第一篇：西華大學檔案館2012年檔案工作目標

2012年檔案工作目標

2012年檔案館工作的指導思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，繼續深入學習黨的十六屆三中、四中全會精神，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

2012年檔案館工作的主要任務是緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平和人員素質為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。為此,主要做好如下幾方面的工作：

一、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,工作中要大力推行“四個一樣”的服務，即：對來館人員做到生人熟人一個樣，來人來函一個樣，上班下班一個樣，難查易查一個樣，要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量，為學校和社會提供優質、高效的服務，使檔案館成為師生員工最信賴的部門。

二、積極爭取學校支持，做好檔案館專業人才引進工作，繼續加強崗位培訓，全面提升檔案隊伍的綜合素質。

三、加強檔案的收集和業務指導,重點督促有關單位將部分2010年、2011年的檔案及時移交檔案館，確保檔案完整入庫。

四、全面落實《西華大學檔案管理辦法實施細則》,認真組織好2009-2010年檔案工作總結暨表彰大會的召開，通過總結表彰，促進全校檔案工作的發展。

五、精心組織、加強領導，確保完成我校檔案管理達省一級標準工作任務。

六、充分發揮檔案館業務指導職能，積極主動協助人事處進一步規范人事檔案管理，開展人事檔案數據庫建設工作。

七、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

八、做好檔案的保護和整理工作，對成都師范高等專科學校的檔案進行全面殺蟲處理，確保檔案安全。更換合校前部分不符合檔案要求的案卷盒，并對進館的研究生的檔案資料和未整理的檔案資料進行整理上架。

九、加快檔案信息化建設步伐,完成學生成績學歷翻譯系統的開發研制工作，做好電子文件規范化管理。

十、加強檔案宣傳，樹立檔案館形象，繼續做好檔案館網站建設工作。要不斷創新，更新內容，定期改版，保持檔案館網頁的新鮮感、時代感。及時在網上報道檔案館工作動態，做到快、準、好。

十一、繼續做好編研工作，努力提高編研水平。加強收集、整理合校以來的校史資料，爭取多出成果。

總之，2012年工作任務繁重，任重而道遠，需要每個檔案工作人員團結一致，努力學習，提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校改革步伐，為把我館建設成為一個和諧的、現代化的檔案館而努力工作。

西華大學檔案館2012年2月20日

第二篇：檔案館檔案工作先進事跡

檔案館檔案工作先進事跡

檔案館檔案工作先進事跡

近五年來，縣檔案館領導班子精誠團結，全體人員共同努力，把發展作為第一要務，與時俱進，開拓創新，勇于克服困難，認真按照《省各級國家綜合檔案館等級標準》，完善提高，使檔案館的各項工作邁上新臺階。

一、創建“省一級標兵檔案館”

年，檔案館以上等級標準為依據，堅持以基礎業務為重點。按照《省各級國家綜合檔案館等級標準》，對照100條標準責任到人，查漏補缺，完善提高。逐條完善了硬件設施，辦公環境進行了更新優化。創建“省一級標兵檔案館”和爭創“市級文明單位標兵”，提出“雙創結合，再造輝煌”的口號。盡管人員少，但

精神狀態和思想素質好，能夠充分發揮作用，一以當十，用“勤奮敬業，熱情服務，不怕困難，爭創一流”的檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務大，同志們自覺地犧牲星期天和節假日，晚上加班加點地干。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏，庫房內異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅持把檔案柜一個庫一個庫地倒，一個柜一個柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長期庫的柜子倒進短期庫，又將永久庫的柜子退到長期庫，勞動量非常大，但人人不甘落后，個個揮汗如雨，超負荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務相當浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統計、編研，充分發揮了每個人的主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，100條標準，全部達到。年底省檔案局順利通過了驗收，頒發了“省一級標兵檔案館”的獎牌。

二、遵守管理規范，狠抓業務建設

我們按照《省各級綜合檔案業務管理規范》要求，嚴格管理做好各項工作。

1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結構。嚴把案卷質量關，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長期4259件，短期320件。資料330冊。專業檔案的收集，張館長通過給各單位領導做工作、協商、督促。收集有土地證、清房、林權證等專業檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結構趨于合理。

2、檔案整理符合《省各級綜合檔案館業務管理規范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機關各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件，手抄目錄1000余張，使之達到規范化。

3、檔案保護工作。檔案和資料庫

房，根據“省檔案館業務管理規范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時做好登記工作，借閱檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作，提高開發利用

