第一篇：通達OA辦公用品申請流程

辦公用品的申請 方法一

自己需要的辦公用品，不論領用或者是借用，均按以下操作流程執行。進入OA后，依次點擊導航→行政辦公→辦公用品管理→辦公用品信息查詢

在左側分類框可快速查詢到自己需要的物品或直接點擊右側的查詢查看所有分類的庫存狀態。

以待申請1支鉛筆為例，按照上述步驟查詢到鉛筆庫存量為9支，方可直接點擊下方的申請按鈕

在接下來的對話框中分別選擇領用借用或歸還，選擇物品所屬類別、申請數量，如有需要可填寫相應備注，最后點擊確認按鈕。

方法二

點擊導航→行政辦公→個人辦公用品登記→新建辦公用品登記。依次填寫登記類型、物品及數量，最后點擊確認按鈕。

批量辦公用品的申請

如員工需要申請多個辦公用品的時候，可按如下操作快速完成申請：點擊導航→行政辦公→個人辦公用品登記→辦公用品批量申請。選取登記類型后，在待申請物品前打勾，在物品后面填寫需要申請的數量，全部選取完畢后點擊最下方的提交按鈕。

申請狀態的查詢

辦公用品申請狀態查詢，流程為進去OA后，依次點擊導航→行政辦公→辦公用品管理→辦公用品登記管理→辦公用品登記信息，此處可查詢到自己所有的申請信息和狀態。待系統申請狀態為已批準后可聯系庫管專員領取申請的物品，如申請被駁回，需與庫管專員聯系協商相關事宜。

借用后的歸還

點擊導航→行政辦公→辦公用品管理→辦公用品登記，登記類型選擇歸還，依次選擇要歸還的物品后點擊確認。

待系統申請狀態為已批準后可將需歸還的物品主動送至送至庫管專員處。

第二篇：辦公用品申請流程

辦公用品申請流程

為了加強公司辦公用品的管理，做到既保證公司員工正常工作需要，又能節約辦公費用，同時規范辦公用品的采購、保管、領用，特制訂本申請流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品、低值耐用品三類。

固定資產包括：文件柜、電腦、相機等。

低值易耗品包括：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、A4紙、便簽紙、書釘、小夾子等價值較低的日常用品。

