第一篇：物資采購制度

北京桐凡物業(yè)管理服務(wù)有限公司

物資采購制度

一、目的

規(guī)范物業(yè)公司采購流程，明確采購責(zé)任，對采購過程進(jìn)行管控，確保采購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業(yè)管理所需要的所有物資（如日常辦公物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等）的采購活動。

三、職責(zé)

1.各部門主管負(fù)責(zé)制訂采購計劃申請，并協(xié)助進(jìn)行物資核對、清點(diǎn)入庫； 2.行政管理中心負(fù)責(zé)審核采購計劃，包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。

四、采購物資的分類

A類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材（如維修材料、保潔用品等）,單價＜500元

B類：辦公設(shè)備、辦公家具或維修器械等固定資產(chǎn)，單價≥500元或≤5000元

五、采購、入庫流程 1.提出采購申請

各部門主管根據(jù)下月的物資預(yù)計用量及月末庫存情況，一般情況在每月20日之前以《物資采購申請表》的方式提出下個月的物資采購計劃，寫明物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等（如有特殊情況，須備注說明）。

2.審核采購計劃

月度物資采購計劃由部門主管于每月20日前提出書面采購申請。根據(jù)各類物資情況，審批流程如下： A類物資：

各部門主管提出申請后，行政管理中心負(fù)責(zé)人上報的采購申請進(jìn)行初審，行政部主管審核通過后轉(zhuǎn)至采購專員下單采購。

B類物資：

除履行A類物資審批流程，在行政部主管審核通過后流向經(jīng)理進(jìn)行審批，審批通過后方可下單采購。

3.物資的采購

批準(zhǔn)后的《采購申請單》交給負(fù)責(zé)采購的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購。嚴(yán)格控制在計劃范圍內(nèi)安排開支。

所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請，并詳細(xì)說明原因。

4.物資入庫

采購回來的物資由提出采購計劃的部門負(fù)責(zé)人、物資管理員驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單，留下記錄。

物資采購入庫后，領(lǐng)用物資時，填寫物資出庫領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資臺帳。

5、緊急采購

如有物資需要進(jìn)行緊急采購，須填寫《物資采購申請表》并注明原因，由行政部主管批轉(zhuǎn)后方可進(jìn)行采購。

如需進(jìn)行自行采購，經(jīng)部門經(jīng)理或行政部主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。物品采購回后，須填寫《物資采購申請單》并注明原因，由經(jīng)理簽字后，附上審批后的物資采購清單、入庫單及相應(yīng)發(fā)票。

六、監(jiān)督與管理

采購活動沒有按上述程序辦理，視為私自采購，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，私自采購造成損失的，有關(guān)當(dāng)事人要賠償所造成的損失。

附件一：

采購產(chǎn)品分類目錄

為確保采購產(chǎn)品質(zhì)量滿足服務(wù)要求，特將本公司采購產(chǎn)品分兩大類。其中第一類產(chǎn)品由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購；第二類產(chǎn)品由使用部門主管批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

一、重要產(chǎn)品，指價值量大，對服務(wù)質(zhì)量有重大影響的產(chǎn)品，包括：馬達(dá)、水泵等機(jī)電設(shè)備。滅火器、消防水帶等消防器材、報警設(shè)施、檢測器具、對講機(jī)及其它重要物品。二、一般產(chǎn)品，指低值易耗、對服務(wù)質(zhì)量影響不太大的產(chǎn)品。包括：

日常辦公用品

鉛筆 橡皮 水性筆 筆筒 本 打印紙 電池 筆芯 尺子 訂書機(jī) 文件夾 檔案袋 等

維修工程用品

維修用工具：扳手 螺絲刀 各類銼刀 鉆頭 鎯頭 鋼鑿 鉗子 鋼絲刷 鋼鋸 管子鉗 卷尺 管子割刀 絲錐絞手 絲錐 圓扳牙 黃油槍 電筆 電工刀 電工皮帶連套 剝線鉗 絕緣鞋 冷壓接線鉗 電鉆 電鉻鐵 刨、鑿

