第一篇：建設(shè)項目文件材料的歸檔范圍

建設(shè)項目文件材料的歸檔范圍

由于建設(shè)項目規(guī)模大，涉及領(lǐng)域多，所以產(chǎn)生文件材料的數(shù)量越來越多，成份越來越復(fù)雜。根據(jù)實際情況和國家的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將建設(shè)項目文件材料收集歸檔的范圍歸納為12個方面：

1、依據(jù)性文件，主要包括六個方面：

（1）項目建議書及其報批的文件；

（2）項目選址意見書及其報批的文件；

（3）可行性研究報告及評估報批文件；

（4）項目評估（包括借貸承諾評估）、論證的文件；

（5）環(huán)境預(yù)測調(diào)查的報告、環(huán)境影響的報告書和批文；

（6）設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件。

2、設(shè)計基礎(chǔ)文件，主要包括三個方面：

（1）工程地質(zhì)和水文地質(zhì)的勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗報告、試驗報告、重要的土樣巖樣及說明；

（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測的記錄；

（3）其它與建設(shè)項目有關(guān)的水文、地質(zhì)、地震、氣象等設(shè)計基礎(chǔ)資料。

3、設(shè)計文件，主要包括九個方面：

（1）總體規(guī)劃設(shè)計文件；

（2）方案設(shè)計文件；

（3）初步設(shè)計文件及其報批文件；

（4）技術(shù)設(shè)計文件；

（5）施工圖設(shè)計文件；

（6）技術(shù)秘密材料和專利文件；

（7）工程設(shè)計計算書；（8）關(guān)鍵技術(shù)試驗的文件；

（9）設(shè)計評價、鑒定及審批的文件。

4、管理性文件，主要包括四個方面：

（1）有關(guān)征地、移民、拆遷的文件，其中有征用土地的申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖，坐標(biāo)圖，行政區(qū)域圖；征地移民拆遷、安置、補償?shù)呐鷾?zhǔn)文件和協(xié)議書；建設(shè)前的原始地形地貌圖和照片；施工執(zhí)照。

（2）有關(guān)計劃、投資、統(tǒng)計、管理的文件，其中有投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概算、預(yù)算管理文件和差價管理文件；合同變更與索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件；招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議等文件；投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制性文件。

（3）有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)文件和承包發(fā)包工程的合同協(xié)議，其中有招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件；投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函，委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告；中標(biāo)通知書；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同變更文件、合同書。

（4）有關(guān)專項申請與批復(fù)的文件，其中有環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃的文件材料；供水、供電、供暖、煤氣、通信、排水等配套設(shè)施方面的文件；原料、材料、燃料供應(yīng)的協(xié)議文件。

5、施工文件，主要包括三個方面：

（1）有關(guān)建筑施工的文件。有開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探；土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄；施工日記、大事記；隱蔽工程驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄和事故處理報告；工程質(zhì)量檢查、評定的文件材料；技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)算決算；交工驗收記錄及證明材料；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖；音像材料。

（2）有關(guān)設(shè)備及管線安裝施工的文件。其中有開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；焊接試驗的記錄與報告、施工檢驗與探傷的記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；強度、密閉性試驗報告；設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄；施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查評定文件、事故處理報告；系統(tǒng)測試、試驗記錄；管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒的記錄；管線標(biāo)高、位置、坡度等的測量記錄；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖；音像材料。

（3）有關(guān)電氣、儀表安裝施工的文件。其中有開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；系統(tǒng)調(diào)試記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核的記錄；材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定和事故處理報告；操作、聯(lián)動試驗；電氣裝置交接記錄；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖；音像材料。

6、監(jiān)理文件，主要包括三個方面：

（1）有關(guān)施工監(jiān)理方面的文件、資料。主要有監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細則及批復(fù)；施工單位和設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件、設(shè)備材料報審文件；施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核材料、施工進度、延長工期、索賠及付款的報審文件；開工令、停工令、復(fù)工令、返工令、許可證、中間驗收證明書；設(shè)計變更、建筑材料、零部件、設(shè)備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗的記錄和報告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄；各項測量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件的檢查抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告；工程進度計劃、實施和統(tǒng)計分析的文件；變更價格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項質(zhì)量認證評估的文件；主要材料及工程投資計劃、完成報表。

（2）有關(guān)設(shè)備采購、監(jiān)造工作的監(jiān)理文件資料。主要有設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃；市場調(diào)查、考察的報告；設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明材料和檢驗報告；開工、復(fù)工報審表、暫停令；會議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報；質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗收交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)。

（3）有關(guān)監(jiān)理工作的音像材料。如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。

7、工藝設(shè)備文件，主要包括七個方面：

（1）工藝說明、規(guī)程、路線、試驗和技術(shù)的總結(jié)；

（2）產(chǎn)品檢驗、包裝和檢驗的記錄及工裝圖；

（3）設(shè)備、材料采購招標(biāo)投標(biāo)的文件、合同和出廠質(zhì)量合格證；

（4）設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；（5）設(shè)備的圖紙、使用說明書和零件部件目錄；

