第一篇:接待顧客的服務(wù)用語規(guī)范(寫寫幫整理)
目的
規(guī)范服務(wù)語言,樹立良好企業(yè)形象。
適用范圍
在服務(wù)過程中使用的規(guī)范用語,包括招呼語言、介紹商品語言、答詢語言解釋語言、道歉語言、接待繁忙時(shí)的語言、調(diào)解語言、缺貨時(shí)的語言、成交階段的語言、道別語言等。
職責(zé)
3.1 服務(wù)辦為監(jiān)督檢查各部門規(guī)范用語使用情況的主管部門。
3.2 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工服務(wù)用語的培訓(xùn)工作。
4服務(wù)用語規(guī)范
4。1 接待顧客的招呼用語
4。1.1 一般用語、·早安!
·您好!
·歡迎光臨!
·請(qǐng)隨意。
4.1.2迎接顧客用語
·您好,需要些什么?
·我給您拿來看看。
4.1.3介紹商品用語
當(dāng)顧客對(duì)某件商品感興趣時(shí),營業(yè)員應(yīng)選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)上前介紹商品:
·您想看X X X X嗎?我給您拿。
·這是新上市的產(chǎn)品,很受歡迎的。
·這個(gè)廠家通過了I印刪1質(zhì)量管理體系認(rèn)證,產(chǎn)品質(zhì)量很可靠。
4.1.4 顧客挑選商品時(shí)的用語
·小姐,您想要這件商品嗎?我?guī)湍x。
·小姐,您的臉很白,皮膚細(xì)膩,配這件衣服非常合適,人顯得很靚麗。
·先生,這件商品的性能??,價(jià)格也很公道,??
·這件商品的價(jià)格可能高了一些,但是它的質(zhì)量非常好,很適合在??地區(qū)使用,實(shí)際上由于故障率很低,因此用長遠(yuǎn)的眼光來看,還是很劃算的。
·您喜歡這種顏色嗎子可以試試的,不買沒關(guān)系。
4.1.5 顧客尋找商品時(shí)的用語
·您需要什么?我可以幫您找。
·這個(gè)柜臺(tái)主要是??商品,您需要什么?
·對(duì)不起,這里沒有這種商品,請(qǐng)上那邊去找。
4.2介紹商品用語
營業(yè)員在向顧客介紹商品是應(yīng)主動(dòng)、熱情、實(shí)事求是,當(dāng)好顧客的參謀。
4.2.1 顧客詢問有關(guān)商品信息時(shí)
·這是X X廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,其特點(diǎn)??,質(zhì)量??,信譽(yù)??。
·這商品買的人很多,經(jīng)常供不應(yīng)求,您這是趕上了,買一件回去,家里人一定會(huì)很高興 的。
.對(duì)不起,這個(gè)商品賣完了,這里有類似的商品可供您選擇。您也可以登記,等商品來后 我們會(huì)通知您的。
4.2。2顧客選購商品時(shí)。
·您仔細(xì)看看,不合適還可以給您換。
·我?guī)湍x好嗎?
·您可以再看看別的款式,我給您拿。
·這種顏色挺配您的,穿上顯得很雅。
。這商品好像貴一些,但是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),長遠(yuǎn)來說免除了維修費(fèi)用,實(shí)際上可能還便宜呢。
.這件商品雖然單獨(dú)看挺漂亮,但好像不適合您,您看呢?
·這個(gè)商品目前正在促銷,價(jià)格優(yōu)惠不少,很實(shí)惠的。
。這個(gè)商品目前降價(jià)是因?yàn)槭綐涌赡苡悬c(diǎn)過時(shí),但質(zhì)量非常好。原來很貴,一般人不敢問 津。現(xiàn)在買很劃算,說不定什么時(shí)候有興這種款式呢?
·使用前一定要仔細(xì)看一下說明書,上面講得很清楚,有什么問題可以向廠家售后服務(wù)部打電話咨詢。
.用的時(shí)候一定要注意先??
·請(qǐng)您保存好發(fā)票和保修憑證,如果丟失可能會(huì)很麻煩一些。當(dāng)然,您實(shí)在沒辦法也可以找我們補(bǔ)辦手續(xù)。
.大件商品我們四環(huán)路以內(nèi)免費(fèi)送貨上門,送貨師傅還負(fù)責(zé)安裝調(diào)試,直到您滿意為止。
4.2。3 當(dāng)顧客猶豫不決時(shí)
·我再給您拿那個(gè)價(jià)格便宜一點(diǎn)的,您可以比較一下它們的差別。
.這件商品的質(zhì)量有保證,廠家信譽(yù)好,售后服務(wù)也好,買了可以放心的。
·這商品顧客反映質(zhì)量挺好的,而且我們實(shí)行“三包”,有問題或不滿意可以來換。
·您先回去跟家人商量一下再?zèng)Q定,我們現(xiàn)在貨源充足,保證供應(yīng)。
·您先買回去讓家人試試,不合適再退也行。
·您放心,我再給您試一次,很可靠的。
4.2.4 當(dāng)顧客需要導(dǎo)購時(shí)
·您如果有什么疑問,我可以幫您參謀參謀。
·這衣服您穿著顯得很青春,年輕了很多,挺好的。
·您看這件怎么樣,款式很新潮,但又不過分,挺適合您的。
·目前空調(diào)正時(shí)興變頻的,它很省電,因?yàn)??
·這種空調(diào)把換氣、制氧、殺毒、冷暖功能結(jié)合為一體,特別適合現(xiàn)代都市人的生活需要。
。您需要了解哪方面的信息?我可以告訴您。
4.3 答詢用語
回答顧客的詢問,一定要熱情禮貌,認(rèn)真負(fù)責(zé),不要敷衍塞責(zé),要誠心幫助顧客解決疑難問 題。
4.3.1 詢問商品方面信息的
·這種商品比較緊俏,一來就很快賣光。要不您有空常來瞧瞧,方便的話也可以留下您的電話,來貨我們會(huì)很快通知您的。
·對(duì)不起,我們不經(jīng)營這種商品,您可以到X X商場看看,它的地址是??。
·這個(gè)商品在三樓賣,您可以乘電梯上去。
·說明書上這條款的意思,廠家的解釋是這樣的??。
·這貨我們已經(jīng)派人去倉庫提貨了,明天一定到,方便的話您可以過來再看看。
4.3。2要求兌換零錢的
對(duì)于大額鈔票,一定要當(dāng)著顧客的面驗(yàn)鈔。
·給您換成一張五十的,五張十元的行嗎?請(qǐng)您點(diǎn)好。
4.4 解釋用語
·
在做解釋工作時(shí)一定要講究方法和態(tài)度,即使顧客不對(duì)也要委婉地提示他,以理服人,讓顧客心悅誠服:
4.4.1 日常解釋用語
·對(duì)不起,這里不能吸煙,請(qǐng)您配合一下。
·對(duì)不起,超市里不讓吃東西(喝飲料),請(qǐng)您配合。
·對(duì)不起,不能把寵物帶進(jìn)商店,要不別的顧客會(huì)有意見的。
·對(duì)不起,由于報(bào)警器響了,咱們是否再檢查一下,是否哪件商品沒有消磁?
