第一篇：公司物資的集中采購(gòu)制度

公司物資集中采購(gòu)的管理制度

為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購(gòu)行為，保證日常辦公需求，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理和成本控制，促進(jìn)公司有序經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，公司研究決定對(duì)所屬各店面、部門的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。

一、集中采購(gòu)和管理的原則

1、財(cái)務(wù)部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各部門提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3、公司所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，4、各店面領(lǐng)取辦公用品須由門店或部門主管簽字方可。

5、人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各部室、門店實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購(gòu)置辦公用品、維修配件等，財(cái)務(wù)部主管對(duì)各部門物品領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行預(yù)審，通過(guò)后書面匯總，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

四、集中采購(gòu)程序

1、各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月25日送達(dá)財(cái)務(wù)部。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)總經(jīng)理審批。

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

4、財(cái)務(wù)部采購(gòu)用品后，由各店面、各部室到財(cái)務(wù)部一次性登記領(lǐng)用。

五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

1、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》。

2、物品領(lǐng)用計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

3、各門店、各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，并履行本制度第四項(xiàng)集中采購(gòu)程序。

4、書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5、部分特殊專業(yè)用品原則上由財(cái)務(wù)部購(gòu)置，財(cái)務(wù)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

6、各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。本著節(jié)儉的原則做好本部門、店面物資的管理與使用。

六、具體要求

1、各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

2、按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。

3、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。

4、各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

5、財(cái)務(wù)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。

本辦法適用于公司所屬各門店、各部室，從2012年4月20日起實(shí)施，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：物資集中采購(gòu)制度

物資集中采購(gòu)制度

根據(jù)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校的整體要求和財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則，為真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校物資采購(gòu)的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和達(dá)到購(gòu)其所需、質(zhì)價(jià)相符，學(xué)校決定成立物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體職責(zé)如下：

一、物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各室所需物品的集中采購(gòu)工作；以及其它涉及教學(xué)用品的采購(gòu)工作。

二、物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各室的實(shí)際需求，按月制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，按計(jì)劃實(shí)施集中采購(gòu)，統(tǒng)一管理，按程序支付，并做好記錄。

三、對(duì)一次性采購(gòu)價(jià)值5000元人民幣及以上物品的，原則上要由小組成員三人以上集體采購(gòu)，集體簽字認(rèn)定。

四、在采購(gòu)物品過(guò)程中，要本著貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)的原則，對(duì)大型采購(gòu)要采取公開(kāi)招標(biāo)，擇優(yōu)競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行，以確保采購(gòu)的公開(kāi)透明。物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長(zhǎng)：王文忠

副組長(zhǎng)：郭珍全、楊順伍

成 員：祖志衛(wèi)、王林、梁光明、劉國(guó)華、郭美艷、施艷

第三篇：大學(xué)物資集中采購(gòu)制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校物資采購(gòu)工作的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、財(cái)政部《政府采購(gòu)管理暫行辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱物資集中采購(gòu)是指學(xué)校委托校內(nèi)物資采購(gòu)部門以招標(biāo)購(gòu)買方式為主的集中獲取貨物的行為。

第三條 各單位使用學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金和貸款、捐贈(zèng)等資金進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)，均適用本辦法。

第四條 集中采購(gòu)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、效益及維護(hù)學(xué)校利益的原則。

第五條 在實(shí)施采購(gòu)時(shí)，需充分征求使用單位的意見(jiàn)，按照“確保工作需要，適度兼顧緩急，盡量避免浪費(fèi)”的原則制定采購(gòu)方案。

第二章 組織機(jī)構(gòu)

第六條 校產(chǎn)設(shè)備管理處是負(fù)責(zé)學(xué)校物資集中采購(gòu)的職能部門，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的日常工作，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，向教育部報(bào)送政府采購(gòu)項(xiàng)目及資金計(jì)劃，會(huì)同招標(biāo)辦公室進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)。

