第一篇:OA采購流程
深圳市深裝總裝飾工程工業(yè)有限公司文件
深裝總〔2015〕3號(hào)
關(guān)于采購合同及付款申請(qǐng)流程的辦理變更通知
為更好的實(shí)施集采,采購部組織市場部、工管部、財(cái)務(wù)部、辦公室及夏兵副總就采購合同及付款流程辦理等相關(guān)問題進(jìn)行會(huì)議討論并一致形成如下決議:
一、所有采購合同及付款申請(qǐng)流程(各事業(yè)部除外)統(tǒng)一由采購部啟動(dòng)。
二、市場部的《中標(biāo)通知書》須告知采購部;承包工程合同的會(huì)審流程須增加采購部會(huì)審。
三、對(duì)原采購合同的質(zhì)保金起算時(shí)間修改為“以公司的甲方驗(yàn)收之日起開始計(jì)算”。
四、采購合同OA審批流程:(由采購部信息管理員統(tǒng)一發(fā)起)
采購部發(fā)起--項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批(項(xiàng)目經(jīng)理)--采購部審批--相關(guān)職能部門會(huì)審(財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、投標(biāo)預(yù)算部、工管部)--采購部發(fā)起人修改(如有)--合同最終審核(分管副總)--采購部發(fā)起人(打印合同評(píng)審表)--蓋章--歸檔—蓋章合同郵寄給供應(yīng)商。
五、付款審批流程:(由采購部核價(jià)員統(tǒng)一發(fā)起)A、預(yù)付款或定金支付申請(qǐng):
采購部發(fā)起--項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)--項(xiàng)目財(cái)務(wù)核準(zhǔn)(如有)--采購部長審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批--財(cái)務(wù)部審核及付款。
B、貨款支付申請(qǐng)(包括月結(jié)款及進(jìn)度款):
采購部發(fā)起--預(yù)算員或商務(wù)經(jīng)理審批(如有)--項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)--項(xiàng)目財(cái)務(wù)審批(如有)--采購部長審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批--財(cái)務(wù)部審核及付款。
C、質(zhì)保金支付申請(qǐng):
采購部發(fā)起--部長審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批————財(cái)務(wù)部審核及付款。
以上,特此通知,請(qǐng)相關(guān)部門同事知悉并遵照?qǐng)?zhí)行!
采購部 財(cái)務(wù)部 辦公室
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2015年1月19日
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第二篇:OA流程
行政部
部門申請(qǐng)人——(證明人)——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批
財(cái)務(wù)部
報(bào)銷單流程:部門申請(qǐng)人——證明人——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)審核——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批
工程部
進(jìn)度款流程:工程部專業(yè)工程師——工程部負(fù)責(zé)人——公司負(fù)責(zé)人——造價(jià)合約部——總工程師——董事長
合同簽約流程:工程部擬定合同草稿——造價(jià)合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會(huì)簽——公司領(lǐng)導(dǎo)——集團(tuán)備案
第三篇:OA請(qǐng)假流程
[1] 晨會(huì)人員請(qǐng)假流程
[2] 進(jìn)入個(gè)人OA系統(tǒng)后,點(diǎn)擊請(qǐng)假管理中的新增打開請(qǐng)假單。
[3] 妥善填寫請(qǐng)假單后,從地址本中選擇分管礦領(lǐng)導(dǎo),點(diǎn)擊保存。
[4] 保存過的請(qǐng)假單,提交即可傳給下一環(huán)節(jié)處理人。
[5] 確定界面中,不要進(jìn)行任何操作和改動(dòng),點(diǎn)確定通過。
[6] 成功提示界面中,也不需要進(jìn)行任何操作。稍后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)頁面。
[7] 分管礦領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在待處理事務(wù)中看到新的提示。
[8] 分管礦領(lǐng)導(dǎo)批示。
[9] 分管礦領(lǐng)導(dǎo)批示后,從地址本中選擇組織部田玉柱的聯(lián)系方式。
[10] 地址本中找到田玉柱的方法。
[11] 確認(rèn)窗口,不需要進(jìn)行任何改動(dòng),點(diǎn)擊確定通過。
[12] 成功提示頁面,稍等系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)。
[13] 組織部田玉柱登錄后會(huì)看到提示信息。
[14] 組織部的處理方式,詳見圖片內(nèi)說明。
[15] 對(duì)于除科長書記之外的參與晨會(huì)的普通人員,組織部直接轉(zhuǎn)發(fā)至辦公室和調(diào)度所。
[16] 需要主要礦領(lǐng)導(dǎo)審批的,主要礦領(lǐng)導(dǎo)參照7-12條處理方式,在主要礦領(lǐng)導(dǎo)意見中簽字。
[17] 主要礦領(lǐng)導(dǎo)批示后,選擇組織部田玉柱的方法,與分管礦領(lǐng)導(dǎo)選擇方法類似。
