結合生產實際情況,同銷售部溝通實際交期客人是否同意,再修正出貨計劃. b.物料控制:
① 分解物料清單,根據倉庫庫存狀況確定物料凈需求量,根據經濟訂購量和生產計劃,確定物料每次訂購數量同交貨期限,編制物料需求計劃及訂貨計劃。② 根據生產計劃確認具體物料入庫時間,協調采購,對可能缺料的訂單重點跟蹤處理因物料供應脫節、進度落后、生產提前、計劃變更、訂單變更而出現的物料問題。③ 物料入倉后,開具生產據單到倉領料,物料發放應遵循先進先出,按單辦理的原則。
④ 欠料和追料:根據每周的生產進度安排確認下周的物料缺料狀況,對物料不能按期回公司和欠料情況,及時通知相關負責人跟進解決。并每2小時跟催一次,對物料不能回公司并影響生產的及時通知上司尋求共同解決.
⑤ 退料和補料:對生產所退倉物料進行分類標識并申請處理,對物料異常所產生的補料必須經上級簽字后方能補數并留補料單備查。3.貨倉根據物料需求計劃,查實倉儲情況并及時反映給采購、計劃、外發同時通知qc檢查品質,外發根據物料需求計劃同設備要求計劃結合本公司實際情況時外發及跟進物料回公司進度。
4.采購部根據物料需求計劃訂購所需物料并及時跟進物料回公司進度,做到適時供應生產物料。5.生產根據生產進度計劃進行編制作業組織生產,對各工序進度控制,異常調整,按時完成生產任務,成品經qa檢驗合格后填寫,《成品入庫單》,同倉庫進行成品交接. 6.pc出具出貨計劃表,合理間次安排裝柜時間并通知銷售部,倉庫根據此安排入庫工作并據銷售部《出貨通知單》安排裝柜進行出庫作業。7.物控部每周出其貨表共享,倉庫及時填寫《查貨資料報告》并總結每月出貨洭總。流程 篇四:物控部工作計劃1 物流部初期工作計劃
一、物流部組織架構圖與薪酬標準 a、組織架構圖 b、人員架構圖 c、薪酬標準
二、職能說明 a、貨品統籌組
1、負責與生產部的聯絡,按出貨計劃下單并跟進回單情況
2、負責與銷售部溝通,安排貨品的及時配發
3、負責跟進加單貨品的數量統計、下單和入倉情況
4、負責日常貨品配發情況及退貨情況,對出貨與發貨流程進行監督 b、信息調研組
1、負責分析與制定各季合理的貨品結構
2、負責訂貨會的各類數據準備與前期安排,并進行數量統計
3、負責根據已訂貨品的售賣期與結構制定合理的出貨計劃
4、對市場競爭對手的貨品進行綜合分析,掌握最新動態
5、負責與設計部的溝通,跟進樣板數量與時間
6、負責對銷售數據進行分析,定期定量的提供信息給各部門并提供加單建議 c、倉務組
1、負責所有貨品的成品數量核對與入倉
2、負責按所收訂單進行準確的貨品分發
3、負責所有退貨的數量核對與入倉
4、負責跟進所有貨品的正確倉存,并定期定量提供給各部門
5、負責所有貨品的托運與發貨事宜
6、負責所有原始單據的輸入并保證及時性與準確性(發貨單、退貨單、入庫單)
7、負責倉庫貨品的盤點與數據更新
三、部門創建計劃與程序(預計時間為3~4個月)
1、根據公司人才選拔制度,確定合適人選
2、確立工作內容與權責范圍,劃分出信息分析組、貨品統籌組、倉務組
3、在實際的工作過程中逐步建立各部門工作流程,也包括統一工作方法
4、所有流程建立的同時完善相應的工作表格,并開始提供各類數據
5、所有日常工作內容程序化,并有明確的時間規定及要求,進入正常運作
四、待建立程序文件
1、生產訂單制定流程
2、加單流程
3、發貨流程
4、退貨流程
5、貨品入倉流程
6、貨品出倉流程
7、倉庫揀貨流程
8、訂貨流程
9、盤點流程
10、貨品托運流程
11、部門績效考核與目標管理文件
五、待建立工作表
1、貨品訂單表(總表和明細表)
2、貨品加單表(總表和明細表)
3、貨品跟蹤表
4、新款配發情況表
5、貨品結構表
6、出貨計劃(季度表與批次表)
7、訂貨基數表(總表和明細表)
8、訂版結構表
9、銷售數據報表(周報,月報,季報,年報)
10、加單建議表
11、補貨報表
12、入庫表(總表和明細表)
13、出倉表(總表和明細表)
14、揀貨跟進責任表
15、盤點表(總表和明細表)
16、退貨情況表
17、發貨情況表
18、貨品托運情況表
2004年9月24日篇五:物控部2015工作計劃
物控部2015工作計劃 > 光陰荏苒,日月如梭。轉眼就到了二0一二年。職于去年的六月份加入本公司,擔任物控部主管;回顧過去的半年,物控部門在整體運作和管理上,出現了轉折性的改變,取得了可喜的成績,按照公司的發展要求,2015年公司物控要做到系統化,信息化,一切以真實、有效的數據作為物控各項工作的基礎,所以2015年物控部門的工作計劃和工作目標是: 一.組織和制度的建設工作。1.組織和制度建設及權限確定。
按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發,將部門員工的崗位職責和職責描述提交到上級部門,協助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權限與工作內容,制定職務說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業程序和方法,防止權力濫用。2.公司核心價值的宣傳和部門內有效的溝通。
