第一篇:裝飾公司材料采購制度
一、裝飾公司材料采購制度
(一)、材料采購人員應本著對公司高度負責的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營成本。
(二)、本公司的材料采購由設計人員確定品種、規(guī)格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。
(三)、材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應。
(四)、大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,并報集團財務中心存檔。
(五)、材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權謀私,在材料質(zhì)量、價格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴重的可追究其法律責任。創(chuàng)業(yè)就到中青創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
二、裝飾公司市場部管理制度
(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
(三)、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。
(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。
(五)、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
(六)、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
(八)、對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
(九)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡關系。
(十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。
(十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
(十二)、尊重客戶合理化建議。
(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。
(十五)、做好施工完畢后的保修服務工作。
(十六)、了解合肥所有小區(qū)銷售居住情況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟實力。
(十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
(十八)、極開展市場調(diào)研,分析目標市場、把握市場
三、裝飾公司設計部管理規(guī)定
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
(五)、設計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問題。
(九)、工作要認真負責,努力學習專業(yè)知識,做到精益求精。
(十)、多與領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意
(四)、施工操作管理制度
1、施工單位負責人(項目經(jīng)理)在開工前須通讀工程技術文件(工程預算、施工方案、施工合同),并就技術文件中相關執(zhí)行條款與相關人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。
2、須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監(jiān)理員審核備案。
3、正式施工前,聯(lián)系業(yè)主與主要工作人員(監(jiān)理員、現(xiàn)場管理員、施工工人)一 道召開工程預備會議,向業(yè)主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業(yè)主配合。
4、統(tǒng)一按企業(yè)制定的《施工工藝規(guī)范》施工。
5、嚴格按設計方案施工。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設計方案有誤的,須及時通知
設計師修改方案。
6、隱蔽工程施工前須由設計師、業(yè)主、項目經(jīng)理進行施工定位,客戶簽字認可后,方能施工。
7、隱蔽工程完工,須及時通知業(yè)主驗收,驗收合格業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。
9、須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因?qū)е率┕すて谘悠诘模毤皶r通知合同簽署人,辦理延期手續(xù)。
10、工程完工,須由項目經(jīng)理先行驗收合格后交工程監(jiān)理員驗收,然后交客戶驗收。
11、工程結算完畢,施工單位負責人須將施工現(xiàn)場各種管理表格交相關部門,并由公司、工程管理部出具結算意見,結算中心進行結算分配;未按規(guī)定上交相關管理表格的,不予結算。
(五)、施工現(xiàn)場管理制度
1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現(xiàn)場管理表格、施工許可證、醫(yī)藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善、清晰。
3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續(xù)。
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。
9、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設施,對易損件須加以保護處理。
10、遵守物業(yè)管理單位的相關規(guī)定,不得違章作業(yè)。
11、施工過程中,須關閉施工現(xiàn)場大門,不得干擾鄰居日常生活。
12、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答。
13、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留。
14、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現(xiàn)場。不準在施工現(xiàn)場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現(xiàn)場蓄意破壞。
15、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。創(chuàng)業(yè)(www.tmdps.cn)
16、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
(六)、工程驗收管理制度
1、工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。
2、隱蔽工程施工完畢,項目經(jīng)理須及時通知工程監(jiān)理員進行自驗。
4、經(jīng)工程監(jiān)理員驗收合格后,項目經(jīng)理通知業(yè)主進行驗收。
5、業(yè)主驗收合格或業(yè)主無時間驗收同意監(jiān)理員驗收的,經(jīng)業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
6、隱蔽工程驗收資料由項目經(jīng)理負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結算憑據(jù)。
7、竣工工程驗收,須由項目經(jīng)理在工程竣工前三天通知監(jiān)理員進行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗收,監(jiān)理員驗收合格后,通知業(yè)主驗收。
8、業(yè)主驗收前,項目經(jīng)理須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。
9、業(yè)主驗收時,須由項目經(jīng)理、監(jiān)理員、合同簽署人一道進行;合同簽署人、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程量驗收,監(jiān)理員、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程質(zhì)量驗收。
10、驗收完畢,簽署驗收表,對業(yè)主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執(zhí)行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業(yè)主簽字認可。
11、驗收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現(xiàn)場。
五、工程監(jiān)理制度
1、監(jiān)理工作須由企業(yè)培訓考核合格的人員擔任。
2、工程監(jiān)理部經(jīng)對監(jiān)理人員指派監(jiān)理工程。
3、工程監(jiān)理部對監(jiān)理人員工作情況、工作能力、工作態(tài)度進行統(tǒng)一管理。
4、擔任監(jiān)理員工作人員,須向企業(yè)交納一定數(shù)額保證金,保證金在監(jiān)理員工作無過
失情況下,監(jiān)理員離開監(jiān)理崗位前所監(jiān)理的最后一個工程竣工結算二年后退回,但不計利息。
