第一篇：長虹美菱OA打報告的流程

美菱OA電子報告使用說明

快速通道

段落

一、寫在操作手冊前面的話......................................................................................................................1

二、關于編制-對于編制人........................................................................................................................1

三、關于報告處理-對于處理人................................................................................................................7

四、關于會簽............................................................................................................................................10

五、關于分發............................................................................................................................................11

六、關于控件............................................................................................................................................12 關鍵詞鏈接：模板 設置步驟 查看權限 退回

撤回

控件（我OA里面的模板打不開怎么辦？）

一、寫在操作手冊前面的話

1.1 電子報告同OA中其他流程的區別在于其應用范圍更廣，使用更靈活，基本原理是用戶編制報告時自己選擇流程節點、自己選擇流程處理人、自己選擇流程模板；

1.2電子報告的最短路徑為：編制-審核-批準-分發，最長路徑為：編制-初審-審核-會簽-審批-批準-分發，其中審核和編制環節屬于必選，會簽可以為多人，分發處理人和編制人為同一人；

1.3 流程處理人若24小時不處理電子報告，系統會發催辦文件，此后每24小時發一次催辦，若72小時不處理，經營管理部擬將對流程處理人進行考核。

二、關于編制-對于編制人

關鍵詞鏈接：設置步驟 查看權限

2.1 登陸OA，返回首頁，在首頁標題欄選擇“電子報告”

2.2 在左側選擇“流程初稿”，此外“待辦流程”是用戶需要當前處理的文件，“在辦流程”可以查詢用戶編制或者處理過的報告的在辦狀態，“流程歸檔”是用戶編制或者處理過的報告處理完之后的歸檔。系統會定期刪除長期未處理的流程，而歸檔流程則會永久保存。

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

2.3 選擇“新建流程”

2.4 點擊“報告”，選擇需要新建的流程類型

2.5 進入編輯頁面，填好標題和內容，編制人簽名，點擊“保存”

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

2.6 如果系統所提供的模板不能滿足你的需求，你可以將word模板中的內容全部刪除，將自己的報告全部粘貼進去。此處應注意，如果文本內容較多的話，最好在本機上進行文字編輯，確認無誤之后復制進模板，以免由于系統原因導致文件丟失。同理，報告提交之后，最好在本機上備存一份。保存之后若還需修改，則點擊“編輯”，編輯完成之后，再點擊“保存：

2.7 點擊“保存”之后，進入定制環節。點擊“設置步驟”，可以自由選擇你需要的流程處理節點和流程處理人。

2.8 如下圖，在設置步驟表單中，初審和會簽，審批可以跳過，如果不需要就點擊“跳過此步”，但審核和批準是必選的，否則無法進行下一步處理；此外會簽可以選擇多人會簽，其他步驟都只能選擇一人。設置完成后，點擊“保存”

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

2.9 還可以設置查看權限，選擇此報告可以查看的人（流程中的處理人不需再選擇，已可以查看）

點擊“選擇姓名”，可以選擇特定查看人，也可以勾選“所有人員均可查看”，選擇完成之后，點擊“確定”

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

2.10 步驟和查看權限設置好，確認無誤后，點擊“流程處理”

2.11 點擊下一步驟

2.12 進入下圖界面，此時還可以變更下步處理人，還可以選擇處理意見，“同意”，還是“不同意”或者輸入其他意見，需要特別注意的是：輸在此處的意見，不能打印保存，不能作為正式批復的依據，因此，請在模板中輸入意見和建議，點擊“確認”。

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

2.13 顯示操作成功，則說明電子報告編制完成

2.14 用戶可以在電子報告-在辦流程，以及我的桌面-待辦事宜中跟蹤流程處理狀態。待辦事宜中為一個鏈接，處理完之后可以刪除，在辦流程中則為文件實際所在，不能刪除。同理，編制人也可以在流程歸檔中查詢已處理完的報告。

我的桌面-待辦事宜中查詢狀態

電子報告-在辦流程中查詢界面

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

三、關于報告處理-對于處理人

關鍵詞鏈接：退回

撤回

3.1 用戶可以在電子報告-待辦流程，或者我的桌面-待辦事宜中查看是否有新的報告到達自己OA中。待辦事宜中為一個鏈接，處理完之后可以刪除，以免重復打開查看。待辦流程中則為文件實際所在，不能刪除。