第三章 采購(gòu)范圍

第七條 下列物資均屬集中采購(gòu)范圍：

㈠單價(jià)在500元及以上，且使用時(shí)間一年以上屬固定資產(chǎn)管理范圍的物資；

㈡家俱；

㈢計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等耗材；

㈣單價(jià)200元以上的零配件；

㈤單價(jià)200以上的辦公用品；

㈥其他經(jīng)學(xué)校研究認(rèn)為應(yīng)納入集中采購(gòu)范圍內(nèi)的物資。

第四章 采購(gòu)計(jì)劃

第八條 采購(gòu)計(jì)劃按季申報(bào)，每季度的最后一個(gè)月申報(bào)下季度物資采購(gòu)計(jì)劃；各單位在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、行政等工作的需要，厲行勤儉節(jié)約的原則。校產(chǎn)設(shè)備管理處在各單位物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，會(huì)同財(cái)務(wù)處等有關(guān)職能部門編制學(xué)校物資采購(gòu)計(jì)劃。

第九條 物資采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)定稿，原則上不得變動(dòng)；沒(méi)有納入采購(gòu)計(jì)劃的物資，除特殊情況外，一律不得購(gòu)置。

第五章 采購(gòu)方式

第十條 一次采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上的物資，報(bào)校產(chǎn)設(shè)備管理處備案，經(jīng)學(xué)校審批后，由招標(biāo)辦公室及時(shí)組織招標(biāo)。

第十一條 零星物資由校產(chǎn)設(shè)備管理處將各單位物資采購(gòu)計(jì)劃匯總，集中報(bào)學(xué)校審批后，會(huì)同有關(guān)部門和使用單位采用招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)等方式購(gòu)置；招標(biāo)采購(gòu)一般每學(xué)期進(jìn)行1至2次。

第十二條 計(jì)算機(jī)等耗材及辦公用品的采購(gòu)：

㈠校產(chǎn)設(shè)備管理處在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)“公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信、質(zhì)好、價(jià)優(yōu)”的原則，采用招標(biāo)方式，選2—3家供貨商，供貨商原則上一年一定。

㈡校產(chǎn)設(shè)備管理處定期對(duì)供貨商所供商品的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行檢查、考核，如與所簽合同出入，立即取消其資格。

㈢使用單位填寫《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)物資申購(gòu)單》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，校產(chǎn)設(shè)備管理處審核后，通知供貨商送貨，購(gòu)買單位指定專人簽收。《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)物資申購(gòu)單》一式三聯(lián)，使用單位、供貨商、校產(chǎn)設(shè)備管理處各留存一份。

㈣在指定供貨商處購(gòu)置的物品，由學(xué)校統(tǒng)一結(jié)算，不使用各單位辦公經(jīng)費(fèi)。

㈤定點(diǎn)供貨商不能供應(yīng)、金額不大的物品，經(jīng)校產(chǎn)設(shè)備管理處同意后，可自行采購(gòu)；財(cái)務(wù)處依據(jù)校產(chǎn)設(shè)備管理處審核的購(gòu)置計(jì)劃辦理借款，憑校產(chǎn)設(shè)備管理處“固定資產(chǎn)入產(chǎn)憑證”報(bào)銷費(fèi)用。

第十三條 屬集中采購(gòu)范圍，但有下列情形的單項(xiàng)或批量采購(gòu)項(xiàng)目，可以采取邀標(biāo)、詢價(jià)等競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式：

㈠發(fā)標(biāo)后，沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或沒(méi)有合格標(biāo)的的；

㈡出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的急需采購(gòu)；

㈢具有標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或價(jià)格彈性不大的物資；

㈣只能從特定供應(yīng)商處采購(gòu)，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無(wú)合適替代品的；

㈤屬于原采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購(gòu)的；

㈥學(xué)校認(rèn)定的其他情形。

第六章 合同管理

第十四條 合同應(yīng)有學(xué)校法人或法人授權(quán)委托人簽字，并加蓋學(xué)校合同專用章方能生效。

第十五條 校產(chǎn)設(shè)備管理處受學(xué)校委托，代表學(xué)校對(duì)外簽定購(gòu)貨合同。

第十六條 對(duì)經(jīng)學(xué)校同意自行購(gòu)置設(shè)備的二級(jí)機(jī)構(gòu)與供貨方草簽的物資購(gòu)貨合同的可行性、必要性校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)有監(jiān)督、審核、修正之責(zé)。

