第一篇：九種應(yīng)用文的格式

九種應(yīng)用文的格式

1.書(shū)信

一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙

9．說(shuō)明書(shū)

說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意：強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

１）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

２）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“希”“望”，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。【附例文】：

書(shū)信

陶行知給母親的信(1927年1月20日)母親：

家中從前寄來(lái)的信，如今都收到了，并未遺失，只是來(lái)得慢些。

兒從母親壽辰立志，決定要在這一年當(dāng)中，于中國(guó)教育上做一件不可磨滅的事業(yè)，為吾母慶祝并慰父親在天之靈。兒起初只想創(chuàng)辦一個(gè)鄉(xiāng)村幼稚園，現(xiàn)在越想越多，把中國(guó)全國(guó)鄉(xiāng)村教育運(yùn)動(dòng)一齊都要立它一個(gè)基礎(chǔ)。兒現(xiàn)在全副的心力都用在鄉(xiāng)村教育上，要叫祖宗及母親傳給兒的精神都在這件事上放出偉大的光來(lái)。兒自立此志以后，一年之中務(wù)求不虛度一日；一日之中務(wù)求不虛度一時(shí)：要叫這一年的生活，完全的獻(xiàn)給國(guó)家，作為我父母送給國(guó)家的壽面，使國(guó)家與我父母都是一樣的長(zhǎng)生不老。

實(shí)驗(yàn)鄉(xiāng)村師范開(kāi)辦費(fèi)要一萬(wàn)五千元，經(jīng)常費(fèi)要一萬(wàn)二千元，朋友們都已答應(yīng)捐助，只要款項(xiàng)領(lǐng)到，就可開(kāi)辦。陰歷原想回家過(guò)年，無(wú)奈一切籌備事宜必須兒親自支配，不能抽身。倘使款項(xiàng)早日領(lǐng)到，或可來(lái)京兩星期。如果到了臘月廿七還沒(méi)有領(lǐng)得完全，那年內(nèi)就不能來(lái)了。好在家中大小平安，兒亦平安康健，彼此都可放心。

昨日會(huì)見(jiàn)冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。冬弟亦較前強(qiáng)壯。

桃紅小桃三桃蜜桃給我的拜年片子都是很有意思很有價(jià)值，兒已經(jīng)好好的保存了。敬祝健樂(lè)。

行知

一月廿日 請(qǐng)柬 ×××女士/先生：

茲（謹(jǐn)）定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會(huì) 2000年9月10日

聘請(qǐng)書(shū)

為提高我院的科研水平，本院成立了科研項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)，特聘請(qǐng)×××教授為該委員會(huì)學(xué) 術(shù)顧問(wèn)，指導(dǎo)我院的科研工作。

此致 敬禮！

××市社會(huì)科學(xué)院(蓋章)院長(zhǎng)：×××(蓋章)×年×月×日

尋物啟事

今天中午，本人在食堂不慎遺失一串鑰匙。鑰匙共五把，其中三把銅鑰匙，兩把鋁合金鑰匙，鑰匙圈上還套著一個(gè)紅色的史努比狗。撿到者請(qǐng)與初一（1）班班主任陳老師聯(lián)系，電話***。面謝！

初一（1）班 吳小明

9月10日

通知

××縣人民政府關(guān)于撤銷(xiāo)××縣鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門(mén)：

我縣四川省××鹽化廠經(jīng)過(guò)建設(shè)者們的艱苦努力，已全面竣工投產(chǎn)，其項(xiàng)目建設(shè)指揮部的任務(wù)已經(jīng)完成。經(jīng)研究，決定撤銷(xiāo)××鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部。撤銷(xiāo)后，指揮部的債權(quán)、債務(wù)、檔案資料、工程未盡事宜全部移交給大安鎮(zhèn)和四川省××鹽化廠，所抽人員一律回原單位。

特此通知。

××××（單位

一九××年×月×日

證明信

×××局黨委：

××同志，男，現(xiàn)年40歲，一九**年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因，畢業(yè)時(shí)未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書(shū)，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。特此證明。

