第一篇:6.檔案保護課程作業
檔案保護課程作業
一、單選題(共 6小題,每題 5 分)
1.()的色素成分是顏料。
A、藍黑墨水
2.檔案庫房的高度一般為()左右。C、2.8米
3.()耐久性好,并享有“紙壽千年”的美名。D、宣紙
4.不屬于物理滅菌法的是()。C、熏蒸劑滅菌
5.不居于化學殺蟲法熏蒸劑范疇的是()。C、鈷60-r射線
6.當相對濕度不變時,溫度升高,絕對濕度會()。B增大
7.飽和濕度在不同的溫度下有不同的數值,溫度越高,其值()。B、越大
8.不屬于檔案害蟲的是()。C、藥材乙
9.不屬于物理滅菌法的是()。C、熏蒸劑滅菌
10.()是紙張的主要化學成分。B、纖維素
11.當相對濕度不變時,溫度降低,絕對溫度將()。C、減少
12.()用于將檔案紙張與修裱用紙粘合在一起。D、粘合劑
13.按我國檔案部門有關規定,保存一般膠片的適宜溫濕度為。D、14~24℃,40%~60%
14.保存光盤一般適宜的環境溫濕度為()。B、14~24℃,45%~60% 15.不居于化學殺蟲法熏蒸劑范疇的是()。C、鈷60-r射線
16.()是我國歷史檔案中的主要用紙。D、手工紙
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1.檔案館建筑設計的原則是()。A、適用 B、經濟 C、美觀
2.檔案館的庫房按其保管內容,一般劃分為()三種。
A、綜合檔案庫B、專門檔案庫 C、資料庫
3.常見字跡材料的色素成分有()三類。
A、碳黑C、顏料 D、染料
4.常用的檔案復制技術包括()、計算機掃描和攝影技術等。
A、重氮型曬圖技術 B、靜電復印技術 C、縮微攝影技術 D、錄音錄像磁帶復制技術 5.常見的對檔案有害的氣體是()。A、二氧化硫B、二氧化氮 C、氯氣 D、光化學煙霧
6.檔案保護技術中常見的計算機打印字跡為()。
B、針式打印字跡 C、噴墨打印字跡 D、激光打印字跡
7.()字跡的文件材料一般不用作歸檔。A、熱感記錄傳真件B、紅墨水 C、鉛筆 8.檔案保護的任務是()。
A、維護檔案的完整的安全 B、最大限度地延檔案的壽命 9.檔案館災害應對體系主要包括()。
A、是綜合預防B、防災準備 C、應急響應D、災后重建
10.檔案保護的內容包括以下內容()。
A、建設合格的庫房 B、科學管理庫房C、研究檔案損壞原因D、研究檔案損壞防治辦法
11.檔案館建筑設計的原則是()。
A、適用 B、經濟 C、美觀
12.飽和濕度、相對濕度、絕對濕度、溫度之間關系的正確表述為()。
A、溫度越高,飽和濕度越大B、溫度不變時,絕對濕度增大相對濕度增大
D、相對濕度不變時,溫度升高,絕對濕度減少
13.()字跡的文件材料可以用作歸檔。B、碳素墨水D、藍黑墨水
14.常見的對檔案有害的氣體是()。A、二氧化硫 B、二氧化氮 C、氯氣 D、光化學煙霧
15.檔案部門所稱不適宜的溫濕度是指()。
A、庫房內高于30°C的溫度B、庫房內0°C以下的溫度
C、庫房內高于70%的相對濕度D、庫房內低于35%的相對濕度
16.()是造成影像變色的主要原因。
A、膠片片基材料B、影像沖洗過程 D、構成彩色影像的染料
17.檔案保護的原則是()。
A、堅持以防為主、預防為先B、把檔案的“安身”問題作為著眼點和用力點
C、認真研究“治”的技術 D、兼顧重點和一般,做到館室藏檔案并舉
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1)
“以防為主,預防為先”是檔案保護工作的原則之一。對
2)
檔案部門修裱用紙一般使用熟宣。錯
3)
半纖維素比纖維素更難發生水解反應。
錯
4)“通風”屬于檔案庫房溫濕度調節與控制措施中的“調節”措施之一。對
5)檔案館工作人員發現災情時,應及時報警。錯
6)“做好檔案保護工作,功在當代,利在千秋”是對檔案保護工作意義的描述。
對 7)檔案館館長是檔案館安全工作第一責任人。
對 8)檔案部門把庫房內高于50℃的溫度稱為高溫。錯
9)半纖維素比纖維素更難發生水解反應。
錯 10)檔案館層頂選擇外表顏色淺而光滑的構件自防水結構的坡式通風間層層頂為好。對
11)檔案部門修裱用紙應使用生宣,而不宜使用熟宣。對
12)檔案庫房的安全保衛設備可分為門禁、防盜報警、閉路電視監控等幾項。對
13)檔案保護是否完整與安全,直接關系到黨和國家歷史面貌哦完整與安全。對
14)半纖維素比纖維素更難發生水解反應。錯
15)“密閉”屬于檔案庫房溫濕調節與控制措施中的“調節”措施之一。
對
16)“空調降溫”措施是檔案庫房溫濕度調控措施中的“控制”措施之一。
對
17)安裝密集架檔案庫房的樓面均布活荷載不得少于5KN/㎡。錯
18)檔案館的庫房按其保管內容,一般劃分為綜合檔案庫、專門檔案庫和圖書資料庫三種。
對
19)檔案庫房的安全保衛設備可分為門禁、防盜報警、閉路電視監控等幾項。對
20)檔案部門修裱用紙應使用生宣,而不宜使用熟宣。
對
21)檔案保護是否完整與安全,直接關系到黨和國家歷史面貌哦完整與安全。對
22)檔案館工作人員發現災情時,應及時報警。錯
23)“以防為主,預防為先”是檔案保護工作的原則之一。對
24)檔案部門修裱用紙一般使用熟宣。錯
25)檔案部門把庫房內高于50℃的溫度稱為高溫。
錯
26)“做好檔案保護工作,功在當代,利在千秋”是對檔案保護工作意義的描述。對
27)安裝密集架檔案庫房的樓面均布活荷載不得少于5KN/㎡。錯
第二篇:檔案課程作業答案匯總
檔案工作概論課程
一、單選題
1.《廣東省檔案條例》屬于()
A、地方性法規
2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》發布于()D、1990
3.《關于統一管理黨、政檔案工作的通知》的發布,標志著我國黨政檔案工作實行()
C、統一管理 4.《檔案法》通過修改的時間是()
C、1996年7月 5.《檔案法》第二十二條:“屬于國家所有的檔案,由國家授權的檔案館或者有關機關公布;未經檔案館或者有關機關同意,任何組織和個人無權公布。”規定了()C、檔案的公布權
6.()年國家檔案局創辦了世界上第一份檔案專業報紙—《中國檔案報》 C、1995 7.《中華人民共和國檔案法實施辦法》屬于()
A、檔案行政法規 8.“檔案”一詞最早見于()C、《清太宗皇帝實錄》
9.《中華人民共和國檔案法》于()年通過,并于1996 年通過修改 B、1987 10.《檔案法》第十九條規定:“國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿()年向社會開放 C、30 11.“檔案”在唐宋以前不稱“檔案”,在秦漢叫做()
A、典籍
12.《檔案法》規定檔案工作人員應當具備()D、檔案專業知識
13.()年在北京召開了第十三屆國際檔案大會 C、1996 14.()是我國檔案行政事務的最高管理機關 B、國家檔案局
15.()明確了縣以上檔案行政管理部門為行政執法主體B.1996年修改后的《檔案法》
二、多選題
1、檔案產生的基本前提是()C、文字D、載體2、1996年修改的《檔案法》,其內容涉及到以下哪幾個方面?()
A、行政執法主體的確立
B、國有企業事業單位變動時檔案的處置
C、集體和個人所有檔案的處置 D、對各類違法行為的懲處規定
3、檔案的憑證作用是由()決定的 B、檔案的形成過程D、檔案的本質屬性