第十七條 采購(gòu)合同中必須明確付款方式，未經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門和物資采購(gòu)主管部門批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自采用其他付款方式。

第十八條 采購(gòu)合同的有關(guān)物資技術(shù)條款，由使用單位會(huì)同有關(guān)技術(shù)部門負(fù)責(zé)制訂。

第七章 監(jiān) 督

第十九條 在物資購(gòu)置工作中，校產(chǎn)設(shè)備管理處等職能部門要加強(qiáng)與使用單位的聯(lián)系和溝通，及時(shí)向使用單位通報(bào)物資購(gòu)置進(jìn)展情況，協(xié)商解決購(gòu)置中的問(wèn)題和矛盾。

第二十條 參加物資購(gòu)置工作的人員必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，不得接受可能妨礙執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)和參與其他活動(dòng)。

第二十一條 物資的購(gòu)置工作接受學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察與教職工的檢查、監(jiān)督。

第四篇：公司物資的集中采購(gòu)制度[小編推薦]

ＸＸＸＸ公司物資集中采購(gòu)管理制度

為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購(gòu)行為，保證日常各項(xiàng)工作需求，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理和成本控制，促進(jìn)公司有序經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，公司經(jīng)研究決定對(duì)各部門物資實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。

第一條 物資集中采購(gòu)的歸口部門

（一）供應(yīng)部是公司物資集中采購(gòu)的歸口部門，全公司各類物資的采購(gòu)事宜（除食堂物資等特殊物資外）均由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。

（二）供應(yīng)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各部門提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

（三）公司各部門物資采購(gòu)和領(lǐng)取根據(jù)具體情況必須通過(guò)部門經(jīng)理或中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方可執(zhí)行。

（四）公司的集中采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)；凡采購(gòu)單價(jià)在3萬(wàn)元以上的大型設(shè)備、10萬(wàn)元以上的成套設(shè)備、5萬(wàn)元以上的大宗物資，必須采取議價(jià)或公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，由招標(biāo)小組（包括申請(qǐng)采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部）確定相關(guān)采購(gòu)方式。大宗的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

（五）對(duì)于采購(gòu)單位提出的供應(yīng)商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位，可向供應(yīng)部經(jīng)理提出異議。

第二條物資采購(gòu)遵守的原則

（一）未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)物資一律不得采購(gòu)；

（二）庫(kù)內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用；

（三）凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購(gòu)；

（四）對(duì)長(zhǎng)期訂貨和大款項(xiàng)的進(jìn)貨，應(yīng)通過(guò)簽訂合同和實(shí)行銀行結(jié)算的方 1

式；

（五）按要求需通過(guò)各單位采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)組織的物資采購(gòu)，必須按規(guī)定辦理；

（六）在比價(jià)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定采購(gòu)單位；

（七）對(duì)于先試用的物資，不得在試用鑒定前采購(gòu)。

（八）集中采購(gòu)后的物資質(zhì)量不得低于未集中采購(gòu)前的物資質(zhì)量，集中采購(gòu)后的物資價(jià)格不得高于未集中采購(gòu)前的物資價(jià)格。

第三條集中物資采購(gòu)的申請(qǐng)

為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。各部門根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需求從實(shí)際工作出發(fā)，在每月的25日前，由各部門經(jīng)理編制下月《月度物資需求計(jì)劃》，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后按程序上報(bào)供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)部接到物資需求計(jì)劃后，由專人核對(duì)匯總《公司月采購(gòu)計(jì)劃表》上報(bào)常務(wù)副總審批后執(zhí)行。避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，由于上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃失誤，造成物資積壓損失，由中心領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

計(jì)劃外急需采購(gòu)的物資，由各部門填制《請(qǐng)購(gòu)單》，中心領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按一般采購(gòu)程序辦理。