此致 敬禮！

××大學(xué)校長(zhǎng)×××(簽名)×年×月×日 自薦信 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我是一名即將畢業(yè)的本科畢業(yè)生。我很榮幸有機(jī)會(huì)向您呈上我的個(gè)人資料。在投身社會(huì)之際,為了更好地發(fā)揮自己的才能,謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作一下自我推薦。

伴著青春的激情和求知的欲望，我即將走完四年的求知之旅，美好的大學(xué)生活，培養(yǎng)了我科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S方法，更造就了我積極樂(lè)觀的生活態(tài)度和開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí).課堂內(nèi)外拓展的廣博的社會(huì)實(shí)踐、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和開(kāi)闊的視野，使我更了解社會(huì)；在不斷的學(xué)習(xí)和工作中養(yǎng)成的嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)秀品質(zhì)，使我深信自己完全可以在崗

位上守業(yè)、敬業(yè)、更能創(chuàng)業(yè)！我相信我的能力和知識(shí)正是貴單位所需要的，我真誠(chéng)渴望，我能為單位的明天奉獻(xiàn)自己的青春和熱血！

21世紀(jì)呼喚綜合性的人才,我個(gè)性開(kāi)朗活潑，興趣廣泛；思路開(kāi)闊，辦事沉穩(wěn)；關(guān)心集體，責(zé)任心強(qiáng)；待人誠(chéng)懇，工作主動(dòng)認(rèn)真，富有敬業(yè)精神.在四年的學(xué)習(xí)生活中, 我很好的掌握了專(zhuān)業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)成績(jī)一直名列前茅.在學(xué)有余力的情況下,我閱讀了大量專(zhuān)業(yè)和課外書(shū)籍，自學(xué)部分工商管理課程,并熟悉掌握了各種設(shè)計(jì)軟件。

自薦書(shū)不是廣告詞，不是通行證。但我知道：一個(gè)青年人，可以通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)完善自己，可以在實(shí)踐中證明自己。尊敬的先生/小姐，如果我能喜獲您的賞識(shí)，我一定會(huì)盡職盡責(zé)地用實(shí)際行動(dòng)向您證明：您的過(guò)去，我來(lái)不及參與；但您的未來(lái)，我愿奉獻(xiàn)我畢生的心血和汗水！

再次致以我最誠(chéng)摯的謝意！

此致 敬禮！

XXX ×年×月×日

倡議書(shū)

給電子游戲迷的一封倡議書(shū) 親愛(ài)的小電子游戲迷們：

你們好！我想告訴大家一件事，也許你們已經(jīng)聽(tīng)說(shuō)了。

當(dāng)新千年鐘聲還在我們耳邊回響，新千年的曙光剛剛普照大地的時(shí)候，２月２９日，在洛陽(yáng)一家烏煙瘴氣的電子游戲廳里，不幸卻降臨到三個(gè)沉迷于電子游戲的小學(xué)生身上——他們因欠了老板兩塊五毛錢(qián)，竟被黑心的老板活活勒死了。

他們，和我們一樣，正是花兒一般的年齡；

他們，和我們一樣，正在學(xué)習(xí)，正在成長(zhǎng)。

伙伴們，此時(shí)此刻，我們的心情是怎樣的？是憤怒？還是惋惜？

在我們痛恨游戲廳老板的殘忍，惋惜失去了三個(gè)伙伴之余，是不是應(yīng)該反省一下我們自己？

有多少回，我們把家長(zhǎng)給的零花錢(qián)，舍不得買(mǎi)東西吃，都“捐”給了游戲廳的老板；有多少回，我們想方設(shè)法從爸爸媽媽那里騙錢(qián)去打電子游戲；有多少回，我們一放學(xué)，甚至?xí)缯n逃學(xué)來(lái)到門(mén)口寫(xiě)著“禁止中小學(xué)生入內(nèi)”牌子的屋里。在里面一坐就是幾個(gè)小時(shí)。也許正因?yàn)槲覀儽憩F(xiàn)出超乎尋常的積極性，一些膽大妄為的黑心老板才敢堂而皇之地?cái)[出各種賭博機(jī)，吞噬著我們的零花錢(qián)、壓歲錢(qián)。當(dāng)黑心老板得意地?cái)?shù)著大把大把的鈔票時(shí)，我們卻付出了近視的雙眼、柔弱的身體、下降的學(xué)習(xí)成績(jī)等沉重的代價(jià)！