4.4.2 當(dāng)顧客要求試用、退換一些不允許試用、退換的商品時(shí)
·實(shí)在對(duì)不起,按規(guī)定內(nèi)衣不許試穿。您可以根據(jù)自己的身材仔細(xì)挑選一下,我可以幫您參謀。
·對(duì)不起,內(nèi)衣褲襪是不允許退換的,請(qǐng)您一定要選好了再買。
·對(duì)不起,按規(guī)定售出的食品如無質(zhì)量問題,是不能退換的。
·實(shí)在對(duì)不起,這件衣服被弄臟了,您看這里有污漬,可能您不小心弄上了,實(shí)在不好給您退換了。
4.4.3 在收、找錢款時(shí)發(fā)生糾紛
收、找錢款是很敏感的過程,一定要謹(jǐn)慎小心,一旦發(fā)生問題,應(yīng)該沉著冷靜地處理,不允許和顧客爭吵。
·別著急,咱們雙方回憶一下。我記得您給我X張十元錢,我找您X元,請(qǐng)您回憶一下對(duì)不對(duì)。
·您看,今天大家都很忙,現(xiàn)在我無法為您查找。請(qǐng)您把地址留下,待晚上結(jié)賬時(shí),我們?nèi)?/p>
果發(fā)現(xiàn)確實(shí)是我們的錯(cuò),我們明天一定派人把錢給您送去。
·實(shí)在對(duì)不起,這一忙我們疏忽了,給您帶來了不快,請(qǐng)?jiān)彙_@是我們多收您的錢,請(qǐng)點(diǎn)好。我們一定吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作。
·對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。我們馬上結(jié)賬,會(huì)把結(jié)果很快告訴您的。
.對(duì)不起,讓您久等了。經(jīng)核實(shí),我們沒有多收您的錢,請(qǐng)?jiān)彙?/p>
4.4.4 需征求相關(guān)部門意見或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)決定時(shí)
·您是否可以把商品留下,我們請(qǐng)供應(yīng)商鑒別一下,很快給您答復(fù)。
·對(duì)不起,這事我沒權(quán)作主,請(qǐng)稍等,我馬上去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。
4.5 道歉語言
營業(yè)員應(yīng)該態(tài)度誠懇,語言溫和,取得顧客諒解。
4.5.1 因工作繁忙而照顧不周致歉
·對(duì)不起,讓您久等了。
·對(duì)不起,今天人多,一時(shí)忙不過來,沒接待您,請(qǐng)問您要什么?
·對(duì)不起,這兒太忙,沒聽清您說什么,能在重復(fù)一遍嗎?
4.5.2 因工作失誤而致歉
·對(duì)不起,剛才我工作大意,弄錯(cuò)了價(jià)錢??,請(qǐng)?jiān)彙?/p>
·對(duì)不起,剛才沒給您選好,給您添了麻煩,要不我再給您選一下?
·對(duì)不起,我這就給您換。
·實(shí)在對(duì)不起,這實(shí)在是由于我們工作不周造成的,歡迎您多提寶貴意見。
4.5.3 因不懂而致歉
·對(duì)不起,這個(gè)問題我頭回遇到,也不明白,請(qǐng)?jiān)彙?/p>
·對(duì)不起,我是剛來這個(gè)柜臺(tái)的,現(xiàn)在是實(shí)習(xí),有些事兒還不太清楚。請(qǐng)稍候,我給您問問我們組長去。
4.6 接待繁忙時(shí)的語言
工作時(shí)營業(yè)員一方面應(yīng)該忙而不亂,注意先后秩序;另一方面應(yīng)注意安定顧客的情緒,禮貌待客,語言和藹。
4.6.1 需要穩(wěn)定顧客情緒時(shí)
·請(qǐng)您別著急,我馬上給您拿。
·請(qǐng)別著急,按順序購買,貨源充足,大家都能買到的。
·請(qǐng)各位諒解一下,今天人多,我們加快服務(wù)速度,各位也自覺維護(hù)一下秩序,否則秩序一亂,對(duì)大家都不方便。
·敲柜臺(tái)那位先生,我知道您著急,我馬上過來。
4.6.2需要特殊接待時(shí)
·請(qǐng)各位諒解一下,這位先生要趕火車,讓他先買一下好嗎?
·對(duì)不起,今天人多,先拿這么幾件您先挑著,拿多了我照看不過來,不滿意我再給您換。
·請(qǐng)各位諒解,今天人多,請(qǐng)就近挑選,別把商品拿太遠(yuǎn)了,我們?nèi)耸稚倏床贿^來。
4.6.3 當(dāng)顧客提出批評(píng)時(shí)
·謝謝您的幫助,今后我們一定改正。歡迎您經(jīng)常監(jiān)督我們的工作。
·歡迎多提寶貴意見。
·這些意見很好,我們一定轉(zhuǎn)告商場領(lǐng)導(dǎo),改進(jìn)我們的工作。
·真對(duì)不起,是我們服務(wù)不周到造成您的不快,我們一定改進(jìn)。
4.6.4 當(dāng)顧客不講理時(shí)
·對(duì)不起,咱們能不能小點(diǎn)聲?大聲喧嘩影響別的顧客,對(duì)你我的影響也不好。
·您看,罵人多不好,別人聽著也刺耳。咱們還是協(xié)商一下怎么解決,一時(shí)解決不了還可以向我們商場領(lǐng)導(dǎo)反映,總會(huì)有結(jié)果的。
4.7調(diào)解的語言
當(dāng)營業(yè)員與顧客發(fā)生摩擦或顧客之間發(fā)生摩擦?xí)r,應(yīng)及時(shí)調(diào)解,多檢查自己,使激化的矛盾平和下來。
4.7.1 自己能化解的矛盾
·實(shí)在對(duì)不起,剛才我們那位營業(yè)員態(tài)度不好,惹您生氣了,今后我們一定加強(qiáng)教育。我
是商場服務(wù)辦經(jīng)理,您有什么問題盡管向我反映,我們會(huì)妥善處理的。
·真對(duì)不起,剛才那位營業(yè)員是新來的,業(yè)務(wù)還不太熟悉。我來幫您挑選好嗎?
·如果您對(duì)我們的服務(wù)不滿意,可以大膽向我們反映,我們肯定會(huì)改進(jìn)工作的。您想想,我們現(xiàn)在也是競爭上崗,自己不好好干,不是砸自己飯碗嗎?