我的桌面-待辦事宜中查詢新報告界面

電子報告-待辦流程中查詢新報告界面

3.2打看文件，點擊編輯，可以添加意見，可以修改文件內容，如有需要需簽名，修改完之后，點擊保存。流程處理人也可以設置查看權限，點擊此處鏈接

3.3 保存完成之后，點擊“流程處理”

3.4 選擇下一步驟

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

3.5進入下圖界面，此時還可以變更下步處理人，還可以選擇處理意見，“同意”，“不同意”或者輸入其他意見，需要特別注意的是：輸在此處的意見，不能打印保存，不能作為正式批復的依據，因此，請在模板中輸入意見和建議，點擊“確認”

3.6顯示操作成功，則說明電子報告該步驟處理完成

3.7 關于退回，若對于報告內容或者前面審批人員的意見不滿意，可以選擇退回，可以退回至前面任何一步重新擬定。點擊 “流程處理”

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

選擇下一步驟

點擊“退回”

錄入退回的原因，選擇退回的步驟，完成之后點擊“確定”

3.7 關于撤回，若事后覺得自己的編制或者處理修要進行，系統允許在下一步流程處理人沒有處理之前撤回文檔進行編輯，但如果下一步人已經處理，則不能撤回。具體步驟如下： 打開處理過的文檔（在電子報告-在辦流程或者我的桌面-待辦事宜中可以找到）點擊“撤回”

輸入撤回原因之后，點擊“確定”，文檔就撤回了，用戶可以重新編輯處理

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

四、關于會簽

會簽需要注意的是多人會簽的問題，多人會簽采取并列模式，所有人會簽完成之后進入下一步驟，會簽的順序不固定，但必須是所有人都進行流程處理

非最后會簽的用戶點擊流程處理，選擇下一步驟之后，其界面如下，沒有下步處理人字樣，點擊“確定”，該用戶會簽完成

最后會簽的用戶，點擊流程處理，選擇下一步驟之后，其界面如下，有下步處理人字樣，點擊“確定”，所有用戶會簽完成，進入下一步驟

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

五、關于分發

文檔批準完成之后，批準人點擊流程處理，文檔會回到編制人（及流程發起人），編制人對文檔進行另存歸檔以及分發，編制人點擊“流程處理”進入分發界面，如下

點擊“選擇”，選擇分發用戶，完成之后點擊確定，被選擇人的OA郵箱就會收到一封郵件，為該報告鏈接。

也可以講報告發布到OA公共信息的各欄目中去，這里需要注意的是：

一、發布人須有該欄目的發布權限

二、須設置好查看權限

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

六、關于控件

6.1 很多用戶由于沒有裝office文檔控件，導致OA中無法顯示word，excel等文件，出現如下錯誤

直接點擊彈出頁面安裝此文檔即可，此控件為OA系統自帶，并非病毒，可以安全使用 若沒有彈出，也可以下載安裝，在OA-美菱企業應用及相關軟件中可以下載到控件

根據瀏覽器的版本不同選擇控件下載安裝

IT辦制作

美菱OA電子報告使用說明

6.2 如何分辨瀏覽器不同 根據圖標

IE6的圖標，環繞e 的為光環為藍色

IE7的圖標，環繞e 的為光環為金色 此外也可以打開瀏覽器在瀏覽器的幫助-關于Internet Explorer(A)中查看版本號

如上圖所示，版本為7.0.5730.13，說明該用戶使用的是IE7 IT辦制作

第二篇：OA流程

行政部

部門申請人——（證明人）——部門領導審批——公司領導審批——集團領導審批

財務部

報銷單流程：部門申請人——證明人——部門領導審批——財務審核——公司領導審批——集團領導審批

工程部

進度款流程：工程部專業工程師——工程部負責人——公司負責人——造價合約部——總工程師——董事長

合同簽約流程：工程部擬定合同草稿——造價合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會簽——公司領導——集團備案