4、檔案工作的性質主要有()
A、管理性 B、服務性D、政治性
5、檔案法律法規體系是以《檔案法》為核心,以()組成的檔案法制管理體系
A、行政法規 B、地方法規C、部門規章D、政府規章
6、檔案工作的機要性是由()決定的 B、檔案本身的特點 C、國家利益
1、《檔案法》規定涉及()的檔案向社會開放的期限可以多于三十年
B、國家安全 C、國家重大利益 D、其它到期不宜開放
7、檔案的作用有()A、經濟建設的重要依據B、科學研究的基礎材料
C、宣傳教育的生動教材D、政治斗爭的有力武器
8、按內容性質分,國家檔案全宗可分為()A、科技檔案和各種專門檔案C、文書檔案
9、檔案法律法規適用的原則是()
A、上位法優于下位法B、同位階的法律法規具有同等的法律效力
C、特別規定優于一般規定D、新規定優于舊的規定
10、《檔案法》規定公民在檔案事務方面的義務有()
A、保護檔案的義務C、接受檔案行政管理部門采取保護措施或征購的義務
11、從檔案的本質來看,下列選項中屬于檔案的是()
A、張積惠日記手本B、《廣州日報》某日定稿C、某教學樓底圖 12、1956年國務院常務會議通過了《關于加強國家檔案工作的決定》,規定了()
A、縣以上人民政府設立檔案局,機關、企事業單位也要設立檔案室或配專人管理檔案工作
B、劃定了國家全部檔案的范圍D、確立了檔案工作的基本原則
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、檔案的真實性是指檔案的保存過程和形成過程是真實的和符合《檔案法》的要求的,真實的檔案也可能包含不真實的內容
對
2、按照有關法律法規的規定,廣州市林業局形成的檔案應當自形成之日起,滿10年即向廣州市檔案館移交 錯3、1959年中共中央發布了《關于統一管理黨、政檔案工作的通知》,從此黨的檔案和政府的檔案工作實行統一管理,檔案工作機構受雙重領導,既是黨的機構,同時又是政府的機構 對4、1999年國務院批準修訂,國家檔案局重新發布了《中華人民共和國檔案法實施辦法》 對
5、檔案的內容真實,檔案的形成過程就一定真實。反之,檔案的形成過程真實,檔案的內容也一定真實 錯6、1955年國務院批準頒布的《國家檔案局組織簡則》,規定了國家檔案局的職責、權利和任務 對
7、《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日起施行 錯
8、檔案的本質屬性是原始記錄性
對
1、檔案的憑證作用決定了檔案具有最權威的真實性,因此檔案中的記載都是真實的 錯
2、《中華人民共和國政府信息公開條例》規定了各級國家綜合檔案館作為各級政府政務公開的場所
對4、1955年國務院批準頒布的《國家檔案局組織簡則》,規定了國家檔案局是我國管理檔案行政事務的最高管理機關
對
6、檔案的基本作用是法律和憑證作用 錯
7、辦理完畢但沒有使用完畢的文件不能轉化為檔案 錯
1、參與歷史和地方史研究是檔案工作人員的任務之一 對
2、《機關檔案工作條例》是關于檔案館工作的規章
錯
文書檔案管理課程
一、單選題
1、按我國現行規定,文書檔案保管期限“定期”的年限一般是()。B、30年和10年
2、單份文件整理的最終“產品”是()。C、件
3、本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務或行政會議記錄,其保管期限為()。A、永久
4、()是公文辦理過程中的中心環節。C、承辦
5、承辦是公文處理過程中的()。C、中心環節
6、對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的()完成。
A、1~2月份或6月份 1、20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料,其保管期限為()。
C.永久
2、不論收文還是發文,其處理過程的最后一個環節都是()。
A、處置辦畢公文 3、2000年發布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定的對外發文的文種有()種。B、13
6、()是機關管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。B、登記
2、()可不用去除文件上的金屬釘。B、10年以下保存的文件
4、本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業務職能機構、人事機構、外事機構制發的文件保存價值()一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發的文件保存價值。B、大于
4、按我國現行規定,文書檔案的保管期限分為()。C、永久、定期
6、()是指需要辦理的重要來文,由機關綜合部門、主管業務部門提出初步的處理方案或建議,供領導人審批時參考。
D、擬辦
7.本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表,其保管期限為()。正確答案:A.永久
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。
A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護國家、單位和職工權益
2、公文構成要素中的收文單位包括()。
B、主送單位 C、抄送單位
3、公文結構的必備要素包括()。A、公文的標題、正文C、成文日期D、公文制發責任者
4、歸檔的時間一般設定為()。
A、1至2月份B、6月份
5、公文結構的必備要素有().A、標題B、正文C、成文日期 D、責任者
6、根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久D、定期
7、歸檔時每份文件必須齊全完整,即()必須完整齊全。
A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉發件與被轉發件
8、歸檔文件的特點是()。A、辦理完畢B、應歸檔 C、系統整理
9、歸檔就是()的文件經()交檔案室保存的過程。
A、辦理完畢C、系統整理
4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據是()。
A、國家檔案局發布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區檔案行政管理部門發布的《文書檔案保管期限表》
C、本行業檔案部門發布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業務工作的實際
10、廣州市檔案局2006年印發一份文件,這份文件的發文字號表述正確的是()。
B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號
11、對于本單位收文,是以是否()為歸檔判斷標準的。
B、本單位是否貫徹執行(辦理)C、與本單位工作有直接關系的文件
12、歸檔時每份文件必須齊全完整,即()必須完整齊全。
A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉發件與被轉發件