·別著急,這事我們已經(jīng)向廠家反映了,我們?cè)賻湍叽撸隙〞?huì)給您個(gè)答復(fù)的。
4.7.2 要請(qǐng)商場領(lǐng)導(dǎo)解決的問題
·先生,請(qǐng)到服務(wù)辦來坐一下,有什么問題大膽向他們反映,他們是我們商場主管商品和服務(wù)質(zhì)量的部門。
·對(duì)不起,這事屬于商品質(zhì)量的判別問題,我們一定向廠家反映,商場還承諾在三天內(nèi)一定給您答復(fù)。
·對(duì)不起,這商品可能得送到專業(yè)質(zhì)檢站才能判斷。如果確屬質(zhì)量問題,我們肯定給您退換,而且把檢測(cè)費(fèi)和路費(fèi)給您報(bào)銷。
·請(qǐng)您坐在這兒,喝口水消消氣,領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒就來,會(huì)給您答復(fù)的。
·對(duì)不起,這事兒我還真沒權(quán)利解答,我馬上向領(lǐng)導(dǎo)反映可以嗎?
4.8 柜臺(tái)缺貨時(shí)的接待語言
當(dāng)顧客要的商品沒有時(shí),不能簡單地回答“沒有”。應(yīng)該向顧客表示歉意,并客氣地請(qǐng)顧客再等幾天。
4.8.1 可以給予肯定答復(fù)的情況
·這貨后天到貨,您可以后天來看一下,如果不放心,可以先打個(gè)電話問問。
·真不巧,這商品今天上午剛賣完。要不,您到隔壁商場看看?他們那兒可能有。
4.8.2 可以用缺貨登記解決的需求
.方便的話,您可以把電話留下,到貨時(shí)我們一定通知您。
.對(duì)不起,我們不經(jīng)營這種商品。不過您的意見挺好,我們可以向商品部反映,以后讓他們也進(jìn)一些這類商品。
4.9成交階段的語言
營業(yè)員在成交階段應(yīng)該耐心幫助顧客挑選商品,并贊許顧客的眼光。仔細(xì)將商品包裝好,有禮貌地交給顧客,并歡迎顧客再來。
4.9.1包扎商品時(shí)
.請(qǐng)等一下,我?guī)湍谩?/p>
·要是送人的話,可以包裝得講究一些。
·這東西容易碎,請(qǐng)小心拿著。
.千萬別倒置,最好用手提著,別放在車上顛簸。
·我都給您包好了,里面還墊了一些泡抹塑料,沒問題的。
·這東西油性大,請(qǐng)別和其他東西混放。
4.9.2 贊許顧客
·您還真有眼力,這東西配您真合適。
·看得出您真會(huì)過日子,這東西又便宜又實(shí)惠。
.這是給老人家買的吧,老人一定很高興。
·您瞧,這父母為孩子想得真周全。
4.9.3收銀員用語
·收您X X X元,找X元,請(qǐng)核對(duì)一下。
.對(duì)不起,人太多,久等了。
·錢不夠數(shù)您再點(diǎn)一點(diǎn)。
.對(duì)不起,您用信用卡付款得等一會(huì)兒。
·您的錢正好。
4.10 道別語言
營業(yè)員應(yīng)禮貌地向顧客道別,語言應(yīng)該親切自然,使顧客感到溫暖。
.這是您的東西,拿好。
.再見,請(qǐng)慢走。
.再見,歡迎下次再來。
.您走路不方便,我?guī)湍拖聵侨ァ?/p>
.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。
·我們做得不夠,請(qǐng)?zhí)釋氋F意見。
.不合適沒關(guān)系,請(qǐng)到別的商店再看看,以后有機(jī)會(huì)歡迎再來。
4.11 日常禮貌用語和節(jié)日用語
營業(yè)員應(yīng)該養(yǎng)成文明用語的習(xí)慣。
·您好!
·早上好!
·晚安!
·謝謝!
.對(duì)不起,勞您駕一下。
.對(duì)不起,可以請(qǐng)教一下嗎7
.對(duì)不起,讓您久等了。
·給您添麻煩了,謝謝!
·這是我們應(yīng)該做的。
。祝您一路順風(fēng)!
第二篇:前臺(tái)接待服務(wù)用語規(guī)范
前臺(tái)接待服務(wù)用語規(guī)范
1.您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?(用于非上客高峰期訪客或者其他需要幫助的客人)
2.您好:******,很高興為您服務(wù)!……祝您一切順利!(電話預(yù)定問候語)
3.中午/晚上好,感謝光臨,先生請(qǐng)問有預(yù)定嗎?***廳這邊請(qǐng)!
4.您好先生,請(qǐng)喝水!(謝謝!)不客氣,應(yīng)該的!為您服務(wù)是我的榮幸!
5.您好,***廳客人還沒有到,請(qǐng)您到這邊休息一下吧,這邊請(qǐng)!
6.您好先生,請(qǐng)您到這邊登記一下,請(qǐng)問先生貴姓?**先生什么單位?麻煩您留個(gè)聯(lián)系方式,如有什么遺留物品,方便聯(lián)系到您!謝謝…
7.中午/晚上好,感謝光臨,請(qǐng)問先生幾位?有預(yù)定嗎?您看坐到二樓大廳可以嗎?這邊請(qǐng)先點(diǎn)菜吧!請(qǐng)問先生有什么忌口嗎?……
8.謝謝光臨,請(qǐng)慢走!最近天氣比較熱(或天氣不好),請(qǐng)您多注意身體!……
第三篇:接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語
酒店前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、接待的標(biāo)準(zhǔn)用語
前臺(tái)接待人員做為銷售的首角,還必須為客人提供關(guān)于浴所的設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目的準(zhǔn)確信息,應(yīng)熟練掌握店內(nèi)各種設(shè)施的位置、服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間。除此之外,還要熟知市內(nèi)、省內(nèi)的旅游景點(diǎn)、乘車路線和其他相關(guān)信息。我們的接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)用語如下:
當(dāng)客人進(jìn)入大廳,馬上迎前,應(yīng)目視客人主動(dòng)上前微笑、問好。“先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/您住宿還是休息?”
客人如果要查詢住宿的客人:“先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/”、“您能告訴我您要查詢的客人的手牌號(hào)碼嗎?”
