第一篇:社會保險業務流程
業務流程(案例)
A市社會保險登記
社會保險登記環節主要包括參保登記、變更登記、注銷登記、代理機構登記、驗證年審、繳費登記等內容。
一、參保登記
(一)參保登記范圍
新參加養老保險單位、省級統籌范圍內跨地市轉入單位、跨省級統籌范圍轉入單位、分立或合并單位、事業改企業單位、社會保障代理機構,應按照《社會保險登記管理暫行辦法》規定,在規定期限內到A市人力資源和社會保障局(以下簡稱市人保局)進行參保登記。辦理參保登記后,按照《河北省社會保險費征繳暫行辦法》規定,到市地稅局進行繳費登記。
(二)參保登記
1、申請參保登記
用人單位攜帶《A市社會保險登記表》(表1-1)等證件資料,到市人保局業務大廳“社會保險登記”窗口申請參保登記。《社會保險登記表》(一式二份)由參保單位填寫,填寫“單位類型”、“經濟類型”、“隸屬關系”等項目時,應按國家規定的代碼表填寫,填寫后在封面加蓋單位公章。從原參保單位分戶重新立戶的單位登記時,需提供在職職工管理處核準的《A市參保單位分戶立戶申請表》(表2-1)。
2、辦理參保登記時需提供以下證件資料:(1)A市社會保險登記表;
(2)營業執照、批準成立證件或其他執業證件;
(3)國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書;(4)單位法定代表人身份證復印件;
(5)成建制轉入的單位還需提供轉出地社保機構開具的參保單位基本養老保險關系介紹信和單位及參保人員相關信息。
3、審核
登記人員受理并審核參保單位提供的登記證件資料和社會保險登記事項,登記證件資料真實齊全,符合登記條件的給予登記,并確定單位類型(企業、事業、社會團體、民辦非企業、其他)、繳費比例。
4、建立參保單位基本信息檔案
登記人員在微機“單位登記主窗口”—“單位登記”操作窗口錄入參保單位基本信息,建立參保單位基本信息檔案。給定《社會保險登記證》(表 1-2)編號,在《社會保險登記表》(表1-1)中加蓋“經辦人專用章”和“社會保險登記專用章”。
參保單位基本信息由下列項目組成:(1)單位編號;(2)單位名稱;(3)經濟類型;(4)單位地址;(5)組織機構統一代碼;
(6)法定代表人姓名、身份證號碼、聯系電話;(7)營業執照種類、有效期限;(8)經營范圍;(9)單位類型;(10)隸屬關系;(11)所屬行業;
(12)上級主管部門或總機構名稱;
(13)參保單位專管員姓名、所在部門及聯系電話;(14)郵政編碼;(15)開戶銀行、戶名;(16)銀行帳號;(17)參保日期;(18)單位參保繳費狀態;
(19)繳費比例(單位繳 %、個人繳 %);(20)劃入個人帳戶比例(單位入 %);(21)統籌范圍(省級);(22)養老金發放形式。
5、參保開戶
參保單位持加蓋“社會保險登記專用章”的《社會保險登記表》(表1-1)、《社會保險登記證》(表1-2)編號和《A市企業職工參加養老保險登記表》(表3-1),到在職職工管理處辦理單位參保開戶手續。專管員受理并審核單位參保資料,確認單位經濟類型(國有、集體、外資、私營、其他),錄入《社會保險登記證》編號和單位經濟類型,復核單位信息,無誤后確認,給定單位編號。
6、核發登記證
單位辦理參保開戶手續后,將《社會保險登記表》返回“社會保險登記”窗口,登記人員核發《社會保險登記證》,交參保單位保管。
(三)社會保險登記證編號及發證說明
1、《社會保險登記證》(表1-2)的編號是按統一規定的流水順序給定的,進行變更登記時其編號不變。
2、具有獨立法人資格的單位發正本,不具有獨立法人資格的所屬分支機構,由總機構統一辦理社會保險登記的,發副本。
二、社會保險變更登記
(一)參保單位下列登記事項發生變更時,應在30日內到市人保局申請辦理社會保險變更登記手續:
1、單位名稱;
2、住所或地址;
3、法定代表人或負責人;
4、營業執照;
5、組織機構統一代碼;
6、單位類型;
7、主管部門或總機構;
8、經濟類型;
9、隸屬關系;
10、開戶銀行及帳號;
11、參保單位專管員;
(二)變更登記
1、申請變更登記
變更單位攜帶《A市社會保險變更登記表》(表1-3)等證件資料,到市人保局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理變更社會保險登記。《社會保險變更登記表》(一式二份)由變更單位如實填寫,并加蓋單位公章。變更單位辦理社會保險變更登記后,攜帶《社會保險變更登記表》到市地稅局進行繳費變更登記。
2、辦理變更登記時需提供以下證件資料:(1)變更社會保險登記申請書;(2)A市社會保險變更登記表;(3)營業執照;(4)工商變更登記表;(5)社會保險登記證;(6)組織機構統一代碼證書;(7)法定代表人身份證復印件。
3、審核
登記人員受理并審核變更登記證件資料和變更事項,變更登記證件資料真實齊全,符合變更登記條件的給予變更登記。
4、變更單位登記信息
登記人員在《社會保險變更登記表》(表1-3)中加蓋“社會保險登記專用章”,在微機“單位登記主窗口”——“單位登記”操作窗口錄入單位登記變更事項,復核無誤后確認,單位原登記信息變更為新的登記信息。
5、重新核發登記證
單位變更登記后,凡《社會保險登記證》(表1-2)項目發生變更的,重新核發《社會保險登記證》,原編號不變,收回舊證,作廢銷毀。
三、社會保險注銷登記
(一)參保單位有下列情形之一的,應在30日內到市人保局申請辦理注銷社會保險登記:
1、參保單位發生解散、破產、撤銷、合并以及其他情形,依法終止養老保險繳費義務的;
2、參保單位在工商行政管理機關辦理注銷登記的;被工商行政管理機關吊銷營業執照的;
3、參保單位跨統籌范圍成建制轉出的;
4、參保單位因住所變動或生產、經營地址變動而涉及改變社會保險登記機構的。
(二)注銷登記
1、申請注銷登記
注銷單位攜帶《A市社會保險注銷登記表》(表1-4)等證件資料,到市人保局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理社會保險注銷登記。《社會保險注銷登記表》(一式二份),由注銷單位按要求如實填寫,并加蓋單位公章。
2、辦理注銷登記時需提供以下證件資料:(1)注銷社會保險登記申請書;(2)社會保險注銷登記表;
(3)注銷通知或法院裁定單位破產等法律文書;(4)單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關文件;
(5)拖欠養老保險費的單位還應提供市地稅局開具的已結清養老保險欠費、滯納金證明;(6)有關部門批準轉出證明。
3、辦理停保及養老金轉出手續