鋁合金扶梯 泥工用泥刀、泥板、泥桶、泥揪紗手套等。維修用材料及零配件： 銅接頭 彎頭 三通 油鈴 油胚根 塑料管 三角凡爾 彈簧卡圈 生料帶 悶頭 白鐵管 進(jìn)水軟管 水箱皮碗 銅夾頭 鋸條 鐵砂皮 回絲 墊圈 螺絲 螺帽 合頁 進(jìn)水閥及配件 球形門鎖 機(jī)油 膠布 圓釘 木螺絲 白膠 漆刷 油漆 燈頭 燈泡 插座 插頭 接線盒 空氣開關(guān) 日光燈管平開關(guān) 按扭開關(guān) 觸電保護(hù)器 護(hù)套線 塑料電線 絕緣膠布 焊錫絲 塑料膠布 指示燈 電珠 塑料套管等。

保潔用品

掃把 簸箕 水桶 萬能清洗劑 潔廁靈 84消毒液 衛(wèi)生紙 垃圾袋 玻璃刷 拖布 等

保安用品 白手套 出入證相關(guān)材料 等

附件二：

庫房管理規(guī)范

凡建立物品貯存庫房的部門，應(yīng)執(zhí)行本規(guī)定，對僅設(shè)立貯存點(diǎn)的部門也可參照執(zhí)行：

一、庫房除庫房管理員外，其他人員未經(jīng)主任同意不得入內(nèi)。

二、保持庫房及物品的清潔，各類物品擺放整齊、有序。

三、在庫房內(nèi)不得吸煙。

四、建立健全物資臺帳，保證財務(wù)稽查時賬、卡、物三相符。

五、按質(zhì)量體系文件要求做好物資入庫驗收工作，只有經(jīng)過驗證合格的物品才能入庫上架，未經(jīng)驗證的應(yīng)暫存待檢處，等待檢查驗證后處理。

六、做好物資保管工作，合理存放，防止因管理不善而損壞、過期或丟失，確保庫存物資完全、完好。

七、嚴(yán)格做好物資審批領(lǐng)用、借用登記，無特殊情況不得外借。

八、物資管理做到分類擺放、編號入架，建立物品保管卡片。

九、定期盤點(diǎn)，填寫清點(diǎn)報表，及時向主管報告?zhèn)淦穫浼α浚缧柽M(jìn)貨，提出物品添置計劃，經(jīng)主任同意后，按《采購控制程度》實(shí)施采購。

十、對因情況變化而未使用的領(lǐng)用物品或在使用中節(jié)余成件、整件物品應(yīng)辦理退還入庫手續(xù)，并做好登記。

十一、物品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，防止物品過期變質(zhì)。

十二、常規(guī)服務(wù)用的物品設(shè)合理庫存。庫存限額應(yīng)視該物品的日常消耗水平，由各部門自行確定。具體操作：應(yīng)填寫《申購單》、《物品入庫登記表》、《領(lǐng)用單》存放物品月檢表。

十三、偶爾或臨時性服務(wù)用物品及不宜設(shè)庫存的其他物品可不設(shè)庫存，即買即領(lǐng)。具體操作時應(yīng)填寫：《申購單》、《領(lǐng)用單》，并建實(shí)物帳。

十四、對有有效期規(guī)定的物品、且領(lǐng)用后一次性消耗不完的，應(yīng)貼上醒目標(biāo)簽，注明有效期。

十五、每月底由部門負(fù)責(zé)人組織庫存采購產(chǎn)品的盤存，核對庫存數(shù)量及產(chǎn)品的有效期，填寫《存放物品月檢表》。

第二篇：物資采購制度

物資采購制度

1、物資采購必須根據(jù)部門需求，按申請計劃采購。

2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃，并根據(jù)部門的要求，填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計，由主管院長審批后，交后勤服務(wù)部采購員采購。