5、監(jiān)理員所分配監(jiān)理工程開工前,須按項目經(jīng)理安排,按時參加開工預備會議。
6、監(jiān)理員對其所分管的工程須對以下內(nèi)容進行監(jiān)理并對監(jiān)理情況進行記錄:
(1)工程資料登記:施工地址、業(yè)主(聯(lián)系人)姓名、業(yè)主聯(lián)系電話、施工單位、施工單位負責人及聯(lián)系電話、施工工程量、主要用料、日施工時間、工程開竣工時間、技術難點要點等。
(2)對項目經(jīng)理開工前通讀工程技術文件情況進行監(jiān)理并記錄。
(3)對工程開工預備會議情況進行監(jiān)理并記錄。
(4)對項目經(jīng)理的工程進度安排、人員安排、工器具準備情況進行監(jiān)理并記錄。
(5)對施工現(xiàn)場管理用品陳設擺放情況進行監(jiān)理并記錄。
(6)對施工現(xiàn)場施工人員安全文明施工情況進行監(jiān)理并記錄。
(7)對施工單位是否按設計方案施工、按工程預算施工情況進行監(jiān)理并記錄。(8)對施工用料采購途徑及材料品質(zhì)進行監(jiān)理并記錄。
(9)對施工現(xiàn)場材料堆放情況及清潔情況進行監(jiān)理并記錄。
(10)對施工操作程序及工程質(zhì)量進行監(jiān)理并記錄。
(11)對施工單位遵守施工地物業(yè)管理單位要求情況進行監(jiān)理并記錄。
(12)對工程驗收情況及退場交接情況進行監(jiān)理并記錄。
7、監(jiān)理員對其所分配監(jiān)理的工程,最少要按開工預備會議、材料進場、隱蔽工程驗收、施工檢查、竣工初檢、竣工驗收六個階段到施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場工作八次(其中施工檢查三次)。
8、監(jiān)理員對監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時處理或執(zhí)罰;處理結果與業(yè)主發(fā)生分歧的,可交工程管理部經(jīng)理直至質(zhì)管副總協(xié)商處理。
9、監(jiān)理員在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有重大違紀事件(如炒單、使用偽劣材料等)時,須及時向工程管理部經(jīng)理或質(zhì)管副總反映,并協(xié)助相關工作人員對違紀事件進行處理。本文由中青創(chuàng)業(yè)原創(chuàng)
10、監(jiān)理員須于每月將工作情況向工程監(jiān)理部經(jīng)理匯報。
11、每個工程竣工完畢三日內(nèi),監(jiān)理員須將監(jiān)理記錄交工程監(jiān)理部經(jīng)理,做結算依據(jù)。
12、監(jiān)理員按其所監(jiān)理工程的結算總額3%提取監(jiān)理費;因監(jiān)理失職,導致結算額未能按實際工程量收取時,監(jiān)理員須按損失部分的40%承擔責任。
六、施工安全制度
1、臨時用電要規(guī)范,做到兩極保護,正確使用標準配電箱。施工現(xiàn)場臨時用電,應有專業(yè)人員完成。
2、施工中嚴禁損壞房屋原有絕熱設施。
3、嚴禁損壞受力鋼筋。
4、嚴禁超荷載集中堆放物品。
5、進入施工現(xiàn)場、進入施工現(xiàn)場要穿工作服、工作帽,要自覺遵守消防安全生產(chǎn)規(guī)定和文明施工十不準規(guī)定。
6、拆墻、砌墻,要防護設施,要定型化,并安全可靠。
7、高處作業(yè),必須搭好腳手架,做好安全防護。
8、機械設備要安全,防護裝備要齊全。
9、各種機械設備、電氣設備和防護用品要定期檢測。
10、腳手架要牢固。做好安全防護。
七、消防保衛(wèi)制度
1、預防為主,防護結合,綜合治理,確保平安。
2、教育措施到位,責任到人。
3、明火作業(yè),需經(jīng)審批。
4、施工現(xiàn)場禁止吸煙。
5、要建立防火安全責任制。
6、在編制施工圖組織,設計時應都有防火安全要求。
4、不準違反消防安全規(guī)定、無證操作施工機具。
8、禁在運行中的管道,裝有易燃易爆的容器和受力構件上進行焊接和切割。
10、施工現(xiàn)場要有滅火裝置。
八、裝飾公司連 鎖 店 管 理 制 度
一、員工正常上下班須按規(guī)定簽到,不得代簽。遵守公司規(guī),章制度,服從指揮。
二、員工請假須提前申請,并清楚列明原因;注明請假時間,報由主管批準生效。逾期須及時補報。
三、遲到早退30分鐘以上作曠工半天處理,曠工一天扣除十天工資,遲到早退5分鐘以內(nèi)扣款5元;遲到早退5-10分鐘以內(nèi)扣款10元;早退10分鐘以上扣款20元。
四、外出做活動、量房、到總公司匯報工作等,需填寫《外出公干登記表》,并經(jīng)店長同意后,方可離店。
九、裝飾公司加盟連鎖店管理制度
(一)、加盟連鎖總則
目前安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司在安徽省成功地開設了若干直營店和加盟店,并己形成一定的連鎖經(jīng)營規(guī)模和效應。安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司在設計、施工、監(jiān)理、市場開發(fā)協(xié)調(diào)運作方面均具有極強的競爭優(yōu)勢,加上規(guī)范化操作,良好的信譽使安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司能穩(wěn)定地立足于行業(yè)領先位置。
安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司加盟店是安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司連鎖體系中的終端客戶服務機構,客戶可以在各加盟店得到安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司統(tǒng)一標準的裝飾服務。加盟店管理采用安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司裝飾所提供的統(tǒng)一標準模式,由各加盟店自行投資經(jīng)營。安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的加盟店管理模式是一套經(jīng)過驗證的有效管理模式,幫助各加盟店在設計、監(jiān)理、施工以及管理、服務水平上得到提高。由于采用統(tǒng)一標準,客戶能在各個不同的安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司加盟店中,感受到一樣標準的服務。這包括各加盟店執(zhí)行統(tǒng)一的人事管理組織機構,統(tǒng)一的視覺識別系統(tǒng)(招牌、布局、制服等),統(tǒng)一的工程預結算制度,統(tǒng)一的質(zhì)量標準系統(tǒng)。加盟店在采用了安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司統(tǒng)一的標準化管理之后,將有以下優(yōu)勢,以確保金大陸裝飾各加盟店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1、“金大陸裝飾”這一品牌在合肥及全省家裝市場中享有極好聲譽,加入連鎖體系可使安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司立即躍升為最具市場潛力的專業(yè)設計、監(jiān)理、施工的知名裝飾企業(yè)。
2、使加盟店管理風險小而效力高。
3、擁有非常完善的經(jīng)營管理體系及材料配送服務。
4、以安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司強大的行業(yè)技術力量為依托,經(jīng)驗豐富的專家為橋梁,加盟者將了解到當今市場上最新的技術資料,掌握第一手市場資訊。
5、有安徽金大陸集團網(wǎng)站的網(wǎng)絡服務支持、共享域內(nèi)信息。
(二)、加盟條件
連鎖經(jīng)營的投資人可以是自然人或法人:
1、自然人:無不良財務記錄,有實際投資經(jīng)驗,個人資信度良好,且個人資產(chǎn)5萬元以上。
2、法人:合法經(jīng)營,無不良經(jīng)營記錄,公司凈資產(chǎn)不低于10萬元。
提供面積100平方米的寫字樓或門面作為經(jīng)營場所。
認同安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的企業(yè)文化,以誠信為本,辦企業(yè)不急功近利。
愿意接受安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的統(tǒng)一管理。
有現(xiàn)代服務意識和團對合作精神。
(三)、合作方式
1、股份制合作形式:
合作方有意向加入到安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的發(fā)展事業(yè)中,并以資金或部分有形資產(chǎn)入股的形式合作。
(1)投資與股份所占比例:合作方投入資金(含有形資產(chǎn)凈值)
所占股份為49%;安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司投入資金(包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)),所占股份為51%。
(2)管理形式:按照股份制性質(zhì)執(zhí)行公司的各項管理。
2、專業(yè)(家裝行業(yè))咨詢服務形式:
(1)合作方不須注入金大陸品牌和使用金大陸的商標,只須導入金大陸的管理模式和操作流程,或只須導入局部操作流程的服務形式。
(2)咨詢服務內(nèi)容:主要針對合肥以外城市的家庭裝飾公司提供家庭裝飾行業(yè)行政管理、人力資源管理、財務管理、工程施工管理、業(yè)務操作流程、客戶資源管理等項目咨詢服務。
2、特許加盟形式(子公司性質(zhì))