注銷單位攜帶《社會保險注銷登記表》(表1-4)等資料,先到在職職工管理處辦理停保手續。在職職工管理處審核單位是否欠費,無欠費的,簽署停保意見,并將《社會保險注銷登記表》轉交社會保險登記處,作為注銷登記憑證。
注銷單位有離退休人員的,到離退休職工管理處辦理離退休人員養老金轉出手續。離退休職工管理處打印《A市企業離退休人員基本信息表》(表6-9),注明養老金已發放月份。
4、注銷登記、封存參保信息
注銷單位持簽署停保意見的《社會保險注銷登記表》(表1-4)和《A市企業離退休人員基本信息表》(表6-9)及注銷登記證件資料,到“社會保險登記”窗口辦理注銷登記手續。登記人員受理并審核注銷單位上報的證件資料和注銷原因及離退休人員養老金轉出手續,證件資料真實齊全,離退休人員待遇無遺留問題的,符合注銷登記條件的給予注銷登記。在《社會保險注銷登記表》中加蓋“社會保險登記專用章”,收回《社會保險登記證》(表1-2),做銷毀處理。注銷登記后,信息中心封存其參保信息。
四、代理機構參保登記
(一)參保登記
1、申請參保登記
經省、市勞動保障行政部門和人事部門批準的勞動人事代理機構和其他勞動保障代理服務機構(以下簡稱代理機構),為企業、為個體人員保管檔案、代辦養老保險業務的,必須按照《社會保險登記管理暫行辦法》規定,攜帶《社會保險登記表》(表1-1)等證件資料,到市人保局申請辦理參保登記手續。
2、辦理參保登記時需提供以下證件資料:(1)A市社會保險登記表;(2)營業執照;
(3)組織機構統一代碼證書;(4)單位法定代表人身份證復印件;(5)人事代理開戶證;(6)職業介紹許可證。
3、參保登記
登記人員受理并審核代理機構提供的證件資料,證件資料齊全,符合參保登記條件的給予登記,確認單位類型、繳費比例,錄入代理機構基本信息,給定《社會保險登記證》編號。
4、參保開戶
代理機構持《社會保險登記表》(表1-1),到在職職工管理處辦理參保開戶手續。專管員審核相關資料,確定單位經濟類型,給定單位編號,辦理參保開戶手續。
5、核發登記證
辦理參保開戶手續后,代理機構將《社會保險登記表》返回“社會保險登記”窗口,登記人員核發《社會保險登記證》,交代理機構保管。
(二)變更登記
代理機構登記事項發生變更時,應在30日內到市人保局進行變更登記(變更登記方法與本章“二”相同)。
(三)注銷登記
代理機構解散或被工商行政管理部門吊銷營業執照的,應在30日內到市人保局進行注銷登記(注銷登記方法與本章“三”相同)。
(四)按期申報繳費
代理機構應在當月11日至次月5日為代理企業申報繳費,申報繳費人員和退休人員增減變化情況。
五、社會保險登記驗證年審
(一)辦理驗證年審手續
市社會保險處和市勞動保障局每年定期聯合對參保單位社會保險登記進行一次驗證年審。參保單位根據市勞動保障局下發的社會保障年審通知,攜帶《勞動和社會保障年審手冊》等證件資料,按時到規定的地點辦理社會保險登記驗證年審手續。
(二)辦理驗證年審時需提供以下證件資料:
1、社會保險登記證;
2、A市社會保險登記表;
3、營業執照;
4、組織機構統一代碼證書;
5、職工工資發放明細表;
6、繳費申報表及繳費憑證;
7、單位法定代表人身份證復印件。
(三)審核
驗證年審人員受理并審核參保單位提供的證件資料,重點審核《勞動和社會保障年審手冊》(表一)單位登記基本信息和(表六)社會保險登記時間、登記證編號、養老保險申報繳費金額、應繳人數、實繳人數、應繳金額、實繳金額。驗證年審合格的,在《社會保險登記證》(表1-2)上作驗證記錄,加蓋“社會保險登記驗證專用章”。驗證年審發現問題時,應及時把問題記錄在《A市社會保險驗證年審問題登記表》(表1-5)中,參保單位經辦人員和驗證年審人員分別在此表中簽字。
(四)驗證年審問題的處理
1、驗證年審發現問題時,要求單位限期改進。未辦理變更登記、注銷登記的,要求在30日內補辦變更登記、注銷登記手續。對少報參保人數、瞞報工資總額的、要求在30日內辦理參保手續,補繳瞞報的養老保險費。逾期不改的,提交市勞動保障行政部門依照有關規定給予處罰。
2、對連續12個月未申報繳費的單位,提交在職職工管理處,進行停保處理。信息中心封存其參保信息。
(六)社會保險登記證換證、補證
1、《社會保險登記證》(表1-2)驗證期滿后予以更換新證。
2、參保單位遺失或毀壞《社會保險登記證》后,應及時申請補辦《社會保險登記證》,并由單位法定代表人或負責人在補證申請上簽字。
3、登記人員進行審核,處長復核,簽署意見,報主管局長審批后,方可補發《社會保險登記證》(表1-2)。
六、社會保險繳費登記
(一)繳費登記
新參保單位自辦理社會保險登記之日起30日內,持市人保局核準的《A市社會保險登記表》(表1-1)和核發的《社會保險登記證》(表1-2)復印件及市地稅局要求提供的繳費登記有關證件資料,到市地稅局辦理社會保險繳費登記手續。
(二)繳費變更登記
參保單位自辦理變更社會保險登記手續之日起15日內,持市人保局重新核發的《社會保險登記證》(表1-2)和核準的《社會保險變更登記表》(表1-3)及市地稅局要求提供的繳費變更登記有關證件資料,到市地稅局辦理變更社會保險繳費登記手續。
(三)繳費注銷登記
參保單位自辦理注銷社會保險登記手續之日起15日內,持市人保局審批的《社會保險注銷登記表》(表1-4),到市地稅局辦理注銷社會保險繳費登記手續。
第二篇:社會保險業務流程
業務流程(案例)
石家莊市社會保險登記
社會保險登記環節主要包括參保登記、變更登記、注銷登記、代理機構登記、驗證年審、繳費登記等內容。
一、參保登記
(一)參保登記范圍
新參加養老保險單位、省級統籌范圍內跨地市轉入單位、跨省級統籌范圍轉入單位、分立或合并單位、事業改企業單位、社會保障代理機構,應按照《社會保險登記管理暫行辦法》規定,在規定期限內到石家莊市社會勞動保險事業管理局(以下簡稱市社會保險局)進行參保登記。辦理參保登記后,按照《河北省社會保險費征繳暫行辦法》規定,到市地稅局進行繳費登記。
(二)參保登記
1、申請參保登記
用人單位攜帶《石家莊市社會保險登記表》(表1-1)等證件資料,到市社會保險局業務大廳“社會保險登記”窗口申請參保登記。《社會保險登記表》(一式二份)由參保單位填寫,填寫“單位類型”、“經濟類型”、“隸屬關系”等項目時,應按國家規定的代碼表填寫,填寫后在封面加蓋單位公章。從原參保單位分戶重新立戶的單位登記時,需提供在職職工管理處核準的《石家莊市參保單位分戶立戶申請表》(表2-1)。
2、辦理參保登記時需提供以下證件資料:(1)石家莊市社會保險登記表;
(2)營業執照、批準成立證件或其他執業證件;
(3)國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書;(4)單位法定代表人身份證復印件;
