學生會會議規章制度
學生會會議規章制度 篇1
一、委員會會議制度委員會會議即學生會全體會議是學生會最高權力機關,它的常設機關是學生會主席團。
委員會會議擁有對學生會各項工作進行最終決定的權力,擁有聽取并審議各部工作總結與工作計劃的權力,擁有修改學生會條例的權力。
委員會會議采取一人一票制,少數服從多數的原則,票數超過出席會議人數的半數即視為通過各項工作決議,非贊成票超過10張,相關工作計劃需聽取委員意見重新復議后實施。
1、學生會全體成員會議每月召開一次,時間為每月最后一個周。
各部需及時對上一月工作總結及下月工作計劃及取得的成績進行匯報,并在計劃提出的5天內、活動結束的7天內把書面計劃和總結(打印件或磁盤)上交秘書處。
每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結。
年終各部需提交本年度工作總結,此總結記入部門年終考核。
當月有活動的部門須在當月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結束后于當月委員會會議上進行工作總結。
2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當月各部門工作計劃及上月工作總結交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;
正副主席均不在時,由秘書長主持。
3、各部工作計劃應寫明活動目的、意義、日程及經費預算;
工作總結包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經驗、改進的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3—5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評優及個人評優掛鉤。
5、與會人員遵守會議紀律,會議進行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會議進行中應自覺將手機調成震動或靜音。
二、主席團會議制度主席團是委員會會議的常設機關,委員會會議閉會期間代行委員會會議職權,主席團會議采取民主集中制與少數服從多數的原則,一人一票。
學生會各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。
及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會制度部長例會是主席團的'顧問團,對主席團負責,具有對主席團提供決策的意見與建議的權力,主席團應虛心聽取部長例會所提出的各項意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。
各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點、與會者及會議內容。
2、會議的時間、地點若有臨時更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實習等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續,否則在考勤統計中作缺席處理。
策劃執行制度各項活動策劃由各具體部門負責籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。
各活動策劃經主席簽字后方可生效。
策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實施,則根據具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學生會從公示之日起即開始展開各項工作,上屆學生會主要成員需在新成立學生會召開成立大會前,全力支持新一屆學生會的各項工作并處理好交接工作。
學生會規章制度
學生會文化:團結 協作 奉獻 創新
第一章 總 則
xx學校學生會是學生處領導下的全心全意為同學服務的學生組織。主席團是學生會的領導機構,學生會下設辦公室、紀檢部、勞動部、文體部、宣傳部。為了確保各部門的正常工作、對學生會成員科學管理、保障學生會成員的優化、提高績效,同時使學生會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環境,根據學校的相關規定,制定該制度。