將安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的管理模式、操作流程和企業(yè)商標全部導入加盟公司的合作。
(四)、連鎖費用的標準:
針對不同連鎖方式及不同地區(qū)的城市市場情況,我們暫定如下標準(見附表)
費用標準解釋:
1、保證金:加盟單位在導入企業(yè)品牌后的使用、維護信譽保證金;
2、加盟費:企業(yè)品牌導入、商標使用許可費、無形資產(chǎn)共享的綜合收費;
3、三年管理費:企業(yè)投入加盟單位前期的協(xié)助組建機構、市場啟動、員工培訓等方面投入;正運作過程中的跟蹤管理投入;
4、管理體系輸出費:企業(yè)現(xiàn)有管理體系購買費;
5、人力資源輸出費:根據(jù)加盟單位需要企業(yè)輸出的人力資源工資、社保及其他福利待遇費用; 1、2、3、5條適用于特許加盟形式(子公司性質(zhì))的連鎖,4條適用于專業(yè)咨詢服務形式的連鎖;上述標準的套用,由我公司連鎖管理部通過實地考查并對市場情況分析之后核定。
(五)、雙方的責任
1、安徽金大陸集團合肥裝飾公司的責任:
(1)提供CIS企業(yè)統(tǒng)一形象設計加盟方享受品牌及無形資產(chǎn)。(2)加盟者享有金大陸裝飾全省性廣告和展覽活動的參與權和受益權。
(3)提供現(xiàn)代化管理模式和經(jīng)驗。
(4)提供專業(yè)化的經(jīng)營管理指導。
(5)獲得金大陸裝飾品牌使用權及授權證書(6)區(qū)域保護政策的支持。
(7)統(tǒng)一的宣傳材料及工作服裝、辦公經(jīng)營用品。
(8)專業(yè)人員的選聘、推薦和培訓。
2、加盟連鎖店的責任
(1)按期按量完成上交總部的特許權使用費。
(2)服從總部的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
(3)按照金大陸裝飾連鎖營運規(guī)則進行連鎖經(jīng)營。
(4)維護金大陸集團的品牌美譽度。
十、裝飾公司辦公環(huán)境及著裝禮儀管理制度
(一)、員工著裝應樸素大方,服裝整齊,清潔,上班或洽談業(yè)務時必須著工作服,佩帶工號牌上崗。
(二)、員工儀表應端莊,整潔:
1、頭發(fā)潔凈整齊,勤洗、勤剪、勤梳理。
2、口腔清潔,不帶異味。指甲不異過長,注意修剪。
(三)、員工應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是:
1、站姿:兩腳著地,腰背挺直,兩臂自然,不聳肩。會見客戶出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把雙手交叉抱在胸前。
2、坐姿:上身端正,下身自然,雙手自然放在腿上,不要把手夾在兩腿之間;雙腿不要叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3、行姿:行走時下巴微收,挺胸收腹,步履輕松矯健:不要八字腳,不要把手插進口袋,也不要背著手或叉著腰走路,更不能邊走邊吃東西;兩人同行不要勾肩搭背,幾人同行距離不要拉得太開以免擋道。
4、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。
5、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
6、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。注意敲門聲音的大小和間隔時間。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。
7、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
8、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓。不能搶走。
9、與同事或客戶交談時應盡量使用普通話,不可在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,口出穢語及不文雅動作,如:挖鼻等。以免影響他人工作。
10、中午用餐后,應自行將桌面打掃干凈,避免影響他人的工作。
11、對待物品應輕拿輕放,借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處。
12、不隨意翻看他人文件、資料等。
(四)、員工每天提前10分鐘到崗,做好清潔及準備工作,盡量避免私人物品堆放于桌上。
(五)、員工工作時間應面帶微笑、保持良好的精神風貌,不將私人感情帶入工作中。
(六)、辦公時間不談論與工作無關事宜,不看與工作無關的報紙雜志,不到其它辦公室隨意走動閑聊。吃零食、化妝。
(七)、除接待來客外,禁止在辦公室吸煙。
(八)、正確、迅速、謹慎地打、接電話。
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。如:“您好,金大陸集團辦公室”,對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。不使用免提鍵,以免影響他人。
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
4、工作時間內(nèi),不得打私人電話。
十一、裝飾公司車輛管理制度
(一)、為加強車輛管理,特制定本制度。
(二)、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。
(三)、車輛應由專職司機駕駛,需由他人駕駛時,應盡駕駛人責任,但不得交無駕照人員駕駛,否則發(fā)生一切后果由專職司機負責,并參照有關規(guī)定予以處罰。專職司機負責車輛的檢查、保養(yǎng)與維修,確保行車安全。
(四)、與車輛相關的證件、保險卡等資料由駕駛人員保管。如有遺失,由此產(chǎn)生的費用由駕駛人員負責。
(五)、車輛行駛途中應注意安全,遵守交通規(guī)則,若違規(guī)罰款由司機承擔。
(六)、各部門用車,應事前申請,經(jīng)總經(jīng)理同意,統(tǒng)一安排、調(diào)度。杜絕一人一車、一事一車的浪費現(xiàn)象。
(七)、車輛不得運載任何與業(yè)務無關的職員或物品,客戶例外。
(八)、司機根據(jù)行車里程、時間,以及用車部門,準確填寫車輛行駛記錄表,以保證車輛的節(jié)能降耗。
十二、裝飾公司獎懲制度
為了更好地激勵員工努力工作,增強企業(yè)的忠誠度和凝聚力,特制定本制度。
(一)、書面獎勵與經(jīng)濟獎勵合并使用
1、書面獎勵
(1)通報表揚(2)良好表現(xiàn)(3)優(yōu)秀表現(xiàn)
(4)優(yōu)異表現(xiàn)(5)杰出表現(xiàn)
2、經(jīng)濟獎勵
(1)良好表現(xiàn)100元(2)優(yōu)秀表現(xiàn)300元
(3)優(yōu)異表現(xiàn)500元(4)杰出表現(xiàn)800元
3、獎勵特例
季度最佳員工評選:公司按照目標任務,對完成或超額完成任務的員工,於每季度評選出一名最佳業(yè)務員,并頒發(fā)《榮譽證書》及現(xiàn)金500元予以獎勵。
4、有以下情形按程序酌情給予經(jīng)濟獎勵
(1)好人好事樂於助人者。(2)敢於維護公司利益,同不法分子作斗爭者。
(3)提出合理方法或改進建議被采用并取得良好的交果者。
(4)改進工作流程,提高效率降低成本顯著者。(5)發(fā)現(xiàn)、排除事故隱患,避免重大損失或傷害者。
(二)、行政處罰與經(jīng)濟處罰合并使
1、行政處罰
(1)口頭警告示(2)輕微過失(3)一般過失
(4)來重過失(5)惡意過失
2、經(jīng)濟處罰
(1)輕微過失50元(2)一般過失100元
(3)嚴重過失200元(4)惡意過失、立即除名
3、處罰分類
(1)輕微過失、一般過失和來重過失的有效期都為一個月;如在輕微過失有效期內(nèi)再次觸犯任何輕微過失,則視為一般過失;如在一般過失有效期內(nèi)再次觸犯輕微過失,將視為嚴重過失;如在嚴重過失
有效期內(nèi)再次觸犯任何過失,將視為惡意過失。
(2)在處罰過失行為外,公司對未例的任何有損企業(yè)利益企業(yè)形象,破壞企業(yè)團結,違章違紀等過失作業(yè)相應處理。
4、有下列情形者,給予口頭警告處理。
(1)不能嚴格履行崗位職責,不按時上報計劃以及工作進展情況;
(2)在辦公場所大聲喧嘩,嚴重干擾他人工作;
(3)上班時間閑聊、吃零食、打瞌睡、看無關書報;
(4)外出公干不填登記表,未經(jīng)批準者;(5)在工作時間離崗串崗,未負工作使命而離崗
第二篇:裝飾公司采購工作總結
篇一:裝飾公司工作總結和計劃
辭舊迎新舊的一年即將過去,新的一年即將到來,現(xiàn)將2018年的工作雖存在的不足做以總結,并對2018年的公司工作進行計劃安排。
一、總結過去找出不足
過去的一年里我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯ぷ髦幸泊嬖谥怀龅膯栴},主要表現(xiàn)在以下幾點:
(一)執(zhí)行力不到位,使得一年的整體工作計劃發(fā)展緩慢。
(二)缺少一名協(xié)調(diào)指揮、實施安排、檢查督促工作的經(jīng)理總監(jiān)。
(三)人員結構整體年輕化、不穩(wěn)定、流動性大。
(四)沒有按工作流程執(zhí)行,部門之間配合不夠默契,團隊凝聚力氛圍不濃,員工的信心喪失和士氣低落,對公司的發(fā)展長景不樂觀。
(五)由于種種原因?qū)е鹿こ躺贤涎庸て趪乐亍⒐こ谭召|(zhì)量未達到標準客戶滿意度降低,客戶投訴時有發(fā)生。
二、滿懷信心迎接2018
過去所有的成敗都將成為歷史。我們翻開的是嶄新的一頁,為了在未來的一年里能獲得更好的成績,我們要做好充分的準備滿懷信心迎接2018年,為了共同擁有更好的明天而努力,為創(chuàng)造800萬的業(yè)績而沖刺。經(jīng)營目標:800萬 力爭突破1000萬大關!
服務宗旨:優(yōu)質(zhì)服務打造輕舟品牌,過硬的工程質(zhì)量贏得客戶口碑。八字方針:團結共贏求真務實
口號:12年北京輕舟工程質(zhì)量服務年!
同樣也是壯大的一年、收獲的一年、騰飛的一年!
