第一篇：大學物資集中采購制度

第一章 總 則

第一條 為加強對學校物資采購工作的管理，規范采購行為，提高資金使用效益，促進學校各項事業的發展，根據《中華人民共和國招標投標法》、財政部《政府采購管理暫行辦法》及其他相關法律法規的規定，結合學校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱物資集中采購是指學校委托校內物資采購部門以招標購買方式為主的集中獲取貨物的行為。

第三條 各單位使用學校預算內、外資金和貸款、捐贈等資金進行物資采購活動，均適用本辦法。

第四條 集中采購工作應遵循公開、公平、公正、效益及維護學校利益的原則。

第五條 在實施采購時，需充分征求使用單位的意見，按照“確保工作需要，適度兼顧緩急，盡量避免浪費”的原則制定采購方案。

第二章 組織機構

第六條 校產設備管理處是負責學校物資集中采購的職能部門，負責物資采購的日常工作，編制物資采購計劃，向教育部報送政府采購項目及資金計劃，會同招標辦公室進行物資采購招標。

第三章 采購范圍

第七條 下列物資均屬集中采購范圍：

㈠單價在500元及以上，且使用時間一年以上屬固定資產管理范圍的物資；

㈡家俱；

㈢計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀等耗材；

㈣單價200元以上的零配件；

㈤單價200以上的辦公用品；

㈥其他經學校研究認為應納入集中采購范圍內的物資。

第四章 采購計劃

第八條 采購計劃按季申報，每季度的最后一個月申報下季度物資采購計劃；各單位在編制計劃時應根據教學、科研、行政等工作的需要，厲行勤儉節約的原則。校產設備管理處在各單位物資采購計劃的基礎上，會同財務處等有關職能部門編制學校物資采購計劃。

第九條 物資采購計劃一經定稿，原則上不得變動；沒有納入采購計劃的物資，除特殊情況外，一律不得購置。

第五章 采購方式

第十條 一次采購金額在5萬元以上的物資，報校產設備管理處備案，經學校審批后，由招標辦公室及時組織招標。

第十一條 零星物資由校產設備管理處將各單位物資采購計劃匯總，集中報學校審批后，會同有關部門和使用單位采用招標、邀標、詢價等方式購置；招標采購一般每學期進行1至2次。

第十二條 計算機等耗材及辦公用品的采購：

㈠校產設備管理處在市場調研的基礎上，根據“公開、公平、公正、誠信、質好、價優”的原則，采用招標方式，選2—3家供貨商，供貨商原則上一年一定。

㈡校產設備管理處定期對供貨商所供商品的價格、質量、服務態度等進行檢查、考核，如與所簽合同出入，立即取消其資格。

㈢使用單位填寫《西南財經大學物資申購單》，經單位領導簽字，校產設備管理處審核后，通知供貨商送貨，購買單位指定專人簽收。《西南財經大學物資申購單》一式三聯，使用單位、供貨商、校產設備管理處各留存一份。

㈣在指定供貨商處購置的物品，由學校統一結算，不使用各單位辦公經費。

㈤定點供貨商不能供應、金額不大的物品，經校產設備管理處同意后，可自行采購；財務處依據校產設備管理處審核的購置計劃辦理借款，憑校產設備管理處“固定資產入產憑證”報銷費用。