低值耐用品包括：訂書機、文件夾、文件筐、垃圾桶、電話機、計算器、鼠標等使用期限較長的物品。

二、辦公用品的申請

1、新員工入職標準配備：一臺電腦、一本記事本、簽字筆兩支、計算器一個、文件夾兩個、文件筐一個、垃圾桶一個。由綜合管理部統一分發。

2、各部門根據實際需要，提出辦公用品書面申請。

3、綜合管理部匯總各部門的需求，采購辦公用品。

4、所有辦公用品由綜合管理部進行發放，其他人不得直接從采購人員處領取。

三、辦公用品的報廢

對于電腦、相機等辦公用品，必須在專業人員確認不能繼續使用后，才可以申請新的物品替換。

員工離職或者崗位變動時，需還回的辦公用品必須及時換回。

剪刀、計算器、訂書機等物品，同一個人原則上不可以申請兩次。如重復申請，需說明原因。

2012-2-15

綜合管理部

第三篇：通達OA辦公自動化的好處

通達OA

OA辦公自動化的好處。

1、無紙化辦公節約成本

2、簡化傳遞方式提高工作效率

3、規范企業流程，實現流程硬規范

4、實現工作過程記錄，可追溯防扯皮

5、資料檔案的自動歸總，規范檔案管理

6、內網平臺替代普通的企業內刊

7、遠程網絡登錄，實現異地辦公

功能：

一、個人事務

1、電子郵件

用于內部郵件、外部郵件的收發，相互轉發。

2、消息管理

主要對微訊、實物提醒、即時通訊的離線文件和群組的管理。

3、手機短信（此功能為可選組件）

對工作流，通知，郵件等可以發短信提醒。（平臺版贈送）

4、智協同

用于建立協同任務，實現小組級協同工作。

5、公告通知

主要用于公告的查看。

6、新聞

主要用于內部新聞的查看。

7、投票

主要用于意見收集、民主決策、結果測試等。

8、個人考勤

主要用于對公司內部員工考勤的管理。

9、日程安排

主要是對未來要做的事務進行安排、提醒。

10、工作日志

主要是對已經做的工作進行記錄，如周報，閱讀總結等。

11、通訊簿

利用網絡存儲和備份，方便用戶間的聯系。

12、個人文件柜

用來存放個人文件。支持建立多級目錄，可共享給他人閱讀。

13、控制面板

用戶個性化設置，包括密碼、界面、桌面、個人信息等內容。

二、工作流

1、新建工作

發起流程，從對應流程文件夾中選擇需要的模版，開始填寫表格。

2、我的工作

用于查看和辦理自己的全部工作。

3、工作查詢

查詢自己發起和審批或被授權查詢的流程，查詢結果可導出Excel。

4、工作監控

可以對有監控權限的流程進行轉交、委托、結束及刪除等。

5、數據報表

事先設置流程報表，自動匯總形成圖表，如匯總求和，計算平均值等。

6、超時統計分析

對辦理中的流程超過規定時間的流程進行統計。

7、工作委托

因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關人員伴侶。

8、工作銷毀

對刪除的流程徹底清理，相當于windows的回收站。

9、流程日志查詢

查詢流程每一步的辦理日志情況

10、數據歸檔

對工作流中的數據進行歸檔。

三、行政辦公

1、公告通知管理

可以發布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對該公告的查閱情況。

2、公告通知審批

可以對公告的內容進行審批，審批過的公告才可以發布出去。

3、新聞管理

和公告管理類似，不同的是新聞允許評論，而公告不允許評論。

4、投票管理

類似于網絡調查，可以自定義投票項目供投票者去選擇。

5、日程安排查詢

可以查看屬下自己安排的日程內容，也可以對屬下直接安排工作。

6、工作日志查詢

可以查看下屬寫的工作日志，并可以對日志進行點評及共享。

7、管理駕駛艙

統計各用戶各項工作數量，便于領導查看。

8、工作計劃

多人參與，參與人隨時可以看到任務進度，有權限人員可以點評。

9、辦公用品管理

公共用品、低值易耗品的登記、領用、管理，可以生成各種統計報表。

10、固定資產

實現固定資產的錄入，生成資產卡片，生成相應的查詢報表。

11、圖書館里

實現圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。

12、資源申請管理

對相當設備的進行管理，排出使用日期等，如筆記本電腦、投影儀等。

13、會議申請安排

對會議室進行預約登記、會議申請、批準，會議紀要等進行全面管理。

14、車輛申請安排

對車輛使用申請、批準、預約情況、維護費用等進行全面管理。

15、公共通訊簿

按組查詢人員通訊信息。

16、組織機構信息

可以查看單位、部門、用戶相關信息。

四、知識管理

1、公共文件柜

幫助用戶實現文件系統化管理，可針對不同角色、不同用戶授權。

2、網絡硬盤

類似FTP，針對服務器上相應路徑授權，存放資源文件。

3、圖片瀏覽

主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件，可直接預覽、播放。

4、OA知道

類似百度知道，問答式的知識積累，可以提問、回答、查詢等。

5、維基百科

類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識管理方式。

6、文檔檢索中心

主要用于搜索平臺收錄的所有文檔中含選中詞的所有文檔。

五、人力資源

1、人事管理

a）主要實現檔案資料的錄入、查詢、及統計分析等工作。

b）實現單位人事檔案的建立、查詢、導入、導出等功能。可以實現如合 同到期的定時提醒，可設置附件。包括人事檔案、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、人事調動、離職管理、復職管理、職稱評定、員工關懷、人事分析等子模塊。

2、招聘管理

a）實現從招聘需求到人員招聘、選才等過程。

b）細分為招聘需求、招聘計劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。

3、培訓管理

主要包括培訓計劃、培訓審批、培訓記錄等模塊。

4、考勤管理

a）對在OA上考勤的數據進行統計，同事對考勤進行設置。b）包括考勤審批、考勤記錄、考勤統計、排班管理等模塊。

5、績效考核

可以實現對員工的各種考核，如月考核、季考核等，考核方式是給員 工打分，多人多一人進行考評，最后得出平均分數;考核項目可自定義，分考核項目設定、考核任務管理、進行考核等子模塊。