【注意】其他未盡事宜請(qǐng)致電3980205咨詢。
第四篇:OA工作流程
OA使用流程
一、法務(wù)
1、OA申請(qǐng)用印審核法務(wù)服務(wù)流程:
選擇《用印審核類-法務(wù)審批》,內(nèi)容包括:(①集團(tuán)及子公司公章、合同章、法人章、;?法人簽字章;?法人及股東簽字;④董事會(huì)章)填寫申請(qǐng)?jiān)颍蟼麟娮影娓郊O(shè)置集團(tuán)法務(wù)部為第一審批人,原則上三日內(nèi)完成初審,下屬子公司的設(shè)置總經(jīng)理辦公會(huì)成員(院長、副院長、財(cái)務(wù)主任)為第二審批人,集團(tuán)公司的設(shè)置總裁辦公會(huì)成員(董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長)為第二審批人,原則上均二日內(nèi)完成終審,知會(huì)辦公室、財(cái)務(wù)部存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務(wù)部定期每周三辦公,原則上提交三日內(nèi)完成回復(fù),特殊情況另行溝通,特事特辦。
2、OA申請(qǐng)運(yùn)營規(guī)劃法務(wù)服務(wù)流程:
選擇《運(yùn)營規(guī)劃類-法務(wù)審批》,內(nèi)容包括(?參與決策,為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析;②按照集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),擬訂、建立、檢查和改善集團(tuán)及下屬子公司法務(wù)組織架構(gòu);)填寫申請(qǐng)?jiān)颍蟼麟娮影娓郊O(shè)置法務(wù)部為第一審批人,原則上三日內(nèi)完成初審,設(shè)置總裁辦公會(huì)成員(董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長)為第二審批人,原則上二日內(nèi)完成終審,知會(huì)總裁辦存檔。法務(wù)部定期每周三辦公,原則上提交三日內(nèi)完成回復(fù),特殊情況另行溝通,特事特辦。
3、OA申請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)管理法務(wù)服務(wù)流程:
選擇《風(fēng)險(xiǎn)管理類-法務(wù)審批》,內(nèi)容包括(①參與集團(tuán)及下屬子公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見;②審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促集團(tuán)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;③協(xié)助集團(tuán)公司及各下屬公司建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)集團(tuán)及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強(qiáng)管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制;④在集團(tuán)整體層面,把握集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況,控制集團(tuán)整體法律風(fēng)險(xiǎn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制;⑤加強(qiáng)常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制,同時(shí)為集團(tuán)的內(nèi)控體系提供法律支持;⑥修訂和完善合同管理制度,指導(dǎo)下屬公司及其他業(yè)務(wù)部門制訂合同管理實(shí)施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會(huì)同相關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見;⑦監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;⑧參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。就經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)方面提供法律建議和法律風(fēng)險(xiǎn)提示;⑨企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù);)填寫申請(qǐng)?jiān)颍蟼麟娮影娓郊O(shè)置法務(wù)部為第一審批人,原則上三日內(nèi)完成初審,設(shè)置總裁辦公會(huì)成員(董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長)為第二審批人,原則上二日內(nèi)完成終審,知會(huì)總裁辦存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務(wù)部定期每周三辦公,原則上提交三日內(nèi)完成回復(fù),特殊情況另行溝通,特事特辦。
4、OA申請(qǐng)法律事務(wù)法務(wù)服務(wù)流程:
選擇《法律事務(wù)類-法務(wù)審批》,內(nèi)容包括:(?處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司處理訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);②查處集團(tuán)公司及各下屬公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,對(duì)有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工,經(jīng)相關(guān)責(zé)權(quán)人批準(zhǔn),負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作;③協(xié)助集團(tuán)及各下屬公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。④協(xié)助集團(tuán)及各下屬公中職能部門辦理商標(biāo)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。⑤協(xié)助集團(tuán)及各下屬公司相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。)填寫申請(qǐng)?jiān)颍蟼麟娮影娓郊O(shè)置法務(wù)部為第一審批人,原則上三日內(nèi)完成初審,設(shè)置總裁辦公會(huì)成員(董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長)為第二審批人,原則上二日內(nèi)完成終審,知會(huì)總裁辦存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務(wù)部定期每周三辦公,原則上提交三日內(nèi)完成回復(fù),特殊情況另行溝通,特事特辦。
5、OA申請(qǐng)內(nèi)部管理法務(wù)服務(wù)流程:
選擇《內(nèi)部管理類-法務(wù)審批》,內(nèi)容包括:(?承擔(dān)集團(tuán)公司及下屬子公司內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任,協(xié)同審計(jì)部門定期或不定期的對(duì)公司各職能部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),該審計(jì)結(jié)果直接向集團(tuán)總裁報(bào)告,并提出初步整改意見書。②收集、整理、保管與集團(tuán)公司及下屬子公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬子公司的法律事務(wù)檔案管理;③協(xié)助集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn);④處理集團(tuán)公司及下屬子總經(jīng)理交辦的其它事務(wù);)填寫申請(qǐng)?jiān)颍蟼麟娮影娓郊O(shè)置法務(wù)部為第一審批人,原則上三日內(nèi)完成初審,設(shè)置總裁辦公會(huì)成員(董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長)為第二審批人,原則上二日內(nèi)完成終審,知會(huì)總裁辦存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務(wù)部定期每周三辦公,原則上提交三日內(nèi)完成回復(fù),特殊情況另行溝通,特事特辦。
6、OA申請(qǐng)公關(guān)管理法務(wù)服務(wù)流程:
選擇《公關(guān)管理類-法務(wù)審批》,內(nèi)容包括:(?與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團(tuán)公司及下屬子公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境;②與社會(huì)公益組織或團(tuán)隊(duì)保持溝通,為集團(tuán)公司及下屬子公司合法公益事業(yè)提供可執(zhí)行環(huán)境;③與地方知名律師事務(wù)所保持溝通,為集團(tuán)公司及下屬子公司法建立資源組織;)填寫申請(qǐng)?jiān)颍蟼麟娮影娓郊O(shè)置集團(tuán)品牌部為第一審批人,原則上二日內(nèi)完成初審。設(shè)置集團(tuán)法務(wù)部為第二審批人,原則上三日內(nèi)完成法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,設(shè)置總裁辦公會(huì)成員(董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長)為第三審批人,原則上二日內(nèi)完成終審,知會(huì)總裁辦存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務(wù)部定期每周三辦公,原則上提交三日內(nèi)完成回復(fù),特殊情況另行溝通,特事特辦。
一、行政
1、OA外出流程:選擇《外出申請(qǐng)》,填寫申請(qǐng)?jiān)颍獬鰰r(shí)間及結(jié)束時(shí)間,設(shè)置部門領(lǐng)導(dǎo)為第一審批人,知會(huì)考勤員和辦公室。
2、OA調(diào)休流程:選擇《調(diào)休申請(qǐng)》,填寫申請(qǐng)?jiān)颍嫘輹r(shí)間及調(diào)休時(shí)間,設(shè)置考勤員為第一審批人,設(shè)置部門直屬領(lǐng)導(dǎo)為第二審批人,知會(huì)考勤員和辦公室。
3、OA請(qǐng)假流程:選擇《請(qǐng)假申請(qǐng)》,填寫申請(qǐng)?jiān)颍?qǐng)假時(shí)間及到崗時(shí)間,設(shè)置部門領(lǐng)導(dǎo)為第一審批人,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二審批人,知會(huì)考勤員和辦公室。
4、OA月度異常考勤流程:選擇《月度異常考勤》,填寫申請(qǐng)?jiān)蚝屠碛桑?次以上的填寫1-2名證明人,2次以上的設(shè)置證明人為第一審批人,部門主管為第二審批人,知會(huì)考勤員和辦公室。
5、OA出差流程:選擇《出差申請(qǐng)》,填寫出差時(shí)間、目的、預(yù)算,設(shè)置財(cái)務(wù)主管(或經(jīng)理)為第一審批人,設(shè)置部門主管為第二審批人,知會(huì)考勤員和辦公室,財(cái)務(wù)出納及其他與工作配合部門和個(gè)人。