第四條集中物資采購(gòu)的實(shí)施

供應(yīng)部采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《公司月采購(gòu)計(jì)劃表》，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱《供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料（除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外），選擇應(yīng)當(dāng)?shù)墓?yīng)商。大宗物資采購(gòu)必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購(gòu)人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及

各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。

采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購(gòu)材料詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部經(jīng)理審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)后，進(jìn)行采購(gòu)。價(jià)格超過(guò)1000元以上的物資必須與供應(yīng)商簽訂《購(gòu)貨合同》，按合同審批程序各級(jí)審批后再進(jìn)行采購(gòu)。

對(duì)于實(shí)行合同采購(gòu)的大額和重要的物資及設(shè)備。經(jīng)采購(gòu)人員完成先行詢價(jià)、議價(jià)等事項(xiàng)后，由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)人請(qǐng)示總經(jīng)理確定訂立“采購(gòu)合同”，并履行合同評(píng)審手續(xù)后加蓋“合同專用章”后合同正式生效。同時(shí)，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)將生效合同分送相關(guān)部門及留存。

采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)期限運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購(gòu)，造成的損失按公司相關(guān)規(guī)定由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

采購(gòu)部門在簽訂購(gòu)買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。

1、采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的由簽訂合同的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系。

2、對(duì)于在使用過(guò)程中（保質(zhì)期內(nèi)，正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由簽訂合同的采購(gòu)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。３、必須預(yù)留質(zhì)保金（特殊情況經(jīng)常務(wù)副總審批除外）。

第五條 審批權(quán)限

購(gòu)買金額超過(guò)5000元以上由公司總經(jīng)理審批，購(gòu)買金額低于5000元（含）以下由常務(wù)副總審批。

第六條 物資集中采購(gòu)目錄每年由行政人事中心組織各部門進(jìn)行修訂，作為當(dāng)年物資集中采購(gòu)的范圍。物資集中采購(gòu)的目錄由公司常務(wù)副總審批執(zhí)行。辦公所需低值易耗品、辦公用品、桌椅、柜子、會(huì)議桌、印刷品、工作服等均屬集中采購(gòu)范圍。

第六條 實(shí)施中注意事項(xiàng)

1、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《月度物資需求計(jì)劃》，盡量減少計(jì)劃外物資采購(gòu)品種和數(shù)量，以減少供應(yīng)部采購(gòu)工作量。

2、物品需求計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量。

3、部分特殊專業(yè)用品原則上由供應(yīng)部購(gòu)置，特殊情況下可由供應(yīng)部委托相關(guān)部門（中心領(lǐng)導(dǎo)審批）自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到供應(yīng)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

6、各部門經(jīng)理為部門物資的實(shí)物負(fù)責(zé)人。本著節(jié)儉的原則做好本部門物資的管理與使用。

第七條 具體要求

1、各部門的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

2、按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。

3、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。

4、各部門和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

5、供應(yīng)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。

第八條 本制度適用于公司各中心各部門，從2014年７月1日起實(shí)施，由行政人事中心負(fù)責(zé)解釋。

四川ＸＸＸＸ有限責(zé)任公司

2014年6月10日

第五篇：物資集中采購(gòu)管理辦法

中建七局第X建筑有限公司 物資集中采購(gòu)管理辦法

（定稿）

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全公司各單位的物資采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目監(jiān)控管理，不斷降低大宗物資材料的采購(gòu)成本，增加公司綜合效益，依據(jù)局、公司有關(guān)要求及公司物資管理的現(xiàn)狀制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱的集中采購(gòu)是指由局及公司直接簽約或公司授權(quán)簽約備案管理的物資采購(gòu)形式。

第三條 集中采購(gòu)物資的范圍：建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材（含模板）、電纜、配電箱及臨時(shí)設(shè)施活動(dòng)板房。

第四條 集中采購(gòu)行為應(yīng)堅(jiān)持降低成本、公開(kāi)透明、資金統(tǒng)籌、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和擇優(yōu)選用的原則。