13.公文標題由()組成。:A.公文的責任者 B.公文的事由 C.公文的文種
4、凡反映本單位()有查考利用價值的材料,應列為定期保管。B、一般工作活動D、在一定的時間內
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。
對
2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,正本與定稿組成一“件”歸檔文件,此“件”文件材料正確的排列順序為:正本居首,文件處理單居二,定稿居后。
對
3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。錯
4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。對
5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。
對
6、采用單份文件整理歸檔方法時也要經過分類。
對
7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。
錯
8、本單位應歸檔的紙質文件材料中,有文件發文稿紙的,應與文件正本、定稿一并歸檔。
對
1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔;跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。
對
2、草稿不具備正式公文的效用,均不用歸檔。錯
8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯
2、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文,不具有指揮的作用。對
5、本單位形成的規章制度、統計表不應屬于歸檔的范圍。
錯
2、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。
錯
8、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時,可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。
錯
9.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。:錯
3、“以我為主”,就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對
科技檔案管理課程
一、單選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、案卷內科技文件,以()的頁面編寫頁號,一頁一號。B、有效內容
2、案卷的脊背一般應填寫保管期限、案卷題名以及()。D、檔號
3、《重大建設項目檔案驗收辦法》確立了建設項目檔案驗收的()。C、一票否決制
4、(),是歸檔制度的主體與首要內容。A、歸檔范圍
5、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。
A、對
6、不論科技檔案的分類層次設置幾個,其中必須有()這一層次。C、項目
7、按相關規定,在項目正式通過竣工驗收后,()向生產使用單位及其他有關單位辦理檔案移交。B、三個月內
8、()是鑒定科技檔案價值的主要方法。
A、直接鑒定法
9、()的科研檔案管理,要求課題下達方與課題承擔方在簽訂的課題合同中,明確提出檔案管理的有關要求及課題檔案材料的歸屬和利用權限,同時,在課題驗收時對檔案材料進行檢查驗收,以保證課題檔案的完整、準確、真實。
A、課題制
10、編寫()的目的,是為了鞏固卷內科技文件排列順序,便于保管、利用和統計卷內文件材料的數量。
A、卷內科技文件頁號
4、產品檔案的動態性特點貫穿了產品研發的整個周期。()
A、對
11、案卷封面主要是對案卷內科技文件的基本情況進行揭示,一般應填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有()。C、案卷題名
12、“高齡原則”是科技檔案鑒定中要堅持的重要原則之一,這是因為()也是科技檔案價值的影響因素之一。C.時間因素
13、()是科技文件所獨有的特點。B.技術通用性
14、案卷內科技文件,以()的頁面編寫頁號,一頁一號。B.有效內容
15、《重大建設項目檔案驗收辦法》確立了建設項目檔案驗收的()。C.一票否決制
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、機械產品設計階段的工作步驟()。A、初步設計 B、技術設計 C、工作圖設計
2、房屋建筑圖的圖種主要有()。B、平面圖 C、剖面圖
3、對于造船廠來說,其研制的船舶形成的檔案應歸入(),對于航運企業來說,其使用的船舶形成的檔案應歸入()。
B.產品類 D.設備類
4、從檔案材料的形式來說,科技檔案案卷有()類型。
A、文字材料型 B、圖樣材料型 C、圖文混合型 D、聲像材料型
5、底圖、原圖是按()劃分圖樣材料。B、使用目的C、繪制方法
6、編目是科技文件立卷工作的一道工序,其內容包括()。
A、編寫卷內科技文件頁號B、編制卷內目錄C、填寫卷內備考表 D、編制案卷封面
7、監理單位對項目施工文件的質量進行審核把關,主要依靠()。
A、設備材料報驗制度 B、工序交接驗收制度 C、信息管理同步進行制度
8、非工業企業,業務項目的歸檔范圍,主要側重于()。
A、項目的籌備與形成文件材料 B、項目運行文件材料C、項目的保障與監督文件材料等
9、()是科技檔案鑒定工作的各組成環節,缺一不可。
A、鑒定B、到期鑒定 C、銷毀
D、善后
10、辦理項目檔案移交手續時,要明確檔案移交的下面那些要點()。
A、移交的內容 B、案卷數C、圖紙張數D、移交人簽名
11、按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(2008)的規定,案卷目錄應登錄的項目包括以下()。
A、序號 B、檔號C、案卷題名D、總頁數
12、機械產品設計階段的工作步驟()。
A、初步設計 B、技術設計C、工作圖設計
13、()屬于文字型科技文件。
A、可行性研究報告C、設計任務書
14、通過圖樣標題欄的內容,可以了解到圖樣的()B、編號 C、專業
15、()屬于科技檔案的種類。B、科研課題類C、產品營銷類 D、測繪類
16、產品項目文件材料的歸檔范圍,主要包括;A.產品計劃準備文件 B.產品設計與開發文件 C.產品試制與鑒定文件和產品生產文件 D.產品銷售文件
17、.監理單位對項目施工文件的質量進行審核把關,主要依靠()A.設備材料報驗制度 B.工序交接驗收制度 C.信息管理同步進行制度
18、.非工業企業,業務項目的歸檔范圍,主要側重于A.項目的籌備與形成文件材料 B.項目運行文件材料 C.項目的保障與監督文件材料等
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、建設、科研、設備、產品等不同性質科技項目,其科技文件歸檔范圍各不相同。對
