第一篇：濉溪縣檔案館接收(收集)檔案實(shí)施細(xì)則

濉溪縣檔案館接收（收集）檔案實(shí)施細(xì)則

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集工作，有效地保護(hù)和利用檔案，把濉溪縣檔案館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本館）建設(shè)成為永久保管檔案的基地和社會(huì)各方面利用和研究檔案資料的中心，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《檔案館工作通則》和《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的精神，結(jié)合本市實(shí)際制定本細(xì)則。

第二條檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)查考使用價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)研究保存價(jià)值的寶貴財(cái)富，是檔案館開(kāi)展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。本館設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)積極開(kāi)展檔案的接收與征集工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)接收工作）。

第三條接收工作的指導(dǎo)思想是，在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下，將應(yīng)該由本館接收的具有歷史憑證作用和研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)永久長(zhǎng)期保存的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

第二章接收檔案范圍

第四條本館接收本級(jí)建國(guó)后中共黨的機(jī)關(guān)、國(guó)家機(jī)關(guān)及所屬單位、群眾團(tuán)體形成的需永久長(zhǎng)期保存的檔案及其各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。其范圍：

1、中共濉溪縣委、紀(jì)委、濉溪縣人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)，人民法院、人民檢察院、人民政府、政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)及其工作部門(mén)和直屬的臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案（包括經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)成立專(zhuān)業(yè)檔案館的單位的文書(shū)檔案）。

2、中共濉溪縣委、市政府各部委辦局及其直屬工作部門(mén)派出機(jī)構(gòu)形成的檔案（一般作為派出單位全宗的組成部分）。

3、市政府各委辦局所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的檔案。如科委、文化局、衛(wèi)生局、規(guī)劃局、環(huán)保局、農(nóng)機(jī)水利局、農(nóng)牧漁業(yè)局、園林局、房管局、民政局、交通局等下屬的事業(yè)單位，教委下屬的各專(zhuān)門(mén)學(xué)校和重點(diǎn)中小學(xué)形成的檔案。

4、市物資局、市商業(yè)一、二局。市糧食局、市供銷(xiāo)社下屬的各公司、各直屬大型商店商場(chǎng)、貿(mào)易中心，具有典型意義的賓館、飯店、酒家，各銀行下屬的營(yíng)業(yè)部及有代表性的專(zhuān)業(yè)支行、信托投資公司、咨詢(xún)公司、保險(xiǎn)公司等單位形成的檔案。

5、市屬工交和建筑系統(tǒng)的骨干企業(yè)和名、優(yōu)、特、傳統(tǒng)產(chǎn)品的檔案，在重慶經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有影響的中央、省在渝的工交企事業(yè)單位的檔案（相同類(lèi)型的生產(chǎn)廠可選代表性單位形成的檔案，其余單位可選某一時(shí)期、某一事件中形成具有重大影響或重要憑證作用的檔案）。

6、屬于濉溪縣政府和上級(jí)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)的除前款以外的單位形成的檔案，主要接收反映各個(gè)時(shí)期重慶地方建設(shè)活動(dòng)、地方經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、生產(chǎn)、生活水平和重慶黨政領(lǐng)導(dǎo)情況的檔案。

7、濉溪縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人和屬市委、市人民政府及其工作部門(mén)管理的著名人物形成的名人檔案。包括：

①在重慶地區(qū)工作的全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的材料；

②創(chuàng)造發(fā)明全國(guó)一等獎(jiǎng)獲得者的材料；

③著名的作家、畫(huà)家、音樂(lè)家、特級(jí)教師、教授、研究員、高級(jí)工程師、高級(jí)建筑設(shè)計(jì)師、高級(jí)農(nóng)藝師、著名醫(yī)生、特級(jí)廚師的材料；