第五條 凡實(shí)施集中采購(gòu)的項(xiàng)目，必須與局或公司集中采購(gòu)中心簽訂《集中采購(gòu)委托書》，由局或公司集中采購(gòu)中心統(tǒng)籌采購(gòu)，實(shí)施項(xiàng)目物資的集中配送。由公司授權(quán)項(xiàng)目部自購(gòu)大宗物資，物資采購(gòu)合同需報(bào)公司集中采購(gòu)中心備案。

第六條 組織機(jī)構(gòu)

為了保證公司物資集中采購(gòu)工作順利開(kāi)展，公司成立物資集中采購(gòu)中心，日常辦公地點(diǎn)設(shè)在公司材料設(shè)備部，公司所屬二級(jí)單位材料設(shè)備部門為集中采購(gòu)中心授權(quán)代理機(jī)構(gòu)。

第二章 管理職責(zé)

第一條

集中采購(gòu)中心的職責(zé)

1.貫徹落實(shí)局及公司物資集中采購(gòu)管理制度及相關(guān)管理辦法； 2.研究制定公司集中采購(gòu)有關(guān)文件、規(guī)定、辦法及實(shí)施細(xì)則； 3.收集上報(bào)公司所屬各區(qū)域二級(jí)單位參與集采項(xiàng)目工程概況及物資需求總計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及物資需求額度申請(qǐng)表；

4.對(duì)接、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項(xiàng)目物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過(guò)程；組織、實(shí)施公司物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過(guò)程；

5.建立公司物資集中采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)賬、物資集中采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、總賬及明細(xì)賬；負(fù)責(zé)公司物資集中采購(gòu)供應(yīng)商及項(xiàng)目結(jié)算管理；負(fù)責(zé)公司所屬項(xiàng)目局集采物資調(diào)撥單及驗(yàn)收單的傳遞確認(rèn)；

6.根據(jù)項(xiàng)目月度工程量及還款計(jì)劃，開(kāi)具《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》（表五），配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資金劃扣；

7.授權(quán)所屬區(qū)域二級(jí)單位代表公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)大宗物資。第三條 法務(wù)合約部職責(zé)

參與公司物資集中采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)物資采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出法律意見(jiàn)。

第四條 商務(wù)部職責(zé)

提供集中采購(gòu)中心申報(bào)的項(xiàng)目材料采購(gòu)額度，對(duì)參與集中采購(gòu)的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估。

第五條 紀(jì)委、監(jiān)察部門職責(zé)；

1.對(duì)公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)招（議）標(biāo)工作予以監(jiān)督；

2、對(duì)公司集中采購(gòu)中心工作流程及個(gè)人工作行為是否損害公司利益，是否違反國(guó)家的法規(guī)、法律及公司相關(guān)制度予以監(jiān)督。

第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)

1.建立公司物資集中采購(gòu)資金支付臺(tái)賬，核算集采資金占用費(fèi)，對(duì)接局集采中心財(cái)務(wù)；

2.對(duì)公司集采中心申報(bào)的項(xiàng)目《物資集中采購(gòu)額度申請(qǐng)表》進(jìn)行審查；

3.負(fù)責(zé)對(duì)公司集采中心開(kāi)具的《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》進(jìn)行審核、劃扣；

4.辦理公司物資集采資金的支付及各項(xiàng)目物資集采資金的劃扣。第七條 項(xiàng)目部職責(zé)

1．根據(jù)工程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算，編制《物資集采額度申請(qǐng)表》（表六）、《物資總需用計(jì)劃》（表七）、物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表（表八）、鋼材集采申請(qǐng)報(bào)告（表九）；

2．對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的集采物資驗(yàn)收、核對(duì)，開(kāi)具收貨證明； 3．核對(duì)、確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，建立集采物資臺(tái)賬； 4．反饋集采物資質(zhì)量及供方服務(wù)情況；

5．負(fù)責(zé)每季度編制上報(bào)《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，對(duì)集采供方進(jìn)行評(píng)價(jià)（表十三）。

6．根據(jù)已完工程量及月度工程款，接受確認(rèn)公司集采中心開(kāi)具的《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》，按比例編制集采資金支付審批表，承擔(dān)墊資供料的財(cái)務(wù)費(fèi)用。