部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發員工的工作熱情,能引導員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業素養和職業技能等各項內容的培訓,將會邀請人力資源的領導對公司各項愿景,行業發展狀況和本司在行業的地位及員工個人職業前景和職業規劃進行講解。3.編制文件。
部門制度決不能由領導口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協調統一簽署執行。在下一中,將從企業的角度出發,以企業宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。4.重視與參與。
力爭將公司和部門的各項規章制度的執行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業制度氛圍。
二.部門作業計劃。
在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業目標。1.倉庫數據的校準和倉庫物料數據動態過程有效控制。
將嚴格收發料的程序控制和物料在庫管理的各項規定,強化帳物卡的一致性要求,積極 引進和規范科學的管理手法,比如fifo,lot和倉庫看板作業;重要物料的周抽查制度,系統賬務和物料卡與實物的周校對制度;強調盤點作業是倉庫作業的重要組成部分,也是kpi考核體系的指標之一。
2.物控系統的建立。*包括當月材料的收入和發出統計,物料的完全分類,mrp(物料需求計劃)的制定和 過程控制。當月材料的發出數據是下個月進行物料預測需求考量因素的一個很重要的參考依據,并且是進行物料損耗計算的主要數據,而物料收入數據的統計是物控部門進行預算統計的主要參考依據;*以物料的需求預測作為物料申購的主要數據來源,以經驗預測數據為輔;*監控生產計劃及物料需求計劃的執行情況;*生產物料的統籌、安排及生產成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;*安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;*協助制定生產標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉率,減少資本積壓;*貨期異常反應、處理及綜合協調;*協助各車間生產負荷統計及生產能力平衡調度 *物料交期、品質等有關事項的協調、處理 *保證各倉庫數據準確性;*在倉庫區域內大力推行7s(整理,整頓,清潔,清掃,素養,安全和節約),并將7s作為績效考核的重要依據,力求創造一個清潔,清爽,規范,高效的工作氛圍;*將執行力度作為考核的重要依據;對部門績效進行評估、推行團隊建設和實施員工培訓;*加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;*健全和完善部門管理框架,做到可預防,可調控;*加強員工管理、穩定員工隊伍繼續堅持以人為本的管理理念。員工是企業最大的財富。3.系統推動及完善 為推動erp系統的應用與規范,將協助技術工程部門重新統一審核現有的物料編碼,將所 有的構成產品實體的物料納入核算體系。
三.做好mc部相關規范 1.部門規范
說明本部門的工作職責,工作特點,內外聯系,組織結構,工作方式等內容。2.人員規范
說明mc的人員設置,人員要求,個人工作職責,個人工作范圍等內容,對mc人員工作定性。
3.產品規范
說明公司的產品特點,技術特點,產品級別,產品方向等內容,明確mc服務生產的是那些產品,現有產品都處于什么階段。4.文檔規范
公司內外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于mc來說,文檔要報告、分發到各級主管部門、關聯部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規范,文檔存取規范,文檔撰寫規范,文檔級別規范等。
說明mc在產品整個生產過程中擔任什么角色,這個角色的職責權限等。6.考評規范
說明mc在公司內是如何被考核的,個人在部門內是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內容。
第五篇:物控部工作總結
物控部工作總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它是增長才干的一種好辦法,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的物控部工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物控部工作總結1x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經理期間及四月份后開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結
一、x年1—5月份任公司采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大的貢獻!
