第一篇：oa公文_收文流程

收文處理

中國收文處理

收文指收進(jìn)外部送達(dá)本機(jī)關(guān)、單位的公務(wù)文書和材料，包括文件、電報、信函、內(nèi)部刊物、資料，其他文字資料。

一、收文處理的一般過程

指對來自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理。

1．第一階段：公文的收受與分流

（1）簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設(shè)備收取公文。

（2）外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做出簡要記載。

（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門（或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。

（4）內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細(xì)記載。

（5）分辦。即經(jīng)對收文進(jìn)行分類篩選后，由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

（6）摘編。由文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件進(jìn)行的加工活動，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。

2．第二階段：辦理收文

（1）擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。

（2）批辦。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對公文提出處置意見。

（3）承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。

（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

3．第三階段：組織傳閱與催辦查辦

（1）組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。

（2）催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。

（3）查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

4．第四階段：處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

二、收文辦理活動的方法要點(diǎn)

1．?dāng)M辦

擬辦是一項(xiàng)輔助決策活動，目的是為決策活動提供可供選擇的方案。作好擬辦應(yīng)注意：（1）認(rèn)真研讀公文，真正弄清對方的意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際情況。（2）意見要簡明、具體、得體。（3）如同時提出兩個或兩個以上方案時，應(yīng)講究它們的排列次序，一般應(yīng)將傾向性意見放在前面，以提高效果。（4）意見應(yīng)工整、清晰地寫在《文件處理單》相應(yīng)的欄目中，并簽注擬辦人姓名與日期。（5）當(dāng)公文所涉及的問題較易處理，對領(lǐng)導(dǎo)者采納自己的方案有一定的把握時，也可直接草擬復(fù)文文稿供審核定奪，以加速辦理過程。

2．批辦

批辦是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定事務(wù)處置權(quán)的決策性活動。法定責(zé)任者即機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人。批辦的要求是：（1）不得越權(quán)批辦公文。（2）嚴(yán)格控制批辦范圍，不經(jīng)批辦同樣能得到有效辦理的公文，已批辦過統(tǒng)一的處置意見的公文，他人已有合法、明確而有效批辦意見的公文，均不再批辦，由有關(guān)部門直接處理。（3）批辦意見務(wù)須明確、肯定、具體，前后一致，切實(shí)可行。（4）采取有效措施監(jiān)督批辦意見的執(zhí)行結(jié)果。（5）批辦過程中，如發(fā)現(xiàn)公文所涉及的問題是自己無權(quán)或確實(shí)無法處置的，可將批辦改為擬辦。在此過程中一定要實(shí)事求是地弄清事件的情況。（6）批辦意見應(yīng)工整、清晰地寫在《文件處理單》或《文件傳閱單》的有關(guān)欄目內(nèi)，并務(wù)須簽注批辦人姓名、年月日。

3．承辦

只有經(jīng)過承辦，公文才能產(chǎn)生切實(shí)效用，它是公文辦理中的中心環(huán)節(jié)。在承辦時應(yīng)注意：（1）熟悉與公文內(nèi)容有關(guān)的法律、法規(guī)、方針政策和上級有關(guān)公文，熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)。（2）為使公文所針對的問題得到有效處理，必須深入實(shí)際，加強(qiáng)調(diào)查研究。（3）加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。（4）有效運(yùn)用面談、會議、電話溝通、現(xiàn)場辦公等多種承辦方式。（5）分清主次，區(qū)別緩急，科學(xué)安排承辦次序。（6）各級領(lǐng)導(dǎo)積極參與承辦。（7）注重對承辦結(jié)果的檢查與監(jiān)督。

4．注辦

注辦的主要作用是備忘待查，為日后查考提供依據(jù)。

注辦由承辦人隨手完成，即隨著承辦活動的進(jìn)行隨時將反映承辦情況的一些內(nèi)容記錄在《文件處理單》相應(yīng)的欄目內(nèi)。簽注的項(xiàng)目通常包括：是否辦復(fù)，復(fù)文號及復(fù)文日期；召開會議的名稱，與會范圍，決議與結(jié)果；電話溝通時對方的受話人、通話內(nèi)容與日期；現(xiàn)場辦公的參加者、解決問題的方法措施與結(jié)果；主要閱件人、承辦人姓名、簽注日期等等。