6、OA年假、婚假、產(chǎn)假流程:選擇《年假、婚假、產(chǎn)假申請(qǐng)》填寫申請(qǐng)?jiān)颍倨陬愋停菁贂r(shí)間,工作交接人,假期工作交接重要事項(xiàng)明細(xì),上傳附件(交接記錄雙方簽字和監(jiān)交主管簽字),設(shè)置部門主管為第一審批人,設(shè)置法務(wù)部為第二審批人,知會(huì)考勤員和辦公室,人力資源部及其他與工作相關(guān)的配合部門和個(gè)人。
7、OA加班流程:選擇《加班申請(qǐng)》填寫申請(qǐng)?jiān)颍影鄷r(shí)間,申請(qǐng)人,設(shè)置部門主管為第一審批人,知會(huì)考勤員和辦公室,人力資源部,財(cái)務(wù)出納。
8、OA高管請(qǐng)假、出差流程:選擇《總經(jīng)理請(qǐng)假、出差申請(qǐng)》,填寫申請(qǐng)?jiān)颍倨跁r(shí)間或出差時(shí)間,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,差旅目的,設(shè)置主管領(lǐng)導(dǎo)(總裁)為第一審批人,分管領(lǐng)導(dǎo)(董事長)為第二審批人,知會(huì)總裁辦、人力資源部、財(cái)務(wù)中心。
9、OA檔案流程:選擇《檔案查詢、調(diào)檔申請(qǐng)》,填寫申請(qǐng)?jiān)蚝陀猛荆O(shè)置品牌部為第一審批人,設(shè)置董秘辦為第二審批人,設(shè)置集團(tuán)總裁辦公會(huì)成員之一(副總裁/總裁/董事長)為第三審批人,知會(huì)公司檔案管理員和辦公室。
10、OA會(huì)議請(qǐng)假流程:選擇《會(huì)議請(qǐng)假申請(qǐng)》,填寫申請(qǐng)?jiān)颍O(shè)置會(huì)議主持為第一審批人,知會(huì)會(huì)務(wù)組成員。
11、OA考勤提交流程:選擇《考勤提交審批》,填寫月底考勤情況及異常說明,上傳月底考核表(電子版含考勤員和審核員及財(cái)務(wù)監(jiān)督員簽字),知會(huì)財(cái)務(wù)出納。
12、OA刻公章流程:選擇《刻公章申請(qǐng)》,填寫申請(qǐng)?jiān)颍O(shè)置法務(wù)部為第一審批人,設(shè)置財(cái)務(wù)部為第二審批人,設(shè)置法人為第三審批人,知會(huì)公司辦公室。
13、OA公文發(fā)布流程:選擇《公文發(fā)布申請(qǐng)》,公文文種包括(命令(令)、議案、決定、決議、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要)填寫發(fā)文名稱,發(fā)文時(shí)間、發(fā)文范圍、公文文類,設(shè)置指令部門為第一審批人,設(shè)置法務(wù)部為第二審批人,如有企業(yè)抬頭和落款并加蓋公章的設(shè)置企業(yè)法人為第三審批人,知會(huì)辦公室及與公文相關(guān)的部門和個(gè)人。
第五篇:OA人事流程
人力資源管理權(quán)限及操作流程
集團(tuán)人力資源管理權(quán)限總則:
1.集團(tuán)各項(xiàng)人力資源管理政策和制度都需要提交總經(jīng)理審批后方可下發(fā)執(zhí)行;
2.對(duì)于集團(tuán)各中心及公司組織構(gòu)架(含部門級(jí))和崗位編制的制定及調(diào)整都需要提交總經(jīng)理審批后方可下發(fā)執(zhí)行;
3.對(duì)于集團(tuán)全體高層及以上人員的招聘、面試、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、薪資、績效、離職和辭退都需要提交總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行;
4.對(duì)于分公司各中心/部門負(fù)責(zé)人的招聘、面試、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、薪資、績效、離職和辭退都需要提交集團(tuán)總經(jīng)理進(jìn)行審批后方可執(zhí)行;
5.集團(tuán)全體中層及以上人員薪資的定薪和調(diào)整以及辭退需要提交總經(jīng)理進(jìn)行審批后方可執(zhí)行; 6.對(duì)于集團(tuán)全體中層人員的招聘、面試、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗和離職都需要提交分管中心總監(jiān)、人力資源總監(jiān)和分管副總經(jīng)理進(jìn)行審批后方可執(zhí)行(子公司為人力資源經(jīng)理和子公司總經(jīng)理審批結(jié)束,但是需要報(bào)備集團(tuán)分管中心總監(jiān)和人力資源總監(jiān));
7.對(duì)于集團(tuán)全體基層人員的招聘、面試、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、薪資、績效、離職和辭退由各公司人力資源經(jīng)理和子公司總經(jīng)理進(jìn)行審批后方可執(zhí)行。
一、人力資源系統(tǒng)具體權(quán)限及流程:
1、規(guī)劃板塊
(1)人力資政策和制度的制定及調(diào)整審批流程(使用表單:工作事項(xiàng)申請(qǐng)單、制度模板)人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→人力資源總監(jiān)審批→人力資源歸檔
(2)組織構(gòu)架和崗位編制審批流程(使用表單:組織構(gòu)架圖和編制規(guī)劃方案表)
組織構(gòu)架(部門級(jí))和崗位編制:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
(3)編制外崗位審批流程(使用表單:編制申請(qǐng)表)
基層:分管部門經(jīng)理發(fā)起→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