二、接待注意事項(xiàng)
作為一名前廳接待需要熟練掌握大量的各個(gè)方面的知識(shí),要做到客人問到就好迅速的作出準(zhǔn)確的回答,查詢要迅速,回答要準(zhǔn)確快速。這里是接待客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)及最后一個(gè)環(huán)節(jié),工作應(yīng)有序,講究效率。因此,在進(jìn)行問詢工作時(shí),我們因注意:
客人多時(shí),應(yīng)做到接待第一位,問詢第二位,再問候第三位客人(服務(wù)行業(yè)的接一詢二問候三),并說“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。”如果登記時(shí)人很多,開房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率。
接待客人態(tài)度應(yīng)和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
工作時(shí)要全神貫注,不能出差錯(cuò)。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不可邊為客人服務(wù)邊接電話。任何情況下不可依靠和坐在椅子上與客人交談。在接到客人時(shí)要平視對(duì)方,不可東張西望自己忙東忙西,不可低頭回應(yīng),要做到四心:“細(xì)心、耐心、用心、專心”。
要學(xué)會(huì)觀察客人,記錄好客人的資料及客人的喜好,這樣可以為以后的工作做好準(zhǔn)備工作。
對(duì)待客人要一視同仁,要做到“六一樣”:
高低一樣:即對(duì)高消費(fèi)客人和低消費(fèi)客人一樣看待,不能重、高、輕、低。
內(nèi)外一樣:即對(duì)國內(nèi)客人和境外客人一樣看待。
華洋一樣:即對(duì)華人客人(包括華僑、外籍華人和港、澳、臺(tái)客人)和外國客人一樣看待。
東西一樣:即對(duì)東方國家(指第三世界的發(fā)展中國家)和西方國家(指發(fā)達(dá)國家)的客人一樣看待,不能重、西、輕、東。
黑白一樣:即對(duì)黑種人客人和白種人客人一樣看待,不能重、白、輕、黑。
新老一樣:即對(duì)新來的客人(第一次來本地的旅游者)和老客人(回頭客)一樣看待。
要努力完成客人的一切承諾,對(duì)辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己已盡了最大努力卻沒有辦法解決,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的其他地方去。
處理好賓客投訴,對(duì)一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時(shí)處理。如:客人抱怨房間設(shè)備和服務(wù)問題時(shí),首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將立即通報(bào)有關(guān)部門并得以糾正,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對(duì)浴所或設(shè)備維修仍不滿意,應(yīng)告知大堂副理(值班經(jīng)理),盡量避免使客人不滿而歸。
二、服務(wù)語言的“六要”:
明了性:要講得清,聽得明,不用聽者重復(fù)反問。
主動(dòng)性:主動(dòng)先開口,主動(dòng)詢問客人,尋覓服務(wù)對(duì)象。
尊敬性:對(duì)客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多使用敬語。服務(wù)員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。
局限性:服務(wù)語言的內(nèi)容局限于服務(wù)工作范圍,不可隨意出界。如與客人談得投機(jī),稍有出界,應(yīng)及時(shí)返回。
愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要講究,多用美詞雅句,文質(zhì)彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人進(jìn)入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們對(duì)客人只稱贊不指責(zé),不用否定句、訓(xùn)誡句、命令句,不講“不”字,服務(wù)又熱情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到滿足。
兌現(xiàn)性:服務(wù)語言必須講得出就做得到,不能為了一時(shí)討好客人而隨意許愿承諾,開空頭支票必將弄巧成拙。
用上述六個(gè)特點(diǎn)去對(duì)照,下面是六個(gè)“不要”:言語含糊,語音不清晰,客人聽不懂,違反了“明了性”,不是服務(wù)語言。客人叫喚服務(wù)員時(shí),你反問一句“干什么?”不是服務(wù)語言。因?yàn)榭腿私泻耙驯粍?dòng)了,再反問“干什么”表現(xiàn)了不耐煩情緒,違反了“主動(dòng)性”。聽了客人一些話語不滿意,回一句“你這個(gè)人真怪”,不是服務(wù)語言。“你這個(gè)人”含貶義,是鄙稱,不說“您”而“你” 也是不尊重,再講“怪”是三重不尊重,違反了“尊敬性”。與客人交談中,問客人年齡、婚姻或薪金情況等不是服務(wù)語言,違反了服務(wù)語言的“局限性”,超出了服務(wù)工作的范圍。說話用詞不當(dāng)引起客人反感、不悅,因此不是服務(wù)語言。如當(dāng)客人退房時(shí)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)什么物品少了,劈頭就問:“某某東西不見,你拿了沒有?”這就違反了“愉悅性”。客人離店時(shí)隨便說一句:“下次您來,給予優(yōu)惠。”時(shí)過境遷,如何兌現(xiàn)?因此也不是服務(wù)語言。
三、酒店 前臺(tái)十大禮貌用語
服務(wù)用語十一字:請(qǐng)、您好、對(duì)不起、不用謝、再見 見面禮貌用語:(迎候賓客)
您好,歡迎光臨!早上 ? 上午 ? 下午 ? 晚上好!
預(yù)定禮貌語:(客房預(yù)定)
先生 / 小姐,請(qǐng)問您預(yù)定哪天的房間,預(yù)計(jì)住幾天?
先生/ 小姐,我們有單間、雙間、套房,請(qǐng)問您需要什么類型的房間?需要多少 間呢?
先生 / 小姐,針對(duì)您這樣的商務(wù)/ 會(huì)務(wù)組 / 旅行團(tuán)客人,我們這有********房間,房間折后價(jià)是***元,不含早餐,(介紹房間情況)先生 / 小姐,請(qǐng)問您對(duì)房間有特殊要求嗎?
先生 / 小姐,請(qǐng)問方便留下您的聯(lián)系電話、傳真和郵箱地址嗎?
先生 / 小姐,方便告訴我們您的到店時(shí)間嗎?以便我們更好的為您服務(wù) 先生 / 小姐,您預(yù)定了********房間,請(qǐng)問您還有什么需要更改的嗎?
先生 / 小姐,酒店位于*****路***號(hào),您訂了****房,因酒店登記需要一房一證,為了方便您 ? 您的朋友入住,請(qǐng)您 ? 您的朋友帶好身份證,您入住 ? 團(tuán)隊(duì)入住之前需要支付***元定金。請(qǐng)您在***日前支付定金***元,以便于我們收到您的定金后為您預(yù)備您所需要的房間。我們公司財(cái)務(wù)帳號(hào)是******,或許您可以直接將定金送至我們酒店。我是酒店總臺(tái)員工******如果您有任何更改請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。
接待禮貌語(辦理入住登記)(以客人的姓氏稱呼客人)先生/ 小姐,您好,您這邊請(qǐng)!
先生/ 小姐,您好,請(qǐng)您稍等,馬上為您辦理!先生/ 小姐,您好,請(qǐng)問您有預(yù)定嗎?
先生/ 小姐,您好!您通過*** 公司預(yù)定了*樓的一個(gè)單人間,房價(jià)是***元,對(duì)嗎?
先生/ 小姐,您好!您預(yù)定的房間是*樓的一個(gè)單人間,房價(jià)是***元,對(duì)嗎? 先生/ 小姐,我們酒店針對(duì)您這樣的商務(wù)客人,專推出了商務(wù)間,房間比較安靜,格調(diào)高雅,還有電腦上網(wǎng),這種房間既適合您的高貴身份,又方便您辦公,而且價(jià)格合算。您看如何? 先生/ 小姐,方便您出示您的身份證為您辦理登記嗎? 先生/ 小姐,請(qǐng)問您以前在我們酒店登記過嗎?
先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據(jù)簽名確認(rèn)一下,謝謝!(遞上單據(jù))推銷禮貌語(升級(jí)銷售)
先生/ 小姐,您還不是我們的會(huì)員吧,為了方便您的下次入住,現(xiàn)在就為您辦理一張會(huì)員卡,您看可以嗎?