第十三條 屬集中采購范圍，但有下列情形的單項或批量采購項目，可以采取邀標、詢價等競爭性談判采購方式：

㈠發標后，沒有供應商投標或沒有合格標的的；

㈡出現了不可預見的急需采購；

㈢具有標準價格或價格彈性不大的物資；

㈣只能從特定供應商處采購，或供應商擁有專有權，且無合適替代品的；

㈤屬于原采購項目的后續維修、零配件供應、更換或擴充，必須向原供應商采購的；

㈥學校認定的其他情形。

第六章 合同管理

第十四條 合同應有學校法人或法人授權委托人簽字，并加蓋學校合同專用章方能生效。

第十五條 校產設備管理處受學校委托，代表學校對外簽定購貨合同。

第十六條 對經學校同意自行購置設備的二級機構與供貨方草簽的物資購貨合同的可行性、必要性校產設備管理處負有監督、審核、修正之責。

第十七條 采購合同中必須明確付款方式，未經學校財務部門和物資采購主管部門批準，任何單位和個人不得擅自采用其他付款方式。

第十八條 采購合同的有關物資技術條款，由使用單位會同有關技術部門負責制訂。

第七章 監 督

第十九條 在物資購置工作中，校產設備管理處等職能部門要加強與使用單位的聯系和溝通，及時向使用單位通報物資購置進展情況，協商解決購置中的問題和矛盾。

第二十條 參加物資購置工作的人員必須遵守國家的法律法規和學校有關規定，不得接受可能妨礙執行公務的宴請和參與其他活動。

第二十一條 物資的購置工作接受學校紀檢、監察與教職工的檢查、監督。

第二篇：物資集中采購制度

物資集中采購制度

根據建設節約型學校的整體要求和財務公開的原則，為真正實現學校物資采購的計劃性、系統性、科學性和達到購其所需、質價相符，學校決定成立物資集中采購領導小組，具體職責如下：

一、物資集中采購領導小組負責對學校各室所需物品的集中采購工作；以及其它涉及教學用品的采購工作。

二、物資集中采購領導小組根據各室的實際需求，按月制定采購計劃，經批準后，按計劃實施集中采購，統一管理，按程序支付，并做好記錄。

三、對一次性采購價值5000元人民幣及以上物品的，原則上要由小組成員三人以上集體采購，集體簽字認定。

四、在采購物品過程中，要本著貨比三家，擇優采購的原則，對大型采購要采取公開招標，擇優競價的方式進行，以確保采購的公開透明。物資集中采購領導小組：

組 長：王文忠

副組長：郭珍全、楊順伍

成 員：祖志衛、王林、梁光明、劉國華、郭美艷、施艷

第三篇：公司物資的集中采購制度

公司物資集中采購的管理制度

為了規范公司資產采購行為，保證日常辦公需求，提高資金使用效益，加強資產管理和成本控制，促進公司有序經營和持續發展，公司研究決定對所屬各店面、部門的辦公用品實行集中采購，分級管理的管理辦法。

一、集中采購和管理的原則

1、財務部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由財務部負責。

2、財務部要設專人負責，加強管理，為各部門提供質價相符的物品保證辦公需要。

3、公司所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，4、各店面領取辦公用品須由門店或部門主管簽字方可。

5、人力資源部根據考核指標對各部室、門店實施考核。

二、審批權限

購置辦公用品、維修配件等，財務部主管對各部門物品領用計劃進行預審，通過后書面匯總，報總經理審批。

三、辦公用品集中采購的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

四、集中采購程序

1、各部室、門店根據本部門的實際需要，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審核批準后，于每月25日送達財務部。

2、財務部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上報總經理審批。

3、財務部根據領導批準的內容，會同辦公室負責人對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

4、財務部采購用品后，由各店面、各部室到財務部一次性登記領用。

五、實施中注意事項

1、計劃內采購須填制《物品領用計劃表》。

2、物品領用計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字。

3、各門店、各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由財務部負責采購，并履行本制度第四項集中采購程序。

4、書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。

5、部分特殊專業用品原則上由財務部購置，財務部委托相關部門自行采購的，自采購后3日內需到財務部辦理相關登記報銷手續。

6、各部部長、門店店長為實物負責人。本著節儉的原則做好本部門、店面物資的管理與使用。

六、具體要求

1、各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

2、按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。

3、當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

4、各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

5、財務部采購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關系，長期合作。

本辦法適用于公司所屬各門店、各部室，從2012年4月20日起實施，由財務部負責解釋。

第四篇：物資集中采購管理辦法

中建七局第X建筑有限公司 物資集中采購管理辦法

（定稿）

第一章 總 則

第一條 為進一步規范全公司各單位的物資采購行為，加強對施工項目監控管理，不斷降低大宗物資材料的采購成本，增加公司綜合效益，依據局、公司有關要求及公司物資管理的現狀制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱的集中采購是指由局及公司直接簽約或公司授權簽約備案管理的物資采購形式。

第三條 集中采購物資的范圍：建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材（含模板）、電纜、配電箱及臨時設施活動板房。