(一)壓力變動力,在危機中找商機,牢固龍頭地位
2018年在房產(chǎn)將處于疲軟的影響下,我們裝飾公司同樣也要受到?jīng)_擊,這無疑是對我們一個考驗,如何保證客戶進店量對市場部來說壓力越來越大。市場部將在五一進行如下活動:1征集都市原創(chuàng)精品房,設計部配合在五一前做好準備,不打價格戰(zhàn)(4萬以上)2征集零利潤樣板間(4萬以下)。還要在十一、周年店慶等黃金時間舉辦客戶座談會茶話會等多形式的優(yōu)惠活動邀約客戶,穩(wěn)固我們輕舟在安陽裝飾行業(yè)的地位。明年將重點主攻的小區(qū):銀鷺金博灣,上城公館,榕樹灣,華城國際,都市領地,綠城花園盛世龍郡,洹上名門,家天下,海興御花園,建業(yè)森林半島,水木清華,華富世家。需要回訪的老小區(qū):書香園,天域國際,華強城,龍悅灣,香洲明郡,香格里拉。年指標量分解:
自然進店及返單占20% 160萬 電話營銷20% 160萬
市場部60% 480萬月分解量:(進店量)1月份 0
2月份 30萬(40)3月份 40萬(50)4月份 60萬(75)5月份 150萬(200)6月份 100萬(130)7月份 80萬(100)8月份 80萬(100)9月份 80萬(100)10月份 140萬(180)11月份 30萬(40)12月份 10萬(20)
(二)打造精干的設計團隊 發(fā)揮中流砥柱作用
設計部門針對明年的工作提出了六個需要:需要提高辦事質(zhì)量和效率;需要重視各部門工作中存在的實際問題;需要重視協(xié)調(diào)工作;需要重視信息的重要性;需要重視督辦工作;需要提高內(nèi)部員工素質(zhì)基礎,加強團隊建設。
工作重點:1設計團隊建設。2建議開展分公司2—4個對2018年的預估:
設計部人員結構:a+b+c+a部分:
分兩個部(設計一部、設計二部)每一部有兩個設計工作室4人—6人。主力設計2人、優(yōu)秀助理2——4人。
(注:每月每個工作室任務25萬一季度一考核 全完成者“獎” 完成80%小“獎” 完成50%以下出工作室)b部分:
普通設計師5人能獨立完成整套流程 任務一月3萬 c分公司部分: 人員8——10人設計師 月產(chǎn)值任務30萬
計算:a+b+c=145萬月產(chǎn)值
季度考核計算:145萬月產(chǎn)值*3=435萬一季度
(三)質(zhì)量是公司的生命,質(zhì)量是企業(yè)的效益
公司將2018年工作重點向工程質(zhì)量要口碑,向客戶滿意度要品牌為主導思想,一切以工程質(zhì)量和客戶滿意度為主,精心打造客戶100%滿意的精品工程。對工程施工過程中出現(xiàn)的問題及時解決,杜絕拖延工期,客戶投訴電話要有記錄落實及回訪,最終客戶滿意程度。為確保工程的質(zhì)量和形象,要增加優(yōu)秀的施工隊,對工程施工人員實行末位淘汰制。
(四)不斷跟蹤網(wǎng)絡營銷理念,維護和提升公司品牌形象。
在人員少工作量大的情況下繼續(xù)做好搜集網(wǎng)絡市場信息,針對不同客戶群制訂推廣計劃和目標,與各大行業(yè)媒體和協(xié)會保持良好的溝通和合作關系,利用各種媒體推廣公司的產(chǎn)品。,配合市場部和設計部進行全年各階段性的主題選題、設計、推廣效果。同時通過網(wǎng)絡溝通邀約客戶來公司詳談。
(五)嚴格公司制度,加強全方位培訓,營造和諧的團隊氛圍。
招聘工作。我們明年要不失時機地對設計師、家裝業(yè)務員、電話營銷等崗位進行不間斷的招聘,采取選優(yōu)淘劣的辦法,春季市場上有大量流動人才,是公司招聘人才的黃金時間。我們要積極參加各院校的人才招聘會,同時通過網(wǎng)絡對所需要的人才進行招聘。日常工作管理。加強辦公設置的管理,對固定資產(chǎn)低值易耗品做到統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放、登記,各部門需使用辦公用品的可按審批程序領取。完善規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度。及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,負責督促、協(xié)調(diào)各部門認真貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度和上級命令。還要不斷加強勞動紀律的監(jiān)督管理。還要做好人事變動、出勤統(tǒng)計管理工作。薪酬管理。公司部門薪酬制度進行修訂,除此外還對在公司工作連續(xù)工作的職工增加工齡工資、社會保險等項目,對業(yè)績突出者或有特殊貢獻的員工,實行物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合的原則,給員工創(chuàng)造適合個人發(fā)展的空間。
員工培訓。在激烈的市場競爭中,企業(yè)除了要有適應市場的發(fā)展戰(zhàn)略外,更重要的要能發(fā)掘員工潛能,凝聚員工人心,激勵員工上進。培訓地點從室內(nèi)擴展到室外,培訓課堂走進部門、班組,培訓形式由被動變?yōu)榛樱_展了腦力與體力、智慧與耐力、部門與部門相結合活動,增強企業(yè)的凝聚力,通過培訓把員工打造成一支綜合水平較高的隊伍。(培訓計劃詳表): 2018年輕舟裝飾公司培訓計劃表(草案)
最后,在春節(jié)即將來臨之際,輕舟裝飾公司總經(jīng)理**衷心感謝全體職工在過去一年里艱辛的付出。同時,借此機會向各位拜個早年,祝大家在新的一年里,工作順利、身體健康、全家歡樂!
****裝飾公司
二零一七年十二月二十一日
篇二:室內(nèi)裝飾工程工作總結
尊敬的總裁,集團的各位領導,各位同仁:
大家好!我謹代表咸寧神達裝飾公司的全體員工向各位致以誠摯的問候和良好的祝愿!衷心感謝各位領導及朋友們一年來對我們工作的鼎立支持!我受咸寧神達裝飾公司的委托,向尊敬的錢俊雄總裁,集團的各位領導,各位同仁作咸寧神達201X工作總結報告及201X年工作計劃報告。
201X年是中國房地產(chǎn)行業(yè)極具變化和挑戰(zhàn)的一年,在宏觀調(diào)控下,樓市在困難與機遇中跌宕起伏,呈現(xiàn)出復雜多變的一面。作為中國家居產(chǎn)業(yè)百強企業(yè),被譽為“中部家裝龍頭企業(yè)”、“2009家居行業(yè)最具商業(yè)價值品牌”“中國裝修品牌企業(yè)十強”的神達裝飾一直秉承“為人居服務”的企業(yè)理念,迎難而上、開拓創(chuàng)新,綜合實力進一步加強,品牌價值穩(wěn)步提升。咸寧也有幸成為集團實施特許經(jīng)營連鎖模式的首站,咸寧神達公司在錢俊雄總裁及集團領導的正確領導下,在咸寧神達全體員工的共同努力下,一直秉承神達優(yōu)秀品牌理念與服務精神,致力于為咸寧人民提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)良服務,公司結合咸寧本土需求和新型理念。積極研發(fā)了“66666“和“88888”和諧家居產(chǎn)品,深受咸寧人民的青睞。在開業(yè)不到一年的時間,月簽單過百萬,成績喜人,一躍成為了咸寧市裝修行業(yè)的龍頭企業(yè)。更于201X年12月喜被咸寧消費者委員會評為咸寧市第五屆(2009—201X年)消費者滿意單位。同行業(yè)獲此殊榮的寥寥無幾。此次咸寧神達能夠獲此殊榮,代表了咸寧神達獲得了咸寧地產(chǎn)及同行全年的最高評定。更是咸寧人民對咸寧神達的充分的肯定和認可。201X年,我們逆風揚帆取得了令人鼓舞的成就!
