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淺析縣級(jí)檔案館的檔案保護(hù)

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第一篇:淺析縣級(jí)檔案館的檔案保護(hù)

內(nèi)容摘要 眾所周知,館藏檔案是國(guó)家和人民的財(cái)富,這些檔案對(duì)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)有著廣泛的利用價(jià)值,因此完整的收藏和保護(hù)好檔案,不僅是檔案館的基本職責(zé),也是每一個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。然而,隨著時(shí)間的推移,有些年代久遠(yuǎn)的檔案正在經(jīng)受不同程度的考驗(yàn),為了延長(zhǎng)檔案使用壽命,最大限度的發(fā)揮它的利用價(jià)值,檔案人運(yùn)用各種保護(hù)技術(shù)對(duì)一些重點(diǎn)檔

案進(jìn)行了搶救,本文僅就自己在搶救檔案工作時(shí)的所見、所想,引發(fā)了對(duì)縣級(jí)檔案館如何才能做好檔案保護(hù)工作的思考,個(gè)人意見,僅供大家探討。

關(guān)鍵詞:縣級(jí)檔案館 檔案保護(hù)

**縣檔案館成立至今,現(xiàn)存有檔案22233卷,資料14577冊(cè),其中列入重點(diǎn)搶救范圍的有民國(guó)檔案1958卷,革命歷史檔案59卷,毛澤東在**革命活動(dòng)調(diào)查的原始材料63卷,還有一些革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期紅軍用過(guò)的馬燈、標(biāo)槍等實(shí)物檔案,這些檔案作為檔案寶庫(kù)的重要組成部分,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的研究和保存價(jià)值。但是,隨著時(shí)間的推移,這些年代稍久的歷史檔案,在長(zhǎng)期的保管和利用過(guò)程中,由于受物理、化學(xué)、生物等諸因素影響,正在經(jīng)受不同程度的損壞。如紙張?jiān)陂L(zhǎng)期的保存過(guò)程中出現(xiàn)發(fā)黃變脆的現(xiàn)象,有許多檔案是用復(fù)寫紙、圓珠筆書寫的,時(shí)間久了,檔案字跡材料發(fā)生褪色、擴(kuò)散而變得模糊不清,軍旗因長(zhǎng)期置放在空氣中,布質(zhì)變薄易爛,馬燈、標(biāo)槍也腐蝕得銹跡斑斑,嚴(yán)重影響了檔案的利用,為了延長(zhǎng)檔案的壽命,為后人留下這段真實(shí)的歷史記錄,縣館每年都制定了搶救檔案工作計(jì)劃,并把搶救檔案任務(wù)分解到各人,但僅從這幾年我館搶救檔案情況來(lái)看,收效不是很大,僅局限于把字跡模糊的檔案重新書寫復(fù)制,搶救水平不高,這對(duì)于龐大的搶救數(shù)量和需要不同方法進(jìn)行搶救的檔案資料來(lái)說(shuō),我們的檔案保護(hù)技術(shù)水平顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,相信這也是其他縣級(jí)檔案館同樣會(huì)面臨的問(wèn)題,如何才能提高我們的檔案保護(hù)技術(shù)水平,讓這些珍貴的歷史檔案長(zhǎng)久的保存下去,這是一個(gè)值得我們大家的思考問(wèn)題。

一、縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作現(xiàn)狀

1、重視不夠。目前,全社會(huì)對(duì)檔案保護(hù)工作的重視不夠,特別是像我們這樣經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的縣級(jí)檔案館,每年縣財(cái)政撥給的事業(yè)經(jīng)費(fèi)連開展正常業(yè)務(wù)工作都十分困難,用以從事檔案研究和保護(hù)的經(jīng)費(fèi)就更無(wú)從談起,“巧婦難為無(wú)米之炊”,由于無(wú)法開展檔案研究與應(yīng)用,往往給一些珍貴的歷史檔案造成難以挽回的損失。

2、缺乏人才。人才是事業(yè)成功的關(guān)鍵,是開展工作的保證。由于檔案保護(hù)工作專業(yè)性強(qiáng),需要具備專業(yè)檔案保護(hù)知識(shí)的人才,而檔案行業(yè)卻恰恰缺乏這方面的人才,這就給檔案保護(hù)工作的順利開展帶來(lái)了困難,沒(méi)有好的人才,就談不上對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)的研究,就談不上對(duì)珍貴的歷史檔案進(jìn)行正確、及時(shí)的修復(fù)。像我們縣級(jí)檔案館,雖然有專門負(fù)責(zé)檔案技術(shù)保護(hù)的人員,但都沒(méi)有接受過(guò)這方面的正規(guī)培訓(xùn),不熟悉檔案搶救業(yè)務(wù),檔案保護(hù)技術(shù)水平低,檔案修復(fù)方法單一,主要是針對(duì)字跡模糊、褪變的檔案資料采取重新書寫的方法,對(duì)檔案破損嚴(yán)重及檔案搶救工作中遇到的其他問(wèn)題往往缺乏經(jīng)驗(yàn),難以應(yīng)付。