(5)成建制轉入的單位還需提供轉出地社保機構開具的參保單位基本養老保險關系介紹信和單位及參保人員相關信息。
3、審核
登記人員受理并審核參保單位提供的登記證件資料和社會保險登記事項,登記證件資料真實齊全,符合登記條件的給予登記,并確定單位類型(企業、事業、社會團體、民辦非企業、其他)、繳費比例。
4、建立參保單位基本信息檔案
登記人員在微機“單位登記主窗口”—“單位登記”操作窗口錄入參保單位基本信息,建立參保單位基本信息檔案。給定《社會保險登記證》(表 1-2)編號,在《社會保險登記表》(表1-1)中加蓋“經辦人專用章”和“社會保險登記專用章”。
參保單位基本信息由下列項目組成:(1)單位編號;(2)單位名稱;(3)經濟類型;(4)單位地址;(5)組織機構統一代碼;
(6)法定代表人姓名、身份證號碼、聯系電話;(7)營業執照種類、有效期限;(8)經營范圍;(9)單位類型;(10)隸屬關系;(11)所屬行業;
(12)上級主管部門或總機構名稱;
(13)參保單位專管員姓名、所在部門及聯系電話;(14)郵政編碼;(15)開戶銀行、戶名;(16)銀行帳號;(17)參保日期;(18)單位參保繳費狀態;
(19)繳費比例(單位繳 %、個人繳 %);(20)劃入個人帳戶比例(單位入 %);(21)統籌范圍(省級);(22)養老金發放形式。
5、參保開戶
參保單位持加蓋“社會保險登記專用章”的《社會保險登記表》(表1-1)、《社會保險登記證》(表1-2)編號和《石家莊市企業職工參加養老保險登記表》(表3-1),到在職職工管理處辦理單位參保開戶手續。專管員受理并審核單位參保資料,確認單位經濟類型(國有、集體、外資、私營、其他),錄入《社會保險登記證》編號和單位經濟類型,復核單位信息,無誤后確認,給定單位編號。
6、核發登記證
單位辦理參保開戶手續后,將《社會保險登記表》返回“社會保險登記”窗口,登記人員核發《社會保險登記證》,交參保單位保管。
(三)社會保險登記證編號及發證說明
1、《社會保險登記證》(表1-2)的編號是按統一規定的流水順序給定的,進行變更登記時其編號不變。
2、具有獨立法人資格的單位發正本,不具有獨立法人資格的所屬分支機構,由總機構統一辦理社會保險登記的,發副本。
二、社會保險變更登記
(一)參保單位下列登記事項發生變更時,應在30日內到市社會保險局申請辦理社會保險變更登記手續:
1、單位名稱;
2、住所或地址;
3、法定代表人或負責人;
4、營業執照;
5、組織機構統一代碼;
6、單位類型;
7、主管部門或總機構;
8、經濟類型;
9、隸屬關系;
10、開戶銀行及帳號;
11、參保單位專管員;
(二)變更登記
1、申請變更登記
變更單位攜帶《石家莊市社會保險變更登記表》(表1-3)等證件資料,到市社會保險局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理變更社會保險登記。《社會保險變更登記表》(一式二份)由變更單位如實填寫,并加蓋單位公章。變更單位辦理社會保險變更登記后,攜帶《社會保險變更登記表》到市地稅局進行繳費變更登記。
2、辦理變更登記時需提供以下證件資料:(1)變更社會保險登記申請書;(2)石家莊市社會保險變更登記表;(3)營業執照;(4)工商變更登記表;(5)社會保險登記證;(6)組織機構統一代碼證書;(7)法定代表人身份證復印件。
3、審核
登記人員受理并審核變更登記證件資料和變更事項,變更登記證件資料真實齊全,符合變更登記條件的給予變更登記。
4、變更單位登記信息
登記人員在《社會保險變更登記表》(表1-3)中加蓋“社會保險登記專用章”,在微機“單位登記主窗口”——“單位登記”操作窗口錄入單位登記變更事項,復核無誤后確認,單位原登記信息變更為新的登記信息。
5、重新核發登記證
單位變更登記后,凡《社會保險登記證》(表1-2)項目發生變更的,重新核發《社會保險登記證》,原編號不變,收回舊證,作廢銷毀。
三、社會保險注銷登記
(一)參保單位有下列情形之一的,應在30日內到市社會保險局申請辦理注銷社會保險登記:
1、參保單位發生解散、破產、撤銷、合并以及其他情形,依法終止養老保險繳費義務的;
2、參保單位在工商行政管理機關辦理注銷登記的;被工商行政管理機關吊銷營業執照的;
3、參保單位跨統籌范圍成建制轉出的;
4、參保單位因住所變動或生產、經營地址變動而涉及改變社會保險登記機構的。
(二)注銷登記
1、申請注銷登記
注銷單位攜帶《石家莊市社會保險注銷登記表》(表1-4)等證件資料,到市社會保險局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理社會保險注銷登記。《社會保險注銷登記表》(一式二份),由注銷單位按要求如實填寫,并加蓋單位公章。
2、辦理注銷登記時需提供以下證件資料:(1)注銷社會保險登記申請書;(2)社會保險注銷登記表;
(3)注銷通知或法院裁定單位破產等法律文書;(4)單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關文件;
(5)拖欠養老保險費的單位還應提供市地稅局開具的已結清養老保險欠費、滯納金證明;(6)有關部門批準轉出證明。
3、辦理停保及養老金轉出手續
注銷單位攜帶《社會保險注銷登記表》(表1-4)等資料,先到在職職工管理處辦理停保手續。在職職工管理處審核單位是否欠費,無欠費的,簽署停保意見,并將《社會保險注銷登記表》轉交社會保險登記處,作為注銷登記憑證。
注銷單位有離退休人員的,到離退休職工管理處辦理離退休人員養老金轉出手續。離退休職工管理處打印《石家莊市企業離退休人員基本信息表》(表6-9),注明養老金已發放月份。
4、注銷登記、封存參保信息
注銷單位持簽署停保意見的《社會保險注銷登記表》(表1-4)和《石家莊市企業離退休人員基本信息表》(表6-9)及注銷登記證件資料,到“社會保險登記”窗口辦理注銷登記手續。登記人員受理并審核注銷單位上報的證件資料和注銷原因及離退休人員養老金轉出手續,證件資料真實齊全,離退休人員待遇無遺留問題的,符合注銷登記條件的給予注銷登記。在《社會保險注銷登記表》中加蓋“社會保險登記專用章”,收回《社會保險登記證》(表1-2),做銷毀處理。注銷登記后,信息中心封存其參保信息。
四、代理機構參保登記
(一)參保登記
1、申請參保登記
經省、市勞動保障行政部門和人事部門批準的勞動人事代理機構和其他勞動保障代理服務機構(以下簡稱代理機構),為企業、為個體人員保管檔案、代辦養老保險業務的,必須按照《社會保險登記管理暫行辦法》規定,攜帶《社會保險登記表》(表1-1)等證件資料,到市社會保險局申請辦理參保登記手續。