④榮獲戰(zhàn)斗英雄稱(chēng)號(hào)轉(zhuǎn)濉溪縣管理的英雄人物及知名烈士的材料；

⑤著名的民主人士、愛(ài)國(guó)將領(lǐng)的材料；

⑥世界冠軍獲得者；國(guó)家紀(jì)錄創(chuàng)造者的材料；

⑦濉溪縣歷屆黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部的材料。

8、撤銷(xiāo)單位形成的檔案。

9、協(xié)商接收或代管集體企事業(yè)單位、私人企事業(yè)主、專(zhuān)業(yè)戶(hù)、個(gè)體戶(hù)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案。

第五條本館接收建國(guó)前的歷史檔案。其范圍：

1、濉溪縣的革命歷史檔案；

2、濉溪縣舊政權(quán)機(jī)關(guān)形成的檔案；

3、在重慶解放前的企事業(yè)單位形成的檔案；

4、歷史上各封建王朝有關(guān)重慶情況的歷史文獻(xiàn)材料。

第三章接收檔案的要求

第六條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，在工作活動(dòng)中形成的需要保存的文件材料，必須依照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定整理立卷，及時(shí)交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。任何單位和個(gè)人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

第七條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)依據(jù)《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《檔案館工作通則》的規(guī)定，按照檔案集中管理原則，定期向市檔案館移交檔案。這是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須履行的義務(wù)和重要職責(zé)。各單位內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)作為單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)，必須具體負(fù)責(zé)向市檔案館辦理移交檔案的工作。市檔案館必須根據(jù)《檔案館通則》的年限規(guī)定，有計(jì)劃地將各單位具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案接收進(jìn)館。

第八條對(duì)撤銷(xiāo)單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前移交市檔案館。對(duì)無(wú)故延期和拒絕移交檔案的，造成檔案損毀的，應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。

第九條為了保證進(jìn)館檔案的案卷質(zhì)量，各單位應(yīng)依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《濉溪縣文書(shū)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的其他專(zhuān)業(yè)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，認(rèn)真組織立卷歸檔。經(jīng)檢查驗(yàn)收對(duì)不符合要求的，移交單位應(yīng)重新進(jìn)行加工整理。為避免重復(fù)文件進(jìn)館，各單位需注意以下幾點(diǎn)：①凡列為本館接收范圍的單位，其自身形成反映本單位職能活動(dòng)的各種形態(tài)的檔案一律進(jìn)館；②單位之間相互發(fā)送的來(lái)往文件，一般由發(fā)文單位歸檔進(jìn)館；③上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)發(fā)給本級(jí)的文件，分別由本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和專(zhuān)業(yè)部門(mén)歸檔進(jìn)館。

第十條本館在接收檔案時(shí)，同時(shí)接收有助于了解檔案內(nèi)容及其立檔單位歷史的各種資料。包括有關(guān)的史書(shū)、志書(shū)、書(shū)刊、報(bào)紙、文件匯編、年鑒、大事記、回憶錄、歷史沿革以及家譜、族譜等。

第十一條本館在接收檔案時(shí)，移交檔案單位必須同時(shí)移交本單位的歷史沿革、全宗介紹及案卷整理說(shuō)明，案卷目錄一式三份，移交檔案時(shí)經(jīng)雙方逐卷點(diǎn)交，簽字蓋章辦理交接手續(xù)。

第十二條市檔案館根據(jù)本《實(shí)施細(xì)則》第二章的接收檔案的范圍，編制接收單位名冊(cè)，有計(jì)劃地開(kāi)展接收檔案工作，不斷豐富館藏。

第四章附則

第十三條本細(xì)則由濉溪縣檔案館接收整理處負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本細(xì)則從1995年1月1日起執(zhí)行。

第二篇：南通市城市建設(shè)檔案館檔案接收要求

南通市城市建設(shè)檔案館檔案接收要求 1 基本規(guī)定

1.1形成城市建設(shè)檔案的單位，按照下列規(guī)定向城建檔案館報(bào)送城建檔案：

1.1.1城市建設(shè)業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔、城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案在本單位保管1至5年后移交，向城建檔案館報(bào)送。

