第一篇:合規(guī)部職責和工作內容及其構架
一、合規(guī)部經(jīng)理職責和工作內容: 工作職責
1、協(xié)助領導構建公司合規(guī)管理體系,制定、修訂公司的合規(guī)手冊和其他合規(guī)風險管理規(guī)章制度;
2、起草年度合規(guī)管理計劃;
3、主動識別、評估、監(jiān)測和報告合規(guī)風險;
4、負責各項具體合規(guī)工作方案的擬定,使合規(guī)工作順利開展;
5、起草合規(guī)報告;
6、參與新產品的開發(fā)、識別、評估合規(guī)風險,提供合規(guī)支持;
7、違規(guī)事件的調查處理,起草違規(guī)處理決定;
8、梳理公司內部流程,提出相關改進建議;
9、審查公司內部管理制度、業(yè)務流規(guī)程,提供合規(guī)改進意見;
10、開展反洗錢相關工作;
11、組織合規(guī)培訓并向公司員工提供合規(guī)咨詢;
12、跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動、發(fā)展,并根據(jù)其有關要求提出制定或者修改公司內部規(guī)章制度的建議;
13、領導指派的其他相關工作。
工作內容
1.起草、修改、審核公司各類合同、公函及其他法律文件:
A.負責公司合同預審核工作;B.起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本)C.參與公司重要商務合同的討論和談判工作,提供法律支持。2.法務管理制度的建立與維護
A.建立并完善公司法務工作的管理制度、配套表格及工作流程;B.起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;C.促進公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務管理制度及流程工作,促進公司依法經(jīng)營,預防和控制公司經(jīng)營中的風險。
3.負責集團對外投資、盡職調查、資產重組、企業(yè)并購、股權轉讓等重大經(jīng)濟活動法務方面的工作
4.對疑難應收賬款的催收
A.配合、協(xié)助各部門對應收賬款進行催收;B.直接辦理疑難應收賬款的催收。5.辦理集團法律糾紛的訴訟和仲裁事務
A.獨立代理或協(xié)助外聘律師開庭應訴;B.協(xié)助外部律師進行案件證據(jù)收集、訴訟材料準備和案情分析;C.制定訴訟或仲裁方案并提交公司領導和外聘律師研究討論;D.負責訴訟或仲裁法律文件的遞送工作;E.負責整理公司訴訟費用支出情況;F.跟蹤訴訟或仲裁案件案情進展并及時反饋領導;G.判決或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。6.法務培訓:
A.擬定法律培訓方案,編制法律培訓的內容及課件;B.安排對公司員工進行法律培訓。7.法律咨詢與研究:
A.為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導;B.法律法規(guī)的分析與研究,包括公司業(yè)務涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對公司經(jīng)營的影響,同時包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營活動的合法性,預防和控制公司經(jīng)營中的風險。8.參與集團境外貿易、投資、融資、擔保、租賃、產權轉讓、分立、合并、破產、解散、公司設立等工作,并提供法律意見,出具法律意見書;
9、管理工作外聘律師,并對律師工作進行考核報告,出具風險評估意見書; 10.參與集團公司其他與法律有關的日常事務
二、合規(guī)部專員職責和工作內容
1、審查公司規(guī)章制度和業(yè)務流程,并根據(jù)法律法規(guī)提出制訂或者修訂建議
2、結合公司合規(guī)要求及各業(yè)務單位特點引導公司各業(yè)務單位進行合規(guī)工作規(guī)劃
3、幫助各業(yè)務領域梳理合規(guī)問題,確定合規(guī)項目并推進
4、負責公司各業(yè)務領域合規(guī)工作的推進、整改、審計、考核
5、定期向主管領導匯報合規(guī)工作
6、遇到合規(guī)重大事項時,及時向主管領導反饋,并督促整改
7、開展合規(guī)培訓宣貫工作
8、合規(guī)經(jīng)理交辦的其他事宜
三、合規(guī)部合規(guī)助理職責和工作內容
1、協(xié)助完成公司日常經(jīng)營活動合規(guī)審查(如公司規(guī)章制度合規(guī)性審查等)。
2、協(xié)助向部門經(jīng)理匯報合規(guī)相關重要事項。
3、負責處理各部門提交的申請(如禮物與招待申請等)。
4、負責制作合規(guī)培訓資料。
5、協(xié)助完成信息安全管理企劃書。
6、協(xié)助完成反洗錢日常管理工作。
7、負責反欺詐相關調查、資料收集等業(yè)務,協(xié)助完成反欺詐企劃業(yè)務。
8、負責管理公司合同專用章。
部門構架
合規(guī)部經(jīng)理 >合規(guī)部合規(guī)專員>合規(guī)部合規(guī)助理
第二篇:合規(guī)部職責和工作內容及其構架
合規(guī)部部門規(guī)劃
一、合規(guī)部部門職責:
1、構建公司合規(guī)管理體系,制定、修訂公司的合規(guī)手冊和其它合規(guī)風險管理規(guī)章制度;
2、起草合規(guī)管理計劃,起草合規(guī)報告;