第三章 采購(gòu)、定價(jià)方式、結(jié)算及資金劃扣程序 第一條 物資集中采購(gòu)計(jì)劃管理 1.總計(jì)劃額度申請(qǐng)表

項(xiàng)目在開(kāi)工前15日，編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司集采中心負(fù)責(zé)人和公司總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后，由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購(gòu)。

2.總需求計(jì)劃

項(xiàng)目開(kāi)工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)總需求計(jì)劃表 》，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司集采中心。

3.物資集采申請(qǐng)報(bào)告

項(xiàng)目開(kāi)工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》，內(nèi)容包括：工程概況、項(xiàng)目工程款支付及支付方式、本項(xiàng)目物資集采款還款計(jì)劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求

4.采購(gòu)計(jì)劃

《中建七局X公司物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表》（設(shè)計(jì)變更增量需至少提前3天）報(bào)公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報(bào)。

5、集中采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程：

項(xiàng)目部編制《總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》、《總需求計(jì)劃》、《物資集采申請(qǐng)報(bào)告》、《物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表》→區(qū)域二級(jí)單位材設(shè)部→公司集采中心（經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購(gòu) 的）局→集采中心供→方。

項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，供方只有接到集中采購(gòu)中心的采購(gòu)指令后方可安排供貨。

第二條 供應(yīng)商選擇

1．根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》，公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)（局或公司集中采購(gòu)）；

2．由局集采中心采購(gòu)的，公司集采中心及時(shí)與局集采中心溝通，并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過(guò)程；

3、由公司法人層面實(shí)施的集中采購(gòu)，公司集采中心起草招標(biāo)文件，邀請(qǐng)合格物資供方參與投（議）標(biāo)，進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審及組織評(píng)標(biāo)；根據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判；依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購(gòu)合同；組織合同評(píng)審。

4．采購(gòu)合同評(píng)審后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂，合同（協(xié)議）簽訂后報(bào)法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部備案。

第三條 定價(jià)方式

〈一〉 由局集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

1．采購(gòu)單價(jià)：局集采中心通過(guò)招（邀）標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià)；

2．結(jié)算價(jià)：局集采中心與區(qū)域內(nèi)各公司以采購(gòu)單價(jià)+運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算。當(dāng)以承兌匯票支付時(shí)，由支付單位承擔(dān)承兌貼息款；

3．管理費(fèi)：局集采中心為二級(jí)單位提供采購(gòu)服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi)，每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定；

4．資金占用費(fèi)：每批次貨到工地30日內(nèi)主動(dòng)付清貨款的不計(jì)算資金占用費(fèi)；貨到工地30日以后，90日以內(nèi)付清貨款的，從第31日起，按0.6‰/天計(jì)算資金占用費(fèi)；貨到工地超過(guò)90日未支付貨款的，按1‰/天計(jì)算資金；貨到工地超過(guò)120日仍未支付批次貨款的，集采中心依據(jù)《集中采購(gòu)委托書》，出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》（包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用），報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，局總會(huì)計(jì)師審批，由局資金結(jié)算中心對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行強(qiáng)制劃扣。〈二〉 由公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

1．采購(gòu)單價(jià)：公司集采中心通過(guò)招（邀）標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià)，項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等，由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用；

2．結(jié)算價(jià)：公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目以現(xiàn)金付款時(shí)，按現(xiàn)金價(jià)結(jié)算；當(dāng)項(xiàng)目以承兌支付時(shí)，由該項(xiàng)目承擔(dān)承兌貼息款；

3.項(xiàng)目承擔(dān)延期付款費(fèi)用。具體根據(jù)物資采購(gòu)合同內(nèi)容，由供應(yīng)商與項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項(xiàng)目成本；

第四條 集中采購(gòu)結(jié)算管理

（一）驗(yàn)收

1、項(xiàng)目部應(yīng)指定專門收料員負(fù)責(zé)集采物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，指定驗(yàn)收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購(gòu)委托書》上簽字；

2、集采物資到達(dá)卸貨地點(diǎn)后，項(xiàng)目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)

