第一篇：水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表

附件

3水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表

序號 歸檔文件 保管期限 備注

項目法人 運行管理單位 流域機構檔案館工程建設前期工作文件材料

1.1 勘測設計任務書、報批文件及審批文件 永久 永久

1.2 規劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久

1.3 項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久

1.4 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久

1.5 初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久

1.6 各階段的環境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件 永久 永久

1.7 各階段的評估報告 永久 永久

1.8 各階段的鑒定、實驗等專題報告 永久 永久

1.9 招標設計文件 永久 永久

1.10 技術設計文件 永久 永久

1.11 施工圖設計文件 長期 長期工程建設管理文件材料

2.1 工程建設管理有關規章制度、辦法 永久 永久

2.2 開工報告及審批文件 永久 永久

2.3 重要協調會議與有關專業會議的文件及相關材料 永久 永久

2.4 工程建設大事記 永久 永久 永久

2.52.6

2.7

2.8 重大事件、事故聲像材料 長期 長期有關工程建設管理及移民工作的各種合同、協議書 長期 長期合同談判記錄、紀要 長期 長期合同變更文件 長期 長期

2.9 索賠與反索賠材料 長期

2.10 工程建設管理涉及到的有關法律事務往來文件 長期 長期

2.11 移民征地申請、批準文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區域圖、坐標圖 永久 永久

2.12 移民拆遷規劃、安置、補償及實施方案和相關的批準文件 永久 永久

2.13 各種專業會議記錄 長期 *長期

2.14 專業會議紀要 永久 *永久 *永久

2.15 有關領導的重要批示 永久 永久

2.16 有關工程建設計劃、實施計劃和調整計劃 長期

2.17 重大設計變更及審批文件 永久 永久 永久

2.18 有關質量及安全生產事故處理文件材料 長期 長期

2.19 有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件材料 長期 長期

2.20 有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件材料 長期

2.21 招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件 長期

2.22 投標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件 永久

2.23 開標、評標會議文件及中標通知書 長期

2.24 環保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件 永久 永久

2.25 工程建設不同階段產生的有關工程啟用、移交的各種文件材料 永久 永久 *永久

2.26 出國考察報告及外國技術人員提供的有關文件材料 永久

2.27 項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電 永久3 施工文件材料

3.1 工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期 長期

3.2 施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件 長期 長期

3.3 建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告 長期 長期

3.4 設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等長期

3.5 設計變更通知、工程更改洽商單等 永久 永久 永久

3.6 施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點等）測量、復核記錄 永久 永久

3.7 施工放樣記錄及有關材料 永久 永久

3.8 地質勘探和土（巖）試驗報告 永久 長期

3.9 基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄 永久 永久

3.10 設備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄 永久 長期

3.11 工程或設備與設施強度、密閉性試驗記錄、報告 長期 長期

3.12 隱蔽工程驗收記錄 永久 長期

3.13 記載工程或設備變化狀態（測試、沉降、位移、變形等）的各種監測記錄 永久 長期

3.14 各類設備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質量檢查、檢驗、評定材料 長期 長期

3.15 網絡、系統、管線等設備、設施的試運行、調試、測試、試驗記錄與報告 長期 長期

3.16 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告 長期 長期

3.17 管線標高、位置、坡度測量記錄 長期 長期

3.18 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 永久 長期

3.19

3.20

3.213.22 材料、設備明細表及檢驗、交接記錄 長期 長期電器裝置操作、聯動實驗記錄、短期 長期工程質量檢查自評材料 永久 長期施工技術總結，施工預、決算 長期 長期

3.23 事故及缺陷處理報告等相關材料 長期 長期

3.24 各階段檢查、驗收報告和結論及相關文件材料 永久 永久 *永久

3.25 設備及管線施工中間交工驗收記錄及相關材料 永久 長期

3.26 竣工圖（含工程基礎地質素描圖）永久 永久 永久

3.27 反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料 永久 永久 永久

3.28 施工大事記 長期 長期

3.29 施工記錄及施工日記長期監理文件材料

4.1 監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則、采購方案、監造計劃及批復文件 長期

4.2 設備材料審核文件 長期

4.3 施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料 長期

4.4 開（停、復、返）工令、許可證等 長期

4.5 監理通知，協調會審紀要，監理工程師指令、指示，來往信函 長期

4.6 工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告 長期

4.7 監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄 長期

4.8 各項控制、測量成果及復核文件 長期

4.9 質量檢測、抽查記錄 長期

4.10 施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告 長期 長期

4.11 工程進度計劃實施的分析、統計文件 長期

4.12 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期

4.1

34.1

44.1

54.16 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估 長期主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期設備采購市場調查、考察報告 長期設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表 長期

4.17 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告 長期

4.18 會議紀要 長期 長期

4.19 監理工程師通知單、監理工作聯系單 長期

4.20 有關設備質量事故處理及索賠文件 長期

4.21 設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件 長期 長期

4.22 設備采購、監造工作總結 長期 長期

4.23 監理工作聲像材料 長期 長期

4.24 其他有關的重要來往文件 長期 長期工藝、設備材料（含國外引進設備材料）文件材料

5.1 工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結長期

5.2 產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期

5.3 采購工作中有關詢價、報價、招投標、考察、購買合同等文件材料 長期

5.4 設備、材料報關（商檢、海關）、商業發票等材料 永久

5.5 設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件長期

5.6 設備、材料出廠質量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等短期

5.7 設備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料 永久

5.8 設備、材料的防腐、保護措施等文件材料短期

5.9 設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期

5.10 設備測試、驗收記錄長期

5.11 設備安裝調試記錄、測定數據、性能鑒定長期科研項目文件材料

6.1 開題報告、任務書、批準書 永久

6.2 協議書、委托書、合同 永久

6.3 研究方案、計劃、調查研究報告 永久

6.4 試驗記錄、圖表、照片 永久

6.5 實驗分析、計算、整理數據 永久

6.6 實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書 永久

6.7 實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析 長期

6.8 階段報告、科研報告、技術鑒定 永久

6.9 成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料 永久

6.10 考察報告 永久生產技術準備、試生產文件材料

7.1 技術準備計劃長期

7.2 試生產管理、技術責任制等規定長期

7.3 開停車方案長期

7.4 設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期

7.5 安全操作規程、事故分析報告長期

7.6 運行記錄長期

7.7 技術培訓材料長期

7.8 產品技術參數、性能、圖紙長期

7.9 工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄長期財務、器材管理文件材料

8.1 財務計劃、投資、執行及統計文件 長期

8.2 工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材料 永久

8.3 主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄 長期

8.4 交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊 永久 永久9 竣工驗收文件材料

9.1 工程驗收申請報告及批復 永久 永久 永久

9.2 工程建設管理工作報告 永久 永久 永久

9.3 工程設計總結(設計工作報告)永久 永久 永久

9.4 工程施工總結(施工管理工作報告)永久 永久 永久

9.5 工程監理工作報告 永久 永久 永久

9.6 工程運行管理工作報告 永久 永久 永久

9.7 工程質量監督工作報告（含工程質量檢測報告）永久 永久 永久

9.8 工程建設聲像材料 永久 永久 永久

9.9 工程審計文件、材料、決算報告 永久 永久 永久

9.10 環境保護、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見 永久 永久 永久

9.11 工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表 永久 永久 永久

9.12 竣工驗收會議其他重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲像材料 永久 永久 永久

9.13 項目評優報獎申報材料、批準文件及證書 永久 永久 永久

備注：保管期限中有*的類項，表示相關單位只保存與本單位有關或較重要的相關文件材料。

第二篇：學校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹初級中學

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學校黨支部會紀要、會議記錄（永久）

1.1.2 學校中心學習組學習計劃、日程、領導講話、會議記錄（10年）

1.1.3學校基層黨組織會議會議記錄（10年）1.2 學校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學校黨支部換屆工作報告、選舉結果、上級組織批文等文件材料；工作計劃、總結（永久）

1.2.2學校基層組織換屆改選工作的請示、批復等；工作計劃、總結等材料（10年）

1.2.3學校基層組織發展黨員及批準黨員轉正材料（永久）1.2.4學校黨員名冊、統計年報表、黨組織關系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關于機關黨的思想建設、組織建設、作風建設等方面的規定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級、同級機關文件材料

1.4.1上級機關印發的關于本學校黨支部領導人任免文件材料（永久）1.4.2上級機關、同級機關印發的需要執行的關于黨的建設方面的文件材料（10年）工會、共青團工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結；工會會員與共青團員組織關系介紹信及存根、花名冊（30年）

2.2學校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會、團組織工作制度、規章；會員、團員發展材料（10年）2.4上級或同級機關印發的需要貫徹執行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請示及上級的批復(永久)1.2校長辦公會會議記錄，本校工作計劃、總結(永久)1.3 本校校務日記、外事活動形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機構編制、干部人事工作文件材料

2.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關印發的關于本學校機構設置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機關關于本學校領導人任免通知）、請示、批復（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學校有關人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根（永久）2.9 學校教職工名冊、統計年報表（永久）

3、本校事務管理文件材料

3.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料（永久）3.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學校財務管理文件 3.3.1預算(30年)3.3.2決算及審計結論（永久）3.4本校物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料（30年）3.5國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續（永久）3.7職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請（30年）3.8 保衛工作的安全檢查、調查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領導重要批示和處理結果的（永久）3.9.2 其他有處理結果的（30年）4 上級機關、同級機關印發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

（三）教學管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關下達的本校必須執行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關于教育改革、義務教育、教學計劃、課程設置、招生、畢業生等方面的計劃、規定等(10年)3 上級對本校督導評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業發展長遠規劃等(永久)5 本校教學工作或以上計劃、規劃、方案、大綱、總結、課程總表，統計年報表，名冊(永久)6 反映義務教育普及程度，教師教育教學水平、典型經驗材料，學校辦學質量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學制度、辦法、規定、教學工作規則章程、校歷等(30年)8 課程教學文件材料

8.1 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評分標準、試卷分析、學科考試成績統計及成績分析等材料

8.2.1 期終、畢業考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學方法總結及經驗介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導材料(永久)9 教學質量分析中形成的各學科教學質量的分析、評估及提高質量的建議性材料等(30年)10 實驗教學中形成的實驗教學計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學實習活動中形成的計劃、方案、總結等材料(10年)12 電化教育方案、規劃、計劃、總結、統計報表(30年)13教學用儀器、標本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結、典型材料，優秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調查、公益勞動的總結及典型材料，重大事故的調查報告及處理材料(30年)15 藝術教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結，師生創作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結，體育運動達標率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(10年)17本校學生體育達標、軍訓材料(10年)18本校學生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料

18.1 省部級以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統計材料(30年)21 教學實驗室的規劃、總結；建設、管理、設備等綜合、統計材料(30年)

（四）教師業務管理 綜合情況材料：教師業務工作報告或業務情況登記表冊，教師任課，反映教學效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓的計劃、考核和總結，進修和參加學術活動的文件材料(10年)3有關教師專業技術水平及業務工作的考核材料，如教研室的教學總結、教師教學經驗總結、教師教學質量獎勵材料，教學情況調查表(10年)

二、學籍檔案

1在校學生名冊，學籍登記表，學期注冊登記卡、學生人數統計表，學生成績冊，學生獎勵登記及有關材料(長期)2學生休學、退學、復學、轉學、升級、留級、開除學籍等學籍變更處理材料(長期)3畢業生名冊、畢業、修業、結業證書存根、集體照片、畢業生去向登記材料(長期)4 流失學生名冊(長期)

三、科技檔案

（一）、基本建設（只包括由建設方負責收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環境預測、調查報告(永久)5 設計任務書、計劃任務書(永久)6 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設計基礎材料(永久)9 初步設計、技術設計(永久)10 施工設計圖紙(長期)11 預、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關鍵技術試驗總體規劃設計、設計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準文件及紅線圖、搬遷、補償協議書(永久)14 基建工程承包合同、協議書、招標、投標、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環保，消防衛生等文件，水、電、氣供應協議等文件材料(長期)

（二）、設備儀器

本校各種教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規程、安裝調試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產品的說明書、圖紙、維修記錄、產品申請、設計、生產圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質量標準、用戶意見等材料(長期)

（三）、科研項目 創造發明、技術革新的成果、鑒定、評價，應用方面情況(長期)2 教師發表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發表稿(長期)

四、會計檔案 1報表

1.1 月、季度會計報表(5年)1.2 決算報表(永久)2賬簿

2.1 現金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調節表(3年)4其它類

4.1 會計移交清冊(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學生畢業班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實物類

1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、書畫等4.1黨和國家領導人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長期)

第三篇：機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團代表會議,辦公會議的文件材料 1.1 通知,名單,議程,報告,領導人講話,選舉結果,討論通過的文件,決議,紀要,公報,主席團會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 1.2 大會發言,提案及其辦理結果,簡報 長期 1.3 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀錄,參考文件,會議服務機構的計劃,總結等文件材料 短期 2 本機關黨組或黨委和行政辦公會的紀要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機關召開的工作會議和綜合性專業會議文件材料 3.1 報告,講話,決議,決定,紀要,簡報,重要的聲像材料 永久 3.2 通知,名單,日程,典型材料,代表發言 長期 4 本機關召開的單項性專業會議文件材料 4.1 紀要,總結,講話,報告,重要的聲像材料 長期 4.2 通知,典型材料,代表發言 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機關承辦國際會議的文件材料 5.1 請示,批復,申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關領導人賀詞,講話,會徽設計等文件材料 永久 5.2 委員會,學術會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期

二,上級機關形成的文件材料 6 上級機關頒發的文件材料和視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 6.1 上級機關頒發的文件材料 6.1.1 直屬上級機關頒發的,屬本機關主管業務的,和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的方針,政策,法規,規章等文件材料 長期 6.1.2 直屬上級機關頒發的非本機關主管業務并要執行的文件材料 短期 6.1.3 臨時性,參考性的文件材料 短期 6.2 黨和國家領導人,上級機關視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 6.2.1 黨和國家領導人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 6.2.2 黨和國家領導人視察,檢查本機關工作時本機關的匯報材料,座談記錄等 永久 6.2.3 上級機關領導人視察,檢查本機關工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等

長期 6.2.4 上級機關視察,檢查本機關時本機關的匯報材料,座談記錄等 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

三,本級機關職能工作中形成的文件材料 7 本機關制發的文件材料 7.1 本機關制發的職能業務文件材料

7.1.1 方針,政策,法規性的,普發性的職能業務問題,長遠規劃,綱要

永久 7.1.2 專項業務問題的文件材料

長期 7.2 本機關的請示,上級機關的批復,指示,通報,下級機關的請示,本機關的批復

7.2.1 方針政策性的重要問題的 永久 7.2.2 具體業務問題的 長期 7.3 代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法規性的長期 7.3.2 其它的短期 7.4 本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8

本級機關行政管理,執法活動中形成的有關材料 8.1 行政審批,管理工作制度,程序規定等文件材料 永久 8.2 長期有效的執照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 長期 8.3 短期有效的執照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 短期 8.4 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內有重大影響的案件材料 永久 8.5 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內有重大影響的案件材料 長期 9 本機關普查,調查工作中形成的文件材料 9.1 專題,典型的調查報告,匯總材料

永久 9.2 一般業務調研材料 短期 10 本機關計劃,規劃,統計數字 10.1 和以上的 長期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本機關工作活動的總結,報告 11.1 主要職能活動和以上的,重要專題的永久 11.2 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機關編制的統計報表,分析材料

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 12.1 反映主要職能業務的和以上匯總的,專題的 永久 12.2 其他的 短期 13 本機關關于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 13.1 簽訂的條約,協議,協定等外交文件

永久 13.2 執行日程,考察報告,會談記錄 長期 13.3 行政程序審批手續,具體事務性文件 短期 14 本機關處理人民來信來訪的文件材料

14.1 有省部級以上領導人重要批示和處理結果的永久 14.2 有上級或本機關領導人重要批示和處理結果的長期 14.3 其它有處理結果的,沒有處理結果的 短期

四,非隸屬機關制發的有關文件材料 15 非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 長期 16 非隸屬機關聯系一般事務的文件 短期 17 下級機關報送的總結,報告,統計報表 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

五,機構設置,干部人事 18 本機關機構設置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機關各項工作制度,規定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 20.1 本機關領導任免,撤職的文件材料 長期 20.2 本機關對所屬單位領導人任免的文件材料 永久 20.3 本機關內部機構負責人任免,調整的文件材料 永久 21 本機關評選先進單位,勞動模范,先進工作者,獎勵等的文件材料 21.1 省,部級以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性獎勵的或地,縣級以下的 長期 22 本機關對有關人員的處分材料 22.1 影響大,問題嚴重的 永久 22.2 一般問題的 長期 23 由本機關人事部門頒布或審核,用于機構內部職務,職稱分類和鑒定的標準和準則 長期 24 本機關公務員,職工錄用,轉正,調資,定級,待遇,離退休,職務聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復轉,撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機關人事考核,職務,職稱評審文件材料 長期 26 本機關人事培訓,業務培訓文件材料 短期 27 本機關職工調動工作及工資關系的介紹信及存根 長期 28 本機關職工名冊 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單

長期六,機關事務管理工作形成的文件材料 30 本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機關財產,檔案等的交接憑證,清冊 長期 32 本機關與有關單位簽訂的合同,協定,協議,議定書等文件材料 32.1 有歷史意義和長遠利用價值的 永久 32.2 有較長期限效應的 長期 32.3 有較短期限效應的 短期

專用設備配置規劃,計劃,統計 短期 34 本機關機動車維護及調動,事故處理,車輛保險等工作中形成的文件材料及車輛轉讓記錄 短期 35 本機關有關履行日常行政職能的通知和其它發文 短期 36 本機關職工醫療保健方案,醫療保險制度,醫療檢查報告 長期 37 保衛部門的安全檢查,調查記錄

短期七,財務會計,資產管理工作中形成的文件材料 38 本機關預,決算報告及批復 永久 39 財務分析,經費分配情況的文件材料 短期 40 本機關行政審計及其它與會計,出納工作有關的文件材料 短期 41 本機關辦公設備,物資的采購計劃,審批手續,招標投標等文件材料 短期 42 本機關國有資產管理工作的文件及報表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機關購房合同 永久 44 本機關職工承租,購置本單位住房的合同,協議,有關手續 永久 45 本機關職工住房分配,出售制度,方案,細則 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機關職工住房情況統計,調查表 短期 47 本機關辦公用房,職工住房房屋管理,維護,修理的文件材料

短期 48 本機關職工住房申請書及相關手續 短期

九,黨,團,紀檢,監察,工會工作形成的文件材料 49 黨的組織建設及日常管理方面文件材料 49.1 黨團組織關系,黨員名冊,團員名冊 長期 49.2 整黨建設,黨員管理文件材料 短期 49.3 本機關編報的黨員,黨組織統計年報表 永久 49.4 本機關黨,團,紀檢基層組織形成的工作報告,總結,會議文件等 短期 50 本機關紀檢,監察工作中形成的報告,調查材料,備忘錄 長期 51 本機關黨員,干部,職工違法違紀案件調查,處理的有關材料 長期 52 本機關工會,婦聯工作文件材料 短期

二,安全監察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎檔案 1 礦井簡介材料 長期 2 礦井救護,裝備,技術力量及礦井安全生產系統情況調查圖表 長期 3 煤礦新建,改擴建和技改工程安全設施設計審查及竣工驗收材料,圖紙

長期 4 安全技術措施費用提取標準,提取和使用情況備案材料 長期 5 維簡費的提取標準備案材料 長期 6 安全生產許可證申辦及審批材料 省局:長期 分局:短期 6.1 煤礦企業提供的文件,資料 6.1.1 安全生產許可證申請書 6.1.2 各種安全生產責任制 6.1.3 安全生產規章制度和操作規程目錄清單 6.1.4 設置安全生產管理機構和配備專職安全生產管理人員的文件 6.1.5 主要負責人,安全生產管理人員安全生產知識和管理能力考核合格的證明材料 6.1.6 特種作業人員培訓計劃,從業人員安全生產教育培訓計劃 6.1.7 為從業人員繳納工傷保險費的有關證明材料 6.1.8 重大危險源檢測,評估,監控措施和應急預案 6.1.9 事故應急救援預案和設立礦山救護隊的文件或與專業救護隊簽訂的救護協議 6.2 煤礦提供的文件,資料和圖紙 6.2.1 安全生產許可證申請書 6.2.2 采礦許可證復印件 6.2.3 各種安全生產責任制 6.2.4 安全生產規章制度和操作規程目錄清單 6.2.5 設置安全管理機構和配備專職安全生產管理人員的文件 6.2.6 礦長,安全生產管理人員考核合格的證明材料 6.2.7 特種作業人員操作資格證書的證明材料 6.2.8 從業人員安全生產教育考試合格的證明材料 6.2.9 為從業人員繳納工傷保險費的有關證明材料 6.2.10 具備資質的中介機構出具的安全評價報告 6.2.11 礦井瓦斯等級鑒定文件 6.2.12 礦井災害預防和處理計劃 6.2.13 井工煤礦通風系統圖 6.2.14 露天煤礦邊坡監測系統圖 6.2.15 設立礦山救護隊的文件或與專業礦山救護隊簽訂救護協議

6.3 現場核查材料 6.4 煤礦企業安全生產許可證申請受理通知書,申請材料補正告知書,征求意見書,審查書,不予頒發煤礦企業安全生產許可證通知書 7 煤礦企業安全生產許可證申請不予受理通知書 短期安全生產許可證變更申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 8.1 安全生產許可證變更申請書 8.2 變更后的工商營業執照副本和主要負責人考核合格證明材料 8.3 改,擴建工程相關的文件,資料 8.4 變更審查中形成的文書 8.5 變更后的安全生產許可證復印件9 安全生產許可證延期申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 9.1 安全生產許可證延期申請書 9.2 本表7.1,7.2規定應當歸檔的文件,資料及安全生產許可證副本 9.3 延期申請過程中形成的有關文書 9.4 換發的安全生產許可證復印件 10 停辦,關閉礦井材料 省局:長期 分局:短期 10.1 注銷安全生產許可證申請及有關審查批復 10.2 煤礦開采現狀報告,實測圖紙,遺留事故隱患的報告及防治措施

二,執法監察檔案 11 現場檢查,處罰中形成的執法文書材料

長期 12 強制執行申請書 長期 13 煤礦安全監察加強和改善安全管理建議書,加強和改善安全管理監察意見書 長期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復議材料和行政訴訟材料 長期 15 上級交辦或群眾來信來訪舉報煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長期 16 其他需要保存的文件材料 長期 三,事故檔案 17 事故報告及領導批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長期(下同)18 事故處理的請示,批復,決定 同上 19 事故搶救報告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖

同上 20 現場勘查報告,事故現場圖,照片,錄像,其他勘察過程中形成的材料 同上 21 事故技術分析,鑒定報告及有關實驗報告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調查詢問筆錄,事故責任者自述材料,調查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報告,受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明以及照片 同上

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調查報告

同上 26 事故經濟損失表 同上 27 事故情況簡報 同上 28 事故調查組會議記錄,內部組織分工材料,調查組成員名單及簽字名單

同上 29 其它有關文件材料 同上

第四篇：中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發展黨員的預審、轉正批復等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關系轉移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發的關于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規定 30 年 1—9 黨員發展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀檢工作意見、報告及有關材料 30年 1—11 本校黨組織評先創優活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關于設置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業技術職務評審結果的批復、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉正、聘任、辭職、調資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統計表及名冊 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領導小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的校刊資料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年

3.教導處

3—1 本校教導處學工作計劃、總結 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結 30年

4.總務處

4—1 本校固定資產管理（登記、統計、核查、清算、交接）統計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結構工資表 永 久 4—3 本校總務處工作計劃、總結 30年 4—4 本校向區教育部門申請經費、設備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協議等材料 10年 4—6 本校總務工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復 永 久 5—4 本校工會統計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養等有關材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團隊(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區委批復 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區少工委命名和表彰登記表和有關材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結 永 久 1—3 國家、市、區（縣）教育行政部門下發的有關教育

教學工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學管理規章制度 30年 1—5 本校學期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設規劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—7 本校關于教學檢查、教學質量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓、進修工作計劃、總結、協議 10年

2.學籍管理類

2—1 本校學生畢業證書發放登記表 永 久 2—2 本校畢業生人數及去向 永 久 2—3 本校學生學籍卡 永 久 2—4 本校學生成績統計表 永 久 2—5 本校學生花名冊 2—6 本校學生學籍變更材料（轉學、病休等）2—7 本校學生獎懲材料（獎學金、優秀學生、先進班級）30

3.課堂教學類

3—1 本校各學科教學進度表 303—2 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案 303—3 本校各學科期中、期終考試質量分析 303—4 本校教學公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標統計表 303—6 本校教研記錄、教學反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領導講話、升旗手發言稿 104—4 本校學生日常行為規范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學校校本教材、專題輔導、經驗交流 104—7 本校家長學校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結及活動安排 104—9 本校經濟困難學生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：校科技節、美育節、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團活動計劃、小結、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區科技節、花卉節等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結、記錄等 10年

6.衛生工作類

6—1 本校衛生保健工作記錄 10年 6—2 本校學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結 10年 6—3 本校學生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等 308、教師業務檔案

1、教師業務考績正本 8-

2、教師業務考績副本

三、會計檔案

1.財務報告

1—1 財務預決算報表 1—2 財務月報 5

2.賬簿

2—1 現金、銀行日記賬目 252—2 明細賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報告、批復、施工合同，基建預算、預算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設備檔案

2—1 各種生活設備、教學儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規程、安裝調試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區級課題30年。

3—1 課題研究準備階段

1、開題報告與課題調研論證材料

2、任務書、合同、協議書

3、課題研究計劃、設計

4、計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告

5、課題投資和預決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應用階段

1、成果宣傳報導材料

2、對外學術交流材料 3—6 其他應歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學校領導班子、全體教職工、畢業班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領導視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學校領導班子、全體教職工、畢業班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領導視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學專題活動等）永 久或30年

六、榮譽檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第五篇：文件歸檔范圍、分類方案和保管期限表

東海縣公路管理站文件材料歸檔范圍、分類方案和保管期限表

一、黨群工作類

1、上級黨組織關于黨務工作的通知、通報、指示、意見等文件材料重要的：30年一般的：10年

2、本單位黨委、黨建工作計劃、總結：永久半年的：10年

3、本單位黨委會會議記錄、民主生活會會議記錄等材料 ：永久

4、本單位關于黨風治理、黨紀、政紀檢查、調查、信訪工作形成的調查報告文件材料重要的：永久一般的：30年

5、上級關于組織、宣傳、黨員、思想政治、主題教育、精神文明建設、統戰工作計劃的通知等材料10年

6本單位關于組織、宣傳、黨員主題教育、精神文明建設、統戰工作計劃、總結、意見等材料10年

7、上級關于人事、勞資、養老保險、職稱評定工作的通知等材料一般的：10年

8、黨員、干部、公務員、專業技術人員、工人、調進（出）人員花名冊、人事統計表 ：永久

9、本單位機構設置、撤并、更名、人員編制、印章啟用等材料：永久

10、黨員入黨、轉正、延期、退黨、取消預備期決議、決定、通知、黨組織關系介紹信等：永久

11、本單位人員招錄、聘用、任免、調動、停薪留職、離退

通知、決定、合同書、介紹信等：永久

12、本單位人員轉正定級、工資福利、養老保險、死亡、撫

恤花名冊、統計表、通知等：永久

13、本單位受表彰的決定、通知等

縣級（含）以上：永久縣級以下：30年

14、本單位人員受處分的決定、通知等

警告以上處分：永久警告：30年

15、本單位落實干部政策形成的決議、決定、請示、批復、通知等：永久

16、本單位關于考核、職稱評定材料：永久

17、上級關于工會、共青團、婦女工作的指示、通知、規定

等重要的：30年一般的：10年

18、本單位工會會員代表大會通知、日程表、名單、報告、決議等：永久

19、本單位關于工會工作的各項規定、條例、章程、辦法、請示、批復等：永久

20、本單位共青團、婦女工作規定、決定、通知、請示、批

復等：重要的：30年一般的：10年

二、行政管理類

1、本單位關于行政管理方面的請示、批復、復函等

重要的：永久一般的：30年

2、本單位工作計劃、總結、綜合性統計報表

的：永久半年的：10年

3、本單位與上下級單位簽訂的目標管理責任書（狀）：30年

4、本單位與有關單位簽訂的合同、協定、協議（書）重要的：永久一般的：30年

5、上級領導視察、檢查本單位工作時形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

6、上級和同級機關關于職工教育、醫療衛生、計劃生育工

作的通知、方案、意見等：10年

7、本單位關于職工教育、衛生監督管理、防病治病、計劃

生育工作的意見、方案、總結、報表等材料：

重要的：30年一般的：10年

8、本單位固定資產投資項目審批、保管、評估驗收中形成的文件材料：永久

9、本單位不動產、自然資源的所有權、使用權確認中形成的審批、審查、核準等文件材料永久

10、本單位房地產契約、證書、土地所有權和使用權證書：永久

11、本單位國有資產登記、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年

12、本單位承租、購置本單位住房的合同、協議等：永久

13、本單位職工住房分配、出售的方案、規定、細則、職工

住房情況統計、調查表、申請表：30年

14、本單位車輛、辦公用品等采購、審批、招投標、車輛保

險、轉讓合同、協議等：30年

15、本單位關于財務管理、審計、規費征收的方案、規定、辦法等：重要的：永久一般的：30年

本單位關于交通資金撥付的通知等30年

16、上級與本單位關于標準計量、環保節能、科技管理、科

技發展的通知、意見、方案等：

重要的：30年一般的：10年

三、業務綜合1、上級機關頒發的交通行政法規性文件材料重要的：永久一般的：10年

2、本單位在交通體制改革和結構調整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

3、本單位在行政執法、行政處罰、處分、行政復議、國家

賠償、交通行政應訴案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

4、上級機關頒發的關于公路、水路交通行業管理、港航設

施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

5、本單位編制公路、水路等交通行業發展的規劃、計劃的：永久半年的：10年

6、本單位擬訂的交通行業發展戰略、投融資政策的文件材

料 ：重要的：永久一般的：10年

7、本單位在交通工程建設項目實施管理中形成的文件材料：永久

8、本單位在交通扶貧、交通基礎建設項目資金使用工作中

形成的文件材料：30年

9、本單位組織交通行業和交通產業項目招標、投標工作中

形成的文件材料：永久

10、本單位在車輛、船舶維修、檢測、機動車駕駛員培訓工

作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

11、本單位關于交通系統內保、消防、安全生產、救助打撈

等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

12、上級關于防汛抗旱、搶險救災等交通戰備工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

13、本單位關于防汛抗旱、搶險救災等交通戰備工作中形成的文件材料：30年

14、上級和本單位在系統內人民武裝部、民兵軍事訓練和以

勞養武活動中形成的文件材料：10年

15、上級關于平安創建、社會治安綜合治理工作中形成的文

件材料：10年

16、本單位關于平安創建、社會治安綜合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

四、交通工程類

同一交通工程建設項目內，包含該工程項目的綜合管理性文件、工程設計、施工、監理、竣工驗收、評優、科研等全過程形成的文字、圖表、影像資料等：永久

五、聲像實物類

1、上級機關頒發的獎狀、獎牌、獎旗、獎杯、各種證件、證書等永久

2、本單位在職能活動中形成的照片、錄音帶、錄像帶等： 重要的：永久一般的：30年