第四條 集中采購行為應堅持降低成本、公開透明、資金統籌、風險共擔和擇優選用的原則。

第五條 凡實施集中采購的項目，必須與局或公司集中采購中心簽訂《集中采購委托書》，由局或公司集中采購中心統籌采購，實施項目物資的集中配送。由公司授權項目部自購大宗物資，物資采購合同需報公司集中采購中心備案。

第六條 組織機構

為了保證公司物資集中采購工作順利開展，公司成立物資集中采購中心，日常辦公地點設在公司材料設備部，公司所屬二級單位材料設備部門為集中采購中心授權代理機構。

第二章 管理職責

第一條

集中采購中心的職責

1.貫徹落實局及公司物資集中采購管理制度及相關管理辦法； 2.研究制定公司集中采購有關文件、規定、辦法及實施細則； 3.收集上報公司所屬各區域二級單位參與集采項目工程概況及物資需求總計劃、采購計劃及物資需求額度申請表；

4.對接、參與局組織的有關本公司所屬項目物資集中采購招（議）標及供應商選擇過程；組織、實施公司物資集中采購招（議）標及供應商選擇過程；

5.建立公司物資集中采購計劃臺賬、物資集中采購進場臺賬、總賬及明細賬；負責公司物資集中采購供應商及項目結算管理；負責公司所屬項目局集采物資調撥單及驗收單的傳遞確認；

6.根據項目月度工程量及還款計劃，開具《物資集中采購資金劃扣單》（表五），配合財務進行資金劃扣；

7.授權所屬區域二級單位代表公司集中采購中心采購大宗物資。第三條 法務合約部職責

參與公司物資集中采購合同的評審，對物資采購合同的法律風險及時提出法律意見。

第四條 商務部職責

提供集中采購中心申報的項目材料采購額度，對參與集中采購的項目成本風險予以評估。

第五條 紀委、監察部門職責；

1.對公司集中采購中心采購招（議）標工作予以監督；

2、對公司集中采購中心工作流程及個人工作行為是否損害公司利益，是否違反國家的法規、法律及公司相關制度予以監督。

第六條 財務部職責

1.建立公司物資集中采購資金支付臺賬，核算集采資金占用費，對接局集采中心財務；

2.對公司集采中心申報的項目《物資集中采購額度申請表》進行審查；

3.負責對公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》進行審核、劃扣；

4.辦理公司物資集采資金的支付及各項目物資集采資金的劃扣。第七條 項目部職責

1．根據工程施工合同內容及施工預算，編制《物資集采額度申請表》（表六）、《物資總需用計劃》（表七）、物資集采請購計劃表（表八）、鋼材集采申請報告（表九）；

2．對進入施工現場的集采物資驗收、核對，開具收貨證明； 3．核對、確認集采驗收單、調撥單，建立集采物資臺賬； 4．反饋集采物資質量及供方服務情況；

5．負責每季度編制上報《物資供方履約評價表》，對集采供方進行評價（表十三）。

6．根據已完工程量及月度工程款，接受確認公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》，按比例編制集采資金支付審批表，承擔墊資供料的財務費用。

第三章 采購、定價方式、結算及資金劃扣程序 第一條 物資集中采購計劃管理 1.總計劃額度申請表

項目在開工前15日，編制《中建七局X公司***項目物資集中采購總計劃額度申請表》，經項目經理、公司集采中心負責人和公司總會計師、總經理簽字后，由局或公司集采中心統籌采購。

2.總需求計劃

項目開工前15天編制《中建七局X公司***項目物資集中采購總需求計劃表 》，經項目商務經理審核、項目經理審批后報公司集采中心。

3.物資集采申請報告

項目開工前15天編制《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》，內容包括：工程概況、項目工程款支付及支付方式、本項目物資集采款還款計劃、本工程需求總量、品牌及首批進場時間要求

4.采購計劃

《中建七局X公司物資集采請購計劃表》（設計變更增量需至少提前3天）報公司集采中心審核后提前7天實施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報。

5、集中采購計劃業務流程：

項目部編制《總計劃額度申請表》、《總需求計劃》、《物資集采申請報告》、《物資集采請購計劃表》→區域二級單位材設部→公司集采中心（經集采中心負責人及主管領導確定由局集采中心采購 的）局→集采中心供→方。