2、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設項目,應按照誰投資、誰存檔的原則,及時接收該部分文件原件的歸檔。
對
3、歸檔的文件材料應符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應有利于檔案的長久保存,不符合檔案保管要求的文件材料應先修復后歸檔。
對
4、建設項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣,誰形成誰歸檔,文件形成單位不需要向其他單位移交。
錯
5、對科技文件中圖樣文件的整理,對于有圖樣目錄的圖紙,可以直接按圖樣目錄的順序進行排列。
對
6、竣工圖不需要編制竣工說明。
錯
7、計算機軟件產品研發企業,做好了售后服務,就可以不建立產品項目檔案。錯
8、建設項目大型設備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。錯
9、對于卷內已有頁號的文件,我們必須重新進行頁碼的統一編寫。
錯
10、歸檔的科技文件必須準確反映單位科技活動的真實內容和過程。歸檔的文件材料應真實可靠,除非經過合法的手續,否則不能進行更改和抽換。
對
11、監理文件不屬于建設項目文件歸檔范圍。錯
12、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對
13、竣工圖的編制必須與工程進度同步。
對
14、計算機軟件產品研發企業,做好了售后服務,就可以不建立產品項目檔案。
錯
15、()是鑒定科技檔案價值的主要方法。
16、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設置與歸類大同小異。錯
17、建設項目文件主要由原材料供應單位形成。錯
18、竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。
對
電子文件管理課程
一、單選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、《電子文件管理暫行辦法》第八條規定:“需要永久和長期保存的電子公文,應在每一個存儲載體中同時存有相應的符合規范要求的()?!?B、機讀目錄
2、()是一個很好的文件格式轉換工具,可用于在不同應用程序之間進行格式化文本文檔的傳送。D、RTF
3、()是指描述電子文件數據屬性的數據。C、元數據
4、()格式不支持在一個文件中存儲多幅圖像。D、JPEG
5、()利用兼有文本和圖像文件的優點,且文件中的文字信息可供檢索、利用。
A、版式文件
6、()對實物檔案與大幅面檔案數字化具有明顯優勢。D、數碼相機
7、()是掃描儀最主要的技術指標。C、分辨率
8、《電子文件管理條例》歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門應當對歸檔電子文件,集中拷貝至耐久性好的載體上,()保存。B、一式三套
9、()即可擴展標記語言.是當前處理結構化文檔信息的有力工具。A、XML
10、()指在計算機網絡上進行,不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。
A、邏輯歸檔
11、對磁性載體上的歸檔電子文件,應每4 年轉存一次。原載體同時保留時間不少于()年。D、4
12、()可以有效防止網絡入侵。B、物理隔離
13、()是解決電子文件管理的重要工具。
A、元數據
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、常見的視頻文件格式有()。
A、MOV
B、AVI
D、MPEG
2、電子文件利用效益分析應走()的道路。B、量化分析 C、科學分析
3、常見的檢索方式有()。A、精確檢索B、模糊檢 C、多條件檢索
4、檔案管理軟件使用的突出特點是()。B、使用人員變化快 C、軟件使用時間長
5、常見的操作系統有()。A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix
6、《電子文件歸檔與管理規范》規定保存圖像型電子文件以()為通用格式。A、JPEG B、TIFF
7、檔案管理軟件使用的突出特點是()。B、使用人員變化快C、軟件使用時間長
9、電子文件利用效益分析應走()的道路。B、量化分析C、科學分析
10、《電子文件歸檔與管理規范》規定保存文字型電子文件以()為通用格式。A、XML
B、RTF
D、TXT
11、從管理的角度,可將元數據分為()。
A、記錄型 B、管控型C、環境型
12、《電子文件歸檔與管理規范》規定保存音頻電子文件以()為通用格式。B、MP3
C、WAV
4、常見的音頻格式有()。A、MP3
B、RA
D、WAV
5、電子文件的易操作性表現在()。A、易復制C、易制作D、易修改
6、《電子文件歸檔與管理規范》中就保證電子文件有效性的規定有()。B、遷移C、備份
6、電子文件是()兩個概念的交集。C、文件 D、數字信息
2、電子文件的特性包括()。A、信息的游動性和共享性B、易操作性D、非直讀性和依賴性
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、TIFF格式支持有損和無損壓縮。錯
2、從文件的價值看,電子文件與紙質文件沒有本質的區別,但其信息的記錄方式與紙質文件發生了根本性的變化。
3、檔案管理軟件屬于應用軟件范疇。
對
4、檔案部門應當定期制作歸檔電子文件脫機備份。
對
5、電子文件管理應盡可能降低電子文件遷移的頻率。對
6、電子公文參照國家有關紙質文件的歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。對
7、電子文件的有效性主要取決于存儲載體的壽命。錯
8、電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性,歸檔移交前由形成部門負責,歸檔移交后由檔案部門負責。
2、PPI值與圖像質量成正比。對
3、電子文件管理其本質是將傳統檔案的管理手段計算機化。錯
5、電子文件管理系統應能夠保證電子文件的內容和相關信息在系統進行維護、升級等操作前后的一致性。對
6、OCR識別一般不支持黑白二值圖像。錯
7、電子文件管理系統建設投入的硬件設備配置越高越好,不應過分看重其投入成本。錯
8、Windows中文版操作系統的內核也是用中文的。錯
3、電子文件的元數據是動態描述電子文件各方面特征的數據。對
對 對
檔案利用與服務課程作業
(一)共 3 大題,總分 100 分,60 分及格
一、單選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、廣東省檔案館舉辦“公眾開放日”活動定于每月的第二個星期五,并使之(),這在國內各級國家檔案館中尚屬首創。
A、機制化
2、服務滿意程度的評價,只能采用()評價。
A、定性
3、檔案文獻匯編的序言必須具有一定的思想性、知識性和()。C、學術性
4、編輯檔案文獻匯編。這是按照一定的選題,在保持檔案()的前提下,將有關檔案材料選編成冊,轉換為文獻出版物的過程。C、原文原意
5、對檔案文獻原文進行刪節,要注意保持()的相對完整,不能把文獻原文搞得支離破碎,更不能借口刪節而拼湊字句,歪曲原意。C、A與B