第二章
人事制度
一、成員
在學生會正式工作的所有同學,包括主席、副主席、各部部長、副部長以及干事均為我校學生會的成員。
二、權利和義務
1、學生會成員享有下列權利:(1)如無正當事由,或未違反規章條例,不可被免職,降職,辭退或受到其他處分;
(2)獲得履行職責所需的權力;
(3)保障相關工作應有的待遇,公平對待每一位成員;
(4)保障并鼓勵同學們對學生會成員及其上級部門,提出建設性意見和建議的權力;
(5)依照相關制度可以提出辭職(申請辭職須經學生會調研并批復后執行);
2、學生會成員應履行下列義務
(1)遵守法律法規,遵守校紀校規,遵從上級組織安排。
(2)努力學習,積極工作,把學習和工作合理的協調好,在學習和工作上均成為表率。
(3)密切聯系同學,聽取同學意見,接受同學監督,全心全意為同學服務;
(4)維護學生會的榮譽和利益;
(5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令;(6)堅守學生會的秘密和工作秘密;(7)公正廉潔,克己奉公。三、錄用
(1)學生會成員必須經過選拔進入學生會工作;
(2)每學年初依照公開,公正的原則,面向全體新生吸取品學兼優的學生進入學生會。該項工作由主席、副主席具體負責;
(3)在學生會, 為了保證精力的投入和工作的順利進行,原則上不得
兼任校級學生團體相關職務,特殊情況須提請主席,由指導老師批準;(4)新加入學生會成員,在新崗位上必須要經過試用,方能成為正式成員,試用期為一個月。四、考核和任免
1、學生會考核由辦公室依照該制度第七章之規定具體負責實施;
2、即時評定;
3、學生會成員的職務實行委任制和選舉制相結合;
4、一般情況下,學生會主席和副主席通過競聘,結合競聘成績由組織任命。各部門部長和副部長通過競聘并由組織討論通過后任命,部門內其他成員通過海選、筆試、面試后經過組織篩選、試用,最終確立;
5、學生會成員須在辦公室注冊備案,填寫《學生會成員登記表》,否則不予認可為學生會成;
6、學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他部門調入學生會任職的;(3)在學生會內部部門間轉職位任職的;(4)晉升或者降低職務的;(5)因其他原因職務發生變化的。
7、學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:(1)未經批準轉換職位任職的;
(2)期末成績有一門掛科的;
(3)受到嚴重警告及嚴重警告以上處分的;
(4)晨練兩次未到且未曾請假的(包括三次以上請假的);(5)例會兩次未到且未曾請假的(包括三次以上請假的);(6)因其他原因職務發生變化的;(7)不能繼續擔任該職務的。
8、晉升或者降低職務,罷免職務,開除成員的,參照第七章之規定。
五、工作調動和退出
1、在擔任學生會的工作期間,確須調整工作部門的,可直接向主席提出申請,經批準后,由主席轉交辦公室具體操作;在工作期限內,確有原因須終止學生會工作的成員,要向所在部門部長提出書面申請,并說明具體原因,最終經主席團批準后方可終止離職。第三章
會議制度
一、會議通知
1、各部例會:各部例會時間為每周日晚上八點在108教室開會,報辦公室備案。例會一經確定,如無變故,一般不另行通知,各相關人員按時到會;
2、全體例會及非例行會議:全體例會及非例行會議由辦公室負責通知到部長,再由部長負責通知各部成員;
3、涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過辦公室,以會議召集部門的名義發出專門會議通知;
4、各部門部長在非例會的時間組織本部門成員開會需先通知辦公
室,并由辦公室進行會議記錄。
二、會議簽到
會議開始前由會議記錄員負責與會人員的簽到,于秘書長點名。
三、會議進行
1、與會人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容;
2、不得翻閱與會議無關的書籍、報紙,不得做與會議無關的事;
3、會議由辦公室做記錄并存檔。
四、請假及處罰
1、確有原因不能與會者,應在會前做出書面請假,不得會后請假或口頭請假;
2、如出現會議應到人員無故缺席,將由辦公室追究相關責任人;
3、各部假條,由部長掌管;
4、兩次請假算一次無故缺席,兩次缺席算自動離退;