中層:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
2、招聘板塊
(1)招聘渠道建設(shè)和實(shí)施審批流程(使用表單:工作事項(xiàng)申請(qǐng)單)無費(fèi)用:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
有費(fèi)用:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→人力資源總監(jiān)審批→人力資源歸檔(2)招聘需求審批流程(使用表單:人員需求申請(qǐng)表、崗位說明書、試用期教帶培訓(xùn)計(jì)劃表)基層:分管部門經(jīng)理發(fā)起→人力資源經(jīng)理審批→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔 中層:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審批→集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批→人力資源歸檔
(3)員工面試及錄用審批流程(使用表單:應(yīng)聘人員登記表、面試評(píng)估表)
基層:候選人填寫應(yīng)聘人員登記表→招聘人事專員/人事經(jīng)理初試→分管部門經(jīng)理復(fù)試→子公司總經(jīng)理決試并確定是否錄用→子公司總經(jīng)理確定薪資→招聘人事專員/人事經(jīng)理給候選人發(fā)送錄用通知→招聘人事專員給用人部門和行政部門發(fā)待入職人員信息→各對(duì)應(yīng)人力資源歸檔
中層:候選人填寫應(yīng)聘人員登記表→人力資源經(jīng)理初試→子公司總經(jīng)理復(fù)試→分管總監(jiān)復(fù)試→人力資源總監(jiān)復(fù)試→進(jìn)行候選人背景調(diào)查→分管副總經(jīng)理決試并確定是否錄用→總經(jīng)理確定薪資→招聘人事專員給候選人發(fā)送錄用通知→招聘人事專員人事經(jīng)理給用人部門和行政部門發(fā)待入職人員信息→各對(duì)應(yīng)人力資源歸檔
3、人事板塊
(1)員工入職手續(xù)辦理審批流程(使用表單:員工信息登記表、員工入職手續(xù)表、員工薪資核準(zhǔn)表、勞動(dòng)合同、員工保密協(xié)議)
新員工入職報(bào)到→新員工簽署各類文件資料→招聘人事專員核查新員工各項(xiàng)證件(特別核查退工信息是否和個(gè)人填寫的簡歷一致)→招聘人事專員核查新員工各項(xiàng)基本信息(真實(shí)的家庭住址、緊急聯(lián)系人電話等)→人力資源歸檔
(2)員工轉(zhuǎn)正審批流程(使用表單:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用期帶教培訓(xùn)考核記錄表、延期轉(zhuǎn)正表)基層:申請(qǐng)人發(fā)起→分管部門經(jīng)理審核→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔 中層:申請(qǐng)人發(fā)起→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
(3)員工轉(zhuǎn)崗審批流程(使用表單:人事變動(dòng)申請(qǐng)表)(1)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗
基層:轉(zhuǎn)出分管部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理發(fā)起→轉(zhuǎn)入分管部門經(jīng)理審核→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批→轉(zhuǎn)崗人員簽字確認(rèn)→人力資源歸檔(人力資源,如果涉及職務(wù)層級(jí)調(diào)整的按照上一層級(jí)的審批流程執(zhí)行)
中層:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核(分轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入)→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審批→轉(zhuǎn)崗人員簽字確認(rèn)→人力資源歸檔(人力資源,如果涉及職務(wù)層級(jí)調(diào)整的按照上一層級(jí)的審批流程執(zhí)行)(2)跨公司員工轉(zhuǎn)崗
基層:轉(zhuǎn)出分管部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理發(fā)起→轉(zhuǎn)出分管中心負(fù)責(zé)人/人力資源經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)出人力資源經(jīng)理/子公司總經(jīng)理審批→轉(zhuǎn)出人力資源經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)入分管部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)入分管中心負(fù)責(zé)人審核/人力資源經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)入人力資源經(jīng)理/子公司總經(jīng)理審批→轉(zhuǎn)入人力資源經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入人力資源歸檔→轉(zhuǎn)崗人員簽字確認(rèn)(人力資源,如果涉及職務(wù)層級(jí)調(diào)整的按照上一層級(jí)的審批流程執(zhí)行)
中層:轉(zhuǎn)出分管中心負(fù)責(zé)人/子公司人力資源經(jīng)理發(fā)起→人力資源總監(jiān)審核/子公司總經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)出分管副總經(jīng)理審批→轉(zhuǎn)出人力資源經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)入人力資源經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)入中心負(fù)責(zé)人/分公司總經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批/轉(zhuǎn)入分管副總經(jīng)理審批→轉(zhuǎn)入人力資源經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入人力資源歸檔→轉(zhuǎn)崗人員簽字確認(rèn)(人力資源,如果涉及職務(wù)層級(jí)調(diào)整的按照上一層級(jí)的審批流程執(zhí)行)
(4)轉(zhuǎn)崗考核審批流程(使用表單:轉(zhuǎn)崗考核申請(qǐng)表)
基層:分管部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理發(fā)起→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔 中層:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
(5)員工離職審批流程(使用表單:離職申請(qǐng)表)
基層:申請(qǐng)人發(fā)起→分管部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理審核→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔并讓申請(qǐng)人簽字請(qǐng)確認(rèn)
中層:申請(qǐng)人發(fā)起→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審批→人力資源歸檔并讓申請(qǐng)人簽字請(qǐng)確認(rèn)
(6)員工離職手續(xù)辦理審批流程(使用表單:離職交接表)
申請(qǐng)人發(fā)起→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核→行政專員審核→出納審核→人事專員審核→人力資源歸檔
(7)員工辭退審批流程(使用表單:離職申請(qǐng)表)
基層:分管部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理發(fā)起→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔 中層:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
4、薪酬績效板塊
(1)薪資績效方案審批流程(使用表單:薪資績效方案實(shí)施細(xì)則)
人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
(2)員工薪資績效評(píng)定及調(diào)整審批流程(使用表單:人事變動(dòng)申請(qǐng)表)
基層:分管部門經(jīng)理分公司經(jīng)理發(fā)起→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔并讓被評(píng)定人簽字請(qǐng)確認(rèn)
中層:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→人力資源歸檔并讓被評(píng)定人簽字請(qǐng)確認(rèn)(3)福利審批流程(使用表單:福利申請(qǐng)表)個(gè)人福利:
申請(qǐng)人發(fā)起→人力資源經(jīng)理審批→人力資源歸檔 集體福利:
人力資源經(jīng)理發(fā)起→人力資源總監(jiān)審核→總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
5、培訓(xùn)板塊
(1)員工試用期帶教培訓(xùn)考核審批流程(使用表單:試用期帶教培訓(xùn)考核記錄表)
基層:分管部門經(jīng)理分/公司經(jīng)理發(fā)起→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔 中層:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
(2)員工培訓(xùn)審批流程(使用表單:培訓(xùn)申請(qǐng)表)
基層:分管部門經(jīng)理發(fā)起→人力資源經(jīng)理審核→子公司總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
中層:人力資源經(jīng)理發(fā)起→子公司總經(jīng)理審核→分管總監(jiān)審核→人力資源總監(jiān)審核→分管副總經(jīng)理審批→人力資源歸檔
6、費(fèi)用板塊
(1)人力成本預(yù)算/月度資金預(yù)算審批流程(使用表單:人力成本預(yù)算表/月度資金預(yù)算表)人力資源經(jīng)理發(fā)起→人力資源總監(jiān)審批→人力資源歸檔
(2)人力成本費(fèi)用審批流程:(使用表單:費(fèi)用報(bào)銷單)
預(yù)算內(nèi):人力資源經(jīng)理發(fā)起→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→歸檔(人力資源和財(cái)務(wù))
預(yù)算外:人力資源經(jīng)理發(fā)起→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審核→人力資源總監(jiān)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總經(jīng)理審批→歸檔(人力資源和財(cái)務(wù))
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