其實(shí)，伙伴們，我們可以做的有意義的事情多著呢——

讓我們?cè)谶@明媚的春天去植樹(shù)，寫(xiě)上你的名字，與樹(shù)一起茁壯成長(zhǎng)；讓我們?nèi)ソ加危酱笞匀恢刑找鼻椴伲蛔屛覀內(nèi)タ大w育比賽，去參加體育運(yùn)動(dòng)，去踢足球——也許足球要靠我們才能踢出亞洲；讓我們?nèi)プ瞿Ｐ停咸烊氲兀鲩L(zhǎng)知識(shí)；讓我們買(mǎi)本好書(shū)，從中汲取知識(shí)的營(yíng)養(yǎng)；讓我們把不玩的玩具或不穿的衣服寄給西部貧困地區(qū)的小朋友；讓我們把節(jié)省下來(lái)的零花錢(qián)捐給“希望工程”??

伙伴們，我們是祖國(guó)的未來(lái)和希望，需要做的事情很多很多，我們是天真浪漫的花朵，能使我們快樂(lè)的事情很多很多??

我倡議，讓我們遠(yuǎn)離電子游戲廳！

倡議人×××

×年×月×日

表?yè)P(yáng)信

××大學(xué)：

我們是中國(guó)人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳某自杭州攜三歲的女兒來(lái)部隊(duì)探親，不慎在某火車(chē)站失竊所有的現(xiàn)金和火車(chē)票，正當(dāng)陳某母女倆萬(wàn)分焦急之時(shí)，你校的張某和施某同學(xué)向她們伸出援助之手，這兩位同學(xué)不僅掏錢(qián)為她們買(mǎi)了到某某的火車(chē)票，而且一路上為陳某母女倆買(mǎi)飯買(mǎi)菜，遞茶遞水，以后又為她們叫好出租車(chē)并預(yù)先付了車(chē)費(fèi)，陳某母女倆這才平安到達(dá)部隊(duì)駐地。

張某和施某同學(xué)這種助人為樂(lè)的“雷鋒精神”，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)萬(wàn)分。我們十分感謝張某、施某同學(xué)助人為樂(lè)的優(yōu)秀行為，我們號(hào)召全連干部戰(zhàn)士向這兩位同學(xué)學(xué)習(xí)，在建設(shè)四化，保衛(wèi)祖國(guó)的工作中奉獻(xiàn)我們的青春，同時(shí)也希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)張某，施某同學(xué)予以表?yè)P(yáng)。

此致 敬禮！

某部三連全體官兵

×年×月×日

入黨申請(qǐng)書(shū) 敬愛(ài)的黨支部：

我鄭重地提出申請(qǐng)，要求加入中國(guó)共產(chǎn)黨。

加入中國(guó)共產(chǎn)黨是我在學(xué)生時(shí)代就向往的，記得我在加入共青團(tuán)時(shí)，就曾宣誓要為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗終生。現(xiàn)在，我已進(jìn)入中年，曾幾次拿起筆，想向黨表明心愿，可在這嚴(yán)肅的時(shí)刻，總覺(jué)得我與黨的要求相差甚遠(yuǎn)，常常因沒(méi)有勇氣而擱筆。

這幾年來(lái)，經(jīng)過(guò)黨的教育，英雄模范人物的激勵(lì)，我經(jīng)過(guò)了思想磨煉，更加堅(jiān)定了把自己的前途、工作與黨的事業(yè)結(jié)合起來(lái)，為共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想奮斗終生的信念。我熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨，對(duì)她堅(jiān)信不移。

中國(guó)共產(chǎn)黨是中國(guó)工人階級(jí)的先鋒隊(duì)，是中國(guó)各族人民利益的忠實(shí)代表，是中國(guó)社會(huì)主義事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心，黨的最終目的是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度。

中國(guó)共產(chǎn)黨是偉大、光榮、正確的黨。曾帶領(lǐng)中國(guó)人民戰(zhàn)勝了各種艱難險(xiǎn)阻，從1921年建黨以來(lái)，取得了一個(gè)又一個(gè)的勝利。沒(méi)有共產(chǎn)黨就沒(méi)有新中國(guó)，沒(méi)有共產(chǎn)黨就沒(méi)有我們當(dāng)今的建設(shè)成就。

