第一篇：檔案館檔案工作先進事跡

檔案館檔案工作先進事跡

檔案館檔案工作先進事跡

近五年來，縣檔案館領導班子精誠團結，全體人員共同努力，把發展作為第一要務，與時俱進，開拓創新，勇于克服困難，認真按照《省各級國家綜合檔案館等級標準》，完善提高，使檔案館的各項工作邁上新臺階。

一、創建“省一級標兵檔案館”

年，檔案館以上等級標準為依據，堅持以基礎業務為重點。按照《省各級國家綜合檔案館等級標準》，對照100條標準責任到人，查漏補缺，完善提高。逐條完善了硬件設施，辦公環境進行了更新優化。創建“省一級標兵檔案館”和爭創“市級文明單位標兵”，提出“雙創結合，再造輝煌”的口號。盡管人員少，但

精神狀態和思想素質好，能夠充分發揮作用，一以當十，用“勤奮敬業，熱情服務，不怕困難，爭創一流”的檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務大，同志們自覺地犧牲星期天和節假日，晚上加班加點地干。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏，庫房內異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅持把檔案柜一個庫一個庫地倒，一個柜一個柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長期庫的柜子倒進短期庫，又將永久庫的柜子退到長期庫，勞動量非常大，但人人不甘落后，個個揮汗如雨，超負荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務相當浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統計、編研，充分發揮了每個人的主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，100條標準，全部達到。年底省檔案局順利通過了驗收，頒發了“省一級標兵檔案館”的獎牌。

二、遵守管理規范，狠抓業務建設

我們按照《省各級綜合檔案業務管理規范》要求，嚴格管理做好各項工作。

1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結構。嚴把案卷質量關，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長期4259件，短期320件。資料330冊。專業檔案的收集，張館長通過給各單位領導做工作、協商、督促。收集有土地證、清房、林權證等專業檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結構趨于合理。

2、檔案整理符合《省各級綜合檔案館業務管理規范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機關各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件，手抄目錄1000余張，使之達到規范化。

3、檔案保護工作。檔案和資料庫

房，根據“省檔案館業務管理規范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時做好登記工作，借閱檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作，提高開發利用

檔案館加強了檔案信息資源的開發利用，按照規定全部開放了應開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會各個方面，各界人士提供檔案資料5125卷次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經濟效益和社會效益。為編史修志、機構改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經濟建設提供了大量的依據和憑證，使檔案起到了應有的作用，也得到了社會各界的好評。

認真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計160余萬字。館長、副

館長帶頭寫論文并在省檔案學會獲獎，在《檔案管理》等雜志上發表，并參加檔案管理研討會進行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實例18篇并報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學習和探索的良好風氣。

五年來，我們按照新訂的“省一級標兵檔案館標準”，館領導班子帶領職工隊伍，發揚開拓創新精神，充分發揮主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，在硬件和業務建設方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標準來要求和衡量我們的各項工作，鼓足干勁，力爭上游，使檔案館的各項工作再邁上一個新臺階，為政治、精神和物質三大文明發展不斷做出新的貢獻。

第二篇：檔案館檔案工作先進事跡

近五年來，**縣檔案館領導班子精誠團結，全體人員共同努力，把發展作為第一要務，與時俱進，開拓創新，勇于克服困難，認真按照《**省各級國家綜合檔案館等級標準》，完善提高，使檔案館的各項工作邁上新臺階。

一、創建“**省一級標兵檔案館”

二00四年，檔案館以上等級標準為依據，堅持以基礎業務為重點。按照《**省

各級國家綜合檔案館等級標準》，對照100條標準責任到人，查漏補缺，完善提高。逐條完善了硬件設施，辦公環境進行了更新優化。創建“省一級標兵檔案館”和爭創“市級文明單位標兵”，提出“雙創結合，再造輝煌”的口號。盡管人員少，但精神狀態和思想素質好，能夠充分發揮作用，一以當十，用“勤奮敬業，熱情服務，不怕困難，爭創一流”的**檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務大，同志們自覺地犧牲星期天和節假日，晚上加班加點地干。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏，庫房內異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅持把檔案柜一個庫一個庫地倒，一個柜一個柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長期庫的柜子倒進短期庫，又將永久庫的柜子退到長期庫，勞動量非常大，但人人不甘落后，個個揮汗如雨，超負荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務相當浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統計、編研，充分發揮了每個人的主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，100條標準，全部達到。年底省檔案局順利通過了驗收，頒發了“**省一級標兵檔案館”的獎牌。

二、遵守管理規范，狠抓業務建設

我們按照《**省各級綜合檔案業務管理規范》要求，嚴格管理做好各項工作。

1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結構。嚴把案卷質量關，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長期4259件，短期320件。資料330冊。專業檔案的收集，張館長通過給各單位領導做工作、協商、督促。收集有土地證、清房、林權證等專業檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結構趨于合理。

2、檔案整理符合《**省各級綜合檔案館業務管理規范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機關各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件（卷），手抄目錄1000余張，使之達到規范化。

3、檔案保護工作。檔案和資料庫房，根據“省檔案館業務管理規范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時做好登記工作，借閱檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作，提高開發利用

檔案館加強了檔案信息資源的開發利用，按照規定全部開放了應開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會各個方面，各界人士提供檔案資料5125卷（件）次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經濟效益和社會效益。為編史修志、機構改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經濟建設提供了大量的依據和憑證，使檔案起到了應有的作用，也得到了社會各界的好評。

認真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計160余萬字。館長、副館長帶頭寫論文并在省檔案學會獲獎，在《檔案管理》等雜志上發表，并參加檔案管理研討會進行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實例18篇并報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學習和探索的良好風氣。

五年來，我們按照新訂的“**省一級標兵檔案館標準”，館領導班子帶領職工隊伍，發揚開拓創新精神，充分發揮主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，在硬件和業務建設方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標準來要求和衡量我們的各項工作，鼓足干勁，力爭上游，使檔案館的各項工作再邁上一個新臺階，為**政治、精神和物質三大文明發展不斷做出新的貢獻。

第三篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關規定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認真貫徹執行有關的法律法規、條例、守則等，做到嚴守黨和國家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容。

（三）帶有密級的檔案，要在案卷的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放。

（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經保密工作領導小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經館長批準后，由兩人以上共同監銷。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經局長批準后復制使用，并在5

個工作日內將復制件繳回檔案館銷毀。

（六）檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關保密法律和行政法規辦理。

（八）檔案實行集中統一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

（九）違反本制度規定，視情節輕重，分別給予批評教育或紀律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關規定，追究其法律責任。

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END

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第四篇：北京市區檔案館檔案利用 工作管理辦法

北京市區檔案館檔案利用工作管理辦法（初稿）

第一條 為了規范我市區檔案館檔案利用工作，更好地為社會提供服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》的有關規定及相關法律、法規，制定本辦法。

第二條 檔案利用工作應遵循依法、便捷和規范的原則。第三條 各區檔案館對所有到開放期限的檔案，應組織鑒定小組及時進行鑒定，凡按國家有關規定無需繼續保密或控制使用的，均可由檔案館報本級檔案行政管理部門批準后開放，必要者報本級政府審批。按國家有關規定需繼續保密或控制使用的，需報北京市檔案局進行審批。

第四條

各區檔案館館藏檔案必須經過系統整理，開放的檔案應編有供利用者自行檢索的案卷或文件級開放目錄。破損或字跡褪變、擴散的檔案，均應經過修復保護。

第五條 利用區檔案館館藏檔案，應優先提供檔案數字化副本；古老、珍貴和重要檔案應以復制件代替原件提供利用。

第六條 各區檔案館應當采取設立閱覽室、檔案網站等多種方式，配備必要的閱覽和復制設備，向社會提供已開放檔案、文件查詢服務。

第七條 各區檔案館應當向社會提供檔案利用服務，并將檔案利用服務的內容、時間、手續、方式等基本服務信息向社會公開。

第八條 除涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私以及其他因涉及國家安全和利益按規定不予公開的檔案外，各區檔案館應當向社會開放下列館藏檔案：

（一）中華人民共和國成立以前形成的檔案；

（二）中華人民共和國成立以后形成的、時間已滿30年的檔案；

（三）經濟、科學、技術、文化等類檔案；

（四）屬于已作為政府信息主動公開的檔案；

各區檔案館開放個人捐贈、寄存的檔案，應當征得捐贈人、寄存人同意。

第九條 公民和社會組織可以持身份證、工作證等合法證件，在區檔案館查閱、復制或者摘錄已開放的檔案、文件及其他相關信息資料。

第十條 各區檔案館開放檔案的利用手續是：

（一）大陸公民持有身份證或工作證、介紹信，可直接到區檔案館利用。

（二）臺、港、澳同胞和華僑如查取本人及其親屬歷史證明，可持本人回鄉證或身份證等有效證件，直接到區檔案館利用；利用其它開放檔案，須經大陸邀請單位、合作單位或接待單位介紹，提前三十天向區檔案局（館）提出申請，說明自己的身份和利用檔案的目的與范圍以及其它有關情況。

（三）外國組織和個人的利用手續按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。

第十一條 各區檔案館未開放檔案的利用手續是：

（一）婚姻登記類檔案。1.當事人為內地居民的，持有本人居民身份證，可以查閱本人婚姻登記檔案。

當事人為香港居民、澳門居民、臺灣居民、華僑、外國人的，持有《北京市婚姻登記工作規范》第三十四條至第三十八條規定的身份證件，可以查閱本人婚姻登記檔案。

2.當事人因故不能到區檔案館查閱的，可以委托他人辦理，受委托人應當提交本人身份證件及委托書，委托書應當經公證機關公證。委托書應當寫明當事人目前及辦理婚姻登記時的身份信息，登記日期和登記機關。

3.人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱婚姻登記檔案。

4.律師在訴訟過程中持受理案件的人民法院出具的證明材料、本人律師執業證書及律師事務所證明，可以查閱與訴訟有關的婚姻登記檔案。

其他訴訟代理人在訴訟過程中持受理案件的人民法院出具的證明材料及本人身份證件，可以查閱與訴訟有關的婚姻登記檔案。

5.監護人持本人身份證件、被監護人身份證件及監護關系證明，經婚姻登記處負責人批準，可以查閱被監護人的婚姻登記檔案。

6.繼承人持本人身份證件、被查詢人身份證明、死亡證明及繼承關系證明，經婚姻登記處負責人批準，可以查閱死亡當事人的婚姻登記檔案。7.其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案，利用目的合理的，經區檔案館館長批準，持相關材料可以查閱婚姻登記檔案。？？？？？

（二）土地登記資料類檔案（農村宅基地、宅基地上建房檔案）

1.土地權利人應當提交本人的身份證明、其權利憑證查詢其土地權利范圍內的原始登記資料。

2.取得土地權利人同意的單位和個人應當提交土地權利人同意查詢的證明文件、土地權利人的權利憑證和土地權利人的身份證明及單位的證明文件、本人的身份證明查詢土地權利人土地權利范圍內的原始登記資料。

3.國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關和紀檢監察部門應當提交本單位出具的查詢證明以及執行查詢任務的工作人員的工作證件查詢土地原始登記資料。

4.土地登記代理機構應當提交本單位出具的查詢證明以及執行查詢任務的工作人員的工作證件查詢與其代理業務直接相關的原始登記資料。

（三）房產類檔案

1.（農村宅基地上的房產）

（1）權利人提供身份證明材料可以查詢、復制其全部的農村宅基地上的房產登記資料；委托查詢的，應當提交授權委托書和代理人的身份證明材料，境外委托人的授權委托書還需經公證或者認證。（2）因不動產交易、繼承、訴訟等涉及的利害關系人提供身份證明材料、存在利害關系的材料可以查詢、復制農村宅基地上的房產的自然狀況、權利人及其不動產查封、抵押、預告登記、異議登記等狀況。

（3）人民法院、人民檢察院、國家安全機關、監察機關以及其他因執行公務需要的國家機關應當提供本單位出具的協助查詢材料和工作人員的工作證和執行公務的證明文件可以依法查詢、復制與調查和處理事項有關的農村宅基地上的房產登記資料。

2.區檔案館只對房屋管理部門辦理經租房及文革產、代管產、獻產等檔案的查閱業務。房屋管理部門查閱區檔案館館藏經租房及文革產、代管產、獻產等檔案，須出具單位介紹信及本人工作證。

（四）公證檔案

1.公證業務辦理機構應提交本單位出具的查詢證明以及執行查詢任務的工作人員的工作證件可以查詢本公證處辦理過的原始公證資料。

2.司法行政機關的公證管理部門因工作需要查閱公證檔案的，應提交本單位出具的查詢證明以及執行查詢任務的工作人員的工作證件。

3.人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要，要求查閱有關檔案的，應出具正式查卷函件，經區檔案館館長批準后辦理查閱手續。

4.律師因訴訟代理的需要，向區檔案館提交律師的身份證明、律師事務所的查卷證明，及當事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明，經區檔案館館長批準后，可查閱當事人提交給公證處的證明材料和公證所記錄的與當事人談話筆錄。

5.凡涉及國家機密和個人隱私的公證密卷檔案，以及當事人要求保密的公證檔案，一般不得借調和查閱。特殊情況必須查閱的，須經當事人同意后，報區司法行政機關批準。

（五）死亡干部檔案

死亡干部檔案不對個人提供利用。單位因工作需要查閱，利用單位應派中共黨員干部持本單位黨委或黨組出具的介紹信及本人工作證，并經區委組織部門批準（出具介紹信），可查閱上述檔案。

（六）知青、招工、干部派遣、學籍、調轉、學生派遣等種類檔案。

1.當事人持有本人居民身份證，可以查閱本人的上述檔案。2.當事人因故不能到區檔案館查閱的，可以委托他人辦理，受委托人應當提交本人和當事人雙方的身份證件可以查閱上述檔案。

3.人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的人事、勞動關系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱上述檔案。

4.相涉單位為確認當事人的人事關系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱上述檔案。

第十二條 各區檔案館保存的檔案，其公布權屬于檔案館以及國家授權的有關單位。利用者摘抄、復制的檔案，如不違反國家有關規定，可以在研究著述中引用，但不得擅自以任何形式公布。利用者在著述中節引檔案內容，均應注明檔案的收藏單位和檔號。檔案館鼓勵利用者向其贈送利用檔案撰寫的著述或其它學術成果。

第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織以及中國公民利用或者公布國家檔案館館藏檔案，應當遵守有關知識產權保護的法律、法規、規章，不得損害國家利益和他人的合法權益。

公民和社會組織利用國家檔案館未開放檔案，須經保存該檔案的檔案館同意，必要時，還須經有關的檔案行政管理部門審查同意。未經國家檔案館同意，不得以任何形式公開傳播。

第十四條 區檔案館館藏檔案原件原則上不得外借，確需外借的，必須經館長批準，并嚴格辦理出庫和歸還入庫的相關手續。

第十五條 區檔案館提供檔案利用服務不得收費。利用者如需復制，必須填寫復制申請單，經館長批準，并由檔案館負責辦理。可復制檔案的內容、數量，由各檔案館酌情決定。

第十六條 國家檔案館應當根據社會需要，加強檔案信息資源開發利用，舉辦檔案陳列展覽，開展社會宣傳教育，提供各種形式的檔案信息服務。

第十七條 區檔案館應及時、準確地掌握檔案和資料的利用效果，不斷改進利用工作。

第十八條 利用者到區檔案館利用檔案，須服從檔案館的安排，遵守有關的各項規定，違反者檔案館可視情況給予勸告或進行其它處置。利用中如損壞檔案，檔案館可根據檔案價值責令利用者進行賠償，或給予其它處理。

第十九條 公民、法人或者其他組織認為區檔案館不依法履行職責的，可以向國家檔案館提出質詢，也可以向上一級檔案行政管理部門或者本級監察、法制等部門投訴。

第二十條 各區國家檔案館可根據本辦法制定本館實施細則。

第五篇：淺析縣級檔案館的檔案保護

內容摘要 眾所周知，館藏檔案是國家和人民的財富，這些檔案對社會主義各項事業有著廣泛的利用價值，因此完整的收藏和保護好檔案，不僅是檔案館的基本職責，也是每一個檔案人義不容辭的責任。然而，隨著時間的推移，有些年代久遠的檔案正在經受不同程度的考驗，為了延長檔案使用壽命，最大限度的發揮它的利用價值，檔案人運用各種保護技術對一些重點檔

案進行了搶救，本文僅就自己在搶救檔案工作時的所見、所想，引發了對縣級檔案館如何才能做好檔案保護工作的思考，個人意見，僅供大家探討。

關鍵詞：縣級檔案館 檔案保護

**縣檔案館成立至今，現存有檔案22233卷，資料14577冊，其中列入重點搶救范圍的有民國檔案1958卷，革命歷史檔案59卷，毛澤東在**革命活動調查的原始材料63卷，還有一些革命戰爭時期紅軍用過的馬燈、標槍等實物檔案，這些檔案作為檔案寶庫的重要組成部分，具有長遠的研究和保存價值。但是,隨著時間的推移，這些年代稍久的歷史檔案，在長期的保管和利用過程中，由于受物理、化學、生物等諸因素影響，正在經受不同程度的損壞。如紙張在長期的保存過程中出現發黃變脆的現象，有許多檔案是用復寫紙、圓珠筆書寫的，時間久了，檔案字跡材料發生褪色、擴散而變得模糊不清，軍旗因長期置放在空氣中，布質變薄易爛，馬燈、標槍也腐蝕得銹跡斑斑，嚴重影響了檔案的利用，為了延長檔案的壽命，為后人留下這段真實的歷史記錄，縣館每年都制定了搶救檔案工作計劃，并把搶救檔案任務分解到各人，但僅從這幾年我館搶救檔案情況來看，收效不是很大，僅局限于把字跡模糊的檔案重新書寫復制，搶救水平不高，這對于龐大的搶救數量和需要不同方法進行搶救的檔案資料來說，我們的檔案保護技術水平顯然遠遠不夠，相信這也是其他縣級檔案館同樣會面臨的問題，如何才能提高我們的檔案保護技術水平，讓這些珍貴的歷史檔案長久的保存下去，這是一個值得我們大家的思考問題。

一、縣級檔案館檔案保護工作現狀

1、重視不夠。目前，全社會對檔案保護工作的重視不夠，特別是像我們這樣經濟欠發達地區的縣級檔案館，每年縣財政撥給的事業經費連開展正常業務工作都十分困難，用以從事檔案研究和保護的經費就更無從談起，“巧婦難為無米之炊”，由于無法開展檔案研究與應用，往往給一些珍貴的歷史檔案造成難以挽回的損失。

2、缺乏人才。人才是事業成功的關鍵，是開展工作的保證。由于檔案保護工作專業性強，需要具備專業檔案保護知識的人才，而檔案行業卻恰恰缺乏這方面的人才，這就給檔案保護工作的順利開展帶來了困難，沒有好的人才，就談不上對檔案保護技術的研究，就談不上對珍貴的歷史檔案進行正確、及時的修復。像我們縣級檔案館，雖然有專門負責檔案技術保護的人員，但都沒有接受過這方面的正規培訓，不熟悉檔案搶救業務，檔案保護技術水平低，檔案修復方法單一，主要是針對字跡模糊、褪變的檔案資料采取重新書寫的方法，對檔案破損嚴重及檔案搶救工作中遇到的其他問題往往缺乏經驗，難以應付。

3、缺乏設備。縣級檔案館一般沒有用于搶救檔案的專用經費，也沒有搶救檔案的專用工具，像我們檔案館由于缺乏經費，至今沒有購買空調機、去濕機等檔案保存所必須的設備，甚至于連存儲檔案的鐵皮櫥、密集架都無法添置。面對高溫、潮濕、蟲蛀等不利因素給檔案帶來的影響，我們只能采取開窗通風，放置防蟲霉藥物等簡單易行的方法來延長檔案的使用壽命。

4、措施不嚴。雖然從國家檔案館到縣級檔案館都制定了一系列的檔案保護措施，但真正一一落到實處的卻屈指可數，再嚴密的制度還是要靠人去落實，人不去遵守，制度就形同虛設。就拿放置防蟲霉藥物來說吧，按說十分簡單，可如果檔案保護人員不去定期查看，怎么知道防蟲霉藥什么時候揮發了，如不及時放入新藥物，檔案就會面臨生蟲的危險。

二、縣級檔案館檔案保護工作的內容。

檔案作為人類實踐活動的記錄，產生于社會各個方面，它不僅可以為當時的政治、經濟、文化等方面的活動產生作用，還可以為后來人了解歷史、總結經驗提供參考，因而延長檔案壽命不僅是我們檔案部門的職責，也是廣大人民的愿望。在我國，檔案的產生可上溯于殷商，據史書記載：“惟殷先人，有冊有典”（《尚書.多士》）。典、冊指的就是檔案。檔案是為了給人們提供利用才產生的，有利用就要有保護，利用是以保護為前提的，可見檔案保護技術也是很早就有了。其實無論是國家檔案館還是縣級檔案館，是對以前的檔案還是現在的檔案進行保護，以是否受到自然環境中有害因素的破壞為依據，可以歸納為兩個方面:

1、防。即采取各種措施防止和減緩自然環境中各種有害因素對檔案的破壞，是以檔案目前安全、完整為前提的。我們要嚴格按照檔案“八防”措施的要求，努力改善檔案保管條件，首先要有建筑科學、合理的檔案專用庫房，這是檔

案安全保管的前提；其次要有相關檔案保護設備，如空調機、去濕機等；最后需要有一個嚴密的措施來保障“防”的各項工作落到實處。

2、治。我們平時所做的搶救檔案工作就屬于“治”的范疇，它是以檔案已經損壞或存在不利于永久保存的因素為前提，我們要做的就是通過采取去污、去酸、加固，圖、字、聲、像的恢復，檔案的修裱等手段，達到恢復檔案

歷史原貌，延長檔案使用壽命的目的。

三、改善縣級檔案館檔案保護現狀的措施和辦法。

檔案保護作為檔案工作的一個重要組成部分，黨中央、國務院歷來重視檔案保護工作，多次指示要加大對檔案事業的重視與投入，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件，做好檔案安全保管工作。特別是近幾年，各級黨委和政府撥出專款新建了一批符合檔案安全保管要求的省、地、縣檔案館，或是給一些檔案館購置了檔案保護設備，檔案保管條件正得到逐步改善，但同時也應看到，全國各地檔案館的發展是不平衡的，條件好的檔案館現代化管理水平高，資金、設備、人才充足，而欠發達地區和一些條件落后的縣級檔案館連庫房都達不到檔案安全保管的最基本要求，保管條件惡劣，嚴重危及檔案安全。