5、具體處罰措施參看第七章之規定。第四章
財務制度
一、采購
1、各部門需要購買物品前,先寫申請,并由主管老師簽字后,由需要采購部門的負責人采購;
2、臨時采購,應向商家索取購物發票,超市購物還應當索取購物清單,存檔。
二、報銷
1、各部門的采購行為,由各部門先墊付錢款;
2報銷時,由相關人員在發票后簽字并填妥相關內容后方可接受其報銷事務;
3如發現實際采購行為和所填寫的表單不一致等情況,有權拒絕給予其報銷;
4沒有發票、發票填寫不當或沒有購物清單的,亦有權拒絕給予報銷; 5特殊情況可由團委及主席團研究決定是否報銷其賬目。第五章
考核制度
一、總則
1、學生會各成員的日常考核由各部負責執行;
2、各部可針對具體情況,根據以下細則做適當調整;
3、每學期初為一個結點,記初始分,各學期分數不累加。
二、細則
1、校徽佩戴
(1)周一至周五,學生會成員必須佩戴校徽;(2)學生會主席、副主席佩戴校徽與團徽;
(3)紀檢部負責監督檢查,未佩戴校徽者報給各部門部長并在例會上提出。未帶校徽者扣二分;
(4)長期有較多成員不佩戴校徽的部門,紀檢部負責人在部長例會上提出該部門,該部長扣兩分;(5)校徽遺失者請到學工處購買。
2、會議出席
(1)部長例會和部門例會的出勤率由辦公室直接統計;
(2)部門例會的出勤率由部門部長統計,并接受分管辦公室干事的監督;
(3)無故曠會一次扣2分,累計二次曠會開除學生會。遲到、早退一次扣1分,累計四次開除學生會;
(4)特殊情況不能與會,確須請假的,按相關規定請假。
3、各部門日常工作情況,都由部門部長統計,但主席團仍作抽查,如發現包庇或失職現象,該部門部長扣2分,同時仍將追究當事人責任;
4、工作出色,成績顯著者,部門成員由部門部長向主席提出,由主席團決定是否對其加分,但加分最高不得超過5分;
5、在職期間,獲得校級及校級以上榮譽者,由本人向主席團提出書面申請,經主席團批準后,加2-6分;
6、以書面形式對學生會工作提出實質性建議,認可并被采納者,由主席團決定是否對其加分,但最高不得超過4分;
7、工作未完成或完成情況不佳者,由主席團決定是否對其部門成員扣分由部門部長向主席團提出,部門部長則由分管副主席向主席團提出,但扣分最高不得超過5分(情況嚴重者予以開除);
8、以下情況應勸其自動退出學生會:(1)一學期內有1門必修課未通過者;(2)學期德育成績不及格者;(3)在學生會工作明顯不積極者;(4)連續兩月每月綜合評低于60分者;
9、以下情況可直接將其從學生會中除名:
(1)故意損毀學生會公物,破壞學生會形象,污蔑學生會榮譽的;(2)一學期內有2門或2門以上必修課未通過者;(3)學年德育成績不及格者;
(4)在學生會工作不服從管理,態度強硬,明顯不積極者;(5)連續兩月每月綜合評分低于負5分者;(6)任職期間,提前解約或無故毀約的;(7)連續1周無故未至學生會工作者;(8)受到校紀嚴重警告及以上處分的;
10、違反其它各項者,扣1-3分,如與本章所列重復,參照本章標準執行;
11、以上各項,對于同一件事,可以重疊加分,但累積加分總分不得超過5分;
12、以上各項,對于同一件事,可以重疊扣分,但累積扣分不得超過5分;
13、部門考核參照以上標準執行。
三、每周之星、每月之星評比和獎勵
1、學生會成員、部門的其他任何評比考核,都將參考本考核分數。附1:每周之星、每月之星評比標準。“每周之星”評選標準
被評人姓名:
任職部門:
推薦指數: 注:星級指數:☆☆☆☆☆
每一周標準:半顆星
標準如下:
1.本周對待工作是否(認真、積極、踏實)2.本周內是否有吸煙、酗酒現象(在校期間)3.本周內是否有染發(較夸張)、戴耳釘(男生)4.本周內是否有奇裝異服
5.本周內是否有助人為樂(好人好事)行為 6.本周內晨練是否有遲到、早退、缺勤 7.本周內在校期間是否佩戴校徽 8.每日上課是否有遲到、早退、曠課現象
9.個人形象(是否能不隨地吐痰、亂丟垃圾、是否能主動撿垃圾)10.尊重與禮儀(見到師長、同學能否主動問好,不講臟話、文明用語)
附2:人 員 考 核 細 則
一、思想、行為方面(40%)
1、想上積極要求上進,積極向團組織靠攏,定期向團組織作思想匯報。對自己嚴格要求,自身素質高,樹立為同學服務的思想。(10%)2 模范遵守學校的各種規章制度,在德、智、體、美、勞諸方面做出表率,在同學中樹立較高的威信和良好的學生干部形象。(10%)
3、發生公共場合抽煙、酗酒、賭博等現象,將按照學校規章制度嚴格處理,嚴重的由學生處處理,并取消期末各類先進評比資格。(10%)