三、收文管理活動的方法要點(diǎn)

（1）簽收。簽收是收文辦理的第一道程序，指收到文件后收件人在對方的文件投遞單或送文簿上簽字，表示收到。其作用，一是為明確交接雙方的責(zé)任提供一種憑證；二是為了保證文件運(yùn)行安全。

（2）登記。登記的形式主要有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。登記時應(yīng)注意：收文與發(fā)文，平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行；分清輕重緩急，急件隨到隨登，平件分批登，但也應(yīng)當(dāng)日到當(dāng)日登；登記序號應(yīng)不留空號，不出重號；字跡工整、不濫用簡稱；所有登錄項(xiàng)目都應(yīng)完整準(zhǔn)確；對于無標(biāo)題文件應(yīng)代為擬出簡明、確切的標(biāo)題。

（3）啟封。啟封應(yīng)由專人負(fù)責(zé)；標(biāo)明親收的親啟件，由領(lǐng)導(dǎo)人親啟；啟封后應(yīng)檢查公文的完整情況。

（4）分辦。即為公文確定運(yùn)轉(zhuǎn)方向。這是一項(xiàng)事關(guān)公文是否準(zhǔn)確、迅速得到辦理的決定性工作。依據(jù)文件的性質(zhì)、重要程度、涉密程度、時限要求、內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍，及機(jī)關(guān)各部門、各級工作人員的分工、有關(guān)程序、慣例送交辦理。

分辦應(yīng)有專門登記，有關(guān)責(zé)任者應(yīng)同收件人履行交接手續(xù)。送出公文前應(yīng)根據(jù)需要將《文件處理單》、《文件傳閱單》等附上，使其隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。

（5）公文摘編。在重要公文投入辦理之前對其所作的加工。目的是為辦理公文提供方便，節(jié)省辦公時間。文摘、提要可以附在公文上一并送領(lǐng)導(dǎo)者或其他工作人員閱處，也可刊載于《公文信息》、《來文摘報》等刊物上。綜述、數(shù)據(jù)資料匯集一般則單獨(dú)成文提供，也可刊載于《信息快報》等刊物上。

（6）組織傳閱。在組織傳閱時應(yīng)注意：①選擇合理的傳閱路線形式。②正確排序，隨情況變化做適當(dāng)調(diào)整。③適當(dāng)分流，如復(fù)制若干副本。④積極利用并發(fā)展多種傳閱形式，可開辟閱文室、召集閱文者集中閱文、利用現(xiàn)代化手段傳閱文件等。⑤建立傳閱登記手續(xù)。⑥及時檢查閱讀情況，有效落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱后的批示。

（7）催辦。根據(jù)承辦時限和有關(guān)要求對公文承辦過程實(shí)施的催促和檢查過程。

催辦工作的一般過程為：明確對象與對承辦工作的要求（時限、方式、原則等）；將有效進(jìn)行催辦工作所需要的情況以《文件催辦單》等形式記錄在案，作為催辦依據(jù)；定期或隨時向承辦部門或人員催詢、檢查承辦工作進(jìn)展情況；及時協(xié)助制訂和實(shí)施解決問題的方法、措施，保證公文迅速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)；驗(yàn)收辦畢公文，綜合反映承辦工作實(shí)際情況與結(jié)果，注銷已辦結(jié)公文。

（8）查辦。公文查辦是指核查重要公文執(zhí)行情況，督促并協(xié)助承辦單位全面、具體地落實(shí)公文精神，解決有關(guān)問題的活動。

公文查辦與催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動，但兩者的區(qū)別也是比較明顯的：①催辦是對承辦公文過程的監(jiān)督控制，重點(diǎn)在于使公文按“時”辦畢，查辦則不僅要監(jiān)控承辦過程，還要管公文產(chǎn)生實(shí)效的全部過程，按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢；②催辦一般是以一份具體公文為單位展開，查辦則是以一件“事情”為單位進(jìn)行，在若干份公文反映同一“事情”的情況下，查辦往往就圍繞這樣一組公文而展開。