6、積分管理 主要用于積分的錄入和查詢。

7、薪酬管理

a）通過OA發放工資條、可以自定義工資結構。

b）細分薪酬項目設置、薪酬基數設置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、福利管理等模塊。

8、員工自助查詢

員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內容。

9、人力資源設置

可以設置考勤、人力資源管理員及HRMS相關代碼。

10、在線考試

通過OA進行考試，標準化選擇題，自動評分,包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊。

六、公文管理

1、發文管理

主要是發文過程，包括發文擬稿、發文審核、套紅蓋章等模塊。

2、收文管理

包括收文登記、領導批閱、收文分發、收文閱讀。

3、基礎設置

主要設置參數、主題詞管理、文件類型管理、收文權限管理。

七、檔案管理

1、卷庫管理

可以新建卷庫、管理卷庫。

2、文件管理

可以新建文件、管理文件、查詢文件。

3、案卷管理

可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷。

4、案卷借閱

分借閱案卷（借閱記錄、借閱申請、借閱查詢）、案卷審批。

5、檔案統計

可以對案卷及借閱情況進行統計。

6、檔案銷毀

對刪除后的檔案進行徹底清除。

八、CRM

1、客戶管理

包括客戶信息、客戶聯系人信息、客戶活動記錄及客戶關懷。

2、銷售管理

包括銷售機會、報價單、合同、訂單、合同收款等模塊。

3、客戶服務

包括客服記錄、客戶投訴。

4、市場營銷

記錄市場活動的相關信息，如活動時間、地點、類型等

5、采購管理

有供應商管理、供應商聯系人管理、采購訂單、采購入庫、采購付款。

6、報表分析與統計

如客戶報表、銷售報表、客戶服務報表、采購報表等。

7、系統設置

對CRM各模塊中的代碼進行設置。

九、項目管理

1、我的項目

用戶自己申請的項目或者參與的項目。

2、我的任務

用戶在各項目中需要完成的工作任務。

3、項目審批

有權限者可以對項目進行審批。

4、項目文檔

項目中需要保存文件，可設置為新建、修改、刪除、查看權限。

5、項目問題

項目處理過程中遇到的問題，相關人員可以相互討論、處理。

6、基礎數據設置

包括項目權限、項目模版、項目代碼的設置。

十、報表系統（此功能為可選組建）

1、報表管理

主要用于數據審核、數據匯總、數據分析、圖標分析、計算公式以及 流程控制。

2、模版管理

提供模版設計、模版分類和權限控制。

十一、交流園地

1、討論區

單位的內部的BBS，可以設置多個主題，有權的人參與討論。

2、論壇

可以集成超級社區論壇。

3、網絡會議

可以進行視頻會議，與個人事務中“我的視頻會議”關聯。

4、文本聊天室

可以在對應聊天室中與其他用戶進行文本聊天。

5、語音聊天室

需安裝聊天服務器后可以進行語音聊天。

6、網絡會議管理

包括發起會議、刪除、結束、加入、會議記錄等操作。

7、文本聊天室管理

可以設置聊天室名稱，并可以進行刪除、關閉、刪除記錄等操作。

8、專業視頻會議（此功能為可選組件）

支持白板功能可同時操作共享文檔，支持協同瀏覽網頁、PPT動畫共享，實時播放各種音頻媒體文件，支持文件傳輸功能、會議議程功能。

9、設置向導

主要為了指引用戶更快捷的使用CRM系統。

10、模塊管理

主要用于對CRM系統模塊的管理。

十二、智能開發平臺

1、權限分配

主要用于對CRM系統中操作權限和日志的分配。

2、回收站

主要用于存放用戶臨時刪除的CRM系統中的數據。

3、報表管理

針對CRM系統的報表統計。

4、系統狀態定義

可以讓客戶自定義CRM系統中系統狀態的模版。

5、下拉列表定義

可以讓用戶自定義CRM系統中下拉列表的模版。

6、實用信息

主要用于電話區號、郵政編碼、列車時刻、公交線路和法律法規的查詢。

7、游戲

一些常見的小游戲

十三、附件程序

1、萬年歷

主要用于萬年歷的查看。

2、世界時間

主要用于查看世界各地時間。