（6）設(shè)備測試、驗收的記錄及索賠文件；

（7）設(shè)備安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)測定、性能鑒定的文件。

8、科研項目文件，主要包括十個方面：

（1）開題報告、任務(wù)書和批準(zhǔn)書；

（2）協(xié)議書、委托書、合同；

（3）科研方案、計劃和調(diào)研報告；

（4）試驗的記錄、圖片、照片；

（5）實驗分析、計算和整理的數(shù)據(jù)材料；

（6）實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書；

（7）實驗裝置操作規(guī)程和安全措施、事故分析的文件；

（8）階段性報告、科研報告和技術(shù)鑒定文件；

（9）科研成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料；

（10）重要的課題研究報告、考察報告。

9、外事文件，主要包括十四個方面：

（1）詢價、報價、投標(biāo)的文件；

（2）合同及其文件；

（3）談判協(xié)議和議定書；

（4）談判記錄；

（5）談判過程中外商提供的文件；

（6）出國考察及收集來的材料；（7）國外各設(shè)計階段及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件；

（8）各設(shè)計階段的審查議定書；

（9）有關(guān)技術(shù)問題的來往函電；

（10）國外設(shè)備、材料檢驗安裝的手冊、操作使用說明書等隨機文件；

（11）國外設(shè)備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明；

（12）設(shè)備開箱檢驗記錄和商檢、海關(guān)及索賠的文件；

（13）國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施文件；

（14）外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件。

10、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)的文件，主要包括十個方面：

（1）技術(shù)準(zhǔn)備計劃；

（2）試生產(chǎn)管理和技術(shù)責(zé)任制的文件；

（3）開車停車方案；

（4）設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄；

（5）試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定報告；

（6）安全操作的規(guī)程和事故分析報告；

（7）運行記錄；

（8）技術(shù)培訓(xùn)材料；

（9）產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能的文件材料和圖紙；

（10）工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)境保護和消防運行的文件。

11、財務(wù)和器材管理文件，主要包括四個方面：

（1）財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行和年度投資統(tǒng)計文件材料；（2）工程概算預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明等；

（3）主要材料消耗和器材管理的文件；

（4）交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)清冊。

12、竣工驗收文件，主要包括十個方面：

（1）竣工驗收報告；

（2）項目設(shè)計總結(jié)；

（3）項目施工總結(jié)；

（4）項目監(jiān)理總結(jié)；

（5）項目質(zhì)量評審文件；

（6）工程現(xiàn)場音像文件；

（7）項目審計的文件材料和決算報告；

（8）環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項驗收的審批文件；

（9）竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案的文件；

（10）項目評優(yōu)報獎的申報材料、批準(zhǔn)文件及證書。

建設(shè)項目文件保管期限的劃分

（一）凡是反映項目主要建設(shè)、管理情況和基本歷史面貌的，對本建設(shè)項目、國家建設(shè)和經(jīng)濟、科技研究有長遠利用價值的文件材料，列為永久保管，主要有：

1、前期依據(jù)性文件材料，如項目建議書及其報批文件；項目選址意見書及其報批文件；可行性研究報告及其評估、報批文件；項目評估、論證文件；環(huán)境預(yù)測調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)；設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件。

2、設(shè)計基礎(chǔ)文件，如工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土（巖）樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料。

3、設(shè)計文件，如總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、關(guān)鍵技術(shù)試驗和設(shè)計評價鑒定及審批文件。

4、項目管理文件，如征地、移民文件，投標(biāo)中標(biāo)文件，合同文件，環(huán)保、安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等專項申請批復(fù)文件。

5、建筑施工文件，如設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、施工定位測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探、土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄和事故處理報告；工程質(zhì)量檢查、評定文件；技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)算決算；交工驗收記錄及證明材料；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖。

6、設(shè)備及管線安裝施工文件，設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；焊接試驗的記錄與報告、施工檢驗與探傷的記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖。

7、電氣、儀表安裝施工文件，如設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄；施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖。

8、科研項目文件，如開題報告、任務(wù)書和批準(zhǔn)書；協(xié)議書、委托書、合同；科研方案、計劃和調(diào)研報告；試驗的記錄、圖片、照片；實驗分析、計算和整理的數(shù)據(jù)材料；實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書；階段性報告、科研報告和技術(shù)鑒定文件；科研成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料；重要的課題研究報告、考察報告。

9、涉外文件，如合同及其附件；談判協(xié)議和議定書；國外各設(shè)計階段及設(shè)計聯(lián)絡(luò)的文件；各設(shè)計階段的審查議定書；有關(guān)技術(shù)問題的來往函電；國外設(shè)備和材料檢驗安裝的手冊及使用說明書等隨機文件；設(shè)備開箱檢驗記錄和商檢、海關(guān)及索賠的文件。

10、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件，如產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能文件和圖紙。

11、財務(wù)、器材管理文件，如工程概算預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明材料；交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)清冊。

12、竣工驗收文件，如竣工驗收報告；設(shè)計總結(jié)；施工總結(jié)；監(jiān)理總結(jié)；質(zhì)量評審文件；工程現(xiàn)場音像文件；審計文件；決算報告；環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項驗收的審批文件；竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案的文件。