查辦工作的一般過程是：立案，即確定查辦對象；交辦，向有關(guān)部門布置查辦任務(wù)；向承辦部門催詢辦理情況；反饋，由查辦人將查辦情況和結(jié)果反映給領(lǐng)導(dǎo)者；銷辦，注銷已獲結(jié)果的承辦事項(xiàng)，對辦畢公文做出處理。

收文處理是指對收進(jìn)的公文進(jìn)行辦理和保管的整個過程。收文處理程序包括簽收→拆封→篩選→登記→擬辦→分發(fā)→傳閱→批辦→承辦→督辦→辦復(fù)→立卷→歸檔→銷毀等環(huán)節(jié)。

（1）簽收：收到公文后在對方送件登記簿上簽字。簽收時要認(rèn)真細(xì)致，做好檢查、清點(diǎn)工作，核實(shí)無誤后在送件登記簿上簽署姓名和時間。公文統(tǒng)一由局辦公室簽收，直接發(fā)送到各位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)科室的文件除外。

（2）拆封：拆封是辦公室工作人員特有的職責(zé)，除被授權(quán)外，其他人員一律不得擅自拆封。對拆封后取出的公文要仔細(xì)清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)有出入，應(yīng)立即采取措施。不能獨(dú)立處理的，應(yīng)及時向辦公室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，按領(lǐng)導(dǎo)意見處理。

（3）篩選：根據(jù)來文單位和文件內(nèi)容對收文進(jìn)行鑒別和歸類。①中央各部委文件②省委省政府文件③省人事廳文件④省各廳（局）文件⑤市委文件⑥市政府文件⑦市各局（辦）文件⑧來信來訪⑨簡訊刊物⑩密級文件。通過篩選將密級文件、重要文件、急辦文件及會議文件單獨(dú)處理。

（4）登記：對收到的公文，在公文首頁附加《文件呈批傳閱箋》，按照一定的要求進(jìn)行編號，并記錄公文的來文單位、時間、標(biāo)題、密級、份數(shù)，并在文件登記簿上登記。登記時要逐項(xiàng)填寫項(xiàng)目，防止出現(xiàn)漏登、重登現(xiàn)象。登記后將文件送局辦公室主任提出擬辦處理意見。

（5）擬辦：局辦公室主任對收文進(jìn)行閱讀后，簽署分發(fā)閱辦處理意見。擬辦意見要準(zhǔn)確可行、簡明扼要，并填寫在《文件呈批傳閱箋》的“分發(fā)閱辦處理意見”欄內(nèi)。對于不能確定承辦科室或承辦人的公文，應(yīng)呈領(lǐng)導(dǎo)批示。急辦文件如遇局辦公室主任出差外出，經(jīng)請示辦公室主任同意可以送辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)簽署處理意見，并采取特事特辦方式，按照領(lǐng)導(dǎo)意見靈活處理急辦文件。

（6）分發(fā)：將簽署分發(fā)閱辦處理意見的文件和領(lǐng)導(dǎo)批示的文件分別送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)業(yè)務(wù)科室或承辦人員。分發(fā)要保證主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、主辦科室的需要優(yōu)先分發(fā)。

（7）傳閱：辦公室工作人員根據(jù)文件分類安排局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人輪流閱讀公文。對于普件一般采取分閱法，加快文件流轉(zhuǎn)、回收；對于密級文件和急辦文件采取專人送閱法；還可以利用學(xué)習(xí)會、黨委會、中心組學(xué)習(xí)會集中閱讀公文。傳閱公文要嚴(yán)格控制閱讀范圍。辦公室工作人員在安排傳閱過程中要勤送、勤取、勤催。

（8）批辦：局領(lǐng)導(dǎo)對收文如何辦理作出批辦意見。批辦意見要明確提出處理的原則和方法，明確指定承辦科室或承辦人，并簽署姓名和時間。批辦意見要填寫在《文件呈批傳閱箋》的“領(lǐng)導(dǎo)批示”欄內(nèi)，有時間要求的公文要批準(zhǔn)辦理期限。簡單的業(yè)務(wù)文件由辦公室主任直接批轉(zhuǎn)各業(yè)務(wù)科室承辦。（9）承辦：有關(guān)科室的工作人員，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見，按照來文的內(nèi)容和要求，具體辦理和執(zhí)行來文精神。承辦要落實(shí)責(zé)任、分清主次先后。對于需要幾個科室（單位）會辦的公文，主辦科室（單位）應(yīng)主動牽頭，做好協(xié)商工作，協(xié)辦單位要積極配合。

（10）督辦：辦公室工作人員對需要辦理答復(fù)的公文，根據(jù)緩急情況和時限的要求，對承辦科室及時進(jìn)行督促、檢查。催辦、查辦要注重實(shí)效，在落實(shí)上下功夫。

（11）辦復(fù)：在辦理完畢后，將承辦情況和結(jié)果及時向批示領(lǐng)導(dǎo)人和來文單位答復(fù)。需要辦復(fù)的公文，無論上級、下級，還是平級和不相隸屬的單位，都應(yīng)做到件件有著落、事事有結(jié)果。辦復(fù)后，承辦者應(yīng)將辦復(fù)的結(jié)果附加在文件后面。

（12）立卷：各科室根據(jù)立卷的分工將處理完畢的具有查考和保存價值的公文，按照歸檔要求，由文書檔案室負(fù)責(zé)組成案卷。

（13）歸檔：是將一年來立成的所有案卷移交給文書檔案室集中保管。歸檔要嚴(yán)格按照檔案管理辦法執(zhí)行。歸檔一般在次年六月底以前完成。

（14）銷毀：對沒有存檔價值的公文，經(jīng)過鑒別和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，定期銷毀。銷毀涉及國家秘密的公文，要履行嚴(yán)格的登記和批準(zhǔn)手續(xù)，并由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。

第二篇：公文收文發(fā)文流程

發(fā)文

擬稿—送部門領(lǐng)導(dǎo)審核—部門登記—辦公室核搞（結(jié)束后）—部門校對—辦公室封發(fā)

第一步：擬稿

文件管理下——打開（擬稿夾）——新建（左上角）——選擇發(fā)文種類（正式發(fā)文）、確定——填寫發(fā)文處理單（注：發(fā)文字號、電話、標(biāo)題、信息公開、政策解讀（別忘選）、主送為必選項(xiàng)，其他選項(xiàng)依發(fā)文內(nèi)容情況填寫）——點(diǎn)擊正文（填寫內(nèi)容）——點(diǎn)擊附件（序號

1、標(biāo)題添加——序號

2、標(biāo)題添加附件（左側(cè)）點(diǎn)擊名稱——填寫內(nèi)容）——發(fā)送，選本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后“發(fā)送” 擬稿人擬稿過程結(jié)束

第二步：部門領(lǐng)導(dǎo)審核

進(jìn)部門領(lǐng)導(dǎo)信箱——右側(cè)選“個人待辦工作”——選擇文件（打開）——逐一審核擬稿人擬稿內(nèi)容——點(diǎn)擊處理意見（逐一填寫內(nèi)容，密碼簽名mm,保存）——發(fā)送（選審核后登記，確定，選自動收藏、發(fā)送）部門領(lǐng)導(dǎo)審核結(jié)束

第三步：部門內(nèi)勤登記

進(jìn)部門內(nèi)勤信箱——右側(cè)選“部門待辦工作”——選擇文件——點(diǎn)擊“登記”——部門字（輸入部門名稱）——確定——左側(cè)“文件管理”下選“部門發(fā)文登記簿”——選擇文件——發(fā)送（左選送辦公室核搞，確定，發(fā)送）部門內(nèi)勤登記結(jié)束

等辦公室核搞、局領(lǐng)帶簽發(fā)、排版后發(fā)回校對人校對

第三步：校對人校對

選個人待辦工作——選擇文件——打開——逐一校對文件內(nèi)容——發(fā)送

封發(fā)結(jié)束

收文

一、登記。選擇部門待辦工作——選登記——選部門字——確定

二、點(diǎn)開左邊部門收文登記簿——登記時間（由近到遠(yuǎn)）——選未辦文件——發(fā)送——送領(lǐng)導(dǎo)交辦——發(fā)送。

三、領(lǐng)導(dǎo)交辦

個人待辦工作中打開相應(yīng)文件——填寫處理意見后保存——發(fā)送——已交辦退回——發(fā)送。

三、辦結(jié)

部門待辦工作——選擇文件——辦結(jié)

第三篇：公文寫作格式規(guī)范及公文收文發(fā)文處理流程

公文寫作格式規(guī)范及公文收文發(fā)文處理流程

公文寫作

一、公文基礎(chǔ)知識概述

（一）公文的含義：公文是公務(wù)文書的總稱，是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。

（二）公文的作用：1.規(guī)范與約束；

2.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)；3.宣傳與教育；4.協(xié)調(diào)；5.交流；6.組織；7.憑證與記載。

（三）公文寫作的特點(diǎn)：1.真實(shí)性；

2.規(guī)范性；3.特定的作者與閱者；4.政策性；5.權(quán)威性；6.實(shí)用性；7.規(guī)范的體式；8.特定的處理程序。

二、公文寫作程序

（一）公文寫作前的準(zhǔn)備：1.明確意圖；

2.確定主題；3.選擇文種；4.收集材料。

（二）擬制文稿：首先要擬寫提綱；

其次是安排結(jié)構(gòu)。

三、公文要素劃分

公文一般由發(fā)文字號、標(biāo)題、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、頁碼等組成。

（一）版頭

1.發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

2.版頭中的分隔線。發(fā)文字號之下居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)2個或2個以上，則套用同一個文號打印文件，內(nèi)容可保持不變。

3.正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行項(xiàng)格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4.附件及附件說明。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX“）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

6.成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期中的數(shù)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

7.印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

8.特殊情況說明。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

（三）頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文－起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

（四）用紙、印裝格式等事項(xiàng)

1.公文用紙幅面規(guī)格，一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。張貼的公文，如通知、通告、公告等，其用紙大小根據(jù)實(shí)際情況而定。

2.公文的書寫、排版，文字一律從左至右橫寫、橫排。

3.如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

4.一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

6.版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜。

7.雙面印刷；頁碼套正；印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

8.裝訂要求，公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

公文處理

一、公文發(fā)文處理

1.概念：是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的各項(xiàng)工作過程。包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、登記、分發(fā)等程序。程序之間環(huán)環(huán)相扣，彼此相連，以不可逆的順序來完成公文的制發(fā)工作。

2.流程：

擬稿。就是草擬公文的初稿。各部門擬稿人要按公文的基本格式擬定初稿，要求認(rèn)真細(xì)致把好公文質(zhì)量關(guān)。

核稿。即對公文草稿進(jìn)行審核。按照“誰起草誰負(fù)責(zé)”的原則，由擬稿人員依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容、文字等進(jìn)行全面的初審，然后交由部門負(fù)責(zé)人審核，嚴(yán)把政策法律關(guān)、文字邏輯關(guān)和公文格式關(guān)，核稿人要在發(fā)文稿審批單“核稿”欄簽名。

會簽。各職能部門的公文草稿經(jīng)擬稿人、部門負(fù)責(zé)人審核后，由擬稿人送分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并在發(fā)文稿審批單“會簽”欄簽署分管領(lǐng)導(dǎo)意見；公文內(nèi)容涉及到其他有關(guān)部門事宜的，要事先送有關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核。黨政聯(lián)合行文的需要分別由黨委和政府的分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見。

簽發(fā)。簽發(fā)是領(lǐng)導(dǎo)對文稿的最后審批，公文草稿經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、會簽后，由鎮(zhèn)長或書記簽發(fā)（黨委文件由鎮(zhèn)黨委書記簽發(fā)，政府文件由鎮(zhèn)長簽發(fā)，黨政聯(lián)合發(fā)文的由黨委書記簽發(fā)），簽發(fā)后的文稿即成為最后定稿。

校對。擬稿人負(fù)責(zé)校對工作，在印制前要以公文定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對，連標(biāo)點(diǎn)符號也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。

編號。擬稿部門將簽發(fā)的最終定稿及電子版遞交至黨政辦，領(lǐng)取文號。

繕印。擬稿人負(fù)責(zé)對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在繕印過程中，必須做到：

（1）必須以經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報經(jīng)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（2）嚴(yán)格按公文格式進(jìn)行排版，做到版面清晰、美觀。

（3）注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底稿、廢頁也要管理好，防止泄密。

蓋查。

分發(fā)和歸檔。由擬稿部門分發(fā)，黨政辦保存電子版及紙質(zhì)版。

二、公文收文辦理

1.概念：是收受公文并從中提取有關(guān)信息、處理各種公務(wù)的活動。是收發(fā)機(jī)關(guān)履行其法定職能使公文產(chǎn)生實(shí)際效用的過程。范圍指機(jī)關(guān)自收到公文直至閱辦完畢的全部過程。具體環(huán)節(jié)如簽收、登記、審核、擬辦等。

2.流程：

簽收、登記。各站所室收到公文后，登記填寫《文處理箋》，送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。

傳閱。審簽后由承辦站所室分發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并作好記載。

存檔。傳閱后的文件由承辦室交到黨政辦統(tǒng)一存檔。

第四篇：OA系統(tǒng)公文收發(fā)文流程

OA系統(tǒng)公文發(fā)文具體操作步驟

1、進(jìn)入OA系統(tǒng)：在 IE地址欄中輸入：http://192.168.0.102:1200 選擇正式業(yè)務(wù)系統(tǒng)，輸入用戶名及密碼及驗(yàn)證碼就行

2、公文起草：在“我的公文系統(tǒng)”的“發(fā)文管理”的下面選擇“發(fā)文擬稿

”

→

“公文類型” →“公文密級” →公文標(biāo)題” →發(fā)文字號” →“歸檔日期” →“說明” →“簽收人員” →“公文步驟” →“發(fā)起公文”發(fā)文結(jié)束。

發(fā)文后，在我的發(fā)文下面能看到我剛才發(fā)發(fā)送的公文，包括時間及狀態(tài)，同時也可以

去

查

看

剛

才的所

發(fā)

內(nèi)

了。

3、公文審核：進(jìn)行系統(tǒng)后，我的小密書會自動彈出來，同時帶有語音提示“，這時

只

需

點(diǎn)

下

小

對

話

框

就

行

了，這時就能看到我需要審批的內(nèi)容了

這里就知道是誰在什么時間發(fā)送過來的，還有內(nèi)容，同時還有批注模式等，最下面，能看到是否初稿，打印等功能，如需蓋章（電子印章）則先“選擇印章”，再輸入印章密碼admin,同時也能發(fā)表審批意見，如同意執(zhí)行等，最后確定就行了。

4、公文簽收：在“收文管理”下“公文簽收”“已簽收公文”“已歸檔公文

”

→ 查看發(fā)文標(biāo)簽、正文、附件→“保存”→選擇“簽發(fā)”或“查看”。公文發(fā)文流程流程圖

公文收文流程流程圖

第五篇：OA流程

行政部

部門申請人——（證明人）——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批

財(cái)務(wù)部

報銷單流程：部門申請人——證明人——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)審核——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批

工程部

進(jìn)度款流程：工程部專業(yè)工程師——工程部負(fù)責(zé)人——公司負(fù)責(zé)人——造價合約部——總工程師——董事長

合同簽約流程：工程部擬定合同草稿——造價合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會簽——公司領(lǐng)導(dǎo)——集團(tuán)備案