6、根據提供利用范圍的不同;可以將檔案文獻匯編分為()兩種。A、公開出版和內部使用
7、各級國家檔案館保管的檔案應當按照()的有關規定,分期分批地向社會開放。C、《檔案館開放檔案暫行辦法》
8、國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿()年向社會開放。
A、30
9、檔案館是集中管理特定范圍檔案的專門機構,是()保存檔案的基地 B、永久
10、檔案利用與服務效益是社會對檔案工作的投入與社會對檔案部門提供的利用服務的有效滿足程度二者之間的()。
C、比較關系
11、檔案利用與服務效益是一種間接性的收益,受益者的成分和收益地點也具有()的特點。C、A和B
12、公布檔案是將檔案或檔案的特定內容通過某種形式()公布于眾。A、首次
13、根據提供利用范圍的不同;可以將檔案文獻匯編分為()兩種。A、公開出版和內部使用
14、國家檔案館保管的檔案,一般應當自()滿30年向社會開放。B、形成之日起
15、廣義的檔案利用評價,是以檔案利用活動()為評價對象,不僅包括對檔案利用工作的評價,還包括對檔案利用者行為狀況的評價。B、全部領域
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、檔案利用效果典型事例的收集方法主要有()。A、即時收集C、追蹤收集
2、所謂特色檔案信息,是指具有()時代特色以及民族特色等方面的檔案信息,這些都是網絡環境下檔案機構之間進行“競爭”的重要資源。A、地方特色 B、文化特色C、人物特色、3、檔案利用價評制度的核心,是建立()評價指標體系。B、科學的C、全面的4、檔案利用,是利用者以()等方式使用檔案的活動。A、閱覽 B、復制 C、摘錄
5、服務能力評價是指對檔案利用工作系統的功能進行評價,包括對()的評價。
A、總體功能C、各要素功能
6、正文是檔案館指南的主體,它的內容包括()。A、檔案館概況 B、館藏檔案介紹 C、館藏資料介紹
7、檔案利用效果典型事例是指利用者利用檔案之后取得明顯的()的突出例子。
A、社會效益 B、經濟效益
8、對進行檔案利用中的檔案工作者行為狀況進行評價,要以()地輸出檔案信息為基本依據。
A、方便B、準確 C、迅速
9、謂檔案信息編研,就是以檔案信息為主要對象,按照一定的題目,通過()等手段,以一定的成果形式提供給利用者的一項工作。
A、匯編 B、編述C、著作
10、公眾開放日是政府組織、機構、企業事業單位面向社會大眾舉辦的活動,主辦方的目的是向大眾()爭取民眾,以此塑造自身的形象,體現親民的理念。A、介紹職能 B、展示成果 C、普及知識
11、檔案館、室只向申請者敘述檔案記載,而不對檔案內容作評論與解釋;與()不準列入檔案證明中。
A、申請書無關的內容 B、未被獲準證明的內容
12、對進行檔案利用中的檔案工作者行為狀況進行評價,要以()地輸出檔案信息為基本依據。
A、方便 B、準確 C、迅速
13、我國各級國家檔案館的檔案資源主要通過()三種方式獲得。A、依法接收 B、公開征集C、接受捐贈
14、臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明,可持本人()等有效證件,直接到有關檔案館利用
B、身份證C、回鄉證
15、檔案館開展檔案利用與服務依據的國家有關法律是()等。
A、《檔案法》 B、《機關檔案工作條例》 C、《檔案館工作通則》 D、《企業檔案管理規定》
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、檔案利用與服務評價有利于檔案利用與服務工作的改革和創新。對
2、國家檔案局于2005年8月30日出臺《國家檔案館愛國主義教育基地工作規范》是檔案部門開展愛國主義教育工作操作的依據。對
3、檔案利用與服務在檔案工作中處于主導和支配的突出地位。對
4、檔案檢索,就是利用檔案檢索工具,對所需的檔案進行查找的過程。對
5、檔案服務工作必須圍繞黨和國家的大政方針和中心工作來開展,大力推進與經濟社會發展密切相關的檔案工作,更好地為黨和政府的工作大局服務。對
6、檔案利用與服務評價有利于檔案利用與服務工作管理科學化。對
7、檔案利用與服務評價有利于掌握開展檔案利用與服務工作的方向。對
8、檔案利用與服務評價有利于全面提高檔案利用與服務工作的質量。對
9、服務滿意程度的評價,只能采用定量評價。
錯
10、檔案利用與服務效益是社會對檔案工作的投入與社會對檔案部門提供的利用服務的有效滿足程度二者之間的比較關系。
對
11、各級各類檔案館提供社會利用的檔案,應當盡可能提供原件。錯
12、檔案利用是一種主動的服務,服務的對象一般是明確而具體的。錯
13、檔案利用與服務在檔案工作中處于主導和支配的突出地位。對
14、檔案室是國家機構、企事業單位或其他社會組織臨時設置的集中管理本單位檔案的專門機構。錯
15、檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的,具有與檔案原件同等的效力。對
17、檔案館開展政府信息查閱服務的法規依據是國務院頒布《中華人民共和國政府信息公開條例》。對
18、檔案參考資料是以檔案內容為依據,只是對檔案原文的轉錄。錯
檔案保護課程作業
(一)共 3 大題,總分 100 分,60 分及格
一、單選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、()的色素成分是顏料。
A、藍黑墨水
2、檔案庫房的高度一般為()左右。C、2.8米
3、()耐久性好,并享有“紙壽千年”的美名。D、宣紙
4、不屬于物理滅菌法的是()。C、熏蒸劑滅菌
5、不居于化學殺蟲法熏蒸劑范疇的是()。C、鈷60-r射線
6、當相對濕度不變時,溫度升高,絕對濕度會()。B、增大
1、飽和濕度在不同的溫度下有不同的數值,溫度越高,其值()。B、越大
3、不屬于檔案害蟲的是()。C、藥材乙
4、不屬于物理滅菌法的是()。C、熏蒸劑滅菌
5、()是紙張的主要化學成分。B、纖維素
6、當相對濕度不變時,溫度降低,絕對溫度將()。C、減少
5、()用于將檔案紙張與修裱用紙粘合在一起。D、粘合劑
2、按我國檔案部門有關規定,保存一般膠片的適宜溫濕度為()。D、14~24℃,40%~60%
3、保存光盤一般適宜的環境溫濕度為()。B、14~24℃,45%~60%
2、不居于化學殺蟲法熏蒸劑范疇的是()。C、鈷60-r射線
5、()是我國歷史檔案中的主要用紙。D、手工紙
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、檔案館建筑設計的原則是()。A、適用 B、經濟 C、美觀
2、檔案館的庫房按其保管內容,一般劃分為()三種。
A、綜合檔案庫B、專門檔案庫 C、資料庫
3、常見字跡材料的色素成分有()三類。
A、碳黑C、顏料 D、染料
4、常用的檔案復制技術包括()、計算機掃描和攝影技術等。
A、重氮型曬圖技術 B、靜電復印技術 C、縮微攝影技術 D、錄音錄像磁帶復制技術
5、常見的對檔案有害的氣體是()。A、二氧化硫B、二氧化氮 C、氯氣 D、光化學煙霧
6、檔案保護技術中常見的計算機打印字跡為()。B、針式打印字跡 C、噴墨打印字跡 D、激光打印字跡