2、辦理參保登記時需提供以下證件資料:(1)石家莊市社會保險登記表;(2)營業執照;
(3)組織機構統一代碼證書;(4)單位法定代表人身份證復印件;(5)人事代理開戶證;(6)職業介紹許可證。
3、參保登記
登記人員受理并審核代理機構提供的證件資料,證件資料齊全,符合參保登記條件的給予登記,確認單位類型、繳費比例,錄入代理機構基本信息,給定《社會保險登記證》編號。
4、參保開戶
代理機構持《社會保險登記表》(表1-1),到在職職工管理處辦理參保開戶手續。專管員審核相關資料,確定單位經濟類型,給定單位編號,辦理參保開戶手續。
5、核發登記證
辦理參保開戶手續后,代理機構將《社會保險登記表》返回“社會保險登記”窗口,登記人員核發《社會保險登記證》,交代理機構保管。
(二)變更登記
代理機構登記事項發生變更時,應在30日內到市社會保險局進行變更登記(變更登記方法與本章“二”相同)。
(三)注銷登記
代理機構解散或被工商行政管理部門吊銷營業執照的,應在30日內到市社會保險局進行注銷登記(注銷登記方法與本章“三”相同)。
(四)按期申報繳費
代理機構應在當月11日至次月5日為代理企業申報繳費,申報繳費人員和退休人員增減變化情況。
五、社會保險登記驗證年審
(一)辦理驗證年審手續
市社會保險處和市勞動保障局每年定期聯合對參保單位社會保險登記進行一次驗證年審。參保單位根據市勞動保障局下發的社會保障年審通知,攜帶《勞動和社會保障年審手冊》等證件資料,按時到規定的地點辦理社會保險登記驗證年審手續。
(二)辦理驗證年審時需提供以下證件資料:
1、社會保險登記證;
2、石家莊市社會保險登記表;
3、營業執照;
4、組織機構統一代碼證書;
5、職工工資發放明細表;
6、繳費申報表及繳費憑證;
7、單位法定代表人身份證復印件。
(三)審核
驗證年審人員受理并審核參保單位提供的證件資料,重點審核《勞動和社會保障年審手冊》(表一)單位登記基本信息和(表六)社會保險登記時間、登記證編號、養老保險申報繳費金額、應繳人數、實繳人數、應繳金額、實繳金額。驗證年審合格的,在《社會保險登記證》(表1-2)上作驗證記錄,加蓋“社會保險登記驗證專用章”。驗證年審發現問題時,應及時把問題記錄在《石家莊市社會保險驗證年審問題登記表》(表1-5)中,參保單位經辦人員和驗證年審人員分別在此表中簽字。
(四)驗證年審問題的處理
1、驗證年審發現問題時,要求單位限期改進。未辦理變更登記、注銷登記的,要求在30日內補辦變更登記、注銷登記手續。對少報參保人數、瞞報工資總額的、要求在30日內辦理參保手續,補繳瞞報的養老保險費。逾期不改的,提交市勞動保障行政部門依照有關規定給予處罰。
2、對連續12個月未申報繳費的單位,提交在職職工管理處,進行停保處理。信息中心封存其參保信息。
(六)社會保險登記證換證、補證
1、《社會保險登記證》(表1-2)驗證期滿后予以更換新證。
2、參保單位遺失或毀壞《社會保險登記證》后,應及時申請補辦《社會保險登記證》,并由單位法定代表人或負責人在補證申請上簽字。
3、登記人員進行審核,處長復核,簽署意見,報主管局長審批后,方可補發《社會保險登記證》(表1-2)。
六、社會保險繳費登記
(一)繳費登記
新參保單位自辦理社會保險登記之日起30日內,持市社會保險局核準的《石家莊市社會保險登記表》(表1-1)和核發的《社會保險登記證》(表1-2)復印件及市地稅局要求提供的繳費登記有關證件資料,到市地稅局辦理社會保險繳費登記手續。
(二)繳費變更登記
參保單位自辦理變更社會保險登記手續之日起15日內,持市社會保險局重新核發的《社會保險登記證》(表1-2)和核準的《社會保險變更登記表》(表1-3)及市地稅局要求提供的繳費變更登記有關證件資料,到市地稅局辦理變更社會保險繳費登記手續。
(三)繳費注銷登記
參保單位自辦理注銷社會保險登記手續之日起15日內,持市社會保險局審批的《社會保險注銷登記表》(表1-4),到市地稅局辦理注銷社會保險繳費登記手續。
第三篇:社會保險稽核業務流程.講述
社會保險稽核業務流程
一、社會保險稽核
1、制定稽核計劃:根據《社會保險稽核辦法》、《社會保險經辦機構內部控制暫行辦法》、《山東省社會保險稽查辦法》規定,結合本級勞動保障部門有關要求,圍繞單位工作目標和工作重點,制定社會保險稽核計劃。根據各級主管部門和有關業務部門提出的稽核建議及群眾舉報,制定稽核近期計劃。
2、稽核準備:根據稽核工作計劃,采取以下方式確定被稽核對象:1從參保單位或者個人中隨機抽取;2根據數據庫信息異常情況確定;3根據舉報、有關部門轉辦、上級交辦、異地信函協查件等資料確定;4從規模大、經濟效益好、用工人數多的參保單位中抽取;5根據國家和省有關規定確定。
根據被稽核對象的基本情況和制定的稽核方案,明確稽核的重點、范圍、時限,提出稽核的具體目標要求。成立稽核小組,指定兩到三名稽核員組成稽核小組。
3、稽核實施:(1)下達稽核通知。實施稽核3日前,向被稽核對象下達《社會保險稽核通知書》,告知實施稽核的具體時間、稽核小組人員的組成、稽核需要查閱的有關資料名稱及稽核時限,但有群眾舉報或者有根據認為單位或者個人有違法行為或者違法嫌疑的除外,受送達人簽收后帶回《社會保險文書送達回證》。
(2)調查取證。核對被稽核對象營業執照、社會保險登記證等材料內容,審查社會保險登記、變更登記是否符合規定,各種證件是否有效,社會保險登記證是否按規定年檢;核對被稽核對象申報的繳費月報人數與統計部門勞動工資統計報表人數是否一致;用人單位工資發放人數與職工花名冊是否一致;查清在職職工、下崗職工、內退職工、停薪留職人員、掛靠人員、短期合同工(包括農民工、季節工)的參保情況,核實有無漏保人員;審核適用的社會保險繳費費率標準是否正確;復算工資總額計算口徑是否與國家規定的統計口徑相一致;查閱所需的企業職工繳費申報表、社會保險費代扣代繳明細表、勞動工資統計臺賬、職工工資發放明細表、職工收入匯總表等,驗證是否表表、帳表相符;查閱被稽核對象的應付工資明細賬、相關費用明細賬,驗證是否帳表相符;查閱被稽核對象的原始會計憑證、現金流量紀錄,驗證帳證是否相符;核實繳費單位和個人是否按時足額繳納社會保險費;審查單位欠繳社會保險費的補繳情況,核實是否按規定補繳社會保險費;核查參保單位的資產負債表、損益表等,分析其生產經營情況,綜合評價其繳費能力。
(3)編制稽核工作底稿。
向被稽核對象的有關部門和人員進行調查和詢問,了解有關情況,作出調查筆錄;對與社會保險稽核有關的資料進行記錄、錄音、錄像、照相和復制,并由稽核人員和被稽核人共同簽名或簽章。根據稽核情況填寫社會保險稽核工作紀錄,編制稽核工作底稿,嚴格執行記錄人、復核人雙簽有效制度。
4、稽核終結。