3、缺乏設(shè)備??h級(jí)檔案館一般沒(méi)有用于搶救檔案的專用經(jīng)費(fèi),也沒(méi)有搶救檔案的專用工具,像我們檔案館由于缺乏經(jīng)費(fèi),至今沒(méi)有購(gòu)買空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等檔案保存所必須的設(shè)備,甚至于連存儲(chǔ)檔案的鐵皮櫥、密集架都無(wú)法添置。面對(duì)高溫、潮濕、蟲蛀等不利因素給檔案帶來(lái)的影響,我們只能采取開窗通風(fēng),放置防蟲霉藥物等簡(jiǎn)單易行的方法來(lái)延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4、措施不嚴(yán)。雖然從國(guó)家檔案館到縣級(jí)檔案館都制定了一系列的檔案保護(hù)措施,但真正一一落到實(shí)處的卻屈指可數(shù),再嚴(yán)密的制度還是要靠人去落實(shí),人不去遵守,制度就形同虛設(shè)。就拿放置防蟲霉藥物來(lái)說(shuō)吧,按說(shuō)十分簡(jiǎn)單,可如果檔案保護(hù)人員不去定期查看,怎么知道防蟲霉藥什么時(shí)候揮發(fā)了,如不及時(shí)放入新藥物,檔案就會(huì)面臨生蟲的危險(xiǎn)。

二、縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作的內(nèi)容。

檔案作為人類實(shí)踐活動(dòng)的記錄,產(chǎn)生于社會(huì)各個(gè)方面,它不僅可以為當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的活動(dòng)產(chǎn)生作用,還可以為后來(lái)人了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供參考,因而延長(zhǎng)檔案壽命不僅是我們檔案部門的職責(zé),也是廣大人民的愿望。在我國(guó),檔案的產(chǎn)生可上溯于殷商,據(jù)史書記載:“惟殷先人,有冊(cè)有典”(《尚書.多士》)。典、冊(cè)指的就是檔案。檔案是為了給人們提供利用才產(chǎn)生的,有利用就要有保護(hù),利用是以保護(hù)為前提的,可見檔案保護(hù)技術(shù)也是很早就有了。其實(shí)無(wú)論是國(guó)家檔案館還是縣級(jí)檔案館,是對(duì)以前的檔案還是現(xiàn)在的檔案進(jìn)行保護(hù),以是否受到自然環(huán)境中有害因素的破壞為依據(jù),可以歸納為兩個(gè)方面:

1、防。即采取各種措施防止和減緩自然環(huán)境中各種有害因素對(duì)檔案的破壞,是以檔案目前安全、完整為前提的。我們要嚴(yán)格按照檔案“八防”措施的要求,努力改善檔案保管條件,首先要有建筑科學(xué)、合理的檔案專用庫(kù)房,這是檔

案安全保管的前提;其次要有相關(guān)檔案保護(hù)設(shè)備,如空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等;最后需要有一個(gè)嚴(yán)密的措施來(lái)保障“防”的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

2、治。我們平時(shí)所做的搶救檔案工作就屬于“治”的范疇,它是以檔案已經(jīng)損壞或存在不利于永久保存的因素為前提,我們要做的就是通過(guò)采取去污、去酸、加固,圖、字、聲、像的恢復(fù),檔案的修裱等手段,達(dá)到恢復(fù)檔案

歷史原貌,延長(zhǎng)檔案使用壽命的目的。

三、改善縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)現(xiàn)狀的措施和辦法。

檔案保護(hù)作為檔案工作的一個(gè)重要組成部分,黨中央、國(guó)務(wù)院歷來(lái)重視檔案保護(hù)工作,多次指示要加大對(duì)檔案事業(yè)的重視與投入,加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè),改善檔案保管條件,做好檔案安全保管工作。特別是近幾年,各級(jí)黨委和政府撥出專款新建了一批符合檔案安全保管要求的省、地、縣檔案館,或是給一些檔案館購(gòu)置了檔案保護(hù)設(shè)備,檔案保管條件正得到逐步改善,但同時(shí)也應(yīng)看到,全國(guó)各地檔案館的發(fā)展是不平衡的,條件好的檔案館現(xiàn)代化管理水平高,資金、設(shè)備、人才充足,而欠發(fā)達(dá)地區(qū)和一些條件落后的縣級(jí)檔案館連庫(kù)房都達(dá)不到檔案安全保管的最基本要求,保管條件惡劣,嚴(yán)重危及檔案安全。

