第一篇:接待服務規范
接待服務規范
一、微笑是每個銷售員最起碼的表情,面對客戶應表現出熱情、真誠、親切、友好、專業,不準有不理睬顧客的行為。
二、有客戶在手機賣場,不得大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物
品,發出不必要聲響。
三、說話要注意藝術,多用敬語“歡迎光臨”“您好”“請坐”“請
稍侯”“對不起”“請慢走”“謝謝”。
四、不準在客戶聽到的范圍內討論客戶的接待及跟進情況。
五、顧客臨柜前,要以“歡迎光臨**專柜”“歡迎了解**手機”“早上
好!”“中午好!”等歡迎詞來迎接顧客。顧客離柜時,應以“請慢走”“歡迎下次光臨”等敬語送之。
六、顧客臨柜20秒內必須拿出一款商品給顧客了解和演示
七、與顧客交談時要專心傾聽,不可打斷顧客講話,尊重顧客的意見
和要求。
八、站在顧客的立場,盡量為顧客著想,盡量滿足顧客的需求。客人
提出過份要求時,應耐心解釋,不可發火,指責或批評客人,也不得不理睬客人,在任何時候及面對任何事情均不失風度,并冷靜妥善地處理。
九、經常學習有關商品知識、推銷技巧及商品擺放藝術。不斷提高業
務技能。
十、銷售中應正確向顧客介紹商品,講清操作要領、保養方法及注意
事項。
十一、銷售中禁止接打電話。
十二、遵守職業道德,不因個人利益而惡意貶低其它同類品牌。
十三、銷售中謹防商品被盜和丟失,發現不安全因素應及時向有關領
導負責人匯報,妥善處理。如因玩忽職守造成商品被盜、丟失其經濟損失由銷售人員賠償。
十四、銷售人員應積極,主動接待上門來訪的每一個客戶,不得搶客
戶,挑客戶,只要對本賣場有興趣,包括同行愿意接受銷售人員 介紹的來訪人員均為客戶。
十五、顧客人多時,要做到接一顧二招呼三,即接待第一位顧客,同
時詢問第二位顧客德購買意向,順便招呼第三位顧客,沉著冷 靜,忙而不亂。
十六、顧客退換商品時,要及時請示賣場負責人并按有關規定給予退
換,不得刁難顧客,不得推卸責任。
第二篇:景區接待服務規范
景區接待服務規范
1、售票服務:
(1)積極開展優質服務,禮貌待客,熱情周到,售票處應公示門票價格及優惠辦法。
(2)主動解答游客的提問,做到百忙不厭,杜絕與游客發生口角,能熟練使用普通話。
(3)主動向游客解釋優惠票價的享受條件,售票時做到熱情禮貌、唱收唱付。
(4)向閉園前一小時內購票的游客提醒景區的閉園時間及景區內仍有的主要活動。
(5)游客購錯票或多購票,在售票處辦理退票手續,售票員應按景區有關規定辦理,如確不能辦理退票的,應耐心向游客解釋。
(6)熱情待客,耐心回答游客的提問,游客出現沖動或失禮時,應保持克制態度,不能惡語相向。
(9)耐心聽取游客批評,注意收集游客的建議,及時向上一級領導反映。
2、驗票服務:
(1)驗票崗位工作人員,應保持良好的工作狀態,精神飽滿,面帶微笑。
(2)游客入景區時,應使用標準普通話及禮貌用語。
(3)對漏票、持無效證件的游客,要禮貌地耐心解釋,說
明無效原因,說服游客重新購票。
(4)殘疾人或老人入景區時,應予以協助。
(5)如遇鬧事滋事者,應及時禮貌予以制止,如無法制止,立即報告有關部門。切忌在眾多游客面前爭執,引起景區秩序混亂。
3、游樂服務:
(1)服務人員每天上崗前要認真仔細檢查娛樂設施、設備,加強對設備、設施的定期維護和保養,使其處于良好的使用狀態,保障游客安全。
(2)游樂服務人員應具備良好的職業道德、文明素質、嫻熟的技能技術和良好的心理素質。
(3)游樂服務人員應提醒游客安全須知,并幫助游客做好安全措施,確認安全無誤后再啟動娛樂設施。
(4)對于不遵守安全規定的游客,服務人員要耐心說明違反規定的后果。如有解決不了的問題,應及時上報。
4、購物服務:
(1)商品購物服務人員要注意自己的著裝和儀容儀表外,還要善于與游客溝通。
(2)應主動向客人介紹富有本景區特色的旅游商品,明碼標價,無價格欺詐行為。
(3)購物市場管理有序,經營者應統一佩戴胸卡,亮照經營,無尾隨兜售或強買強賣現象。
5、景區餐飲服務規范
(1)餐飲服務人員要做到文明禮貌,熱情待客。做到來有迎聲、去有送聲,微笑服務,耐心解答就餐者提出的問題。
(2)注重個人儀表儀容,保持個人衛生整潔,站立端正,面帶微笑。
(3)按照《中華人民共和國食品衛生法》和國務院《公共場所衛生管理條例》有關要求,切實做到景區餐飲設施格調統一、衛生三證齊全(包括衛生許可證、經營許可證、健康證)、餐飲服務周到、無假冒偽劣商品、無過期變質食物、無食品加工過程中的交叉污染。
(4)餐廳環境整潔、空氣清新。有完善的防蠅、防塵、防鼠及污水處理設施。
(5)操作間應設專用冷藏、冷凍設施。餐具、飲具要做到一餐一消毒,有專用消毒設施,食品貯存應生熟分開。禁止使用一次性不可降解餐具。
(6)餐飲要做到質價相稱、公平合理。在做到衛生、可口的前提下,還應注意用餐氛圍、環境,體現本地區(景區)飲食文化特色。
(7)嚴格執行服務規范和操作程序,根據菜肴種類按順序上菜。要準確清楚的報上菜名,主動介紹飯菜特點。
(8)客人離開后應提醒客人帶好隨身物品。
第三篇:前臺接待服務禮儀規范(范文)
前臺接待服務禮儀規范
前臺接待服務禮儀規范
禮儀的含義:
“禮”——禮貌、禮節; “儀”——儀表、儀態、儀式
禮儀:人們在交往中,在儀表、儀態、儀式,言談舉止等方面約定俗稱的,共同遵守規范和程序。
前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待的禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。
前臺接待的禮儀包括:儀容的規范
電話接待的禮儀
來訪者接待的禮儀
一、前臺文員職責
(一)負責前臺服務熱線的接聽和電話的轉接,做好來電的咨詢的工作,重要的事項認真記錄并傳達給相關的人員,不遺漏、延誤;
(二)負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
