第一篇:柜面服務(wù)規(guī)范用語
柜面服務(wù)規(guī)范用語
1:接聽顧客電話時,主動自我介紹:“您好,東南亞聯(lián)合銀行。”交談結(jié)束應(yīng)該說:“再見”,待對方掛機后再放好電話。
2:給顧客打電話時,主動表明身份:“您好,我是東南亞聯(lián)合銀行邦康支行***”。
3:接待客戶時,應(yīng)主動微笑示意,應(yīng)說:“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)”、“您好,請問有什么事我可以幫忙嗎?”。
4:顧客進行咨詢時,應(yīng)說:“您想了解什么、我們隨時為您解答”。5:客戶進行咨詢時,若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理)應(yīng)說:“對不起,請稍候,待我請示一下負責(zé)人”。
6:客戶的要求與佤邦特區(qū)政策、銀行規(guī)定相悖時,應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項業(yè)務(wù)(簡單介紹相關(guān)規(guī)定),希望您能諒解”。
7:客戶辦理不需要提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“請您------(這樣)辦理”。
8:客戶辦理需提供相關(guān)證明、材料的業(yè)務(wù)時,在核對客戶的相關(guān)資料和證件無誤后,應(yīng)說“您的材料齊全,請您------(這樣)辦理”。9:客戶資料不全或有問題時,應(yīng)說:“對不起,根據(jù)規(guī)定,這項業(yè)務(wù)需要提供XX資料(簡要介紹相關(guān)規(guī)定),請您回去取一下,真抱歉!”10:當由于自身原因,不能滿足客戶要求時,應(yīng)說:“對不起,因為XX 原因,我們這里不能滿足你的要求,請您到XX銀行辦(問)一下,好嗎?”。
11:客戶非營業(yè)時間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:“對不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營業(yè)時間了,請您在營業(yè)時間來辦。”
12:臨時出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請原諒,計算機線路暫時出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請稍后。”
13:客戶代辦必須由儲戶本人親自辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“對不起,這項業(yè)務(wù)應(yīng)由本人親自辦理。請您通知本人來我行辦理,謝謝你的配合。”
14:客戶投訴和建議時,應(yīng)說:“非常感謝您對我們的工作提出寶貴意見,請您留下姓名和電話號碼,我們研究(處理)后盡快與您聯(lián)系。”15:客戶向自己表示歉意或謝意時,應(yīng)說:“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的。”
16:與客戶道別時,應(yīng)說:“感謝您對我們工作的支持,歡迎您再來。”17:當客戶對憑證有疑問時,應(yīng)說:“您有什么疑問,我來為您解釋。” 18:當客戶咨詢:能否辦理國內(nèi)卡存取款業(yè)務(wù)或匯款時,應(yīng)說:“十分抱歉,我們目前還沒有和國內(nèi)銀行聯(lián)網(wǎng),暫時辦理不了此項業(yè)務(wù),但我們已經(jīng)向國內(nèi)監(jiān)管部門申請對接,以后是可以辦理此項業(yè)務(wù)的”。如果客戶詢問具體時間,應(yīng)說:“具體的時間還確定不了,要看國內(nèi)監(jiān)管部門的批復(fù)進度情況”
19:客戶問可不可以辦卡,應(yīng)說:“不好意思,我們的軟件系統(tǒng)還在測試階段,目前開不了卡,如果您開戶,可以先幫您開一個存折”。如果客戶問什么時候可以辦卡,應(yīng)說:“預(yù)計9月初可以辦理” 20:辦理業(yè)務(wù)需要客戶簽名時,應(yīng)說:“請您在這里簽名!”并告知簽名處;如需客戶證件,應(yīng)說:“您好,請出示您的證件!”
21:辦完業(yè)務(wù),在遞存折、現(xiàn)金等給客戶時,應(yīng)雙手放入U型槽,并說明“這是您的存折和現(xiàn)金***,請清點”,客戶清點完畢后,詢問客戶“您還需要辦理其它業(yè)務(wù)嗎?”,如沒有,請客戶對你的工作進行評價“請為我的服務(wù)按鍵評價”,待客戶按完鍵后說“謝謝,請慢走!”