（二）凡是反映建設(shè)項目一般建設(shè)、管理活動的，在較長時間內(nèi)對本建設(shè)項目有查考利用價值的文件材料，列為長期保管，主要有：

1、設(shè)計文件中的施工圖設(shè)計；工程設(shè)計計算書。

2、項目管理中文件中的投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概算、預(yù)算管理文件和差價管理文件；合同變更與索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件材料；招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議等文件；投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制性文件；招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告；中標(biāo)通知書；供水、供電、供暖、煤氣、通信、排水等配套設(shè)施協(xié)議文件；原料、材料、燃料供應(yīng)的協(xié)議文件。

3、建筑施工文件中的開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；聲像材料。

4、設(shè)備及管線安裝施工文件中的施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；強度、密閉性試驗報告；設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄；施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查評定文件、事故處理報告；系統(tǒng)測試、試驗記錄；管線標(biāo)高、位置、坡度等的測量記錄；音像材料。

5、電氣、儀表安裝施工文件中的開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；系統(tǒng)調(diào)試記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核的記錄；音像材料。

6、施工監(jiān)理文件中的監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細則及批復(fù)；施工單位和設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件、設(shè)備材料報審文件；施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核材料、施工進度、延長工期、索賠及付款的報審文件；開工令、停工令、復(fù)工令、返工令、許可證、中間驗收證明書；設(shè)計變更、建筑材料、零部件、設(shè)備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗的記錄和報告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄；各項測量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件的檢查抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告；工程進度計劃、實施和統(tǒng)計分析的文件；變更價格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項質(zhì)量認證評估的文件；主要材料及工程投資計劃、完成報表；

7、設(shè)備采購監(jiān)造工作監(jiān)理文件中的設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃；市場調(diào)查、考察的報告；設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明材料和檢驗報告；開工、復(fù)工報審表、暫停令；會議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報；質(zhì)量事故處理和設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗收交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)；照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤。

8、工藝設(shè)備文件中的工藝說明、規(guī)程、路線、試驗和技術(shù)的總結(jié)；產(chǎn)品檢驗、包裝和檢驗的記錄及工裝圖；設(shè)備、材料采購招標(biāo)投標(biāo)的文件、合同和出廠質(zhì)量合格證；設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；設(shè)備的圖紙、使用說明書和零件部件目錄；設(shè)備測試、驗收的記錄及索賠文件；設(shè)備安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)測定、性能鑒定文件。

9、科研項目文件中的實驗裝置操作規(guī)程、安全措施及事故分析文件。

10、涉外文件中的談判記錄、談判中外商提交的有關(guān)材料、外國技術(shù)人員提供的材料。

11、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件中的設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護的記錄；安全操作的規(guī)程和事故分析報告。

12、竣工驗收文件中的評優(yōu)報獎的申報材料、批準(zhǔn)文件及證書。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對本建設(shè)項目的運行管理和維修保養(yǎng)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管，主要有：

1、設(shè)備及管線安裝施工文件中的管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒的記錄。

2、電氣、儀表安裝施工文件中的施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件；操作、聯(lián)動試驗；電氣裝置交接記錄。

3、涉外文件中的詢價、報價、投標(biāo)文件；出國考察及收集的文件；國外設(shè)備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明；國外設(shè)備、材料的防腐保護文件。

4、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件中的技術(shù)準(zhǔn)備計劃；試生產(chǎn)管理材料；開停車方案；試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告；運行記錄；技術(shù)培訓(xùn)材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料和環(huán)保、消防運行檢測記錄。

5、財務(wù)器材管理文件中的財務(wù)計劃和執(zhí)行的統(tǒng)計文件，主要材料消耗和器材管理文件。

本文對建設(shè)項目檔案劃分保管期限，只是站在建設(shè)單位的角度說的。而對于設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位，則由于其所處的位置不同，與其相關(guān)的檔案材料的保管期限也會有明顯的不同，甚至差異很大。建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定自己的建設(shè)項目檔案保管期限表。

第二篇：鐵路建設(shè)項目征地拆遷文件材料歸檔范圍

鐵路建設(shè)項目征地拆遷文件材料歸檔范圍

和檔案保管期限表

一、綜合管理類

本級政府有關(guān)征地拆遷工作的常務(wù)會、辦公會議的文件材料

1.1 公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久 1.2 討論未通過的文件 10年 2 本機關(guān)、本單位召開有關(guān)征地拆遷工作會議、專題會議的文件材料 2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3 機關(guān)、單位聯(lián)合召開會議或聯(lián)席會議的文件材料 3.1 本機關(guān)、本單位為主辦的

3.1．1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 3.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

3.2．1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年 3.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本 10年 4 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)、本單位征地拆遷工作時形成的文件材料

4.1 重要的 永久 4.2 一般的 10年 5 本機關(guān)、本單位征地拆遷工作業(yè)務(wù)文件材料

5.1 本機關(guān)制定的有關(guān)征地拆遷工作的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性等業(yè)務(wù)文件 永久 5.2 本機關(guān)、本單位的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示 5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題