先生/ 小姐,受理預(yù)付款禮貌語(收銀以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您需要交納房卡押金***元,請(qǐng)問您如何付費(fèi),用信用卡還是付現(xiàn)金呢?
先生/ 小姐,一共收您***元定金。
先生/ 小姐,共為您 做***元的預(yù)授權(quán)。
先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據(jù)簽名確認(rèn)一下,謝謝!(遞上單據(jù))
先生/ 小姐,這是您的房卡與押金單,請(qǐng)您收好,當(dāng)您離店時(shí)請(qǐng)您攜帶好房卡與押金單辦理退房手續(xù)。(遞上房卡及押金單)
先生/ 小姐,請(qǐng)問您還有什么可以為 您效勞的嗎?如果您有需要我們的時(shí)候請(qǐng)您撥打我們總臺(tái)電話“8101”“8102”。
先生/ 小姐,您的房間在***樓,出了電梯需要左/右走,如果您有貴重物品請(qǐng)您妥善保管。
辦理離店禮貌語(以客人的姓氏稱呼客人)先生/ 小姐,您好,請(qǐng)您稍等,馬上為您辦理!
先生/ 小姐,您是退房嗎?您的行李都收好了嗎?我馬上通知查房,請(qǐng)您稍等!先生/ 小姐,我與您核對(duì)以下,您房間消費(fèi)了*** 先生/ 小姐,您本次房費(fèi)總共是***元,其中房租費(fèi)***元,其他消費(fèi)***元,請(qǐng)您在這邊單據(jù)上簽名確認(rèn)一下,謝謝!(遞上單據(jù))
先生/ 小姐,您是第一次入住我們酒店,您對(duì)我們酒店的房間還滿意嗎? 先生/ 小姐,您下次什么時(shí)候來,是否需要我們?yōu)槟崆邦A(yù)定好房間?這是我們酒店的地址,請(qǐng)您收好!(遞上酒店的名片)先生/ 小姐,您對(duì)我們的服務(wù)還滿意嗎?還有哪些地方需要改進(jìn),以方便您的再次入住。
先生/ 小姐,感謝您對(duì)我們的關(guān)注及寶貴意見
歡送賓客禮貌語
歡迎您再次光臨!再見!祝您一路平安!您走好!(當(dāng)知道賓客是需要坐飛機(jī)的切不可說“祝您一路順風(fēng)”)您走好!再見!(當(dāng)知道賓客趕時(shí)間時(shí),切不可以說“慢走”)總機(jī)禮貌語
您好!***酒店!(外線)您好!總臺(tái)!(內(nèi)線)
先生/ 小姐,請(qǐng)問您找的客人貴姓,住哪個(gè)房間? 先生/ 小姐,好的,請(qǐng)您稍等,我?guī)湍樵円幌隆O壬? 小姐,好的,馬上幫您轉(zhuǎn)到***房間
先生/ 小姐,對(duì)不起,房間電話無人接聽,請(qǐng)問您需要留言嗎?
叫醒禮貌語(以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您的房號(hào)是***,您需要明天早上***點(diǎn)的兩次叫醒,對(duì)嗎?
先生/ 小姐,請(qǐng)問您剛剛接到***點(diǎn)的叫醒電話了嗎?今天的天氣是陰天/晴天/***,祝您愉快!(如果是雨天,需要提醒客人帶雨傘)(如果是天氣比較冷,溫度低,需要提醒客人防寒保暖)(如果是戶外陽光非常強(qiáng)烈,適當(dāng)提醒女性客人注意防曬)
先生/ 小姐,這是您的第二次叫醒,今天的天氣是陰天/晴天/***,祝您今天愉快!留言禮貌語
先生/ 小姐,請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)盡快將您的留言送至***客人的房間/傳達(dá)到***客人。
先生/ 小姐,您還有什么需要我們?yōu)槟诘膯幔?/p>
四、服務(wù)禁語
1.你等一會(huì)兒。2.你預(yù)定房間了嗎? 3.沒有找到你的預(yù)定。4.是不是您記錯(cuò)了。
5.房間都住滿了,您到其他酒店看看吧!6.對(duì)不起,我沒這個(gè)權(quán)利。
7.對(duì)不起,這不是我的職責(zé)范圍。8.現(xiàn)在都這個(gè)價(jià),是最低的了。9.主管不在,有事您說吧。10.我們不提供這項(xiàng)服務(wù),您找xx部吧!11.看公園的房間沒有了,您將就遷就一下住一下吧
12.無煙房、有煙房沒多大區(qū)別。13.對(duì)不起,我不知道。14.就剩下這種房型了,你看著辦吧!15.我們下過通知,您應(yīng)當(dāng)知道? 16.行李員都很忙,你先等一會(huì)兒吧!17.房間還沒打掃好,你再等20分鐘吧。18.必須每個(gè)人都登記。19.說慢點(diǎn),我沒聽清。20.你到底找誰? 21.你姓什么?
22.大點(diǎn)聲。23.好了,好了,知道了,再見。24.我們不可能什么事都知道? 25.剛查完,怎么又查?
26.對(duì)不起,不能幫您撥。27.我們也沒辦法了,要不就這樣吧。28.行了,就這樣吧!29.你電話不好。
30.稍等。31.按酒店規(guī)定,這是不能轉(zhuǎn)的。32.電話占線,呆一會(huì)兒再撥好吧!33.喂,你好!
34.喂,你找誰? 35.這是最低價(jià)了,我真的沒辦法了。36.填完了?/好了吧。37.他們?cè)缇陀喠耍阌喭砹恕?8.帳單上就是。。。錢,你自己看一下。39.可是這登記您消費(fèi)了。40.對(duì)不起,不是誰都可以掛帳的。41.不行,這樣的卡不能用。42.對(duì)不起,不是協(xié)議客戶不打折。43.等一下再幫你查。44.好像沒放這呀!45.請(qǐng)等一下好嗎,都挺急的。46.誰說的?不可能吧。47.不是不給您訂,真的沒房了。48.哎,這就來。49.行行,馬上就好。
50.放那就行。51.什么東西?不知道讓不讓存。52.要不,您過一會(huì)兒再來。
五、酒店前臺(tái)服務(wù)及推銷用語
1、您好先生/女士,我能為您做些什么?
2、您好先生/小姐,需要我?guī)兔幔?/p>
3、晚安,**先生/女士。
4、歡迎光臨唐堯先生(熟客)。
5、歡迎下榻唐堯先生(熟客)。
6、歡迎您來我們酒店下榻。
7、很高興見到您。
8、您們一行(團(tuán)隊(duì))有多少人?
9、您一個(gè)人嗎?
10、您(們)希望安排靠那個(gè)方位的一個(gè)房間?
11、您們喜歡靠近??附近安排一間房間嗎?