面對(duì)如此嚴(yán)峻的形勢(shì),第一、我們要充分認(rèn)識(shí)做好縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作的重要意義??h級(jí)檔案館作為國(guó)家設(shè)立的集中收藏檔案的基層機(jī)構(gòu),其首要職責(zé),就是要完整的收藏和長(zhǎng)久的保存檔案,因此首先我們要從思想上充分認(rèn)識(shí)檔案保護(hù)工作的重要性和解決檔案保護(hù)工作中遇到的問(wèn)題的緊迫性。大家都知道,檔案是歷史的真實(shí)記錄,是人類寶貴的文化財(cái)富,檔案機(jī)構(gòu)的一切工作都是圍繞檔案展開,沒(méi)有了檔案,檔案工作就無(wú)從談起,因此,我們只有切實(shí)做好檔案保護(hù)工作,才是盡到了自己的基本職責(zé);其次,從以往發(fā)生的檔案損壞事故情況看,絕大多數(shù)帶有人為因素,我們有些部門的領(lǐng)導(dǎo)同志不大重視檔案保護(hù)工作,忽略了改善保護(hù)檔案的物質(zhì)條件和管理措施,一旦發(fā)生突發(fā)災(zāi)害,就往往會(huì)束手無(wú)策,難以應(yīng)付,使檔案遭到不應(yīng)有的損失。因此,每一個(gè)檔案工作者也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案保護(hù)工作的偉大意義,建立和完善檔案保護(hù)制度,樹立高度的政治責(zé)任心和歷史使命感,以嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng),做好這項(xiàng)工作。

第二、積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)攸h委、政府的重視與支持,加大資金投入,爭(zhēng)取在“十一五”期間新建、改建、擴(kuò)建一批符合檔案安全保管要求,能夠發(fā)揮檔案館各項(xiàng)功能的基層檔案館,再購(gòu)置空調(diào)、密集架和搶救檔案的材料與工具等硬件設(shè)備,為維護(hù)檔案安全,延長(zhǎng)檔案壽命提供物質(zhì)保障。

第三、克服“等、靠”思想,創(chuàng)造條件搞保護(hù)。由于檔案保護(hù)工作受經(jīng)費(fèi)和人員等條件限制,檔案保護(hù)工作一直是檔案工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),因此我們要做好充分思想準(zhǔn)備,如果經(jīng)費(fèi)問(wèn)題能夠得到解決固然好,但是如果得不到解決或一時(shí)不能全部解決,像興建檔案庫(kù)房就算已經(jīng)開始動(dòng)工,也不是一朝一夕就能建好的,在這些情況下,我們就要克服等上面重視,靠上面撥款的依賴思想,而要結(jié)合實(shí)際,土法上馬,扎扎實(shí)實(shí)做好檔案保護(hù)工作。如檔案怕光,我們可以安窗簾;檔案怕灰塵,我們每星期安排專人打掃;怕檔案生蟲,我們按要求做好入庫(kù)檔案的消毒殺蟲工作,放置防蟲霉藥物,每年進(jìn)行防蟲霉檢查等等,其實(shí)有很多簡(jiǎn)單易行的方法,所需經(jīng)費(fèi)不大,效果又很好,關(guān)鍵是看檔案技術(shù)保管人員的責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng),肯不肯動(dòng)腦筋,想辦法。

第四、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高檔案保護(hù)人員素質(zhì)。我們現(xiàn)在面臨的是一個(gè)有著大量紙質(zhì)檔案急需保護(hù)和搶救的現(xiàn)狀,這不僅需要全社會(huì)的重視,資金支持,還需要有更多的研究者從事檔案保護(hù)技術(shù)的研究,要有更多有知識(shí),有才能的年輕人積極從事檔案修復(fù)工作。近幾年來(lái),通過(guò)各種渠道,基層檔案系統(tǒng)已初步建立起一支專業(yè)隊(duì)伍,但是這支隊(duì)伍,無(wú)論從數(shù)量上,還是質(zhì)量上,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到要求,檔案保護(hù)技術(shù)人才的缺乏制約了檔案保護(hù)工作的開展,這就要求我們一方面要注重對(duì)現(xiàn)有人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育;另一方面要積極吸收具有高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才加入到我們的隊(duì)伍中來(lái),我們平時(shí)要多注意收集和了解這方面的信息,多閱讀專業(yè)書籍,積極借鑒兄弟檔案館在檔案保護(hù)方面產(chǎn)生的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,邊看邊學(xué),邊干邊學(xué),以適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展的需要。