第二篇:服務(wù)用語規(guī)范
服務(wù)用語規(guī)范
一、基本禮貌用語
1、歡迎語:歡迎光臨!
2、問候語:您好
早上好
晚上好!
3、道歉語:請原諒!對不起,請多包涵!
4、感謝語:謝謝,非常感謝!讓您費心了,麻煩您!
5、征求語:有什么可以幫助您嗎?
6、接電話:您好,長城寬帶……
二、文明服務(wù)用語十五條:
1、您好,請稍等。
2、請坐!
3、請原諒!
4、請放心,我們盡快(力)幫您解決,辦好后我們會通知您的。
5、對不起,讓您久等了。
6、對不起,今天事太多,沒能及時接待/回復(fù)您,請諒解。
7、我們的工作中還有很多不周之處,請多提意見。
8、對不起,讓您多跑了一趟。
9、剛才是誤會,請您諒解。
10、我可以將您的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映,進一步改進我們的工作。
11、對不起,是我工作馬虎,我向您道歉。
12、對不起,請稍等一下我請示一下領(lǐng)導(dǎo)。
13、請原諒,耽誤您時間了,謝謝。
14、沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的。
15、不用客氣,再見。
三、※ 服務(wù)忌語:
喂/不知道/沒在/不在這兒/和我沒關(guān)系/你找他、她吧/干啥啊/不行這是不可能的/你怎么這樣/我們的規(guī)定是這樣的/你去問一下,就知道了/真是的,你有沒有搞錯了啊/你自己看吧……
第三篇:服務(wù)規(guī)范用語
電力
服務(wù)規(guī)范用語
接
入
語:您好,XX電力!
結(jié)
束
語:感謝您的來電,再見!
故障報修派工語:你好,XX電力,請問你是哪位工作人員?現(xiàn)在有故障報修,請你記錄………,請問你記錄好了嗎?,請你到達現(xiàn)場后回復(fù)調(diào)空中心,辛苦了,稍后聯(lián)系,再見!
客戶詢問計劃停電檢修停電時:你所在的片區(qū)現(xiàn)在是計劃停電,預(yù)計會在**時恢復(fù)送電,給你造成的不便,敬請諒解!接到騷擾電話時,答復(fù)語:你好,這里是XX電力,如果你沒有電力方面的問題需要咨詢請你掛機,(如繼續(xù)惡意騷擾)請你不要干擾我們的正常工作,我們的電話是具備來電顯示和錄音功能,如果你堅持這樣,我們會報警。感謝你的來電,再見!
電話接入后沒有聲音:很抱歉,我聽不見你的聲音,請你換部電話稍后再撥過來,好嗎?
受到客戶批評時:你提的寶貴意見我們一定慎重考慮,歡迎多提寶貴意見!
客戶要求修理了內(nèi)線時:很抱歉,室內(nèi)設(shè)備不屬于我們管轄范圍,建議你請有資質(zhì)的電工或產(chǎn)權(quán)單位進行處理!
客戶催問事故處理時:對不起,我馬上和相關(guān)處理部門聯(lián)系,督促解決!