12、現(xiàn)代時(shí)尚的標(biāo)準(zhǔn)間。
13、裝修別致、豪華寬敞的單人間。
14、豪華、寬敞的商務(wù)套房。
15、寧靜、舒適的單人間。
16、尊貴、舒適、裝修豪華的套房。
17、??此房間非常適合您的需求。
18、??此房間對(duì)于您迎接您的小團(tuán)隊(duì)是十分方便的,也是極為理想的。
19、??同時(shí),您可很快進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)而不受喧嘩的干擾。
20、??為此,您的孩子可以同在一房間,這樣您就不用為他們擔(dān)心。
21、我們這里有一套非常方便的客房,靠近停車場,同時(shí)我們也可以協(xié)助把您的行李送到房內(nèi)。客房價(jià)格為***元/間。
22、我們有一套寧靜、裝修別致豪華的套間位于一樓又面臨花園,價(jià)格為***元/間。
23、您們喜歡選擇哪一種客房下榻?
24、請(qǐng)您先填寫登記表好嗎?然后是**太太。
25、太好了,***先生/小姐,請(qǐng)您登記一下好吧?
26、**先生/小姐,您是第一次下榻我們酒店嗎?
27、**先生/小姐,請(qǐng)您在這里簽一下名好嗎?
28、**先生/小姐,您的證件能給我看一下(復(fù)印一下)好嗎?
29、請(qǐng)您告訴我您的身份證號(hào)碼好嗎? 30、**先生/小姐,您是來自**(地方),那是一座非常美麗的城市。
31、您是使用信用卡還是現(xiàn)金?(如果是信用卡)我們可以復(fù)印您的信 用卡嗎?(如果是現(xiàn)金)**先生/小姐,請(qǐng)您預(yù)付費(fèi)用RMB 元。
32、您在店消費(fèi)需要簽單嗎?
33、先生/小姐,您有預(yù)訂嗎?
34、先生/小姐,您有旅行社(定房中心)預(yù)訂確認(rèn)書(單)嗎?35.您好,接待處 /熟客直接稱呼**先生(小姐)
36.請(qǐng)問有什么可以為您服務(wù)的嗎?/請(qǐng)問有什么可以幫您的嗎?/請(qǐng)問有什么需要我們幫忙的嗎?
37.請(qǐng)問您幾位?/38.請(qǐng)問您貴姓?/ 先生(小姐)您貴姓?/請(qǐng)問怎么稱呼您的全名呢?
39.**先生(小姐),請(qǐng)問您預(yù)住幾天?/請(qǐng)問您幾位打算預(yù)住幾天呢?
40.請(qǐng)問您什么時(shí)候辦理入住手續(xù)呢?/請(qǐng)問您是訂什么時(shí)候的房間呢?
41.您的房間最晚是幾點(diǎn)入住?/請(qǐng)問最晚可以幫您保留到幾點(diǎn)?/您大楷是幾點(diǎn)到達(dá)我們酒店?
42.房間是為您朋友預(yù)定的嗎?/此預(yù)定是給您朋友代訂的嗎? 43.請(qǐng)問貴公司的名稱?/貴公司的名稱是?
44.能否方便留下您的聯(lián)系電話嗎?/請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話好嗎? 45.有什么更改請(qǐng)您來電通知我們好嗎?/我們隨時(shí)恭候您的來電通知。46.謝謝您的來電,我們期待為您服務(wù)。/我們期待您的光臨。
六、練好接聽電話的基本功
1.要簡短
接聽電話(打電話),語言要簡練、清楚、明了、不要拖泥帶水,浪費(fèi)客人時(shí)間,引起對(duì)方反感。2.要直白
接聽或打電話時(shí),無論對(duì)方是熟人還是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默語言,因雙方在電話中既無表情又無手勢(shì)的配合,玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。3.要負(fù)責(zé)
在接聽電話中要盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對(duì)方身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼。如對(duì)方實(shí)在不愿透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮或怪罪對(duì)方。4.要禮貌
對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí),要耐心地告訴對(duì)方“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”,千萬不要得理不讓人,使客人造成不愉快。自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)堋?.要文明
接聽電話要注意禮貌,由于酒店本身是為客人服務(wù)的,我們的服務(wù)宗旨是為了使客人滿意,我們不能要求客人如何說話,而只能強(qiáng)調(diào)我們自己如何服務(wù),因此在電話接聽過程中要特別注意避免出現(xiàn)以下各種不禮貌現(xiàn)象:
(1)無禮。客人無禮,接聽電話的人也無禮,以牙還牙,以血還血。比如:“你不報(bào)姓名,我是不會(huì)給你接轉(zhuǎn)的”,“你有什么事,你就說嘛”等等。接電話人對(duì)客人的來電話內(nèi)容追根問底顯得不耐煩,使通話人感到惱火或沮喪。(2)傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,比如:“他正忙 7 著呢,現(xiàn)在沒空”,“不知道”,“不在”,“我已經(jīng)說過了,明天再打來吧”。這種接電話的態(tài)度最容易激怒對(duì)方,并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。
(3)有氣無力,不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接話中無精打采、有氣無力、對(duì)客人的電話或?qū)Ψ降膯栐挷回?fù)責(zé)任,經(jīng)常給對(duì)方造成失望或疲倦的感覺。比如:“我也不知道他在不在”,或“他剛才還在,現(xiàn)在不在”,問:“到哪去了?”答“不清楚”,問:“我等一會(huì)再打來吧?”答:“隨便”。
(4)急躁。在接聽電話時(shí),不等對(duì)方說完,自己搶話說,而且一口氣說得太多、太快、猶如機(jī)關(guān)槍掃射,不注意控制自己的感情和嗓音,使對(duì)方感到接電話的人在發(fā)火、在訓(xùn)人,造成誤會(huì),產(chǎn)生不良后果。
(5)獨(dú)斷專橫。不注意用心聽完對(duì)方的講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述,不注意正確地理解對(duì)方,不管正確與否,一切由自己說了算,自己的話說完了,未等對(duì)方講完就掛線。
(6)優(yōu)柔寡斷,拖泥帶水。接聽電話時(shí),回答對(duì)方的問題不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無把握,如“噢,好像是聽說過,現(xiàn)在也說不清了”,“你再打一次電話也行,不打也行”。
(7)不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語言生硬,令人惱火,如:“聲音大一點(diǎn),說什么?我聽不見”,“下班了,明天再打”,“你是否耳朵有問題?我跟你說了不知道,你還問什么呢?”尤其是連續(xù)接到幾個(gè)打錯(cuò)的電話后,更容易出口傷人。但有時(shí)下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話,則會(huì)造成不良后果。
七、如何處理接聽電話時(shí)的具體問題