1、()字跡的文件材料一般不用作歸檔。A、熱感記錄傳真件B、紅墨水 C、鉛筆
4、檔案保護的任務是()。
A、維護檔案的完整的安全 B、最大限度地延檔案的壽命
5、檔案館災害應對體系主要包括()。A、是綜合預防 B、防災準備 C、應急響應D、災后重建
6、檔案保護的內容包括以下內容()。
A、建設合格的庫房 B、科學管理庫房C、研究檔案損壞原因D、研究檔案損壞防治辦法
4、檔案館建筑設計的原則是()。
A、適用 B、經濟 C、美觀
5、飽和濕度、相對濕度、絕對濕度、溫度之間關系的正確表述為()。
A、溫度越高,飽和濕度越大B、溫度不變時,絕對濕度增大相對濕度增大 D、相對濕度不變時,溫度升高,絕對濕度減少
4、()字跡的文件材料可以用作歸檔。B、碳素墨水D、藍黑墨水
6、常見的對檔案有害的氣體是()。
A、二氧化硫 B、二氧化氮 C、氯氣 D、光化學煙霧
1、檔案部門所稱不適宜的溫濕度是指()。
A、庫房內高于30°C的溫度B、庫房內0°C以下的溫度
C、庫房內高于70%的相對濕度D、庫房內低于35%的相對濕度
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、“以防為主,預防為先”是檔案保護工作的原則之一。對
2、檔案部門修裱用紙一般使用熟宣。錯
3、半纖維素比纖維素更難發生水解反應。
錯
4、“通風”屬于檔案庫房溫濕度調節與控制措施中的“調節”措施之一。對
5、檔案館工作人員發現災情時,應及時報警。錯
6、“做好檔案保護工作,功在當代,利在千秋”是對檔案保護工作意義的描述。
對
7、檔案館館長是檔案館安全工作第一責任人。
對
8、檔案部門把庫房內高于50℃的溫度稱為高溫。錯
1、半纖維素比纖維素更難發生水解反應。
錯
2、檔案館層頂選擇外表顏色淺而光滑的構件自防水結構的坡式通風間層層頂為好。對
6、檔案部門修裱用紙應使用生宣,而不宜使用熟宣。對
7、檔案庫房的安全保衛設備可分為門禁、防盜報警、閉路電視監控等幾項。對
8、檔案保護是否完整與安全,直接關系到黨和國家歷史面貌哦完整與安全。
對
1、半纖維素比纖維素更難發生水解反應。
錯
2、“密閉”屬于檔案庫房溫濕調節與控制措施中的“調節”措施之一。
對
3、檔案部門把庫房內高于50℃的溫度稱為高溫。錯
4、“空調降溫”措施是檔案庫房溫濕度調控措施中的“控制”措施之一。
對
5、安裝密集架檔案庫房的樓面均布活荷載不得少于5KN/㎡。錯
6、檔案館的庫房按其保管內容,一般劃分為綜合檔案庫、專門檔案庫和圖書資料庫三種。
7、檔案庫房的安全保衛設備可分為門禁、防盜報警、閉路電視監控等幾項。對
1、檔案部門修裱用紙應使用生宣,而不宜使用熟宣。
對
3、檔案保護是否完整與安全,直接關系到黨和國家歷史面貌哦完整與安全。對
4、檔案館工作人員發現災情時,應及時報警。錯
5、“以防為主,預防為先”是檔案保護工作的原則之一。對
6、檔案部門修裱用紙一般使用熟宣。錯
7、檔案部門把庫房內高于50℃的溫度稱為高溫。
錯
8、“做好檔案保護工作,功在當代,利在千秋”是對檔案保護工作意義的描述。對
對
第三篇:課程作業
1、設在我國境內的中外合資經營企業和中外合作經營企業均屬于中國法人,受中國法律的管轄和保護。
2、中外合資經營企業在合營期內,既不能減少,也不能增加其注冊資本。
3、中外合資經營企業與其他國內企業共同舉辦的企業不屬于中外合資經營企業。
4、外國債券與歐洲債券的區別在于債券的發行地與發行人所在國是否相同。
5、世界銀行貸款具有高度的援助性,貸款對象是人均GDP在410美元以下的國家。
6、政府貸款是一國政府以其信貸資金向另一國政府提供的優惠性貸款。
7、通常情況下,推遲軟幣債權收取的時間可以降低外匯風險帶來的損失。
8、較之于換算風險和交易風險,經營風險對跨國公司長期利益的影響要深遠的多。
9、凡用現金向中外合資經營企業投資的,應用人民幣繳納。
10、中外合資經營企業勞動爭議的解決,只能按照中國的勞動法處理。
答案:X、X、√、X、X、X、X、√、X、√
1、()是投資主體將其擁有的貨幣或產業資本,經跨國流動形成實物資產、無形資產或金融資產,并通過跨國經營,以實現價值增值的經濟活動。
A、國際直接投資 B、國際投資C、國際間接投資D、國際兼并
2、內部化理論的思想淵源來自()。
A、科斯定理B、產品壽命周期理論 C、相對優勢論D、壟斷優勢論
3、以證券承銷、經紀為業務主體,并可同時從事收購策劃、咨詢顧問、資金管理等金融業務的金融機構,在美國叫做()。
A、證券公司 B、實業銀行 C、投資銀行D、有限制牌照銀行
4、政府貸款是期限長、利率低、優惠性貸款,貸款期限可長達()。
A、10年 B、20年C、15年D、30年
5、()是股份公司發給投資者用以證明投資者對公司資產擁有所有權的憑證。
A、債券B、股票 C、貸款憑證 D、混合貸款憑證
6、在美國發行和銷售的存托憑證通常用()表示。
A、GDRs B、UDRs C、DARsD、ADRs7、BOT項目融資,通常有項目所在國政府或所屬機構為項目的建設和銷售提供()為項目融資的基礎。
A、特許協議 B、股本金 C、設備支持 D、保險金
8、國際經濟活動中,由于未能預計的匯率變動,而對國際投資可能帶來的經濟損失稱為()。
A、政治風險B、經營風險 C、匯率風險D、匯兌風險
9、中外合資經營企業合同規定分期繳納出資額的,合資各方第一期出資不得低于各自認繳出資額的(A、10%B、15%C、25%D、51%
10、在其他條件不變的情況下,進口商應選擇下列()種貨幣計價。
A、有上浮趨勢的貨幣 B、有下浮趨勢的貨幣 C、幣值大幅度上下波動的貨幣
D、幣值基本不變的貨幣
11、目前,國際技術轉讓中()應用最為普遍的一種計價方法是。
A、統包計價法 B、提成計價法 C、固定加提成結合的計價法 D、一次總算計價法
12、中外合資經營企業的外方投資者不能以下列哪一種()作為出資方式。
A、專有技術B、租賃設備 C、原材料 D、商標權
13、設立中外合資經營企業,投資總額為2000萬美元,其注冊資本至少應達到()萬美元。
A、666 B、800 C、1000D、140014、加拿大政府在瑞士債券市場上發行的以美元為面值的政府債券屬于()。
A、揚基債券B、外國債券 C、歐洲債券 D、瑞士債券
答案:A、A、C、D、B、D、A、C、B、B、C、B、B、C
第四篇:文書檔案作業
檔案收集——文明的延續 壹
檔案收集——文明的延續
——撳開歷史繁復的衣角
學院班級:漢語0802
學號:1501080202
姓名:陳俏麗
翻開文書檔案學的書,我們的眼前會有這樣的話語——文書含義:人們在社會實踐中為了記載、憑證、公布和傳遞的需要,以文字方式在一定書寫材料上表達思想意圖的一種書 面記錄。文書包括公務文書和私人文書。公務文書是黨政機關、企事業單位、群眾團體和其他社會組織(通常統稱機關)在公務活動中形成和使用的文字材料,它是管理政務的一種重要工具。私人文書是個人、家庭或家族根據需要在其活動中形成和使用的文書。對于檔案,會出現這樣的字句,檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的形式是多種多樣的:從載體上看,有龜甲獸骨、竹簡木牘、絲織縑帛、紙張、磁帶、磁盤、膠片等。從記錄信息的方式上看,可歸納為文字、圖像、聲音、實物等。