1.1.2城市建設(shè)工程檔案，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。

1.1.3城市地下管線和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送；地下管線更改、報(bào)廢后的現(xiàn)狀圖和相關(guān)資料，由專(zhuān)業(yè)管理單位在更改、報(bào)廢后3個(gè)月內(nèi)移交。

1.1.4各單位自行保管的城建檔案，在建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交。

1.1.5建設(shè)工程停建、緩建的，其建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位保管；單位撤銷(xiāo)的，其建設(shè)工程檔案向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交

1.1.6已建成的工程項(xiàng)目，其建設(shè)工程檔案不完整、不準(zhǔn)確的，其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪和修訂，并在補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪和修訂結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交。

1.2 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位工程，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)工前按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定到城建檔案管理處辦理工程檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督登記手續(xù)，簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》。

1.3 建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等建設(shè)環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)明確勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容，落實(shí)建設(shè)工程檔案責(zé)任制，確保勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位及時(shí)完成建設(shè)工程檔案編制、整理、匯總、報(bào)送等工作。

1.4 城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

1.4.1 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。

1.4.2建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收合格，工程竣工驗(yàn)收方可通過(guò)。南通市建設(shè)局工程管理處在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，查驗(yàn)《建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。

1.5 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送完整準(zhǔn)確、符合要求的建設(shè)工程檔案，市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)》。南通市房產(chǎn)管理部門(mén)在核發(fā)房屋權(quán)屬證書(shū)時(shí)，核驗(yàn)《建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)》，并列入房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案。城建檔案接收范圍

2.1 城建檔案館接收市行政轄區(qū)范圍內(nèi)（包括各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)、風(fēng)景旅游區(qū)等）形成的具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的城市建設(shè)業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、城市建設(shè)工程檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。

2.2城市建設(shè)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括：

2.2.1城市勘測(cè)，含地物、地貌、控制點(diǎn)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、地下管線等。

2.2.2城市規(guī)劃制定，含國(guó)土規(guī)劃、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)規(guī)劃等的編制與審批的文件材料。

2.2.3城市規(guī)劃管理，含規(guī)劃選址管理、規(guī)劃用地管理和建設(shè)工程管

理等檔案。

2.2.4城市建設(shè)管理，含建筑工程管理、市政公用管理、房產(chǎn)管理、抗震、人防等檔案。

2.2.5 風(fēng)景名勝、園林綠化管理檔案。

2.2.6 城市建設(shè)科研設(shè)計(jì)管理檔案。

2.3建設(shè)工程檔案包括：

2.3.1市政基礎(chǔ)建設(shè)工程，含城市道路、廣場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理等。

2.3.2公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，含給水、供氣、供熱、供電、照明、電信、郵政、廣播電視等。

2.3.3城市公用交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，含城市公交、城市軌道交通等檔案。

2.3.5工業(yè)、民用建筑工程，含各類(lèi)工廠、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案。

2.3.6 城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程，含風(fēng)景區(qū)、公園、綠地、苗圃、古樹(shù)名木、名勝古跡等。

2.3.7 歷史文化遺存保護(hù)，包括古建筑、紀(jì)念性建筑、名人故居等。

2.3.8 市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，含市容、環(huán)境衛(wèi)生等。

2.3.9 城市防洪、抗震等防災(zāi)抗災(zāi)工程及人防工程等。

2.3.10村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案，含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程等。

2.3.11 交通運(yùn)輸工程，含鐵路、公路、水運(yùn)、航空等。

2.3.12軍事工程檔案資料中，除軍事林區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

2.3.13 其他建設(shè)工程

2.4城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括：城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的方針、政策、計(jì)劃、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。3 檔案案卷質(zhì)量要求

3.1 歸檔的檔案文件應(yīng)為原件，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。

3.3 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料。工程文件應(yīng)字跡清楚工整，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

3.4 所有竣工圖應(yīng)與工程實(shí)體相符,均應(yīng)加蓋竣工圖章并簽字。

3.5 城建檔案案卷整理應(yīng)符合中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。

第三篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

（三）帶有密級(jí)的檔案，要在案卷的右上角標(biāo)上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密以上的檔案，應(yīng)專(zhuān)柜存放。