5.2.1.1 土地征用及批復(fù)文件 永久 5.2.1.2 征地拆遷安置實施方案及批復(fù)、審核文件 永久 5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題 30年 5.3 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 5.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 5.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 5.4 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 5.4.1 本機關(guān)為主辦的

5.4.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 5.4.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 5.4.2 本機關(guān)為協(xié)辦

5.4.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年 5.4.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 5.5 本機關(guān)、本單位編輯、編寫的征地拆遷工作文件材料

5.5.1 征地拆遷工作大事記、組織沿革等 永久 5.5.2 征施拆遷工作簡報、情況反映、工作信息等 10年 5.6 征地拆遷工作中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料

5.6.1 項目立項、可研等項目前期工作文件材料 永久 5.6.2 征地拆遷紅線圖、坐標(biāo)圖，行政區(qū)域圖 永久 5.6.3 征地拆遷原始調(diào)查表及統(tǒng)計表 永久 5.6.4 省、市下達的征地拆遷和安置概算 30年 5.6.5 原始土地地形、地貌，房屋、文物古跡等物（構(gòu)）筑原貌的影像圖、片材料 永久 5.7 征地拆遷行政管理工作中形成的文件材料

5.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 5.7.2 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

5.7.2.1 對不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料 永久 5.7.2.2 征用土地數(shù)量、地面附著物數(shù)量登記確認表、統(tǒng)計表 永久 5.7.2.3 房屋及特殊構(gòu)筑物拆遷測繪、調(diào)查登記表，補償測算確認表，房地產(chǎn)評估報告、圖紙 永久 5.7.2.4 征地拆遷補償、安置合同及協(xié)議書、臨時搬遷過渡費用及協(xié)議

永久 5.7.2.5 征地拆遷資金補償?shù)怯洷怼l(fā)放表、清冊 永久 5.7.2.6 拆遷安置實施計劃、方案、情況表、登記表、匯總表 永久 5.7.2.7 征地計價管理、征地及拆遷計價單（總費用表、概算內(nèi)費用表、地方出資表）永久 5.7.2.8 測量、拆遷及安置現(xiàn)場，群眾領(lǐng)取補償款現(xiàn)場音像資料 永久 5.7.3 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 5.8 行政執(zhí)法活動中形成的文件材料

5.8.1 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 5.8.2 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

5.8.2.1 重要的 永久 5.8.2.2 一般的 30年 5.9 本機關(guān)、本單位征地拆遷工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

5.9.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 5.9.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 5.9.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 5.9.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 6 征地拆遷機構(gòu)編制、人事、獎懲、紀(jì)檢、信訪工作文件材料

6.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 6.2 人事任免文件 永久 6.3 受縣級（含）以上表彰、獎勵的先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 永久 6.4 受縣級以下表彰、獎勵的先進單位、先進工作者的文件材料 30年 6.5 征地拆遷工作紀(jì)檢監(jiān)察文件及涉及征地拆遷工作的違紀(jì)、違法案件查處材料

6.5.1 重要的 永久 6.5.2 一般的 30年 6.6 征地拆遷稽查工作文件材料 永久 6.7 征地拆遷來信來訪的信件、原始記錄、調(diào)查處理材料、突發(fā)事件處理預(yù)案、群體性事件的處置材料

6.7.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 6.7.2 其他有處理結(jié)果的 30年 7 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于征地拆遷工作的業(yè)務(wù)文件材料

7.1.1 重要的 永久 7.1.2一般的 10年

7.2 上級機關(guān)制發(fā)的非征地拆遷工作業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 7.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 8 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 9 下級機關(guān)報送的文件材料

9.1 重大問題的專題報告 30年 9.2和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

二、安置項目建設(shè)類

安置房屋項目（具體的歸檔范圍及保管期限按照國家有關(guān)項目檔案管理規(guī)定執(zhí)行）

主要包括：項目立項審批、工程勘察、設(shè)計、管理、施工、監(jiān)理、竣工驗收及移交等文件材料

無主墳?zāi)拱仓媒ㄔO(shè)協(xié)議、驗收文件 30年 3 解決鐵路建設(shè)造成地方遺留問題形成的文件材料

3.1 線外工程（如改路改渠、修復(fù)、塘堤、道路工程等）補償（補助）協(xié)議書、預(yù)算圖表、報告、確認文件等 30年

3.2 施工造成房屋損壞、改變地類、水田旱化等補償、報告、確認文件 30年

三、財務(wù)管理類

征地拆遷財務(wù)管理文件材料

1.1 征地拆遷補償?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定、辦法 永久 1.2 征地拆遷資金管理工作的有關(guān)法規(guī)、政策、辦法、意見、通知 永久 1.3 征地拆遷會計工作規(guī)定、辦法、細則 永久 1.4 征地拆遷資金審計、稽查工作規(guī)定、辦法 永久 1.5 征地拆遷資金使用自查報告、審計通知、意見 永久 1.6 征地拆遷資金及專項經(jīng)費計劃申請、下達、撥付的請示、報告、批復(fù)、通知 30年 1.7 其它有關(guān)資金與經(jīng)費會計文件材料 30年 2 會計業(yè)務(wù)（具體的歸檔范圍及保管期限按照國家有關(guān)會計檔案管理規(guī)定執(zhí)行）