(1)接聽電話時(shí),動(dòng)作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲;問候?qū)Ψ剑骸澳谩保槐砻髯约旱纳矸荩徊豢稍诮与娫捛坝谩拔梗梗??”直接說“您好”。
(2)打電話時(shí),組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話旁邊;問候?qū)Ψ剑骸澳谩保槐砻髯约旱纳矸荩晦D(zhuǎn)入正題。
(3)用電話溝通時(shí),話筒和嘴唇距離25~5厘米,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調(diào),不可大喊大叫;電話機(jī)旁常備有一些便條紙和一支筆。
(4)客人要求房號(hào)保密,但有外線電話找該客人時(shí),可問清來電者姓名、單位或所在地,然后告訴客人,詢問客人是否接這個(gè)電話;如果客人表示不接任何電話,應(yīng)立即通知總臺(tái)在電腦中輸入保密標(biāo)志,若有查詢,即答該客人未入住飯店;若客人有更具體的要求,如可接長途、可接某指定人的電話等,要問清并做記錄,按客人要求執(zhí)行。(5)晚上客人打電話纏住服務(wù)員,要求陪其聊天時(shí),要委婉告訴客人,當(dāng)班時(shí)間有很多工作要做,如果不能按時(shí)完成,會(huì)影響對(duì)客人的服務(wù)質(zhì)量;同時(shí)告訴客人,聊天會(huì)長久占用飯店的營業(yè)電話,招致其他客人的投訴;向客人介紹飯店的各類康樂場所。
(6)如果對(duì)方要找的人不在可以這樣回答客人:“他現(xiàn)在不在辦公室,我能幫您的忙嗎?”也可以告訴客人要找的人在何處及電話號(hào)碼,請(qǐng)對(duì)方往那里打電話;或給對(duì)方準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛;也可留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的人回來時(shí)掛給對(duì)方;或?yàn)閷?duì)方留言。
(7)終止電話時(shí),應(yīng)使用結(jié)束語:“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”等對(duì)方先掛斷之后再放下聽筒;輕輕放下聽筒,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
八、微笑服務(wù),從心開始
語言是人們進(jìn)行交流溝通的工具,而微笑則是一種無聲的語言,它是溝通的開端,是人際交往的魔力開關(guān),只要你輕輕一笑,就勝過萬語千言。燦爛的微笑能給人賞心悅目的感覺,它是收費(fèi)所站最令人津津樂道的“注冊(cè)商標(biāo)”。營造一個(gè)充滿微笑的溫暖空間,讓司乘人員在經(jīng)過收費(fèi)所站時(shí),能感到特別溫馨的氣息,讓每一位收費(fèi)員的親和力,給司機(jī)人員感覺收費(fèi)所不僅僅只是收費(fèi)所,更是一個(gè)撒播歡樂和關(guān)愛的地方。“微笑服務(wù)”更是一種特殊的情緒語言,是服務(wù)工作的潤滑劑,是收費(fèi)員與司乘人員建立感情的基礎(chǔ),也是服務(wù)行業(yè)的職業(yè)道德的重要內(nèi)容,在很多時(shí)候,它可以代替語言上的歡迎,穩(wěn)定司乘人員的心理,對(duì)他們的行車情緒有著很重要的作用。
在我們?nèi)粘7?wù)交往中,收費(fèi)員不僅應(yīng)該注意自己的服務(wù)態(tài)度,而且還要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)化司乘者的態(tài)度,用自己良好態(tài)度去感化消極的態(tài)度,消除雙方的某些偏見和隔閡,這將有助于調(diào)解雙方關(guān)系的融洽,有利于服務(wù)過程的順利進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和提高。但是,我們并不能做到任何時(shí)間都可以很開心的對(duì)待行路人,而我們又不能將這些消極的情緒帶進(jìn)工作當(dāng)中,這個(gè)時(shí)候,我們應(yīng)該怎么做呢?我覺得,有以下幾個(gè)方法可以調(diào)節(jié)一下自己,盡量做到有張有弛: 首先,疲勞時(shí)利用微笑來調(diào)控情緒。利用工作的間隙作短暫的放松,如:可以想象過去或?qū)⒁l(fā)生的一些美好的人和事;也可以對(duì)自己在工作中的表現(xiàn)予以自我獎(jiǎng)賞......然后給自己一個(gè)微笑。據(jù)了解,微笑有助于防止情緒的大幅度波動(dòng),能很好地緩解情緒。所以,微笑不僅是獻(xiàn)給別人的,也要給予自己,因?yàn)樗旧砭褪且环N自我調(diào)控心境的手段。記得一本雜志上描述了這樣一段關(guān)于微笑的話語,讓我很是受啟發(fā):一位優(yōu)秀的女營業(yè)員臉上總帶著真誠的微笑。一次與人聊天,朋友問她:“你一天到晚地笑著,難道就沒有不順心的事嗎?”她說:“世上誰沒有煩惱?關(guān)鍵是不要也不應(yīng)該被煩惱所支配。到單位上班,我將煩惱留在家里;回到家里,我就把煩惱留在單位,這樣,我就總能有個(gè)輕松愉快的心情。”
其次,發(fā)生不愉快時(shí)采取轉(zhuǎn)移注意法。微笑,是一種愉快的心情的反映,也是一種禮貌和涵養(yǎng)的表現(xiàn)。工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)一些可能引起不愉快情緒的事,在此情況下,為避免情緒進(jìn)一步惡化,最好的辦法是轉(zhuǎn)移注意力。
再次,堅(jiān)信自己能作情緒的主人,不受消極情緒的傳染,要始終堅(jiān)信自己對(duì)情緒的駕馭能力。我快樂,所以我笑;我笑,所以我快樂。試試對(duì)憤怒的人也始終微笑,能否改變些什么?不管怎么樣,要想成為一個(gè)善于微笑的人,就要在生活中讓自己成為一個(gè)快樂的人,要順應(yīng)情緒的自然發(fā)展規(guī)律,及時(shí)宣泄,才會(huì)經(jīng)常快樂。
一笑解千愁,笑一笑十年少,怒拳不打笑臉人,微笑的好處自是不言而喻。談到微笑服務(wù)促進(jìn)服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,沒有什么比美國的希爾頓飯店更為成功的了。當(dāng)年輕氣盛的康納·希爾頓已經(jīng)擁有5100萬美元的時(shí)候,他得意洋洋地向他的母親報(bào)捷,老太太對(duì)兒子的現(xiàn)有成績不以為然,但卻語重心長地提出了一條建議:“事實(shí)上你必須把握住比5100萬美元更值錢的東西。除了對(duì)顧客誠實(shí)以外,還要想辦法使每一個(gè)住進(jìn)希爾頓飯店的人住過了還想再來。你要想出一種簡單、容易、不花本錢而行之久遠(yuǎn)的辦法去吸引顧客,這樣你的飯店才有前途。”希爾頓冥思苦想了很久,才終于悟出了母親所指的那種辦法是什么,那就是微笑服務(wù)。從此以后,“希爾頓飯店服務(wù)員臉上的微笑永遠(yuǎn)是屬于旅客的陽光。”在這條高于一切的經(jīng)營方針指引下,希爾頓飯店在不到90年的時(shí)間里,從一家飯店擴(kuò)展到目前的210多家,遍布世界五大洲的各大城市,年利潤高達(dá)數(shù)億美元。資金則由起家時(shí)的5000美元發(fā)展到幾百億美元。老希爾頓生前最快樂的事情莫過于乘飛機(jī)到世界各國的希爾頓連鎖飯店視察工作。但是所有的雇員都知道,他問訊你的第一句話總是那句名言:“你今天對(duì)客人微笑了沒有?”