(1)稽核告知。稽核小組根據調查取證情況和稽核工作底稿,依據法律、法規和政策規定,集體研究討論,擬定《社會保險稽核告知書》(一式兩份),對于未發現違反法規行為的被稽核對象,在稽核結束后5個工作日內告知其稽核結果;發現被稽核對象存在違反法規行為的,在稽核結束后10個工作日內送達被稽核對象征求意見;《社會保險稽核告知書》必須由稽核組長及相關稽核人員簽名;受送達人簽收后帶回《社會保險文書送達回證》;被稽核對象應在接到《社會保險稽核告知書》5日內提出書面意見,5日內未提出書面意見的,視同無異議。
(2)業務專題會。稽核小組要對被稽核對象就《社會保險稽核告知書》提出的意見及時召開業務專題會,依據稽核工作底稿以及被稽核對象提供的證據,確定稽核結論的內容。
(3)稽核結論。稽核結論以《社會保險稽核意見書》形式出具;
視被稽核對象存在問題嚴重程度、有無違規、違紀情況,對存在違規事實的參保單位規定整改時間;
稽核結論經分管負責人批準加蓋公章后方可送達被稽核對象,受送達人簽收后帶回《社會保險文書送達回證》;
被稽核對象對稽核結論如有異議,自收到稽核結論10日內,可以申請行政復議,復議期間,不影響稽核結論的執行,對行政復議決定不服的,可以向人民法院提起訴訟; 10日內未提出書面意見的,視同無異議。
5、提請行政處罰。對拒不履行《社會保險稽核意見書》處理意見,也不提出復查申請的被稽核對象,擬定《提請行政處罰建議書》,報請勞動保障行政部門依法處罰。
6、稽核跟蹤。稽核人員隨時跟蹤稽核結論及行政處理決定的執行情況,及時提醒被稽核對象執行時間,查詢、核對、落實執行情況。
7、資料管理。一項稽核工作完結,稽核人員將稽核文書、取證材料、工作底稿等稽核資料,整理成冊,分類或單獨立卷,專人保存,年底整理移交檔案室歸入社會保險稽核檔案。
8、與其他處室工作關系。查出漏報單位,需要到征繳處大廳繳費。勞動監察大隊對提請行政處罰的單位依法處罰。
二、保險待遇冒領追償稽核
1、稽核條件:社會保險待遇審核、發放處室對社會保險待遇領取人領取資格存在疑義,認為有稽核必要的;受理舉報內容涉及社會保險待遇領取人領取資格和冒領問題的;稽核部門通過內部業務稽核認為有必要進行稽核的。
2、認定程序:社會保險待遇審核、發放處室對社會保險待遇領取人領取資格存在疑義,認為有稽核必要的,填寫《稽核建議書》(附相關資料),提交單位稽核處室;稽核處室收到《稽核建議書》及附件后,即時辦理;稽核人員可以電話方式向被稽核人下達稽核通知或不必通知直接稽核;調查取證同社會保險稽核程序調查取證方法;
稽核工作結束后,稽核組即時作出稽核結論,提報單位領導并通報提交處室;
稽核結論只作為參考依據內部反饋,不以法定稽核文書形式送達被稽核人。
3、冒領追償:對存在冒領社會保險待遇事實的被稽核人,稽核處室向其直接送達《社會保險稽核意見書》;在《社會保險稽核意見書》規定時間內,被稽核人仍不改正的,稽核處室填寫《提請行政處罰建議書》,報請勞動保障行政部門采取行政執法措施,追繳被冒領的社會保險待遇;資料管理:同社會保險稽核程序管理內容。
4、與其他處室工作關系。退管處提取待遇認領人相關數據;冒領人從財務處辦理退款。
三、配合行政執法稽核
1、稽核條件:勞動保障行政部門對涉及社會保險事項,認為需要社會保險經辦機構稽核處室予以配合的行政執法案件。
2、配合程序:
1、勞動保障行政部門下達或轉來相關資料,經單位負責人批示后,稽核工作人員進行配合前的準備工作;
2、下達稽核通知與調查取證同社會保險稽核程序;
3、配合行政執法稽核所作出的稽核結論只作為參考依據向勞動保障行政部門內部反饋,不以法定稽核文書形式送達被稽核人;
4、勞動保障行政部門對反饋的稽核結論進行研究后認為可由社會保險經辦機構進行監督整改的,書面通知社會保險經辦機構向被稽核人下達法定稽核結論,限期要求其整改,并將整改情況及時反饋。
3、資料管理:同社會保險稽核程序管理內容。
4、與其他處室工作關系:配合勞動保障行政部門專項監察。
四、受理社會保險舉報稽核
1、受理舉報登記:依據《社會保險稽核辦法》第八條規定,稽核部門設立舉報電話、舉報登記表,接待來電、來函、登門舉報,對符合受理范圍內的舉報事由進行登記,將舉報事項、舉報人姓名、聯系方法、被舉報人等情況進行詳細登記后,告知舉報人受理。
2、自受理舉報之日7日內立案,進行調查處理。
3、就受理舉報事項進行稽核(同社會保險稽核基本程序)。
4、辦理要求:(1)一般應于30日內結案;(2)在調查處理舉報事項過程中應為舉報人保密。
5、反饋:稽核工作結束后,及時將稽核結論及結論執行情況向舉報人反饋并聽取、記錄舉報人意見。
6、資料管理:一項舉報事項處理完結,將《受理舉報登記表》、稽核文書、取證材料、工作底稿等各項資料,按檔案管理規定,整理成冊,單獨立卷,專人保存,年底整理移交檔案室歸入社會保險稽核檔案。
7、與其他處室工作關系:被舉報單位,需要到征繳處大廳辦理補繳業務。
五、內部稽核
1、稽核通知:由分管主任簽發,提前向被稽核人送達《稽核通知書》,并取得文書送達回證,內容應列明稽核事項、應提供的備查材料及附件、稽核人員、稽核時間。
2、調查取證
(1)對下級社會保險經辦機構實施專項稽核的調查取證。觀察社會保險費征繳業務經辦人是否按照政策規定和規范的操作程序依法征繳;抽查其轄內統籌單位職工繳費一覽表、社會保險費申報月報表、社會保險費收支憑證、結算憑證金額是否一致;審核社會保險轉移手續是否齊全、參保時間、保費計算、轉移金額是否正確;審核社會保險個人賬戶記載是否及時、準確;查閱基金銀行存款明細賬,審核社會保險費的收支是否實行收支兩條線,列入財政專戶管理;查閱有關的原始會計憑證、基金現金明細賬、銀行存款明細賬等,審核社會保險費收支結算是否及時、準確;審核會計憑證會計分錄、會計科目應用是否正確;
(2)對同級各職能處室實施內部稽核的調查取證。按照各項業務流程的經辦要求及審核資料內容進行取證,并依據各項業務經辦要求及風險控制標準進行核對;
(3)稽核人員按照一定比率隨機抽取被稽核事項業務資料,并填寫《調閱資料清單》,被稽核人留存一份;
(4)已歸檔的資料由稽核人員憑《稽核通知書》存根直接調閱,稽核工作結束后,應及時對照《調閱資料清單》退回調閱資料;
(5)稽核人員可復印抽取的資料作為稽核工作證據,但不得對外公示;
(6)稽核人員可在計算機系統程序中檢索業務經辦記錄,需下載系統程序內數據信息作為稽核項目取證材料的,填寫《內部稽核下載數據審批單》,稽核負責人簽字報分管主任批準后,通知計算機信息管理部門下載。
3、反饋情況:稽核人員應當自稽核工作結束后5個工作日內向被稽核人反饋稽核情況,核對認定調查取證資料,聽取被稽核人意見。
4、稽核報告:
(1)稽核人員應當自稽核工作結束后7個工作日內出具稽核報告,向分管負責人和處主要負責人報告稽核情況,由主要負責人決定是否向主任辦公會報告;