第五、建章立制,完善措施,為做好檔案保護(hù)工作提供保障。進(jìn)一步建立健全檔案館各項(xiàng)制度,樹立防患于未然的思想,把保護(hù)檔案工作貫穿于檔案工作全過(guò)程,貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),首先要將責(zé)任落實(shí)到人,做到有分管領(lǐng)導(dǎo),有專人負(fù)責(zé),確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處;其次,圍繞檔案保護(hù)工作的內(nèi)容,制定具體規(guī)章制度,爭(zhēng)取不遺漏從檔案入庫(kù)到檔案銷毀前的每一個(gè)環(huán)節(jié),雖然以縣級(jí)檔案館目前具備的水平,不可能做到面面俱到,也不敢保證說(shuō)從此就不再有檔案損壞的情況發(fā)生,因?yàn)橛行┩话l(fā)災(zāi)害是誰(shuí)也無(wú)法預(yù)料的,我們只能說(shuō)在現(xiàn)有條件下,我們盡了自己最大的努力,做了最充分的準(zhǔn)備去預(yù)防和減少一切不利因素可能給檔案帶來(lái)的影響。

第二篇:檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

(一)檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)、條例、守則等,做到嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。

(二)檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

(三)帶有密級(jí)的檔案,要在案卷的右上角標(biāo)上密級(jí)標(biāo)記,機(jī)密以上的檔案,應(yīng)專柜存放。

(四)對(duì)不歸檔或重份的帶密文件材料,經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,需要銷毀的檔案,必須造冊(cè)登記,經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由兩人以上共同監(jiān)銷。

(五)涉密檔案一般不能外借使用,確為工作需要,需征得成文單位同意和經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后復(fù)制使用,并在5

個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)制件繳回檔案館銷毀。

(六)檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱利用制度,保證檔案材料及其內(nèi)容的安全,未經(jīng)許可,不得私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

(七)對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密,必須按國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)辦理。

(八)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管,專人管理,專柜、箱存放,非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

(九)違反本制度規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,泄露國(guó)家秘密并造成損失的人員,將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。

END

第三篇:檔案館2006年檔案工作計(jì)劃

檔案館2006年檔案工作計(jì)劃

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,2005年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:

第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過(guò)程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫(kù)的速度,完成好的崗位責(zé)任制任務(wù)。好范文版權(quán)所有

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[2004]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

第四篇:檔案館檔案工作總結(jié)

檔案館檔案工作總結(jié)

今年是貫徹落實(shí)黨的“十八”大方針政策關(guān)鍵之年。我局按照上級(jí)檔案部門和地方志部門的安排部署,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,推進(jìn)發(fā)展,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù),取得了較為顯著的成績(jī)?,F(xiàn)將我局(館)今年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、檔案局(館)基本概況

根據(jù)樂(lè)機(jī)編委2012]31號(hào)文,按事業(yè)單位分類改革精神,設(shè)立XX市檔案局、XX市檔案館,實(shí)行局、館合一管理體制,為市人民政府直屬事業(yè)單位,公益一類,正科級(jí)。內(nèi)設(shè)4個(gè)機(jī)構(gòu):辦公室、管理編研股、監(jiān)督指導(dǎo)股(市人民政府信息查閱中心)、地方志辦公室(市地方志編纂委員會(huì)辦公室)。事業(yè)編制10名,現(xiàn)有在職人員9人,其中辦公室主任陳懿茜同志到大源掛職黨委委員,兩人離崗?fù)损B(yǎng),今年10月招錄了一名公務(wù)員,實(shí)際在崗人員為6人。

二、檔案發(fā)展亮點(diǎn)突出,真抓實(shí)干成效凸顯

1、加快檔案館擴(kuò)建工程項(xiàng)目建設(shè),全力推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。XX市檔案館總建筑面積2318平方米,“十二五”期間,XX市政府將檔案館擴(kuò)建工程列入了規(guī)劃綱要,預(yù)算總投入300萬(wàn)元,在原來(lái)館庫(kù)兩層半的建筑基礎(chǔ)上增加兩層。去年8月15日,省檔案局副局長(zhǎng)張平安到XX市檔案局考察調(diào)研。今年7月23日省檔案局副局長(zhǎng)(正廳級(jí))孟凡華同志親自來(lái)樂(lè)昌了解擴(kuò)建檔案館情況。在了解了現(xiàn)館建筑設(shè)計(jì)及擬擴(kuò)建工程建設(shè)方案后,提出要取得原館設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),看是否符合檔案館新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)規(guī)范,在此基礎(chǔ)上確定擴(kuò)建的可行性。經(jīng)原設(shè)計(jì)單位復(fù)核分析,不宜進(jìn)行加兩層改造,后請(qǐng)示省、韶檔案局,建議另選場(chǎng)地進(jìn)行新建,在原館址左面的空地加建四層,擴(kuò)建工程項(xiàng)目總建筑面積1655平方米,工程項(xiàng)目正在走程序籌備中。