第四篇:規(guī)范服務(wù)用語
工作人員服務(wù)語言規(guī)范
一、接待來訪時用語
1、當有人來訪時,應(yīng)立即停下手中的工作,主動與對方打招呼:“請進、您好,請問您有什么事?”。
2、當問明來意后,應(yīng)說“您請坐,請稍候,我馬上為您辦理”。并盡量送上一杯熱(茶)水。
3、解釋時應(yīng)說:“請您聽(記)好、您清楚了嗎?我再重復(fù)一遍、有什么問題,請隨時和我們聯(lián)系;真抱歉,您的問題不由我們負責(zé),請您到××部門辦理”。
4、當客人要離開時,應(yīng)說“再見,請慢走”。
二、接聽電話時用語
1、在接聽電話時,應(yīng)主動說:“您好、防城港市國土資源局港口區(qū)分局×××股(室、站、所)、請問,您是那里?您有什么事情”。
2、如對方要找的人正在處理其他工作或不在時,應(yīng)表達自己可以給予幫助的意向,說“對不起,他(她)現(xiàn)在不在辦公室,請您留下電話、單位和姓名,等他回來給您復(fù)電話好嗎?”。
3、如果沒聽清楚對方說話時,應(yīng)說“對不起,我沒聽清楚您講的話,請您重復(fù)一下好嗎?”;電話結(jié)束時,要說“再見”,在確認對方已掛斷電話時才放下聽筒。
三、辦理有關(guān)業(yè)務(wù)
1、服務(wù)對象前來申請辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時,應(yīng)熱情招呼,主動詢問:“請問辦理什么事項”。
2、當了解清楚后,應(yīng)向服務(wù)對象說“根據(jù)有關(guān)規(guī)定,請?zhí)峤幌嚓P(guān)文件資料”或“辦理相關(guān)手續(xù)”。
3、當提交的文件資料不符合要求時,應(yīng)說“您提交的文件資料缺少??,不符合有關(guān)規(guī)定的要求,請您完善后再來辦理”。
4、當提交的文件資料符合要求時,應(yīng)說“您提交的文件資料基本齊全,可以受理,辦理情況會及時通知您”。
5、遇到較復(fù)雜的事宜處理時應(yīng)說:“請您稍候,需要請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);對不起,您提出的問題超出了我們科的職責(zé)范圍,請您到××部門,他們會幫助您解決,耽誤您的時間了;抱歉,因為××恐怕還要麻煩您再來一次,您看××?xí)r間您來好嗎?(約定聯(lián)系方式);對不起,您的問題比較特殊,我請示一下有關(guān)部門(或領(lǐng)導(dǎo)),盡快給您答復(fù),麻煩您××?xí)r間我們再聯(lián)系一下(約定聯(lián)系方式)。
第五篇:中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為提升中國銀行業(yè)柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國銀行業(yè)服務(wù)文明公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》,特制定本規(guī)范。
第二條
單位。本規(guī)范適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位、準會員單位,以下簡稱各第三條 本規(guī)范所稱柜面服務(wù)是指各單位在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù),以下簡稱服務(wù)。柜面人員是在營業(yè)網(wǎng)點為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。
第四條 本規(guī)范主要包括組織管理、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)標準、服務(wù)操作、服務(wù)培訓(xùn)及投訴處理等內(nèi)容。
第二章 組織管理
第五條 服務(wù)管理實行“統(tǒng)一標準,歸口管理,分級負責(zé)”的體制。“統(tǒng)一標準”指各單位統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標準;“歸口管理”指各級機構(gòu)應(yīng)指定部門牽頭負責(zé)服務(wù)管理工作;“分級負責(zé)”指各級機構(gòu)應(yīng)對轄內(nèi)服務(wù)管理工作負責(zé)。
第六條
(一)(二)
(三)(四)
(五)(六)服務(wù)管理部門主要職責(zé):
負責(zé)制定服務(wù)相關(guān)制度辦法及實施細則; 負責(zé)轄內(nèi)服務(wù)相關(guān)工作的組織與管理; 負責(zé)服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合; 負責(zé)相關(guān)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)工作; 負責(zé)服務(wù)檢查與督導(dǎo); 負責(zé)服務(wù)檔案管理。
各單位要合理設(shè)置營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)工作崗位,明確崗位職責(zé)和分工。第七條
一般情況下標準營業(yè)網(wǎng)點柜面人員可設(shè)置如下崗位(具體崗位名稱可調(diào)整):
(一)大堂服務(wù)人員。大堂服務(wù)人員在營業(yè)前要做好各項準備,在營業(yè)期間要主動迎送、引導(dǎo)分流客戶,指導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù),提供咨詢服務(wù),積極為客戶解決問題,維護營業(yè)秩序。
(二)柜員。柜員主要負責(zé)處理日常交易業(yè)務(wù),要做到服務(wù)熱情、操作熟練、及時準確回答客戶問題。
(三)個人客戶經(jīng)理。個人客戶經(jīng)理要遵照監(jiān)管部門相關(guān)規(guī)定做好金融產(chǎn)品的
銷售工作,做到誠信、專業(yè)、嚴謹、周到。銷售基金、理財產(chǎn)品、保險產(chǎn)品時,要做好客戶風(fēng)險評估,充分揭示風(fēng)險,嚴禁誤導(dǎo)客戶和夸大產(chǎn)品收益率。