2.1 征地拆遷資金與經(jīng)費會計憑證、帳簿 2.2征地拆遷資金與經(jīng)費會計報表（包括年報表、季報表、月報表）2.3財務(wù)會計移交表與會計檔案保管銷毀清冊

注：《鐵路建設(shè)項目征地拆遷文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》包含了以感光材料、磁盤、磁帶、光盤為載體形成的照片、錄音錄像和文本、圖形圖像電子文件等征地拆遷工作文件材料。

第三篇：建筑工程文件歸檔范圍

建筑工程文件歸檔范圍（GB/T50328-2014）歸檔文件

工程準(zhǔn)備階段文件（A類）立項文件

項目建議書批復(fù)文件及項目建議書

可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告專家論證意見、項目評估文件有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)用地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文書

拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設(shè)用地釘樁通知單勘察、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告初步設(shè)計文件（說明書）設(shè)計方案審查意見

人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方案）審查意見 設(shè)計計算書

施工圖設(shè)計文件審查意見節(jié)能設(shè)計備案文件招投標(biāo)文件 勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件勘察、設(shè)計合同施工招投標(biāo)文件 施工合同

工程監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理合同 開工審批文件

建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程造價文件工程投資估算材料工程設(shè)計概算材料招標(biāo)控制價格文件合同價格文件結(jié)算價格文件工程造價文件工程概況信息表 建設(shè)單位工程項目負責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊 建設(shè)單位 保存單位

設(shè)計施工監(jiān)理單位單位單位 城建檔案

34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊 施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊 監(jiān)理文件（B類）監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報

監(jiān)理會議紀(jì)要監(jiān)理工作日志監(jiān)理工作總結(jié)工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師通知

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程暫停令

工程復(fù)工報審表進度控制文件工程開工報審表 施工進度計劃報審表質(zhì)量控制文件 質(zhì)量事故報告及處理資料旁站監(jiān)理記錄 見證取樣和送檢人員備案表見證記錄

工程技術(shù)文件報審表造價控制文件工程款支付 工程款支付證書

工程變更費用報審表費用索賠申請表費用索賠審批表工期管理文件工程延期申請表工程延期審批表監(jiān)理驗收文件竣工移交證書監(jiān)理資料移交書

施工文件（C類）施工管理文件工程概況表 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書分包單位資質(zhì)報審表 建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄建設(shè)單位質(zhì)量事故報告書施工檢測計劃 見證試驗檢測匯總表施工日志 施工技術(shù)文件 工程技術(shù)文件報審表 施工組織設(shè)計及施工方案

危險性較大分部分項工程施工方案技術(shù)交底記錄圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單

工程洽商記錄（技術(shù)核定單）進度造價文件工程開工報審表工程復(fù)工報審表

施工進度計劃報審表施工進度計劃

人、機、料動態(tài)表工程延期申請表工程款支付申請表工程變更費用報審表費用索賠申請表

施工物資出廠質(zhì)量證明及進場檢測文件出廠質(zhì)量證明文件及檢測報告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件 其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報告和報關(guān)單或商檢證等 材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗報告、型式檢測報告、3C強制認證合格證書或3C標(biāo)志

主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書進口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保，節(jié)能的材料，設(shè)備的檢測報告或法定機構(gòu)出具的有效證明文件其他施工物資產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告進場檢驗通用表格

材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄設(shè)備開箱檢驗記錄

設(shè)備及管道附件試驗記錄進場復(fù)試報告鋼材試驗報告水泥試驗報告砂試驗報告

碎（卵）石試驗報告外加劑試驗報告防水涂料試驗報告防水卷材試驗報告磚（砌塊）試驗報告預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告

預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告裝飾裝修用門窗復(fù)試報告 裝飾裝修用人造木板復(fù)試報告裝飾裝修用花崗巖復(fù)試報告裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報告裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報告 鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告

鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告

鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接副復(fù)試報告 幕墻用呂塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試報告節(jié)能工程材料復(fù)試報告其他物資進場復(fù)試報告施工記錄文件隱蔽工程驗收記錄施工檢查記錄交接檢查記錄 工程定位測量記錄基槽驗線記錄 樓層平面放線記錄樓層標(biāo)高抄測記錄 建筑物垂直度、標(biāo)高觀測記錄沉降觀測記錄

基坑支護水平位移監(jiān)測記錄樁基、支護測量放線記錄地基驗槽記錄地基釬探記錄

混凝土澆灌申請書預(yù)拌混凝土運輸單混凝土開盤鑒定混凝土拆模申請單混凝土預(yù)拌測溫記錄混凝土養(yǎng)護測溫記錄

大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄大型構(gòu)件吊裝記錄焊接材料烘焙記錄 地下工程防水效果檢查記錄防水工程試水檢查記錄 通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄鋼結(jié)構(gòu)施工記錄