4、要善于、敢于檢討自己,勇于開展批評以及自我批評,工作上責任心強,不感情用事,不以公為私,不為自己班級開“綠燈”。(10%)
二、工作方面(60%)
1、工作時要堅持原則,不回避問題,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情動人,不盲目武斷,更不能與同學發生沖突。(10%)
2、工作認真負責,積極主動,要始終保持較高的工作熱情和責任心。(10%)
3、有較強的組織性、紀律性,時間觀念強,每次例會準時參加,開會時積極發言,不做與會議無關的事情,有事請假。(10%)
4、做好自己的本職工作和每周的例行工作。(5%)
5、及時提出工作中的缺點與不足,以及對學生會工作的建議,參與工作經驗交流。(10%)
6、學習認真、成績優良,做到學習工作兩不誤。(10%)
7、學校、團委、班級的各項工作和活動要主動關心,積極參加。(5%)以上規定,望學生會全體成員認真執行,自覺遵守。第六章
檔案管理制度
為了加強學生會工作的系統性和科學性,總結經驗教訓,為今后的學生會工作提供必須的依據,學生會將以加強學生會工作檔案的管理,作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學性。
2、各部門的工作檔案應由專人保管,凡活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔還須送一份辦公室存檔。
3、學生會檔案分類為:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、學生會工作報告、獎罰記錄、獎品以及紀念品領取、重要書刊、報紙、其它。
4、學生會各職能部門每學期內必須寫一份詳細的工作計劃,每次大型活動和每學期末后交一份工作總結由辦公室存檔。
5、“學生會成員聯系表”必須存檔。
6、部長級別以上(含部長)的干部每學期必須交一份詳細的述職報告,介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓,并存入檔案。
7、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交辦公室妥善處理,不得遺失。
8、屬于學生會報刊、雜志,由辦公室統一管理,任何人不得私自占有。
9、制度的解釋權歸團委、學生會。第七章
獎懲制度
為了進一步調動學生會成員的工作積極性,充分發揮各成員才能,特制定獎懲措施如下:
一、獎勵措施:
1、開展每學年“優秀學生干部”的評比,主要從干事中選出,各部部長要實事求是地推薦,根據不同情況限定名額,寧缺勿濫,經審查批
準后,在學生集體例會上給予公開表揚,年終評獎優先。
二、懲罰措施
1、學生會成員學分加分:正副主席、正副部長均加0.02學分;干事加0.01學分
2、發現不戴校徽者,第一次當面提醒并報給該成員所屬部門部長在部門例會上公開點名批評(未帶校徽者扣二分),第二次備案;長期有較多成員不佩戴校徽的部門,紀檢部負責人在部長例會上提出該部門,該部長扣兩分;
3、在校有打架、賭博、考試作弊等不良行為者,辭退并由辦公室、紀檢部處理;
4、成績不達到要求者,寫保證書、觀察,本學期完后決定是否辭退;
5、在校內看到垃圾,故意不拾者,第一次提醒,第二次例會上公開點名批評,第三次辭退,并要督促其他成員;
6、破壞公物者(包括踏草坪、采花、折枝者)第一次警告,第二次例會公開批評,第三次辭退;
7、工作不積極,不負責者,第一次提醒,第二次警告,例會公開批評,第三次辭退;
8、開會無故遲到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公開批評,第三次辭退;
9、晨練無故遲到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公開批評,第三次辭退;
10、與同學發生沖突者,不管什么原因,第一次警告,公開批評,第二次辭退;
11、以上處分只在學生會內部實行,凡被處分的成員,在一段時間后表現良好,除“辭退”處分外,其他的可申請撤除,但情節嚴重者,如打架,斗毆、賭博等交由辦公室處理;
12、本條例解釋權歸屬團委、學生會。主 席 團
學生會主席團是學生會組織的首腦和核心,由廣大同學選舉德才兼備、品學兼優的學生組成。設有學生會主席、副主席、各部部長。其主要職責為:
1、主持學生會全面工作,討論決策學生會的工作方向和重大問題。主持統計和制定任期內的工作目標,遞交學生會討論認可后,成為今后工作的總綱領;學年初制定學年具體工作計劃,使各部有明確具體的工作任務;定期組織召開工作會議,討論解決工作中出現的各類具體問題,及時解決學生干部的思想問題,加強團結、協調一致,高質量完成學生會的工作。
2、督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計劃和工作總結,使其在計劃和總結中,發揚成績,找出缺點,不斷提高工作層次和水平。及時督促各部工作的完成,幫助協調和解決遇到的問題和困難。
3、及時把廣大同學的呼聲和要求向上反映,同時把上級組織的支持,指導和幫助向下傳達。
4、選出新一屆學生會。辦 公 室
1、在學生會管理決策過程中,發揮著咨詢、建議,參謀的作用,協助主席考慮復雜的各類問題,進行正確的決策。
2、依照有關的規定制度,解釋學生會各項規章制度。
3、負責學生會各部門活動計劃,總結,學生會成員考勤,獎懲情況的備案。
4、負責學生會每月工作和學生會成員的考評統計。
5、負責學生會工作報告的整理、制定。
6、監督,跟蹤了解學生會各部門的工作,各項活動進展落實情況,并及時向主席匯報。
7、負責收集,整理學生會議題,提交給主席團,再由主席團決定是否將議題提交到例會中討論。
8、協助主席、副主席協調好各部門工作。
9、擔負起“上情下達,下情上送”的職能。
10、負責組織大型活動的后勤服務小組。
11、負責各部例會的請假制度。.紀 檢 部
1、及時向上級反映學生生活、學習等方面的意見和要求,維護學生利益;
2、校內活動需進行的橫幅宣傳拉掛及維護整理;
3、協助保衛部門做好安全保衛工作,維持會場或公共場所的秩序;
4、與文體部共同進行每周的升旗、出操檢查;
5、對每周的升旗、出操等情況進行考勤,如實記錄,及時上報;
6、每周三的便民服務(紀檢部:修車服務);
7、團學內部促學分晨練的遲到、早退、考勤工作;
8、團學干部內部監督,使團委下的各個干部都能很好的約束自己;
9、配合兄弟部門完成工作;
10、完成上級安排的其他工作。勞 動 部
1、不定期地對團學干部宿舍進行宿舍衛生檢查,創造良好的學習生活環境,培養同學們的自理能力;
2、監督食堂伙食,及時反饋同學們對膳食工作的意見和建議,切實為廣大同學們服務。定期組織伙食檢查,促進食堂伙食質量的改善;
3、每周三下午和紀檢部一起開展便民服務;
4、“愛心屋”的整理、布置及傳遞工作;
5、協助學生會其他部門開展工作,共同完成學生會的各項工作。生活部工作的重點就是力圖為學生解決切實問題,生活部以事無巨細的精神和無微不至的工作態度為同學們鋪成了一條通向舒適生活的大道。生活部的信條就是:“于無聲處聽驚雷”。文 體 部
一、宗旨
滿足同學們的文化需求,豐富同學們的業余文化生活,盡可能創造條
件為同學們提供一個施展文藝才華的舞臺。
二、工作細則
1、計劃、組織、協調我院學生的文藝和體育活動;
2、配合校區的文體工作,反映同學們的愿望和要求,促進我院文體工作的進步和同學們文藝素質的提高;
3、發動和組織學生參加課余文體活動。發現和培養文藝和體育活躍分子,充分發揮文藝骨干的作用;
4、發揮文化載體在思想政治教育中的作用,通過寓教于樂的方式,加強對學生的思想政治教育;
5、編排舞蹈、小品等節目為了學院文藝活動的有序開展;
6、與紀檢部共同進行每周的升旗、出操檢查;
7、完成上級安排的其他工作。宣 傳 部
一、通過各種宣傳渠道,傳遞學生會工作信息,并根據形式需要,二、對學生進行有效的思想教育。其工作簡介如下:(1)宣傳政策及新時期的工作重點等;
(2)負責學生會主辦的各類活動的宣傳工作和其它設計,承辦落實工作;
(3)通過多種途徑,報道校內動態,了解和反映廣大同學的思想;(4)通過多種途徑,向全院師生傳遞學生會工作信息,促進學生會和全體師生的聯系與交流;
(5)培養實干的宣傳干部隊伍,充實和壯大宣傳隊伍,同時注意培養學生的宣傳能力;
(6)組織各種形式的文藝活動和重大節日或重要紀念日活動的宣傳,組織創作反映學生生活題材的節目,豐富同學們的課余文化生活,展現當代大學生的精神面貌并積極有效的做好學校的各項宣傳活動及時快速宣傳校內信息,創建校園文明窗口,配合學生會各職能部門擬發所需通知、通報、海報等,真正發揮其宣傳作用。(有繪畫和毛筆字特長的同學優先);
三、積極配合其他部門工作 學生會 二〇一一年六月