在現實生活中我們是否意識到文書檔案的作用呢?在這個印刷泛濫以及網絡轟炸時代,作為普通人,大家都會覺得沒有什么需要花心思保留的,需要什么,花錢到書店里隨便挑上一本,到網上隨便搜搜就可以百分之幾百的滿足所需。可是我的前提已經定位,那只是普通人而言,既沒有深究學問的必要,也沒有對于檔案真實性考證的研究的和責任的人。但在使用這些資源的時候是否想過如果沒有那樣一批對這些檔案資料收集整理保存的人,人們所需的東西從哪里來?你可以想象沒有史書、典籍、詩歌、話本等等文本的記載,我們今天將活在一個怎樣的時代?刀耕火種!這不是危言聳聽,沒有文字的載體,沒有資料文書的保存,我們不知道自己的文明進展的怎樣的地步,我們只會是單個的探索,沒有交流和合作,更沒有傳承,變成了沒有歷史的,沒有視野的孤立原始狀態。檔案不僅記錄了歷史活動的事實經過,而且記錄了人們在各種活動中的思想發展、生產技術和政治斗爭的經驗教訓以及科學研究和文藝創作中的成果。因此,它對于人們查考以往情況,掌握歷史材料,研究有關事物的發展規律,批判地繼承歷史遺產,具有廣泛的參考作用。
由此引出這篇論文的核心,即是檔案收集對一個社會,國家乃至人類文明的作用。在《南方人物周刊》第38期有這樣一個專節,關于崔永元和他的紀錄片《我的抗戰》??戳诉@篇報道后大為感動,這是一部崔永元和他的團隊歷時8年,采訪3500人,搜集的口述歷史影像超過200萬分鐘,歷史照片300萬張的紀錄片,他的重點不是去重新書寫抗戰歷史,而是去反映抗戰背后每個生命個體的真實感受。這樣一些數字說明的只有一點,檔案的重要,客觀的重要。檔案管理中有對全宗的劃分,不同歷史時期(比如大漢王朝,夏金元少數民族掌權時期,明清王朝、北洋軍閥、日偽,國共合作以及后來的共產黨領導等)所存在的不同政權機關,雖社會職能相同或相近,但因所屬政權性質,其檔案都有各自的全宗構成。特別是跨政權存在的政治色彩較強、對政權依附性較大的立檔單位,如警官學校、軍事院校等,一般在政權更迭時要進行重大改造,其檔案應分別構成不同的全宗。這樣就會使歷史變成社會上一句很流行的話:歷史都是當權者的舞臺,喜劇多悲劇少。然而不管怎樣,除非銷毀,否則檔案終歸是一個還原真實的有力途徑。檔案從載體上,龜甲獸骨、竹簡木牘、絲織縑帛、紙張、磁帶、磁盤、膠片等都可以是它的記錄方式,因此文字、圖像、聲音、實物等都可以是檔案的呈現方式。崔永元的這部記錄片中用到“口述歷史”,這可以說是超越了以上的用一種更逼真更生動有力的保留載體,那些受訪者都是活生生的人,都是在走過那段歷史的人,都有自己的思考和價值觀,這對于反映某個時代,某個事件對人影響的客觀性和全面性?!翱谑鰵v史”在美國早已是歷史研究的重要方式,鳳凰衛視多年前就有嘗試,但內地官方
檔案收集——文明的延續 貳
電臺卻很少采用。2001年前后,崔永元造訪日本NHK電視臺片庫和早稻田大學,發現兩座機構完整地保存著關于中國的文獻和口述歷史采訪。他深受觸動,認為這樣的“影像史記”很有意義,首先選擇抗戰歷史題材則是出于個人興趣和急迫感——“不能再等了,那些人年紀太大了,正慢慢地失去記憶?!薄獨q月如刀,正在消失的不僅僅是記憶。在制作淞滬抗戰“八百壯士”那一集時,尚有一直隱瞞真實身份的王文川等3人在世,完成之后,就只剩下一人。如果再遲一步,這段歷史將會永遠失去見證者和口述者。崔永元和導演曾海若強調此片子不承擔表現大歷史的功能,只管呈現細節、把判斷的權利交給觀眾,但抗戰涉及的敏感話題還是難免會受到限制?!犊箲稹匪尸F的國民黨老兵在整個抗戰史上的作用,自然迥異于傳統的歷史教科書上的說法。由于眾所周知的原因,這些口述史難以獲得官方認定,但《抗戰》做到了最起碼的“原始展開”。像王文川則這樣曾立下赫赫戰功的抗日英雄,卻被迫隱瞞自己的身份,日漸暴躁古怪。當他哭倒在四行倉庫舊址團長謝晉元雕像前,我們看到的是真實的英雄,遠比教科書上塑造的英烈更飽滿,更富人性,也更悲戚。??真正能通過文字和影像彪炳青史的抗戰英雄少之又少,他們多數被塑造得難見血肉,在一般人的想象中,這些出生入死的英雄應該是高大威猛的,但因為種種原因,這些參加過慘烈戰役的老人看起來都孱弱老邁。根據這些幸存者的講述,無數尸骨無存的參戰者往往被家屬形容為“被野狗吃了”,真實得讓人唏噓??把細節放大——細節就是原始最歷史中最為“密密”的部分。①
同樣,在《人物周刊》中有一個民間板塊里有關于《尋找滇緬老兵》的專節,“在500張從美國國家檔案館里復制來的中國滇緬抗戰照片里,章東磐挑選了一幅全身都用野草和藤蔓偽裝的士兵肖像,作為他主編的《國家記憶》一書的封面。作為民間抗戰史研究者,章東磐十幾年間從未放下中國遠征軍抗戰史研究。在滇西做田野調查時,他和同伴鄧康延。牛子踏上了尋找美軍少校梅姆瑞之旅。??共同組成了一支特殊的民間抗戰史打撈隊,遠赴美國,在美國國家檔案館,他們找到了1946年起就再沒有被打開過的影像檔案。??令章東磐難忘的,是一些小兵的照片。他相信照片中的人,一定有活下來的。??盡管照片背后的英文名字難以準確地譯成中文,章東磐仍然覺得,一旦更多國人看見這些照片,很可能會有人認出他們來。??一個小兵的命運走向有著無數可能。他們在哪里?現在過得怎樣?如果把這些小兵的故事收集起來,一定會非常精彩!”②
可是終究只是如果,這些小兵的故事并沒有收集起來。會覺得有缺憾,可是歷史終歸是過去了,沒有做好檔案的收集整理工作,過去的只能是過去,毫無疑問。作為一個國家一個民族,她的發展無疑是復雜的,或者小到政府機構。企業單位,也都會涉及到資料檔案的整理分類問題。因為一些原因,會失實,那檔案的回歸便只能歸結到歷史大眾的普通人中來,需要的是沒有客觀沒有利益牽涉的唯美主義角度中來。七十年代,文革時代,烈火時代,文明逆流化時代,無論怎么去定義這個時期,都不會有任何一個人會出來指責對與錯,因為這是一段時代對所有人的記憶,個體的感覺不代表整天,任何個體只是歷史的微小組成。文革,大體上來看,它被那些會動紙筆,會用口舌的知識人傳播出來,基本上是恐怖的代名詞,當然,沒有人會質疑魔鬼這個詞用的過火。可是想想,那祖國大地上存在的另一些面朝黃土背朝天的農民,文盲者而言是什么呢,我想不該由我這個在那個年代都尚未出生的人來說,以下我將摘錄一段“今天”文學網站中辛泊平對于《七十年代》的讀后感,同時,對于這本書,我也是認真讀過的,其中的對于歷史的還原,真是值得借鑒,如辛在文中所說,真是擁有著博大的胸襟,包容各個階層,各個地域,讓你感到對于歷史你不是看的,你是聞的,你是觸的,你甚至是真正活在里面的,每一個主人公有每一個對于那段時期的真實想法,不做后天的修補。
①② 《南方人物周刊》第38期第99頁
《南方人物周刊》第38期第82頁
檔案收集——文明的延續 叁
以下摘自“今天”文學網站③:
北島和李陀主編的《70年代》就這樣自然而然地進入了我的閱讀視野。??讓我釋然的是,主編之一的李陀對這本書的定位和認識一下子打破了我先前閱讀的拘謹。他說“最后要說明的一點是,參與本書寫作的作者,主要都來自知識界和文化界,這一方面是由于一本書需要一個立意,一個主題,但另一面,也可以說是有些不得已。這個不得已使本書有著難以避免的嚴重的缺陷。既然編輯此書的一個重要目的是想強調歷史記憶的重要,那么,有能力也有權利參與這記憶的決不應該只限于那些擁有發言權的社會階層,?昨天?不能為哪一個群體獨占。在?昨天?成長和生活過的千千萬萬,里面既有文化人和知識分子,還有廣大的工人、農民和其他勞動者,其中一定有很多人愿意拿起筆來寫作,讓昨天在記憶里復活,讓今天和昨天對話。若果我們能這樣多,相信在文字中呈現的思想和畫面很可能和本書十分不同,也許那是一個很不同的?七十年代?,也許他們的歷史記憶使我們對昨天有完全不一樣的認識?!?/p>