網(wǎng)架（索膜）施工記錄木結(jié)構(gòu)施工記錄幕墻注膠檢查記錄

自動扶梯、自動人行道的相鄰區(qū)域檢查記錄電梯電氣裝置安裝檢查記錄 自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄

自動扶梯、自動人行道整機安裝質(zhì)量檢查記錄其他施工記錄文件 施工試驗記錄及檢測文件通用表格

設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄接地電阻測試記錄絕緣電阻測試記錄建筑與結(jié)構(gòu)工程錨桿試驗報告 地基承載力檢驗報告樁基檢測報告 土工擊實試驗報告

回填土試驗報告（應(yīng)附圖）鋼筋機械連接試驗報告鋼筋焊接連接試驗報告

砂漿配合比申請書、通知單砂漿配抗壓強度試驗報告

砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土配合比申請書、通知單混凝土抗壓強度試驗報告

混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土抗?jié)B試驗報告 砂、石、水泥放射性指標(biāo)報告混凝土堿總量計算書 外墻飾面磚樣板粘結(jié)強度試驗報告后置埋件抗拔試驗報告 超聲波探傷報告、探傷記錄鋼構(gòu)件射線探傷報告磁粉探傷報告 高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定 網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告

鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度檢測報告木結(jié)構(gòu)膠縫試驗報告 木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗報告木結(jié)構(gòu)防護劑試驗報告 幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗報告

幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報告外門窗的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告 墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強度現(xiàn)場拉拔試驗外墻保溫漿料同條件養(yǎng)護試件試驗報告結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄

結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄圍護結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實體檢驗室內(nèi)環(huán)境檢測報告節(jié)能性能檢測報告

其他建筑與結(jié)構(gòu)施工試驗記錄與檢測文件給水排水及供暖工程灌（滿）水試驗記錄強度嚴密性試驗記錄 通水試驗記錄

沖（吹）洗試驗記錄通球試驗記錄補償器安裝記錄消火栓試射記錄 安全附件安裝檢查記錄鍋爐烘爐試驗記錄鍋爐煮爐試驗記錄鍋爐試運行記錄 安全閥定壓合格證書

自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄

其他給水排水及供暖施工試驗記錄與檢測文件建筑電氣工程

電氣接地裝置平面示意圖表電氣器具通電安全檢查記錄電氣設(shè)備空載試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄大型照明燈具承載試驗記錄漏電開關(guān)模擬試驗記錄

大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄低壓配電電源質(zhì)量測試記錄建筑物照明系統(tǒng)照度測試記錄

其他建筑電氣施工試驗記錄與檢測文件智能建筑工程 綜合布線測試記錄光纖損耗測試記錄

視頻系統(tǒng)末端測試記錄子系統(tǒng)檢測記錄系統(tǒng)試運行記錄

其他智能建筑施工試驗記錄與檢測文件通風(fēng)與空調(diào)工程風(fēng)管漏光檢測記錄風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄

現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄各房間室內(nèi)風(fēng)量測量記錄管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄

空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄

其他通風(fēng)與空調(diào)施工試驗記錄與檢測文件電梯工程

轎廂平層準(zhǔn)確度測量記錄電梯層門安全裝置檢測記錄電梯電氣安全裝置檢測記錄電梯整機功能檢測記錄電梯主要功能檢測記錄 電梯負荷運行試驗記錄

電梯負荷運行試驗曲線圖表電梯噪聲測試記錄 自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄

自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄其他電梯施工試驗記錄與檢測文件施工質(zhì)量驗收文件檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄

分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收記錄 自動噴水系統(tǒng)驗收缺陷項目劃分記錄

程控電話交換系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄會議電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

衛(wèi)星數(shù)字電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄有限電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄 公共廣播與緊急廣播系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄計算機網(wǎng)格系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)用軟件系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄網(wǎng)格安全系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄變配電系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄公共照明系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄給水排水系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

熱源和熱交換系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄冷凍和冷卻水系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄電梯和電動扶梯系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄數(shù)據(jù)通信接口分項工程質(zhì)量驗收記錄

中央管理工作站及操作分站分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)實時性、可維護性、可靠性分項工程質(zhì)量驗收記錄現(xiàn)場設(shè)備安裝及檢測分項工程質(zhì)量驗收記錄

火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄綜合防范功能分項工程質(zhì)量驗收記錄

視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄人侵報警系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

出入口控制（門禁）系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄巡更管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

停車場（庫）管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄安全防范綜合管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄綜合布線系統(tǒng)安裝分項工程質(zhì)量驗收記錄 綜合布線系統(tǒng)性能檢測分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)連接分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成分項工程質(zhì)量驗收記錄 系統(tǒng)集成整體協(xié)調(diào)分項工程質(zhì)量驗收記錄

系統(tǒng)集成綜合管理及冗余功能分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成可維護性和安全性分項工程質(zhì)量驗收記錄電源系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄其他施工質(zhì)量驗收文件 施工驗收文件

單位（子單位）工程竣工預(yù)驗收報驗表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄施工資料移交書其他施工驗收文件

竣工圖（D類）

建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖幕墻竣工圖 室內(nèi)裝飾竣工圖 建筑給水排水及供暖竣工圖建筑電氣竣工圖智能建筑竣工圖通風(fēng)與空調(diào)竣工圖室外工程竣工圖

規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖 工程竣工驗收文件（E類）竣工驗收與備案文件

勘察單位工程質(zhì)量檢查報告設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告施工單位工程竣工報告

監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告工程竣工驗收報告

工程竣工驗收會議紀(jì)要專家組竣工驗收意見工程竣工驗收證書

規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準(zhǔn)許使用文件 房屋建筑工程質(zhì)量保修書

住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書建設(shè)工程竣工驗收備案表建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見城市建設(shè)檔案移交書竣工決算文件施工決算文件監(jiān)理決算文件工程聲像資料等

開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片

工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料（重大工程）其他工程文件

第四篇：最新物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、公司成立工商登記資料：

1、營業(yè)執(zhí)照

2、稅務(wù)登記證

3、資質(zhì)證書

4、組織機構(gòu)代碼證、卡

5、公司章程及章程修正案；

6、工商變更資料

7、年檢報告

8、其他工商資料

二、產(chǎn)權(quán)資料

1、規(guī)劃許可證；

2、用地協(xié)議書；

3、投資許可證；

4、開工許可證

5、紅線圖；

6、總平面圖

三、行政后勤管理材料

（一）行政資料

1．物業(yè)管理組織沿革、大事記及工作計劃、總結(jié)

2．各類重大會議紀(jì)要、會議記錄

3．各類審批通過的行政規(guī)章制度

4．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)

5．有關(guān)物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報告、通知等

6．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

7．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料

（三）人事管理

1．機構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊、勞動合同、經(jīng)濟合同檔案

3．員工檔案（在職、離職）

4、員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄

4．員工培訓(xùn)計劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員保險增補申請表

（四）后勤管理

1．固定資產(chǎn)盤點表

2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表

4．物料采購計劃表、供方評價記錄

5．物料管理、盤點資料、調(diào)離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

二、客戶服務(wù)管理：

（一）、客戶管理 ：開發(fā)項目的客戶檔案（一戶一袋），包括預(yù)出售合同、借款合同、抵押合同、特批單及其他資料等

（二）、房產(chǎn)管理：

1、代理銷售項目的承包協(xié)議書

2、委托代理合同

3、樓盤交房資料（住戶手冊、住宅使用說明、裝修手冊）

4、市場銷售工作流程相應(yīng)的規(guī)定、制度

四、業(yè)主資料

1、業(yè)主住戶入住通知、購房合同復(fù)印件

2、業(yè)主住戶身份證、工作證復(fù)印件、家庭成員登記

3、業(yè)主公約

4、租住戶登記表

5、租賃物業(yè)清單、合同

五、物業(yè)裝修資料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

六、業(yè)主大會、業(yè)主委員會材料

（一）業(yè)主委員會籌備、選舉等材料

（二）業(yè)主委員會的請示、報告、批復(fù)

（三）業(yè)主委員會制度

（四）業(yè)主大會材料

（五）樓長評選、增補、改選記錄

（六）有關(guān)收支情況公告

七、日常運行材料

（一）日常運行綜合1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表

2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務(wù)助理工作總結(jié)

5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報告、糾正措施報告

6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單

7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報告

9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表

5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表

（五）設(shè)備運行記錄

1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計表

2．供水、供電設(shè)備值班、操作運行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運行情況統(tǒng)計表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

八、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設(shè)備運行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險隱患整改通知書

九、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評比資料

（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認證及其它認證材料

十、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動材料

（二）社區(qū)文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料

（三）團組織及青年文明號活動材料

（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動材料

（六）員工文化生活材料

十一、財務(wù)檔案

（一）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

（二）總帳、明細賬

（三）銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬

（四）停車場機動車輛管理及收費記錄、住戶維修費記錄、收費統(tǒng)計等會計月、季度報告

（五）會計報告（決算）

（六）會計移交清冊

（七）會計檔案銷毀清冊

（八）會計檔案保管清冊

（九）其它

十二、工程檔案

（一）土建綜合材料、水電綜合材料

（二）樓宇住房驗收交接材料

（三）業(yè)主工程維修項目價格表

（四）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗收材料

（五）竣工驗收資料：

1、土建竣工驗收書；

2、消防竣工驗收證明；

3、水電竣工驗收書；

4、電梯竣工驗收書、電梯準(zhǔn)用證；

5、通信系統(tǒng)竣工驗收證明；

6、燃氣系統(tǒng)竣工驗收證明

7、各專業(yè)工程竣工圖

十三、設(shè)備檔案

十供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料

十四、聲像檔案

國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

十五、實物檔案

本單位獲得的各種證書、獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等.注：物業(yè)管理是一項長效而艱巨的任務(wù)，物業(yè)檔案的建設(shè)是我們在物業(yè)管理工作中必不可少的工作，公司及各物業(yè)項目管理部，結(jié)合自身實際狀況，因地制宜，盡最大努力建立建全各項檔案，為物業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展而努力！