第八條 服務(wù)流程管理。各單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點,從客戶角度出發(fā),制定科學(xué)的柜面服務(wù)流程,積極進行新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術(shù)的推廣和新設(shè)備的應(yīng)用,為客戶提供更全面、更便捷的多元化服務(wù)。在防范風(fēng)險的前提下,不斷完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮自助設(shè)備、電子銀行等渠道功能,大力推行離柜業(yè)務(wù),提高服務(wù)效率。
第九條 各單位要完善激勵約束機制,把服務(wù)作為重要考核內(nèi)容之一,保證考核公平、公正,保持服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。
(一)建立科學(xué)的多層級服務(wù)激勵機制,定期開展服務(wù)考核評比和表彰獎勵。倡導(dǎo)開展服務(wù)等級的動態(tài)管理。
(二)建立服務(wù)違規(guī)行為約束機制,對違反服務(wù)制度、規(guī)范的機構(gòu)及人員進行相應(yīng)懲處。
(三)建立服務(wù)情況定期通報制度,基本內(nèi)容應(yīng)包括檢查情況、客戶投訴、服務(wù)獎懲、問題分析與建議等。
第十條 服務(wù)應(yīng)急機制。各單位要建立服務(wù)應(yīng)急處理機制,定期開展相關(guān)培訓(xùn)與考核,提高服務(wù)人員應(yīng)急處理能力。
第十一條 客戶滿意度管理。各單位要定期開展客戶滿意度調(diào)查。通過對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果的分析和研究,發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、形式和手段,拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
第三章 服務(wù)環(huán)境
第十二條 服務(wù)環(huán)境基本要求。營業(yè)網(wǎng)點要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實行定位管理。
第十三條 網(wǎng)點標牌和標識。各單位應(yīng)制定營業(yè)網(wǎng)點視覺形象標準,行標、行名、營業(yè)時間等標識牌要規(guī)范統(tǒng)一。在規(guī)定位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營許可證等證照。在合適位置設(shè)置安全提示。
第十四條
客戶服務(wù)設(shè)施。營業(yè)網(wǎng)點要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無障礙設(shè)施。可提供點(驗)鈔設(shè)備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務(wù)設(shè)施。要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例。在網(wǎng)點醒目位置放置意見(評價)簿,并公示客戶服務(wù)電話。
第十五條
金融信息及營銷材料。營業(yè)網(wǎng)點要及時向客戶提供準確的利率、外匯牌價、服務(wù)價格等公示信息。各種公告、海報、折頁等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時更新。
第十六條
網(wǎng)點功能分區(qū)設(shè)置。各單位要根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點實際情況合理設(shè)置功
能分區(qū)。可設(shè)置現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、高端客戶服務(wù)區(qū)和等候區(qū)等區(qū)域。
第十七條
自助服務(wù)區(qū)。自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務(wù)信息;自助機具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時服務(wù)電話。
第四章 服務(wù)標準
第十八條 基本原則。深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。
第十九條 職業(yè)道德
(一)忠于職守、愛崗敬業(yè)。
(二)精誠合作、密切配合。
(三)誠信親和、尊重客戶。
(四)求真務(wù)實、不斷創(chuàng)新。
第二十條 服務(wù)要求
(一)真誠服務(wù)。熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務(wù)形象。
(二)文明服務(wù)。堅持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
(三)規(guī)范服務(wù)。嚴格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準確、快速辦理業(yè)務(wù)。
(四)優(yōu)先服務(wù)。當解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時,應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。
(五)品牌服務(wù)。努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立品牌服務(wù)意識。
(六)安全服務(wù)。保證客戶信息及資金安全,維護客戶合法權(quán)益。
第二十一條 服務(wù)效率
各單位要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營業(yè)窗口。各單位可通過分析網(wǎng)點地理位置、客戶群體性質(zhì)及業(yè)務(wù)量歷史數(shù)據(jù),科學(xué)地設(shè)置營業(yè)窗口和調(diào)配人員,緩解客戶排隊現(xiàn)象,縮短客戶等候時間。