(2)需出具稽核報告的,由稽核處室負責人復核簽發,分管主任簽署意見后方可上報。
5、被稽核人應當自接到稽核報告3個工作日內向業務督辦部門提出書面整改意見,業務督辦部門負責監督整改執行情況。
6、資料管理:稽核事項處理完結,將各項稽核文書、取證材料、工作底稿等資料,整理成冊,單獨立卷,專人保存,年底整理移交檔案室歸入社會保險稽核檔案。
7、與其他處室工作關系:本單位各職能處室及轄內所屬社會保險經辦機構。
六、特殊業務稽核
1、退款:
(1)基數誤申報退款、退款單位應提交《“誤繳費”退款審批表》,并提供稽核財務賬、財務憑證、繳費申報表。
相關處室:申報繳費后退款,稽核后直接去財務處辦理退款手續;申報未繳費的情況,稽核后直接在征繳處辦理。
(2)超出法定退休年齡繳費情況退款 退款單位應提交《“誤繳費”退款審批表》,并提供稽核財務賬、財務憑證、繳費申報表。相關處室:過退休年齡的退款情況由養老處轉交。申報繳費后退款,稽核后直接去財務處辦理退款手續;申報未繳費的情況,稽核后直接在征繳處辦理。
2、銷戶稽核
由統籌處轉銷戶企業資料,稽核后,再辦理銷戶手續。
3、重新啟用社保登記證的稽核
由統籌處轉重新啟用社保登記證企業資料,稽核后,再辦理相關手續。
第四篇:東營區社會保險征繳大廳業務流程
東營區社會保險征繳大廳
業務經辦流程
社會保險費“一票征繳”業務流程
業務流程:①社會保險單位開戶登記、變更登記、注銷登記、驗證→②單位人員增加、減少→③繳費基數核定→④社會保險費核定→⑤社會保險費征繳票據打印→⑥社會保險費繳納→⑦社會保險費到賬確認→⑧社會保險費專用收款票據打印。
一、社會保險參保單位開戶登記、變更登記、注銷登記、驗證流程
(一)參保企業辦理社會保險開戶登記需提供以下資料到社會保險征繳大廳辦理:
1、加蓋單位公章的《社會保險登記表》一式兩份;
2、單位營業執照、批準成立證件或其他執業證件副本原件及復印件一份;
3、組織機構代碼證副本原件及復印件一份;
4、國地稅稅務登記證原件及復印件一份;
5、法人身份證原件及復印件一份;
(二)參保企業參保信息變更需提供以下資料到社會保險征繳大廳辦理:
1、加蓋公章的《社會保險變更登記表》一份;
2、原《社會保險登記證》;
3、變更后的營業執照、批準成立證件或其他執業證件原件及復印件一份;
4、組織機構代碼證原件及復印件一份;
5、工商等有關部門或單位批準的變更文件的證明材料。
(三)參保企業注銷登記需提供以下資料到社會保險征繳大廳辦理:
1、加蓋公章的《社會保險注銷登記表》一份;
2、工商行政管理機關辦理注銷、吊銷登記的通知或法院裁定單位破產的法律文書、單位主管部門批準解散、注銷、終止的有關文件等原件及復印件一份;
3、原《社會保險登記證》。
(四)社會保險登記證書實行定期驗證、換發證制度。定期驗證一般每年一次,四年換發一次社會保險登記證書。
《社會保險登記證》驗證、換證的辦理程序: 辦理人持下列材料到窗口:
1、營業執照、批準成立證件或其他執業證件副本原件及復印件1份;
2、組織機構統一代碼證副本原件及復印件1份;
3、《社會保險登記證》原件。
二、社會保險參保單位人員增加、減少流程:
(一)、參保企業職工增加需提供以下資料到社會保險征繳大廳
辦理:
1、勞動保障部門鑒證蓋章的《勞動合同鑒證備案登記表》(到新區政府三號樓三樓勞動仲裁委員會申領,電話:8224012)原件及復印件一份;
2、勞動保障部門鑒證蓋章的《招聘職工花名冊》(到北大廳申領,電話:8369360)原件一份;
3、加蓋公章的《社會保險參保單位增員表》一份;
(二)、參保企業職工減少需提供以下資料到社會保險征繳大廳辦理:
1、加蓋公章的《社會保險參保單位減員表》一份;
2、解除或終止勞動合同(調動)的人員,應提供解除或終止勞動合同證明(到新區政府三號樓三樓勞動仲裁委員會申領,電話:8224012)或(調令)原件及復印件一份;
3、勞動合同到期的人員,應提供原《勞動合同鑒證備案登記表》或原單位簽定的勞動合同原件及復印件一份;
4、達到法定退休年齡的退休人員應提供本人身份證原件及檔案;
5、病退、特殊工種退休以及享受傷殘撫恤金的人員應提供社會保險經辦機構出具的認定證明;
6、死亡繼承須提供以下資料:⑴、合法繼承人的有效證件(結婚證、戶口本等)、身份證原件及復印件;⑵、火化證、戶口注銷證明原件及復印件;⑶、辦理人身份證原件及復印件;⑷、單位證明。
7、屬于出國定居并取得定居國國籍退保的,需提供加蓋本
人手印的退保申請1份、公安出入境部門出具的出境定居手續或港、澳、臺地區永久居民身份證原件及復印件1份;
三、社會保險費繳納流程
(一)、社會保險繳費基數核定:
已參保的參保企業每年首次繳費時提供加蓋公章并有職工簽字的上12月份工資表核定繳費基數。
新參保企業提供加蓋公章并有職工簽字的上月份工資表。
(二)、社會保險費核定:
參保單位提供加蓋公章的五項保險《職工投保花名冊》各一式兩份到保險征繳窗口核定征繳額;社會保險實行一票征繳,五項保險要求人員、繳費跨度、基數在政策基礎上必須保持一致。
(三)、社會保險費征繳票據打印
審核通過后,打印《東營市社會保險基金征繳結算收據》;并在結算收據上加蓋東營區社會保險征繳業務專用章。
(四)、社會保險費繳納
參保單位持現金或轉賬支票,憑《東營市社會保險基金征繳結算收據》到銀行窗口繳費。
(五)、社會保險費到賬確認
繳費完成后,到社會保險費確認窗口確認繳費單據并打印發票(即《山東省社會保險費專用收款票據》);每日銀行服務窗口結賬前與保險費確認窗口核對當日收款金額,填寫收款核對臺賬,確認無誤后雙方簽字。每月月底保險費確認窗口將確認單據與銀行出具的銀行
對賬單及財務出具的業務發票進行對賬,對未達賬項由財務人員編制余額調節表。
(六)、社會保險費核查
參保單位持《山東省社會保險費專用收款票據》和五項保險《職工投保花名冊》回到繳費窗口核查所繳社會保險費,核查無誤后,在《職工投保花名冊》右下角加蓋東營區社會保險征繳基金核查專用章。
基金征繳業務在每月1-25日工作日辦理。
四、社會保險費補繳
(一)、參保企業補繳社會保險費
參保企業為職工補繳以前欠費需提供單位負責人簽字,加蓋公章的《參保企業補繳社會保險審批表》一份,交由相關保險處負責人審批;相關保險處負責人按政策要求,審批簽字后到社會保險征繳大廳辦理補繳業務。
(二)、個人補繳社會保險費
個人補繳以前欠費提供申請人簽字的《個人補繳社會保險審批表》交由相關保險處負責人審批。相關保險處負責人按政策要求,審批簽字后到社會保險征繳大廳辦理補繳業務。
五、參保單位社會保險險種增加(減少)
參保單位申請社會保險險種的辦理程序: 參保單位持下列材料到窗口;