物控部工作總結2一個公司的物控員,在一定的時間內,對于物控工作進行總結時,都會有很多的收獲,以下是一物控員工作總結的相關資料,請參考。
在這變化莫測的今天,社會為每個人提供了很多、很好改變自身的機會;提供了許多提升技能、享受、工作的環境,而這一切需要自身與外力共同推動去改變的;本月來物控部所有的員工每天都在自己崗位上改變,雖說是每天一點點的改變,可以說是物控部正走向成熟的表現。
下面我就談談本月的工作總結:
一、本月在陳副總的領導下,在物控部全體員工的共同團結、努力、進步下,我部圓滿完成公司在淡季的產值運輸配送任務;同時感謝公司各部門領導的支持和幫助。
1、本月完成運輸配送生產產值1310萬人民幣;共計運輸出車量:1072車次,外租車輛:18車次;紙箱送出7731147只;箱片運出:20xx716片;
2、本月物控部各部門員工沒有什么流動,只是運輸隊駕駛員缺代班駕駛員一名,所以特請人事資源部急招壹名駕駛員;
3、成品倉已完成對半成品進入ERP系統程序,在對ERP系統的數據維護準確率達到95;上月多箱:8546只,本月多箱:6749只;庫存超期兩月以上產品:204831只,站用托盤:147板,都上報上級部門按公司有關制度對部門、業務員進行了考核;
4、運輸隊的車輛實行油箱加鎖以來,上月耗油量:32052.2升金額:20xx84.34元;本月耗油量:33384.8升金額:207662.92元;按上月出車量與本月相比本月多92次
5、本月物控部所有計件員工工資總額:115966.2元。本月我走訪了公司一些客戶工廠有雙鹿、農夫山泉、愛德瑪、三鼎、景榮、金華蒙牛、華怡等,對客戶反饋的意見我及時向有關部門匯報包括本部門;客戶對我部門的要求,我是通過早會對員工進行培訓,來完善我們的服務;經本月對客戶工廠的走訪,得到了一些體會:客戶是我們產品的直接受用者,對我們公司產品、服務好壞有著最為深切的體會,因此我認為來自客戶的聲音是最真實可靠,所以我們都應時刻密切關注客戶的感受和意見,多為他們想想,也多為我們企業的發展想想。總之,從客戶那里獲得的信息和要求,對我們企業來說幾乎是一種無風險的投資。
二、根據上海企望對物控部ERP系統工程的要求和步驟安排
1、對倉庫現場的規劃,人員定置,庫區的劃分;
2、出入庫準確率達到99,控制積壓庫存,加快資金周轉;
3、加快運輸配送,滿足客戶需要,降低物流成本;
4、縮短庫存周期,避免單車少裝,控制物流成本;
5、運輸隊先對5輛車安裝GPS衛星,完成物流公司對我公司紙箱、箱片運輸協作工作;
6、不斷學習物流專業知識、加強物流管理培訓、參加相關上海企望的ERP系統工程培訓。
物控部工作總結3i.物料跟進方面:
1.和往年一樣,隨著銷售的'下單到我部門領導的核算、再到我們倉庫人員的請購、最后來到采購部進行采購。然后根據銷售交貨日期、生產所需周期,為此批物料劃分緊急等級(特急、急、正常),然后根據不同材料,不同廠家的生產周期標明物料到庫日期,遵循不耽擱生產、不延遲交貨的原則和采購溝通,按照限定日期物料到達!
2.根據銷售訂單的計劃,來確認當天或第二天,第三天生產上所需物料,查看是否有欠料,能準確的掌握欠料,及時和采購反應欠料情況,來確保生產不延誤!
3.在生產的同時避免不了物料出現的異常,比如:材料規格尺寸與要求不服,無法使用。還有就是物料在質量上出現的等等問題,在得知異常的同時反應并及時向采購相關人員反映,做好萬全的準備,并及時處理,以免延誤生產進度.ii.材料請購、備庫方面:
1.按照正常生產規劃,來確認庫房物料能滿足多久的使用,再根據供應商生產周期來提前請購物料,然后再根據各種物料的使用量和庫房的容量來確定采購的數量,由庫管填寫申請采購單,跟單人員負責和采購人員溝通,避免耽誤生產!
2.遇到工程訂單方面,由物控領導核算出物料量,然后進行申請采購、與采購人員溝通!iii.物料出現的問題:
3.實到料量與采購數量不符: 像這樣的事情經常發生,因為我們的請購數量都是根據現庫存量和多少和物料的用量大小還有就是庫房的容量進行申請采購,但往往會出現超量或縮量等問題,超量會引起物料使用緩慢,庫房容量緊張等情況!縮量更嚴重,首先物料使用周期縮短,達不到生產供應需求,即使及時申請采購也會出現因欠料而停工現象,因為不滿足供應商生產原料的周期!
以上就是我的一年下來的工作內容和工作情況,俗話說:點點滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作室枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同
努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了單位的發展做出最大的貢獻。