3、主動識別、評估、監(jiān)測和報告合規(guī)風險;
4、負責各項具體合規(guī)工作方案的擬定,使合規(guī)工作順利開展;
5、參與新產品的開發(fā)、識別、評估合規(guī)風險,提供合規(guī)支持;
6、違規(guī)事件的調查處理,起草違規(guī)處理決定;
7、梳理公司內部流程,提出相關改進建議;
8、審查公司內部管理制度、業(yè)務流規(guī)程,提供合規(guī)改進意見;
9、開展反洗錢相關工作;
10、組織合規(guī)培訓并向公司員工提供合規(guī)咨詢;
11、跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動、發(fā)展,并根據(jù)其有關要求提出制定或者修改公司內部規(guī)章制度的建議;
12、完成其它的合規(guī)事項。
二、合規(guī)部部長崗位職責:
1、起草、修改、審核公司各類合同、公函及其他法律文件: A.負責公司合同預審核工作;
B.起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本)C.參與公司重要商務合同的討論和談判工作,提供法律支持。
2、法務管理制度的建立與維護:
A.建立并完善公司法務工作的管理制度、配套表格及工作流程; B.起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;
C.促進公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務管理制度及流程工作,促進公司依法經(jīng)營,預防和控制公司經(jīng)營中的風險。
3、負責集團對外投資、盡職調查、資產重組、企業(yè)并購、股權轉讓等重大經(jīng)濟活動法務方面的工作。
4、對疑難應收賬款的催收:
A.配合、協(xié)助各部門對應收賬款進行催收; B.直接辦理疑難應收賬款的催收。
5、辦理集團法律糾紛的訴訟和仲裁事務: A.獨立代理或協(xié)助外聘律師開庭應訴;
B.協(xié)助外部律師進行案件證據(jù)收集、訴訟材料準備和案情分析; C.制定訴訟或仲裁方案并提交公司領導和外聘律師研究討論; D.負責訴訟或仲裁法律文件的遞送工作; E.負責整理公司訴訟費用支出情況;
F.跟蹤訴訟或仲裁案件案情進展并及時反饋領導;
G.判決或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。
6、法務培訓:
A.擬定法律培訓方案,編制法律培訓的內容及課件; B.安排對公司員工進行法律培訓。7.法律咨詢與研究:
A.為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導;
B.法律法規(guī)的分析與研究,包括公司業(yè)務涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對公司經(jīng)營的影響,同時包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營活動的合法性,預防和控制公司經(jīng)營中的風險。
8、參與集團境外貿易、投資、融資、擔保、租賃、產權轉讓、分立、合并、破產、解散、公司設立等工作,并提供法律意見,出具法律意見書;
9、管理工作外聘律師,并對律師工作進行考核報告,出具風險評估意見書;
10、參與公司其他與法律有關的日常事務。
二、合規(guī)部專員崗位職責
1、審查公司規(guī)章制度和業(yè)務流程,并根據(jù)法律法規(guī)提出制訂或者修訂建議;
2、結合公司合規(guī)要求及各業(yè)務單位特點引導公司各業(yè)務單位進行合規(guī)工作規(guī)劃;
3、幫助各業(yè)務領域梳理合規(guī)問題,確定合規(guī)項目并推進;
4、負責公司各業(yè)務領域合規(guī)工作的推進、整改、審計、考核;
5、定期向主管領導匯報合規(guī)工作;
6、遇到合規(guī)重大事項時,及時向主管領導反饋,并督促整改;
7、開展合規(guī)培訓宣貫工作及合規(guī)培訓資料整理;
8、協(xié)助完成公司日常經(jīng)營活動合規(guī)審查(如公司規(guī)章制度合規(guī)性審查等);
9、協(xié)助向部門負責人匯報合規(guī)相關重要事項;
10、負責處理各部門提交的申請(如禮物與招待申請等)及負責管理公司合同專用章;
11、協(xié)助完成信息安全管理企劃書,并協(xié)助完成反洗錢日常管理工作;
12、負責反欺詐相關調查、資料收集等業(yè)務,協(xié)助完成反欺詐企劃業(yè)務。
第三篇:合規(guī)部職責
合規(guī)部職責:
1、協(xié)助領導構建公司合規(guī)管理體系,制訂、修訂公司的合規(guī)手冊和其他合規(guī)風險管理規(guī)章制度;
2、起草合規(guī)管理計劃;
3、主動識別、評估、監(jiān)測和報告合規(guī)風險;
4、負責各項具體合規(guī)工作方案的擬定,使合規(guī)工作順利展開;
5、起草合規(guī)報告;
6、參與新產品的開發(fā),識別、評估合規(guī)風險,提供合規(guī)支持;
7、違規(guī)事件的調查處理,起草違規(guī)處理決定;
8、梳理公司內控流程,提出相關改進建議;
9、審查公司內部管理制度、業(yè)務規(guī)程,提供合規(guī)改進建議;
10、開展反洗錢相關工作;