一,企劃及市場
201X年公司整合資金50余萬用于公司各類廣告投放,在戶外大型醒目地段及要道和各大知名小區(qū)設立廣告牌,在公交電視和的士投放電視廣告及后顯示屏廣告。咸寧電視臺,南鄂晚報,咸寧廣播電臺,咸寧新聞網(wǎng),咸寧百度貼吧等知名媒體定期多次報道,公司201X共組織展會10余場,每月定期開設家裝課堂,為客戶講解家裝知識,為客戶解惑。小區(qū)營銷活動期間采用電視飛字,夾報,dm報紙,準客戶飛信和短信群發(fā)等模式進行宣傳。為準客戶發(fā)放和郵寄內(nèi)部報刊,效果十分顯著。
咸寧已建和在建樓盤共有40余座,在開盤起就定專人簽定責任狀對樓盤信息進行調(diào)研,通過多種渠道(開放商,物業(yè)工作人員及電工,電力,自來水公司,燃氣公司工作人員)獲知準客戶信息資料,進行分析,由專職電話營銷人員不定期跟蹤服務,對開發(fā)人員及電話營銷人員給予一定的激勵考核政策,成效非常顯著。較同行業(yè),我們第一手資料又快又準又全。公司的文化建設如火如荼,公司積極響應咸安區(qū)團委的號召,成立了共青團組織,積極參與企業(yè)文化建設。多次組織員工聚會,野外寫生,sk真人游戲等一系列活動,組織員工前往鳳凰古城,一睹神秘面紗,增強設計靈感。積極號召員工參與“玉樹不哭,我們與你同在”和看望災區(qū)群眾等一系列公益活動。咸寧知名媒體紛紛報道。我公司神達通訊員不定期在內(nèi)刊發(fā)表報道。讓更多的客戶認知神達,了解神達的企業(yè)文化。
二,設計及工程
根據(jù)集團的要求以及本土實際的經(jīng)濟情況和同行業(yè)公司的對比,公司合理的制定全年的產(chǎn)值目標任務和每個月的產(chǎn)值目標任務,在全體咸寧神達人的共同努力下,我們超值的完成了公司下達的各項任務。根據(jù)設計部門的實際情況,在集團中心的協(xié)助下,我們仿效本土同行業(yè)經(jīng)驗相結合的方法,制定了一系列適宜本土的規(guī)章制度及激勵辦法,并積極的引導設計師,不定期與設計師溝通,及時掌握設計師的心理動態(tài),發(fā)現(xiàn)和幫助每一個設計師生活和工作上的困難。每天一小早會,每星期召開2次會議,每星期3下午設計師一起學習培訓,交流經(jīng)驗及心得。對于公司出現(xiàn)的客戶投訴問題,第一時間通知責任人,及時聯(lián)系客戶,必須要求當天解決相應問題。需會同其他部門一起的問題,由部門出具聯(lián)絡函,會同其他部門一起協(xié)調(diào)處理。每星期5下午召開公司周會,各部門一起對周工作進行一小總結,提出本部門一周以來的疑問,一起討論分析問題。及時積極的理出解決問題的方案。保障各部門各項工作的順利開展,效果顯著。
根據(jù)集團201X年提出的和諧家居“現(xiàn)場就是力量”的口號,公司嚴把工程質(zhì)量關,組織工程經(jīng)理及工人認真學習和培訓wdma超級工藝和國家相應行業(yè)施工標準,經(jīng)考試優(yōu)異后方可持證上崗。對每一個工地落實第一負責人,嚴格按照集團及公司要求,認真做好“彈放線、料等工、精量尺”等一系列工地形象工程工作。讓客戶和其他業(yè)主一目了然的認可神達不同與行業(yè)其他公司精細的施工工藝及技術水平,良好的展示我們優(yōu)異現(xiàn)場管理形象。制定一系列激勵辦法和處罰機制,對工程經(jīng)理的回頭單和優(yōu)秀工地進行重金獎勵。質(zhì)控主管和工程監(jiān)理和公司負責人不定期的經(jīng)常性的對工地進行巡查。對發(fā)現(xiàn)問題的工地進行處罰并及時的拿出整改辦法立即整改。核算員認真做好每一個工程的成本核算及決算工作。嚴格的控制單項工程的成本。使公司的利益最大化。工程材料安排專人對接及聯(lián)系。確保材料的準時交付和使用。咸寧首家開通了“神達百家工地直通車”。以工地為主導,引導客戶參觀我們的工地。質(zhì)控和監(jiān)理及工程經(jīng)理詳細講解我們不同與其他公司的“差異化”內(nèi)容,告之專業(yè)施工的優(yōu)勢。為公司爭取了不少回頭客戶。
三,客服及人力
客戶服務是直接面向客戶的一個重要窗口,是公司內(nèi)外的溝通橋梁,更是衡量公司整體水準的一個重要依據(jù)。公司對每一個客服人員進行專業(yè)的培訓,讓她們認知工作的重要性和服務流程。牢記集團“客戶滿意度是檢驗我們工作的唯一標準”。積極響應集團的號召,認真開展“讓工地開口說話,讓笑臉鑒證神達”等一系列笑臉工程。把客戶當成自己的親人規(guī)范服務,微笑服務。專人專項認真做好客戶信息資源和工程檔案袋管理工作。對于流失的客戶,整理成表,認真仔細分析流失原因,虛心的總結經(jīng)驗。彌補公司的不足。定期對客戶進行電話等一系列的回訪,及時的掌握客戶的動態(tài)。對于客戶的投訴,一方面分析問題做好安撫和解釋工作,一方面第一時間通知相關第一責任人并上報其領導,限時解決客戶的投訴。至今,我們讓咸寧神達每一個客戶最后都留下了最滿意最感動的笑臉。
隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)之間的人才資源競爭空前激烈,公司以集團和本土需求相結合的方式,設立了設計部,工程部,客服部,企劃部,人力資源部和后勤保障部等多個部門。通過網(wǎng)絡,電視和報紙等眾多媒體大量的吸納人才,多次參加地方勞動局和人力資源保障局組織的人才招聘會,為公司吸納大批人才。根據(jù)公司結構圖為公司合理配置了相應的人才并加以存檔。建立健全了合法規(guī)范的人力資源管理制度,積極探索和完善員工薪酬分配制度的同時建立績效導向的薪酬體系和持續(xù)激勵的管理制度。建立和完善職業(yè)教育培訓制度,加強資質(zhì)管理工作。為提高整體素質(zhì),建立一系列培訓制度及計劃。為公司提供了充分的人力后勤保障。
四,產(chǎn)品及材料
公司在研究與效仿集團研發(fā)的“77777”和“99999”的和諧家居產(chǎn)品的同時,根據(jù)本土需求和新型理念相結合的模式,聯(lián)絡了一大批知名的一線品牌,以低于同類材料的市場價及合作成交價的價格簽定了聯(lián)盟協(xié)議。成功的研發(fā)出適宜本土需求的“66666”和“88888”的和諧家居產(chǎn)品。深受廣大客戶的青睞。為客戶贏得了時間和金錢價值的同時也可提前享受到快樂家裝的樂趣。
公司為打造與同行業(yè)其他公司的“差異化”內(nèi)容,所有基礎材料均從集團采購,設立500個平方的倉庫,專人負責對接與清點發(fā)貨工作。較當?shù)赝惒牧系氖袌鰞r及合作成交價低5到10個百分點,為公司創(chuàng)造利益最大化的同時,為神達的客戶也節(jié)省了不少的時間和金錢。深受客戶的滿意。
五,2018工作規(guī)劃
1,加大廣告投入,讓更多的父老鄉(xiāng)親知曉神達,認可神達。簽單神達。為公司創(chuàng)造更多利益的同時也更好的為父老鄉(xiāng)親做好服務。
2,廣招人才,深入培訓,為公司建立更強的人力后勤保障。加大薪酬體系和持續(xù)激勵的管理力度,為公司留住更多更好的人才。
3,加強工程質(zhì)量及形象工程管理,讓工地開口說話,為公司創(chuàng)造更多的回頭單。讓公司的利益最大化。
4,加大設計師的培訓和管理力度。
提升設計師的自身素質(zhì)和業(yè)務水準,形成“設計為魂”的強烈團隊精神,奉行著“以人為本”的原則,為創(chuàng)造和諧、健康的生存空間努力不懈!研發(fā)并創(chuàng)造最適合中國人生活方式的家居藝術和室內(nèi)設計流行趨勢。
回顧201X,我們成績喜人。展望2018。我們信心百倍。我深信在錢俊雄總裁及集團各位領導的英明指導下,在各位同仁的鼎立支持下,在我們咸寧全體神達人不懈努力下,必將繼續(xù)發(fā)揚神達優(yōu)秀品牌理念與服務精神,咸寧神達一定會繼續(xù)引領鄂南市場,為廣大父老鄉(xiāng)親提供最放心、最滿意的服務,再譜鄂南家居事業(yè)的神話。為“百億神達”添磚加瓦。謝謝大家!