面對如此嚴峻的形勢，第一、我們要充分認識做好縣級檔案館檔案保護工作的重要意義。縣級檔案館作為國家設立的集中收藏檔案的基層機構，其首要職責，就是要完整的收藏和長久的保存檔案，因此首先我們要從思想上充分認識檔案保護工作的重要性和解決檔案保護工作中遇到的問題的緊迫性。大家都知道，檔案是歷史的真實記錄，是人類寶貴的文化財富，檔案機構的一切工作都是圍繞檔案展開，沒有了檔案，檔案工作就無從談起，因此，我們只有切實做好檔案保護工作，才是盡到了自己的基本職責；其次，從以往發生的檔案損壞事故情況看，絕大多數帶有人為因素，我們有些部門的領導同志不大重視檔案保護工作，忽略了改善保護檔案的物質條件和管理措施，一旦發生突發災害，就往往會束手無策，難以應付，使檔案遭到不應有的損失。因此，每一個檔案工作者也應充分認識檔案保護工作的偉大意義，建立和完善檔案保護制度，樹立高度的政治責任心和歷史使命感，以嚴謹、踏實的工作作風，做好這項工作。

第二、積極爭取當地黨委、政府的重視與支持，加大資金投入，爭取在“十一五”期間新建、改建、擴建一批符合檔案安全保管要求，能夠發揮檔案館各項功能的基層檔案館，再購置空調、密集架和搶救檔案的材料與工具等硬件設備，為維護檔案安全，延長檔案壽命提供物質保障。

第三、克服“等、靠”思想，創造條件搞保護。由于檔案保護工作受經費和人員等條件限制，檔案保護工作一直是檔案工作中的一個薄弱環節，因此我們要做好充分思想準備，如果經費問題能夠得到解決固然好，但是如果得不到解決或一時不能全部解決，像興建檔案庫房就算已經開始動工，也不是一朝一夕就能建好的，在這些情況下，我們就要克服等上面重視，靠上面撥款的依賴思想，而要結合實際，土法上馬，扎扎實實做好檔案保護工作。如檔案怕光，我們可以安窗簾；檔案怕灰塵，我們每星期安排專人打掃;怕檔案生蟲，我們按要求做好入庫檔案的消毒殺蟲工作，放置防蟲霉藥物，每年進行防蟲霉檢查等等，其實有很多簡單易行的方法，所需經費不大，效果又很好，關鍵是看檔案技術保管人員的責任心強不強，肯不肯動腦筋，想辦法。

第四、加強專業培訓，提高檔案保護人員素質。我們現在面臨的是一個有著大量紙質檔案急需保護和搶救的現狀，這不僅需要全社會的重視，資金支持，還需要有更多的研究者從事檔案保護技術的研究，要有更多有知識，有才能的年輕人積極從事檔案修復工作。近幾年來，通過各種渠道，基層檔案系統已初步建立起一支專業隊伍，但是這支隊伍，無論從數量上，還是質量上，都遠遠沒有達到要求，檔案保護技術人才的缺乏制約了檔案保護工作的開展，這就要求我們一方面要注重對現有人員的學習培訓和繼續教育；另一方面要積極吸收具有高水平、高素質的專業人才加入到我們的隊伍中來，我們平時要多注意收集和了解這方面的信息，多閱讀專業書籍，積極借鑒兄弟檔案館在檔案保護方面產生的好經驗、好做法，邊看邊學，邊干邊學，以適應檔案工作不斷發展的需要。

第五、建章立制，完善措施，為做好檔案保護工作提供保障。進一步建立健全檔案館各項制度，樹立防患于未然的思想，把保護檔案工作貫穿于檔案工作全過程，貫穿于檔案工作的各個環節，首先要將責任落實到人，做到有分管領導，有專人負責，確保各項制度落到實處；其次，圍繞檔案保護工作的內容，制定具體規章制度，爭取不遺漏從檔案入庫到檔案銷毀前的每一個環節，雖然以縣級檔案館目前具備的水平，不可能做到面面俱到，也不敢保證說從此就不再有檔案損壞的情況發生，因為有些突發災害是誰也無法預料的，我們只能說在現有條件下，我們盡了自己最大的努力，做了最充分的準備去預防和減少一切不利因素可能給檔案帶來的影響。