(三)負責中心前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
(四)管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時,應及時向相關的人員匯報,并及時處理;
(五)文件資料要分類,保持接待區域的衛生;
(六)服務好單位領導及同事的電話轉接、點餐等日常事宜;
(七)應主動與進出公司的領導、同事、客戶問好;
(八)主動溝通和協調各部之間的關系,對職責范圍的工作及時匯報;
(九)協助人事主管做好招聘的前期工作;
(十)接受上級領導的工作安排。
二、前臺工作人員的儀容規范
(一)面帶笑容,保持開朗的心態;
(二)保持身體清潔衛生;
(三)頭發梳理整齊,面部保持清潔;
(四)淡妝上崗; 前臺接待服務禮儀規范
(五)保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;
(六)手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;
(七)宜用較清新、淡雅的香水。
三、前臺工作人員儀容禁忌
(一)口腔不衛生;
(二)頭發臟且蓬亂;
(三)不化妝,素面朝天或妝容太過艷麗;
(四)穿拖鞋(包括時裝涼拖)或穿皮鞋而不穿襪子;
(五)穿低胸、超短裙等身體暴露的服裝。
四、電話接待禮儀
(一)前臺接起電話時聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口;
(二)接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞;
(三)在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,德誠公司,請問我可以為您做什么”忌以“喂”開頭;
(四)如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉接過去;
(五)電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會;
(六)在打電話和接電話的過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束的時候,應該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束;
(七)當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續通話;
(八)鑒于前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
五、來訪者接待的禮儀
(一)前臺在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向訪客者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位?”“有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請訪客稍等,立即幫其聯系;
(二)如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很 前臺接待服務禮儀規范
長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管;
(三)如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去,接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側;
(四)如果來訪者要找的人的辦公室即使開著的,也要先敲門,獲得許可后在請來訪者進入;
(五)有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉轉的詢問對方來意:“請問您找他有什么事情嗎?”如果對方沒有報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是學校領導,就更應該謹慎處理;
(六)如果你事先知道有客人來訪,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據具體情況,準備好水果、糖、咖啡等,客人在約定時間到來,應該提前出門迎接;
(七)客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規范站立;
(八)請客人落座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。
六、送客的禮儀
(一)當客人表示要走時,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排;
(二)客人提出告辭后,應等其起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態。送客時,把客人送到門口并說“再見”。對待長輩和年老體弱的老人,還應視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉身進門。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關上。這些都是非常失禮的;
(三)客人告辭時,倘若自己正忙于工作而無法送行時,應向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。客人離開時,要向客人致謝,歡迎再次光臨。致謝時要滿懷誠意,如“很高興為您服務,歡迎您再次光臨!”