第三篇：OA采購流程

深圳市深裝總裝飾工程工業有限公司文件

深裝總〔2015〕3號

關于采購合同及付款申請流程的辦理變更通知

為更好的實施集采，采購部組織市場部、工管部、財務部、辦公室及夏兵副總就采購合同及付款流程辦理等相關問題進行會議討論并一致形成如下決議：

一、所有采購合同及付款申請流程（各事業部除外）統一由采購部啟動。

二、市場部的《中標通知書》須告知采購部；承包工程合同的會審流程須增加采購部會審。

三、對原采購合同的質保金起算時間修改為“以公司的甲方驗收之日起開始計算”。

四、采購合同OA審批流程：（由采購部信息管理員統一發起）

采購部發起--項目負責人審批（項目經理）--采購部審批--相關職能部門會審（財務部、法務部、投標預算部、工管部）--采購部發起人修改（如有）--合同最終審核（分管副總）--采購部發起人（打印合同評審表）--蓋章--歸檔—蓋章合同郵寄給供應商。

五、付款審批流程：（由采購部核價員統一發起）A、預付款或定金支付申請：

采購部發起--項目經理批準--項目財務核準（如有）--采購部長審批--工程管理部領導審批--分管領導審批--財務部審核及付款。

B、貨款支付申請（包括月結款及進度款）：

采購部發起--預算員或商務經理審批（如有）--項目經理批準--項目財務審批（如有）--采購部長審批--工程管理部領導審批--分管領導審批--財務部審核及付款。

C、質保金支付申請：

采購部發起--部長審批--工程管理部領導審批--分管領導審批————財務部審核及付款。

以上，特此通知，請相關部門同事知悉并遵照執行！

采購部 財務部 辦公室

/ 3

2015年1月19日

/ 3

第四篇：OA請假流程

[1] 晨會人員請假流程

[2] 進入個人OA系統后，點擊請假管理中的新增打開請假單。

[3] 妥善填寫請假單后，從地址本中選擇分管礦領導，點擊保存。

[4] 保存過的請假單，提交即可傳給下一環節處理人。

[5] 確定界面中，不要進行任何操作和改動，點確定通過。

[6] 成功提示界面中，也不需要進行任何操作。稍后系統會自動跳轉頁面。

[7] 分管礦領導會在待處理事務中看到新的提示。

[8] 分管礦領導批示。

[9] 分管礦領導批示后，從地址本中選擇組織部田玉柱的聯系方式。

[10] 地址本中找到田玉柱的方法。

[11] 確認窗口，不需要進行任何改動，點擊確定通過。

[12] 成功提示頁面，稍等系統會自動跳轉。

[13] 組織部田玉柱登錄后會看到提示信息。

[14] 組織部的處理方式，詳見圖片內說明。

[15] 對于除科長書記之外的參與晨會的普通人員，組織部直接轉發至辦公室和調度所。

[16] 需要主要礦領導審批的，主要礦領導參照7-12條處理方式，在主要礦領導意見中簽字。

[17] 主要礦領導批示后，選擇組織部田玉柱的方法，與分管礦領導選擇方法類似。

【注意】其他未盡事宜請致電3980205咨詢。

第五篇：OA工作流程

OA使用流程

一、法務

1、OA申請用印審核法務服務流程：

選擇《用印審核類-法務審批》，內容包括：（①集團及子公司公章、合同章、法人章、；?法人簽字章；?法人及股東簽字；④董事會章）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置集團法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，下屬子公司的設置總經理辦公會成員（院長、副院長、財務主任）為第二審批人，集團公司的設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上均二日內完成終審，知會辦公室、財務部存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

2、OA申請運營規劃法務服務流程：

選擇《運營規劃類-法務審批》，內容包括（?參與決策，為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析；②按照集團發展戰略和目標，擬訂、建立、檢查和改善集團及下屬子公司法務組織架構；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

3、OA申請風險管理法務服務流程：

選擇《風險管理類-法務審批》，內容包括（①參與集團及下屬子公司重大經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見；②審查、修改、會簽經濟合同、協議，協助和督促集團對重大經濟合同、協議的履行；③協助集團公司及各下屬公司建立、完善各項規章制度，對集團及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理，逐步建立完善的監督約束機制；④在集團整體層面，把握集團項目運營以及公司經營中的整體法律狀況，控制集團整體法律風險，建立法律風險防范和預警機制；⑤加強常規性環節法律風險的控制，同時為集團的內控體系提供法律支持；⑥修訂和完善合同管理制度，指導下屬公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；⑦監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；⑧參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案。就經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示；⑨企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、知識產權保護等有關法律事務；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

4、OA申請法律事務法務服務流程：

選擇《法律事務類-法務審批》，內容包括：（?處理或委托律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務；②查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經相關責權人批準，負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作；③協助集團及各下屬公司職能部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。④協助集團及各下屬公中職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。⑤協助集團及各下屬公司相關職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發表申明、啟事等事務。）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

5、OA申請內部管理法務服務流程：

選擇《內部管理類-法務審批》，內容包括：（?承擔集團公司及下屬子公司內部審計的責任，協同審計部門定期或不定期的對公司各職能部門進行內部審計，該審計結果直接向集團總裁報告，并提出初步整改意見書。②收集、整理、保管與集團公司及下屬子公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責集團公司及下屬子公司的法律事務檔案管理；③協助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓；④處理集團公司及下屬子總經理交辦的其它事務；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置法務部為第一審批人，原則上三日內完成初審，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

6、OA申請公關管理法務服務流程：

選擇《公關管理類-法務審批》，內容包括：（?與司法機關及有關政府部門保持溝通，為集團公司及下屬子公司創造良好司法環境；②與社會公益組織或團隊保持溝通，為集團公司及下屬子公司合法公益事業提供可執行環境；③與地方知名律師事務所保持溝通，為集團公司及下屬子公司法建立資源組織；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設置集團品牌部為第一審批人，原則上二日內完成初審。設置集團法務部為第二審批人，原則上三日內完成法律風險評估，設置總裁辦公會成員（董秘、財務總監、副總裁、總裁、董事長）為第三審批人，原則上二日內完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

一、行政

1、OA外出流程：選擇《外出申請》，填寫申請原因，外出時間及結束時間，設置部門領導為第一審批人，知會考勤員和辦公室。

2、OA調休流程：選擇《調休申請》，填寫申請原因，存休時間及調休時間，設置考勤員為第一審批人，設置部門直屬領導為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

3、OA請假流程：選擇《請假申請》，填寫申請原因，請假時間及到崗時間，設置部門領導為第一審批人，分管領導為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

4、OA月度異常考勤流程：選擇《月度異常考勤》，填寫申請原因和理由，2次以上的填寫1-2名證明人，2次以上的設置證明人為第一審批人，部門主管為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

5、OA出差流程：選擇《出差申請》，填寫出差時間、目的、預算，設置財務主管（或經理）為第一審批人，設置部門主管為第二審批人，知會考勤員和辦公室，財務出納及其他與工作配合部門和個人。

6、OA年假、婚假、產假流程：選擇《年假、婚假、產假申請》填寫申請原因，假期類型，休假時間，工作交接人，假期工作交接重要事項明細，上傳附件（交接記錄雙方簽字和監交主管簽字），設置部門主管為第一審批人，設置法務部為第二審批人，知會考勤員和辦公室，人力資源部及其他與工作相關的配合部門和個人。

7、OA加班流程：選擇《加班申請》填寫申請原因，加班時間，申請人，設置部門主管為第一審批人，知會考勤員和辦公室，人力資源部，財務出納。

8、OA高管請假、出差流程：選擇《總經理請假、出差申請》，填寫申請原因，假期時間或出差時間，經費預算，差旅目的，設置主管領導（總裁）為第一審批人，分管領導（董事長）為第二審批人，知會總裁辦、人力資源部、財務中心。

9、OA檔案流程：選擇《檔案查詢、調檔申請》，填寫申請原因和用途，設置品牌部為第一審批人，設置董秘辦為第二審批人，設置集團總裁辦公會成員之一（副總裁/總裁/董事長）為第三審批人，知會公司檔案管理員和辦公室。

10、OA會議請假流程：選擇《會議請假申請》，填寫申請原因，設置會議主持為第一審批人，知會會務組成員。

11、OA考勤提交流程：選擇《考勤提交審批》，填寫月底考勤情況及異常說明，上傳月底考核表（電子版含考勤員和審核員及財務監督員簽字），知會財務出納。

12、OA刻公章流程：選擇《刻公章申請》，填寫申請原因，設置法務部為第一審批人，設置財務部為第二審批人，設置法人為第三審批人，知會公司辦公室。

13、OA公文發布流程：選擇《公文發布申請》，公文文種包括（命令（令）、議案、決定、決議、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要）填寫發文名稱，發文時間、發文范圍、公文文類，設置指令部門為第一審批人，設置法務部為第二審批人，如有企業抬頭和落款并加蓋公章的設置企業法人為第三審批人，知會辦公室及與公文相關的部門和個人。