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讓人欣慰的是,這種歷史的態度,并非說說而已。在本書中,我讀到了高默波從農民的立場反思的文字——“巴金的《隨想錄》中曾說,他一聽到樣板戲就心驚肉跳,成為一種典型的記憶創傷??墒俏业挠洃浨∏∠喾矗俏以谵r村中最好的記憶之一。”作者忠實于自己的記憶,沒有因為這種經驗的逆時而遮掩,客觀上讓我們了解了“占有中國絕大多數的農村人沒有記憶,也沒有歷史”的“被遺忘的存在”。同樣,在蔡翔和閻連科的筆下,同樣也描寫了那個時代農民的苦難,和后來文革控訴的主角們相比,那些農民的苦難是沒有聲音的,但它卻是沉重的,真實的,鄉村“只是革命興起時的必然犧牲和最終成就革命的遼闊地緣”(閻連科)。在阿堅的筆下,我們還讀到了那些所謂的“五四英雄”并非都是自覺的反抗者,而是“大部分人的表情是喜悅大于哀傷、活潑大于嚴肅——不怎么像悼念周總理更似過節”的記憶。在閱讀了以揭露和控訴為主的文革回憶文章之后,這樣的文字是觸目驚心的。因為,它讓我們在密密麻麻的文字中,不經意地掀開了帷幔的一角,裸露出歷史另一個堅硬的維度。
無論是抗戰歷史,滇緬老兵還是七十年代,可以看到檔案對于一個國家甚至是一個文明的重要性,從崔永元的“口述歷史”章東磐的各種資料形式的收集,以及《七十年代》的盡力大面積覆蓋歷史邊角的方式。每一刻都將成為歷史,而歷史是一段文明得以延續的基礎,而由于各種各樣的原因,常常只看到它的絕少部分,僅靠著想象去還原,自欺欺人的下判定,這些都將是對檔案對歷史的極大扭曲。
為此,要做的工作便是抓住此刻,抓住客觀與真實,用勇氣,用毅力去保留文明發展的每一個真實的過程,那將是我們的財富也將是下一代人的財富。
默默耕耘,不讓樓蘭再哭泣,不讓我們的文明再哭泣。
③ “今天”網站(www.jintian.net):暗流涌動、思想突圍的70年代——閱讀《七十年代》作者: 辛泊平
第五篇:檔案管理學作業
如何開檔案學概論這門課程之我見
《檔案學概論》是一門研究文書檔案或歷史檔案的收集、整理、鑒定、統計和利用等諸環節的相互關系、工作原則、方式方法和科學管理全過程的科學科目。它所涵蓋的學科范圍廣泛,包括秘書學、公共關系與管理、管理學等不同學科。知識淵博教學思路新穎的王主任要求我們文員專業的學子,根據自己對這門學科的了解,談談應該如何在高級文員專業開這門課程。學生不才,就談談自己的理解。
眾所皆知《檔案學概論》是普通高校高級文員專業的一門專業課,這門課程具有很強的實踐性,但同時,它的理論性也不弱于其他課程。所以,這門課程要求我們學生既要掌握檔案、檔案管理的理論知識,更要培養我們學生的實際工作能力。
學生閱讀教育部關于《檔案學概論》的相關教學大綱及教學目標,覺得《檔案學概論》應該從三個方面去實現其教學目標。
第一、《檔案學概論》應側重于闡釋黨政機關普通檔案(我國檔案界亦習慣上亦稱之為文書檔案)管理的理論、原則和方法,以劃清與以闡釋企事業單位基建檔案、科研檔案和生產技術管理檔案管理的理論、原則和方法的《科技檔案管理學》,以及以闡釋人事、會計、教學、訴訟等各種專門檔案管理的理論、原則和方法的《專門檔案管理學》的界限。
第二、《檔案學概論》應側重于從微觀角度闡釋普通(文書)檔案的實體管理與信息開發的理論、原則和方法,以劃清與從宏觀角度闡釋檔案事業管理活動(如檔案的行政管理、依法治檔、檔案工作標準化等)的《檔案事業管理學》的界限。
第三、《檔案學概論》應側重于闡釋普通(文書)檔案管理的理論、原則和方法,一般不涉及到各類檔案管理中的一些純技術性問題,以劃清與《檔案保護技術學》、《檔案縮微復制技術》、《檔案管理自動化》的界限。
對于《檔案學概論》的教學實踐,學生覺得應該從理論與實踐的角度出發,實現《檔案學概論》貼合實際,便于理論與實踐相結合的的教學目標。
第一、從理論出發,闡釋檔案館(室)如何取得與積累檔案、如何對檔案分門別類、如何甄別檔案的價值、如何對檔案進行庫房貯藏和實現安全管理、如何全面地揭示館(室)藏檔案的內容與成分、存貯檔案信息和查尋檔案文獻、如何為利用者提供檔案資料、如何對檔案進行研究、匯集、編寫、公布和出版、如何運用反映檔案現象特征的數字揭示檔案和檔案工作的狀況及其規律性。
第二、把所學的理論用于實踐。積極利用校圖書館、文員實驗室等優越的條件,實現實踐的目的。從實踐中檢驗這門課程的缺漏,實現有效的教學。
鑒于學生個人,覺得我們應該從以下六個方面出發,實現這門課的有效吸收這門課的知識點。
第一、借鑒法。即借鑒系統論的原理來闡釋檔案管理問題,變“環節論”為“檔案管理系統運行機制”,進一步完善《檔案管理學》的理論框架。長期以來,學術界對檔案管理的研究表述大致是以檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研和統計八個管理環節為主線,平行展開來構成的。這種單線結構的體例雖然有其直觀易懂的優點,但卻難于合乎實際地反映現代社會多維性的知識空間,存在著較大的局限性。為此,筆者在教學過程中除繼續保留“環節論”已有合理研究成果之外,又另辟蹊徑地將檔案管理諸環節按照輸入(收集)——組織(整理、鑒定、保管)——控制(檢索)——輸出(利用、編研)——反饋(統
計)五個子系統精心加以組構,力求比較立體地揭示出檔案管理系統的構成及其運行機制,從而為學生深刻理解檔案工作的運動規律提供了一種全新的認識角度。
第二、追蹤法。即根據我國檔案工作不斷發展變化的實際情況,及時調整所學內容。例如,隨著《歸檔文件整理規則》的頒布實施,傳統的立卷制度(主要內容包括按文件的“六個特征”組合案卷單位、擬寫案卷標題、卷內文件的排列和編號、填寫卷內文件目錄與卷末備考表、案卷封面的編目、案卷的裝訂以及編制案卷目錄等)正在經歷著一場歷史性的巨變(如改“卷”為“件”,不再擬寫案卷標題,用歸檔文件目錄取代案卷目錄和卷內文件目錄,取消檔號結構中的目錄號等),簡化立卷、深化檢索已逐漸成為人們的共識。
第三、案例法。通過具體案例加深對課堂所學知識。對每一案例均由案例內容、案例分析、思考題進行更高層次的整理與思考。
第四、參觀調查法。即有目的、有計劃到有關教學實習基地(如泉州市檔案館、泉州師院檔案館等)參觀學習,讓我們實地感受和了解檔案部門的工作現狀,并結合課堂所學專業知識,撰寫一份調查報告。
第五、閱讀分析法。即從學期之初由任課教師向我們指定課外必讀書目(主要是一些中外不同歷史時期有關檔案管理的經典名著和有代表性的教材),我們在學期內認真閱讀,期末課程結束之前做一份閱讀報告。
第六、能力擴展法。即實現檔案學由歷史學的輔助學科轉變為獨立的管理學科的需要,以及面對“文書檔案一體化”、“檔案圖書情報一體化”的嚴峻挑戰,拓展我們的知識范圍,實現檔案高等教育由培養專才向培養“厚基礎、寬口徑、高素質”的復合型人才的歷史性跨越,全面增強檔案專業畢業生在社會主義市場經濟體制條件下和知識經濟時代的競爭能力。
以上是學生對《檔案學概論》在文員專業如何開設的見解?!稒n案學概論》是一門與時俱進又有豐富歷史底蘊的學科,其涵蓋學科之多,具有實踐性強等特點。這門學科是我們文員專業的必修課。學好這門課,是我們作為文職人員的前提??v然日后沒有從事文職工作,學好這門課對我們也有很大的幫助。