七、前臺人員行為規范
(一)舉止文明,注意站姿、坐姿;
(二)禁止嬉戲打鬧,嚴禁上班時間大聲喧嘩;
(三)注意文明辦公,嚴禁上網聊天;
(四)與客戶溝通交談禁止咀嚼口香糖或食物;打哈欠、大聲打噴嚏、剪指甲、扒耳朵;在客戶面前放私人物品,一邊看報紙一邊與客戶交談;客戶在時打私人電話。
八、前臺人員的規范用語
語言親切自然、語調柔和、語流適中、語言和婉、簡練明確,使用尊稱敬語。
(一)造訪
1、客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。前臺接待服務禮儀規范
①單個人問候標準語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐/女士,您好!”或“小姐/女士,早上好!”
“您好!歡迎來到德誠公司。”
②來者是二人,標準問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐/女士好”
“先生、小姐/女士,你們好!”
③來者為三人以上,標準問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”、“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”、“大家下午好!”
④對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:
“X先生好!”、“X小姐/女士好!”
⑤對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:
“先生/小姐/女士,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!” a)請客戶或來訪者填寫《來訪登記表》并引導到等候區就座,遞上茶水,送上公司宣傳資料(“請問您找哪一位?”、“請問您貴姓?”、“請問您的單位?”、“您帶證件了嗎?”、“請您在這登記。”);
b)當場解答或電話通知相關人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人;
c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;
e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
(二)電話
1、聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語:“您好,德誠公司!”或 “您好,這里是德誠公司!”(注意聲音和表情)
2、對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求,作出標準回話。
①咨詢業務:“先生(小姐),關于這方面情況(咨詢),讓我們公司招商顧問X先生/小姐為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。”
②聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:“先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!”
③找人:“先生(小姐/女士),您找的XX先生(小姐/女士)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。”(然后接通本公司XX先生(小姐/女士)的電話,詢問轉接與否。)
④不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人(通話簡明扼要,不應長時間占線);
3、結束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
4、其他
① 已知相關的人員現在不在辦公室時,標準回話:“對不起,XX先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉告嗎?”在不了解對方的動機、目的時,不隨便傳話,更不在未授權的情況下說 前臺接待服務禮儀規范
出指定被訪者/受話人的行蹤或將被訪者/受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。
②如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,標準回話: “有什么可以幫到您的嗎?”通過與他/她對話了解來電者的目的。如果是一般性的推銷電話,標準回話: “對不起,XX先生/小姐/女士外出了,您需要我轉達什么信息嗎?”
③如果來電者撥錯了號碼,標準回話: “對不起,您是不是打錯了呢?這里是德誠公司”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是6069288”。
④在向被訪者轉達來訪時,應告訴來訪者的姓名。
九、禁忌以下語言用詞
前臺接待人員服務時要熱情主動,微笑相迎,有問必答,百問不煩,去繁就簡,節時高效。
忌向客人輕易說如:“喂”、“嘿”、“我不知道,找別人去”、“我就這態度”、“喊什么,等會兒”、“我正忙著,著什么急”、“我解決不了,愿意找誰找誰去”、“我剛才和你說了,怎么還問”、“有意見,找我們領導去”、“你問我,我問誰”、“瞎叫什么,現在休息”、“我有什么辦法”、“等一會唄,著什么急啊”、“哎呀 煩死了”、“你等著吧”、“后面排隊去”,忌采用“也許”、“大概”、“可能”、“差不多”等模棱兩可的語句來回答客人。
十、前臺內部禮儀
(一)離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊的原因需要外出時,應該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。
(二)嚴守工作時間
前臺接待人員應嚴守遵守作息時間,一般情況下,應該提前5—10分鐘到崗,下午下班應該推遲5—10分鐘。
(三)閑談與交談
應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。
十一、服務規范示例
(一)開始接待:客戶到來時,應面帶微笑雙眼注視顧客客戶,立即起身主動愉悅的打招呼:“您好,先生/小姐/女士,請問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發現客戶搜索接待臺,應指引他(她)“您好,先生/小姐/女士,我可以幫你嗎?