我深深地認(rèn)識(shí)到，我們只有團(tuán)結(jié)在黨的周?chē)邳h的各項(xiàng)方針政策的指引下，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，才能使我們國(guó)家早日進(jìn)入世界先進(jìn)國(guó)家的行列。我們個(gè)人的命運(yùn)與黨的命運(yùn)息息相關(guān)，沒(méi)有黨的領(lǐng)導(dǎo)，建設(shè)社會(huì)主義將是一句空話。更何況個(gè)人的前途命運(yùn)。

近幾年來(lái)，我在本職工作方面取得了一些成績(jī)，思想方面也有了較快進(jìn)步，這些都與黨對(duì)我的關(guān)懷、教育分不開(kāi)。我的身上還存在缺點(diǎn)，還有待于不斷學(xué)習(xí)不斷磨煉。我衷心希望得到黨組織的幫助和培養(yǎng)。雖然我現(xiàn)在還不是一個(gè)共產(chǎn)黨員，但是，我決心用共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向組織靠攏，在組織的教育和幫助下，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，不斷進(jìn)步，爭(zhēng)取早日從思想上入黨。當(dāng)前，黨和國(guó)家的各項(xiàng)改革事業(yè)正在蓬勃發(fā)展，能夠在此時(shí)向黨遞交申請(qǐng)，我感到光榮和自豪。不論組織何時(shí)發(fā)展我入黨，我都將永遠(yuǎn)為黨的事業(yè)而不懈努力。

請(qǐng)黨考驗(yàn)我。

申請(qǐng)人：×××

×年×月×日

第二篇：九種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

十種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

1．一般書(shū)信

一般書(shū)信包括五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

例1： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來(lái)必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開(kāi)了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長(zhǎng)期的艱苦斗爭(zhēng)中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來(lái)只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說(shuō)的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時(shí)候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂(lè)。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來(lái)也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2．啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

例2：

《國(guó)慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛(ài)之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫(xiě)清楚。

三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高二（）班墻報(bào)編輯組

X月X日

3．通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。

（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng)，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。（5）日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。例3：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在校黨支部辦公室召開(kāi)班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問(wèn)題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見(jiàn)，準(zhǔn)時(shí)參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日

4． 申請(qǐng)書(shū)

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專(zhuān)用語(yǔ)。（5）署名。

（6）日期。

申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專(zhuān)用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱(chēng)外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。

5． 廣播稿

（1）要通俗化、口語(yǔ)化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。

例： 2010年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件

致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員

人類(lèi)的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬(wàn)物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。

抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見(jiàn)。無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。

灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。

6．說(shuō)明書(shū)

（1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。

7．新聞

（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（2）導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。

（3）主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。

新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。

例：

中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工 2007年底竣工

本報(bào)訊（記者 洪燕杰 通訊員黎方益張宏云）記者從城建集團(tuán)獲悉，備受關(guān)注的央視新臺(tái)址B標(biāo)段今天上午破土動(dòng)工，工程將于2007年底竣工。

中央電視臺(tái)新臺(tái)址建設(shè)工程位于朝陽(yáng)路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國(guó)以來(lái)國(guó)家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場(chǎng)看到，雖然整個(gè)工地占地高達(dá)19.7萬(wàn)平方米，但由于沒(méi)有占路，工地周邊交通暫未受影響。

8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類(lèi)。

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。

例1：

北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語(yǔ)種專(zhuān)職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語(yǔ)種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來(lái)洽談業(yè)務(wù)。安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

電話：010-XXX 地址：北京市XX區(qū)XX路XX號(hào) 例2：

交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓?zhuān)踩c你相伴。斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來(lái)橫禍。開(kāi)車(chē)多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。

9．請(qǐng)假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。（2）稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。（4）此致、敬禮

（5）署名（代請(qǐng)假，須在署名前注明“代請(qǐng)假人：”字樣，署名需是代請(qǐng)假人姓名）（6）日期 例1：

請(qǐng)假條

李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無(wú)幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（9月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

此致 敬禮

學(xué)生：張小光 2011年5月4日

例2：

請(qǐng)假條 李老師：

因張小光生病需要休息，讓我代他向您請(qǐng)假兩天（5月4、5日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