1、《社會保險險種增加(減少)險種申請表》;
2、《社會保險登記證》。
申請表相關科室領導簽字同意后,方可給予變更。
六、參保職工信息變更
申請更改姓名、身份證號碼、出生日期、性別、工作時間等系統信息的辦理程序:
辦理人持下列材料到窗口;
1、《參保職工變更信息申請表》;
2、公安部門提供的戶籍證明原件;
3、能證明本人信息的其它材料及職工本人身份證原件及復印件。
申請表由經辦人初審,大廳負責人復審同意后,方可給予變更。
七、養老保險關系轉移
(一)、職工養老保險關系轉入:
職工養老保險關系轉入東營區的,需提供以下資料到社保大廳辦理:
1、東營區范圍內調動的:在原單位已減員的,調入單位持加蓋公章的《社會保險參保單位增員表》一份并提供《招聘職工花名冊》和《勞動合同鑒證備案登記表》;在原單位未減員的,需另附原單位的《解除或終止勞動合同證明》。
2、東營市或市內其他縣區轉入的:⑴、提供《招聘職工花名冊》和《勞動合同鑒證備案登記表》,到東營區社保大廳打印《基本養老保險關系轉移接續聯系函》。⑵、持《基本養老保險關系轉移接續聯
系函》至原參保地社保機構打印《企業職工基本養老保險關系(本轄區)轉移單》。⑶、提供原參保地社保機構打印的《企業職工基本養老保險關系(本轄區)轉移單》及加蓋公章的《社會保險參保單位增員表》一份,到東營區社保大廳辦理增員。(如有繳費中斷另附本人簽字確認《放棄補繳基本養老保險費的申請》)。
3、東營市以外轉入的:⑴、參保單位提供加蓋公章的《社會保險參保單位增員表》一份、加蓋公章并經勞動部門鑒證的《勞動合同鑒證備案登記表》原件及復印件一份、加蓋公章并經勞動部門鑒證的《招聘職工花名冊》原件一份辦理增員。⑵、到原參保地社保機構打印《基本養老保險參保繳費憑證》。⑶、符合條件的在受理之日起的15個工作日內生成《基本養老保險關系轉移接續聯系函》,并向原參保地社保機構發函。⑷、在收到《基本養老保險關系轉移接續信息表》和轉移基金后15個工作日內核對轉移基金額,將轉移基金額按規定分別計入統籌基金和該參保人員個人賬戶。
(二)、職工養老保險關系轉出
職工養老保險關系轉出東營區的,需提供以下資料到社保大廳辦理:
1、轉移到東營市或市內其他縣區的,提供現東營市或其他縣區社保機構打印的《基本養老保險關系轉移接續聯系函》和與原單位的《解除或終止勞動合同證明》,到東營區社保大廳打印《企業職工基本養老保險關系(本轄區)轉移單》。
2、轉移到東營市以外地區的:⑴、提供與原單位的《解除或終
止勞動合同證明》、身份證復印件、養老保險手冊,打印《基本養老保險參保繳費憑證》;⑵、在收到《基本養老保險關系轉移接續聯系函》之日起15個工作日內核對有關信息并生成《基本養老保險關系轉移接續信息表》;⑶、辦理基金劃轉手續并將《基本養老保險關系轉移接續信息表》傳送給新就業地社保機構;⑷、終止參保人員在本地的基本養老保險關系,有關信息保留備份。
(三)、臨時基本養老保險繳費帳戶建立
對于需要建立臨時基本養老保險繳費帳戶的跨省流動就業人員,新就業地社保機構應該書面告知其不能辦理基本養老保險關系轉移的原因和政策依據,在15個工作日內為其建立臨時繳費帳戶,向原參保地社保機構發出《建立臨時基本養老保險繳費帳戶通知書》,原參保地社保機構收到《建立臨時基本養老保險繳費帳戶通知書》后,為參保人員建立專門標識。
建立臨時繳費帳戶的參保人員,再次跨省就業或達到國家規定退休年齡的,應按規定辦理將臨時繳費帳戶轉移至原參保地或待遇領取地的相關手續。建立臨時繳費帳戶人員辦理帳戶轉移時,用人單位或參保人員向臨時繳費帳戶建帳地社保機構提出轉移申請,填寫《臨時基本養老保險繳費帳戶轉移申請表》。
臨時建帳地社保機構受理轉移申請審核無誤的,在受理申請之日的15個工作日內向原參保地或待遇領取地社保機構發出《臨時基本養老保險繳費帳戶轉移聯系函》,原參保地或待遇領取地社保機構應在收到《臨時基本養老保險繳費帳戶轉移聯系
函》后的15個工作日內,將《臨時基本養老保險繳費帳戶轉移聯系函》回執傳至臨時建帳地社保機構。
臨時建帳地社保機構在收到《臨時基本養老保險繳費帳戶轉移聯系函》回執,按規定辦理相關轉出手續,同時終止參保人員在本地的臨時繳費帳戶,將有關信息保留備份。
原參保地或待遇領取地社保機構在收到《信息表》和轉移基金的l5個工作日內完成接續手續,按規定將轉移基金額分別記入統籌基金和該參保人員個人帳戶。
八、社會保險證、冊、單驗發及補辦業務
(一)、養老保險手冊的辦理:
辦理人持下列材料到窗口:
1、《社會保險參保單位增員表》;
2、繳費發票;
3、二代居民身份證:
4、一寸彩色免冠照片1張。
(二)、參保單位申請養老保險個人帳戶清單打印: 參保單位每年1-3月份持《社會保險登記證》到窗口申請打印養老保險個人帳戶清單(規模較大的參保單位請提前電話預約);核對《社會保險登記證》無誤后當場辦理并填寫臺賬記錄。參保單位將個人帳戶清單取回后與單位實際繳費情況認真核對,如有不符,請于15個工作日內通知征繳大廳并持相應的《職工投保花名冊》、《山東省社會保險費專用收款票據》核對征繳系統繳費情況。逾期不報,視同認可其養老保險個人賬戶清單。
(三)、參保單位職工申請補打養老保險個人賬戶清單: 辦理人持下列材料到窗口;
1、《申請補打印個人賬戶清單申
請表》;
2、《個人養老保險手冊》;
3、第二代身份證原件;
4、原單位或接收單位出具的丟失證明原件。
(四)、申請補打《企業職工養老保險轉移單》:
辦理人持下列材料到窗口:
1、申請補打《企業職工養老保險轉移單》申請表;
2、第二代身份證原件;
3、轉入地社會保險機構未接續社會保險關系的證明原件。
(五)、補辦建立個人賬戶前養老保險手冊:
企業職工補辦建立個人賬戶前養老保險手冊的辦理程序:參保職工持下列材料到窗口;
1、本人身份證原件;
2、近期免冠1寸彩照1張;
3、原參保單位證明原件1份(原單位倒閉的由新就業單位出具;檔案托管人員由檔案托管機構出具)。
(六)、補辦《社會保險登記證》的辦理程序。辦理人持以下材料到窗口;
1、在《東營日報》等新聞媒體的遺失聲明原件1份;
2、補辦社會保險登記證申請1份。
(七)、申請出具社會保險費繳費證明的辦理程序。辦理人持下列材料到窗口:
1、社會保險費繳納證明申請單;
2、需要出具證明的文件依據原件或復印件1份。
(八)、參保企業職工合并社會保險賬戶的辦理程序。辦理人持下列材料到窗口;l、社會保險合戶申請單;
2、職工養老保險(醫療保險)手冊;
3、第二代身份證原件;
4、所有社會保障卡;
5、兩個賬戶記錄的姓名不一致的,需同時提供公安部門戶籍證明、單位證明或能夠證明兩個姓名為同一人的有效證明;參
保單位不一致的,需同時提供所涉及單位出具的證明。
九、社會保險信息查詢、統計