檔案館加強了檔案信息資源的開發利用，按照規定全部開放了應開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會各個方面，各界人士提供檔案資料5125卷次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經濟效益和社會效益。為編史修志、機構改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經濟建設提供了大量的依據和憑證，使檔案起到了應有的作用，也得到了社會各界的好評。

認真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計160余萬字。館長、副

館長帶頭寫論文并在省檔案學會獲獎，在《檔案管理》等雜志上發表，并參加檔案管理研討會進行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實例18篇并報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學習和探索的良好風氣。

五年來，我們按照新訂的“省一級標兵檔案館標準”，館領導班子帶領職工隊伍，發揚開拓創新精神，充分發揮主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，在硬件和業務建設方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標準來要求和衡量我們的各項工作，鼓足干勁，力爭上游，使檔案館的各項工作再邁上一個新臺階，為政治、精神和物質三大文明發展不斷做出新的貢獻。

第三篇：檔案館檔案工作先進事跡

近五年來，**縣檔案館領導班子精誠團結，全體人員共同努力，把發展作為第一要務，與時俱進，開拓創新，勇于克服困難，認真按照《**省各級國家綜合檔案館等級標準》，完善提高，使檔案館的各項工作邁上新臺階。

一、創建“**省一級標兵檔案館”

二00四年，檔案館以上等級標準為依據，堅持以基礎業務為重點。按照《**省

各級國家綜合檔案館等級標準》，對照100條標準責任到人，查漏補缺，完善提高。逐條完善了硬件設施，辦公環境進行了更新優化。創建“省一級標兵檔案館”和爭創“市級文明單位標兵”，提出“雙創結合，再造輝煌”的口號。盡管人員少，但精神狀態和思想素質好，能夠充分發揮作用，一以當十，用“勤奮敬業，熱情服務，不怕困難，爭創一流”的**檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務大，同志們自覺地犧牲星期天和節假日，晚上加班加點地干。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏，庫房內異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅持把檔案柜一個庫一個庫地倒，一個柜一個柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長期庫的柜子倒進短期庫，又將永久庫的柜子退到長期庫，勞動量非常大，但人人不甘落后，個個揮汗如雨，超負荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務相當浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統計、編研，充分發揮了每個人的主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，100條標準，全部達到。年底省檔案局順利通過了驗收，頒發了“**省一級標兵檔案館”的獎牌。

二、遵守管理規范，狠抓業務建設

我們按照《**省各級綜合檔案業務管理規范》要求，嚴格管理做好各項工作。

1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結構。嚴把案卷質量關，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長期4259件，短期320件。資料330冊。專業檔案的收集，張館長通過給各單位領導做工作、協商、督促。收集有土地證、清房、林權證等專業檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結構趨于合理。

2、檔案整理符合《**省各級綜合檔案館業務管理規范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機關各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件（卷），手抄目錄1000余張，使之達到規范化。

3、檔案保護工作。檔案和資料庫房，根據“省檔案館業務管理規范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時做好登記工作，借閱檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作，提高開發利用

檔案館加強了檔案信息資源的開發利用，按照規定全部開放了應開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會各個方面，各界人士提供檔案資料5125卷（件）次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經濟效益和社會效益。為編史修志、機構改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經濟建設提供了大量的依據和憑證，使檔案起到了應有的作用，也得到了社會各界的好評。

認真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計160余萬字。館長、副館長帶頭寫論文并在省檔案學會獲獎，在《檔案管理》等雜志上發表，并參加檔案管理研討會進行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實例18篇并報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學習和探索的良好風氣。

五年來，我們按照新訂的“**省一級標兵檔案館標準”，館領導班子帶領職工隊伍，發揚開拓創新精神，充分發揮主觀能動性，全體人員團結奮斗，克服重重困難，在硬件和業務建設方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標準來要求和衡量我們的各項工作，鼓足干勁，力爭上游，使檔案館的各項工作再邁上一個新臺階，為**政治、精神和物質三大文明發展不斷做出新的貢獻。

第四篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關規定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認真貫徹執行有關的法律法規、條例、守則等，做到嚴守黨和國家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容。

（三）帶有密級的檔案，要在案卷的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放。

（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經保密工作領導小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經館長批準后，由兩人以上共同監銷。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經局長批準后復制使用，并在5

個工作日內將復制件繳回檔案館銷毀。

（六）檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關保密法律和行政法規辦理。

（八）檔案實行集中統一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

（九）違反本制度規定，視情節輕重，分別給予批評教育或紀律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關規定，追究其法律責任。