11、組織合規(guī)培訓并向公司員工提供合規(guī)咨詢;
12、跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動、發(fā)展,并根據(jù)其有關要求提出制訂或者修改公司內部規(guī)章制度的建議。
13、領導指派的其他工作及其他相關輔助
西門子CFO說:我們大大強化了內部審計部門的職能,建立了一套嚴明的合規(guī)體系。整個體系由四個模塊組成,調查、補救、培訓以及內部和外部交流。
外國在美上市公司可能遇到的SOX合規(guī)性問題
1)公司層面控制和反欺詐控制
2)IT控制環(huán)境
3)財務報表結算流程
4)遵循SEC,GAAP會計準則和披露要求
5)所得稅
6)職責分離(尤其是小型公司)
7)與外部審計師協(xié)調
8)資源限制
9)低估所需的投入
第四篇:法律合規(guī)部工作職責(新)
法律合規(guī)部工作職責
一、制度建設
協(xié)助起草、修訂及完善公司相關規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求,把企業(yè)內部管理納入法制軌道。
二、規(guī)制審查
1、跟蹤國家法律法規(guī)的發(fā)展變化,并根據(jù)其有關要求提出制訂或修改公司相關規(guī)章制度的建議。
2、對公司合規(guī)風險管理的有效性進行評價,根據(jù)需要提出監(jiān)控報告和合規(guī)風險報告。
三、參與經(jīng)營管理相關工作
1、參與決策經(jīng)營活動中的談判工作,為企業(yè)的經(jīng)營、管理提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析,并提出減少或避免法律風險的措施與法律意見。
2、協(xié)助公司職能部門辦理公司注冊、公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。
3、協(xié)助公司職能部門辦理對外回函、發(fā)表聲明、啟事等涉法事務及公司依法經(jīng)營事宜。
4、掌握公司營銷情況,收集營銷數(shù)據(jù),及時向公司領導及集團上報各種營銷報表。
四、合同管理
1、審查、修訂合同文本,協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行;對與公司有合作、合同等民事法律關系的對方當事人的履約能力及資信情況進行調查,防范潛在風險。
2、對各部門提交的合同進行評審,及時指出合同中存在的風險及其他問題。
3、根據(jù)公司具體情況,及時調整合同評審系統(tǒng)流程,并報集團公司審批。
4、對重大經(jīng)濟合同的履行過程進行分析,對履行過程中可能引發(fā)法律糾紛的事項提出應對措施和方案,協(xié)同有關部門對重大經(jīng)濟合同進行履約評價。
5、收集、整理公司所簽合同底稿,定期移交辦公室存檔。
五、清欠管理
會同有關部門做好債權債務的清理和追收工作,負責重大或復雜債權、債務的涉訴處理,按照集團公司要求上報清欠工作報告。
六、內部糾紛處理
會同有關部門協(xié)調處理系統(tǒng)內部單位間發(fā)生的經(jīng)濟糾紛,按時向集團公司上報法律糾紛工作報告。
七、訴訟及外聘律師管理
1、處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理公司訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、加強與外聘律師的溝通和聯(lián)系,協(xié)助外聘律師做好訴訟、仲裁工作。
八、法制宣教
負責組織公司內部相關法律宣傳、教育、培訓工作,促使企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹。
九、檔案管理
歸集、整理公司涉及的有關法律、法規(guī)、政策的文件資料和法律事務資料。
十、案件統(tǒng)計
負責企業(yè)法律訴訟糾紛案件的統(tǒng)計分析,按照集團公司的要求及時報備新發(fā)生的法律訴訟案件。
十一、應當由法律事務部承辦的其他法律事務。
第五篇:法律合規(guī)部 部門職責
法律合規(guī)部經(jīng)理工作職責
1.協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律意見。負責法律合規(guī)部的全面工作,組織實施并檢查落實法律合規(guī)部各項工作的完成情況。
2.負責法律合規(guī)部的基礎管理工作,參與審查公司重要規(guī)章制度。3.對公司所有合同、招標文件進行審查,對合同簽訂、履行情況進行檢查、監(jiān)督。
4.負責辦理公司的授權委托事宜。
5.參與公司的合并、分立、投資、擔保、租賃、資產轉讓、招標、重大合同談判等重大經(jīng)濟活動。
6.處理公司法律糾紛事務。根據(jù)法定代表人的委托,代表公司參加訴訟和非訴訟活動,維護公司合法權益。
7.配合公司有關部門進行法律知識宣傳、公司知識產權事務。
8.跟蹤研究國內涉金融法律法規(guī)的修訂和變化,包括涉金融管理機構的政策、指導性意見的更新變化,定期收集整理,出具研究意見,為公司決策層指定公司發(fā)展計劃,發(fā)展策略提供積極意見。
9.選聘、聯(lián)絡外聘律師開展工作,對外聘律師的服務進行監(jiān)督和評價。10.合公司有關部門進行法律知識宣傳、公司知識產權事務。11.提供與公司生產、經(jīng)營有關的法律咨詢業(yè)務。12.完成領導交辦的其他工作。