（四）對(duì)不歸檔或重份的帶密文件材料，經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須造冊(cè)登記，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同監(jiān)銷(xiāo)。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后復(fù)制使用，并在5

個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)制件繳回檔案館銷(xiāo)毀。

（六）檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密，必須按國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，泄露國(guó)家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。

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END

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第四篇：檔案館檔案指導(dǎo)整理接收、查閱利用個(gè)人工作總結(jié)

檔案館檔案指導(dǎo)整理接收、查閱利用個(gè)人工作總結(jié)

光陰似箭，日月如梭，轉(zhuǎn)眼2018已經(jīng)過(guò)去，感受很多，收獲很多，這其中包涵各位領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)，同事們的關(guān)心和幫助，同時(shí)還有自己的不懈努力，現(xiàn)將一年來(lái)的工作給領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一簡(jiǎn)要的匯報(bào)

一、理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高為提高自己的思想政治理論水平和業(yè)務(wù)能力，一是能夠不斷的加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想三十講，政治上端正自己，思想上充實(shí)自己，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺(jué)性，并把學(xué)到的理論聯(lián)系到實(shí)際工作中，二是，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)一系列跟檔案有關(guān)的資料，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

二、盡心盡力完成各項(xiàng)工作任務(wù)

6月份之前是在柳樹(shù)鎮(zhèn)人民政府工作，圓滿(mǎn)完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清產(chǎn)核資的核查和錄入工作，二是完成了g341線的各種占地補(bǔ)償款的撥付和發(fā)放工作，三是完成了各類(lèi)項(xiàng)目資金的撥付和各項(xiàng)惠農(nóng)資金的按時(shí)足額發(fā)放工作，四是完成了所包村的各類(lèi)軟件資料和大數(shù)據(jù)及時(shí)更新工作。自7月份調(diào)入本單位來(lái)，圍繞今年我管四星級(jí)檔案館的驗(yàn)收評(píng)定工作，向身邊的同事學(xué)習(xí)積極參與，主要做了以下工作；

一是配合同事們完成了精準(zhǔn)扶貧檔案整理培訓(xùn)班的開(kāi)展工作，學(xué)習(xí)了省上下發(fā)的關(guān)于精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法的實(shí)施細(xì)則；

二是檔案查閱工作，基本掌握了個(gè)人人事檔案及養(yǎng)老金繳費(fèi)，婚姻檔案的查閱，空閑時(shí)間和人較集中的時(shí)候，積極配合共同查閱檔案；

三是緊緊圍繞四星管的評(píng)定工作，完成了案卷目錄的解密和化控，檔案信息網(wǎng)站的更新和可掛接目錄的錄入工作，值班記錄和展廳參觀登記表的進(jìn)一步完善工作；

四是就我單位聯(lián)系幫扶的山岑村，積極配合村兩委班子完成精準(zhǔn)扶貧資料的核實(shí)和一戶(hù)一策的更新工作，做好卡表冊(cè)填寫(xiě)工作；

五是按照永登縣正能量群里的要求，按時(shí)完成了網(wǎng)絡(luò)信息工作。工作以外，積極參與創(chuàng)建全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)期間，按分工做好衛(wèi)生區(qū)域及網(wǎng)格區(qū)域工作。

三、今后的打算和不足

一年來(lái)，在檔案指導(dǎo)整理接收、查閱利用檔案工作中，我還存在許多缺點(diǎn)和不足，一是對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)掌握還不夠扎實(shí)，業(yè)務(wù)不精，平時(shí)工作中有慵懶散狀態(tài)。二是查閱過(guò)程中利用數(shù)字化檔案查閱率較低，不善于利用數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng),信息化方面的知識(shí)很欠缺；