(二)加強客戶分流,維護營業(yè)秩序。各單位可在網(wǎng)點設(shè)置排隊叫號設(shè)備,加強客戶分流與疏導(dǎo),保持網(wǎng)點內(nèi)和諧有序。
(三)科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。各單位可針對業(yè)務(wù)量時間性波動較大的網(wǎng)點,適時增減彈性窗口,降低員工勞動強度,提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十二條 服務(wù)形象
(一)示牌服務(wù)。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標識牌。
(二)統(tǒng)一著裝。柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。
(三)儀容儀表。柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡單得體,女員工應(yīng)
淡妝上崗。
第二十三條 服務(wù)語言
(一)服務(wù)語言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語。
(二)語言要規(guī)范、準確、簡潔,語句清晰,音量適中。
(三)要善于傾聽,言談得體。
(四)要堅持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。
(五)避免使用專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解。
第五章 服務(wù)操作
第二十四條
兼顧服務(wù)效率。各單位要規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點柜面服務(wù)操作,加強服務(wù)質(zhì)量的同時第二十五條 營業(yè)前操作
(一)提前到崗做好準備工作,保持良好的精神狀態(tài)。
(二)整理柜臺和工作臺。
(三)清潔并開啟日常使用的設(shè)備機具,確認設(shè)備機具運行正常;發(fā)生故障,及時報修;檢測各系統(tǒng)運行情況,確保處于正常狀態(tài)。
(四)檢查整理各類服務(wù)設(shè)施。
(五)營業(yè)網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)在營業(yè)前召集全體人員召開晨會,檢查儀表儀容,適時開展工作提示、文件傳達、教育培訓(xùn)、服務(wù)講評、情況交流等,并做好記錄。
(六)網(wǎng)點開門時,大堂服務(wù)人員應(yīng)站于崗位,微笑迎接第一批客戶。如客戶較多,應(yīng)采取提前發(fā)號等靈活措施,有效疏導(dǎo)客流。
第二十六條 營業(yè)中操作
(一)主動迎接客戶。大堂服務(wù)人員應(yīng)在見到客戶的第一時間作出反應(yīng),主動上前詢問業(yè)務(wù)需求,得到確切答復(fù)后做出具體指引。對老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。柜員在接待客戶時,應(yīng)面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。
(二)分流、引導(dǎo)客戶。對辦理一定金額以下取款、特定繳費、查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的客戶,大堂服務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),必要時指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對其他客戶,要詢問客戶業(yè)務(wù)需求、是否攜帶有效身份證件及資料,配合叫號分流至不同服務(wù)區(qū)或等候區(qū),必要時指導(dǎo)客戶填單。
(三)維護營業(yè)場所秩序。大堂服務(wù)人員應(yīng)注意維護業(yè)務(wù)秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。臨時離開崗位時,應(yīng)安排其他人員替崗。
(四)主動識別客戶。接待客戶時應(yīng)集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個性化服務(wù)。
(五)雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關(guān)證件時,雙手自然接交,給予必要的提示,對需要幫助的客戶指導(dǎo)填單。
(六)點驗現(xiàn)金確保無誤。點驗現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進行。
(七)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時,應(yīng)向客戶說明判定為假幣的依據(jù),誠
懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。
(八)中斷服務(wù)及時明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無人柜臺前等待。
(九)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺無客戶情況下進行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點負責(zé)人的同意。
(十)主動提醒客戶當面點驗錢款。客戶離柜前,必須主動提醒其在柜臺前點驗清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當面點驗,確保無誤。
(十一)對非受理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)主動引導(dǎo)。對不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)主動告知或請大堂服務(wù)人員引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口(部門)辦理。