2、夯實(shí)基礎(chǔ),繼續(xù)深化檔案資源建設(shè)。

按照樂(lè)府辦2013]20號(hào)《關(guān)于做好20**文書檔案立卷歸檔和依法接收永久保存檔案進(jìn)館工作的通知》要求,一是指導(dǎo)協(xié)助各單位采取子母卷和以件(新方法)的形式對(duì)20**的文書檔案進(jìn)行立卷歸檔;二是依法加強(qiáng)應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作。截至今年11月,指導(dǎo)協(xié)助完成86個(gè)單位的20**文書檔案立卷歸檔工作,共8653卷(件);接收進(jìn)館檔案總數(shù)共22364卷(件),新增照片檔案626張,實(shí)物13件,光盤2張。

3、強(qiáng)化管理,加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。

(1)建立完善檔案資料保管、保密、庫(kù)房管理、庫(kù)房安全檢查記錄、統(tǒng)計(jì)、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制度。調(diào)整檔案局(館)檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并與各股室簽訂檔案安全責(zé)任書,確保本局、股、室各項(xiàng)工作的安全。

(2)截至今年11月底館藏檔案數(shù)量:文書檔案39685卷(件),專門檔案60398卷(件),重點(diǎn)檔案(民國(guó)檔案)663卷,還有其他特殊載體檔案、資料等。館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)字化完成100%。案卷目錄與庫(kù)房檔案實(shí)體在進(jìn)入庫(kù)房上架前,都經(jīng)過(guò)檔案工作人員逐件逐盒逐頁(yè)進(jìn)行比對(duì)核實(shí),經(jīng)消毒才入庫(kù)存放,卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)檔案不存在缺件、缺頁(yè)的現(xiàn)象。

(3)檔案館存放著663卷民國(guó)檔案,為了保存好這批檔案,先后投入上萬(wàn)元進(jìn)行搶救與保護(hù)。省檔案局也高度重視這批民國(guó)檔案的修復(fù)工作,撥???,對(duì)民國(guó)檔案進(jìn)行修復(fù)搶救,目前,搶救工作基本完成。(4)按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體)的要求,做好安全配套措施,做好庫(kù)房溫濕度記錄工作,根據(jù)庫(kù)房的溫濕度顯示情況和氣候變化進(jìn)行開機(jī)抽濕,保持庫(kù)內(nèi)干濕度。音像、電子等特殊載體檔案,存放在庫(kù)房防磁檔案柜內(nèi),確保安全。對(duì)庫(kù)房、資料室的殺蟲藥進(jìn)行定期更換。

(5)對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、接收的電子文件等進(jìn)行備份,并按要求定期檢查備份的數(shù)據(jù)。

4、圍繞大局,積極拓展檔案公共服務(wù)功能。

(1)進(jìn)一步完善檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待前來(lái)查閱和利用檔案資料及現(xiàn)行文件1906人次,調(diào)閱檔案2294卷,調(diào)閱資料255冊(cè),現(xiàn)行文件190件。(2)完善政府信息查閱中心建設(shè)。20**年3月以來(lái)XX市檔案館深入貫徹《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》,由XX市人民政府下文設(shè)立了政府信息查閱中心,截至今年11月,我市有69個(gè)機(jī)關(guān)單位的現(xiàn)行文件8219份在我館公開查閱,當(dāng)年新增現(xiàn)行文件2265份。在日常工作中,有專職人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,并不斷完善政府公開信息的收集工作,暢通收集渠道,各單位均有專職或兼職人員定時(shí)報(bào)送,行成一條齊抓共管的流水線。

(3)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案開放鑒定工作。今年6月,調(diào)整檔案開放鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按期開展檔案開放鑒定工作,依法開放應(yīng)開放的全部檔案。在具體操作過(guò)程中,嚴(yán)格遵守檔案開放利用審核機(jī)制,規(guī)范鑒定工作程序,完善鑒定開放工作手續(xù),確保開放檔案信息的安全。目前我館得到市政府批復(fù)開放的檔案達(dá)到1980卷。

(4)按市委要求,協(xié)助市委組織部編纂《中國(guó)共產(chǎn)黨XX市組織史資料》。我局副局長(zhǎng)鐘明、正科級(jí)干部華書彬擔(dān)任編纂委員會(huì)副主編,并在檔案局(館)內(nèi)設(shè)立辦公室。充分利用館藏檔案資源,進(jìn)一步深化檔案資源開發(fā)利用工作。目前,卷二(約18萬(wàn)字)印刷廠已出校對(duì)稿,卷三(約18萬(wàn)字)正在纂稿,預(yù)計(jì)12月底前纂好。