三是在指導(dǎo)整理檔案過(guò)程中，還不能獨(dú)當(dāng)一面;四是在工作紀(jì)律中沒(méi)有嚴(yán)格要求自己，有遲到、早退現(xiàn)象。在以后的工作中，我要注重業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)更新，學(xué)習(xí)運(yùn)用數(shù)字化檔案查閱利用，繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理規(guī)則，以便更好開(kāi)展工作。同時(shí)，在工作紀(jì)律中按制度做到有事請(qǐng)假，盡量不遲到、不早退。

以上是我的個(gè)人工作總結(jié)，不妥之處，請(qǐng)大家批評(píng)指正。

第五篇：淺析縣級(jí)檔案館的檔案保護(hù)

內(nèi)容摘要 眾所周知，館藏檔案是國(guó)家和人民的財(cái)富，這些檔案對(duì)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)有著廣泛的利用價(jià)值，因此完整的收藏和保護(hù)好檔案，不僅是檔案館的基本職責(zé)，也是每一個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。然而，隨著時(shí)間的推移，有些年代久遠(yuǎn)的檔案正在經(jīng)受不同程度的考驗(yàn)，為了延長(zhǎng)檔案使用壽命，最大限度的發(fā)揮它的利用價(jià)值，檔案人運(yùn)用各種保護(hù)技術(shù)對(duì)一些重點(diǎn)檔

案進(jìn)行了搶救，本文僅就自己在搶救檔案工作時(shí)的所見(jiàn)、所想，引發(fā)了對(duì)縣級(jí)檔案館如何才能做好檔案保護(hù)工作的思考，個(gè)人意見(jiàn)，僅供大家探討。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)檔案館 檔案保護(hù)

**縣檔案館成立至今，現(xiàn)存有檔案22233卷，資料14577冊(cè)，其中列入重點(diǎn)搶救范圍的有民國(guó)檔案1958卷，革命歷史檔案59卷，毛澤東在**革命活動(dòng)調(diào)查的原始材料63卷，還有一些革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期紅軍用過(guò)的馬燈、標(biāo)槍等實(shí)物檔案，這些檔案作為檔案寶庫(kù)的重要組成部分，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的研究和保存價(jià)值。但是,隨著時(shí)間的推移，這些年代稍久的歷史檔案，在長(zhǎng)期的保管和利用過(guò)程中，由于受物理、化學(xué)、生物等諸因素影響，正在經(jīng)受不同程度的損壞。如紙張?jiān)陂L(zhǎng)期的保存過(guò)程中出現(xiàn)發(fā)黃變脆的現(xiàn)象，有許多檔案是用復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆書(shū)寫(xiě)的，時(shí)間久了，檔案字跡材料發(fā)生褪色、擴(kuò)散而變得模糊不清，軍旗因長(zhǎng)期置放在空氣中，布質(zhì)變薄易爛，馬燈、標(biāo)槍也腐蝕得銹跡斑斑，嚴(yán)重影響了檔案的利用，為了延長(zhǎng)檔案的壽命，為后人留下這段真實(shí)的歷史記錄，縣館每年都制定了搶救檔案工作計(jì)劃，并把搶救檔案任務(wù)分解到各人，但僅從這幾年我館搶救檔案情況來(lái)看，收效不是很大，僅局限于把字跡模糊的檔案重新書(shū)寫(xiě)復(fù)制，搶救水平不高，這對(duì)于龐大的搶救數(shù)量和需要不同方法進(jìn)行搶救的檔案資料來(lái)說(shuō)，我們的檔案保護(hù)技術(shù)水平顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，相信這也是其他縣級(jí)檔案館同樣會(huì)面臨的問(wèn)題，如何才能提高我們的檔案保護(hù)技術(shù)水平，讓這些珍貴的歷史檔案長(zhǎng)久的保存下去，這是一個(gè)值得我們大家的思考問(wèn)題。