第三篇:裝飾公司材料采購合同書
裝飾公司材料采購合同書
甲方:****裝飾工程有限公司 乙方:
甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本著互諒互讓的原則,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 乙方按甲方提供的材料采購清單把貨物送到施工現(xiàn)場。
第二條 產(chǎn)品的質(zhì)量標準:按國家標準執(zhí)行;乙方提供本材料批次的具有國家權威的檢驗報告。
第三條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、到貨地點 1.產(chǎn)品的交貨單位:。2.交貨方法:由甲方指定地點送到,并由乙方負責搬運到倉庫。
3.接貨單位(或接貨人): 其他人員無權接受,特殊情況離外。
第四條 產(chǎn)品的交(提)貨期限: 由甲方提前通知乙方,乙方在甲方規(guī)定的時間內(nèi)送貨。
第五條 產(chǎn)品的價格與貨款的結算
1.產(chǎn)品的價格,雙方商定為 元/。在合同期內(nèi),任何
一方無權變更。
2.產(chǎn)品貨款的結算時間由甲、乙雙方協(xié)商。結款單據(jù)必須有甲方材料員簽字,否則不予結款。
3.任何一方偽造或更改貨物單據(jù)的應付相應的法律責任。
第六條 驗收方法:
1.乙方在材料送到指定地點后,由甲方按國家標準進行驗收,2.經(jīng)甲方驗收不合格的禁止入庫,由此給甲方造成窩工一切損失由乙方全額承擔。
第七條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應一面妥為保管,一面在 天內(nèi)向乙方提出異議,甲方有權拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的(在緊急情況下,先行電話通知并承諾在特定時間內(nèi)提出書面異議的,視為已提出書面異議),視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。3.乙方在接到甲方書面異議后,應在十天內(nèi)(另有規(guī)定或當事人另行商定期限者除外)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條 乙方的違約責任
1.乙方不能按時交貨的,應向甲方償付不能交貨貨款的 %違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應當按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應當負責賠償。4.乙方逾期交貨的,向甲方償付逾期交貨 %違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應當由乙方承擔。
6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應負責運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。
7.乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應照數(shù)補交,并負逾期交貨責任;甲方不再需要的,應當在接到乙方通知后十五天內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復的,視為同意發(fā)貨。
第九條 甲方的違約責任
甲方如錯填到貨地點或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應承擔乙方因此所受的損失。第十條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。第十一條:結款時間由雙方協(xié)商。第十二條 其它
按本合同規(guī)定應該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟損失,應當在明確責任后十天內(nèi),按銀行規(guī)定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同
有關的一切爭議,甲、乙雙方應通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應向有管轄權的法院提起訴訟,訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。
本合同自 年 月 日起生效,合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式 份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應送公證或鑒證機關)等單位各留存一份。甲方: 乙方: 法定代表人: 法定代表人: 地 址: 地 址: 電 話: 電 話: 開 戶 行: 開 戶 行: 帳 號: 帳 號: 稅 號: 稅 號:
第四篇:裝飾公司采購工作總結
篇一:采購工作總結 采購總監(jiān)工作總結
2009年我有幸加入公司,以前我是該的供應商,現(xiàn)在我成了該公司的采購員。我知道這是公司領導對我的信任,將我放到如此重要的工作崗位。所以我懷抱一顆感恩的心,本著“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,在公司領導的支持及其他同仁的配合下,2009年共完成了
1、青島國際動漫產(chǎn)業(yè)園及國際動漫節(jié)的采購;
2、飾品街店鋪裝飾及采購;
3、世紀美居招商辦公室裝修及采購;
4、集團及物業(yè)公司所需用品的采購;
5、上半年參與星之河舞池改造及維修;
6、世紀美居大量材料的詢價;
7、公司零星采購等。各項工作執(zhí)行情況良好。
通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的差距。現(xiàn)將一年來的采購工作總結如下:
一、做到貨比三家
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,商討辦法,千方百計去降低成本。
二、與供應商建立良好的合作關系
作為采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打人電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。要想做好采購,首先要與供應商建立良好的合作關系,加強對供應商的管理,對每一位供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高
低。房地產(chǎn)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此必須考慮怎樣既能使供應商自始至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為我們服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。一年來,我公司與十余家知名企業(yè)建立良好合作關系,從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
三、加強材料、設備價格信息的管理 對采購的材料設備價格(包括詢價)均已留底,保持了資料的完整性,以備隨時查閱、對比。總得來說,2009年我真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司一年來對我的信任和栽培!雖然我對工作盡職盡責,但終因經(jīng)驗不足,還有許多需改進的地方。在今后的工作,我將繼續(xù)努力,以最優(yōu)的業(yè)績回報公司及各位領導、同仁們的支持與厚愛。2011.12.1篇二:裝飾公司工作總結和計劃 裝飾公司2011年工作總結及2012年工作計劃
辭舊迎新舊的一年即將過去,新的一年即將到來,現(xiàn)將2011年的工作雖存在的不足做以總結,并對2012年的公司工作進行計劃安排。
一、總結過去找出不足
過去的一年里我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯ぷ髦幸泊嬖谥怀龅膯栴},主要表現(xiàn)在以下幾點:
(一)執(zhí)行力不到位,使得一年的整體工作計劃發(fā)展緩慢。
(二)缺少一名協(xié)調(diào)指揮、實施安排、檢查督促工作的經(jīng)理總監(jiān)。
(三)人員結構整體年輕化、不穩(wěn)定、流動性大。
(四)沒有按工作流程執(zhí)行,部門之間配合不夠默契,團隊凝聚力氛圍不濃,員工的信心喪失和士氣低落,對公司的發(fā)展長景不樂觀。
(五)由于種種原因?qū)е鹿こ躺贤涎庸て趪乐亍⒐こ谭召|(zhì)量未達到標準客戶滿意度降低,客戶投訴時有發(fā)生。