(5)自我館掛牌“愛國(guó)主義教育基地”、“青少年教育基地”、“中山大學(xué)歷史系XX市實(shí)踐教學(xué)基地”以來(lái),吸引了不少當(dāng)?shù)厥忻袂皝?lái)參觀訪問(wèn),查閱歷史資料,尤其是有關(guān)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)情、文物、人物、典故等史料。同時(shí)中山大學(xué)歷史系還在我館舉行學(xué)術(shù)研討會(huì),為開發(fā)、宣傳樂(lè)昌歷史文化和推動(dòng)精神文明建設(shè)提供了平臺(tái),進(jìn)一步提升了XX市檔案館的知名度。

5、繼續(xù)開展“建立民生幸福檔案,促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng),主動(dòng)拓展房地產(chǎn)企業(yè)基建檔案保管利用服務(wù)功能。

(1)為大力提升民生檔案服務(wù)水平,促進(jìn)我市檔案事業(yè)全面發(fā)展,我局以建設(shè)“幸福樂(lè)昌”為核心,積極深入開展“建立民生幸福檔案,促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng),制定實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案。確定了活動(dòng)的指導(dǎo)思想、活動(dòng)時(shí)間、主要工作等。并多次召開全體干部職工會(huì)議,集中學(xué)習(xí)省委十屆八次全會(huì)和時(shí)任省委常委、副省長(zhǎng)肖志恒同志在全省檔案工作會(huì)議上的講話精神,全市檔案工作會(huì)議工作報(bào)告等內(nèi)容。要求每個(gè)干部職工深刻領(lǐng)會(huì)會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)講話精神,并聯(lián)系工作實(shí)際,落實(shí)活動(dòng)各項(xiàng)工作。

(2)深入試點(diǎn)單位督查指導(dǎo)。根據(jù)活動(dòng)方案,我局對(duì)所屬涉及民生檔案,尤其房地產(chǎn)企業(yè)單位進(jìn)行梳理,對(duì)涉及單位的規(guī)范建檔情況進(jìn)行走訪協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);積極貫徹省、市檔案局有關(guān)文件精神,將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作為重中之重,主動(dòng)協(xié)助樂(lè)昌峽水利樞紐工程建檔工作,對(duì)XX市碧桂園房地產(chǎn)有限公司基建工程檔案驗(yàn)收工作進(jìn)行指導(dǎo);注意加強(qiáng)項(xiàng)目檔案建設(shè)的跟蹤、檢查。積極與科技局、水利局、農(nóng)業(yè)局、房管局等相關(guān)部門聯(lián)系,派出業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)水利局水利普查檔案歸檔工作。

(3)圍繞新農(nóng)村建設(shè),全面推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。抓好我市示范鎮(zhèn)——慶云鎮(zhèn)、示范村——五里沖村委會(huì)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作。圍繞社會(huì)主義新農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)等方面的要求建立起資料齊全、管理規(guī)范,與社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)相適應(yīng)的檔案管理服務(wù)體系。

(4)指導(dǎo)XX市民政局搞好五保檔案,XX市殘聯(lián)的殘疾人檔案,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,切實(shí)保證檔案資料收集齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全保管和方便利用。

6、進(jìn)一步強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。

(1)局(館)領(lǐng)導(dǎo)注重學(xué)習(xí),根據(jù)工作安排,多次召開全體干部職工會(huì)議,集中學(xué)習(xí)黨的“十八”大方針政策和關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的八項(xiàng)規(guī)定。傳達(dá)全市檔案工作會(huì)議工作報(bào)告、第十一次黨代會(huì)精神等內(nèi)容。通過(guò)學(xué)習(xí),使干部的潛能得到充分發(fā)揮,競(jìng)爭(zhēng)能力不斷增強(qiáng)。

(2)強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。10月份,組織一名分管檔案業(yè)務(wù)的副局長(zhǎng)和一名股長(zhǎng)參加省檔案局舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班;11月組織全體工作人員參加樂(lè)昌黨校舉辦的公務(wù)員短期培訓(xùn)班;11月24日至12月6日組織兩位副局長(zhǎng)參加X(jué)X市委組織部舉辦的科級(jí)干部培訓(xùn)班。全體干部再一次受到了教育,受益非淺。

三、史志工作扎實(shí)有序推進(jìn)

1、依法編修史志工作的重要性認(rèn)識(shí)得到進(jìn)一步提高。

地方志是地方文化的重要組成部分,它從自然到社會(huì),從政治到經(jīng)濟(jì),從歷史到現(xiàn)實(shí),全面、系統(tǒng)、客觀、真實(shí)地記載一個(gè)地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀。為當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)提供研究、決策的科學(xué)依據(jù)和參考,它既有存史、資政、育人的功能,又是各級(jí)黨委、政府的一項(xiàng)重要工作。今年,我市地方志工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)地方志業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)胡春華書記對(duì)地方志工作的重要論述及省地方志辦陳強(qiáng)主任在今年全省地方志工作暨《廣東年鑒》組稿工作電視電話會(huì)議上所作的工作報(bào)告精神,努力推進(jìn)地方志工作向更高水平發(fā)展。依法履行國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》和《廣東省地方志工作規(guī)定》賦予的職責(zé)和規(guī)定,切實(shí)擔(dān)負(fù)起歷史責(zé)任,不斷增強(qiáng)地方志工作的自覺(jué)性,為推動(dòng)全市地方志工作提供了思想和法制保證。