一、縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作現(xiàn)狀

1、重視不夠。目前，全社會(huì)對(duì)檔案保護(hù)工作的重視不夠，特別是像我們這樣經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的縣級(jí)檔案館，每年縣財(cái)政撥給的事業(yè)經(jīng)費(fèi)連開(kāi)展正常業(yè)務(wù)工作都十分困難，用以從事檔案研究和保護(hù)的經(jīng)費(fèi)就更無(wú)從談起，“巧婦難為無(wú)米之炊”，由于無(wú)法開(kāi)展檔案研究與應(yīng)用，往往給一些珍貴的歷史檔案造成難以挽回的損失。

2、缺乏人才。人才是事業(yè)成功的關(guān)鍵，是開(kāi)展工作的保證。由于檔案保護(hù)工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，需要具備專(zhuān)業(yè)檔案保護(hù)知識(shí)的人才，而檔案行業(yè)卻恰恰缺乏這方面的人才，這就給檔案保護(hù)工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了困難，沒(méi)有好的人才，就談不上對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)的研究，就談不上對(duì)珍貴的歷史檔案進(jìn)行正確、及時(shí)的修復(fù)。像我們縣級(jí)檔案館，雖然有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案技術(shù)保護(hù)的人員，但都沒(méi)有接受過(guò)這方面的正規(guī)培訓(xùn)，不熟悉檔案搶救業(yè)務(wù)，檔案保護(hù)技術(shù)水平低，檔案修復(fù)方法單一，主要是針對(duì)字跡模糊、褪變的檔案資料采取重新書(shū)寫(xiě)的方法，對(duì)檔案破損嚴(yán)重及檔案搶救工作中遇到的其他問(wèn)題往往缺乏經(jīng)驗(yàn)，難以應(yīng)付。

3、缺乏設(shè)備。縣級(jí)檔案館一般沒(méi)有用于搶救檔案的專(zhuān)用經(jīng)費(fèi)，也沒(méi)有搶救檔案的專(zhuān)用工具，像我們檔案館由于缺乏經(jīng)費(fèi)，至今沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等檔案保存所必須的設(shè)備，甚至于連存儲(chǔ)檔案的鐵皮櫥、密集架都無(wú)法添置。面對(duì)高溫、潮濕、蟲(chóng)蛀等不利因素給檔案帶來(lái)的影響，我們只能采取開(kāi)窗通風(fēng)，放置防蟲(chóng)霉藥物等簡(jiǎn)單易行的方法來(lái)延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4、措施不嚴(yán)。雖然從國(guó)家檔案館到縣級(jí)檔案館都制定了一系列的檔案保護(hù)措施，但真正一一落到實(shí)處的卻屈指可數(shù)，再?lài)?yán)密的制度還是要靠人去落實(shí)，人不去遵守，制度就形同虛設(shè)。就拿放置防蟲(chóng)霉藥物來(lái)說(shuō)吧，按說(shuō)十分簡(jiǎn)單，可如果檔案保護(hù)人員不去定期查看，怎么知道防蟲(chóng)霉藥什么時(shí)候揮發(fā)了，如不及時(shí)放入新藥物，檔案就會(huì)面臨生蟲(chóng)的危險(xiǎn)。

二、縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作的內(nèi)容。

檔案作為人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)的記錄，產(chǎn)生于社會(huì)各個(gè)方面，它不僅可以為當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的活動(dòng)產(chǎn)生作用，還可以為后來(lái)人了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供參考，因而延長(zhǎng)檔案壽命不僅是我們檔案部門(mén)的職責(zé)，也是廣大人民的愿望。在我國(guó)，檔案的產(chǎn)生可上溯于殷商，據(jù)史書(shū)記載：“惟殷先人，有冊(cè)有典”（《尚書(shū).多士》）。典、冊(cè)指的就是檔案。檔案是為了給人們提供利用才產(chǎn)生的，有利用就要有保護(hù)，利用是以保護(hù)為前提的，可見(jiàn)檔案保護(hù)技術(shù)也是很早就有了。其實(shí)無(wú)論是國(guó)家檔案館還是縣級(jí)檔案館，是對(duì)以前的檔案還是現(xiàn)在的檔案進(jìn)行保護(hù)，以是否受到自然環(huán)境中有害因素的破壞為依據(jù)，可以歸納為兩個(gè)方面:

1、防。即采取各種措施防止和減緩自然環(huán)境中各種有害因素對(duì)檔案的破壞，是以檔案目前安全、完整為前提的。我們要嚴(yán)格按照檔案“八防”措施的要求，努力改善檔案保管條件，首先要有建筑科學(xué)、合理的檔案專(zhuān)用庫(kù)房，這是檔

案安全保管的前提；其次要有相關(guān)檔案保護(hù)設(shè)備，如空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等；最后需要有一個(gè)嚴(yán)密的措施來(lái)保障“防”的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

2、治。我們平時(shí)所做的搶救檔案工作就屬于“治”的范疇，它是以檔案已經(jīng)損壞或存在不利于永久保存的因素為前提，我們要做的就是通過(guò)采取去污、去酸、加固，圖、字、聲、像的恢復(fù)，檔案的修裱等手段，達(dá)到恢復(fù)檔案

歷史原貌，延長(zhǎng)檔案使用壽命的目的。

三、改善縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)現(xiàn)狀的措施和辦法。

檔案保護(hù)作為檔案工作的一個(gè)重要組成部分，黨中央、國(guó)務(wù)院歷來(lái)重視檔案保護(hù)工作，多次指示要加大對(duì)檔案事業(yè)的重視與投入，加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)，改善檔案保管條件，做好檔案安全保管工作。特別是近幾年，各級(jí)黨委和政府撥出專(zhuān)款新建了一批符合檔案安全保管要求的省、地、縣檔案館，或是給一些檔案館購(gòu)置了檔案保護(hù)設(shè)備，檔案保管條件正得到逐步改善，但同時(shí)也應(yīng)看到，全國(guó)各地檔案館的發(fā)展是不平衡的，條件好的檔案館現(xiàn)代化管理水平高，資金、設(shè)備、人才充足，而欠發(fā)達(dá)地區(qū)和一些條件落后的縣級(jí)檔案館連庫(kù)房都達(dá)不到檔案安全保管的最基本要求，保管條件惡劣，嚴(yán)重危及檔案安全。

面對(duì)如此嚴(yán)峻的形勢(shì)，第一、我們要充分認(rèn)識(shí)做好縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作的重要意義。縣級(jí)檔案館作為國(guó)家設(shè)立的集中收藏檔案的基層機(jī)構(gòu)，其首要職責(zé)，就是要完整的收藏和長(zhǎng)久的保存檔案，因此首先我們要從思想上充分認(rèn)識(shí)檔案保護(hù)工作的重要性和解決檔案保護(hù)工作中遇到的問(wèn)題的緊迫性。大家都知道，檔案是歷史的真實(shí)記錄，是人類(lèi)寶貴的文化財(cái)富，檔案機(jī)構(gòu)的一切工作都是圍繞檔案展開(kāi)，沒(méi)有了檔案，檔案工作就無(wú)從談起，因此，我們只有切實(shí)做好檔案保護(hù)工作，才是盡到了自己的基本職責(zé)；其次，從以往發(fā)生的檔案損壞事故情況看，絕大多數(shù)帶有人為因素，我們有些部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)同志不大重視檔案保護(hù)工作，忽略了改善保護(hù)檔案的物質(zhì)條件和管理措施，一旦發(fā)生突發(fā)災(zāi)害，就往往會(huì)束手無(wú)策，難以應(yīng)付，使檔案遭到不應(yīng)有的損失。因此，每一個(gè)檔案工作者也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案保護(hù)工作的偉大意義，建立和完善檔案保護(hù)制度，樹(shù)立高度的政治責(zé)任心和歷史使命感，以嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)，做好這項(xiàng)工作。

