第一篇：關于客戶消費掛帳管理規定的通知

紫凌軒大酒店客戶消費掛賬管理規定的通知

各部門領導：

為完善酒店財務管理制度，保證酒店收入的完整性，減少應收賬款的風險。按照公司領導要求，特制定客戶消費掛賬管理規定，具體如下：

一、酒店客戶消費掛賬可開設酒店擔保人臨時賬戶：

（一）酒店客戶消費掛賬需由部門經理級以上人員以《客戶消費預定掛賬單》形式通知收銀臺。

（二）如是臨時結賬需掛賬的，應在客戶離店前電話或書面通知前臺收銀。并及時補充填寫《客戶消費預定掛賬單》。

（三）所有用餐未結賬的賬單，都需由部門經理級以上人員在《客戶消費預定掛賬單》上登記、簽字后，收款員將此筆賬單例入酒店臨時掛賬賬戶中，賬單一式二份由財務部管區留存待結賬時取用。

二、酒店客戶消費掛賬擔保規定:

（一）由部門經理級以上人員同意酒店客戶消費掛賬需在《客戶消費預定掛賬單》上擔保并簽字認可。

（二）由業主方領導同意酒店客戶消費掛賬的，也需擔保并由主方領導簽字認可。

（三）找不到明確擔保人的賬單必須付清帳款。原則是誰同意誰擔保、誰簽《客戶消費預定掛賬單》、誰來收回消費掛賬欠款。

三、酒店客戶消費掛賬條件: 酒店客戶消費掛賬資料要齊全，包括客人簽字認可的賬單、公司的定房定餐傳真、餐飲消費客人認可的賬單、《客戶消費預定掛賬單》及其它

有關資料。

四、酒店客戶消費掛賬擔保時間：

（一）酒店客戶消費掛賬結賬時間應從掛賬之日起60天內由擔保人負責結清。

（二）90天內無法結清的賬款，扣發相關擔保人績效工資，常期拖欠的賬款需上報酒店領導并對擔保人進行相應處罰。

五、酒店協議客戶消費掛賬擔保金額：

（一）酒店客戶消費掛賬部門經理擔保金額5000.00元。

（二）酒店客戶消費掛賬金額5000.00元以上必須有酒店級領導批準，并在《客戶消費預定掛賬單》簽字。

（三）酒店客戶消費掛賬金額20000.00元以上需由酒店業主領導批準。

六、酒店客戶消費掛賬的核查：

（一）每日由財務部日審人員核查客戶消費掛賬情況。

（二）財務部每周將不符合上述規定的消費掛賬統計情況上報酒店相關領導。

（三）財務部每月編制“酒店應收賬--賬齡分析表” 上報酒店相關領導及酒店業主方領導。

（四）每月初將上月所有餐廳臨時掛賬賬戶中未結賬或經擔保人簽字掛賬的賬單明細、未結賬原因匯制成《餐飲部非協議掛賬明細表》上報酒店領導。

特此通知。

上海紫凌軒大酒店

二零壹壹年十月十二日

第二篇：XXX酒店客戶掛帳消費協議

XXX酒店客戶掛帳消費協議

甲方：XX（單位/先生/小姐）（以下簡稱甲方）

乙方：XX酒店

（以下簡稱乙方）

經雙方友好協商，達成如下協議：

甲方作為乙方長期消費客戶，在乙方XX酒店以下經營點消費時可享受以下優惠。

一．

優惠政策

（1）

客房：

普通標準間：優惠價

元/間·天

（掛牌價

元/間·天）

豪華標準間：優惠價

元/間·天

（掛牌價

元/間·天）

豪華單人間：優惠價

元/間·天

（掛牌價

元/間·天）

豪華套房

：優惠價

元/間·天

（掛牌價

元/間·天）

（2）

餐飲：（XX餐廳）點菜：8.5折（海鮮、酒水、香煙除外）的優惠，標準餐不打折。

（3）

會議室：按執行價8折。

執行價：大會議室600元/天，小會議室300元/天。

（4）

XX茶樓：按執行價8折（僅限茶水）。

（5）

康樂中心：按執行價8折。

二．

乙方提供折扣價優惠只適用于現金消費，或酒店協議消費單位。

（1）.甲方授權人所簽單金額（或累計金額）為最終結算之依據。

（2）.甲方支付方式為：現金、現金支票或轉帳。

甲方開戶行：

帳號：

乙方開戶行：

帳號：

（3）結算方式：月結，甲方須于每月30日前按月結清當月帳單，否則，視為違約，追究其違約責任，并停止本協議的執行。

（4）.甲方在協議期間有任何變更請及時書面通知乙方，否則造成的不良后果由甲方自行負責。

（5）甲方不能履行義務和職責時，乙方有權力追究甲方的法律責任。