二、滿懷信心迎接2012 過去所有的成敗都將成為歷史。我們翻開的是嶄新的一頁,為了在未來的一年里能獲得更好的成績,我們要做好充分的準備滿懷信心迎接2012年,為了共同擁有更好的明天而努力,為創(chuàng)造800萬的業(yè)績而沖刺。經(jīng)營目標:800萬 力爭突破1000萬大關!
服務宗旨:優(yōu)質(zhì)服務打造輕舟品牌,過硬的工程質(zhì)量贏得客戶口碑。八字方針:團結共贏求真務實
口號:12年北京輕舟工程質(zhì)量服務年!
同樣也是壯大的一年、收獲的一年、騰飛的一年!
(一)壓力變動力,在危機中找商機,牢固龍頭地位
2012年在房產(chǎn)將處于疲軟的影響下,我們裝飾公司同樣也要受到?jīng)_擊,這無疑是對我們一個考驗,如何保證客戶進店量對市場部來說壓力越來越大。市場部將在五一進行如下活動:1征集都市原創(chuàng)精品房,設計部配合在五一前做好準備,不打價格戰(zhàn)(4萬以上)2征集零利潤樣板間(4萬以下)。還要在十一、周年店慶等黃金時間舉辦客戶座談會茶話會等多形式的優(yōu)惠活動邀約客戶,穩(wěn)固我們輕舟在安陽裝飾行業(yè)的地位。明年將重點主攻的小區(qū):銀鷺金博灣,上城公館,榕樹灣,華城國際,都市領地,綠城花園盛世龍郡,洹上名門,家天下,海興御花園,建業(yè)森林半島,水木清華,華富世家。需要回訪的老小區(qū):書香園,天域國際,華強城,龍悅灣,香洲明郡,香格里拉。年指標量分解: 自然進店及返單占20% 160萬 電話營銷20% 160萬 市場部60% 480萬月分解量:(進店量)1月份 0 2月份 30萬(40)3月份 40萬(50)4月份 60萬(75)5月份 150萬(200)6月份 100萬(130)7月份 80萬(100)8月份 80萬(100)9月份 80萬(100)10月份 140萬(180)11月份 30萬(40)12月份 10萬(20)
(二)打造精干的設計團隊 發(fā)揮中流砥柱作用
設計部門針對明年的工作提出了六個需要:需要提高辦事質(zhì)量和效率;需要重視各部門工作中存在的實際問題;需要重視協(xié)調(diào)工作;需要重視信息的重要性;需要重視督辦工作;需要提高內(nèi)部員工素質(zhì)基礎,加強團隊建設。
工作重點:1設計團隊建設。2建議開展分公司2—4個對2012年的預估: 設計部人員結構:a+b+c+?? a部分:
分兩個部(設計一部、設計二部)每一部有兩個設計工作室4人—6人。主力設計2人、優(yōu)秀助理2--4人。
(注:每月每個工作室任務25萬一季度一考核 全完成者“獎” 完成80%小“獎” 完成50%以下出工作室)b部分:
普通設計師5人能獨立完成整套流程 任務一月3萬 c分公司部分: 人員8--10人設計師 月產(chǎn)值任務30萬
計算:a+b+c=145萬月產(chǎn)值
季度考核計算:145萬月產(chǎn)值*3=435萬一季度(三)質(zhì)量是公司的生命,質(zhì)量是企業(yè)的效益 公司將2012年工作重點向工程質(zhì)量要口碑,向客戶滿意度要品牌為主導思想,一切以工程質(zhì)量和客戶滿意度為主,精心打造客戶100%滿意的精品工程。對工程施工過程中出現(xiàn)的問題及時解決,杜絕拖延工期,客戶投訴電話要有記錄落實及回訪,最終客戶滿意程度。為確保工程的質(zhì)量和形象,要增加優(yōu)秀的施工隊,對工程施工人員實行末位淘汰制。
(四)不斷跟蹤網(wǎng)絡營銷理念,維護和提升公司品牌形象。
在人員少工作量大的情況下繼續(xù)做好搜集網(wǎng)絡市場信息,針對不同客戶群制訂推廣計劃和目標,與各大行業(yè)媒體和協(xié)會保持良好的溝通和合作關系,利用各種媒體推廣公司的產(chǎn)品。,配合市場部和設計部進行全年各階段性的主題選題、設計、推廣效果。同時通過網(wǎng)絡溝通邀約客戶來公司詳談。
(五)嚴格公司制度,加強全方位培訓,營造和諧的團隊氛圍。
招聘工作。我們明年要不失時機地對設計師、家裝業(yè)務員、電話營銷等崗位進行不間斷的招聘,采取選優(yōu)淘劣的辦法,春季市場上有大量流動人才,是公司招聘人才的黃金時間。我們要積極參加各院校的人才招聘會,同時通過網(wǎng)絡對所需要的人才進行招聘。日常工作管理。加強辦公設置的管理,對固定資產(chǎn)低值易耗品做到統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放、登記,各部門需使用辦公用品的可按審批程序領取。完善規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度。及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,負責督促、協(xié)調(diào)各部門認真貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度和上級命令。還要不斷加強勞動紀律的監(jiān)督管理。還要做好人事變動、出勤統(tǒng)計管理工作。薪酬管理。公司部門薪酬制度進行修訂,除此外還對在公司工作連續(xù)工作的職工增加工齡工資、社會保險等項目,對業(yè)績突出者或有特殊貢獻的員工,實行物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合的原則,給員工創(chuàng)造適合個人發(fā)展的空間。
員工培訓。在激烈的市場競爭中,企業(yè)除了要有適應市場的發(fā)展戰(zhàn)略外,更重要的要能發(fā)掘員工潛能,凝聚員工人心,激勵員工上進。培訓地點從室內(nèi)擴展到室外,培訓課堂走進部門、班組,培訓形式由被動變?yōu)榛樱_展了腦力與體力、智慧與耐力、部門與部門相結合活動,增強企業(yè)的凝聚力,通過培訓把員工打造成一支綜合水平較高的隊伍。(培訓計劃詳表): 2012年輕舟裝飾公司培訓計劃表(草案)篇三:裝飾公司2010工作總結報告 咸寧嘉禾裝飾公司2010工作總結報告
尊敬的錢俊雄總裁,集團的各位領導,各位同仁:
大家好!我謹代表咸寧嘉禾裝飾公司的全體員工向各位致以誠摯的問候和良好的祝愿!衷心感謝各位領導及朋友們一年來對我們工作的鼎立支持!我受咸寧嘉禾裝飾公司的委托,向尊敬的錢俊雄總裁,集團的各位領導,各位同仁作咸寧嘉禾2010工作總結報告及2010年工作計劃報告。
2010年是中國房地產(chǎn)行業(yè)極具變化和挑戰(zhàn)的一年,在宏觀調(diào)控下,樓市在困難與機遇中跌宕起伏,呈現(xiàn)出復雜多變的一面。作為中國家居產(chǎn)業(yè)百強企業(yè),被譽為“中部家裝龍頭企業(yè)”、“2009家居行業(yè)最具商業(yè)價值品牌”“中國裝修品牌企業(yè)十強”的嘉禾裝飾一直秉承“為人居服務”的企業(yè)理念,迎難而上、開拓創(chuàng)新,綜合實力進一步加強,品牌價值穩(wěn)步提升。咸寧也有幸成為集團實施特許經(jīng)營連鎖模式的首站,咸寧嘉禾公司在錢俊雄總裁及集團領導的正確領導下,在咸寧嘉禾全體員工的共同努力下,一直秉承嘉禾優(yōu)秀品牌理念與服務精神,致力于為咸寧人民提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)良服務,公司結合咸寧本土需求和新型理念。積極研發(fā)了“66666“和“88888”和諧家居產(chǎn)品,深受咸寧人民的青睞。在開業(yè)不到一年的時間,月簽單過百萬,成績喜人,一躍成為了咸寧市裝修行業(yè)的龍頭企業(yè)。更于2010年12月喜被咸寧消費者委員會評為咸寧市第五屆(2009-2010年)消費者滿意單位。同行業(yè)獲此殊榮的寥寥無幾。此次咸寧嘉禾能夠獲此殊榮,代表了咸寧嘉禾獲得了咸寧地產(chǎn)及同行全年的最高評定。更是咸寧人民對咸寧嘉禾的充分的肯定和認可。2010年,我們逆風揚帆取得了令人鼓舞的成就!一,企劃及市場
2010年公司整合資金50余萬用于公司各類廣告投放,在戶外大型醒目地段及要道和各大知名小區(qū)設立廣告牌,在公交電視和的士投放電視廣告及后顯示屏廣告。咸寧電視臺,南鄂晚報,咸寧廣播電臺,咸寧新聞網(wǎng),咸寧百度貼吧等知名媒體定期多次報道,公司2010共組織展會10余場,每月定期開設家裝課堂,為客戶講解家裝知識,為客戶解惑。小區(qū)營銷活動期間采用電視飛字,夾報,dm報紙,準客戶飛信和短信群發(fā)等模式進行宣傳。為準客戶發(fā)放和郵寄內(nèi)部報刊,效果十分顯著。咸寧已建和在建樓盤共有40余座,在開盤起就定專人簽定責任狀對樓盤信息進行調(diào)研,通過多種渠道(開放商,物業(yè)工作人員及電工,電力,自來水公司,燃氣公司工作人員)獲知準客戶信息資料,進行分析,由專職電話營銷人員不定期跟蹤服務,對開發(fā)人員及電話營銷人員給予一定的激勵考核政策,成效非常顯著。較同行業(yè),我們第一手資料又快又準又全。公司的文化建設如火如荼,公司積極響應咸安區(qū)團委的號召,成立了共青團組織,積極參與企業(yè)文化建設。多次組織員工聚會,野外寫生,sk真人游戲等一系列活動,組織員工前往鳳凰古城,一睹神秘面紗,增強設計靈感。積極號召員工參與“玉樹不哭,我們與你同在”和看望災區(qū)群眾等一系列公益活動。咸寧知名媒體紛紛報道。我公司嘉禾通訊員不定期在內(nèi)刊發(fā)表報道。讓更多的客戶認知嘉禾,了解嘉禾的企業(yè)文化。二,設計及工程