來源:考試大-物業(yè)管理師

第五篇：公路工程文件歸檔范圍

公路工程項目文件歸檔范圍

第一部分 綜合文件

一、竣（交）工驗收文件

（一）竣工驗收文件（附件6、7、8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗收委員會各專業(yè)檢查組意見）。

（二）交工驗收文件（附件3、4相關(guān)內(nèi)容）。

（三）工程單項驗收文件（環(huán)保、檔案等）。

（四）各參建單位總結(jié)報告。

（五）接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。

二、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示

（一）項目建議書及批準(zhǔn)文件。

（二）工程可行性研究報告及批準(zhǔn)文件。

（三）水土保持批準(zhǔn)文件。

（四）環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件。

（五）文物調(diào)查、保護等文件。

（六）初步設(shè)計文件及批準(zhǔn)文件。

（七）施工圖設(shè)計文件及批準(zhǔn)文件。

（八）設(shè)計變更文件及批準(zhǔn)文件。

（九）設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀(jì)要。

（十）施工許可批準(zhǔn)文件。

（十一）上級單位有關(guān)指示。

三、征地拆遷資料

（一）征地拆遷合同協(xié)議。

（二）征地批文。

（三）征用土地數(shù)量一覽表。

（四）占地圖及土地使用證。

（五）拆遷數(shù)量一覽表。

四、工程管理文件

（一）招標(biāo)文件。

（二）投標(biāo)文件、評標(biāo)報告。

（三）合同書、協(xié)議書。

（四）技術(shù)文件及補充文件。

（五）建設(shè)單位往來文件。

（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。

（七）其它文件及資料。

第二部分 決算和審計文件

一、支付報表

二、財務(wù)決算文件

三、工程決算文件

四、項目審計文件

五、其他文件

第三部分 監(jiān)理資料

一、監(jiān)理管理文件

二、工程質(zhì)量控制文件

（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。

（二）監(jiān)理獨立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。

（三）交工驗收工程質(zhì)量評定資料。

三、工程進度計劃管理文件

四、工程合同管理文件

五、其他文件

六、其它資料

監(jiān)理日志，會議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。

監(jiān)理機構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。

第四部分 施工資料

一、竣工圖表

（一）變更設(shè)計一覽表。

（二）變更圖紙。

（三）工程竣工圖。

二、工程管理文件

施工組織機構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底文件，會議紀(jì)要等。

三、施工質(zhì)量控制文件

（一）工程質(zhì)量管理文件。

1.工程質(zhì)量往來文件（質(zhì)量保證體系，專項技術(shù)方案等）。2.工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料。

3.工程質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件。

4.橋梁荷載試驗報告。5.橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總資料。

6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。7.交工驗收施工單位的自檢評定資料。

（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗。

1.原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。

2.外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告。3.各種標(biāo)準(zhǔn)試驗、配合比設(shè)計報告。

（三）施工工序資料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。ⅰ.地表處理資料。

ii.不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料。iii.分層壓實資料。iv.路基檢測、驗收資料。v.分段資料匯總。（2）防護工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各工序施工記錄、檢測、試驗資料。iii.成品檢測資料。iv.砂漿(砼)強度試驗資料。

（3）小橋工程

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。iii.各分項施工工序檢查、成品檢測資料。

iv.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。

（4）排水工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿、砼強度試驗資料。（5）涵洞工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。2.路面工程。

（1）施工工序檢查資料。

（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料。（3）壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料。3.橋梁工程。

（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。

（3）墩臺、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測資料。

（4）各工序施工、檢測記錄。

（5）砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。（6）引道工程施工檢測、試驗資料。4.隧道工程。

（1）洞身開挖施工、檢查資料。

（2）襯砌施工、檢驗資料。

（3）隧道路面工程施工、檢查資料。

（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料。

（5）洞口施工檢查資料。

（6）各種附屬設(shè)施檢驗施工資料。

（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料。

（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。5.交通安全設(shè)施。

（1）各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄。

（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。

（3）防撞護欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料。

（4）照明系統(tǒng)施工、檢測資料。

（5）各中間環(huán)節(jié)檢測資料。

（6）成品檢測資料。6.房屋建筑工程。

按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。7.機電工程。8.綠化工程。

（四）缺陷責(zé)任期資料。

四、施工安全及文明施工文件

（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件。

安全組織機構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。

（二）安全事故的調(diào)查處理文件。

（三）文明施工的有關(guān)文件。

五、進度控制文件

（一）進度計劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件。

（二）進度執(zhí)行情況（文件、圖表）。

（三）有關(guān)進度的往來文件。

六、計量支付文件

七、合同管理文件

八、施工原始記錄

（一）施工日志。

（二）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄。

（三）測量原始記錄。

（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。

（五）會議記錄、紀(jì)要。

（六）施工照片、音像資料。

（七）其它原始記錄。

第五部分 科研、新技術(shù)資料

一、科研資料

二、新技術(shù)應(yīng)用資料

（批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）。