量要求，組織工程技術(shù)、試驗(yàn)人員在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)數(shù)量及取樣檢測(cè)，并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料，向供方開(kāi)具《中建七局四公司物資集中采購(gòu)收貨單》，收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時(shí)間等。

3、鋼材使用前必須通過(guò)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)合格報(bào)告后方可使用，未經(jīng)檢測(cè)或檢驗(yàn)狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項(xiàng)目部承擔(dān)。進(jìn)場(chǎng)超過(guò)5日，項(xiàng)目部未組織檢測(cè)、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。

4、項(xiàng)目應(yīng)按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》（GB1499.2-2007）、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》（GB1499.1-2008）的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備電子磅、游標(biāo)卡尺等必要的驗(yàn)收工具。

5、貨到施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目部應(yīng)盡快組織清點(diǎn)驗(yàn)收，不得無(wú)故拖延卸貨時(shí)間。

（二）核算

1、局或公司集采中心負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行結(jié)算，依據(jù)項(xiàng)目部出具的已簽字收料單據(jù)及采購(gòu)合同（或議標(biāo)協(xié)議）的相關(guān)價(jià)格結(jié)算條款，編制集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)；

2、局或公司物資集采中心將與供應(yīng)商核對(duì)無(wú)誤的集采驗(yàn)收、調(diào)撥單于當(dāng)日內(nèi)傳至相應(yīng)集采公司或項(xiàng)目；

3、項(xiàng)目在接到局或公司集采中心的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，應(yīng)在7日內(nèi)完成核對(duì)、簽字確認(rèn)并傳至公司集采中心。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司集采中心提交已確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單的項(xiàng)目，按延遲時(shí)間推后其集采采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。

4、局或公司集采中心收到已簽字確認(rèn)的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，通知供方開(kāi)具供貨發(fā)票。

5、公司財(cái)務(wù)按要求與供應(yīng)商、局物資集采中心財(cái)務(wù)及項(xiàng)目核對(duì)集采賬務(wù)。

物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程一（局集采）見(jiàn)附件3-1： 物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程二（公司集采）見(jiàn)附件3-2：

（三）物資集采資金回收流程 詳見(jiàn)附件4

第四章 現(xiàn)場(chǎng)積壓物資的調(diào)配管理

第一條．各項(xiàng)目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報(bào)公司集中采購(gòu)中心，由公司集中采購(gòu)中心協(xié)助進(jìn)行調(diào)撥。

第二條．嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私自銷售積壓、剩余物資，項(xiàng)目部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

第五章 供方管理 第一條 準(zhǔn)入

公司集采中心經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，會(huì)同二級(jí)單位材設(shè)負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，填寫供應(yīng)商考察報(bào)告及《供應(yīng)商審批表》，經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)入《中建七局X公司合格物資供方名冊(cè)》。大宗物資集中采購(gòu)必須在合格供方名冊(cè)中通過(guò)招（議）標(biāo)確定。

第二條 考評(píng)

1.各集采項(xiàng)目每季度對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行檢查考核，并填寫《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，作出評(píng)價(jià)后報(bào)公司集

采中心。局集采中心供貨商由公司集采中心統(tǒng)一收集評(píng)價(jià)匯總上報(bào)。

2.公司集采中心根據(jù)各集采項(xiàng)目填寫的《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)審，填寫《供應(yīng)商評(píng)定表》。經(jīng)評(píng)審為不合格的供應(yīng)商即時(shí)從合格供應(yīng)商花名冊(cè)中刪除，并通報(bào)公司屬各單位。經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一期合格物資供應(yīng)商名冊(cè)中繼續(xù)合作。

3.公司集采中心建立并保存公司集采物資供應(yīng)商檔案。第六章 附則

1．本辦法未盡之處，各單位在執(zhí)行過(guò)程中有問(wèn)題或更好建議，請(qǐng)及時(shí)以書面形式向公司集采中心反映，以便進(jìn)一步完善。

2．本辦法由公司集采中心負(fù)責(zé)解釋，自2012年3月1日開(kāi)始試行。