3、即時通訊

OA精靈的下載地址。

4、組織機構設置

設置單位名稱、部門、用戶及角色與權限設置。

5、工作流設置

定義工作流表單、流程等。并對流程進行分類。

十四、系統管理

1、行政辦公設置

設置公共網址、工作日志、公共通訊簿、公告通知、文件套紅模版。

2、知識管理設置

可以對公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽進行權限設置。

3、信息交流設置

設置短信提醒、手機短信、討論區、詞語過濾、信息過濾審核。

4、印章管理（此功能為可選組件）

可以制作印章、印章授權、印章刪除等操作。

5、手機簽章管理（此功能為可選組件）支持表單字段綁定驗證功能，具備數據仿篡改功能。

提供豐富的后臺管理功能：印章管理、設備授權管理、蓋章日志審計等。

允許加蓋個性電子簽章，公章，簽章時需輸入有效的密碼，進一步保證了簽章的安全性。

個人使用簽章需要進行申請，還需要和固定設備進行綁定，保證了簽章和信息的安全性。

鎖定簽章和簽名的位置，禁止移動。可鎖定表單的區域，禁止編輯。

6、定時任務管理

有定時發起流程、工作流超時催辦、數據庫定時備份等。

7、緊急通知設置

可以設置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內容及顯示方式。

8、界面設置

可以設置IE標題、主頁面、登陸界面等內容等。

9、狀態欄設置

可以設置底部需要顯示的文字。

10、系統代碼設置

對OA中各模塊設置不同代碼。

11、自定義字段設置

可以對OA中模塊自定義字段，用于增加對應表的輸入內容。

12、數據庫管理

對數據庫進行優化、修復及導出、導入、備份、還原等操作。

13、系統日志管理

可以查詢日志、統計日志及管理日志。

14、系統資源管理

分資源監控（可以監控內部短信和內部郵件）、數據壓縮、文檔備份 管理、資源占有情況查詢、資源回收、IM資源管理等。

15、附件管理（此功能為可選組件）加解密算法效率高、速度快，加解密過程在后臺完成，使用者無需安裝任何插件，不受任何影響。

設置項豐富，可靈活開啟、關閉該功能。

內置多種加密算法，支持不同 長度密鑰（128位、256位等），滿足不同需求。

高可靠性、高可用性，提供日志、容錯、恢復機制。

高擴展性，可針對用戶需求定制加密算法或用戶提供特定加密算法。

16、系統訪問控制

可以設置IP段，也可以設置外網訪問權限。

17、系統安全設置

可以對密碼強度、登陸次數、是否啟用USB KEY、是否啟用動態密 碼卡、是否使用域登錄、是否啟用指紋認證等進行設置。

18、系統接口設置

可以添加接口用戶并對用戶進行管理，提供標準接口。

19、系統信息

可以查看OA當前版本、端口號、用戶數及登錄賬號等信息。

第四篇：辦公用品領用申請流程說明

關于辦公用品申請流程在OA平臺正式啟用的通知

公司本部各部門：

為進一步規范辦公用品的使用，公司將在OA平臺上對辦公用品的申請、審批、統計等規范控制。辦公用品網上申請流程即日起正式啟用。

現將系統使用作如下說明：

一、辦公用品申請路徑

登錄OA系統——門戶左側“工作中心”——“我的收藏”——“辦公用品申請”

二、填寫申請內容注意

（一）標題必須填寫。

（二）用品類別(A)選項為“辦公文具”;用品類別(B)選項為“辦公設備”;用品類別(C)選項為“商務名片”;用品類別(D)選項為“工作表單”，可根據實際申請情況擇其一選填自己所需申請的用品，也可四項都填，請務必填寫好申請物品的數量。

（三）具有操作事項可參考系統申請表下方注意事項。在系統使用過程中，如有任何疑問，請及時聯系網絡部。

第五篇：OA流程

行政部

部門申請人——（證明人）——部門領導審批——公司領導審批——集團領導審批

財務部

報銷單流程：部門申請人——證明人——部門領導審批——財務審核——公司領導審批——集團領導審批

工程部

進度款流程：工程部專業工程師——工程部負責人——公司負責人——造價合約部——總工程師——董事長

合同簽約流程：工程部擬定合同草稿——造價合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會簽——公司領導——集團備案