2、積極做好《樂(lè)昌年鑒》(2013)編纂工作。

《樂(lè)昌年鑒》是由市委、市政府主管、市地方志辦公室組織實(shí)施、各承編單位共同參與編纂的綜合年鑒。今年3月,我局將分纂任務(wù)分解到各單位,正式啟動(dòng)《樂(lè)昌年鑒》(2013)編纂工作。在保持原有傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)今年版《年鑒》的框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改進(jìn)和創(chuàng)新。目前,全文稿和彩版圖片都已校對(duì)完畢,交付出版社核對(duì),預(yù)計(jì)年底前可印刷出版。

3、打造精品地情網(wǎng)站,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

近幾年來(lái),在省人民政府地方志辦的扶持下,以省情信息庫(kù)為中心,我辦建立了屬于地方志事業(yè)擁有的樂(lè)昌地情網(wǎng)站,并逐步實(shí)現(xiàn)地情資料數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,向社會(huì)公眾提供地情信息服務(wù)。今年,我辦克服人員、財(cái)力、技術(shù)等方面的困難,為網(wǎng)站不斷補(bǔ)充數(shù)據(jù)。網(wǎng)站欄目突出地方特色,以志書、年鑒為中心,以全面反映當(dāng)?shù)匦侣?、地情資源為主進(jìn)行欄目設(shè)置,逐步擴(kuò)大滿足和吸引廣大網(wǎng)民的瀏覽需求。至今年11月,網(wǎng)站主頁(yè)面設(shè)置欄目15項(xiàng),完成數(shù)據(jù)15項(xiàng),完成比率為100%。系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布數(shù)據(jù)400多萬(wàn)字,其中發(fā)布綜合志書2部,發(fā)布的內(nèi)容為第一輪編纂的《樂(lè)昌縣志》和第二輪續(xù)修出版的《XX市志》;其它有綜合年鑒2部,地情書1部、短文1091篇、圖片118幅??傇L問(wèn)量累計(jì)26萬(wàn)多人次。

4、認(rèn)真完成《廣東年鑒》(2013)組稿工作。

根據(jù)《廣東年鑒》組稿統(tǒng)一要求,收集整理XX市年鑒資料,為符合撰寫要求,經(jīng)過(guò)多次反復(fù)修改,保證了資料的全面性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和語(yǔ)言的邏輯性。完稿后經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后于3月底完成上報(bào)工作。

四、抓中心、促發(fā)展,強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)各項(xiàng)中心工作

1、樂(lè)城街道長(zhǎng)逕村“趕超”工程整治任務(wù)

今年3月,根據(jù)XX市薄弱村“趕超”工程工作安排,檔案局掛點(diǎn)樂(lè)城街道長(zhǎng)逕村(省問(wèn)題突出村、韶關(guān)薄弱村)。局領(lǐng)導(dǎo)派出薛會(huì)祥副局長(zhǎng)為駐村干部,與各責(zé)任單位和工作組一起深入群眾,調(diào)查研究,為長(zhǎng)逕村解決實(shí)際困難,確?!摆s超”工程取得實(shí)效。同時(shí),主動(dòng)作為,配合做好長(zhǎng)逕村“趕超”整治任務(wù)檔案工作。

2、掛扶樂(lè)城街道計(jì)生工作

今天6月22日周建明局長(zhǎng)參加樂(lè)城街道計(jì)生工作攻堅(jiān)會(huì)議,貫徹落實(shí)羅海俊市長(zhǎng)的指示精神。我局從6月23日至8月30日選派兩名副局長(zhǎng)到樂(lè)城街道參加專業(yè)隊(duì),對(duì)XX市樂(lè)城所有村委會(huì)和11個(gè)居民委員會(huì)進(jìn)行了地毯式的流動(dòng)人口及超生計(jì)生對(duì)象分別進(jìn)行登記和落實(shí)四術(shù)工作。

第五篇:檔案館檔案工作先進(jìn)事跡

檔案館檔案工作先進(jìn)事跡

檔案館檔案工作先進(jìn)事跡

近五年來(lái),縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子精誠(chéng)團(tuán)結(jié),全體人員共同努力,把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,勇于克服困難,認(rèn)真按照《省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》,完善提高,使檔案館的各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。

一、創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”