項目部不得直接給供方、局集采中心上報采購計劃，供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。

第二條 供應商選擇

1．根據公司所屬項目上報的《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》，公司集采中心負責人及主管領導簽署意見（局或公司集中采購）；

2．由局集采中心采購的，公司集采中心及時與局集采中心溝通，并通知項目經理共同參與局集采中心組織的物資集中采購招（議）標及供應商選擇過程；

3、由公司法人層面實施的集中采購，公司集采中心起草招標文件，邀請合格物資供方參與投（議）標，進行招標文件評審及組織評標；根據評委的評標結果編寫評標報告，報分管領導審批后組織合同談判；依據談判結果起草集中采購合同；組織合同評審。

4．采購合同評審后報公司分管領導審批后由集采中心簽訂，合同（協議）簽訂后報法務合約部、財務部備案。

第三條 定價方式

〈一〉 由局集中采購中心采購供應的物資采用以下定價方式

1．采購單價：局集采中心通過招（邀）標、議標對供應商采購價為賒銷賬期一個月的現金價；

2．結算價：局集采中心與區域內各公司以采購單價+運雜費結算。當以承兌匯票支付時，由支付單位承擔承兌貼息款；

3．管理費：局集采中心為二級單位提供采購服務收取10元/噸的管理費，每季度初根據上季度供貨總量核定；

4．資金占用費：每批次貨到工地30日內主動付清貨款的不計算資金占用費；貨到工地30日以后，90日以內付清貨款的，從第31日起，按0.6‰/天計算資金占用費；貨到工地超過90日未支付貨款的，按1‰/天計算資金；貨到工地超過120日仍未支付批次貨款的，集采中心依據《集中采購委托書》，出具《集采資金強制劃扣通知》（包含貨款、資金占用費、管理費及承兌貼息費用），報經分管領導審定，局總會計師審批，由局資金結算中心對二級單位進行強制劃扣。〈二〉 由公司集中采購中心采購供應的物資采用以下定價方式

1．采購單價：公司集采中心通過招（邀）標、議標對供應商采購價為賒銷賬期一個月的現金價，項目如支付承兌或商業匯票等，由各項目承擔相關的財務費用；

2．結算價：公司集采中心以現金定價結算。當項目以現金付款時，按現金價結算；當項目以承兌支付時，由該項目承擔承兌貼息款；

3.項目承擔延期付款費用。具體根據物資采購合同內容，由供應商與項目財務計算并經雙方簽字確認后直接列入項目成本；

第四條 集中采購結算管理

（一）驗收

1、項目部應指定專門收料員負責集采物資的進場驗收工作，指定驗收人員的聯系方式、本人筆跡在《集中采購委托書》上簽字；

2、集采物資到達卸貨地點后，項目物資主管應按合同規定的質

量要求，組織工程技術、試驗人員在第一時間內核對數量及取樣檢測，并索取相關質量證明材料，向供方開具《中建七局四公司物資集中采購收貨單》，收料員和物資主管應在收貨單上簽字確認鋼材的廠家、規格、數量、外觀質量及收貨時間等。

3、鋼材使用前必須通過檢測機構檢驗，并出具檢驗合格報告后方可使用，未經檢測或檢驗狀態不明確情況下使用造成的損失全部由項目部承擔。進場超過5日，項目部未組織檢測、或未明確質量狀況的的鋼材均視為合格。

4、項目應按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》（GB1499.2-2007）、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》（GB1499.1-2008）的相關要求嚴格進行驗收，項目部應準備電子磅、游標卡尺等必要的驗收工具。

5、貨到施工現場，項目部應盡快組織清點驗收，不得無故拖延卸貨時間。

（二）核算

1、局或公司集采中心負責與供方進行結算，依據項目部出具的已簽字收料單據及采購合同（或議標協議）的相關價格結算條款，編制集采驗收單、調撥單，與供應商進行核對；

2、局或公司物資集采中心將與供應商核對無誤的集采驗收、調撥單于當日內傳至相應集采公司或項目；

3、項目在接到局或公司集采中心的集采驗收單、調撥單后，應在7日內完成核對、簽字確認并傳至公司集采中心。未在規定時間內向公司集采中心提交已確認集采驗收單、調撥單的項目，按延遲時間推后其集采采購計劃供應。