根據(jù)集團的要求以及本土實際的經(jīng)濟情況和同行業(yè)公司的對比,公司合理的制定全年的產(chǎn)值目標任務和每個月的產(chǎn)值目標任務,在全體咸寧嘉禾人的共同努力下,我們超值的完成了公司下達的各項任務。根據(jù)設計部門的實際情況,在集團中心的協(xié)助下,我們仿效本土同行業(yè)經(jīng)驗相結合的方法,制定了一系列適宜本土的規(guī)章制度及激勵辦法,并積極的引導設計師,不定期與設計師溝通,及時掌握設計師的心理動態(tài),發(fā)現(xiàn)和幫助每一個設計師生活和工作上的困難。每天一小早會,每星期召開2次會議,每星期3下午設計師一起學習培訓,交流經(jīng)驗及心得。對于公司出現(xiàn)的客戶投訴問題,第一時間通知責任人,及時聯(lián)系客戶,必須要求當天解決相應問題。需會同其他部門一起的問題,由部門出具聯(lián)絡函,會同其他部門一起協(xié)調(diào)處理。每星期5下午召開公司周會,各部門一起對周工作進行一小總結,提出本部門一周以來的疑問,一起討論分析問題。及時積極的理出解決問題的方案。保障各部門各項工作的順利開展,效果顯著。
根據(jù)集團2010年提出的和諧家居“現(xiàn)場就是力量”的口號,公司嚴把工程質(zhì)量關,組織工程經(jīng)理及工人認真學習和培訓wdma超級工藝和國家相應行業(yè)施工標準,經(jīng)考試優(yōu)異后方可持證上崗。對每一個工地落實第一負責人,嚴格按照集團及公司要求,認真做好“彈放線、料等工、精量尺”等一系列工地形象工程工作。讓客戶和其他業(yè)主一目了然的認可嘉禾不同與行業(yè)其他公司精細的施工工藝及技術水平,良好的展示我們優(yōu)異現(xiàn)場管理形象。制定一系列激勵辦法和處罰機制,對工程經(jīng)理的回頭單和優(yōu)秀工地進行重金獎勵。質(zhì)控主管和工程監(jiān)理和公司負責人不定期的經(jīng)常性的對工地進行巡查。對發(fā)現(xiàn)問題的工地進行處罰并及時的拿出整改辦法立即整改。核算員認真做好每一個工程的成本核算及決算工作。嚴格的控制單項工程的成本。使公司的利益最大化。工程材料安排專人對接及聯(lián)系。確保材料的準時交付和使用。咸寧首家開通了“嘉禾百家工地直通車”。以工地為主導,引導客戶參觀我們的工地。質(zhì)控和監(jiān)理及工程經(jīng)理詳細講解我們不同與其他公司的“差異化”內(nèi)容,告之專業(yè)施工的優(yōu)勢。為公司爭取了不少回頭客戶。三,客服及人力
客戶服務是直接面向客戶的一個重要窗口,是公司內(nèi)外的溝通橋梁,更是衡量公司整體水準的一個重要依據(jù)。公司對每一個客服人員進行專業(yè)的培訓,讓她們認知工作的重要性和服務流程。牢記集團“客戶滿意度是檢驗我們工作的唯一標準”。積極響應集團的號召,認真開展“讓工地開口說話,讓笑臉鑒證嘉禾”等一系列笑臉工程。把客戶當成自己的親人規(guī)范服務,微笑服務。專人專項認真做好客戶信息資源和工程檔案袋管理工作。對于流失的客戶,整理成表,認真仔細分析流失原因,虛心的總結經(jīng)驗。彌補公司的不足。定期對客戶進行電話等一系列的回訪,及時的掌握客戶的動態(tài)。對于客戶的投訴,一方面分析問題做好安撫和解釋工作,一方面第一時間通知相關第一責任人并上報其領導,限時解決客戶的投訴。至今,我們讓咸寧嘉禾每一個客戶最后都留下了最滿意最感動的笑臉。
隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)之間的人才資源競爭空前激烈,公司以集團和本土需求相結合的方式,設立了設計部,工程部,客服部,企劃部,人力資源部和后勤保障部等多個部門。通過網(wǎng)絡,電視和報紙等眾多媒體大量的吸納人才,多次參加地方勞動局和人力資源保障局組織的人才招聘會,為公司吸納大批人才。根據(jù)公司結構圖為公司合理配置了相應的人才并加以存檔。建立健全了合法規(guī)范的人力資源管理制度,積極探索和完善員工薪酬分配制度的同時建立績效導向的薪酬體系和持續(xù)激勵的管理制度。建立和完善職業(yè)教育培訓制度,加強資質(zhì)管理工作。為提高整體素質(zhì),建立一系列培訓制度及計劃。為公司提供了充分的人力后勤保障。四,產(chǎn)品及材料
公司在研究與效仿集團研發(fā)的“77777”和“99999”的和諧家居產(chǎn)品的同時,根據(jù)本土需求和新型理念相結合的模式,聯(lián)絡了一大批知名的一線品牌,以低于同類材料的市場價及合作成交價的價格簽定了聯(lián)盟協(xié)議。成功的研發(fā)出適宜本土需求的“66666”和“88888”的和諧家居產(chǎn)品。深受廣大客戶的青睞。為客戶贏得了時間和金錢價值的同時也可提前享受到快樂家裝的樂趣。
公司為打造與同行業(yè)其他公司的“差異化”內(nèi)容,所有基礎材料均從集團采購,設立500個平方的倉庫,專人負責對接與清點發(fā)貨工作。
第五篇:建筑裝飾公司材料采購流程
建筑裝飾工程有限公司材料采購流程
為加強各工程項目材料采購及材料管理,特制定本流程。
流程圖說明:
1、各工程項目在正式施工前,由各工地有關人員(或項目經(jīng)理)提供材料采購清單(見附件),采購清單應對所采購材料的規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量及采購時間做詳細要求,并經(jīng)該工程項目經(jīng)理簽字確認后,提供給材料采購人員進行審核、詢價。對于需要加工的材料,采購人員須將該材料的加工周期書面告知項目經(jīng)理,以便項目經(jīng)理進行相應的施工安排。
各工地采購清單每周申報一次,于每周星期五上午向材料采購人員提報(遇特殊情況,允許工地每周提報兩次采購申請,提報時間視具體情況確定),采購人員應及時進行審核、詢價。各工地項目經(jīng)理應對所提報材料的規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量負責。
2、材料采購人員應于星期五下午將詢價及審核過的采購清單傳遞至項目經(jīng)理處,經(jīng)項目經(jīng)理復核,雙方簽字后,報給工程總監(jiān)簽字并報部門負責人審核簽字(可事后補簽)。該采購清單一式四份,一份采購人員留存,一份項目經(jīng)理留存,一份項目負責人留存,一份傳遞至財務作成本監(jiān)督控制之用。采購人員按照審批后的采購清單進行采購。對于沒有加工周期的材料,采購人員必須保證一天采購完畢。
3、供貨商將材料運送到工地,項目經(jīng)理須對材料進行驗收。驗收時須對材料的數(shù)量、規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色等進行仔細核對與確認。確認無誤后,項目經(jīng)理須在送貨單上簽字,如項目經(jīng)理當時不在現(xiàn)場,由工地其他人員代簽收的材料送貨單,項目經(jīng)理須在事后補簽,以作為與財務對帳與報銷的依據(jù)。
4、本流程規(guī)定各工地提供一式四聯(lián)收貨單,由項目經(jīng)理簽收后,一聯(lián)項目經(jīng)理留存,一聯(lián)由項目經(jīng)理傳遞給材料采購人員以作為對帳與報銷依據(jù),一聯(lián)傳遞至財務以作考核之用,一聯(lián)傳遞至預算人員處作簽證之用。經(jīng)項目經(jīng)理簽收的送貨單據(jù)須于每周星期五提交下周采購申請時一并提交給采購人員。延誤提交的給予項目經(jīng)理每次100元的處罰。該考核由采購人員計量,上報財務執(zhí)行。
5、采購人員須按時對各工地傳遞的收貨單據(jù)進行整理登記,每月月底須將本月各工地所耗材料報送財務對帳,以便財務正確核算各工地成本。采購人員超過該期限對帳每延誤一天處罰50元,該考核由財務部相關崗位人員計量并執(zhí)行。
注:
1、本流程適用于公司所在地的所有工程,外地工程的采購申請與收貨單 據(jù)傳遞可以以郵件方式進行,其他均按照此流程執(zhí)行。
2、經(jīng)項目經(jīng)理驗收的材料,在施工過程中發(fā)生的損壞或丟失,由采購人員進行監(jiān)督,項目經(jīng)理承擔責任。
3、對于指定材料的采購,由經(jīng)辦人簽定合同后,將合同傳遞給采購人員
進行采購,采購合同的傳遞時間應在簽定合同的次日。
4、工地臨時發(fā)生的維修或緊急采購,在發(fā)生時應及時電話告知采購人員,并在本周提報采購申請時補報,采購人員予以確認。若該事項發(fā)生時未通知采購人員,并未進行提報,則公司不予支付此項費用。
材料采購申請單
工程名稱;
項目經(jīng)理:采購員:項目負責人:部門經(jīng)理:日期: