第一篇：OA工作流程

OA使用流程

一、法務

1、OA申請用印審核法務服務流程：

選擇《用印審核類-法務審批》，內容包括：（①集團及子公司公章、合同章、法人章、；?法人簽字章；?法人及股東簽字；④董事會章）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置集團法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，下屬子公司的設置總經理辦公會成員（院長、副院長、財務主任）為第二審批人，集團公司的設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上均二日內完成終審，知會辦公室、財務部存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

2、OA申請運營規劃法務服務流程：

選擇《運營規劃類-法務審批》，內容包括（?參與決策，為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析；②按照集團發展戰略和目標，擬訂、建立、檢查和改善集團及下屬子公司法務組織架構；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

3、OA申請風險管理法務服務流程：

選擇《風險管理類-法務審批》，內容包括（①參與集團及下屬子公司重大經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見；②審查、修改、會簽經濟合同、協議，協助和督促集團對重大經濟合同、協議的履行；③協助集團公司及各下屬公司建立、完善各項規章制度，對集團及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理，逐步建立完善的監督約束機制；④在集團整體層面，把握集團項目運營以及公司經營中的整體法律狀況，控制集團整體法律風險，建立法律風險防范和預警機制；⑤加強常規性環節法律風險的控制，同時為集團的內控體系提供法律支持；⑥修訂和完善合同管理制度，指導下屬公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；⑦監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；⑧參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案。就經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示；⑨企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、知識產權保護等有關法律事務；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

4、OA申請法律事務法務服務流程：

選擇《法律事務類-法務審批》，內容包括：（?處理或委托律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務；②查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經相關責權人批準，負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作；③協助集團及各下屬公司職能部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。④協助集團及各下屬公中職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。⑤協助集團及各下屬公司相關職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發表申明、啟事等事務。）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

5、OA申請內部管理法務服務流程：

選擇《內部管理類-法務審批》，內容包括：（?承擔集團公司及下屬子公司內部審計的責任，協同審計部門定期或不定期的對公司各職能部門進行內部審計，該審計結果直接向集團總裁報告，并提出初步整改意見書。②收集、整理、保管與集團公司及下屬子公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責集團公司及下屬子公司的法律事務檔案管理；③協助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓；④處理集團公司及下屬子總經理交辦的其它事務；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

6、OA申請公關管理法務服務流程：

選擇《公關管理類-法務審批》，內容包括：（?與司法機關及有關政府部門保持溝通，為集團公司及下屬子公司創造良好司法環境；②與社會公益組織或團隊保持溝通，為集團公司及下屬子公司合法公益事業提供可執行環境；③與地方知名律師事務所保持溝通，為集團公司及下屬子公司法建立資源組織；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置集團品牌部為第一審批人，原則上二日內完成初審。設置集團法務部為第二審批人，原則上三日內完成法律風險評估，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第三審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

一、行政

1、OA外出流程：選擇《外出申請》，填寫申請原因，外出時間及結束時間，設置部門領導為第一審批人，知會考勤員和辦公室。

2、OA調休流程：選擇《調休申請》，填寫申請原因，存休時間及調休時間，設置考勤員為第一審批人，設置部門直屬領導為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

3、OA請假流程：選擇《請假申請》，填寫申請原因，請假時間及到崗時間，設置部門領導為第一審批人，分管領導為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

4、OA月度異常考勤流程：選擇《月度異?？记凇?，填寫申請原因和理由，2次以上的填寫1-2名證明人，2次以上的設置證明人為第一審批人，部門主管為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

5、OA出差流程：選擇《出差申請》，填寫出差時間、目的、預算，設置財務主管（或經理）為第一審批人，設置部門主管為第二審批人，知會考勤員和辦公室，財務出納及其他與工作配合部門和個人。

6、OA年假、婚假、產假流程：選擇《年假、婚假、產假申請》填寫申請原因，假期類型，休假時間，工作交接人，假期工作交接重要事項明細，上傳附件（交接記錄雙方簽字和監交主管簽字），設置部門主管為第一審批人，設置法務部為第二審批人，知會考勤員和辦公室，人力資源部及其他與工作相關的配合部門和個人。

7、OA加班流程：選擇《加班申請》填寫申請原因，加班時間，申請人，設置部門主管為第一審批人，知會考勤員和辦公室，人力資源部，財務出納。

8、OA高管請假、出差流程：選擇《總經理請假、出差申請》，填寫申請原因，假期時間或出差時間，經費預算，差旅目的，設置主管領導（總裁）為第一審批人，分管領導（董事長）為第二審批人，知會總裁辦、人力資源部、財務中心。

9、OA檔案流程：選擇《檔案查詢、調檔申請》，填寫申請原因和用途，設置品牌部為第一審批人，設置董秘辦為第二審批人，設置集團總裁辦公會成員之一（副總裁/總裁/董事長）為第三審批人，知會公司檔案管理員和辦公室。

10、OA會議請假流程：選擇《會議請假申請》，填寫申請原因，設置會議主持為第一審批人，知會會務組成員。

11、OA考勤提交流程：選擇《考勤提交審批》，填寫月底考勤情況及異常說明，上傳月底考核表（電子版含考勤員和審核員及財務監督員簽字），知會財務出納。

12、OA刻公章流程：選擇《刻公章申請》，填寫申請原因，設置法務部為第一審批人，設置財務部為第二審批人，設置法人為第三審批人，知會公司辦公室。

13、OA公文發布流程：選擇《公文發布申請》，公文文種包括（命令（令）、議案、決定、決議、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要）填寫發文名稱，發文時間、發文范圍、公文文類，設置指令部門為第一審批人，設置法務部為第二審批人，如有企業抬頭和落款并加蓋公章的設置企業法人為第三審批人，知會辦公室及與公文相關的部門和個人。

第二篇：OA流程

行政部

部門申請人——（證明人）——部門領導審批——公司領導審批——集團領導審批

財務部

報銷單流程：部門申請人——證明人——部門領導審批——財務審核——公司領導審批——集團領導審批

工程部

進度款流程：工程部專業工程師——工程部負責人——公司負責人——造價合約部——總工程師——董事長

合同簽約流程：工程部擬定合同草稿——造價合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會簽——公司領導——集團備案

第三篇：OA采購流程

深圳市深裝總裝飾工程工業有限公司文件

深裝總〔2015〕3號

關于采購合同及付款申請流程的辦理變更通知

為更好的實施集采，采購部組織市場部、工管部、財務部、辦公室及夏兵副總就采購合同及付款流程辦理等相關問題進行會議討論并一致形成如下決議：

一、所有采購合同及付款申請流程（各事業部除外）統一由采購部啟動。

二、市場部的《中標通知書》須告知采購部；承包工程合同的會審流程須增加采購部會審。

三、對原采購合同的質保金起算時間修改為“以公司的甲方驗收之日起開始計算”。

四、采購合同OA審批流程：（由采購部信息管理員統一發起）

采購部發起--項目負責人審批（項目經理）--采購部審批--相關職能部門會審（財務部、法務部、投標預算部、工管部）--采購部發起人修改（如有）--合同最終審核（分管副總）--采購部發起人（打印合同評審表）--蓋章--歸檔—蓋章合同郵寄給供應商。

五、付款審批流程：（由采購部核價員統一發起）A、預付款或定金支付申請：

采購部發起--項目經理批準--項目財務核準（如有）--采購部長審批--工程管理部領導審批--分管領導審批--財務部審核及付款。

B、貨款支付申請（包括月結款及進度款）：

采購部發起--預算員或商務經理審批（如有）--項目經理批準--項目財務審批（如有）--采購部長審批--工程管理部領導審批--分管領導審批--財務部審核及付款。

C、質保金支付申請：

采購部發起--部長審批--工程管理部領導審批--分管領導審批————財務部審核及付款。

以上，特此通知，請相關部門同事知悉并遵照執行！

采購部 財務部 辦公室

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2015年1月19日

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第四篇：OA請假流程

[1] 晨會人員請假流程

[2] 進入個人OA系統后，點擊請假管理中的新增打開請假單。

[3] 妥善填寫請假單后，從地址本中選擇分管礦領導，點擊保存。

[4] 保存過的請假單，提交即可傳給下一環節處理人。

[5] 確定界面中，不要進行任何操作和改動，點確定通過。

[6] 成功提示界面中，也不需要進行任何操作。稍后系統會自動跳轉頁面。

[7] 分管礦領導會在待處理事務中看到新的提示。

[8] 分管礦領導批示。

[9] 分管礦領導批示后，從地址本中選擇組織部田玉柱的聯系方式。

[10] 地址本中找到田玉柱的方法。

[11] 確認窗口，不需要進行任何改動，點擊確定通過。

[12] 成功提示頁面，稍等系統會自動跳轉。

[13] 組織部田玉柱登錄后會看到提示信息。

[14] 組織部的處理方式，詳見圖片內說明。

[15] 對于除科長書記之外的參與晨會的普通人員，組織部直接轉發至辦公室和調度所。

[16] 需要主要礦領導審批的，主要礦領導參照7-12條處理方式，在主要礦領導意見中簽字。

[17] 主要礦領導批示后，選擇組織部田玉柱的方法，與分管礦領導選擇方法類似。

【注意】其他未盡事宜請致電3980205咨詢。

第五篇：OA人事流程

人力資源管理權限及操作流程

集團人力資源管理權限總則：

1.集團各項人力資源管理政策和制度都需要提交總經理審批后方可下發執行；

2.對于集團各中心及公司組織構架（含部門級）和崗位編制的制定及調整都需要提交總經理審批后方可下發執行；

3.對于集團全體高層及以上人員的招聘、面試、轉正、轉崗、薪資、績效、離職和辭退都需要提交總經理審批后方可執行；

4.對于分公司各中心/部門負責人的招聘、面試、轉正、轉崗、薪資、績效、離職和辭退都需要提交集團總經理進行審批后方可執行；

5.集團全體中層及以上人員薪資的定薪和調整以及辭退需要提交總經理進行審批后方可執行； 6.對于集團全體中層人員的招聘、面試、轉正、轉崗和離職都需要提交分管中心總監、人力資源總監和分管副總經理進行審批后方可執行（子公司為人力資源經理和子公司總經理審批結束，但是需要報備集團分管中心總監和人力資源總監）；

7.對于集團全體基層人員的招聘、面試、轉正、轉崗、薪資、績效、離職和辭退由各公司人力資源經理和子公司總經理進行審批后方可執行。

一、人力資源系統具體權限及流程：

1、規劃板塊

（1）人力資政策和制度的制定及調整審批流程（使用表單：工作事項申請單、制度模板）人力資源經理發起→子公司總經理審核→人力資源總監審批→人力資源歸檔

（2）組織構架和崗位編制審批流程（使用表單：組織構架圖和編制規劃方案表）

組織構架（部門級）和崗位編制：人力資源經理發起→子公司總經理審核→人力資源總監審核→分管副總經理審核→總經理審批→人力資源歸檔

（3）編制外崗位審批流程（使用表單：編制申請表）

基層：分管部門經理發起→人力資源經理審核→子公司總經理審核→人力資源總監審核→分管副總經理審批→人力資源歸檔

中層：人力資源經理發起→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審核→總經理審批→人力資源歸檔

2、招聘板塊

（1）招聘渠道建設和實施審批流程（使用表單：工作事項申請單）無費用：人力資源經理發起→子公司總經理審批→人力資源歸檔

有費用：人力資源經理發起→子公司總經理審核→人力資源總監審批→人力資源歸檔（2）招聘需求審批流程（使用表單：人員需求申請表、崗位說明書、試用期教帶培訓計劃表）基層：分管部門經理發起→人力資源經理審批→子公司總經理審批→人力資源歸檔 中層：人力資源經理發起→子公司總經理審批→集團人力資源總監審批→人力資源歸檔

（3）員工面試及錄用審批流程（使用表單：應聘人員登記表、面試評估表）

基層：候選人填寫應聘人員登記表→招聘人事專員/人事經理初試→分管部門經理復試→子公司總經理決試并確定是否錄用→子公司總經理確定薪資→招聘人事專員/人事經理給候選人發送錄用通知→招聘人事專員給用人部門和行政部門發待入職人員信息→各對應人力資源歸檔

中層：候選人填寫應聘人員登記表→人力資源經理初試→子公司總經理復試→分管總監復試→人力資源總監復試→進行候選人背景調查→分管副總經理決試并確定是否錄用→總經理確定薪資→招聘人事專員給候選人發送錄用通知→招聘人事專員人事經理給用人部門和行政部門發待入職人員信息→各對應人力資源歸檔

3、人事板塊

（1）員工入職手續辦理審批流程（使用表單：員工信息登記表、員工入職手續表、員工薪資核準表、勞動合同、員工保密協議）

新員工入職報到→新員工簽署各類文件資料→招聘人事專員核查新員工各項證件（特別核查退工信息是否和個人填寫的簡歷一致）→招聘人事專員核查新員工各項基本信息（真實的家庭住址、緊急聯系人電話等）→人力資源歸檔

（2）員工轉正審批流程（使用表單：轉正申請表、試用期帶教培訓考核記錄表、延期轉正表）基層：申請人發起→分管部門經理審核→人力資源經理審核→子公司總經理審批→人力資源歸檔 中層：申請人發起→人力資源經理審核→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審批→人力資源歸檔

（3）員工轉崗審批流程（使用表單：人事變動申請表）（1）內部轉崗

基層：轉出分管部門經理/分公司經理發起→轉入分管部門經理審核→人力資源經理審核→子公司總經理審批→轉崗人員簽字確認→人力資源歸檔（人力資源，如果涉及職務層級調整的按照上一層級的審批流程執行）

中層：人力資源經理發起→子公司總經理審核→分管總監審核(分轉出和轉入)→人力資源總監審核→分管副總經理審批→轉崗人員簽字確認→人力資源歸檔（人力資源，如果涉及職務層級調整的按照上一層級的審批流程執行）（2）跨公司員工轉崗

基層：轉出分管部門經理/分公司經理發起→轉出分管中心負責人/人力資源經理審核→轉出人力資源經理/子公司總經理審批→轉出人力資源經理審核→轉入分管部門經理/分公司經理審核→轉入分管中心負責人審核/人力資源經理審核→轉入人力資源經理/子公司總經理審批→轉入人力資源經理審核→轉出和轉入人力資源歸檔→轉崗人員簽字確認（人力資源，如果涉及職務層級調整的按照上一層級的審批流程執行）

中層：轉出分管中心負責人/子公司人力資源經理發起→人力資源總監審核/子公司總經理審核→轉出分管副總經理審批→轉出人力資源經理審核→轉入人力資源經理審核→轉入中心負責人/分公司總經理審核→子公司總經理審批/轉入分管副總經理審批→轉入人力資源經理審核→轉出和轉入人力資源歸檔→轉崗人員簽字確認（人力資源，如果涉及職務層級調整的按照上一層級的審批流程執行）

（4）轉崗考核審批流程（使用表單：轉崗考核申請表）

基層：分管部門經理/分公司經理發起→人力資源經理審核→子公司總經理審批→人力資源歸檔 中層：人力資源經理發起→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審批→人力資源歸檔

（5）員工離職審批流程（使用表單：離職申請表）

基層：申請人發起→分管部門經理/分公司經理審核→人力資源經理審核→子公司總經理審批→人力資源歸檔并讓申請人簽字請確認

中層：申請人發起→人力資源經理審核→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審批→人力資源歸檔并讓申請人簽字請確認

（6）員工離職手續辦理審批流程（使用表單：離職交接表）

申請人發起→上級領導審核→行政專員審核→出納審核→人事專員審核→人力資源歸檔

（7）員工辭退審批流程（使用表單：離職申請表）

基層：分管部門經理/分公司經理發起→人力資源經理審核→子公司總經理審批→人力資源歸檔 中層：人力資源經理發起→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審核→總經理審批→人力資源歸檔

4、薪酬績效板塊

（1）薪資績效方案審批流程（使用表單：薪資績效方案實施細則）

人力資源經理發起→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審批→人力資源歸檔

（2）員工薪資績效評定及調整審批流程（使用表單：人事變動申請表）

基層：分管部門經理分公司經理發起→人力資源經理審核→子公司總經理審批→人力資源歸檔并讓被評定人簽字請確認

中層：人力資源經理發起→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審核→總經理審批→人力資源歸檔并讓被評定人簽字請確認（3）福利審批流程（使用表單：福利申請表）個人福利：

申請人發起→人力資源經理審批→人力資源歸檔 集體福利：

人力資源經理發起→人力資源總監審核→總經理審批→人力資源歸檔

5、培訓板塊

（1）員工試用期帶教培訓考核審批流程（使用表單：試用期帶教培訓考核記錄表）

基層：分管部門經理分/公司經理發起→人力資源經理審核→子公司總經理審批→人力資源歸檔 中層：人力資源經理發起→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審批→人力資源歸檔

（2）員工培訓審批流程（使用表單：培訓申請表）

基層：分管部門經理發起→人力資源經理審核→子公司總經理審批→人力資源歸檔

中層：人力資源經理發起→子公司總經理審核→分管總監審核→人力資源總監審核→分管副總經理審批→人力資源歸檔

6、費用板塊

（1）人力成本預算/月度資金預算審批流程（使用表單：人力成本預算表/月度資金預算表）人力資源經理發起→人力資源總監審批→人力資源歸檔

（2）人力成本費用審批流程：（使用表單：費用報銷單）

預算內：人力資源經理發起→財務經理審核→總經理審批→歸檔（人力資源和財務）

預算外：人力資源經理發起→財務經理審核→總經理審核→人力資源總監審核→財務總監審核→總經理審批→歸檔（人力資源和財務）

審批：

審核：

編制：