4、局或公司集采中心收到已簽字確認的集采驗收單、調撥單后，通知供方開具供貨發票。

5、公司財務按要求與供應商、局物資集采中心財務及項目核對集采賬務。

物資集中采購業務結算業務流程一（局集采）見附件3-1： 物資集中采購業務結算業務流程二（公司集采）見附件3-2：

（三）物資集采資金回收流程 詳見附件4

第四章 現場積壓物資的調配管理

第一條．各項目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報公司集中采購中心，由公司集中采購中心協助進行調撥。

第二條．嚴格禁止項目部私自銷售積壓、剩余物資，項目部要加強現場管理，杜絕物資浪費現象發生。

第五章 供方管理 第一條 準入

公司集采中心經市場調研后，會同二級單位材設負責人對供應商進行考察，填寫供應商考察報告及《供應商審批表》，經集采中心負責人批準后進入《中建七局X公司合格物資供方名冊》。大宗物資集中采購必須在合格供方名冊中通過招（議）標確定。

第二條 考評

1.各集采項目每季度對中標供應商進場物資數量、品質和服務進行檢查考核，并填寫《物資供方履約評價表》，作出評價后報公司集

采中心。局集采中心供貨商由公司集采中心統一收集評價匯總上報。

2.公司集采中心根據各集采項目填寫的《物資供方履約評價表》，每年對供應商進行一次綜合評審，填寫《供應商評定表》。經評審為不合格的供應商即時從合格供應商花名冊中刪除，并通報公司屬各單位。經評審合格的供應商，自動轉入下一期合格物資供應商名冊中繼續合作。

3.公司集采中心建立并保存公司集采物資供應商檔案。第六章 附則

1．本辦法未盡之處，各單位在執行過程中有問題或更好建議，請及時以書面形式向公司集采中心反映，以便進一步完善。

2．本辦法由公司集采中心負責解釋，自2012年3月1日開始試行。

第五篇：物資采購制度

北京桐凡物業管理服務有限公司

物資采購制度

一、目的

規范物業公司采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管控，確保采購的物資、服務符合公司規定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業管理所需要的所有物資（如日常辦公物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等）的采購活動。

三、職責

1.各部門主管負責制訂采購計劃申請，并協助進行物資核對、清點入庫； 2.行政管理中心負責審核采購計劃，包括計劃內和計劃外物資采購申請。

四、采購物資的分類

A類：辦公、勞保用品以及各物業下屬部門日常耗材（如維修材料、保潔用品等）,單價＜500元

B類：辦公設備、辦公家具或維修器械等固定資產，單價≥500元或≤5000元

五、采購、入庫流程 1.提出采購申請

各部門主管根據下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月20日之前以《物資采購申請表》的方式提出下個月的物資采購計劃，寫明物資名稱、型號、規格、數量、單價等（如有特殊情況，須備注說明）。

2.審核采購計劃

月度物資采購計劃由部門主管于每月20日前提出書面采購申請。根據各類物資情況，審批流程如下： A類物資：

各部門主管提出申請后，行政管理中心負責人上報的采購申請進行初審，行政部主管審核通過后轉至采購專員下單采購。

B類物資：

除履行A類物資審批流程，在行政部主管審核通過后流向經理進行審批，審批通過后方可下單采購。

3.物資的采購

批準后的《采購申請單》交給負責采購的人員，由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內安排開支。

所采購的物資有質保要求的貴重物資應簽署合同、協議并經評審。如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各物業管理處提出追加預算申請，并詳細說明原因。

4.物資入庫

采購回來的物資由提出采購計劃的部門負責人、物資管理員驗收，驗收合格后辦理入庫手續并填寫物資入庫單，留下記錄。

物資采購入庫后，領用物資時，填寫物資出庫領用單，并做好登記，建立物資臺帳。

5、緊急采購

如有物資需要進行緊急采購，須填寫《物資采購申請表》并注明原因，由行政部主管批轉后方可進行采購。

如需進行自行采購，經部門經理或行政部主管批準后方可執行。物品采購回后，須填寫《物資采購申請單》并注明原因，由經理簽字后，附上審批后的物資采購清單、入庫單及相應發票。