此致 敬禮

代請(qǐng)假人：李大龍 2011年5月4日 安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

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10、倡議書(shū)

倡議書(shū)是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫(xiě)的號(hào)召性的公開(kāi)提議性的專(zhuān)用書(shū)信。倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

(一)標(biāo)題

在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書(shū) ”。

(二)稱(chēng)呼

倡議書(shū)的稱(chēng)呼可根據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出。

(三)正文

正文內(nèi)容一般包括以下一些方面：

1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的

倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交代清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。

2.寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。

倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。

(五)落款

落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。例：

倡議書(shū)

全校師生：

今年我國(guó)長(zhǎng)江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國(guó)以來(lái)的特大洪水，給國(guó)家造成了龐大的財(cái)產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來(lái)極大不便。

安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

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在社會(huì)主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生 捐款捐物來(lái)幫助災(zāi)區(qū)人民渡過(guò)難關(guān)。“一分錢(qián)，一件衣”，錢(qián)物有價(jià)，情義無(wú)價(jià)，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請(qǐng)到學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系。

學(xué)生會(huì)

年 月 日

第三篇：九種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

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十種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

1．一般書(shū)信

一般書(shū)信包括五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

例1： 毛澤東給徐特立的信 徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來(lái)必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開(kāi)了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長(zhǎng)期的艱苦斗爭(zhēng)中，你比許多青年壯年黨員還 安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

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要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來(lái)只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說(shuō)的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時(shí)候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂(lè)。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來(lái)也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。

此致 革命的敬禮！安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

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毛澤東

一九三七年一月三十日于延安 2．啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

例2：

《國(guó)慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛(ài)之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫(xiě)清楚。

三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

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高二（）班墻報(bào)編輯組

X月X日 3．通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。

（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng)，后用冒號(hào)。（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。（4）署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。例3：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在校黨支部辦公室召開(kāi)班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問(wèn)題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見(jiàn)，準(zhǔn)時(shí)參加。安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

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黨支部辦公室（蓋章）

年X月X日

4． 申請(qǐng)書(shū)

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專(zhuān)用語(yǔ)。（5）署名。（6）日期。

申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專(zhuān)用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱(chēng)外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。5． 廣播稿 安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

（1）要通俗化、口語(yǔ)化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。

例： 2010年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件

致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員

人類(lèi)的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬(wàn)物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。

抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見(jiàn)。無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。

灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。6．說(shuō)明書(shū)

（1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。

說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。7．新聞 安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（2）導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。

（3）主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。

例：

中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工 2007年底竣工 本報(bào)訊（記者 洪燕杰 通訊員黎方益張宏云）記者從城建集團(tuán)獲悉，備受關(guān)注的央視新臺(tái)址B標(biāo)段今天上午破土動(dòng)工，工程將于2007年底竣工。

中央電視臺(tái)新臺(tái)址建設(shè)工程位于朝陽(yáng)路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國(guó)以來(lái)國(guó)家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場(chǎng)看到，雖然整個(gè)工地占地高達(dá)19.7萬(wàn)平方米，但由于沒(méi)有占路，工地周邊交通暫未受影響。安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

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8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類(lèi)。（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。

（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。

例1：

北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語(yǔ)種專(zhuān)職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語(yǔ)種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來(lái)洽談業(yè)務(wù)。電話：010-XXX 地址：北京市XX區(qū)XX路XX號(hào) 例2：

交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓?zhuān)踩c你相伴。斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來(lái)橫禍。開(kāi)車(chē)多一份小心，家人多一份安心。安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。9．請(qǐng)假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。（2）稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。（4）此致、敬禮

（5）署名（代請(qǐng)假，須在署名前注明“代請(qǐng)假人：”字樣，署名需是代請(qǐng)假人姓名）（6）日期 例1：

請(qǐng)假條 李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無(wú)幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（9月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

此致 敬禮

安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

例2：

請(qǐng)假條 李老師：

因張小光生病需要休息，讓我代他向您請(qǐng)假兩天（5 安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

月4、5日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

此致 敬禮

安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

10、倡議書(shū)

倡議書(shū)是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫(xiě)的號(hào)召性的公開(kāi) 12 安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