(十二)送別客戶體貼提示。柜員辦結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù),微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財物并向客戶告別。
第二十七條
(一)(二)
(三)(四)營業(yè)后操作
登記待處理事項。
登記工作日志,為次日工作做好準備。清理桌面,保持柜臺環(huán)境整潔。關(guān)閉日用設(shè)備機具及電源。
第六章 服務(wù)培訓(xùn)
第二十八條 第二十九條 各單位要建立服務(wù)培訓(xùn)機制,定期組織服務(wù)培訓(xùn)和考核,主要包括服務(wù)技能和服務(wù)教育培訓(xùn)。
服務(wù)技能要求
(一)持證上崗,定期考核。各單位要嚴格規(guī)定柜面人員上崗標準,要求持證上崗,定期對在崗人員進行考核,不合格者須離崗接受培訓(xùn)。從事基金、理財產(chǎn)品、保險等銷售崗位工作的柜員,應(yīng)取得相關(guān)銷售資格及從業(yè)人員資格認證。
(二)業(yè)務(wù)規(guī)章,遵照執(zhí)行。熟練掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)金融業(yè)務(wù)知識和規(guī)章制度,能夠運用并解決實際工作中遇到的問題。
(三)業(yè)務(wù)技能,勤學(xué)苦練。熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,準確識別假鈔及偽造、變造的票據(jù),熟練操作本崗位的各種機具、設(shè)備。
(四)特殊語言,倡導(dǎo)掌握。倡導(dǎo)掌握外語、啞語等服務(wù)語言,實現(xiàn)語言無障礙服務(wù)。
(五)加強學(xué)習(xí),善于溝通。靈活掌握柜面服務(wù)技巧,具備良好的服務(wù)溝通能力。
第三十條 服務(wù)教育培訓(xùn)。
(一)培訓(xùn)形式與對象。服務(wù)教育培訓(xùn)應(yīng)包括上崗前培訓(xùn)和在職教育培訓(xùn)。可采取授課、座談、交流、問卷、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中聽課、實地觀摩先進網(wǎng)點或個人、集體討論、撰寫體會等多種形式。培訓(xùn)對象包括服務(wù)管理人員、柜面人員等。倡導(dǎo)采取建立檔案、定期考核等形式強化教育培訓(xùn)的效果。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容。服務(wù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)
制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀與語言技能技巧等。要以預(yù)防為主,加強教育培訓(xùn),建立員工心理保健機制。
第七章 投訴處理
第三十一條 明確職責(zé),及時處理。
各單位服務(wù)管理部門是服務(wù)投訴的牽頭管理部門,要明確相關(guān)人員職責(zé),制定并完善投訴受理流程。服務(wù)管理部門負責(zé)協(xié)調(diào)投訴涉及的各部門,全程督促相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理投訴。做好客戶投訴檔案管理工作,做到有據(jù)可查。客戶投訴和處理情況作為相關(guān)人員績效考核內(nèi)容之一。
第三十二條 受理投訴,規(guī)范操作。
(一)營業(yè)網(wǎng)點直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭論,避免矛盾升級,產(chǎn)生不良影響。網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)視情況主動出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點負責(zé)人處理權(quán)限,要及時向上級服務(wù)管理部門匯報。
2.投訴調(diào)查。通過詢問當事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時向服務(wù)管理部門匯報。涉及重大責(zé)任事故或案件時,要及時上報有關(guān)部門。
(二)服務(wù)管理部門受理的客戶投訴。
1.投訴登記。各級服務(wù)管理部門接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認真對投訴情況進行登記,及時向負責(zé)人匯報。
2.投訴調(diào)查。服務(wù)管理部門要及時調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查結(jié)果,報服務(wù)管理部門。必要時服務(wù)管理部門可對投訴原因進行實地調(diào)查。
3.投訴處理。服務(wù)管理部門根據(jù)投訴調(diào)查情況,對責(zé)任人員提出處理意見,報相關(guān)部門進行處理。
第三十三條 及時溝通,反饋結(jié)果。各單位要規(guī)定客戶投訴受理及反饋時限。投訴調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)查及處理結(jié)果及時通過電話或登門告知客戶,并與客戶進行有效溝通,求得客戶對柜面服務(wù)工作的支持。受理客戶投訴后,如無法當天給予客戶處理解決方案,應(yīng)及時告知客戶投訴處理的進度,并向客戶承諾再次回復(fù)的時間。
第三十四條 總結(jié)完善,不斷改進。要定期對客戶投訴處理情況進行總結(jié)和分析,針對客戶反應(yīng)比較集中的問題,推動相關(guān)部門做好服務(wù)改進工作。
第八章 附 則
第三十五條 第三十六條
各會員單位應(yīng)依據(jù)本規(guī)范制定實施細則,并組織落實。本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會制定,自律工作委員會常務(wù)委員會審議通過后實施。
第三十七條
本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負責(zé)解釋和修訂。