六、監督與管理

采購活動沒有按上述程序辦理，視為私自采購，一經發現，要追究當事人和有關領導的責任，私自采購造成損失的，有關當事人要賠償所造成的損失。

附件一：

采購產品分類目錄

為確保采購產品質量滿足服務要求，特將本公司采購產品分兩大類。其中第一類產品由公司有關領導批準后實施采購；第二類產品由使用部門主管批準后實施采購。

一、重要產品，指價值量大，對服務質量有重大影響的產品，包括：馬達、水泵等機電設備。滅火器、消防水帶等消防器材、報警設施、檢測器具、對講機及其它重要物品。二、一般產品，指低值易耗、對服務質量影響不太大的產品。包括：

日常辦公用品

鉛筆 橡皮 水性筆 筆筒 本 打印紙 電池 筆芯 尺子 訂書機 文件夾 檔案袋 等

維修工程用品

維修用工具：扳手 螺絲刀 各類銼刀 鉆頭 鎯頭 鋼鑿 鉗子 鋼絲刷 鋼鋸 管子鉗 卷尺 管子割刀 絲錐絞手 絲錐 圓扳牙 黃油槍 電筆 電工刀 電工皮帶連套 剝線鉗 絕緣鞋 冷壓接線鉗 電鉆 電鉻鐵 刨、鑿

鋁合金扶梯 泥工用泥刀、泥板、泥桶、泥揪紗手套等。維修用材料及零配件： 銅接頭 彎頭 三通 油鈴 油胚根 塑料管 三角凡爾 彈簧卡圈 生料帶 悶頭 白鐵管 進水軟管 水箱皮碗 銅夾頭 鋸條 鐵砂皮 回絲 墊圈 螺絲 螺帽 合頁 進水閥及配件 球形門鎖 機油 膠布 圓釘 木螺絲 白膠 漆刷 油漆 燈頭 燈泡 插座 插頭 接線盒 空氣開關 日光燈管平開關 按扭開關 觸電保護器 護套線 塑料電線 絕緣膠布 焊錫絲 塑料膠布 指示燈 電珠 塑料套管等。

保潔用品

掃把 簸箕 水桶 萬能清洗劑 潔廁靈 84消毒液 衛生紙 垃圾袋 玻璃刷 拖布 等

保安用品 白手套 出入證相關材料 等

附件二：

庫房管理規范

凡建立物品貯存庫房的部門，應執行本規定，對僅設立貯存點的部門也可參照執行：

一、庫房除庫房管理員外，其他人員未經主任同意不得入內。

二、保持庫房及物品的清潔，各類物品擺放整齊、有序。

三、在庫房內不得吸煙。

四、建立健全物資臺帳，保證財務稽查時賬、卡、物三相符。

五、按質量體系文件要求做好物資入庫驗收工作，只有經過驗證合格的物品才能入庫上架，未經驗證的應暫存待檢處，等待檢查驗證后處理。

六、做好物資保管工作，合理存放，防止因管理不善而損壞、過期或丟失，確保庫存物資完全、完好。

七、嚴格做好物資審批領用、借用登記，無特殊情況不得外借。

八、物資管理做到分類擺放、編號入架，建立物品保管卡片。

九、定期盤點，填寫清點報表，及時向主管報告備品備件儲量，如需進貨，提出物品添置計劃，經主任同意后，按《采購控制程度》實施采購。

十、對因情況變化而未使用的領用物品或在使用中節余成件、整件物品應辦理退還入庫手續，并做好登記。

十一、物品發放應遵循先進先出原則，防止物品過期變質。

十二、常規服務用的物品設合理庫存。庫存限額應視該物品的日常消耗水平，由各部門自行確定。具體操作：應填寫《申購單》、《物品入庫登記表》、《領用單》存放物品月檢表。

十三、偶爾或臨時性服務用物品及不宜設庫存的其他物品可不設庫存，即買即領。具體操作時應填寫：《申購單》、《領用單》，并建實物帳。

十四、對有有效期規定的物品、且領用后一次性消耗不完的，應貼上醒目標簽，注明有效期。

十五、每月底由部門負責人組織庫存采購產品的盤存，核對庫存數量及產品的有效期，填寫《存放物品月檢表》。