三．本協議有效期從______年_____月____日至_____年___月___日。

四．未盡事宜，雙方協商解決。

五．本協議一式兩份。雙方各執一份，簽字蓋章后生效。

六．本協議如需修改，甲乙雙方應提前一個月通知對方。

七．甲方授權簽單消費確認人只限本協議上甲方提供的人員（并提供相關人員親筆簽字筆跡一份，以此名單和筆跡為準），名單如下：

簽單

人

單

位

職

務

聯

系

方

式

甲方地址：

乙方地址：

甲方代表：

乙方代表：

（蓋章）

（蓋章）

第三篇：餐飲消費掛帳協議書

餐飲消費掛帳協議書

甲方：

乙方：

甲乙雙方經友好協商，為進一步加強酒店與賓客之間的溝通與聯系，本著互惠互利的原則，就乙方在甲方消費簽字掛帳結算事宜達成以下協議：

一、有效確認：

1、簽署協議時，乙方須向甲方提供掛帳單位有效簽字人的身份證復印件并在協議書上加蓋公章及有效簽字人字樣。

2、乙方簽字有效人在消費結束后，在甲方收銀臺提供的掛帳單上簽字，確認消費及消費金額。

3、乙方有效簽字人變更時，須及時書面通知甲方，變更日期以乙方書面通知甲方日期為準。

4、甲方為確保乙方利益，不得讓乙方無效簽字人員簽字。甲方有權拒絕無效簽字人員的掛帳消費要求。（如有效簽字人未到，客人必須持乙方“派餐單”，此聯須蓋章且經有效簽字人簽字，甲方將此單與確認的消費掛帳單一同存放，方可有效）。

二、餐費結算：

1、乙方每月25日前須到甲方財務部結算一次，或甲方主動與乙方結算。

2、乙方若違反結算規定期，甲方有權停止乙方在甲方的簽字掛帳，直至還清欠款及利息。

三、本協議有效期壹年。自 年 月 日至 年 月 日止。

四、本協議共兩頁壹式兩份，雙方各持壹份，經甲、乙雙方蓋章及代表人簽字后生效。

五、有效簽字人的身份證復印件附后。

甲方：

地址：

電話：

負責人（簽字）：

乙方：

地址：

電話：

負責人（簽字）：

年 月 日

乙方有效簽字人簽字樣本為：

第四篇：j酒店客戶掛帳制度

酒店客戶掛帳管理制度

為了方便有信譽的機關、企業事業單位、社會團體等客戶在本酒店所屬場所內消費的結算，同時為防范財務風險，制定本制度

一、掛帳客戶的開立

1、申請。機關、企業事業單位、社會團體等客戶要在酒店采用掛賬結算方式的，由銷售部提交申請表。掛帳結算申請表，需清楚注明申請單位名稱、地址、電話、銀行賬號、授權簽單人及其簽名式樣。確保其真實性、準確性，并提出掛帳限額、掛帳期限。

2、審批。并由財務部進行復核和風險評估后提出意見，交總經理審批。銷售部根據所批準的掛帳客戶名單與客戶簽訂掛賬結算合約。

3、旅行社的結算合同。在與旅行社簽訂結算合同時，除須規定房租及其他優惠價格外，還必須規定掛賬累計限額、結算期限、結算幣種和結算方式等內容，對于信譽不好的旅行社，則須要求交納一定數額的保證金

4、備案。掛賬結算申請按規定程序審核并由總經理最后審批后，財務部負責應收應付管理的人員應為申請單位開設掛賬賬戶，將被批準單位的有關資料整理好編入掛賬結算名冊，發給酒店各收銀點及有關部門，以備查對。

二、信用額度的評定

客戶信用額度的評定應依據掛賬單位規模的大小、市場信譽的好壞、合作時間的長短、單位背景 等條件進行評審。對于規模大、市場信譽好、合作時間長、背景好的信用額度應相對較高，對于以上條件較差的公司信用額度應相對較低。財務部根據銷售部門提出的意見，進行復查并提出意見，報總經理審批。掛賬信用額度可根據合作時期的表現及實際情況進行調整。如持續逾期付款，應考慮是否要求期繳納保證金或降低其信用額度。

三、保證金的收取和信用限額的管理

財務部負責應收應付管理的人員在掛賬公司消費達到上限前通知對方支付前期款項，否則在滿額后必須現付結算。若掛賬公司單筆消費額超過信用限額而又需要掛賬結算時，必須由營業部門負責人簽名擔保，擔保金額不能超過5000元，擔保人負責賬款追收并承擔風險。對于沒有簽訂掛帳協議的單位和個人申請掛賬結算的，必須預先交納保證金，保證金不能計算利息。