微笑服務(wù),從心開始,是文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn)。正如一位哲人所說:“微笑,它不花費(fèi)什么,但卻創(chuàng)造了許多成果。它豐富了那些接受的人,而又不使給予的人變得貧瘠。他在一剎那間產(chǎn)生,卻給人留下永恒的記憶”。每遞上一張通行卡,每送上一聲真摯的祝福,用自己的微笑服務(wù)于南來北往的司乘人員,將微笑服務(wù)貫穿于班組日常工作之中,緊緊圍繞文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作要求,熱愛自己的本職工作,因?yàn)橹挥袩釔凵睢釔圩约汗ぷ鞯娜耍拍鼙3植⒂谰脫碛心欠N落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),才是我們所追求的最終目標(biāo)
前臺(tái)接待程序標(biāo)準(zhǔn)
一、上崗前按規(guī)定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過衣領(lǐng),不留胡須,女員工頭發(fā)不得過肩。
二、在崗時(shí)站立服務(wù),站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時(shí)間不得隨意離崗。
三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動(dòng)打招呼,對(duì)客人用敬語,語言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請(qǐng)客人稍等。
四、熱情接待客人,用相應(yīng)語言接待中外客人,提供周到、細(xì)致的服務(wù)。
五、態(tài)度和藹、親切,切勿謝絕客人,應(yīng)使客人感到親切、愉快。
六、服務(wù)快捷、準(zhǔn)確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過3分鐘。
七、準(zhǔn)確、及時(shí)將客人抵、離時(shí)間,各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯(cuò)。
八、大堂總臺(tái)各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環(huán)境整潔,盆景鮮艷、美觀。
第四篇:服務(wù)規(guī)范用語
電力
服務(wù)規(guī)范用語
接
入
語:您好,XX電力!
結(jié)
束
語:感謝您的來電,再見!
故障報(bào)修派工語:你好,XX電力,請(qǐng)問你是哪位工作人員?現(xiàn)在有故障報(bào)修,請(qǐng)你記錄………,請(qǐng)問你記錄好了嗎?,請(qǐng)你到達(dá)現(xiàn)場后回復(fù)調(diào)空中心,辛苦了,稍后聯(lián)系,再見!
客戶詢問計(jì)劃停電檢修停電時(shí):你所在的片區(qū)現(xiàn)在是計(jì)劃停電,預(yù)計(jì)會(huì)在**時(shí)恢復(fù)送電,給你造成的不便,敬請(qǐng)諒解!接到騷擾電話時(shí),答復(fù)語:你好,這里是XX電力,如果你沒有電力方面的問題需要咨詢請(qǐng)你掛機(jī),(如繼續(xù)惡意騷擾)請(qǐng)你不要干擾我們的正常工作,我們的電話是具備來電顯示和錄音功能,如果你堅(jiān)持這樣,我們會(huì)報(bào)警。感謝你的來電,再見!
電話接入后沒有聲音:很抱歉,我聽不見你的聲音,請(qǐng)你換部電話稍后再撥過來,好嗎?
受到客戶批評(píng)時(shí):你提的寶貴意見我們一定慎重考慮,歡迎多提寶貴意見!
客戶要求修理了內(nèi)線時(shí):很抱歉,室內(nèi)設(shè)備不屬于我們管轄范圍,建議你請(qǐng)有資質(zhì)的電工或產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行處理!
客戶催問事故處理時(shí):對(duì)不起,我馬上和相關(guān)處理部門聯(lián)系,督促解決!
第五篇:規(guī)范服務(wù)用語
工作人員服務(wù)語言規(guī)范
一、接待來訪時(shí)用語
1、當(dāng)有人來訪時(shí),應(yīng)立即停下手中的工作,主動(dòng)與對(duì)方打招呼:“請(qǐng)進(jìn)、您好,請(qǐng)問您有什么事?”。
2、當(dāng)問明來意后,應(yīng)說“您請(qǐng)坐,請(qǐng)稍候,我馬上為您辦理”。并盡量送上一杯熱(茶)水。
3、解釋時(shí)應(yīng)說:“請(qǐng)您聽(記)好、您清楚了嗎?我再重復(fù)一遍、有什么問題,請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系;真抱歉,您的問題不由我們負(fù)責(zé),請(qǐng)您到××部門辦理”。
4、當(dāng)客人要離開時(shí),應(yīng)說“再見,請(qǐng)慢走”。
二、接聽電話時(shí)用語
1、在接聽電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)說:“您好、防城港市國土資源局港口區(qū)分局×××股(室、站、所)、請(qǐng)問,您是那里?您有什么事情”。
2、如對(duì)方要找的人正在處理其他工作或不在時(shí),應(yīng)表達(dá)自己可以給予幫助的意向,說“對(duì)不起,他(她)現(xiàn)在不在辦公室,請(qǐng)您留下電話、單位和姓名,等他回來給您復(fù)電話好嗎?”。
3、如果沒聽清楚對(duì)方說話時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,我沒聽清楚您講的話,請(qǐng)您重復(fù)一下好嗎?”;電話結(jié)束時(shí),要說“再見”,在確認(rèn)對(duì)方已掛斷電話時(shí)才放下聽筒。
三、辦理有關(guān)業(yè)務(wù)
1、服務(wù)對(duì)象前來申請(qǐng)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)熱情招呼,主動(dòng)詢問:“請(qǐng)問辦理什么事項(xiàng)”。
2、當(dāng)了解清楚后,應(yīng)向服務(wù)對(duì)象說“根據(jù)有關(guān)規(guī)定,請(qǐng)?zhí)峤幌嚓P(guān)文件資料”或“辦理相關(guān)手續(xù)”。
3、當(dāng)提交的文件資料不符合要求時(shí),應(yīng)說“您提交的文件資料缺少??,不符合有關(guān)規(guī)定的要求,請(qǐng)您完善后再來辦理”。
4、當(dāng)提交的文件資料符合要求時(shí),應(yīng)說“您提交的文件資料基本齊全,可以受理,辦理情況會(huì)及時(shí)通知您”。
5、遇到較復(fù)雜的事宜處理時(shí)應(yīng)說:“請(qǐng)您稍候,需要請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)不起,您提出的問題超出了我們科的職責(zé)范圍,請(qǐng)您到××部門,他們會(huì)幫助您解決,耽誤您的時(shí)間了;抱歉,因?yàn)椤痢量峙逻€要麻煩您再來一次,您看××?xí)r間您來好嗎?(約定聯(lián)系方式);對(duì)不起,您的問題比較特殊,我請(qǐng)示一下有關(guān)部門(或領(lǐng)導(dǎo)),盡快給您答復(fù),麻煩您××?xí)r間我們?cè)俾?lián)系一下(約定聯(lián)系方式)。