年,檔案館以上等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),堅(jiān)持以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)。按照《省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)照100條標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任到人,查漏補(bǔ)缺,完善提高。逐條完善了硬件設(shè)施,辦公環(huán)境進(jìn)行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”和爭(zhēng)創(chuàng)“市級(jí)文明單位標(biāo)兵”,提出“雙創(chuàng)結(jié)合,再造輝煌”的口號(hào)。盡管人員少,但

精神狀態(tài)和思想素質(zhì)好,能夠充分發(fā)揮作用,一以當(dāng)十,用“勤奮敬業(yè),熱情服務(wù),不怕困難,爭(zhēng)創(chuàng)一流”的檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務(wù)大,同志們自覺(jué)地犧牲星期天和節(jié)假日,晚上加班加點(diǎn)地干。永久庫(kù)檔案改裝密集架。時(shí)值盛夏,庫(kù)房?jī)?nèi)異常悶熱,防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心,還堅(jiān)持把檔案柜一個(gè)庫(kù)一個(gè)庫(kù)地倒,一個(gè)柜一個(gè)柜地抬,先將短期庫(kù)的大木柜抬到樓上資料庫(kù),再把長(zhǎng)期庫(kù)的柜子倒進(jìn)短期庫(kù),又將永久庫(kù)的柜子退到長(zhǎng)期庫(kù),勞動(dòng)量非常大,但人人不甘落后,個(gè)個(gè)揮汗如雨,超負(fù)荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)相當(dāng)浩繁,大家自始自終,一絲不茍,非常認(rèn)真地一樣一樣落實(shí)。檔案收集、整理、保護(hù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研,充分發(fā)揮了每個(gè)人的主觀能動(dòng)性,全體人員團(tuán)結(jié)奮斗,克服重重困難,100條標(biāo)準(zhǔn),全部達(dá)到。年底省檔案局順利通過(guò)了驗(yàn)收,頒發(fā)了“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”的獎(jiǎng)牌。

二、遵守管理規(guī)范,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)

我們按照《省各級(jí)綜合檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》要求,嚴(yán)格管理做好各項(xiàng)工作。

1、檔案的收集。豐富、擴(kuò)大館藏不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),五年來(lái)接收檔案共4913卷,其中永久3121卷,長(zhǎng)期1228卷,短期564卷,合訂本323本;文書立卷改革后,以件為單位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,長(zhǎng)期4259件,短期320件。資料330冊(cè)。專業(yè)檔案的收集,張館長(zhǎng)通過(guò)給各單位領(lǐng)導(dǎo)做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權(quán)證等專業(yè)檔案共3176卷,并多方收集抗洪英雄,在中央臺(tái)“中國(guó)驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。

2、檔案整理符合《省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批,逐年整理。并幫機(jī)關(guān)各單位整理檔案,五年來(lái),裝訂檔案2500件,手抄目錄1000余張,使之達(dá)到規(guī)范化。

3、檔案保護(hù)工作。檔案和資料庫(kù)

房,根據(jù)“省檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范”的要求,檔案裝具硬化,永久庫(kù)檔案柜更換為密集架,檔案利用時(shí)做好登記工作,借閱檔案及時(shí)追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作,均有制度和措施,確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作,提高開發(fā)利用

檔案館加強(qiáng)了檔案信息資源的開發(fā)利用,按照規(guī)定全部開放了應(yīng)開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便,熱心周到地接待每一位來(lái)訪和利用者。五年來(lái),我們先后為社會(huì)各個(gè)方面,各界人士提供檔案資料5125卷次,接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為編史修志、機(jī)構(gòu)改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了大量的依據(jù)和憑證,使檔案起到了應(yīng)有的作用,也得到了社會(huì)各界的好評(píng)。

認(rèn)真研究撰寫編研材料,共寫編研材料24種,共計(jì)160余萬(wàn)字。館長(zhǎng)、副

館長(zhǎng)帶頭寫論文并在省檔案學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng),在《檔案管理》等雜志上發(fā)表,并參加檔案管理研討會(huì)進(jìn)行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實(shí)例18篇并報(bào)市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷,補(bǔ)充編寫全宗介紹6個(gè)單位。全館形成了濃厚的學(xué)習(xí)和探索的良好風(fēng)氣。

五年來(lái),我們按照新訂的“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”,館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工隊(duì)伍,發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全體人員團(tuán)結(jié)奮斗,克服重重困難,在硬件和業(yè)務(wù)建設(shè)方面做出了最大努力,但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處,我們將在今后以新的更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求和衡量我們的各項(xiàng)工作,鼓足干勁,力爭(zhēng)上游,使檔案館的各項(xiàng)工作再邁上一個(gè)新臺(tái)階,為政治、精神和物質(zhì)三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻(xiàn)。

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