四、結算期限的規定及優惠條件

掛賬公司的結算期一般定為15天(上半月消費必須在月底前結清，下半月消費款必須在下月15日前結清)或30天(當月消費款必須在下月內結清)兩種。為了鼓勵掛賬單位按期結算消費款，銷售部在制定價格時可考慮給予按時結算的客戶適當的折扣優惠，但須在合約中注明。逾期結算的處理掛賬公司未能按時支付款項時，財務部應及時發出催收信并做好存檔，同時向、上級

匯報并知會銷售部門，銷售部門有責任協助追收。

五、掛賬資格的終止

應收賬款逾期45天未能結清時，或者掛賬消費額超過信用限額而尚未收回賬款時，財務部負責應收應付管理的人員應該提出終止客戶掛賬消費的報告書，銷售部門、財務部經理根據具體情況提出意見，經過總經理審批后生效，財務部除通知對方公司外，同時通知酒店各收銀點和有關部門。

六、壞賬的處理

1、責任：壞賬發生后，業務經辦經員必須承擔相關的責任。

2、轉銷程序：

(1)財務部對于每一筆欠款，經查確實不能收回時，須填寫“壞賬轉銷報告”，列明賬款發生日期、數額、追收的經過、不能收回的原因及認定壞賬的證據等。

(2)財務部經理審核壞賬轉銷報告，對造成損失的責任歸屬提出追究、處理的意見。(3)總經理對壞賬的轉銷、責任人的處理意見進行審核。(4)財務部在接到壞賬轉銷的批準后，方能辦理轉銷的賬務處理。

(5)作為壞賬轉銷后的應收款，財務部仍應積極與客戶保持聯系，隨時跟蹤有無收回賬款的可能性。

七、掛賬記錄存檔

為每一個掛賬客戶開立獨立的掛賬賬戶，保存掛賬檔案，包括掛結算申請表、客戶相關資料、權 書、往來信函、對賬單等。

八、舉行掛賬分析會議

財務部經理應每月組織一次掛賬分析會議，由總經理、銷售經理、各營業部門經理及財務負責應

收應付管理的人員參加。財務部提供應收款報告(包括累計應收款余額、賬齡情況、應收款周 天數、逾期未結賬情況及呆賬情況等)，通報客戶的信用情況，提出賬款結算過程中存在的問題，商議解決辦法。

第五篇：職務消費管理規定

××××××××××公司

領導干部職務消費管理規定

第一條 為嚴格規范企業領導干部職務消費行為，根據中央八項規定和有關法律法規的規定，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司總經理、副總經理等領導班子成員。

第三條 規范職務消費的原則

（一）堅持自律與他律相結合的原則。認真做好宣傳教育工作，自覺嚴格遵守有關規定。明確界定職務消費的具體項目及費用標準（額度），明確審批程序，堅持規范管理，實行總額控制。

（二）堅持依法合規、從嚴從儉的原則。職務消費范圍和具體項目的確定，必須符合國家法律法規、八項規定和上級規定。費用標準（額度）的制定做到既適應工作需要，又崇尚節儉，嚴格控制。

（三）堅持公開透明、接受監督的原則。各類職務消費情況定期在適當范圍公布，接受職工的民主監督。

第四條 企業領導干部職務消費主要包括：公務用車配備及使用、通訊、業務招待、差旅、國（境）外考察培訓及工作等與領導干部履行其職責相關的消費項目。

第五條 貨幣發放的職務消費必須納入公司薪酬管理范圍。

第六條 職務消費必須納入預算管理，在滿足工作的前提下，要嚴格控制在預算內。

第七條 公司辦公室作為公司規范職務消費工作的歸口管理部門，公司財務部等部門按照職責分工各司其職，互相配合，切實做好各項工作的監督管理。

公司財務部負責職務消費的預算、核算等財務會計工作，組織實施職務消費預算的編制、報批、執行監督，辦理職務消費核算業務等。

第八條 職務消費項目標準或限額

公司在領導干部職務消費的管理方式上實行：消費總額預算管理，消費用途及不可控項目的分類管理，公司內部根據職責權限實行分級管理和差別管理。根據享有職務消費人員的崗位職責，制定限額，并嚴格控制審核程序，明確審核責任人，防止公私混淆。實行實報實銷或總額報銷的項目，不得同時給予貨幣性補貼。

（一）公務用車管理規定

公務用車是指企業因生產經營等工作需要而購買配備的小轎車、商務車等車輛。本著“工作需要、配臵得當、勤儉節約”的原則，充分發揮公務用車的使用效率同時，實行以下管理辦法：

