第一篇：南通市城市建設檔案館檔案接收要求

南通市城市建設檔案館檔案接收要求 1 基本規定

1.1形成城市建設檔案的單位，按照下列規定向城建檔案館報送城建檔案：

1.1.1城市建設業務管理與業務技術檔、城市建設基礎資料檔案在本單位保管1至5年后移交，向城建檔案館報送。

1.1.2城市建設工程檔案，由建設單位負責在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館報送。

1.1.3城市地下管線和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后3個月內向城建檔案館報送；地下管線更改、報廢后的現狀圖和相關資料，由專業管理單位在更改、報廢后3個月內移交。

1.1.4各單位自行保管的城建檔案，在建筑物、構筑物產權轉讓時，應當同時移交。

1.1.5建設工程停建、緩建的，其建設工程檔案由建設單位保管；單位撤銷的，其建設工程檔案向上級主管機關或城建檔案管理機構移交

1.1.6已建成的工程項目，其建設工程檔案不完整、不準確的，其產權單位應當進行補測補繪和修訂，并在補測補繪和修訂結束后3個月內移交。

1.2 在城市規劃區內建設建筑物、構筑物和其他設施的建設單位工程，應當在開工前按照國家有關規定到城建檔案管理處辦理工程檔案業務監督登記手續，簽訂《建設工程檔案報送責任書》。

1.3 建設單位在招標投標、合同簽訂、施工建設、竣工驗收等建設環節中，應當明確勘察、設計、施工、監理等有關單位收集、編制、移交建設工程檔案的責任、要求等內容，落實建設工程檔案責任制，確保勘察、設計、施工、監理等有關單位及時完成建設工程檔案編制、整理、匯總、報送等工作。

1.4 城建檔案管理機構負責建設工程檔案專項驗收。

1.4.1 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行專項驗收。建設工程檔案專項驗收合格后，由城建檔案管理機構出具《建設工程檔案專項驗收意見書》。

1.4.2建設工程檔案專項驗收合格，工程竣工驗收方可通過。南通市建設局工程管理處在辦理竣工驗收備案時，查驗《建設工程檔案專項驗收意見書》。

1.5 建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館報送完整準確、符合要求的建設工程檔案，市城建檔案館出具《建設工程檔案接收證明書》。南通市房產管理部門在核發房屋權屬證書時，核驗《建設工程檔案接收證明書》，并列入房產產權產籍檔案。城建檔案接收范圍

2.1 城建檔案館接收市行政轄區范圍內（包括各類開發區、風景旅游區等）形成的具有永久和長期保存價值的城市建設業務管理與業務技術檔案、城市建設工程檔案和城市建設基礎資料檔案。

2.2城市建設業務管理和業務技術檔案包括：

2.2.1城市勘測，含地物、地貌、控制點、水文地質、工程地質、地下管線等。

2.2.2城市規劃制定，含國土規劃、總體規劃、分區規劃、詳細規劃、專業規劃等的編制與審批的文件材料。

2.2.3城市規劃管理，含規劃選址管理、規劃用地管理和建設工程管

理等檔案。

2.2.4城市建設管理，含建筑工程管理、市政公用管理、房產管理、抗震、人防等檔案。

2.2.5 風景名勝、園林綠化管理檔案。

2.2.6 城市建設科研設計管理檔案。

2.3建設工程檔案包括：

2.3.1市政基礎建設工程，含城市道路、廣場、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理等。

2.3.2公用基礎設施工程，含給水、供氣、供熱、供電、照明、電信、郵政、廣播電視等。

2.3.3城市公用交通基礎設施工程，含城市公交、城市軌道交通等檔案。

2.3.5工業、民用建筑工程，含各類工廠、住宅、商業、機關、學校、社會公益事業及其他公共建筑工程檔案。

2.3.6 城市園林建設、風景名勝建設工程，含風景區、公園、綠地、苗圃、古樹名木、名勝古跡等。

2.3.7 歷史文化遺存保護，包括古建筑、紀念性建筑、名人故居等。

2.3.8 市容環境衛生設施建設工程，含市容、環境衛生等。

2.3.9 城市防洪、抗震等防災抗災工程及人防工程等。

2.3.10村鎮建設工程檔案，含建制鎮、集鎮的市政公用設施、公共建筑工程等。

2.3.11 交通運輸工程，含鐵路、公路、水運、航空等。

2.3.12軍事工程檔案資料中，除軍事林區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

2.3.13 其他建設工程

2.4城市建設基礎資料檔案包括：城市規劃、建設及管理的方針、政策、計劃、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。3 檔案案卷質量要求

3.1 歸檔的檔案文件應為原件，內容應完整、準確、系統。

3.2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程,能夠反映工程建設活動的全過程。

3.3 工程文件應采用耐久性強的書寫材料。工程文件應字跡清楚工整，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

3.4 所有竣工圖應與工程實體相符,均應加蓋竣工圖章并簽字。

3.5 城建檔案案卷整理應符合中華人民共和國國家標準

GB/T50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》的要求。

第二篇：深圳市城市建設檔案館城建檔案整理質量標準

深圳市城市建設檔案館城建檔案整理質量標準

為進一步規范我市城建檔案整理工作，提高檔案管理標準化、規范化水平，依據國家有關科技檔案管理規定和業務規范，制定本標準。

一、組卷原則和方法

工程準備階段文件和竣工驗收文件由建設單位在項目基礎上集中整理組卷，大型市政項目可按工程階段或文件類型分批整理組卷，分片區開發的房建項目可按備案批次整理組卷。監理文件由監理單位以監理合同為單位組卷。施工文件和竣工圖由施工單位以施工合同（含專業分包合同）為單位整理組卷，其中施工技術文件應按工程專業或單位工程、分部分項（單元）工程的劃分系統編排。試驗報告、大宗原材料合格證等共用文件可集中組卷，也可隨主要的工程專業或單位工程、分部分項（單元）工程技術資料組卷；共用文件所涉及的其他工程專業或單位工程、分部分項（單元）工程技術資料卷在“備注”欄注明。

二、卷內目錄的使用

房建和市政基礎設施工程使用市檔案局發布的印制或下載打印的標準目錄，行業和特種工程使用空白國標卷內目錄。卷內目錄可手工填寫或打印填寫。

三、卷內文件的組織排列

房建和市政基礎設施工程各份文件按標準目錄“文件題名”欄確定的內容和順序對號入座，目錄所不能涵蓋的文件依次排列在各專業卷內目錄最后一份文件后的空白各欄，尚不能滿足的可使用空白國標卷內目錄手工或打印填寫。行業和特種工程按項目歸檔細則確定的內容和順序組織排列，排列時應考慮各項管理程序或施工工序之間的聯系以及主件和附件之間的聯系。文字資料卷每卷厚度原則上不超過2cm。

四、頁號的編排

文字資料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，每卷單獨編號，頁號從“1”開始，使用打號機以黑色印油打號。單面書寫的文件頁號在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。文字資料卷中每卷重號、漏號累計不超過5頁（含5頁）的，以前正確頁號加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷內備考表中說明；重號、漏號超過5頁的應重新編號，錯碼應工整地杠改。竣工圖卷不允許出現重號、漏號。

印刷成冊、已編頁號的文件單獨組卷時不必重新編寫頁號，但封面、封

一、序、前言、目錄、附圖、后記等未與正文統一編寫頁號的，本卷頁號應作調整。具體為，封面頁從“1”開始，封

一、序、前言、目錄等正文前各份文件以及正文第1頁按文件在冊中的順序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2頁；冊中未編號的附圖等文件以前頁號加“-1”、“-2”等直至下一頁號；后記、編后語、封底等按文件在冊中的順序接正文最后一頁編寫頁號。

五、卷內目錄的編制

卷內目錄應重點控制“文件題名”欄和“頁次”欄，保證文件實體與目錄揭示的正確對應。“頁次”欄填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內目錄的其他欄包括“序號”、“文件編號”、“責任者”、“日期”、“備注”欄的填寫應符合《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）的要求，市檔案局也將通過業務指導和信息公開渠道告知，但在檔案驗收及后續工作階段對上述欄目不做檢查。卷內目錄“立卷責任人”欄由立檔單位檔案員簽名。

六、卷內備考表的填寫

卷內備考表必須填寫和簽名，主要說明卷內文件復印件、頁號錯誤等需要說明的情況，其中“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”由立檔單位的項目負責人或技術負責人簽名。文字資料卷卷內備考表在卷皮上填寫和簽署，竣工圖卷卷內備考表在卷盒上填寫和簽署。

七、竣工圖及竣工圖電子文件

竣工圖應是新圖，采用豎向手風琴式折疊，折疊后的大小為四號圖幅，各份圖紙應在卷內目錄上逐份揭示。已膠裝成冊的A3幅面竣工圖可不再拆分折疊，編目編號后直接對折裝盒。竣工圖電子文件以其相應圖紙所在的案卷號加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄，電子文件目錄應符合上傳要求。

八、掃描電子文件

掃描電子文件應采用黑白掃描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存儲。文件材料必須在整理、編目、編號之后才能進行掃描處理。各掃描電子文件以其相應紙質文件所在的案卷號加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的掃描電子文件目錄。掃描電子文件目錄應符合上傳要求。

九、案卷裝訂

文字材料采用三孔雙棉線裝訂，裝訂時須剔除金屬物。印刷成冊、已編頁號的文件單獨組卷時可不裝訂。竣工圖紙不裝訂。

十、案卷題名

案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容，主要應包括項目名稱；專業名稱或單位工程、分部工程、分項（單元）工程名稱；工程文件的主要內容或屬性。

十一、編制日期

卷盒和卷皮上的“編制日期”欄統一填寫本工程的開工日期至竣工日期。

十二、檔案裝具

卷盒、卷皮等檔案裝具應使用符合國家標準要求的產品。案卷總數量和案卷流水號（“共—卷”欄和“第—卷”欄）應準確統計并以阿拉伯數字填寫。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號”、“檔案館代號”、“密級”、“保管期限”欄不填寫。“案卷題名”、“編制單位”、“編制日期”欄應使用黑色墨水筆工整填寫或以黑色印油加蓋條形章；有條件的，卷皮可整體套打印。卷皮、卷盒應填寫的各欄不允許以打印或手寫的字條粘貼。

十三、案卷裝盒

應按照案卷流水號依次裝盒，并應選用厚度適當的卷盒以保證卷盒裝滿。

十四、移交書

移交書封面應采用市檔案局發布的標準格式，移交單位原則上應加蓋單位公章。移交書所附的各卷卷內目錄應與案卷實體中的卷內目錄相符。行業和特種工程應在移交書中提交案卷目錄。

第三篇：濉溪縣檔案館接收(收集)檔案實施細則

濉溪縣檔案館接收（收集）檔案實施細則

第一章總則

第一條為了加強對檔案的管理和收集工作，有效地保護和利用檔案，把濉溪縣檔案館（以下簡稱本館）建設成為永久保管檔案的基地和社會各方面利用和研究檔案資料的中心，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《檔案館工作通則》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規定》的精神，結合本市實際制定本細則。

第二條檔案是對國家和社會具有現實查考使用價值和長遠研究保存價值的寶貴財富，是檔案館開展工作的物質基礎。本館設立專門機構負責積極開展檔案的接收與征集工作（以下簡稱接收工作）。

第三條接收工作的指導思想是，在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，將應該由本館接收的具有歷史憑證作用和研究價值的各種門類、各種載體形態永久長期保存的檔案，完整齊全地接收進館，建立起內容豐富、結構合理的館藏體系。

第二章接收檔案范圍

第四條本館接收本級建國后中共黨的機關、國家機關及所屬單位、群眾團體形成的需永久長期保存的檔案及其各歷史時期的有關檔案。其范圍：

1、中共濉溪縣委、紀委、濉溪縣人民代表大會及其常設機構，人民法院、人民檢察院、人民政府、政協、工會、共青團、婦聯等機構及其工作部門和直屬的臨時機構形成的檔案（包括經過批準成立專業檔案館的單位的文書檔案）。

2、中共濉溪縣委、市政府各部委辦局及其直屬工作部門派出機構形成的檔案（一般作為派出單位全宗的組成部分）。

3、市政府各委辦局所屬的獨立分管某一方面工作或從事某項事業的機關和事業單位的檔案。如科委、文化局、衛生局、規劃局、環保局、農機水利局、農牧漁業局、園林局、房管局、民政局、交通局等下屬的事業單位，教委下屬的各專門學校和重點中小學形成的檔案。

4、市物資局、市商業一、二局。市糧食局、市供銷社下屬的各公司、各直屬大型商店商場、貿易中心，具有典型意義的賓館、飯店、酒家，各銀行下屬的營業部及有代表性的專業支行、信托投資公司、咨詢公司、保險公司等單位形成的檔案。

5、市屬工交和建筑系統的骨干企業和名、優、特、傳統產品的檔案，在重慶經濟建設中具有影響的中央、省在渝的工交企事業單位的檔案（相同類型的生產廠可選代表性單位形成的檔案，其余單位可選某一時期、某一事件中形成具有重大影響或重要憑證作用的檔案）。

6、屬于濉溪縣政府和上級主管部門雙重領導的除前款以外的單位形成的檔案，主要接收反映各個時期重慶地方建設活動、地方經濟、科學、文化、生產、生活水平和重慶黨政領導情況的檔案。

7、濉溪縣黨政主要領導人和屬市委、市人民政府及其工作部門管理的著名人物形成的名人檔案。包括：

①在重慶地區工作的全國勞動模范和先進工作者的材料；

②創造發明全國一等獎獲得者的材料；

③著名的作家、畫家、音樂家、特級教師、教授、研究員、高級工程師、高級建筑設計師、高級農藝師、著名醫生、特級廚師的材料；

④榮獲戰斗英雄稱號轉濉溪縣管理的英雄人物及知名烈士的材料；

⑤著名的民主人士、愛國將領的材料；

⑥世界冠軍獲得者；國家紀錄創造者的材料；

⑦濉溪縣歷屆黨政主要領導干部的材料。

8、撤銷單位形成的檔案。

9、協商接收或代管集體企事業單位、私人企事業主、專業戶、個體戶形成的對國家和社會具有保存價值的各種門類、各種載體形態的檔案。

第五條本館接收建國前的歷史檔案。其范圍：

1、濉溪縣的革命歷史檔案；

2、濉溪縣舊政權機關形成的檔案；

3、在重慶解放前的企事業單位形成的檔案；

4、歷史上各封建王朝有關重慶情況的歷史文獻材料。

第三章接收檔案的要求

第六條各機關、團體、企業事業單位和其他組織，在工作活動中形成的需要保存的文件材料，必須依照《機關檔案工作條例》、《科學技術檔案工作條例》、《國營企業檔案管理暫行規定》的規定整理立卷，及時交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。任何單位和個人都不得據為已有或者拒絕歸檔。

第七條各機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當依據《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《科學技術檔案工作條例》、《國營企業檔案管理暫行規定》和《檔案館工作通則》的規定，按照檔案集中管理原則，定期向市檔案館移交檔案。這是各機關、團體、企業事業單位和其他組織必須履行的義務和重要職責。各單位內部檔案機構作為單位負責檔案工作的部門，必須具體負責向市檔案館辦理移交檔案的工作。市檔案館必須根據《檔案館通則》的年限規定，有計劃地將各單位具有永久、長期保存價值的檔案接收進館。

第八條對撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或嚴重損毀的檔案，可以提前移交市檔案館。對無故延期和拒絕移交檔案的，造成檔案損毀的，應依據《檔案法》、《檔案法實施辦法》有關規定追究法律責任。

第九條為了保證進館檔案的案卷質量，各單位應依據《機關檔案工作業務建設規范》、《濉溪縣文書檔案案卷質量標準》和國家檔案局頒發的其他專業檔案案卷質量標準的要求，認真組織立卷歸檔。經檢查驗收對不符合要求的，移交單位應重新進行加工整理。為避免重復文件進館，各單位需注意以下幾點：①凡列為本館接收范圍的單位，其自身形成反映本單位職能活動的各種形態的檔案一律進館；②單位之間相互發送的來往文件，一般由發文單位歸檔進館；③上級領導機關專業主管部門發給本級的文件，分別由本級黨政領導機關和專業部門歸檔進館。

第十條本館在接收檔案時，同時接收有助于了解檔案內容及其立檔單位歷史的各種資料。包括有關的史書、志書、書刊、報紙、文件匯編、年鑒、大事記、回憶錄、歷史沿革以及家譜、族譜等。

第十一條本館在接收檔案時，移交檔案單位必須同時移交本單位的歷史沿革、全宗介紹及案卷整理說明，案卷目錄一式三份，移交檔案時經雙方逐卷點交，簽字蓋章辦理交接手續。

第十二條市檔案館根據本《實施細則》第二章的接收檔案的范圍，編制接收單位名冊，有計劃地開展接收檔案工作，不斷豐富館藏。

第四章附則

第十三條本細則由濉溪縣檔案館接收整理處負責解釋。

第十四條本細則從1995年1月1日起執行。

第四篇：檔案館2020年檔案工作規劃及要求

檔案館2020年檔案工作規劃及要求

2020年XX區檔案館檔案工作的總體要求：堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神，貫徹落實自治區黨委十一屆六次、七次全會和市委五屆七次、八次全會精神，增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，深入踐行“五個堅持”，緊扣全面建成小康社會目標任務，堅持“穩中求好、好中快進”工作要求，堅守檔案工作“三個走向”根本遵循，圍繞中心大局，突出改革創新，著力提升檔案“三服務”水平，進一步加強機關黨的建設、基礎業務建設、數字檔案館建設、檔案文化建設、安全體系建設和自身建設，不斷提升檔案管理水平和服務能力，實現檔案工作更高質量更高水平發展，為全面開啟XX新時代高質量發展新征程，決勝全面建成小康社會作出新貢獻。

一、把牢檔案工作政治方向，堅決做到“兩個維護”

1.持續深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，鞏固深化“不忘初心、牢記使命”主題教育成果，把“不忘初心、牢記使命”作為加強黨的建設的永恒課題和黨員干部的終身課題，形成長效機制。進一步加強忠誠教育和“四為”理念教育，強化為黨管檔、為國好史、為民服務的責任擔當。

2.深入落實全面從嚴治黨主體責任。嚴格遵守政治紀律和政治規矩，把黨中央決策部署與檔案部門職能結合起來，落實到檔案工作各方面。抓好黨風廉政建設，加強理想信念教育，進一步提高檔案干部職工拒腐防變能力。增強檔案工作的政治敏銳性和政治鑒別力，認真落實意識形態主體責任，通過檔案資源開發利用，讓史實說話，唱響主旋律、弘揚正能量，牢牢把握意識形態工作的主動權和話語權。

二、提高政治站位，做好疫情防控檔案工作

3.切實提高政治站位，把檔案工作納入疫情防控工作總體部署，明確職責，指定專人認真做好疫情防控工作中各類文件材料（包括紙質文件、照片、音像材料、電子文件等）的收集和整理工作。要確保疫情防控文件材料應收盡收、應歸盡歸、整理規范。

4.把疫情防控文件材料的收集整理歸檔作為當前的重要工作抓實抓細抓好，主動對接、規范接收本級疫情防控領導小組指揮部檔案，確保檔案安全保管和有效利用。

三、堅持改革創新，推進檔案工作機制完善

5.積極適應機構改革后檔案事業發展的新要求。建立權責明晰、運轉協調的檔案工作機制，聚焦主責主業、區分輕重緩急，堅持有所為有所不為，集中力量抓重點、補短板、強弱項，有效履行檔案保管利用職能。完善激勵干部擔當實干的制度機制，以完善的制度和機制激勵檔案干部擔當作為。

四、堅持依法治檔，推進檔案事業健康發展

6.做好新修訂《檔案法》《檔案法實施辦法》的學習宣傳貫徹工作，推進檔案治理法治化。落實“三個走向”根本要求，充分利用“6·9”國際檔案日、“12·4”國家憲法日等時間節點，通過報刊、網站、微信等媒體開展普法宣傳活動。

7.貫徹落實《機關檔案工作管理辦法》（國家檔案局第13號令），及時調整檔案進館單位名錄，抓好機關文書檔案歸檔范圍和保管期限表的制修訂，確保機關檔案完整準確保存。

8.因地制宜，科學編制“十四五”規劃。認真總結評估“十三五”發展規劃完成情況，主動對接全國、全區檔案事業發展綜合規劃和專項規劃，編制檔案事業“十四五”發展規劃。

五、堅持重心下移，夯實檔案基層基礎

9.開展綜合檔案館業務建設評價工作，推進檔案館工作標準化、規范化、科學化建設，推動檔案館事業高質量發展。區檔案館認真對照《廣西壯族自治區設區市綜合檔案館業務建設評價辦法》和《評價標準》開展自查自糾，查漏補缺，及時研究落實整改措施，力爭取得好成績。

10.強化農業農村檔案工作。圍繞鄉村振興戰略，持續推進《村級檔案管理辦法》的宣傳貫徹，做好土地確權檔案的整理、數字化以及移交檔案進館等后續工作，配合涉農業務主管部門做好相關檔案管理工作，進一步推動農業農村檔案資源體系建設。

11.著力推進檔案資源體系建設。拓寬檔案收集、征集的形式和渠道，加大檔案接收力度，依法做好到期檔案接收進館工作。積極指導全區改革檔案管理，做好機構改革單位檔案的移交接收工作。扎實做好特色檔案的征集。積極做好新冠肺炎疫情防控文件材料和各項重大活動的建檔指導接收進館工作。

12.加快推進檔案數字化建設。要在2020年底前基本完成傳統載體檔案數字化。

13.推動“最多跑一次”改革電子檔案管理。推進“最多跑一次”歸檔材料簡化、優化、電子化，加快形成政務事項在線歸檔、移交、保管、利用機制。積極參與自建系統和“一窗受理”事項的歸檔工作。推動電子文件歸檔、交換和電子檔案管理統一平臺建設。主動服務中心大局，積極參與智慧城市建設。

14.筑牢檔案安全防線。進一步健全人防、物防、技防三位一體的安全保密管理機制，抓好消防、治安、極端天氣等各類安全應急預案的宣傳落實。牢固樹立安全底線意識，從思想認識、管理機制、保管條件、技術保障、應急預案等方面著手，全面筑牢檔案實體和檔案信息安全防線，加強對檔案外包服務和未進館代保管檔案的安全監管。定期、不定期組織開展檔案安全檢查，重要時間節點必須加強專項檢查，發現問題及時整改，徹底排除安全隱患，筑牢安全防線。

六、拓展特色優勢，擴大檔案文化影響力

15.持續推進檔案利用服務工作。做好檔案開放鑒定工作，加大檔案開放和提供利用力度，科學整合檔案資源，擴大服務領域、充實服務內容、提高服務水平，提升檔案館公共服務能力。

16.加強檔案文化宣傳工作。積極做好“6·9”國際檔案日”系列宣傳活動。深入挖掘檔案中蘊含的中華優秀傳統文化、革命文化、社會主義先進文化，用好用活檔案資源，開展檔案編研、舉辦檔案展覽，配合做好黨史、新中國史、改革開放史宣傳教育，廣泛開展黨性教育、革命傳統教育和愛國主義教育。提前謀劃慶祝中國共產黨建黨100周年有關工作。

17.提升中小學檔案教育社會實踐基地服務能力，用好用活貴港市中小學檔案教育社會實踐基地，探索建立中小學生體驗檔案館活動機制，常態化開展檔案文化體驗活動，充分發揮檔案資政育人作用。

七、加強自身建設，打造過硬檔案工作隊伍

18.優化檔案教育培訓機制，積極舉辦內容多樣、形式靈活、分層分類的專題專項培訓，積極發揮特級、一級檔案室實訓教學基地的作用，提升檔案人員的專業素養和創新實踐能力。把專家老師“請進來”“走出去”，開展重點特色教學。

19.嚴格遵照國家和自治區檔案法律法規，配齊配強檔案干部隊伍，為檔案部門履行職責提供充分的條件保障，提高檔案部門在綜合管理、專項工作、重大活動中的參與度。重視檔案干部的培養使用，積極支持檔案干部參加各類教育培訓，拓寬檔案干部成長平臺，促進檔案干部綜合素質提升。

第五篇：長治市城市建設檔案館全省城建檔案工作情況調研報告

長治市城市建設檔案館

全省城建檔案行業工作情況調研匯報

一、機構建設情況

（一）單位設立時間、性質、主要職能、經費情況 長治市城市建設檔案館成立于1987年2月24日，隸屬于長治市住房保障和城鄉建設管理局；

單位性質：全額事業,正科級單位； 經費來源：全額撥款；

主要職能：對長治市城建檔案進行管理、監督、檢查、接收、保管、利用等。

（二）加掛城建檔案工作管理處（或辦公室）牌子情況 2010年 6月，經長治市機構編制委員會辦公室（長編發[2012]125號文件）批準成立長治市城建檔案管理處。

（三）目前機構情況，能否滿足工作需要、主要存在哪些問題

1、人員結構。現有在編職工28人，其中大學本科以上14人，專科以上11人，高級職稱1人，中級職稱 9人，初級職稱 5人。50歲以上7人，40歲以上4 人，30歲以上17人。

2、主要問題。我館人員缺編、專業技術人才缺乏，部分工作依賴外聘人員協助完成，難以適應高速發展的數字化城建檔案建設，使已開發的電子檔案管理系統的進一步推廣和應用受到制約。

二、基礎設施建設情況

（一）辦公區面積、庫房面積

我館現有辦公場所面積400多平米，庫房 300平米，但分屬借用市檔案局及租賃的，與規范要求的8800平米相比相差很遠。

（二）辦公設施、軟件情況

我館現有計算機 23臺，打印機17臺 ,圖紙復印機1臺,照相8臺,攝像機2臺,錄放機1臺、電視編輯制作系統1套；擁有《長治市地下管線普查探測工程及信息管理系統》、《長治市建設工程電子文件歸檔與管理系統》、《長治市城建檔案管理系統》和《長治市三維城市建設工程檔案查詢系統》等五套自主知識產權數字化管理系統。

三、制度建設和依法治檔工作情況

我們始終堅持依法治檔的工作思路，近年來，我館先后制定出臺了《崗位職責》、《學習制度》、《城建檔案接收制度》、《城建檔案整理制度》、《城建檔案立卷規檔制度》、《長治市城市建設檔案管理暫行辦法》等制度，并把開展檔案執法年檢作為制度創新的主要內容，制定了《城建檔案執法制度實施方案》，對開展執法的內容、方法步驟及工作要求作了明確要求，對市屬單位開展檔案執法監督檢查，截止7月底，共開展日常執法監督檢查84人次，并對整改情況進行跟蹤檢查。通過檢查，提高了各單位城建檔案工作的法制意識和依法管檔的能力，進一步促進了我市城建檔案工作制度化、規范化管理。

2001年5月28日，我館正式開始實施“一證兩書”,即《建設項目檔案報送責任書》、《移交書》、《合格證》的簽訂、認可和簽發工作。10多年來,對于這三項工作,我館全面開展,正常運行，僅以 2013年為例：全年我館業務指導科下工地業務指導百余次，其中參加了重點工程指導和驗收，接收竣工檔案 14 家（單位），整理工程資料3000余卷，發放建設工程檔案認可證 10 家（單位），簽訂建設工程檔案移交責任書 34家（單位）。2013年與我館簽定責任書的工程有35家，其中上年的在建工程有13家.四、信息化、數字化建設及異質異地備份情況

（一）門戶網站建設及欄目設置情況

2014年上半年，我館“長治市城市建設檔案館門戶網站”建設升級改造已初步完成，網站域名已通過驗證、網頁正在完善中，欄目板塊設計接近尾聲，增設了館長信箱和網上服務欄目。

2013年初，我館按照《全國城建檔案異地備份省際協作方案》文件精神，建立了城建檔案信息管理平臺和城建檔案目錄庫，并與四川省攀枝花市和達州市城建檔案館達成異地備份協作意向。但是，我館受城建檔案信息平臺容量小、機房配置低等因素制約，電子文檔的接收和儲存存在一定困難，影響了異地備份工作開展。為此，我館預算投資110多萬元對原機房進行徹底的升級改造和信息平臺系統擴容。新機房已投入使用，為異地備份工作打下了良好基礎，也使檔案信息安全得到充分保障，從而使我館的檔案數字化、信息化建設重新邁上一個新臺階。

（二）館藏檔案電子化、數字化處理情況

2008年底，我館加快了研發成果的轉化和利用，建立了城建檔案館計算機管理信息系統，館藏檔案數字化加工系統，照片檔案管理系統、建立起目錄數據庫、完成了部分館藏資源的加工，在局域網的基礎上實現了城建檔案數據輸入、檢查、輸出、管理與統計等檔案信息共享的辦公自動化。2008年至2010年，我館順利完成了長治市地下管線的探測工作, 建立了長治市地下管線資料庫和地下管線信息管理系統。2013年，我館再次對《長治市地下管線普查探測工程及信息管理系統》數據庫進行完善補充，收錄了長治市地下管線全部數據資料, 有1:500綜合管線圖1016幅，專業地下管線圖3892幅，管線總長度超過4500千米，完成了1：500電子地圖的加工，真正實現了檔案數據采集、系統運行、動態管理、政策法規四同步的發展格局。完成了《長治市三維城市建設工程檔案查詢系統》五分之四模塊數據的建立。工程全部完工后，我館將完成三維立體、相關數據和地下管線的三位一體整合，實現城建檔案的信息化管理，成為真正意義上的數字化城建檔案館。

（三）城建檔案信息資源交流、共享等開發利用和查詢服務收費情況

截止2013年底，我館為9459人次提供資料查閱利用，調卷28696卷，復印文字資料約 頁次、圖紙近張；并為設計院提供底圖查閱 次。2014年上半年，城檔查詢、利用次數較2013年同期有所減少，但查詢資料種類有所增加。

我館根據山西省物價局晉價服字?2014?14號文件規定，結合我館實際，接受工程項目建設單價委托，提供城建檔案技術咨詢服務，收取城建檔案專業技術咨詢服務費。所收費用全部上繳財政國庫，嚴格實行收支兩條線管理。其中，2014年1月——6月共收取 元。

五、加強城檔宣傳，提高社會認知度

多年來，我館通過多種形式和活動方式，充分利用現場指導、走進社區、廣場宣傳和報刊網絡媒體，加大了宣傳教育力度，并運用多種活動方式，向市民和服務對象宣傳城建檔案有關知識以及工程竣工后檔案報送須知等事項，編印城建檔案資料，取得了很好的社會效果。

為了反映新中國成立以來，特別是改革開放以來長治市城建的巨大發展和變化，2010年，我館與長治飛翔俱樂部合作對長治市區36平方公里范圍的54個區域進行航拍，第一次全方位、多角度地把長治市城市建設從空中攝入鏡頭，開創了長治市城建航拍電子檔案的先河。不僅讓今天的人們目睹了長治城市現代化建設的美麗畫卷，而且為子孫后代留下了彌足珍貴的歷史檔案。

2012年，我館獨辟蹊徑建成了全省唯一的綜合展覽室，整個展廳布置分前言、城市知音、城市記憶、城市變遷、城市脈絡和城市飛翔等六部分，分別用文字、圖片和實物，詳實生動地展示了長治城檔事業的發展歷程和長治市城市面貌的日新月異，開辟了城檔宣傳的新路徑。

六、館藏情況

我館館藏檔案目前已有地下管線、市政道路、園林綠化、招標文件、設計圖紙、房屋普查等18大類、37524卷（盒、盤、幅），圖書資料1548余冊，聲像資料、照片35065張，錄像帶517盒。館藏數量比我館成立之初增加11倍還多。同時，還先后收集、保存有反映長治市面貌變遷的大量照片，包括近百張上世紀30年代的城市老照片。已經進行數字化加工的，占到全部館藏的72.8%。另外,還有《關注城檔》、《山水園林文化城》、《地下管網普查專題片》、《向數字化城檔邁進》、《電子遠程歸檔與三維系統匯報片》等多部編研專題片,其中對長治市區新中國成立60年來城建發展變遷電子文檔航拍，在長治歷史上第一次全方位、多角度地把城市建設從空中攝入鏡頭，開創了長治城建航拍電子檔案的先河。

七、從業人員培訓情況

（一）開展培訓的時間、周期、對象、人數情況

采取“走出去”的辦法，讓職工開眼界，學經驗，我館每年組織一批人員外出開會學習。2011年7月22日，由館長董成文帶隊，副館長王建宏、王曉莉、館長助理周建芝及業務骨干一行11人，赴晉城市參加該市城建檔案館舉辦的電子文件與電子檔案管理規范培訓班。在聽了省級副研究員王林、電子軟件工程師張揮分別講授“電子檔案的形成與規范”和“電子軟件的使用和操作”后，他們還到晉城市城建檔案館進行參觀考察和業務交流。2012年8月29日至31日，由副館長王曉莉帶隊，館長助理周建芝、信息管理科科長陳美一行3人，赴青海省西寧市參加由住房和城鄉建設部城建檔案信息專業委員會舉辦的第三期全國《城建檔案業務管理規范》和《建設電子文件與電子檔案管理規范》培訓班。2013年和2014年，先后兩次由王建宏副館長帶領6個業務骨干前往南京市城建檔案館學習電子文檔編輯和整理。

（二）培訓機構、師資、內容、教材選定、培訓費用情況 我館請有關專家學者來講授有關專業技術和管理知識，提高職工的城建檔案管理水平。2012年，我館與山西省檔案學會聯合舉辦“建設工程電子文件歸檔管理”培訓班。來自全市各建設、施工、監理、勘察、設計等建設工程電子檔案形成單位，共200余人參加培訓。應邀來培訓班講課的南京市城建檔案館副館長周健民、深圳市數字偉圖信息技術有限公司總經理崔麗梅，按照建設部《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T117-2007）的要求，對電子文件的形成、收集、整理和歸檔管理等方面進行了講授。2013年，先后多次邀請深圳市數字偉圖信息技術有限公司相關專家前來我館，對來自全市建設、施工、監理、勘察、設計行業從業人員進行培訓。