(二)方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引),眼睛視線:客戶—方向—客戶
(三)步行禮節示例:當你跟著客戶時,走在客戶的后面2—3步;當你指引客戶時,走在客戶的前面2—3步。
十二、投訴處理示例
(一)凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當的記錄,不要打 前臺接待服務禮儀規范
斷,并邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據不同的客戶采取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。
(二)認真傾聽完之后,負責接待的人員必須立即表示態度,其中第一個姿態是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對本學公司的愛護,對我們公司而言是一次糾正錯誤的好機會。“非常感謝您的寶貴意見,也歡迎繼續關注德誠公司”。
(三)如客戶投訴合理,應立即表明處理態度,立即與有關部門或相關的人員取得聯系。如果是態度(服務)問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當事者自己來道歉。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應該向客戶保證負責日后的轉告及聯系。
(四)發生沖突時,重要的事情是以心平氣和的方式與客戶溝通,調查根本原因,如查看客戶反饋的信息是否屬實,以前的問題反饋情況,叫相關的人員實施糾正措施。糾正結果應反饋給客戶,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷。
(五)認真傾聽,設身處地為客戶考慮,并靈敏的和高效的應對,保持專業的滿腔熱情和堅毅的精神,對不合理的要求要堅定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴,處理者代表的是學校,而不是個人,千萬要注意維護學校的信譽與形象。
十三、必要時也可以按照以下的程序采取補救措施
(一)道歉
第一步也是最重要的是衷心的向客戶說抱歉,并告訴他學校設有專人對問題及解決負責。
(二)復述
當客戶向你描述時,復述發生問題并已經確認的理解客戶的意思。而后告訴并顯示你會想盡一切辦法,立即解決投訴問題。“您是說***問題嗎?我明白了,我會馬上幫您處理,并將處理的結果告訴您。”
(三)同情
確定你與客戶進行了明確的溝通,以使客戶理解你知道了他們的感受。
(四)賠償
不僅告訴客戶你會很快的解決投訴的問題,而且還要告訴并向客戶顯示你會以特別的方式與他們和解。隨后跟蹤核查了解該客戶現在是否得到滿意。對于存在的不足,應盡快制定糾正措施,并對相關人員進行培訓,培訓要達到滿意的效果。
第四篇:前臺接待服務用語規范
前臺接待服務用語規范
1.您好,請問有什么可以幫您?(用于非上客高峰期訪客或者其他需要幫助的客人)
2.您好:******,很高興為您服務!……祝您一切順利!(電話預定問候語)
3.中午/晚上好,感謝光臨,先生請問有預定嗎?***廳這邊請!
4.您好先生,請喝水!(謝謝!)不客氣,應該的!為您服務是我的榮幸!
5.您好,***廳客人還沒有到,請您到這邊休息一下吧,這邊請!
6.您好先生,請您到這邊登記一下,請問先生貴姓?**先生什么單位?麻煩您留個聯系方式,如有什么遺留物品,方便聯系到您!謝謝…
7.中午/晚上好,感謝光臨,請問先生幾位?有預定嗎?您看坐到二樓大廳可以嗎?這邊請先點菜吧!請問先生有什么忌口嗎?……
8.謝謝光臨,請慢走!最近天氣比較熱(或天氣不好),請您多注意身體!……
第五篇:2、收銀員接待服務禮儀規范
二、收銀員接待服務禮儀規范
1、十步原則:此為路遇禮儀,即在十步之內遇到公司的領導、同事或 供應商,應面帶微笑,與其目光正面接觸后禮貌問候:“您好!”
2、進場時,自覺遵守紀律,主動向保安人員出示服務牌,依序進場打 卡簽到。
3、每天迎送賓時段,收銀員應在收銀臺內標準站立、面帶微笑,按員 工迎送賓要求,參與樓層迎送賓服務(負責調換零鈔與進帳的人員除外)。
4、坐姿端正,腰身挺拔,面向前方,微笑面視經過收銀臺的每一位顧 客,不允許趴桌子、蹺二郎腿、顫腿等。
5、站立收銀:
(1)、顧客臨近收銀臺1米時,收銀員要起立相迎,面帶微笑,禮貌注視顧客,并向顧客問候:您好!
(2)、站立雙手接過顧客票據,審核票據開具是否規范,項目是否齊全,同時詢問顧客有否國貿集團VIP卡。若顧客有VIP卡,但未帶來,應向顧客說明本次消費不能補刷積分;如顧客沒有辦理VIP卡,則應耐心向顧客告知VIP卡的申辦方法。
(3)、收銀過程中應堅持唱收唱付。
(4)、收銀完畢,將票據與找零一并雙手遞交給顧客,并禮貌送別:謝謝光臨XX商場!顧客離開1米后,方可坐下。
6、顧客、領導、同事詢問或上級檢查時必須起身站立,禮貌回答。
7、使用日常禮貌用語:“您好” “請” “謝謝” “對不起,讓您久等了” “給您添麻煩了” “這是找您的零錢,請收好” “請慢走”等。稱呼上司時,姓名前要加職務;同事之間也要稱呼其名,不能用“喂”打招呼。
8、參加晨讀、開會時,應帶筆和筆記本,認真傾聽,仔細記錄。
9、乘坐電梯時,要禮讓顧客或供應商,客戶先行。
10、忌高聲喧嘩,瘋笑打鬧。