1、健全車輛管理制度，切實加強對公務用車的使用管理，建立一車一帳，記錄包括使用對象、油耗數量、行駛里程、保養維護以及涉車費用等，均做到臺帳清晰，有帳可查。

2、公司總經理配臵專車作為公務用車，其他領導由辦公室統一調度車輛，保障領導公務用車。

3、嚴禁公車私用，違者按有關規定處理。

（二）通訊費管理規定

通訊費用由財務部、辦公室根據領導人員業務工作量合理確定費用指標，實行預算管理，超額自付。通訊工具購臵費用由使用人自行承擔，具體發放標準如下：

1、公司固定辦公電話費由辦公室統一交費，并附有電話號碼清單，預算限額管理。

2、對公司領導移動通訊費實行預算定額管理，每月按定額補助發放。

（三）業務招待費管理規定

為進一步加強和規范企業招待費管理，規范領導干部自身行為、促進黨風廉政建設，公司按照上級部門相關要求，加強對招待費用的管理、緊縮招待費用。按照從嚴掌控、厲行節約的原則，實現預算管理，不得超標。

1、公司領導業務招待實行領導指標總額控制，領導的公務接待統一由辦公室填寫招待費申請單，安排招待工作。

2、公司的重大活動、重要接待、重要會議由辦公室根據領導要求按招待程序辦理。

3、業務招待費實行總額控制，按照年初費用預算、嚴格控制執行，原則上，接待一般安排在公司食堂或協議單位。因工作需要接待集團公司外部來賓，需用酒水的，必須經單位主要領導同意，由辦公室統一安排，嚴格按標準執行，并執行備案程序。就餐費用標準：按×××元/人，不使用高檔煙酒，特殊招待，報總經理批準。

（四）差旅費管理規定

為進一步規范公司的財務管理，加強財務監督，完善差旅費用的計劃、審批、借款、審核手續，促使差旅費管理的制度化、規范化，適應公司發展的需要，對于公司領導差旅費報銷執行公司差旅費管理辦法，具體如下：

1、領導住宿費實報實銷；差旅費本著節約的要求及工作需要乘坐火車或飛機經濟艙，費用實報實銷。

2、領導出差期間使用公共交通工具的，市內交通費、生活費及公務接待實報實銷。

3、參加會議人員，其會議費、資料費、住宿費等相關費用可憑會議通知單及會議開具的相關正式發票，據實報銷。

4、領導出差至家庭常駐地或公司系統內其他辦事機構能夠解決食宿的，一律不報銷住宿費和生活補助。因工作需要長期派駐外地的員工，不執行出差報銷規定。

（五）國（境）外考察培訓管理規定

原則上，公司不支持領導出國學習培訓，若確有必要公務出國，按隸屬集團公司規定辦理。

（六）其它

職務消費，不得有以下行為：

1、超標準豪華裝飾辦公場所，或者在企業發生虧損期間裝修辦公室、添臵高檔辦公用品。

2、用公款支付應當由個人承擔的購臵住宅、住宅裝修、物業管理等生活費用，或者挪用企業的材料物資，修建和裝修個人住宅。

3、違反規定用公款進行消費娛樂活動，或者用公款支付非因公的消費娛樂活動費及禮品費。

4、違反規定用公款支付應當由個人負擔的各種名義的培訓費、書刊費等。

5、違反規定用公款為個人購買商業保險或者支付相關費用。

6、違反規定用公款為個人變相支付各種理療保健、運動健身和會所、俱樂部等費用。

7、違反規定用公款為親屬、子女支付各項費用，或者用公款支付應當由個人承擔的其他費用。

8、利用職務上的便利，在企業內部或到下屬企業以及往來單位轉移職務消費支出。

9、通過虛開會議費發票及虛購物資材料、固定資產、辦公用品等名義套取現金，用于職務消費支出。

10、其他違反法律、法規規定的職務消費。第九條 加強監督檢查

（一）領導人員要充分認識規范職務消費的重要意義，增強自律意識，以身作則，率先垂范，自覺遵守職務消費的管理規定，堅持勤儉節約，從嚴控制職務消費。

（二）嚴格財務制度。財務部門要按照國家有關法律法規和財務管理制度，對領導人員職務消費所發生的費用進行嚴格把關，做到單獨記賬、單獨核算。

（三）加強審計監督。嚴格按照有關規定，做好審計工作，加強過程控制。

（四）加強紀律約束。充分發揮紀檢、監察部門的職能作用，加強監督檢查，防范于未然，杜絕違紀違規現象。

（五）加強民主監督。

第十條 本規定自公布之日起執行，在此之前發布的有關領導干部職務消費規定與本規定不一致的，以本規定為準，本規定由辦公室、財務部負責解釋。