3、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品，不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)。

4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表，并寫明原因、申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤服務(wù)部解決。

第三篇：醫(yī)院物資采購制度

銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購制度為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，我院特制定本制度：

一、物資采購必須根據(jù)部門要求，按申請計劃采購。

二、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃，并根據(jù)部門的要求填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。將倉庫保管員統(tǒng)計，由主管院長審批后交可采購原采購。

三、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品，不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)

四、藥品采購管理制度

（一）藥品采購必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要，以本院“基本藥物目錄”為依據(jù)，編制全院藥品、原輔材料計劃，經(jīng)科主任院長審核批準(zhǔn)后，由采購人員執(zhí)行。采購新藥或特殊藥品時應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會”或主管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行

（二）采購藥品時要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度，必須具有“三證”的單位購置藥品，采購的藥品必須按計劃保質(zhì)、保量，既要保證臨床需要，又要防止積壓，嚴(yán)防購進(jìn)偽劣藥品。

（三）所購藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫驗收，驗收人在發(fā)票上簽名，并及時辦理財務(wù)手續(xù)，并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。

（四）嚴(yán)禁在私人手中購置藥品，對行商、銷售人員在驗明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營許可證后”，方可看樣訂貨，貨到驗收合格后方可付款。

五、試劑采購管理制度

（一）采購試劑應(yīng)根據(jù)科室需求，檢驗科將試劑訂購計劃交管院長審批后，由采購人員到廠家訂購

（二）采購的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量，進(jìn)購的試劑要有出、入庫登記并由專人分類保管

（三）試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說明書使用，嚴(yán)禁使用過期及不合格試劑

（四）強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險柜，并由專人保管。

六、耗材采購管理制度

（一）根據(jù)臨床各科的需求，臨床各科將計劃設(shè)備科、總務(wù)科審核，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購員采購。

（二）采購員在采購過程中必須嚴(yán)于自律，根據(jù)所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價的材料。

（三）物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫房驗收人員驗收，如不符合規(guī)定要求必須全部退貨，不得入庫。

（四）設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗收的入庫單和對方開據(jù)的發(fā)票，先審核其數(shù)量金額后簽字，再交分管院長審核，院長審核后交財務(wù)科付款。

第四篇：物資集中采購制度

物資集中采購制度

根據(jù)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校的整體要求和財務(wù)公開的原則，為真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校物資采購的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和達(dá)到購其所需、質(zhì)價相符，學(xué)校決定成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組，具體職責(zé)如下：

一、物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對學(xué)校各室所需物品的集中采購工作；以及其它涉及教學(xué)用品的采購工作。

二、物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各室的實(shí)際需求，按月制定采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，按計劃實(shí)施集中采購，統(tǒng)一管理，按程序支付，并做好記錄。

三、對一次性采購價值5000元人民幣及以上物品的，原則上要由小組成員三人以上集體采購，集體簽字認(rèn)定。

四、在采購物品過程中，要本著貨比三家，擇優(yōu)采購的原則，對大型采購要采取公開招標(biāo)，擇優(yōu)競價的方式進(jìn)行，以確保采購的公開透明。物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長：王文忠

副組長：郭珍全、楊順伍

成 員：祖志衛(wèi)、王林、梁光明、劉國華、郭美艷、施艷

第五篇：物資采購管理制度【采購制度】

物資采購管理制度

一、主要內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求，物資采購管理制度【采購制度】。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。

二、工作職責(zé)

1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。

2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。

三、物資管理要求

1、按照批準(zhǔn)的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定，管理制度《物資采購管理制度【采購制度】》。

2、材料采購實(shí)行分級管理，物資種類分為：

重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

3、材料采購計劃編制：

A、工程項目需用材料清單。

B、工程項目進(jìn)度表(如遇計劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計劃表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。

C、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。

D、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。