(一)標(biāo)題

在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書(shū) ”。

(二)稱(chēng)呼

倡議書(shū)的稱(chēng)呼可根據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出。

(三)正文

正文內(nèi)容一般包括以下一些方面：

1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的

倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交代清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。

2.寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。

倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。

(四)結(jié)尾 安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)

語(yǔ)文補(bǔ)充資料

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。

(五)落款

落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

例：

倡議書(shū)

全校師生：

今年我國(guó)長(zhǎng)江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國(guó)以來(lái)的特大洪水，給國(guó)家造成了龐大的財(cái)產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來(lái)極大不便。

在社會(huì)主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生 捐款捐物來(lái)幫助災(zāi)區(qū)人民渡過(guò)難關(guān)。“一分錢(qián)，一件衣”，錢(qián)物有價(jià)，情義無(wú)價(jià)，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請(qǐng)到學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系。

生會(huì)

月 日

第四篇：九種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

安徽省定遠(yuǎn)三中2009級(jí)高二年級(jí)語(yǔ)文補(bǔ)充資料

十種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

1．一般書(shū)信

一般書(shū)信包括五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

例1： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來(lái)必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開(kāi)了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長(zhǎng)期的艱苦斗爭(zhēng)中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來(lái)只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說(shuō)的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時(shí)候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂(lè)。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來(lái)也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2．啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

例2：

《國(guó)慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛(ài)之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫(xiě)清楚。

三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高二（）班墻報(bào)編輯組X月X日

3．通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。

（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng)，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

例3：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在校黨支部辦公室召開(kāi)班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問(wèn)題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見(jiàn)，準(zhǔn)時(shí)參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日

4． 申請(qǐng)書(shū)

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專(zhuān)用語(yǔ)。

（5）署名。

（6）日期。

申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專(zhuān)用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱(chēng)外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。

5． 廣播稿

（1）要通俗化、口語(yǔ)化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。

（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。

例： 2010年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件

致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員

人類(lèi)的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬(wàn)物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。

抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見(jiàn)。無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。

6．說(shuō)明書(shū)

（1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。

說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。

7．新聞

（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（2）導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。

（3）主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。

新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。

例：

中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工 2007年底竣工

本報(bào)訊（記者 洪燕杰 通訊員黎方益張宏云）記者從城建集團(tuán)獲悉，備受關(guān)注的央視新臺(tái)址B標(biāo)段今天上午破土動(dòng)工，工程將于2007年底竣工。

中央電視臺(tái)新臺(tái)址建設(shè)工程位于朝陽(yáng)路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國(guó)以來(lái)國(guó)家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場(chǎng)看到，雖然整個(gè)工地占地高達(dá)19.7萬(wàn)平方米，但由于沒(méi)有占路，工地周邊交通暫未受影響。

8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類(lèi)。

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。

（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。

例1：

北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語(yǔ)種專(zhuān)職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語(yǔ)種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來(lái)洽談業(yè)務(wù)。

電話：010-XXX

地址：北京市XX區(qū)XX路XX號(hào)

例2：

交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。

停一停，暢通與你同行；讓一讓?zhuān)踩c你相伴。

斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來(lái)橫禍。

開(kāi)車(chē)多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。

9．請(qǐng)假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。

（2）稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。

（4）此致、敬禮

（5）署名（代請(qǐng)假，須在署名前注明“代請(qǐng)假人：”字樣，署名需是代請(qǐng)假人姓名）

（6）日期

例1：

請(qǐng)假條

李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無(wú)幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（9月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

此致

敬禮

學(xué)生：張小光

2011年5月4日

例2：

請(qǐng)假條

李老師：

因張小光生病需要休息，讓我代他向您請(qǐng)假兩天（5月4、5日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。此致

敬禮

代請(qǐng)假人：李大龍

2011年5月4日

10、倡議書(shū)

倡議書(shū)是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫(xiě)的號(hào)召性的公開(kāi)提議性的專(zhuān)用書(shū)信。

倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

(一)標(biāo)題

在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書(shū) ”。

(二)稱(chēng)呼

倡議書(shū)的稱(chēng)呼可根據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出。

(三)正文

正文內(nèi)容一般包括以下一些方面：

1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交代清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。