第二、積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)攸h委、政府的重視與支持，加大資金投入，爭(zhēng)取在“十一五”期間新建、改建、擴(kuò)建一批符合檔案安全保管要求，能夠發(fā)揮檔案館各項(xiàng)功能的基層檔案館，再購(gòu)置空調(diào)、密集架和搶救檔案的材料與工具等硬件設(shè)備，為維護(hù)檔案安全，延長(zhǎng)檔案壽命提供物質(zhì)保障。

第三、克服“等、靠”思想，創(chuàng)造條件搞保護(hù)。由于檔案保護(hù)工作受經(jīng)費(fèi)和人員等條件限制，檔案保護(hù)工作一直是檔案工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，因此我們要做好充分思想準(zhǔn)備，如果經(jīng)費(fèi)問(wèn)題能夠得到解決固然好，但是如果得不到解決或一時(shí)不能全部解決，像興建檔案庫(kù)房就算已經(jīng)開(kāi)始動(dòng)工，也不是一朝一夕就能建好的，在這些情況下，我們就要克服等上面重視，靠上面撥款的依賴(lài)思想，而要結(jié)合實(shí)際，土法上馬，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案保護(hù)工作。如檔案怕光，我們可以安窗簾；檔案怕灰塵，我們每星期安排專(zhuān)人打掃;怕檔案生蟲(chóng)，我們按要求做好入庫(kù)檔案的消毒殺蟲(chóng)工作，放置防蟲(chóng)霉藥物，每年進(jìn)行防蟲(chóng)霉檢查等等，其實(shí)有很多簡(jiǎn)單易行的方法，所需經(jīng)費(fèi)不大，效果又很好，關(guān)鍵是看檔案技術(shù)保管人員的責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)，肯不肯動(dòng)腦筋，想辦法。

第四、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高檔案保護(hù)人員素質(zhì)。我們現(xiàn)在面臨的是一個(gè)有著大量紙質(zhì)檔案急需保護(hù)和搶救的現(xiàn)狀，這不僅需要全社會(huì)的重視，資金支持，還需要有更多的研究者從事檔案保護(hù)技術(shù)的研究，要有更多有知識(shí)，有才能的年輕人積極從事檔案修復(fù)工作。近幾年來(lái)，通過(guò)各種渠道，基層檔案系統(tǒng)已初步建立起一支專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，但是這支隊(duì)伍，無(wú)論從數(shù)量上，還是質(zhì)量上，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到要求，檔案保護(hù)技術(shù)人才的缺乏制約了檔案保護(hù)工作的開(kāi)展，這就要求我們一方面要注重對(duì)現(xiàn)有人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育；另一方面要積極吸收具有高水平、高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才加入到我們的隊(duì)伍中來(lái)，我們平時(shí)要多注意收集和了解這方面的信息，多閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，積極借鑒兄弟檔案館在檔案保護(hù)方面產(chǎn)生的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，邊看邊學(xué)，邊干邊學(xué)，以適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展的需要。

第五、建章立制，完善措施，為做好檔案保護(hù)工作提供保障。進(jìn)一步建立健全檔案館各項(xiàng)制度，樹(shù)立防患于未然的思想，把保護(hù)檔案工作貫穿于檔案工作全過(guò)程，貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，首先要將責(zé)任落實(shí)到人，做到有分管領(lǐng)導(dǎo)，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處；其次，圍繞檔案保護(hù)工作的內(nèi)容，制定具體規(guī)章制度，爭(zhēng)取不遺漏從檔案入庫(kù)到檔案銷(xiāo)毀前的每一個(gè)環(huán)節(jié)，雖然以縣級(jí)檔案館目前具備的水平，不可能做到面面俱到，也不敢保證說(shuō)從此就不再有檔案損壞的情況發(fā)生，因?yàn)橛行┩话l(fā)災(zāi)害是誰(shuí)也無(wú)法預(yù)料的，我們只能說(shuō)在現(xiàn)有條件下，我們盡了自己最大的努力，做了最充分的準(zhǔn)備去預(yù)防和減少一切不利因素可能給檔案帶來(lái)的影響。