社會保險信息查詢、統計崗對外負責社會保險信息查詢,對內負責社會保險信息統計、欠費數據庫建立等。企業職工查詢本人養老保險繳納情況辦理程序:參保職工持本人身份證原件到窗口或東營市人力資源和社會保障局網站自行查詢。
以上所需表格請到東營區人力資源和社會保障局網站(http://)下載專區下載或到保險征繳大廳拷貝。
第五篇:辦理社會保險網上預登記業務流程示意圖
辦理社會保險網上預登記業務流程示意圖
注釋:
第二步:審核登記
1.審核《登記表》及相關材料:網上預約登記單位提交成功后,在三十天內攜帶相關材料(見背面)到朝陽社保中心經辦大廳二層登記部21號至30號窗口排隊辦理審核
2.登記并領取社保登記證:預約登記單位審核通過后,準予登記并打印社會保險登記證。
3.領取預約取號密碼:此密碼用于預約中心及各分中心收繳業務。可憑社會保險登記證原件到登記部32號窗口領取。
4.簽定《同城特約委托收款付款授權書》:社會保險的收繳和支付目前采用銀行委托方式,新登記單位須及時與填報的開戶銀行簽定《授權書》,相關文本請向銀行索取。(《授權書》無需填寫合同號,簽訂后無需向社保中心提交)
社保四險收款人全稱:北京市朝陽區社會保險基金管理中心。
銀行名稱:工行朝陽支行營業室 行號: 1227
賬號:***69
21社保醫療收款人全稱:北京市朝陽區社會保險基金管理中心。
銀行名稱:北京銀行東大橋支行 行號: 347
賬號:2001201116042-9
4溫馨提示
1.辦理數字證書:持社會保險登記證在社保經辦大廳一層數字證書服務網點,辦理數字證書事項。申請所需材料可參閱:朝社保發[2011]2號文《關于規范參保單位辦理北京市網上申報系統數字證書業務的通知》。(朝陽社保網站)
注:有因地稅或住房公積金業務已購買過數字證書的單位,可兼作社保業務,具體綁定事宜,請咨詢社保經辦大廳一層數字證書服務網點。數字證書電話:59796320
2.單位用數字證書登陸【北京市社會保險網上服務平臺】辦理日常社保經辦業務。
操作咨詢電話:96102; 政策咨詢電話:123333、社保經辦業務提交后,及時查詢反饋情況。新參保人員申報成功后,需及時預約中心或各分中心網上申報號。遞交相關表格及材料。具體業務咨詢可撥打以下電話: 中心收繳部:85823090-233 CBD:59001697 雙井:67771522 奧運村:58236104 酒仙橋:64316637
溫馨提示
1、領取醫療存折:醫療新參保人員,正常繳費滿3個月后,單位經辦人持《社保登記證》和單位介紹信及個人身份證到北京銀行東大橋支行領取醫保存折。具體辦理時間和流程請咨詢銀行。
2、領取醫保卡:新參保人員提交個人信息登記表及已參保人員提交了二次采集表后,可通過以下途徑查詢制卡情況:
① 登錄【北京市人力資源和社會保障局】網站
網址http:///點擊“社會保障卡服務平臺”查詢
電話:9610
2② 酒仙橋分中心社保卡管理部查詢醫保卡制卡情況。查詢電話: 64332770
注:轉入人員原有的醫療存折和醫保卡仍然延用。
1、參保單位為員工申報社會保險增員后,應于次月13日前向銀行查詢單位托收繳費情況。若社會保險費托收不成功,請于當月13日至20日之間及時到社
保中心登記部32號窗口辦理【月報再收款】業務,并在中心財務窗口交款,繳費的同時請向財務部核對退票原因。
辦理預約登記所需資料、表格及其相關要求
一、辦理社會保險登記所需資料及表格:
(一)、登記表格:預約登記單位提交成功后,根據提示下載打印《北京市社會保險單位信息登記表》一式兩份,加蓋單位公章。(登記表中右上角有登記交易號)
(二)、登記所需資料:
1、《營業執照》副本等執業證書原件及復印件;
2、《組織機構代碼證書》副本原件及復印件;
3、執照中的法人或負責人為中國國籍的提供身份證復印件(須為18位號碼身份證,正反面復印);法人或負責人為外籍的提供護照復印件及機打翻譯件。法人或負責人為港澳臺人員的可使用《港澳臺居民往來內地通行證》。
4、使用基本賬戶的單位提供銀行《開戶許可證》原件及復印件;
使用一般賬戶的單位除提供《開戶許可證》外,還應提供一般賬戶的《開立單位銀行一般結算帳戶申請書》原件及復印件;
注:機關、事業等單位還需提供財政局出具的相關賬戶確認文件。
5、外資企業需提供《批準證書》原件及復印件;總公司在國內的外資分支機構須提供總公司的《批準證書》復印件,加蓋總公司公章。
6、總部機構或總公司在國內注冊的各類分支機構、分公司、辦事處在辦理登記業務時,必須提供具有法人資格的總部機構或總公司出具的《全權委托授權書》,此件必須是原件。
《全權委托授權書》格式如下:
全權委托授權書
XXX公司北京分公司是XXX公司在京設立的分支機構,我公司全權委托XXX公司北京分公司為其在京工作的員工辦理社會保險相關事宜。
XXX總公司 X年X月X日
(總公司公章)
7、遇特殊情況請咨詢登記業務窗口,根據要求提供其他證明文件。
二、所需資料的相關要求:
1、所有資料復印件一式一份,A4規格,復印件要求清晰、完整,不要隨意添加批注內容,加蓋申請登記單位公章;由多頁內容組成的文件,需逐頁加蓋公章,公章必須完整、清晰,不允許使用騎縫章。
2、復印件不能使用重復利用的紙張,傳真件(熱敏紙)無效。
3、相關證明材料和授權必須使用原件,加蓋出具單位的公章。復印件和傳真件視為無效。
三、網上預登記注意事項:
1、組織機構代碼中前8位含有英文字母的單位,例如:L0000001、E0000001等暫時無法采用網上預登記方式,現階段按原登記方式辦理,啟用時間另行通知。
2、網上錄入信息時注意個別非必錄項也需要填寫,例如:參統方式,所屬行政區縣等項。
網上預登記操作指南及填寫指導請登錄朝陽社保中心網站 網址:http:///download3、新參保單位網上提交信息后,會產生網上預登記交易號,該交易號是參保單位修正預登記信息、辦理社保審核登記的重要依據,請認真保留,一旦丟失將無法找回,需重新進行網上錄入和提交。
下載打印的《北京市社會保險單位信息登記表》右上角有條碼顯示該交易號。
4、參保單位應認真核實提交的信息與所持各項資料是否一致。如有錯誤,需重新錄入。
5、審核成功后,單位提供的兩份《北京市社會保險單位信息登記表》,一份由登記部連同申報材料一并存檔,一份由社保經辦人員打印《社會保險登記證》時留存。
6、單位到社保中心申請審核登記時盡量攜帶公章和少量A4白紙,避免往返。
四、辦理時間:
每月5日至25日(法定工作日對外辦公)
上午9:00至12:00下午13:30至17:30。工作時間調整以社保中心網上通知為準。
五、辦公地址:北京市朝陽區十里堡北區18號院社保經辦大廳二層登記部
聯系電話:社保中心咨詢部:85820091
社保中心登記部:85823090-234