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END

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第五篇：西華大學檔案工作先進集體和先進個人評選辦法

西華大學檔案工作先進集體和先進個人評選辦法（討論稿）

一、評選目的為了促進學校的檔案工作，提高檔案管理水平，使檔案工作能更好地學校的教學、科研和管理等各項工作服務。根據教育部和國家檔案局頒發的《高等學校檔案管理辦法》中“高等學校對在檔案工作中做出貢獻的單位和個人給予表彰獎勵”文件精神，特制訂本辦法。

二、評選范圍

學校規定立卷歸檔的各職能部、處、校區管委會，各學院、直屬單位及專（兼）職檔案員。

三、評選項目

1、檔案工作先進個人（占全校歸檔單位分管領導和專兼職檔案員總數的30%左右）。

2、檔案工作先進集體（占全校各歸檔單位的20%左右）。

四、評選條件

（一）先進集體

1、認真宣傳、貫徹、上級頒發的有關檔案工作的法律、法規，嚴格執行學校有關檔案工作的規章制度。

2、所在單位有明確的分管檔案工作的負責人并重視檔案工作。

3、檔案工作已納入本部門的工作計劃、總結、相關規章制度及有關人員的崗位責任、考核范圍。

4、在布置各項工作的同時提出檔案工作的要求，在檢查工作情況的同

時檢查或接受檢查相關文件和記錄材料的形成、積累情況，在總結各項工作的同時驗收或接受驗收檔案材料。

5、各類檔案都有專、兼職檔案工負責，配備的檔案員符合檔案工作的素質要求，隊伍相對穩定。專、兼職檔案員在離任時能及時做好檔案交接工作。

6、完整、及時、準確、規范地將本單位工作中形成的檔案材料收集、整理、立卷、歸檔，案卷質量符合要求。

7、各類檔案能在規定的時間內按要求歸檔。

8、能按要求使用《檔案網絡管理系統》進行計算機輔助檔案管理，電子文件掛接齊全、準確。

9、主動與檔案館溝通、協調，完成分管范圍內的檔案工作，積極參加學校組織的與檔案工作有關的活動。

（二）先進個人條件

基本要求：擁護黨的路線、方針、政策，熱愛檔案工作，具有較強的事業心和責任感，在檔案工作方面取得突出成績，并分別滿足以下條件：分管檔案工作的領導

1、在本單位認真貫徹有關檔案工作的方針、政策和法規，將檔案工作納入本單位的工作計劃和有關人員的崗位職責之中，納入到相關工作的規章制度之中。

2、加強與學校檔案館的聯系，協同做好檔案工作的監督、檢查和指導，確保本單位工作和分管工作形成的檔案材料歸檔齊全、完整、規范、及時。

3、關心本單位專兼職檔案人員工作，保證他們的工作條件，解決他們

工作中的困難。

專兼職檔案工作人員

1、在本單位積極向教職工宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，認真執行學校檔案工作的規章制度。

2、能按照文件材料的形成規律做好部門的預立卷工作。

3、做好應歸檔文件的收集整理工作，文件材料收集完整、準確、系統，必歸文件不缺失。

4、歸檔案卷組卷合理，分類清楚，卷內文件排列有序。

5、歸檔的案卷用紙、用筆規范，卷內文件原則上是原件，符合檔案永久、長期保存的要求。

6、使用《檔案網絡管理系統》，按要求進行部門立卷工作，輸入項目完整、正確，案卷標題擬寫正確，案卷裝訂質量符合要求。

7、能在規定時間內，將本部門各類應該歸檔的文件全部組卷并認真辦理移交手續。

五、評選程序

由學校檔案管理部門對評選工作進行組織安排。各立卷歸檔單位必須按要求對本單位檔案工作做認真總結。檔案館根據各單位總結及規定年限的檔案文件材料管理、歸檔情況進行考評打分，結合立卷單位工作實際情況，報學校批準后，評選出全校的檔案工作先進單位和個人。

六、獎勵方法

由西華大學分別授予“西華大學檔案工作先進集體”、“西華大學檔案工作先進個人”榮譽稱號，頒發證書、獎狀及給予適當的物質獎勵并發文

公布評選結果。結檔案工作不達標的單位應限期改正，下次評選時必須達標。

七、時間安排

學校檔案工作先進集體和檔案工作先進個人評比，每兩年安排一次。具體時間安排、實話要求由學校檔案管理部門組織進行。

八、本辦法解釋權屬于檔案館。

附件一：西華大學檔案工作先進集體評分細則

附件二：西華大學檔案工作先進個人評分細則