2.寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。

倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。

(五)落款

落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。例：

倡議書(shū)

全校師生：

今年我國(guó)長(zhǎng)江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國(guó)以來(lái)的特大洪水，給國(guó)家造成了龐大的財(cái)產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來(lái)極大不便。

在社會(huì)主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生 捐款捐物來(lái)幫助災(zāi)區(qū)人民渡過(guò)難關(guān)。“一分錢(qián)，一件衣”，錢(qián)物有價(jià)，情義無(wú)價(jià)，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請(qǐng)到學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系。

學(xué)生會(huì)年 月 日

第五篇：九種秘書(shū)

筆者近期參加了《贏在中層》余世維的企業(yè)管理培訓(xùn)講座，對(duì)其中提到的“九段秘書(shū)”的概念感慨頗深，或許我們可以從中得到些如何加強(qiáng)工作執(zhí)行力的啟示，九段秘書(shū)的提法是源于一個(gè)總經(jīng)理要秘書(shū)安排會(huì)議的一個(gè)案例，總經(jīng)理要求秘書(shū)安排次日上午九點(diǎn)開(kāi)一個(gè)會(huì)議。在這件事下，什么是任務(wù)？什么是結(jié)果？通知到所有參會(huì)的人員，想要的結(jié)果是什么呢？針對(duì)同一個(gè)會(huì)議，一段秘書(shū)到九段秘書(shū)給出了不同的答案。

一段秘書(shū)的做法：發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知，然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品，并參加會(huì)議。

二段秘書(shū)的做法：抓落實(shí)——發(fā)通知后，再打一通電話與參會(huì)的人確認(rèn)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。

三段秘書(shū)的做法：重檢查——發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會(huì)前30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì)，確定有沒(méi)有變動(dòng)，對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。

四段秘書(shū)的做法：勤準(zhǔn)備——發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知后，去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會(huì)議室門(mén)上貼上小條：此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。

五段秘書(shū)的做法：細(xì)準(zhǔn)備——發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知，也測(cè)試了設(shè)備，還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么？總裁的議題是什么？然后給與會(huì)者發(fā)去過(guò)去與這個(gè)議題相關(guān)的資料，供他們參考（領(lǐng)導(dǎo)通常都是很健忘的，否則就不會(huì)經(jīng)常對(duì)過(guò)去一些決定了的事，或者記不清的事?tīng)?zhēng)吵）。

六段秘書(shū)的做法：做記錄——發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知，測(cè)試了設(shè)備，也提供了相關(guān)會(huì)議資料，還在會(huì)議過(guò)程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄（在得到允許的情況下，做一個(gè)錄音備份）。

七段秘書(shū)的做法：發(fā)記錄——會(huì)后整理好會(huì)議記錄（錄音）給總經(jīng)理，然后請(qǐng)求總經(jīng)理是否發(fā)給參加會(huì)議的人員，或者其他人員。

八段秘書(shū)的做法：定責(zé)任——將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù)，一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書(shū)面?zhèn)渫洠唤o總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份，并定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。

九段秘書(shū)的做法：做流程——把上述過(guò)程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程，讓任何一個(gè)秘書(shū)都可以根據(jù)這個(gè)流程，把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴(lài)于任何人的會(huì)議服務(wù)體系。

從以上案例中的九個(gè)不同段位的秘書(shū)的工作方法我們不難看出，由于對(duì)結(jié)果的追求程度不同，秘書(shū)的工作內(nèi)容也發(fā)生了很大的變化。也就是說(shuō)對(duì)于工作理解的不同，對(duì)待工作態(tài)度的不同，造成了工作執(zhí)行力的不同，也就是整個(gè)工作取得的成果產(chǎn)生了翻天覆地的變化。按照九段秘書(shū)不同的做法我們的工作可以得到九種不同的結(jié)果，也就是我們?nèi)粘９ぷ髦腥蝿?wù)與結(jié)果的差別。正如我們之前提到的，目前任務(wù)與結(jié)果的差別，恰恰是很多企業(yè)的“心病”，中國(guó)的企業(yè)不缺乏思想，不缺乏人才，也不缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋蝗狈尚械陌l(fā)展戰(zhàn)略，而是缺乏執(zhí)著執(zhí)行力！